全国服务简介
- 2. CONTENTS 目录
外服简介
上海市对外服务有限公司概况
您的需求
外包前的不便
外包后的困扰
统一、快捷、准确、专业
我们的服务
全国覆盖最广
广受客户好评
围绕员工职业生命周期展开的服务产品
“外服中国”的运作、管理、监控模式
我们的优势
“先享受、后结算”的零扣除支付模式
“可视化”服务——Seeing系统
“全方位”供应商管控
“专家型”政策咨询
Summary
- 3. 我们的服务
上海市对外服务有限公司概况
外服历史 服务对象 服务领域
• 成立于1984年8月 • 外商代表机构 • 人才招聘
• 三资企业 • 人才派遣
• 26年的专业人力资
• 国营企业 • 人事代理
源服务
• 民营企业 • 职能外包
• 薪酬管理
• 福利管理
• 人才培训
• 人力资源管理咨询
• 人力资源延伸服务
上海外服全国业务简介· Nationwide· 3
- 4. 我们的服务
上海市对外服务有限公司概况
《财富》世界500强公司客户 服务规模
• 300余家进入中国, 234家采用上 海外 • 2009年服务贸易收入185亿元,
服服务 资产总额逾27.77亿元
• 包括1,390家实体的90,900名雇员 • 共22,000家外商代表机构,
• 前50强中的31家是采用上海外 服服务 三资企业,国营、民营企业
• 前10强中的7家采用上海外服服务 • 全国540,000名服务人数,全
国同行业最具规模
上海外服全国业务简介· Nationwide· 4
- 7. 总包前的不便 总包后的困扰
全国政策法规,大相径庭 流程加长,响应速度减慢
各地服务质量,层次不齐 环节增多,办事效率降低
多头联系沟通,心力交瘁 产品单一,服务价值不高
年度数据调整,复杂多变 缺乏监控,法律风险增高
上海外服全国业务简介· Nationwide· 7
- 8. 统一
统一的服务标准;统一的服务内容
上海外服全国业务简介· Nationwide· 8
- 10. 准确
精准的数据监控;严格的服务检验
上海外服全国业务简介· Nationwide· 10
- 17. 我们的服务
黑龙江
华北区
吉林 东北区
新疆
辽宁
甘肃 内蒙古
北京
宁夏
河北 北京区
青海 山西 山东
陕西 河南 江苏
西藏
安徽 上海
四川 湖北
浙江
湖南
江西
华东区
贵州 福建
西南、西北区 云南
广西 广东
海南
华南区
上海外服全国业务简介· Nationwide· 17
- 19. 覆盖最广
省份 可覆盖城市
北京 北京
天津 天津
河北 石家庄、唐山、秦皇岛、邯郸
河南 郑州、洛阳
内蒙古 呼和浩特、包头
山东 济南、青岛、潍坊、淄博、烟台、威海、临沂、荣城
山西 太原
辽宁 沈阳、大连、抚顺、锦州、鞍山
黑龙江 哈尔滨、牡丹江、齐齐哈尔、海伦、鹤岗、大庆、佳木斯
长春、吉林市、延吉、四平、通化、白山
吉林
松原、辽源、白城
上海外服全国业务简介· Nationwide· 19
- 20. 覆盖最广
省份 可覆盖城市
江西 南昌、赣州、萍乡、上饶、九江
安徽 合肥、芜湖、蚌埠
杭州、温州、宁波、嘉兴、湖州、绍兴、金华、台州、丽水、萧山、
浙江
海盐
南京、苏州、无锡、南通、徐州、扬州、张家港、连云港、太仓、常
江苏
熟、常州、昆山、镇江、吴江、江阴、盐城
广东 广州、惠州市、佛山、中山、深圳、东莞、珠海、湛江、江门
湖南 长沙、株洲、湘潭
福建 福州、厦门、泉州、龙岩、莆田、漳州、南平、三明、永安
海南 海口、三亚、文昌、琼山、琼海、五指山、屯昌
上海外服全国业务简介· Nationwide· 20
- 21. 覆盖最广
省份 可覆盖城市
重庆 重庆、大足、丰都
青海 西宁
西安、安康、宝鸡、汉中、商洛、铜川、渭南、咸阳、延安、
陕西
榆林
西藏 拉萨、日喀则、山南、林芝、昌都、那曲、阿里
贵州 贵阳、遵义、安顺、铜仁、六盘水、毕节
甘肃 兰州、酒泉、白银、天水
成都、自贡、资阳、宜宾、 西昌、内江、绵阳、眉山、 泸州、
四川
乐山、 德阳、
云南 昆明
广西 南宁、桂林、柳州
宁夏 银川
乌鲁木齐、克拉玛依、伊犁、塔城、阿勒泰、博乐、
新疆 奎屯、石河子、昌吉、喀什、和田、阿图什、阿克苏、
哈密、吐鲁番、库尔勒、五家渠
湖北 武汉、襄樊、黄石、随州、宜昌、荆门、咸宁、孝感、十堰
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- 24. 全国最优人力资源服务平台
“外服中国”运作模式
60% 服务区域设有
战略合作 分子公司
信息系统 99% 服务商通过网络
平台交互信息
法律合同 100% 合作服务机构签订
《委托服务协议》
上海外服全国业务简介· Nationwide· 24
- 25. 我们的管控模式
华北
华东 湖南
北京
海南
外服
西南 中国
华南
华南 福建
西北
广东
广西
上海外服全国业务简介· Nationwide· 25
- 27. “外服中国”产品介绍
全国员工 全国员工 全国员工
招聘服务 背景调查 体检安排
全国员工
社保缴交
“外服产品线”
围绕职业生命周期展开 全国员工
社保抽查
全国劳务 全国社保 全国员工
纠纷处理 审计支持 福利设计
上海外服全国业务简介· Nationwide· 27
- 29. “零扣除”垫费模式
外服承诺“先享受,后付款”
-- 零扣除模式确保社保资金安全
社保 外服 社保局 商社
申报 垫款 确认 付款
减少商社资金压力
确保缴交安全足额
透明化账目的信息
上海外服全国业务简介· Nationwide· 29
- 30. 可视化服务
传统服务模式
客户HR
商社员工 外服
各地服务商
中间环节多,信息传递慢
反馈周期长, 时效不及时
过程不透明,相互不理解
上海外服全国业务简介· Nationwide· 30
- 31. 可视化服务
“外服中国”信息流转模式
客户
HR
缩短流程
外服 各地 过程透明
服务平台 服务商
实时更新
反馈准确
商社
雇员
上海外服全国业务简介· Nationwide· 31
- 32. 可视化服务
2009年外服正式推出 -- Seeing 查询平台
Seeing 将为我们带来
员工入离职流程可视透明化
员工社保缴交数据实时了解
外服服务网点信息随时查询
上海外服全国业务简介· Nationwide· 32
- 36. 供应商管理优势
供应商
服务质量
标准 供应商
供应商
统一业务
考核机制
系统
供应商 供应商 供应商
培训机制 管理优势 筛选机制
供应商
监控机制
供应商
竞争机制
上海外服
供应商
供应商管理八大优势
灵活选择
机制
上海外服全国业务简介· Nationwide· 36
- 37. 供应商服务质量标准
上海外服和各合作供应商
严格签订SLA服务合作协议
社保、公积金、用退工办理的及时性
工资发放的准确度
下岗员工社保、公积金停保,退工办理的及时性
各地政策信息提供的准确度
各类证明及公证办理的及时性
上海外服全国业务简介· Nationwide· 37
- 38. 供应商筛选机制
全国服务团队构成:
上海外服区域分公司
全国对外服务协会会员单位
人才和劳动系统单位
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- 40. 供应商监控机制
各地劳动和社会保障局,公积金管理中心网站数据
全国业务中心每月通过官方网站,对新入职员工五险一金情况进
行检查,以保证系统数据的准确性。
各地供应商每月提交社保局、公积金管理中心拷盘数据
全国业务员中心要求各地供应商提交每月向社保局、公积金管理
中心申报的拷盘数据。
各地年度社保、公积金年度对账单
全国业务中心每年会集中核对员工年度社保、公积金年度对账单,
以保证入账金额同外服系统中数据一致。
各地劳动和社会保障局,公积金管理中心缴纳证明
各地劳动社会保障局,公积金管理中心出具规定格式的员工缴纳
明细,提供上海外服进行校验核对。
上海外服全国业务简介· Nationwide· 40
- 41. 供应商监控机制
社保抽查确保每一次缴纳的按时足额
上海外服全国业务简介· Nationwide· 41
- 42. 供应商监控机制
社保局开具明细凭证,真实反映员工的社保现状
上海外服全国业务简介· Nationwide· 42
- 43. 供应商培训机制
“外服 中国” - 连续八年的供应商培训
2004年 加强服务营销,开拓全国市场
2005年 提升服务质量,提高服务意识
2006年 拓展服务功能,增加服务内容
2007年 适应客户需求,完善网络平台
2008年 规范服务流程,应对新法环境
2009年 服务标准化,内容统一化,实施信息化
2010年 顺应市场发展,提升服务价值
上海外服全国业务简介· Nationwide· 43
- 44. 供应商考核机制
每年上海外服对服务供应商进行考核
对于低绩效的供应商,将予以警告,多次低分将被淘汰
考核项目 分值
客观项目 历史完成率 10
入职书当月确认率 10
社保公积金实缴检查 20
社保公积金帐号返回率 10
各项信息反馈完成率 10
反应速度 10
主观项目 常规服务的服务质量 10
特殊事件的处理能力 10
总分= 委托规模权重 * (历史完成率+入职书反馈率+社保公积金帐号+档案返回率) + 社保
公积金缴纳情况 + 发票缴纳情况 + 服务质量 + 特殊事件处理能力
上海外服全国业务简介· Nationwide· 44
- 51. 统一
服务内容;服务流程;服务标准
快捷
可视化服务;EHR信息平台
准确
零扣除支付;各地数据核查清楚
透明
流程自助查询;缴交基数实时了解
上海外服全国业务简介· Nationwide· 51
- 52. 您的需求
外包前的不便
Q
外包后的困扰
统一、快捷、准确、透明
我们的服务
全国覆盖最广
广受客户好评
&
围绕员工职业生命周期展开的服务产品
“外服中国”的运作、管理、监控模式
我们的优势
“先享受、后结算”的零扣除支付模式
“可视化”服务——Seeing系统
A
“全方位”供应商管控
“专家型”政策咨询