文档介绍了数据库索引的目的与功能，主要用于加速数据检索。文中详细阐述了主索引键和次索引的定义、选择原则及示例，强调了主键需要唯一且不易变动。最后提到 Access 提供的索引功能，便于用户查看已设置的索引。

1. 資料表的索引與查詢 巨匠電腦 葉建榮整理 [email_address]

2. 索引 索引的目的是為了在資料庫儲存的龐大資料中，能夠更快速找到資料。索引需要建立額外的參考資料，這是將資料庫中特定欄位的資料預先進行排序，並且提供「指標」（ Pointer ）指向資料庫真正儲存記錄的位址。

3. 索引 索引資料簡單的說就是預先將資料系統化整理，以便能夠縮小搜尋範圍，在大量資料中快速找到資料。 例如：圖書附錄的索引資料，可以讓我們依照索引的主題和頁碼，馬上找到指定主題所在的頁碼。同理，在資料表只需選擇一些欄位建立索引資料，例如：【學生資料表】資料表的【學號】，透過學號的索引資料，就可以加速記錄的搜尋。

4. 索引的基礎 - 搜尋 「搜尋」（ Searching ）是指在資料中找尋特定的「鍵值」（ Key ）。例如：在電話簿使用姓名找尋朋友的電話號碼、書局使用書號找書和學號在【學生資料表】找尋學生記錄，姓名、書號和學號就是鍵值，找尋鍵值的操作稱為搜尋，在 Access 資料表執行搜尋就是建立查詢物件。

5. 索引的基礎 - 搜尋 因為搜尋是找尋指定的鍵值，換一個角度，資料表就需要先替記錄資料建立搜尋所需的鍵值，也就是選擇一到數個欄位作為「鍵值欄」（ Key Fields ），這些欄位值就是鍵值，在經過索引處理後，資料表只需輸入鍵值，就可以快速找到指定記錄。

6. 設定資料表的主索引鍵 - 說明 Access 的主索引鍵就是所謂的「主鍵」（ Primary Key ），主鍵是由一到數個欄位所組成的集合，主鍵欄位資料需要是唯一（ Unique ）資料，當主鍵只擁有一個欄位稱為「簡單鍵」（ Simple Key ），如果主鍵擁有多個欄位稱為「複合鍵」（ Composite Key ）。

7. 設定資料表的主索引鍵 - 原則 選擇主鍵的挑選原則，如下所示： 欄位值需要唯一：主鍵的欄位值需要唯一且不能重複。 必須有資料：主鍵的欄位一定有資料，如果是複合鍵的欄位集合，每一個欄位值都保證一定有資料。 永遠不會改變：欄位值永遠不會改變。例如：【學生資料表】的學號不會改變，如果姓名不重複，姓名也可以作為主鍵，不過姓名通常有可能改變或是同名。 簡短且簡單值：儘可能選擇單一欄位的主鍵，主鍵愈短，不但節省儲存空間，更可加速資料的查詢。簡單是指主鍵的欄位值不包括一些特殊符號。 欄位需要可代表性：主鍵是資料表記錄的一家之主，所以在選擇欄位時，需要選擇一個足以代表資料表的欄位作為主鍵。

8. 設定資料表的主索引鍵 - 範例 例如：在學生資料表的【學號】和【姓名】欄位之中選擇一個作為主鍵，姓名雖然滿足大部分條件，但是姓名可能同名，所以學號是最佳的主鍵選擇，因為學號是唯一、簡單、不會改變且具有代表性。

9. 設定欄位的索引 在資料表設定成主索引鍵的其它欄位，也可以將它設定索引，這種索引稱為次索引（ Secondary Index ）。換句話說，次索引的排列順序與主索引鍵不同，其主要的目的是為了加速指定欄位的排序和搜尋。

10. 檢視資料表的索引 在設定好資料表的主索引鍵和其它欄位的索引後， Access 提供索引功能，能夠檢視資料表到底設定了哪些索引欄位。