SlideShare a Scribd company logo
Microsoft SharePointKuo naujoji versija 2010 gali būti naudinga Jums?
Saulius Laurinaitis
DPA Lietuva
IS Architektas
DPA Lietuva
 Paprasti ir sudėtingi infrastruktūros sprendimai
 Projektų kūrimas ir vystymas ant Microsoft
Sharepoint platformos
 IT konsultacijos ir paslaugos
 Sprendimai aukštojo mokslo įstaigoms
DPA – apie SharePoint
 Dirbame su SharePoint nuo SharePoint 2007
versijos
 Mūsų supratimas apie SharePoint – tai
galinga įvairių sprendimų kūrimo platforma
 Projektinė veikla – virš 40 Lietuvoje ir
Latvijoje atliktų projektų, šiuo metu vykdomi
projektai Ukrainoje, pasirašoma sutartis
projektui Baltarusijoje, planuojami projektai
Graikijos universitetuose.
Technologija – Platforma
Projektas
arba / ir
Produktas
ShareSpace
Sukurta naudojant Microsoft SharePoint 2010 platformą
www.dpa.lt/ShareSpace
Kuo skiriasi ShareSpace nuo Sharepoint?
SHAREPOINT
SHARESPACE
ShareSpace
Sukurta naudojant Microsoft SharePoint 2010 platformą
ShareSpace Base
rekomenduojamas, kai
 Atsiranda poreikis turėti bendrą vietą, kur kaupiama visa bendra
įstaigos informacija ir žinios bei noras lengvai jais dalintis.
 Sunku valdyti nuolat kylančius poreikius ofiso prekėms, kurjerio
iškvietimui, t.t.
 Tik pavieniai asmenys žino, kur surasti naujausią oficialaus rašto
formą ir kt.
 Tik pavieniai asmenys žino, kada yra kokių darbuotojų gimtadieniai,
ar kada vyksta svarbus vidiniai įvykiai;
 Sunku greitai surasti reikiamą informaciją;
 Yra svarbu atskirti skirtingų skyrių dokumentus;
 Dažnai reikia pasiekti informacijos šaltinius būnant už įstaigos ribų;
 Nėra vieningos vietos, kur laikomi visi kontaktai – kiekvienas turi
savo atskirą kopiją.
ShareSpace
Base
ShareSpace Base - tai:
 Idėjų rinkimas bei įstaigos naujienų talpinimas vienoje vietoje
 Galingas apklausų modulis
 Užsakymų surinkimas (IT paslaugos, kurjeris, kanceliarinės prekės,
kt.)
 Detalios išorinių ir vidinių kontaktų formos
 Pasiūlymų, rinkodaros ir kiti šablonai
 Visuotinė žinių bazė
 Paieškos funkcija
 Tai interneto ir intraneto sprendimas, integruojamas su Active
Directory
ShareSpace
Base
ShareSpace Base
pasižymi:
 Tinkamu TVS;
 Paprastu ir minimalistiniu dizainu;
 Patogia navigacija ir modulių išdėstymu;
 Gera, greita ir saugia paieška naudojant paieškos
sistemą;
 Aiškia statistika;
 Integracija su išoriniais duomenų šaltiniais
naudojant BCS;
 Įstaigos darbuotojų įtraukimu į intraneto aplinką;
ShareSpace
Base
ShareSpace
Sukurta naudojant Microsoft SharePoint 2010 platformą
ShareSpace Documents
rekomenduojamas, kai:
 Darbuotojai dažnai sukuria butelio kakliuką, kuomet ieškoma
dokumentų, sutarčių, sąskaitų;
 Dokumentai yra kuriami ir koreguojami tarp kolegų naudojant el.
paštą ir galiausiai, kai galutinė versija yra parengta, niekas tiksliai
negali pasakyti, kas ir kokius pakeitimus dokumente atliko;
 Vienas nutolęs padalinys nori surasti dokumentus, bet juos galima
gauti tik atvykus į pagrindinį įstaigos pastatą;
 Gana ilgai užtrunka, kol patvirtinamos sąskaitos bei kiti įvairūs
dokumentai, kartais įsivelia klaidų, nesaugojama veiksmų istorija;
 Rankiniu būdu spausdinami adresai ant vokų;
 Sunku surasti bendravimo su studentais, partneriais, tiekėjais
istoriją;
 Nėra žinoma, kas ir kada dirba su kokiais dokumentais.
ShareSpace Paieška
 Paieška
 Kontaktai;
 Pagal visus metaduomenis;
 Paieška naudojant šabloną;
 Tinkama apsauga;
 Kur ieškoti;
 Paieška bylų kataloguose;
 Paieška išorinėse bibliotekose;
 Pilno teksto paieška;
 Peržvalgos;
 Paieškos rezultatų peržiūra;
 Atfiltruota peržiūra;
 Iš anksto apibrėžta peržiūros forma
 Paieška gali būti išplėsta naudojant Microsoft FAST Search
Server 2010, skirtą SharePoint sprendimui.
ShareSpace
Sukurta naudojant Microsoft SharePoint 2010 platformą
ShareSpace ProcessDesk
rekomenduojamas, kai:
 Nėra žinoma, kokį veiksmą koks darbuotojas ką
tik atliko;
 Užduotys nėra prioretizuojamos, dažniausiai
naudojamas „laužų gesinimo principas“;
 Užduočių įvykdymas dažniausiai priklauso nuo
informacijos, surinktos būtent tai situacijai
išspręsti, kiekio;
 Procesai, pareigos ir atskaitomybės nėra
formalizuoti, decentralizuota struktūra;
 Kyla problemų dėl trūkstamo užduoties
iniciatoriaus vertinimo.
ShareSpace ProcessDesk
modulis:
 Dirba pagal geriausias ITIL praktikas;
 Atitinka ISO standartą;
 Pateikia svarbių verslo procesų ataskaitas;
 Turi savitarnos funkciją;
 Turi integruotą žinių bazę bei užduočių šablonus;
 Automatiškai vykdo kai kuriuos tipinius verslo procesus –
pvz. Išteklių poreikių valdymą;
 Valdo incidentus, pokyčius, problemas;
ShareSpace ProcessDesk
modulis:
 Leidžia sutaupyti procesų valdymui skiriamų
išteklių
 Kontroliuoja daugelį atliekamų veiksmų
 Užtikrina, jog kolegos vieni iš kitų gauna daugiau
grįžtamosios informacijos apie atliekamus darbus.
 Užtikrina veiksmų su informacija saugumą
 Užtiktina geresnę procesų valdymo kokybę.
 Suteikia galimybę paprastai stebėti ir matuoti
darbuotojų efektyvumą.
Ačiū už dėmesį!
Gal netyčia turite klausimų? 
Daugiau info apie mus ir mūsų sprendimus:
www.DPA.lt
www.dpa.lt/SHARESPACE
Galite pamatyti sistemą gyvai Jums patogiu
laiku!

More Related Content

More from ebuc

What's Next for Your Industry and City?
What's Next for Your Industry and City? What's Next for Your Industry and City?
What's Next for Your Industry and City?
ebuc
 
Top global mega trends
Top global mega trends Top global mega trends
Top global mega trends
ebuc
 
Mobile biometric device trends joe hoerl
Mobile biometric device trends joe hoerlMobile biometric device trends joe hoerl
Mobile biometric device trends joe hoerl
ebuc
 
Launching great enterprise mobile apps that beat the competition
Launching great enterprise mobile apps that beat the competitionLaunching great enterprise mobile apps that beat the competition
Launching great enterprise mobile apps that beat the competition
ebuc
 
Is cloud secure or not
Is cloud secure or notIs cloud secure or not
Is cloud secure or not
ebuc
 
Is cloud secure or not
Is cloud secure or notIs cloud secure or not
Is cloud secure or not
ebuc
 
IBM vision for aviation
IBM vision for aviationIBM vision for aviation
IBM vision for aviation
ebuc
 
CSDD case study
CSDD case studyCSDD case study
CSDD case study
ebuc
 
Can you afford (not) moving to the cloud
Can you afford (not) moving to the cloudCan you afford (not) moving to the cloud
Can you afford (not) moving to the cloud
ebuc
 
Big data – ready for business
Big data – ready for businessBig data – ready for business
Big data – ready for business
ebuc
 
Meistarklase efektīvam ikdienas darbam
Meistarklase efektīvam ikdienas darbamMeistarklase efektīvam ikdienas darbam
Meistarklase efektīvam ikdienas darbam
ebuc
 
Pieredzes stāsti
Pieredzes stāstiPieredzes stāsti
Pieredzes stāsti
ebuc
 
Biznesa infrastruktūras un datu drošības juridiskie aspekti
Biznesa infrastruktūras un datu drošības juridiskie aspektiBiznesa infrastruktūras un datu drošības juridiskie aspekti
Biznesa infrastruktūras un datu drošības juridiskie aspekti
ebuc
 
Smart business - is cloud part of the problem or part of the solution
Smart business - is cloud part of the problem or part of the solutionSmart business - is cloud part of the problem or part of the solution
Smart business - is cloud part of the problem or part of the solution
ebuc
 
CITY UP iniciatīva
CITY UP iniciatīvaCITY UP iniciatīva
CITY UP iniciatīva
ebuc
 
Programmatūras resursu pārvaldība un optimizācija
Programmatūras resursu pārvaldība un optimizācijaProgrammatūras resursu pārvaldība un optimizācija
Programmatūras resursu pārvaldība un optimizācija
ebuc
 
Start up iniciatīva 2014
Start up iniciatīva 2014Start up iniciatīva 2014
Start up iniciatīva 2014
ebuc
 
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365Microsoft Office 365
Microsoft Office 365
ebuc
 
Programmatūras licencēšana. Izaicinājums un iespējas. Kārlis Nīlanders, SIA DPA.
Programmatūras licencēšana. Izaicinājums un iespējas. Kārlis Nīlanders, SIA DPA.Programmatūras licencēšana. Izaicinājums un iespējas. Kārlis Nīlanders, SIA DPA.
Programmatūras licencēšana. Izaicinājums un iespējas. Kārlis Nīlanders, SIA DPA.ebuc
 
Programmatūras licencēšana. Iespējas un izaicinājumi. SIA DPA
Programmatūras licencēšana. Iespējas un izaicinājumi. SIA DPAProgrammatūras licencēšana. Iespējas un izaicinājumi. SIA DPA
Programmatūras licencēšana. Iespējas un izaicinājumi. SIA DPAebuc
 

More from ebuc (20)

What's Next for Your Industry and City?
What's Next for Your Industry and City? What's Next for Your Industry and City?
What's Next for Your Industry and City?
 
Top global mega trends
Top global mega trends Top global mega trends
Top global mega trends
 
Mobile biometric device trends joe hoerl
Mobile biometric device trends joe hoerlMobile biometric device trends joe hoerl
Mobile biometric device trends joe hoerl
 
Launching great enterprise mobile apps that beat the competition
Launching great enterprise mobile apps that beat the competitionLaunching great enterprise mobile apps that beat the competition
Launching great enterprise mobile apps that beat the competition
 
Is cloud secure or not
Is cloud secure or notIs cloud secure or not
Is cloud secure or not
 
Is cloud secure or not
Is cloud secure or notIs cloud secure or not
Is cloud secure or not
 
IBM vision for aviation
IBM vision for aviationIBM vision for aviation
IBM vision for aviation
 
CSDD case study
CSDD case studyCSDD case study
CSDD case study
 
Can you afford (not) moving to the cloud
Can you afford (not) moving to the cloudCan you afford (not) moving to the cloud
Can you afford (not) moving to the cloud
 
Big data – ready for business
Big data – ready for businessBig data – ready for business
Big data – ready for business
 
Meistarklase efektīvam ikdienas darbam
Meistarklase efektīvam ikdienas darbamMeistarklase efektīvam ikdienas darbam
Meistarklase efektīvam ikdienas darbam
 
Pieredzes stāsti
Pieredzes stāstiPieredzes stāsti
Pieredzes stāsti
 
Biznesa infrastruktūras un datu drošības juridiskie aspekti
Biznesa infrastruktūras un datu drošības juridiskie aspektiBiznesa infrastruktūras un datu drošības juridiskie aspekti
Biznesa infrastruktūras un datu drošības juridiskie aspekti
 
Smart business - is cloud part of the problem or part of the solution
Smart business - is cloud part of the problem or part of the solutionSmart business - is cloud part of the problem or part of the solution
Smart business - is cloud part of the problem or part of the solution
 
CITY UP iniciatīva
CITY UP iniciatīvaCITY UP iniciatīva
CITY UP iniciatīva
 
Programmatūras resursu pārvaldība un optimizācija
Programmatūras resursu pārvaldība un optimizācijaProgrammatūras resursu pārvaldība un optimizācija
Programmatūras resursu pārvaldība un optimizācija
 
Start up iniciatīva 2014
Start up iniciatīva 2014Start up iniciatīva 2014
Start up iniciatīva 2014
 
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365Microsoft Office 365
Microsoft Office 365
 
Programmatūras licencēšana. Izaicinājums un iespējas. Kārlis Nīlanders, SIA DPA.
Programmatūras licencēšana. Izaicinājums un iespējas. Kārlis Nīlanders, SIA DPA.Programmatūras licencēšana. Izaicinājums un iespējas. Kārlis Nīlanders, SIA DPA.
Programmatūras licencēšana. Izaicinājums un iespējas. Kārlis Nīlanders, SIA DPA.
 
Programmatūras licencēšana. Iespējas un izaicinājumi. SIA DPA
Programmatūras licencēšana. Iespējas un izaicinājumi. SIA DPAProgrammatūras licencēšana. Iespējas un izaicinājumi. SIA DPA
Programmatūras licencēšana. Iespējas un izaicinājumi. SIA DPA
 

Share point edu_20101109_v1

  • 1. Microsoft SharePointKuo naujoji versija 2010 gali būti naudinga Jums? Saulius Laurinaitis DPA Lietuva IS Architektas
  • 2. DPA Lietuva  Paprasti ir sudėtingi infrastruktūros sprendimai  Projektų kūrimas ir vystymas ant Microsoft Sharepoint platformos  IT konsultacijos ir paslaugos  Sprendimai aukštojo mokslo įstaigoms
  • 3. DPA – apie SharePoint  Dirbame su SharePoint nuo SharePoint 2007 versijos  Mūsų supratimas apie SharePoint – tai galinga įvairių sprendimų kūrimo platforma  Projektinė veikla – virš 40 Lietuvoje ir Latvijoje atliktų projektų, šiuo metu vykdomi projektai Ukrainoje, pasirašoma sutartis projektui Baltarusijoje, planuojami projektai Graikijos universitetuose.
  • 5. ShareSpace Sukurta naudojant Microsoft SharePoint 2010 platformą www.dpa.lt/ShareSpace
  • 6. Kuo skiriasi ShareSpace nuo Sharepoint? SHAREPOINT
  • 8. ShareSpace Sukurta naudojant Microsoft SharePoint 2010 platformą
  • 9. ShareSpace Base rekomenduojamas, kai  Atsiranda poreikis turėti bendrą vietą, kur kaupiama visa bendra įstaigos informacija ir žinios bei noras lengvai jais dalintis.  Sunku valdyti nuolat kylančius poreikius ofiso prekėms, kurjerio iškvietimui, t.t.  Tik pavieniai asmenys žino, kur surasti naujausią oficialaus rašto formą ir kt.  Tik pavieniai asmenys žino, kada yra kokių darbuotojų gimtadieniai, ar kada vyksta svarbus vidiniai įvykiai;  Sunku greitai surasti reikiamą informaciją;  Yra svarbu atskirti skirtingų skyrių dokumentus;  Dažnai reikia pasiekti informacijos šaltinius būnant už įstaigos ribų;  Nėra vieningos vietos, kur laikomi visi kontaktai – kiekvienas turi savo atskirą kopiją. ShareSpace Base
  • 10. ShareSpace Base - tai:  Idėjų rinkimas bei įstaigos naujienų talpinimas vienoje vietoje  Galingas apklausų modulis  Užsakymų surinkimas (IT paslaugos, kurjeris, kanceliarinės prekės, kt.)  Detalios išorinių ir vidinių kontaktų formos  Pasiūlymų, rinkodaros ir kiti šablonai  Visuotinė žinių bazė  Paieškos funkcija  Tai interneto ir intraneto sprendimas, integruojamas su Active Directory ShareSpace Base
  • 11.
  • 12. ShareSpace Base pasižymi:  Tinkamu TVS;  Paprastu ir minimalistiniu dizainu;  Patogia navigacija ir modulių išdėstymu;  Gera, greita ir saugia paieška naudojant paieškos sistemą;  Aiškia statistika;  Integracija su išoriniais duomenų šaltiniais naudojant BCS;  Įstaigos darbuotojų įtraukimu į intraneto aplinką; ShareSpace Base
  • 13. ShareSpace Sukurta naudojant Microsoft SharePoint 2010 platformą
  • 14. ShareSpace Documents rekomenduojamas, kai:  Darbuotojai dažnai sukuria butelio kakliuką, kuomet ieškoma dokumentų, sutarčių, sąskaitų;  Dokumentai yra kuriami ir koreguojami tarp kolegų naudojant el. paštą ir galiausiai, kai galutinė versija yra parengta, niekas tiksliai negali pasakyti, kas ir kokius pakeitimus dokumente atliko;  Vienas nutolęs padalinys nori surasti dokumentus, bet juos galima gauti tik atvykus į pagrindinį įstaigos pastatą;  Gana ilgai užtrunka, kol patvirtinamos sąskaitos bei kiti įvairūs dokumentai, kartais įsivelia klaidų, nesaugojama veiksmų istorija;  Rankiniu būdu spausdinami adresai ant vokų;  Sunku surasti bendravimo su studentais, partneriais, tiekėjais istoriją;  Nėra žinoma, kas ir kada dirba su kokiais dokumentais.
  • 15.
  • 16.
  • 17.
  • 18.
  • 19.
  • 20.
  • 21. ShareSpace Paieška  Paieška  Kontaktai;  Pagal visus metaduomenis;  Paieška naudojant šabloną;  Tinkama apsauga;  Kur ieškoti;  Paieška bylų kataloguose;  Paieška išorinėse bibliotekose;  Pilno teksto paieška;  Peržvalgos;  Paieškos rezultatų peržiūra;  Atfiltruota peržiūra;  Iš anksto apibrėžta peržiūros forma  Paieška gali būti išplėsta naudojant Microsoft FAST Search Server 2010, skirtą SharePoint sprendimui.
  • 22.
  • 23. ShareSpace Sukurta naudojant Microsoft SharePoint 2010 platformą
  • 24. ShareSpace ProcessDesk rekomenduojamas, kai:  Nėra žinoma, kokį veiksmą koks darbuotojas ką tik atliko;  Užduotys nėra prioretizuojamos, dažniausiai naudojamas „laužų gesinimo principas“;  Užduočių įvykdymas dažniausiai priklauso nuo informacijos, surinktos būtent tai situacijai išspręsti, kiekio;  Procesai, pareigos ir atskaitomybės nėra formalizuoti, decentralizuota struktūra;  Kyla problemų dėl trūkstamo užduoties iniciatoriaus vertinimo.
  • 25. ShareSpace ProcessDesk modulis:  Dirba pagal geriausias ITIL praktikas;  Atitinka ISO standartą;  Pateikia svarbių verslo procesų ataskaitas;  Turi savitarnos funkciją;  Turi integruotą žinių bazę bei užduočių šablonus;  Automatiškai vykdo kai kuriuos tipinius verslo procesus – pvz. Išteklių poreikių valdymą;  Valdo incidentus, pokyčius, problemas;
  • 26.
  • 27.
  • 28. ShareSpace ProcessDesk modulis:  Leidžia sutaupyti procesų valdymui skiriamų išteklių  Kontroliuoja daugelį atliekamų veiksmų  Užtikrina, jog kolegos vieni iš kitų gauna daugiau grįžtamosios informacijos apie atliekamus darbus.  Užtikrina veiksmų su informacija saugumą  Užtiktina geresnę procesų valdymo kokybę.  Suteikia galimybę paprastai stebėti ir matuoti darbuotojų efektyvumą.
  • 29. Ačiū už dėmesį! Gal netyčia turite klausimų?  Daugiau info apie mus ir mūsų sprendimus: www.DPA.lt www.dpa.lt/SHARESPACE Galite pamatyti sistemą gyvai Jums patogiu laiku!