现在开始
- 1. 现在开始!(译文)
很多年前读大学的时候,我决定制定一个计划挑战自己:只用三个学期完成其他人通常花费四
年的课程,能否毕业。这篇文章详细的说明了我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技
巧。
为了实现这个目标,我决心每个学期得到 30 到 40 个学分,而其他学生平均只要 12 到 15 个学
分。显而易见,我必须合理安排时间才能实现目标。我开始阅读我所能找到的所有关于时间管
理的资料,并学以所用。正好三个学期,我完成了目标:两个理科学士学位(计算机科学和数
学),而且没有参加暑期的补课。我每天晚上睡七到八个小时,处理好我的日常杂务(购物,
做饭等等),参与社交活动,每天早晨锻炼 30 分钟。在最后一学期我完成了高级计算机和数学
两门总共 37 学分的课程,我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作(每周工作 40 小时),还是
当地 ACM 学会(Association of Computing Machinery)的副主席。我的同学把他们完成功课要
花的时间加到一起,结论是我的一周有 250 小时。我以 3.9GPA 的成绩毕业并且获得每年颁发给
最优秀计算机专业学生的特别奖。我的一个教授后来告诉我当他们知道我所做所为之后,选择
奖项的候选人就变得很简单了。
我并不被看作一个天才儿童,这也是我第一次做出这样的事。没人指导过我,我不知道是否有
谁那么做过,我也没有想起什么人鼓励我这么做。事实上,当我告诉大家的时候大多数人都出
来劝阻我。我只是简单的想为了我自己而做。如果你想更好的了解我那个时候为什么会尝试如
此疯狂的事儿,你也许会乐于读 一读生活的意义:引子,里面包含了整个故事的背景以及有关
我的动机的细节描述。
我花了很多时间来说服计算机系主任给我选学额外的学分,我同学经常说我作弊,要么就是有
个双胞胎兄弟,或者干脆说我是精神不正常(每周我听到最多的就是最后一条,也许说的有些
道理)。大多数时候我保持沉默,但当被问到修多少学分的时候,我会如实回答。我也许是整
个大学里唯一拿着两页课表的学生,因此如果有人胁迫我,这很容易证明我说的是真话,虽然
我很少这么做。
讲这个故事,并非为了引人注目,更不是使你好奇于我如何做到它。我成功实现目标只是我运
用了时间管理这个概念,很多人可能根本不知道,但它却早就存在于那个时候(1992-1993 年)
的书籍和音频节目中。大学里养成的时间管理习惯对我后来创业帮助很大,所以我想与你分享
并希望你觉得同样有价值。它让我节约了学费并且给了我大约$30,000 来起家做创业(全部是
我最后一学期当游戏程序员时赚的,大部分是版税收入)。闲话少说,下面就是我知道的时间
管理的精华所在:
目标明确是关键。
首先要明确的知道你想要什么。在我曾经训练过的一个跆拳道馆,墙上有一块巨大的标语,“你
的目标是黑带!”。它提醒每个学员为什么他/她们要经过如此艰苦的训练。你独自工作的时
候,很容易整日在办公桌上碌碌无为完成一些毫无价值的工作。在你不知道自己打算做什么的
时候,这会经常发生。当你意识到这点,问自己“我到底在这里试图想实现什么目标么?”你必
须尽量清楚自己的目标。使你的目标更明确,并把它们写出来。你的目标必须清楚到这种程
度:即使一个陌生人,在客观地了解了你的情况后,都能就你是否完成每个目标给出一个绝对
的“是”或者“否”的答复。假如你不能明确的定义你的目标,就算到达了你又怎么能知道?
我发现定义和展开一个明确目标的关键周期是九十天,就是一个季度。在那样一段时间里,如
果你确立了非常明确的目标,你就可以作出重大的可估量的改变。花点时间停下来,写写你希
望接下来的九十天你的生活是什么样。什么样的月收入?体重多少?朋友如何?事业如何?人
- 5. 寓房间。新的房间效率更高,比如说,我可以在工作的同时做晚饭,因为我的书桌和炉子之间
只是几步而已。
渴望提高效率的人们总是以克服浪费时间的习惯作为起点,但我却认为那是错误的。培养个人
习惯来的要慢一些,首先要明确目的。如果你没有明确目的,只是设法用高效的习惯去排挤无
效的习惯,那么结果只有失败。因为你没有一个强有力的理由支持你花费时间去做有意义的事
情,所以做的时候很容易就会停止。你需要一个宏大的,有吸引力的目标来激发自己。能从工
作时间里挤出 15 分钟的原因,就是因为你由于更好的利用这 15 分钟而产生的激情。
例如,你或许有一份还算喜欢的工作,但是从事这个工作竞争并不激烈,那么你就应该留意做
每一项工作的时候都节省 15 分钟,这样下来,你每天一共节省下来的时间甚至有好几个小时。
如果能把它们用来实现你那个深藏心底的目标,那么你将积极主动地更好地利用节省下来的时
间。如果你明白真正的生活以“目的,意义,信仰”为次序,那么低水平的生活则处于“习惯,实
践,行动”的自我调节状态。
应用 80-20 的规则。
我们都知道帕累托原理,即 80-20 的比例关系规则,该规则是指用 20%的努力实现 80%的价
值。反过来,其规则也同样指代着:用 80%的努力实现 20%的价值。我在大学的时候严格遵守
此原理。在几周的时间里我逃了 40%的课,因为对于我来说,听讲座并不是学习最有效率的方
式。在前文中我已经提到了因为觉得不值得花时间而拒绝参与一项课题研究的事情。同样,我
在一门数学课上仅仅出席了两次,即期中和期末的时候。因为我觉得我自己看书要比听讲座学
的快得多。我在每次刚上课的时候开始做家庭作业,然后在快下课的时候记录下次要讲的内
容。事实上,我拿了那门课的最高分,但是那个教授可能都不知道我是谁。除了我以外的其他
同学都循规蹈矩的学习,而忽视了他们自己的规则。要找到你人生中属于那至关重要的 20%的
部分,然后全力以赴。如果有一些事情会浪费时间,一定要毫不犹豫地放弃它。把你的时间投
资在那些可以事半功倍的事情上。
捍卫你的时间
想有效率地工作,就需要大块不间断的时间,这样才能完成有意义的工作。当你确保自己不被
打扰的时候,你的工作效率就会高的多。当你坐下来要去完成一项特别认真的工作的时候,不
要做其他任何事情,专心致志投入到这段时间里吧。我发现,一个不少于 90 分钟的时间段,对
于完成一项单独的工作十分理想。
你需要和周围人商量一下,来保证大块不被打扰的时间。如果必要的话,提前通知他们在特定
的时间里不要打扰你。在学校,当我需要工作的时候,会把寝室的门锁上,这样的话,我的室
友就明白在这段时间里不要来打扰我。然而,每个独立的寝室都是为住两个人(四人套房)设
计的,为此我多付了钱而拥有一个完全属于自己的寝室,于是我可以在私人的房间里工作。有
空的时候,我就打开门,有时候也和室友打打游戏。如果你碰巧工作在一个经常被打扰的环境
里,那么你的工作效率就会被影响,所以要不惜任何代价去改变那样的环境。一些人告诉我,
他们曾经拿这篇文章给他们的老板看,帮助说服他/她在工作的时候设法减少不必要的打扰。
对于一些人来说,划出一段特殊的时间来工作是有好处的。我的最佳工作时间是一段很长、结
束时间不定、且不想被打扰的时间。我经常规定工作的开始时间,但却没有规定具体完成的时
间。无论什么时候我都尽可能长时间的工作,直到我觉得饿了或者身体上其他的需要。我可以
连续工作六个小时不休息。虽然人们普遍认为经常休息可以提高效率,但是我觉得那种说法只
是工业化时期对于那些贫困、不主动的工人们的一种人为安慰,并不适用于那些主动性强、目
标明确和富有创造性的人。我发现自己会一直工作,直到几乎不能继续为止,而不会把一项工
作分成好几个小的部分去做,因为那样的话,在工作的时候就有分心的危险。
- 6. 每当专注于一项工作而忘了时间的时候,需要大约 15 分钟的才能进入状态。当被打扰之后,又
要花费 15 分钟才能重新进入状态。一旦你进入了状态就一定要保持住。这种状态让你全神贯注
于大量的工作以及与工作相关的以往的经验之中。当我处于这种状态的时候,我从来就不想过
去和将来的事情。我只会想到我和我的工作。
然而有的时候,我遭遇了这样的问题。由于工作的增加而不能准时完成(帕金森定律),但我
觉得很值得冒险去试一下。例如,当我优化我的网站时,经常有好的想法出现在我的脑海中。
于是我立刻把我的想法付诸实践。我发现当时就执行想法要比事后安排再去做,效率会高很
多。
完全投入
在一段时间里,除了做眼前的工作以外不要考虑其他任何事情。不要检查邮箱、泡论坛或者在
网上溜达。如果有这个念头,那么可以断开互联网连接,关掉电话或者拒接。开始前去趟厕
所,同时确保在一段时间里不会觉得饿。在此期间根本不离开椅子,也不要和人说话。
决定好了要做什么,就不要做其他事情。如果偶然被别人打扰,问他们最重要的事儿是什么,
确定他们是否只是在做最重要的事。如果这个人在回复电子邮件,那么这个时候发邮件就是他
此时最重要的事。否则通常来说,这个人是在浪费时间。
如果需要休息就彻底的休息。假如你觉得自己需要恢复一下体力,那就不要边工作边休息。收
邮件、上网都不是休息。当你休息的时候,闭眼,做深呼吸,听一些轻松的音乐或者出去走
走,小睡二十分钟,或者吃点水果。一直休息到你觉得又可以努力工作为止。需要休息就休
息,应当工作就工作。要是 100%的集中精神,干脆不工作。想休息多久就休息多久是没错的,
只是别让休息时间占用了工作时间。
多线工作
特定领域的新知识增加速度是如此之快,以至于你的知识可能随时在变得陈旧。解决的唯一办
法是尽可能的吸收新知识。今天我工作中的很多技能,在五年前根本没有。据我所知,跟上时
代发展的好办法是尽可能的阅读,还有听录音资料。
看电视的时候,在广告时段读计算机杂志。如果是男人,边刮胡子边读。我每天用电动剃须刀
刮脸,会在这两三分钟里读点东西。这让我每周多看了两篇文章–一年就多出 100 篇。这个习惯
很容易开始。只要拿起几本杂志,或者打印一些没时间去读的文章,把他们放在你的卧室里。
出门的时候,顺手拿一本。如果要排队,比如在邮局或者商店,就可以拿出来读了。你会惊讶
于在做这些不费脑子的事情的同时,学到了多少知识。
尽可能的听一些教育录音。开车的时候就可以听。Nightingale Conant 销售各个领域的专家整理
的各种录音节目。大部分有六小时长,大约售价 60 到 70 美元,它们物有所值。这些节目比起
到大学里上课更实用一些。在大学拿到商业或者贸易学位的人由大学教授授课,而你学同样的
课程时,却是由那些百万富翁或者亿万富翁告诉你什么可行而什么不可行。一个节约时间的好
办法是直接请教那些掌握着你想学的技能的人。
多线工作也许是让我在三个学期完成大学课程的最重要的简单技巧。通常我在工作日里有七到
八小时的课程。但最后一学期的每个周二,我从早上九点到晚上十点都连着上课。因为每学期
我选了 12 门课,每周都有不少测验和作业要做。课外的时间除了打工我没时间去学习。所以遇
到什么我就不得不学什么。假如老师在黑板上写了点东西,我就记住它;我不能等过后再学,
那样就有落后的危险。对那些困难的课程,我会做作业、完成程序设计算法,或者改进我的计
划。你能找到无数多线工作的机会。当你活动的时候,比如开车、做饭、购物或者走路。