Презентация содержит практический опыт работы беловских библиотек в сети Интернет, некоторые аспекты работы в электронной почте, знакомство с полнотекстовой базой данных и правилами составления пресс-релизов

1. Имидж библиотеки в
электронных масс-медиа
Онлайн практикум
Автор: Елена Хромова, зав. ИМО
Белово
2013

2. Имидж библиотеки
• авторитетность и компетентность руководителей;
• профессионализм персонала;
• культура общения в библиотеке;
• дизайн библиотеки (внешний и внутренний);
• культура рабочих мест сотрудников;
• комфортность условий для пользователей;
• качество информационных ресурсов;
• реклама библиотеки;
• документация (ее соответствие нормам современного
делопроизводства);
• наличие собственного фирменного стиля;
• наличие традиций, ритуалов.

3. Электронные СМИ / Electronic mass-
media
Электронные СМИ:
радио, телевидение и
Интернет

4. I. Интернет на службе у
библиотек
Технические возможности подключения
к сети Интернет МУ «ЦБС г.Белово»:
• 2011 год – подключены к сети Интернет 4
библиотеки из 16-ти;
• 2012 год – 12 библиотек имеют доступ в
Интернет;
• 2012 год - в детской библиотеке №3
функционирует Wi-Fi.
• 2013 год – запускается Wi-Fi в Центральной
детской библиотеке

5. Интернет на службе у библиотек
1. Поиск полнотекстовых документов
в имеющихся перечнях электронных библиотек
Например:
 Национальный библиотечный ресурс НБР
http://www.natlib.ru/,
 Национальная электронная библиотека
http://www.rusneb.ru/,
 электронная библиотека РГБ http://elibrary.rsl.ru/,
 база данных Статкомитета СНГ http://www.cisstat.com/ и
многие другие.
Смотри вкладка «Электронные библиотеки» блога
«Библиосейшн» http://bibliosejshn.blogspot.ru/p/blog-
page_15.html

6. Интернет на службе у библиотек
2. Сервис ЭБК, электронная доставка
документов
Пользователи имеют возможность сделать заказ несколькими
способами:
mail.ru
 Skype,
ICQ,
Сайты: МУ «ЦБС г.Белово» http://www.belovolib.ru/ ,
сайт детской библиотеки №3 «Библиотройка»
http://bibliotroika.ucoz.ru
виртуальная справочная служба блога «Библиосейшн» .
http://bibliosejshn.blogspot.ru/

7. Интернет на службе у библиотек
3. Продление и заказ литературы
В визитных карточках КАЖДОЙ библиотеки,
подключенной к Интернет, ДОЛЖНЫ указываться
электронные адреса, по которым можно продлить
или заказать литературу:
mail.ru
 Skype,
ICQ,
 специальных форм на сайтах и блоге.

8. Интернет на службе у библиотек
4. Прием и отправка электронной почты
Основные пользователи данной услуги –
граждане, не имеющие доступа в интернет
или те, кто не умеет пользоваться этим
оперативным сервисом.

9. Интернет на службе у библиотек
5. Информация о деятельности централизованной
библиотечной системы г. Белово:
 сайт МУ «ЦБС г. Белово» http://www.belovolib.ru/,
 Сайт детской библиотеки №3 «БиблиоТройка»
http://bibliotroika.ucoz.ru/,
 блог «Библиосейшн» http://bibliosejshn.blogspot.ru/,
 страница детской библиотеки №11 в социальной сети
«Одноклассники»
http://www.odnoklassniki.ru/profile/524736385650,
 страницы на Фейсбуке и Твиттере.
 Портал библиотек Кемеровской области http://lib42.ru/

10. Интернет на службе у библиотек
6. Полнотекстовые базы данных, доступные в
сети Интернет
 «ПЕРСОНА&БЕЛОВО»; размещена по адресу
http://personabelovo.ru

11. Интернет на службе у библиотек
7. Участие в сетевых корпоративных проектах
 проекты, по которым проводится совместная работа с
кемеровской ОНБ им. В.Д. Федорова
 проект с новосибирской областной детской
библиотекой им. А.М. Горького «Вики-сибириаДа»:
Интерактивный плакат
3D-книги
Ментальные карты (карты знаний, карты ума)
Карты Гугл
Ленты времени
Вставка Документов Google
Миниопросы
Облако, мозаика слов

12. Интернет на службе у библиотек
8. Использование сети Интернет при
проведении мероприятий
Веб-экскурсии по сайтам («Семь чудес
Кузбасса»);
Практикум «Государственные и
муниципальные услуги: электронный
вариант»
Скайп-конференции ( «Инновационные
формы работы библиотеки»…)

13. Интернет на службе у
библиотек
9. Электронная почта пользователя – для
рекламы библиотечных услуг
Адрес электронной почты не является элементом
персональных данных в РФ.
Рассылка списков новых поступлений литературы, реклама о
проводимых акциях, мероприятиях (только с письменного согласия
пользователя!!!).

14. Интернет на службе у библиотек:
подводим итоги
 Использование интернет-технологий при работе с
пользователями становится необходимостью для
повышения имиджа библиотеки.
 Расширение спектра присутствия библиотек в
различных социальных медиа (сайты, блоги,
социальные площадки) будет позиционировать наши
учреждения как современные, идущие в ногу со
временем…
 Поиск новых путей использования возможностей сети
интернет, как для эффекта присутствия библиотеки в
сети, так и для реальной работы с пользователем, а
они еще явно не исчерпаны!

15. II. Элементы работы в
электронной почте
1. Войти в свою электронную почту
2. Выбрать функцию «Написать» «Показать все поля» (кому,
копия, скрытая, тема, важное, с уведомлением, прикрепить файл)
«Тело» письма (форматирование текста, приложения
(перевести текст, русская клавиатура, проверить орфографию,
транслитератция), стиль).
3. Функция «Письма». Показываются письма в зависимости от того,
в какой из папок Вы находитесь ( входящие, исходящие,
черновики, корзина и т.д.). В функциях «Написать» и Письма»
осуществляется «Поиск по почте»

16. II. Элементы работы в
электронной почте
4. Функция «Контакты». Контакт можно создать самому или
настроить так, чтобы они сохранялись автоматически в адресную
книгу.
Добавить контакт .
Заполнить поля

17. II. Элементы работы в
электронной почте
4. Функция «Контакты». Контакт, отмеченный флажком можно
редактировать, написать, удалить и т.д.
5. Можно осуществить «Поиск по адресной книге»

18. II. Элементы работы в
электронной почте
5. Функция «Файлы». Это ВСЕ файлы, которые когда-либо отправлялись по
данной электронной почте. Можно просмотреть только один тип файлов
(музыка, видео, текстовые документы), либо все типы файлов Для поиска
выбрать определенную папку (входящие, отправленные, все папки и др.).
Можно осуществить поиск файла по его названию.

19. II. Элементы работы в
электронной почте
6. Вкладка «Еще».
Функция «Темы». Выбираем любую понравившуюся тему. Так будет
выглядеть ДАННАЯ почта.

20. II. Элементы работы в
электронной почте
6. Вкладка «Еще». Функция «Настройки». «Работа с письмами»

21. II. Элементы работы в
электронной почте
6. Вкладка «Еще». Функция «Настройки». «Работа с письмами».
Выбрать желательные параметры.

22. II. Элементы работы в
электронной почте
6. Вкладка «Еще». Функция «Настройки». «Папки».
Можно добавить папку под уникальным названием, можно очистить,
изменить (редактировать) или удалить выбранную папку.

23. II. Элементы работы в
электронной почте
6. Вкладка «Еще». Функция «Настройки». «SMS-уведомления».

24. II. Элементы работы в
электронной почте
6. Вкладка «Еще». Функция «Настройки». «Mail.Ru Агент». Если
пользуетесь данной программой (Майл Агент), то в данной опции
устанавливаете необходимые параметры.

25. II. Элементы работы в
электронной почте
6. Вкладка «Еще». Функция «Настройки». «Имя отправителя и
подпись». Установить свое оригинальное имя отправителя
(получатель будет видеть не только адрес электронной почты, но
и имя отправителя. Подпись «приклеивается» к каждому Вашему
исходящему письму. Можно сделать несколько подписей с
указанием своих контактных данных, отметить какое-либо одно
«по умолчанию».

26. II. Элементы работы в
электронной почте
6. Вкладка «Еще». Функция «Настройки». «Пароль и безопасность».
Можно изменить пароль электронной почты, добавить номер телефона
на тот случай, если пароль забудется и другие опции.

27. II. Элементы работы в
электронной почте
6. Вкладка «Еще». Функция «Настройки». «Фильтры и пересылка».
Можно добавить фильтр (чтобы письма с определенными
адресами направлялись в определенные папки, помечались
прочитанными, помечались флажком, удалялись навсегда) .

28. II. Элементы работы в
электронной почте
6. Вкладка «Еще». Функция «Настройки». «Фильтры и пересылка». Еще
можно создать пересылку писем (чтобы все письма пересылались на
какой-либо адрес. Данную функцию адресату необходимо подтвердить) .

29. II. Элементы работы в
электронной почте
6. Вкладка «Еще». Функция «Настройки». «Почта из других ящиков».
Возможность пересылки всех писем из других ваших почтовых ящиков на
почту mail.ru .

30. II. Элементы работы в
электронной почте
6. Вкладка «Еще». Функция «Настройки». «Автоответчик». Для того, чтобы
отправитель видел, что его письмо доставлено на вашу почту, можно
использовать автоответчик, установив определенные параметры и введя
текст вашего ответа.

31. III. Полнотекстовая база данных
«ПЕРСОНА&БЕЛОВО» в сетевом
доступе
• В поисковой системе набрать имя ресурса, в данном случае
«персона белово».
• Титульная страница

32. III. Полнотекстовая база данных
«ПЕРСОНА&БЕЛОВО» в сетевом
доступе
Поиск определенного человека можно произвести тремя способами:
1. Вкладка «Алфавит персоналий»
2. Вкладка «Социальный статус»
3. Вкладка «Поиск»

33. III. Полнотекстовая база данных
«ПЕРСОНА&БЕЛОВО» в сетевом
доступе
В табличной форме предлагается информация о беловчанине: ФИО,
биография, СМИ, Источники Интернет, Фотогалерея. Количество ссылок
говорит о различных источниках информации в том или ином разделе
таблицы.
Практическое задание.
В каком году было присвоено звание «Почетный гражданин города
Белово» Макарову Михаилу Андреевичу?

34. Пресс-релиз для электронных СМИ :
правила составления, типовые
ошибки
Пресс-релиз-анонс – короткое сообщение (не более одной страницы) о
предстоящем мероприятии. Основная цель: пригласить журналистов принять
участие в мероприятии. Данные анонсы отправляются не менее чем за 3
рабочих дня до мероприятия.
Новостной пресс-релиз (ньюс-релиз) – сообщение, содержащее важную
новость или полезную информацию для широкой аудитории. Данная
информация готовится накануне мероприятия, дополняется результатами
мероприятия (победители, количество участников, фотографии). Основная
цель: представить информацию отчѐтного характера, увеличить количество
информации о культурной жизни учреждения. Допустимый объем ньюс-
релиза – 1-2 страницы.
Сроки отправки ньюс-релиза: в течение 1 календарного дня после
проведения мероприятия.

35. Пресс-релиз для электронных СМИ :
правила составления, типовые
ошибки
Правила написания ньюс-релиза:
«Шапка» ньюс-релиза
Информация (наименование учреждения культуры)
Город, индекс, адрес,
Тел., тел/факс,
Е-mail месяц, 2013
Пресс-релиз (ньюс-релиз) может иметь заголовок, в котором указывается
полное название мероприятия, без скобок и кавычек. Заголовок должен быть
ярким и емким.
Основная мысль – в первом абзаце!
Первый абзац должен ответить на пять вопросов: кто? что? когда? где?
почему?
Т.е. указать кто именно проводит мероприятие, какое именно мероприятие (форма и
полное название мероприятия), когда (дата, время) оно проводится, на какой
территории (место его проведения), информационный повод (Год экологии, Юбилей
области, города)

36. Далее дается более расширенная информация и наиболее значимые детали
(принцип - от наиболее значимой информации к менее значимой).
Необходимо строго следить за форматированием текста, его общим
оформлением (шрифт Times New Roman, 14 кегль, одинарный
интервал.). Проверка пунктуации и орфографии также является важным
моментом в работе над пресс-релизом.
Недопустимо выделение полужирным, курсивом, подчеркиванием.
Аббревиатуры вначале вводятся полностью, затем в скобках можно указать
сокращение по первым буквам.
Необходимо ТОЧНО указывать наименование должностей официальных
лиц, присутствовавших на мероприятии, их ФИО (если ожидается их
присутствие).

37. Пресс-релиз для электронных СМИ :
правила составления, типовые
ошибки
Фотографии нельзя размещать в самом ньюс-релизе, только отдельными
файлами.
Основные требования к фотографиям:
• для фотографий желателен крупный план, но снимки производятся на
расстоянии не менее 1 метра от стены во избежание появления теней.
•фотографии, предоставляемые в электронном виде, должны иметь
разрешение не менее 300 dpi.
•фотосъемка производится при хорошем освещении. Строго воспрещается
предоставлять фотографии в тексте Microsoft Word, нерезкие снимки,
снимки, на которых не видно лиц людей, отсканированные фотографии
плохого качества.
•обращать особое внимание на композицию в кадре, учитывать смысловую
нагрузку фотографии (эмоциональность, официальность, портрет и т.д.)
В конце пресс-релиза обязательно указание исполнителя по утвержденной
форме, с номером контактного телефона.

38. Пресс-релиз для электронных СМИ :
правила составления, типовые
ошибки
Найдите ошибки

39. Пресс-релиз для электронных СМИ :
правила составления,
типовые ошибки
Найдите ошибки

40. Пресс-релиз для электронных СМИ :
правила составления, типовые
ошибки
Найдите ошибки

41. Спасибо за внимание!
Плодотворной Вам работы!
Контактные данные:
Тел. (384 52) 2-64-03
Mail: belovo.cgb@mail.ru e.g.hromova@mail.ru
Skype hromova1970