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हिंदी टिप्पणी लेखन
- 1. ट पणी लेखन पंकजववेद भारतीय भाषा सं थान, मैसू 6/14/2018
- 2. ट पणी लेखन •ट पणी के अ य नाम – ट का, ववृ त, या या, आ या, अ युि त, ववरण (Noting, Note, Comment, Remark) • ट पणी का चलन वा तव म कायालयीन काय• ट पणी का चलन वा तव म कायालयीन काय को सरल बनाने, उस वषय पर सबका मंत य एवं नयम के ल खत गटन करने हेतु तथा मामले का यथाशी न तारण के लए हुआ है। 6/14/2018
- 3. ट पणी- परभाषाएँ • डॉ ई वर द त, हंद भाषा भाग-2 पृ ठ-6 - कायालय म आए हुए कसी वचाराधीन प या मामले के न तारण को सुगम और सरल बनाने के लए सहायक कमचा रय और/या अ धका रय वारा पूव संदभ, वतमान त य तथा कायवाह के सुझाव स हत जो अ युि तयाँ (remarks) या आ याएँ लखी जाती ह उ ह ट पणी कहते ह। के सुझाव स हत जो अ युि तयाँ या आ याएँ लखी जाती ह उ ह ट पणी कहते ह। • उ तर देश सरकार, हंद नद शका, पृ ठ- 18- ट पणी का उ े य उन बात को, िजन पर नणय करना होता है, प ट प से तक के अनुसार तुत करना है, साथ ह उन बात क ओर भी संके त करना है, िजनके आधार पर उसका नणय संभवतः लया जा सकता है। 6/14/2018
- 4. ट पणी लेखनका योजन कारवाई क दशा प ट करना पूव नणय उपल ध कराना अ धकार को कारवाई के लए दशा- नदेश उपल ध कराना व भ न मामल म सं त ट पणी के साथ उ तर का मसौदा अनुमोदनाथ तुत करनाअनुमोदनाथ तुत करना व भ न मामल म ट पणी म ि थ त अ प ट होने पर मागदशन हेतु तुत करना, अ धकार को आव यक सुझाव देना, उ चा धकार को तुत करना, जो मामले कायालय के अ धका रय के अ धकार े से बाहर ह उ ह दूसरे कायालय या मं ी महोदय को दशा- नदश हेतु तुत करना। 6/14/2018
- 5. ट पणी केअंगट पणी के अंग • ारंभ – प सं या, दनांक, वभाग.... • वषय – उ े य, वाद न (माँग) (एक से यादा माँगे ह तो मवार लख। • कारण – माँग का औ च य • करण – पूरे त य, संदभ, वतमान व तुि थ त• करण – पूरे त य, संदभ, वतमान व तुि थ त • तक – नयम एवं था पत यव था • न कष – (अनुमोदनाथ तुत) • ट पणीक का नाम- ट पणीक का नाम और पदनाम। य द अराजप त हो तो बाँई ओर और अगर राजप त हो तो दाँई ओर । 6/14/2018
- 6. ट पणी केकार ट पणी को मूलतः तीन कार के भाग म बांटा जा सकता हैः- 1) संरचना के आधार पर 2) कायपरकता के आधार पर2) कायपरकता के आधार पर 3) आवती पर तथा वपूणता के आधार पर 6/14/2018
- 7. जार .. संरचना केआधार पर 1) या या मक 2) सूचनाथ कायपरकता के आधार परकायपरकता के आधार पर 1) अ धकार तर पर - आदेशा मक 2) सहायक तर पर - सूचनाथ/नेमी 6/14/2018
- 8. या या मकट पणी • अ धन थ कमचार या सहायक वारा • सूचनापरक, सुझावपरक • व तृत • पूववत संग , फाईल के संदभ, पुराने नणय,• पूववत संग , फाईल के संदभ, पुराने नणय, नयम एवं था पत परंपरा. • नणय एवं समाधान 6/14/2018
- 9. आदेशा मक टपणी • उ चा धका रय वारा • भाषा आदेशा मक • या या मक/सूचनाथ ट पणी पर आधा रत • लघु/अ तलघु • एक श द क भी हो सकती है। लघु/अ तलघु • एक श द क भी हो सकती है। उदाहरण Approved – अनुमो दत Sanctioned – वीकृ त/मंजूर Please file – कृ पया फाइल कर Please discuss – कृ पया चचा कर 6/14/2018
- 10. सूचनाथ ट पणी •सहायक वारा • भाषा ववरणामा मक • आवती पर/ या या मक/पूव ट पणी पर आधा रत • लघु उदाहरण लघु उदाहरण Urgent action is required- तुरंत कारवाई अपे त है Report of progress is still awaited - ग त रपोट क अभी ती ा है Formal approval is necessary – औपचा रक अनुमोदन आव यक है | 6/14/2018
- 11. आवती पर आधारत ट पणी • सामा यतः सहायक वारा लखी जाती है • योजनः- ेषक क मांग मांग का कारणमांग का कारण संद भत नयम औ च य अनुमोदन के वीकाय अथवा अ वीकाय होने के संबंध मे सुझाव 6/14/2018
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- 14. वपूणता के आधार •इसे वतःपूण ट पणी कहा जाता है • यह कसी सम या के समाधान अथवा आव यकता क पूत हेतु लखी जाती है • यह सामा यतः वतं होती है• यह सामा यतः वतं होती है • यह सामा यतः कमचा रय तथा कभी-कभी अ धका रय वारा लखी जाती है। 6/14/2018
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- 16. ट पणी लेखनके संबंध म कु छ सुझावट पणी लेखन के संबंध म कु छ सुझाव -- सामा यसामा य • वषय का ान – ट पणी लेखक को वचाराधीन वषय का पूण ान होना चा हए (पुव- नणय, आदेश, स म अ धकार , नयम) • न प अ भ यि त – प पात का आरोप न• न प अ भ यि त – प पात का आरोप न लगे ( नयम क सह या या, व तुि थ त क प टता, सह समय से न तारण) • यथाथपरक त य का ह उ लेख होना चा हए- (अ तशयोि त का योग न कर) 6/14/2018
- 17. ट पणी लेखनके संबंध म कु छ सुझावट पणी लेखन के संबंध म कु छ सुझाव -- भाषाभाषा • ट पणी सरल भाषा म, प ट प से सं तता से लख। • ट पणी क भाषा संयत, अनुशा सत और वन होनी चा हए। • वअथ य श द के योग से बचना चा हए। अंग – शर र का ह सा, अंश(आप तो इस सं था के अंगअंग – शर र का ह सा, अंश(आप तो इस सं था के अंग थे), देश-अंग देश, बहार, भागलपुर)। मु ा- पया, भाव,) • सं तीकरण से बच- पी.एम.- धानमं ी, पो ट मा टर, पो ट माटम, पो ट मर डयम (अपरा न)।पी.एफ. – ो वडे ट फ ड, पो फॉम। डी.ए. – डेल एलाउ स, डयरनेस एलाउ स) 6/14/2018
- 18. ट पणी लेखनके संबंध म कु छ सुझावट पणी लेखन के संबंध म कु छ सुझाव -- भाषाभाषा • श द के आलंका रक योग से बच – वह ग ना चूसता है। धनी गर ब के खून चूसते ह। • भाषा म ण से बचने का यास • वतनी का वशेष यान रख- सुर-सूर, बन-• वतनी का वशेष यान रख- सुर-सूर, बन- बीन, दन-द न, हंस-हँस, सवार-सवाँर, सर-शर, कोस-कोश-कोष 6/14/2018
- 19. ट प णयके कु छ नमूने 6/14/2018
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- 25. ट पणी लेखनके संबंध म कु छ सुझावट पणी लेखन के संबंध म कु छ सुझाव -- भाषाशैलभाषाशैल 3-शु क-धारा 14 क उप-धारा (1) के अधीन संबं धत त थ या उसके बाद श क- श ण म कोई भी पा य म या श ण चलाने या चलाने क इ छा रखने वाल कसी भी सं था वारा अ ध नयम के अंतगत मा याता ा त करने हेतु संबं धत े ीय स म त को कया गया येक आवेदन और धारा 15 क उप धारा ( ) के अधीन मा यता ा त हेतु संबं धत े ीय स म त को कया गया येक आवेदन और धारा 15 क उप धारा (I) के अधीन मा यता ा त सं था वारा कसी वतमान पा य म के मामले म वेशा थय क सं या बढ़ाने या श क- श ण स म त को कए गए येक आवेदन के साथ 40,000/- पए का शु क संल न होना चा हए परंतु सरकार सं थाओं को इस नयम के अधीन शु क के भुगतान से छू ट ा त होगी। 6/14/2018
- 26. या ना करयाना कर-- • मूल प पर कभी भी ट पणी ना कर। • कसी त य का खंडन/अनुमोदन यि तगत तर पर ना कर। • थम पु ष एक वचन (म, मने) के योग से बच।बच। • ट पणी म गलती होने पर नोटशीट पर ओवर राइट करना, कसी ह सी पर लूड लगाना, फाड़ना, आधे नोट चपकाना कसी भी ि थ त म न कर। नो टंग म गलती होने पर उसे काट द और उसके नीचे या नए नोटशीट पर ट पणी लख। 6/14/2018
- 27. ट पणी लेखनम योग होने वाले कु छ वा यांश Above cited - ऊपर दया गया Above mentioned - ऊपर लखे हुए Based on fact – त य पर आधा रत Bearing of question – न से संबं धत Call for an explanation – प ट करण मांगना Cannot be acceded to – वीकार नह ं कया जा सकता Draft may be amended – ा प को तदनुसार संशो धत कया जाय उ चत प से हसाब देना ा प को तदनुसार संशो धत कया जाय Due account of – उ चत प से हसाब देना Earliest possible moment – यथासंभव शी Early reply is solicited – उ तर शी भेजने क ाथना है For administrative approval – शास नक अनुमोदन हेतु Formal approval is necessary – औपचा रक अनुमोदन आव यक है | Give top priority to this case – कृ पया इस ममले को परम अ ता द जाए Grant has been sanctioned - अनुदान मंजूर कर दया गया है Half day allowance not admissible - आधा दै नक भ ता देय नह ं Has been repeatedly told - को बार बार बताया गया है In case of any difference - मतभेद क ि थ त म In principle accepted - स ांत प म वीकृ त 6/14/2018
- 28. ट पणी लेखनम योग होने वाले कु छ वा यांश Justification - औ च य Justified by the court - यायालय वारा यायानुमत Keeping in view - को यान म रखते हुए Keep matter pending - मामले को अभी छोड़ द। Licensed to work - काय के लए लाइस ड ा त Line of action is needed - काय क दशा आव यक है Matter is under consideration - मामला वचाराधीन है कृ पया मामल का अनुमोदन कर Matter is under consideration - मामला वचाराधीन है Matter may be approved - कृ पया मामल का अनुमोदन कर Notice Inviting tenders - न वदा माँगने क सूचना No such allowance be passed- वैसा कोई भ ता पास न कया जाए Obtain sanction formally - औपचा रक वीकृ त ल On the completion of probation - प रवी ा क समाि त पर Please discuss - कृ पया बात कर Quotations may be obtain - भाव दर ा त क जा सकती ह Quick action is required in the case मामले म त काल कारवाई अपे त है 6/14/2018
- 29. ट पणी लेखनम योग होने वाले कु छ वा यांश Reliable evidence is lacking - व वसनीय सा य का अभाव है Report of progress is still awaited - ग त रपोट क अभी ती ा है Sanctioned as proposed - सुझाव के अनु प वीकृ त Suspended from service - नौकर से नलं बत कया जाना Temporary post may be - अ थायी पद को थायी पद म बदल दया जाए Converted into permanent पहले के कागजात का पता लगाएँ Converted into permanent Trace out the previous paper - पहले के कागजात का पता लगाएँ Urgent action is required - तुरंत कारवाई अपे त है Utmost care may be taken -अ य धक सावधानी रखी जाए Verified and found correct - स यापन कया गया और ठ क पाया गया Verified copy of certificate - माण प क स या पत त Without any further delay - बना कसी वल ब के With reference to - के स दभ म Your approval is essential - आपक वीकृ त अ नवाय है Your advice is essential - आपक सलाह अ नवाय है 6/14/2018
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