1. ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ
«Κωδικοποίηση του αρχείου Κωνσταντίνου Καραμανλή
που αφορά στην σύνδεση και ένταξη της Ελλάδας στην
ΕΟΚ, στο πρότυπο EAD»
Εισηγήτρια: Ελένη Μουσκευταροπούλου
Επόπτης καθηγητής: Ιωάννης Παπαδάκης

2. ΣΧΕΤΙΚΑ PROJECT
• The Brown Archival and • Πρόσβαση σε αρχειακό και
Manuscripts Collections χειρόγραφο των συλλογών
Online διαφόρων αποθετηρίων του
Πανεπιστημίου Brown.
• www.dl.lib.brown.edu/bamco

4. ΣΧΕΤΙΚΑ PROJECT συνέχεια…..
• Online Archive of • Ελεύθερη πρόσβαση σε
California (OAC) συλλογές 150 ινστιτούτων
στην California και σε
συλλογές 10
πανεπιστημιουπόλεων
της California
• www.oac.cdlib.org

6. Συνέχεια……..
• EAD Finding Aids at the • Πρόσβαση σε
Library of Congress πρωτογενείς πηγές
μεγάλου ενδιαφέροντος
και σημασίας της
βιβλιοθήκης του
Κογκρέσου
• www.lcweb2.loc.gov

8. Συνέχεια……..
• The Northwest Digital • Πρόσβαση σε αρχειακές και
Archives χειρόγραφες συλλογές των
περιοχών
Idaho,Montana,Oregon,Alask
a,Washington μέσω μιας
ενιαίας βάσης δεδομένων
από EAD Finding Aids
• www.nwda-
db.wsulibs.wsu.edu

10. Συνέχεια……..
• Δημοτικό Κέντρο • Ηλεκτρονική
Ιστορίας και δημοσίευση των
Τεκμηρίωσης Βόλου εργαλείων έρευνας
των αρχειακών του
συλλογών
• www.diki.gr

12. ΤΟ ΑΡΧΕΙΟ ΚΩΝ. ΚΑΡΑΜΑΝΛΗΣ
• Το αρχείο απόκειται στο Ίδρυμα Κων.
Καραμανλής
• Το αρχειακό υλικό καλύπτει περίπου 200.000
σελίδες που έχουν καταχωρηθεί σε 451
φακέλους.
• Το αρχείο έχει ταξινομηθεί, καταλογογραφηθεί,
μικροφωτογραφηθεί και μηχανογραφηθεί κατά
έγγραφο, σε βάση θεματική.

13. ΑΡΧΕΙΟ ΚΑΡΑΜΑΝΛΗ
συνέχεια…..
• Εργαλεία έρευνας στο ίδρυμα αποτελούν:
• Ο γενικός περιγραφικός κατάλογος
• Η αναφορά στον τρόπο ταξινόμησης του αρχείου
• Το υλικό του αρχείου έχει αποδελτιωθεί έγγραφο προς
έγγραφο και προέκυψαν θεματικοί κατάλογοι
• Επίσης ο Γενικός περιγραφικός κατάλογος του
ιδρύματος που είναι προσβάσιμος μέσω του διαδικτύου.

14. ΑΡΧΕΙΟ ΚΑΡΑΜΑΝΛΗ
συνέχεια….
• Το θεματολόγιο της ταξινόμησης του αρχείου
περιλαμβάνει στην εξωτερική πολιτική έναν ειδικό
φάκελο με τίτλο «Ελλάς-ΕΟΚ (Σύνδεση-Ένταξη)»
• Σε αυτό το φάκελο υπάρχουν όλα τα έγγραφα που
σχετίζονται με την σύνδεση και την ένταξη της Ελλάδας
στην ΕΟΚ
• Σε αυτό το φάκελο και στο περιεχόμενό του στηρίχθηκε η
παρούσα εργασία

15. ΑΡΧΕΙΟ ΚΑΡΑΜΑΝΛΗ
συνέχεια….
• Ο αναλυτικός κατάλογος που αφορά τον φάκελο Ελλάς-ΕΟΚ είναι διαρθρωμένος με
τα εξής πεδία:
• Φάκελος
• Απόρρητο
• Μικροφίλμ
• Ημερ/νια
• Κωδικός
• Περιεχόμενο
• Αποστολέας
• Αποδέκτης
• Σελίδες
• Γλώσσα
• παρατηρήσεις

16. ΑΡΧΕΙΟ ΚΑΡΑΜΑΝΛΗ
συνέχεια….
• Το αρχείο έχει ψηφιοποιηθεί και τεκμηριωθεί
• Παρέχεται μια ευρεία βάση δεδομένων που
παρέχει τη δυνατότητα συνολικής αναζήτησης
σε έγγραφα, οπτικοακουστικό υλικό
• Υπάρχει δικτυακός τόπος για τη διάχυση του
περιεχομένου των ψηφιακών συλλογών που
επιτρέπει την ανάκτηση και προβολή των
ψηφιακών αντικειμένων

17. ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ
• Μελέτη αρχείου
• Βιβλιογραφική αναζήτηση άλλων σχετικών
έργων
• Μελέτη προτύπου ISAD (G)
• Μελέτη του προτύπου EAD
• ΕΑD DTD
• Κωδικοποίηση αρχείου στο XML Editor
• Δημιουργία XML κώδικα

18. ISAD (G)
• Διεθνές πρότυπο για την αρχειακή περιγραφή.
• ICA 1996
• 2000 αναθεώρηση
• Πεδία περιγραφής 6
• Στόχος:
• Ορισμός και έλεγχος της δομής του εργαλείου έρευνας
• Ορισμός και έλεγχος του περιεχομένου του εργαλείου
έρευνας

19. ISAD (G) συνέχεια…
• Ιεραρχική / πολυεπίπεδη δομή
• Επίπεδο περιγραφής από το γενικό στο ειδικό
(Αρχείο-υποαρχείο-σειρά)
• Για την διευκόλυνση της ανταλλαγής των
περιγραφόμενων πληροφοριών του ISAD (G)
αναπτύχθηκε το πρότυπο EAD

20. EAD
• Διεθνές πρότυπο
• Δημιουργία ηλεκτρονικών εργαλείων έρευνας (finding aid)
• Ορισμός και έλεγχος της ιεραρχίας
• Προσδιορισμός περιεχομένου και περιβάλλοντος παραγωγής
• Ευρετηρίαση και ανάκτηση της πληροφορίας
• Διάθεση εργαλείων έρευνας στο διαδίκτυο
• Δημιουργία ομοιόμορφων βάσεων δεδομένων

21. ΞΕΚΙΝΩΝΤΑΣ………
• Περιγραφικά μεταδεδομένα
• Έμπνευση: ΤΕΙ (Text Encoding Initiative) 1987
• Πρώτη προσπάθεια: πρόγραμμα Μπέρκλεϋ του Πανεπιστημίου της
Καλιφόρνια (1993)
• SGML/XML DTD, XML Schema
• EAD version 1.0: 1998
• EAD version 2002: η νέα έκδοση
• Η ανάπτυξη του EAD ξεκίνησε από τις ΗΠΑ
• Ενδιαφέρον από την παγκόσμια αρχειακή κοινότητα
• Society of American Archivistshttp://www2.archivists.org/ και United States
Library of Congress http://www.loc.gov/ead/

22. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
• Τίτλος
• Όνομα δημιουργού και σκοπός δημιουργίας
• Ημερομηνίες
• Μοναδικός αριθμός ταυτοποίησης
• Διαδικασία πρόσκτησης
• Περιορισμοί πρόσβασης και/ή αναπαραγωγής
• Υλικό που έχει αποκοπεί από το κύριο μέρος

23. EAD DTD
• Στοιχεία (Elements)
• Γνωρίσματα (Attributes)
• Γενικά γνωρίσματα (general attributes)
• Γνωρίσματα σύνδεσης (linking attributes)
• Γνωρίσματα εμφάνισης (tabular display
attributes)

24. ΕΑD - ΣΤΟΙΧΕΙΑ
• Αρχικό στοιχείο (root element ή document
element) του EAD DTD είναι το <ead>
• Τα βασικά υποστοιχεία του <ead> είναι τρία:
• <eadheader>
• <frontmatter>
• <archdesc>

25. EAD
<ead>
<eadheader> <frontmatter> <archdesc>

26. ΔΟΜΗ ΕΑD συνέχεια….
<dsc>
<c01 level=“….”>
<c02 level=“….”>
<c02 level=“….”>
<c03 level=“….”>
<c04 level=“…”>

27. <eadheader>
• Υποχρεωτικό στοιχείο
• Βασισμένο στο TEI header
• Πληροφορίες για το εργαλείο έρευνας και ΌΧΙ
για το αρχείο
• Μεταδεδομένα ηλεκτρονικού εργαλείου έρευνας
• «Ηλεκτρονική σελίδα τίτλου»

28. <frontmatter>
• Προαιρετικό
• Χρησιμοποιείται για την παροχή
πληροφοριών έκδοσης όπως σελ. τίτλου του
έντυπου εργαλείου έρευνας ή άλλων
προκαταρκτικών
• <div>, <titlepage>

29. <archdesc>
• Υποχρεωτικό στοιχείο
• Εργαλείο έρευνας
• Περιλαμβάνει:
• Επισκόπηση του αρχείου (<did>)
• Διαχειριστικές και συμπληρωματικές
πληροφορίες
• Περιγραφή συστατικών μερών (<dsc>)

30. ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
• Ιεραρχική δομή
• Ανεξάρτητο από υλικό και λογισμικό
• SGML και XML λογισμικό
• Crosswalks με ISAD (G)- MARC 21
• Σχέση με παλαιότερα πρότυπα όπως RAD
• Διαχωρισμός εμφάνισης από σύνταξη και
περιεχόμενο

31. ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ
ΚΑΡΑΜΑΝΛΗ
• Η κωδικοποίηση έγινε στον xml editor
• EAD DTD
• “well-formed” και “valid”
• <eadheader>
• <archdesc>
• <c01> έως <c04>

32. ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΙΣΗ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥ
ΑΡΧΕΙΟΥ ΜΕ ΤΟ EAD
• Φάκελος • <unitid>
• Απόρρητο • <accessrestrict>
• Μικροφίλμ • <altformavail>, <num>
• Ημερ/νια • <unitdate>
• Κωδικός • <unitid>
• Περιεχόμενο • <unittitle>, <title>
• Αποστολέας • <scopecontent>, <persname role>
• Αποδέκτης
• Σελίδες • <physdesc>, <extent>
• Γλώσσα • <langmaterial>,<language
langcode>
• παρατηρήσεις
• <arrangement>, <list type>,
<item>

33. Συνέχεια….
• <c01 level="subfonds">
• <head>ειδικός φάκελος</head>
• <did>
• <unittitle>
• <title>Ελλάς-ΕΟΚ (Σύνδεση-Ένταξη)</title>
• </unittitle>
• </did>
• <scopecontent>
• <p>Το αρχείο του Κωνσταντίνου Καραμανλή είναι ταξινομημένο με βάση
θεματολόγιο που περιλαμβάνει εσωτερική πολιτική, εξωτερική πολιτική στην
οποία συμπεριλαμβάνεται ο ειδικός φάκελος με ονομασία Ελλάς-ΕΟΚ
(Σύνδεση-Ένταξη)
• για το φάκελο αυτό υπάρχει αναλυτικός κατάλογος.Στον ειδικό αυτό φάκελο
υπάρχουν έγγραφα σχετικά με τις προσπάθειες του Κωνσταντίνου
Καραμανλη΄να συνδεθεί και αργότερα να ενταχθεί η Ελλάδα στην ΕΟΚ</p>
• </scopecontent>

34. Συνεχίζοντας……..
• <c01 level="file">
• <did>
• <unitid>3A/00961</unitid>
• <unitdate>1957.07.07</unitdate>
• <unitid>2.4.10</unitid>
• <unittitle>
• <title>Ενδεχόμενη συμμετοχή της Ελλάδας στην Ελευθέρα Ζώνη Εμπορίου και στην
ΕΟΚ. Ελληνογερμανικές συνομιλίες στις 7.7.57 στην Ομοσπονδιακή Γερμανία</title>
• </unittitle>
• <physdesc>
• <extent>14 σελίδες</extent>
• </physdesc>
• <langmaterial>
• <language langcode="gre">Eλληνικά</language>
• </langmaterial>
• </did>

35. • <altformavail>
• <p>από το δεύτερο μισό της δεκαετίας του 80 αποφασίστηκε η μικροφωτογράφηση του αρχείου
• με σκοπό την ασφαλή διαφύλαξή του.
• <num>P1/00961</num></p>
• </altformavail>
• <scopecontent>
• <arrangement>
• <p>ο ειδικός φάκελος που περιέχει μέρος του αρχείου του Κ.Καραμανλή που αφορά στην
σύνδεση και ένταξη της Ελλάδας στην ΕΟΚ
• περιλαμβάνει έγγραφα που έχουν χαρακτηριστεί στον γενικό περιγραφικό κατάλογο ως πρακτικά,
σημειώσεις ,ομιλίες, λόγοι, τηλεγραφηήματα
• υπομνήματα,εκθέσεις, μνημόνια,έγγραφα, αποκόμματα εφημερίδων, επιστολές,συμφωνίες,
δηλώσεις, δελτία τύπου, εισηγήσεις, αποφάσεις, προσφωνήσεις,πρακτικά ΦΕΚ,
• εξουσιοδοτησεις, ανακοινώσεις, μηνύματα, άρθρα, πρακτικά μνημονίων, πίνακες, υπομνήματα
πινάκων, σχεδιαγράμματα επιστολών, χειρόγραφες επιστολές,
• αγορεύσεις, αποκόμματα περιοδικών, έντυπα, σχεδιαγράμματα μηνυμάτων, εγκύκλιοι,
συνεντεύξεις, προτάσεις,
• σημειώσεις επιστολών, τα οποία είναι δακτυλογραφημένα</p>
• <list type="simple">
• <item>ΠΡΚ/Δ (πρακτικά δακτυλογραφημένα)</item>
• </list>
• </arrangement>
• </scopecontent>
• </c01>

36. • <c02 level="file">
Συνέχεια……..
• <did>
• <unitid>8A/001781</unitid>
• <unitdate>1959.03.05</unitdate>
• <unitid>2.6.02</unitid>
• <unittitle>
• <title>Σύνδεσις Ελλάδας με κοινή αγορά Συνομιλίες Φίλωνα με De Gamile στο Παρίσι</title>
• </unittitle>
• <physdesc>
• <extent>3 σελίδες</extent>
• </physdesc>
• <langmaterial>
• <language langcode="gre">Ελληνικά</language>
• </langmaterial>
• </did>
• <altformavail>
• <p><num>P2/001781</num></p>
• </altformavail>
• <scopecontent>
• <arrangement><list type="simple">
• <item>ΕΚΘΕΣΗ/Δ (Έκθεση δακτυλογραφημένη)</item></list>
• </arrangement>
• </scopecontent>
• </c02>

37. Συνέχεια…….
• <c03 level="file">
• <did>
• <unitid>78A/000579</unitid>
• <unitdate>1961.04.10</unitdate>
• <unitid>2.6.02</unitid>
• <unittitle>
• <title>Μονογραφή συμφωνίας σύνδεσης Ελλάδας με ΕΟΚ.Αναδιοργάνωση
υπουργείωνΕξωτερικών και Συντονισμού για την υλοποίησητης
συμφωνίας</title>
• </unittitle>
• <physdesc>
• <extent>5 σελίδες</extent>
• </physdesc>
• <langmaterial>
• <language langcode="gre">Ελληνικά</language>
• </langmaterial>
• </did>

38. • <altformavail>
• <p><num>P14/000579</num></p>
• </altformavail>
• <scopecontent>
• <p><persname role="Αποστολέας">Σγουρδαίος
Α.,Υπ.Εξωτερικών,Αθήνα</persname>
• <persname role="Αποδέκτης">Υπουργός
Εξωτερικών,Αθήνα</persname></p>
• <arrangement><list type="simple">
• <item>ΕΠΙΣΤ./Δ(Επιστολή δακτυλογραφημένη)</item>
• </list>
• </arrangement>
• </scopecontent>
• </c03>

39. Συνέχεια…….
• <c04 level="file">
• <did>
• <unitid>578A/001178</unitid>
• <unitdate>1976.01.31</unitdate>
• <unitid>2.6.02</unitid>
• <unittitle>
• <title>Αιτήματα για εισδοχή Ελλάδας στην ΕΟΚ</title>
• </unittitle>
• <physdesc>
• <extent>6 σελίδες</extent>
• </physdesc>
• <langmaterial>
• <language langcode="gre">Ελληνικά</language>
• <language langcode="fr">Γαλλικά</language>
• <language langcode="eng">Αγγλικά</language>
• </langmaterial>
• </did>

40. • <altformavail>
• <p><num>P44/001178</num></p>
• </altformavail>
• <scopecontent>
• <p><persname role="Αποδέκτης">Πρέσβεις χωρών-μελών
ΕΟΚ στην Αθήνα</persname></p>
• <arrangement>
• <list type="simple"><item>ΜΝΗΜ./Δ(μνημόνιο
δακτυλογραφημένο)</item></list>
• </arrangement>
• </scopecontent>
• <accessrestrict>
• <p>ορισμένα έγγραφα του αρχείου είναι απόρρητα και έχουν
το χαρακτηριστικό Απόρρητο στον γενικό περιγραφικό
κατάλογο</p>
• </accessrestrict>

41. ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ
• http://www.loc.gov/ead/
• http://www.archivists.org/saagroups/ead/
• http://www.loc.gov/ead/tglib/index.html
• http://www.eae.org.gr/dipap.pdf
• Παπαδάκης, Ιωάννης, 2008. Encoded Archival Description – EAD, Μια εισαγωγή,
Μεταδεδομένα Ψηφιακών Τεκμηρίων,
• Μπουντούρη, Λίνα, Απρίλιος 2005, Μάρτιος 2006, Μάρτιος 2007, Μάιος 2008 και
Δεκέμβριος 2009. Διάλεξη με τίτλο «Encoded Archival Description (Διεθνές
Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής)» στα πλαίσια του Προγράμματος
Μεταπτυχιακών Σπουδών «Επιστήμη της Πληροφορίας - Διοίκηση και
Οργάνωση Βιβλιοθηκών με έμφαση στις Νέες Τεχνολογίες της Πληροφορίας»,ΤΕΙ
Αθήνας, Τμήμα Βιβλιοθηκονομίας & Συστημάτων Πληροφόρησης, Ιόνιο
Πανεπιστήμιο, Τμήμα Αρχειονομίας - Βιβλιοθηκονομίας
• http://www.knaw.nl/ecpa/sepia/workinggroups/wp5/isadg.html
• http://www.loc.gov/ead/tglib/appendix_a.html
• http://archivists.org/publications/epubs/EAD2002-TL-05-03.pdf
• http://www.ikk.gr/

42. ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ ΠΟΛΥ!!!!!!!!!!