1. Заполнение формы
федерального
статистического наблюдения
Свод годовых сведений об
общедоступных (публичных) библиотеках
системы Минкультуры России
2.
3. Гр. 2: проставлять количество ЦБС / библиотечных объединений (у всех – 1)
Гр. 7,8: как правило, в сумме должны давать общее количество библиотек
Гр. 9: указать площадь в тыс.кв.м.; то же для Гр. 10-15.
Пример: S=116892, запишем – 116,892 (это общая площадь библиотек области)
Гр. 12,13: как правило, в сумме должны давать общую площадь, но не более ее
Гр. 14,15: в сумме не могут превышать общую площадь
Общие условия:
Если заполнена графа, в названии которой есть формулировка «из них …» («из числа …», «в том
числе» и т.п.), графа, из которой вычленяется это число, не может быть пустой.
Показатель «из них …» («из числа …», «в том числе» и т.п.) не должен превышать показатель
графы, из которой вычленяется число!
5. Все графы должны быть заполнены в тыс. кв. м.
Гр. 10, стр. 03: если в ячейке строки 01 нет данных, то в других строках этой графы
их не может быть! Если не заполнена стр. 03, стр. 04 не должна содержать данных
(то же – 02 и 04)
6. Гр. 18-26: количество библиотек, имеющих …
Гр. 21: количество библиотек, имеющих полнотекстовые ресурсы (созданные
самими библиотекарями, оцифрованные в рамках авторского права), доступные
через Интернет
Гр. 22: количество библиотек, имеющих Web-сайт, портал или Web-страницу
(персональную) на сайтах других учреждений
7. Справка
• Web-сайт – это логически завершенная информационная структура, состоящая
из одной или нескольких страничек и имеющая электронный адрес.
• Web-страница – это файл, особым образом хранящий то, что можно увидеть на
Web-сайте за один щелчок (обычно щелчок переносит на новую страницу).
• Портал – большой Web-ресурс, который предназначен для формирования
некоего сообщества людей с определенными интересами, объединяет
разнородные массивы информации общим интерфейсом, единой поисковой
системой.
Электронные документы: создание и использование
в публичных библиотеках /
Р.С. Гиляревский, Г.Ф. Гордукалова.
– СПб.: Профессия, 2007. – 664 с.
8. Гр. 27-33: количество единиц техники в ЦБС
Гр. 34: «… создающих каталоги», речь идет о нескольких каталогах
Гр. 35: к каталогу есть доступ через Интернет
Гр. 40: документов (книги, газеты) фонда отчитывающейся ЦБС, оцифрованных
библиотекой или по ее заказу
10. - Гр. 38 не должна превышать показатель Гр. 37
11. Гр.42 + Гр.43 не должны давать в результате Гр.41
(теоретически такое возможно в детской библиотеке). Справка!
Гр.47, 48, 49 дают в сумме Гр. 46.
Перечисленные условия действуют для всех заполненных строк!
12. Справка
• Гр. 41-45 заполняются на основании годовых итоговых данных
соответствующих разделов дневников библиотеки, формуляров и дневников
библиотечных пунктов, формуляров зарегистрированных пользователей.
Пользователь библиотеки - физическое или юридическое лицо, пользующееся
услугами библиотеки (читатель, посетитель мероприятий, абонент). [ГОСТ
7.20-2000]
Зарегистрированный пользователь - человек или организация, предприятие,
учреждение, зарегистрированные библиотекой, чтобы пользоваться
документами и услугами в библиотеке или вне ее. [Из указаний по заполнению
формы статистического наблюдения]
• Гр. 41: суммарное число перерегистрированных и вновь записанных в
отчетном году пользователей, обслуженных всеми структурными
подразделениями библиотеки (библиотеки-филиала), а также организованными
ею библиотечными пунктами, включая остановки библиобуса.
13. Гр. 44: общее число посещений библиотеки как пользователями, так и
посетителями массовых мероприятий, проведенных библиотекой.
Посещение - приход пользователя в библиотеку,
зарегистрированный в контрольном листке или формуляре
читателя, другой документации, принятой в библиотеке или органе
НТИ, а также в электронной базе данных.
Единицей учета посещений является одно посещение,
зарегистрированное в документации или БД, принятых в библиотеке
или органе НТИ.
Единицей учета обращений к электронной библиотечно-
информационной сети является одно обращение на сервер
библиотеки или орган НТИ.
[ГОСТ 7.20-2000]
Гр. 45 (из Гр. 44): число посещений массовых мероприятий из общего
числа, которое учитывается по входным билетам или приглашениям
(платным или бесплатным), а также по листкам (спискам) участников
(присутствующих).
14. Гр. 53, 54, 55 дают в сумме Гр. 52
Гр. 59, 60, 61 дают в сумме Гр. 58
Перечисленные условия действуют для всех заполненных строк!
Формирование фонда обязательно проверять, прибавляя поступления этого года (Гр.
46-51) к итоговому результату прошлого года и вычитая из полученной суммы
выбытие (ГР. 52-57), в результате получается показатель «Состоит экземпляров …».
Такую проверку делать для каждой заполненной ячейки Гр. 58 - 63
15. Внимание!
• Гр. 48, 54, 60: «электронные издания» и Гр. 40 «число документов
библиотечного фонда, переведенных в электронную форму», - не одно и то же!
• Электронные издания – это электронный документ (группа электронных
документов), прошедший редакционно-издательскую подготовку,
предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий
выходные сведения (ГОСТ 7.83-2001)
• Число документов библиотечного фонда, переведенных в электронную форму.
Речь идет о количестве документов фонда, оцифрованных библиотекой или по
ее заказу. Эти документы могут быть оформлены как издание или нет, они
могут храниться на любом носителе
16. Гр. 65, 66, 67 дают в сумме Гр. 64
Гр. 68: общее количество копий документов (на бумаге, в электронном виде), сделанных
библиотеками для своих пользователей, а также копии, предназначенные взамен
подлинных материалов, выданных библиотекой по МБА. Это число не входит в Гр.64!
Гр. 72, 73, 74 дают в сумме Гр. 71
Перечисленные условия действуют для всех заполненных строк!
18. Гр. 64, стр. 04: показатель не может быть больше, чем в стр. 02
Гр. 65, стр. 04: показатель не может быть больше, чем в стр. 02
Гр. 67, стр. 04: данных не должно быть, т.к. в стр. 03 – 0 (02 – также 0)
Все показатели должны быть в тыс. экз. (с точностью до 0,01)
19. Гр. 71-76 и 77 – 82 заполняются аналогично Гр. 64-70
20. Гр. 83: сумма Гр. 84 и 85
Гр.86: суммарное число справок (запросов, консультаций), выполненных в отчетном
году и учтенных в соответствующих документах
Гр. 87: для ЦБС, имеющих собственные Интернет-сайты, где есть автоматический учет
посещений. Виртуальное посещение – читательский виртуальный запрос в сайт
(виртуальное обращение с запросом на сайт) вне зависимости от просмотренных
страниц
Гр. 88, 89 связаны между собой: при заполнении 88 должна быть заполнена 89
(учитываются все документы и их копии)
Гр.90,91: то же, что и для 88, 89
21. Гр.92: количество работников: штатных и нештатных, полной или частичной
занятости. Примечание: штатный работник совмещает должности = 1, штатный
работник работает еще по договору = …(в зависимости от количества договоров)
Гр.93: обучение в библиотеке, курсы, специальное образование ИКТ
Гр.94: библиотечные работники
Гр. 95-104: данные только о библиотечных работниках, т.е. из числа Гр. 94
22. Таблицы финансовой отчетности заполняются показателями в тыс. руб. с точностью до целых! Пример:
258 634 руб. запишем 259 (округление)
Гр.105: все поступления (доходы)
Гр.106-114: бюджетное финансирование (муниципального, областного, федерального)
Гр.107-113: ассигнования от учредителей, т.е. выделенные муниципальным бюджетом (Гр. 109!)
Гр.108: запланированное по смете финансирование
Гр.113: поступления от учредителя вне сметы
Гр.114: поступления из областного и федерального бюджетов
Гр.115: как правило, сумма Гр.116-118
Гр.116: уставные виды деятельности, приносящие доход, отраженные в уставе
Гр.117: виды деятельности, не являющиеся основными, лишь служат достижению целей, ради которых
оно создано, отраженные в уставе
Гр. 118: добровольные пожертвования и целевые взносы от юридических или физических лиц
23. Справка
• Бюджетное учреждение вправе сверх установленного государственного (муниципального) задания,
а также в случаях, определенных федеральными законами, в пределах установленного
государственного (муниципального) задания выполнять работы, оказывать услуги, относящиеся к
его основной деятельности, предусмотренной учредительным документом, гражданам и
юридическим лицам за плату и на одинаковых при оказании одних и тех же услуг условиях. Порядок
определения указанной платы устанавливается соответствующим органом, осуществляющим
функции и полномочия учредителя, если иное не предусмотрено федеральным законом.
• Бюджетное учреждение вправе вести иные виды деятельности, не являющиеся основными, лишь
постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано. При этом такие
виды деятельности должны быть указаны в его учредительных документах.
Примечание
• Деятельность государственного (муниципального) учреждения, приносящая доход и не относящаяся
к основной деятельности, должна быть связана с основной деятельностью, т. е. характеризоваться
какими-либо из следующих признаков: состоять в общей технологической цепочке с основной
деятельностью (например, продажа продукции, возникающей в результате основной деятельности);
либо иметь функциональную взаимосвязь (например, торговля товарами, необходимыми для
обеспечения основной деятельности, рекламная деятельность); либо удовлетворять потребности лиц,
в том или ином качестве принимающих участие в основной деятельности (например,
самостоятельная организация учреждением питания за плату для посетителей, работников).
• К получению доходов от иной приносящей доход деятельности можно отнести и доходы от
использования имущественных прав государственных (муниципальных) учреждений на результаты
интеллектуальной деятельности. Это возможно в тех случаях, когда учреждение получает в ходе
своей деятельности имущественные права на интеллектуальные объекты, называемые также
результатами интеллектуальной деятельности и интеллектуальными правами. Такими объектами
могут быть произведения науки, литературы, искусства, программы для ЭВМ, базы данных и др.
Интеллектуальными объектами, которые могут быть использованы для получения доходов, для
учреждений культуры помимо произведений искусства являются постановки, фонограммы,
исполнения [Государственные финансы: http://www.gosfinansy.ru/practice/2338/20697/ ]
24. Гр. 120-130: использование финансовых средств из бюджетов любых уровней и от
предпринимательской и иной приносящей доход деятельности
Гр.120: общая сумма средств, израсходованных учреждением за отчетный год
Гр.121: всего израсходовано на зарплату (любые денежные вознаграждения) всем работникам
Гр.122: оплата труда всех работников за счет предпринимательской и др. приносящей доход
деятельности
Гр.123: зарплата сотрудников, учтенных в Гр. 94
Гр.124: оплата труда основного персонала за счет предпринимательской и иной приносящей
доход деятельности
Гр. 126, 128, 130: расходы на указанные нужды за счет предпринимательской и др. приносящей
доход деятельности
Примечание: сумма Гр. 121, 125, 127, 129, т.е. всех граф «всего» не может быть выше Гр.
120 и не должна ей равняться
25. Выводы
• Название библиотеки (в своде и в 6-НК) указать по учредительным документам; в 6-НК дать
номер телефона библиотеки / филиала, если он есть.
• Все показатели дать в указанных единицах измерения
Примечание: автоматически в Excel переводим в тыс. экз. / ед., м. и др.: выделить ячейку со значением 1000, которое
вписали для этих целей, скопировать ее, выделить диапазон с числами, которые необходимо разделить на
1000 (скопированное число), на ленте в «Правке» выбрать «Специальная вставка». Все выбранные
данные будут поделены на 1000. После этого выбрать «Формат» - «Ячейки», в открывшейся таблице
выбрать «Числовой» и задать нужное число десятичных знаков.
• Если заполнена графа, в названии которой есть формулировка «из них …» («из числа …», «в
том числе» и т.п.), графа, из которой вычленяется это число, не может быть пустой. Это
касается всех строк!
• Формулировка «из них …» («из числа …», «в том числе» и т.п.), подразумевает меньший
показатель, чем в графе, из которой это количество выводится. Это касается всех строк!
• Формулировка графы «всего (сумма граф …)» указывает на то, что при сложении показателей
перечисленных граф должен получиться показатель названной графы. Это касается всех строк!
• Показатели каждой из строк 02, 03, 04 не должны быть выше показателя строки 01.
• Показатели строки 04 не должны быть выше показателя строки 03.
• Если не заполнена строка 01, строки 02, 03, 04 не должны быть заполнены
• Если не заполнена строка 03, строка 04 не должна быть заполнена
• Если не заполнена строка 02, строка 04 не должна быть заполнена
28. Общие вопросы
• Выслать СВОДЫ до установленной даты, предположительно – 15 января
• Удостовериться в том, что ваш документ получен (в ответ мы напишем
«Спасибо» или «Свод получили», др. фразу, подтверждающую факт получения)
• График отчетной кампании будет составлен. В установленный день: приехать /
воспользоваться связью «Скайп» для консультации и устного отчета.
29. Общие замечания по информационным письмам и оформлению
ответов на запросы
• Работать с электронной почтой! Обучить всех специалистов!
Контролировать электронную почту в течение рабочего дня.
Своевременно отвечать на запросы! Контролировать получение
вашего сообщения адресатом. Самим оповещать о получении, если
это требуется. Предупреждать о вынужденной задержке с ответом.
Предупреждать о смене адреса.
• Подписывать наименование системы.
• Подписывать исполнителя, телефон.
• Заполняя таблицы, не вносить изменений в названия граф, строк, не
добавлять графы и не удалять их. Заданная форма должна остаться
неизменной! Вносить только показатели работы.
• Все примечания и пояснения расположить ниже таблицы или в
специально отведенной для примечаний графе.
• Перед заполнением формы познакомиться с инструкцией / указаниями
по заполнению.
30. Спасибо за внимание!
Майнгардт Н.Л., гл. библиотекарь отдела
прогнозирования и развития библиотечного
дела КемОНБ им.В.Д. Федорова
