Sistema ddee GGeessttiioonn oo PPllaattaaffoorrmmaa 
EEdduuccaattiivvaa 
PPrreesseennttaaddoo ppoorr:: 
AAlleexxaannddeerr AA.. CChheeccoo BBaarrrriieennttooss
Sistema oo PPllaattaaffoorrmmaa ddee GGeessttiióónn 
EEssccoollaarr 
QQuuéé eess?? EEss uunnaa ppllaattaaffoorrmmaa ((ssooffttwwaarree)) llaa ccuuaall ppuueeddee 
ttrraabbaajjaarr eenn llaa nnuubbee yy eenn sseerrvviiddoorreess;; ssee ppuueeddee uuttiilliizzaarr aa ttrraavvééss ddee 
ddiissppoossiittiivvooss mmóóvviilleess yy llaa mmaayyoorrííaass eessttáánn ccoommppuueessttaass ppoorr 
mmóódduullooss,, ppuueeddeenn sseerr ddee ffoorrmmaa iinnddeeppeennddiieennttee lloo ccuuaall ppeerrmmiittee qquuee 
llooss cceennttrrooss ppuueeddeenn ggeessttiioonnaarr ssuuss pprroocceessooss aaccaaddéémmiiccooss,, 
aaddmmiinniissttrraattiivvooss yy ddee ccoommuunniiccaacciióónn ccoonn llaass ffaammiilliiaass..
DESCRIPCION DDEE LLAA PPRRAATTIICCAA 
►DDeessaarrrroollllaarr uunnaa PPllaattaaffoorrmmaa ddee ggeessttiióónn.. 
►EEjjeeccuuttaarr PPrroocceessooss aaddmmiinniissttrraattiivvooss ccoonn llaa 
PPllaattaaffoorrmmaa.. 
►FFaacciilliittaarr eell MMaanneejjoo ddee rreeccuurrssooss.. 
►CCoonnttrroollaarr eell uussooss ddee rreeccuurrssooss ddee ffoorrmmaa 
eeffeeccttiivvaa..
► Desarrollar uunnaa PPllaattaaffoorrmmaa ddee ggeessttiióónn qquuee nnooss 
ppeerrmmiittaa ddeessaarrrroollllaarr llaass aaccttiivviiddaaddeess aaddmmiinniissttrraattiivvaass,, 
aaccaaddeemmiiccaass yy ddee ccoommuunniiccaacciióónn.. 
►EEjjeeccuuttaarr PPrroocceessooss aaddmmiinniissttrraattiivvooss ccoonn llaa PPllaattaaffoorrmmaa,, 
llooss ccuuaalleess nnooss ffaacciilliitteenn llaass aaccttiivviiddaaddeess pprrooppiiaa ddeell cceennttrroo,, 
llooggrraannddoo mmaayyoorr rreennddiimmiieennttoo yy cceelleerriiddaadd eenn llaass 
pprroocceessooss..
► FFaacciilliittaarr eell MMaanneejjoo ddee rreeccuurrssooss aappooyyaannddoonnooss eenn eessttaa 
hheerrrraammiieennttaa ccoommoo ssooppoorrttee tteeccnnoollóóggiiccoo,, yy aassii aapprroovveecchhaarr aall 
mmaaxxiimmoo llaass vveennttaajjaass qquuee llaa mmiissmmaa nnoo pprrooppoorrttiicciioonnaa aall mmoommeennttoo 
ddee oorrggaanniiaarr,, ccoonnttrraallaarr yy eejjeeccuuttaarr llooss rreeccuurrssooss.. 
► CCoonnttoollaarr eell uussoo ddee llooss rreeccuurrssooss ddee ffoorrmmaa eeffeeccttiivvaa mmeeddiiaannttaa eell 
mmoonniittoorreeoo ddee llooss mmiissmmoo,, bbaassaaddoo eenn llaa iinnffoorrmmaacciioonn rreeggiissttrraaddaa eenn 
llaa ppllaattaaffoorrmmaa aa ffoorrmmaa ddee iinnvveennaarriiooss..
RREECCUURRSSOOSS AA UUTTIILLIIZZAARR 
►PPeerrssoonnaall AAddmmiinniissttrraattiivvoo ccaappaacciittaaddoo eenn eell mmaanneejjoo ddee 
hheerrrraammiieennttaass tteeccnnoollóóggiiccaass.. 
►OOrrddeennaaddoorreess qquuee ccoommppaarrttaann rreedd iinntteerrnnaa yy ccoonn aacccceessoo aa 
llaa wweedd.. 
►PPrrooggrraammaa oo ppllaattaaffoorrmmaa ddee ggeessttiióónn ddiisseeññaaddaa ppaarraa 
CCeennttrrooss EEdduuccaattiivvooss.. 
►AAcccceessoorriiaa rreellaacciioonnaaddaa aall uussoo ddee llaass hheerrrraammiieennttaass 
tteeccnnoollóóggiiccaass yy mmeeddiiooss iinnffoorrmmááttiiccooss..
► c Personal Administrativo caappaacciittaaddoo eenn eell mmaanneejjoo ddee 
hheerrrraammiieennttaass tteeccnnoollóóggiiccaass.. PPaarraa ggaarraannttiizzaarr eell eexxiittoo ddee llaa 
uuttiilliizzaacciioonn ddee uunnaa ppllaattaaffoorrmmaa eedduuccaattiivvaa ddeennttrroo ddee uunn ppllaanntteell 
eessccoollaarr eess nneecceessaarriioo qquuee llooss iinnvvoolluuccrraaddooss ccoonnoozzccaann eell uussoo 
eeffiicciieennttee ddee llooss rreeccuurrssooss tteeccnnoolliiggiiccooss yy ccuueenntteenn ccoonn ccaappaacciiddaaddeess 
yy hhaabbiilliiddaaddeess eell uussoo ddee llooss mmiissmmoo.. 
► OOrrddeennaaddoorreess qquuee ccoommppaarrttaann rreedd iinntteerrnnaa yy ccoonn aacccceessoo aa llaa 
wweedd.. PPaarraa llooggrraarr uunn llaa eejjeeccuucciioonn ddee ddiicchhoo pprrooyyeeccttoo eess nneecceessaarriiaa 
llaa iinnvveerrssiioonn eenn oorrddeennaaddoorreess,, ssiisstteemmaa ddee rreedd,, sseerrvviicciioo ddee iinntteerrnneett yy 
ssooffttwwaarree eessppeecciiaalliizzaaddoo llooss ccuuaalleess ssoonn llooss eelleemmeennttooss ffuunnddaammeennlleess 
ppaarraa ppooddeerr ddeeffiinniirr llooss pprroocceessooss aaddeeccuuaaddoo eenn ddiicchhoo pprrooyyeeccttoo..
► Programa o plataforma de gestión ddiisseeññaaddaa ppaarraa CCeennttrrooss 
EEdduuccaattiivvooss.. LLaa iimmpplleemmeennttaacciioonn ddee uunn ssooffttwwaarree iinnnnoovvaaddoorr,, 
ccoommppeettiittiivvoo yy vveerrssaattiill eess ddee vviittaall iimmppoorrttaacciiaa yyaa qquuee eessttooss nnoo 
ggaarraannttiizzaa llaa ccaalliiddaadd eenn llooss pprroocceessooss yy eenn llooss rreessuullttaaddooss.. 
► AAsseessoorrííaa rreellaacciioonnaaddaa aall uussoo ddee llaass hheerrrraammiieennttaass tteeccnnoollóóggiiccaass 
yy mmeeddiiooss iinnffoorrmmááttiiccooss.. EEssccooggeerr uunnaa ccoommppaaññiiaa ddee aasseessoorrííaa eenn 
mmaatteerriiaa iinnffoorrmmááttiiccaa yy tteeccnnoollóóggiiccaa eenn ssuu uussoo aapplliiccaacciióónn ee iinncclluussoo 
mmaanntteenniimmiieennttoo ddee llooss eeqquuiippooss,, ssooffttwwaarree yy rreeddeess..
AACCTTIIVVIIDDAADDEESS AA RREEAALLIIZZAARR 
► GGeessttiióónn ddee rreeccuurrssooss hhuummaannooss yy tteeccnnoollóóggiiccooss iinnnnoovvaaddoorreess 
qquuee ggaarraannttiicceenn mmaayyoorr ccoommppeettiittiivviiddaadd eenn nnuueessttrroo CCeennttrroo 
EEdduuccaattiivvoo.. 
► EEjjeeccuucciióónn yy ccoonnttrrooll ddee pprroocceessooss iinntteerrnnooss yy uussoo ddee rreeccuurrssooss 
ddeennttrroo ddeell ppllaanntteell.. 
► RReeaalliizzaacciióónn ddee pprroocceessooss ccoonnttaabblleess yy ffiinnaanncciieerrooss eenn eell 
cceennttrroo,, aassíí ccoommoo eell mmoonniittoorreeoo ddee rreeccuurrssooss ddeessttiinnaaddoo ppaarraa 
eell mmiissmmoo.. 
► AAllmmaacceennaammiieennttoo ddee rreeggiissttrroo ccoonnttaabbllee ppaarraa ccaassoo ddee 
ssuuppeerrvviissiióónn yy aauuddiittoorriiaass..
IIMMPPOORRTTAANNCCIIAA DDEE LLAA 
PPRRÁÁCCTTIICCAA 
► LLooggrraarr uunn CCeennttrroo EEdduuccaattiivvoo mmááss eeffiicciieennttee eenn llaa 
aaddmmiinniissttrraacciióónn yy mmaanneejjoo ddee llooss rreeccuurrssooss qquuee llee ssoonn 
ddeessttiinnaaddooss,, yy qquuee eessttooss ssee ppuueeddaann aapprroovveecchhaarr ddee ffoorrmmaa 
ooppttiimmaa mmeeddiiaannttee llaa iimmpplleemmeennttaacciióónn ddee hheerrrraammiieennttaass yy 
rreeccuurrssooss

Sistema de gestion centro1

  • 1.
    Sistema ddee GGeessttiioonnoo PPllaattaaffoorrmmaa EEdduuccaattiivvaa PPrreesseennttaaddoo ppoorr:: AAlleexxaannddeerr AA.. CChheeccoo BBaarrrriieennttooss
  • 2.
    Sistema oo PPllaattaaffoorrmmaaddee GGeessttiióónn EEssccoollaarr QQuuéé eess?? EEss uunnaa ppllaattaaffoorrmmaa ((ssooffttwwaarree)) llaa ccuuaall ppuueeddee ttrraabbaajjaarr eenn llaa nnuubbee yy eenn sseerrvviiddoorreess;; ssee ppuueeddee uuttiilliizzaarr aa ttrraavvééss ddee ddiissppoossiittiivvooss mmóóvviilleess yy llaa mmaayyoorrííaass eessttáánn ccoommppuueessttaass ppoorr mmóódduullooss,, ppuueeddeenn sseerr ddee ffoorrmmaa iinnddeeppeennddiieennttee lloo ccuuaall ppeerrmmiittee qquuee llooss cceennttrrooss ppuueeddeenn ggeessttiioonnaarr ssuuss pprroocceessooss aaccaaddéémmiiccooss,, aaddmmiinniissttrraattiivvooss yy ddee ccoommuunniiccaacciióónn ccoonn llaass ffaammiilliiaass..
  • 3.
    DESCRIPCION DDEE LLAAPPRRAATTIICCAA ►DDeessaarrrroollllaarr uunnaa PPllaattaaffoorrmmaa ddee ggeessttiióónn.. ►EEjjeeccuuttaarr PPrroocceessooss aaddmmiinniissttrraattiivvooss ccoonn llaa PPllaattaaffoorrmmaa.. ►FFaacciilliittaarr eell MMaanneejjoo ddee rreeccuurrssooss.. ►CCoonnttrroollaarr eell uussooss ddee rreeccuurrssooss ddee ffoorrmmaa eeffeeccttiivvaa..
  • 4.
    ► Desarrollar uunnaaPPllaattaaffoorrmmaa ddee ggeessttiióónn qquuee nnooss ppeerrmmiittaa ddeessaarrrroollllaarr llaass aaccttiivviiddaaddeess aaddmmiinniissttrraattiivvaass,, aaccaaddeemmiiccaass yy ddee ccoommuunniiccaacciióónn.. ►EEjjeeccuuttaarr PPrroocceessooss aaddmmiinniissttrraattiivvooss ccoonn llaa PPllaattaaffoorrmmaa,, llooss ccuuaalleess nnooss ffaacciilliitteenn llaass aaccttiivviiddaaddeess pprrooppiiaa ddeell cceennttrroo,, llooggrraannddoo mmaayyoorr rreennddiimmiieennttoo yy cceelleerriiddaadd eenn llaass pprroocceessooss..
  • 5.
    ► FFaacciilliittaarr eellMMaanneejjoo ddee rreeccuurrssooss aappooyyaannddoonnooss eenn eessttaa hheerrrraammiieennttaa ccoommoo ssooppoorrttee tteeccnnoollóóggiiccoo,, yy aassii aapprroovveecchhaarr aall mmaaxxiimmoo llaass vveennttaajjaass qquuee llaa mmiissmmaa nnoo pprrooppoorrttiicciioonnaa aall mmoommeennttoo ddee oorrggaanniiaarr,, ccoonnttrraallaarr yy eejjeeccuuttaarr llooss rreeccuurrssooss.. ► CCoonnttoollaarr eell uussoo ddee llooss rreeccuurrssooss ddee ffoorrmmaa eeffeeccttiivvaa mmeeddiiaannttaa eell mmoonniittoorreeoo ddee llooss mmiissmmoo,, bbaassaaddoo eenn llaa iinnffoorrmmaacciioonn rreeggiissttrraaddaa eenn llaa ppllaattaaffoorrmmaa aa ffoorrmmaa ddee iinnvveennaarriiooss..
  • 6.
    RREECCUURRSSOOSS AA UUTTIILLIIZZAARR ►PPeerrssoonnaall AAddmmiinniissttrraattiivvoo ccaappaacciittaaddoo eenn eell mmaanneejjoo ddee hheerrrraammiieennttaass tteeccnnoollóóggiiccaass.. ►OOrrddeennaaddoorreess qquuee ccoommppaarrttaann rreedd iinntteerrnnaa yy ccoonn aacccceessoo aa llaa wweedd.. ►PPrrooggrraammaa oo ppllaattaaffoorrmmaa ddee ggeessttiióónn ddiisseeññaaddaa ppaarraa CCeennttrrooss EEdduuccaattiivvooss.. ►AAcccceessoorriiaa rreellaacciioonnaaddaa aall uussoo ddee llaass hheerrrraammiieennttaass tteeccnnoollóóggiiccaass yy mmeeddiiooss iinnffoorrmmááttiiccooss..
  • 7.
    ► c PersonalAdministrativo caappaacciittaaddoo eenn eell mmaanneejjoo ddee hheerrrraammiieennttaass tteeccnnoollóóggiiccaass.. PPaarraa ggaarraannttiizzaarr eell eexxiittoo ddee llaa uuttiilliizzaacciioonn ddee uunnaa ppllaattaaffoorrmmaa eedduuccaattiivvaa ddeennttrroo ddee uunn ppllaanntteell eessccoollaarr eess nneecceessaarriioo qquuee llooss iinnvvoolluuccrraaddooss ccoonnoozzccaann eell uussoo eeffiicciieennttee ddee llooss rreeccuurrssooss tteeccnnoolliiggiiccooss yy ccuueenntteenn ccoonn ccaappaacciiddaaddeess yy hhaabbiilliiddaaddeess eell uussoo ddee llooss mmiissmmoo.. ► OOrrddeennaaddoorreess qquuee ccoommppaarrttaann rreedd iinntteerrnnaa yy ccoonn aacccceessoo aa llaa wweedd.. PPaarraa llooggrraarr uunn llaa eejjeeccuucciioonn ddee ddiicchhoo pprrooyyeeccttoo eess nneecceessaarriiaa llaa iinnvveerrssiioonn eenn oorrddeennaaddoorreess,, ssiisstteemmaa ddee rreedd,, sseerrvviicciioo ddee iinntteerrnneett yy ssooffttwwaarree eessppeecciiaalliizzaaddoo llooss ccuuaalleess ssoonn llooss eelleemmeennttooss ffuunnddaammeennlleess ppaarraa ppooddeerr ddeeffiinniirr llooss pprroocceessooss aaddeeccuuaaddoo eenn ddiicchhoo pprrooyyeeccttoo..
  • 8.
    ► Programa oplataforma de gestión ddiisseeññaaddaa ppaarraa CCeennttrrooss EEdduuccaattiivvooss.. LLaa iimmpplleemmeennttaacciioonn ddee uunn ssooffttwwaarree iinnnnoovvaaddoorr,, ccoommppeettiittiivvoo yy vveerrssaattiill eess ddee vviittaall iimmppoorrttaacciiaa yyaa qquuee eessttooss nnoo ggaarraannttiizzaa llaa ccaalliiddaadd eenn llooss pprroocceessooss yy eenn llooss rreessuullttaaddooss.. ► AAsseessoorrííaa rreellaacciioonnaaddaa aall uussoo ddee llaass hheerrrraammiieennttaass tteeccnnoollóóggiiccaass yy mmeeddiiooss iinnffoorrmmááttiiccooss.. EEssccooggeerr uunnaa ccoommppaaññiiaa ddee aasseessoorrííaa eenn mmaatteerriiaa iinnffoorrmmááttiiccaa yy tteeccnnoollóóggiiccaa eenn ssuu uussoo aapplliiccaacciióónn ee iinncclluussoo mmaanntteenniimmiieennttoo ddee llooss eeqquuiippooss,, ssooffttwwaarree yy rreeddeess..
  • 9.
    AACCTTIIVVIIDDAADDEESS AA RREEAALLIIZZAARR ► GGeessttiióónn ddee rreeccuurrssooss hhuummaannooss yy tteeccnnoollóóggiiccooss iinnnnoovvaaddoorreess qquuee ggaarraannttiicceenn mmaayyoorr ccoommppeettiittiivviiddaadd eenn nnuueessttrroo CCeennttrroo EEdduuccaattiivvoo.. ► EEjjeeccuucciióónn yy ccoonnttrrooll ddee pprroocceessooss iinntteerrnnooss yy uussoo ddee rreeccuurrssooss ddeennttrroo ddeell ppllaanntteell.. ► RReeaalliizzaacciióónn ddee pprroocceessooss ccoonnttaabblleess yy ffiinnaanncciieerrooss eenn eell cceennttrroo,, aassíí ccoommoo eell mmoonniittoorreeoo ddee rreeccuurrssooss ddeessttiinnaaddoo ppaarraa eell mmiissmmoo.. ► AAllmmaacceennaammiieennttoo ddee rreeggiissttrroo ccoonnttaabbllee ppaarraa ccaassoo ddee ssuuppeerrvviissiióónn yy aauuddiittoorriiaass..
  • 10.
    IIMMPPOORRTTAANNCCIIAA DDEE LLAA PPRRÁÁCCTTIICCAA ► LLooggrraarr uunn CCeennttrroo EEdduuccaattiivvoo mmááss eeffiicciieennttee eenn llaa aaddmmiinniissttrraacciióónn yy mmaanneejjoo ddee llooss rreeccuurrssooss qquuee llee ssoonn ddeessttiinnaaddooss,, yy qquuee eessttooss ssee ppuueeddaann aapprroovveecchhaarr ddee ffoorrmmaa ooppttiimmaa mmeeddiiaannttee llaa iimmpplleemmeennttaacciióónn ddee hheerrrraammiieennttaass yy rreeccuurrssooss