文档介绍了数据库的基本概念和实用性，强调了数据的整理和存储以便于查询和管理的重要性。通过学生证和销售记录等例子，展示了数据表的结构，包括字段和记录的定义。最后，提供了使用Access创建数据库的基本步骤。

1. 資料庫簡介 ( DATABASE )

2. 先看看以下對話 某 7-11 店老板：小明、請把這個月賣最好的飲料前十名資料給我。 小明：……，等我一下，我把帳本拿出來… . 20 分過後……老板：資料呢？ 小明：快 ~~~ 好了… ..!! 小強：老板，資料早就算好了… ..  老板：小強真棒，小明你明天不用來上班了 .. 小明：嗚 ~~~~~~

3. 先看看以下的一串數字： 12022002 這串數字代表了甚麼？ 它傳遞了甚麼訊息？

4. 12022002 它可能是？ 1. 學號、編號 2. 月日年的日期 3. 月日時分的時間 2002 年 12 月 2 日 12 月 2 日下午 8:02

5. 利用有效的工具去整理及儲存資料，方便日後作出 查詢 及 更新 不同的人在不同的情況下對同一項資料可以有不同的理解 特別是當這些資料很重要或是有大量資料時。

6. 曾英俊 高雄高級商職 看看你們的學生證： 學生證上記錄了甚麼 學生個人資料 ？ 姓名 班別 社別 學生編號 相片 中三級 資訊科技科

7. 這五項資料 何去何從 ？ 學生填寫表格 學校收集表格 資料庫 存入檔案櫃並建檔

8. - 儲存數據的庫房 - 將數據有系統地儲存 - 便於管理和應用 - 例子…… 電話簿 手冊 成績冊 銷售記錄 資料庫是…

9. 資料表 ( Table ) 欄 (Field) 欄名 記錄 (Record) 資料 (Data)

10. 資料庫的定義 資料庫是一個或多個資料表 (table) 的集合，其中每一個資料表均包含以欄 (field) 來貯存資料的記錄 (record) 。 中三級 資訊科技科

11. 設計資料表 是建立數據庫的第一步。 設計資料表 就是設定有多少 欄 及每一欄的 類型 。 姓名 (Name) 班別 (Class) 身分證 (ID) 學號 (No) 出生日期 (Dob) 學生的資料表應包括哪些欄？ 數 據 庫

12. 每一欄的類型： 班別 學號 身分證 出生日期 姓名 文字 數字 日期／時間

13. 利用 Access 建立一個資料庫！

14. 建立 ACCESS 資料庫 建立 Access 資料庫 儲存檔案

15. 匯入外部檔： STUDENTS.DBF 按滑鼠右鍵，選取「匯入 .. 」

16. 匯入外部檔： STUDENTS.DBF 按滑鼠右鍵，選取「匯入 .. 」 選取乙檢檔案 STUDENTS.DBF

17. 查詢練習 1. 先選取「查詢」 2. 選取「新增」