Planning: een olympische sport

1. Uitreiking 'Planner van het Jaar Award 2004' *
Planning: een olympische sport
Uitreiking 'Planner van het Jaar

2. Uitreiking 'Planner van het Jaar Award 2004' *
“Meten is weten en plannen is kennen”
alhoewel …
Uitreiking 'Planner van het Jaar

3. Uitreiking 'Planner van het Jaar Award 2004' *
Er was eens een Nederlands kanoteam…
Uitreiking 'Planner van het Jaar

4. Uitreiking 'Planner van het Jaar Award 2004' *
Een Nederlands en een Japans bedrijf, daagden elkaar uit in een jaarlijks
te houden kanorace, met in iedere kano 8 kanoers.
Uitreiking 'Planner van het Jaar

5. Uitreiking 'Planner van het Jaar Award 2004' *
FINIS
H
De Japanners wonnen echter met één kilometer voorsprong!
Allebei de teams gingen oefenen. Op de dag van de race waren beide teams
op hun best.
Uitreiking 'Planner van het Jaar

6. Uitreiking 'Planner van het Jaar Award 2004' *
Na de nederlaag was het moreel van het Nederlandse team tot een
dieptepunt gedaald. Het management van het Nederlandse bedrijf besloot
dat er volgend jaar gewonnen moest worden. Daarom werd er een
projectgroep opgericht om de problemen te onderzoeken.
Uitreiking 'Planner van het Jaar

7. Uitreiking 'Planner van het Jaar Award 2004' *
De projectgroep ontdekte na veel onderzoek, dat bij het Japanse team 7
kanoers roeiden en 1 de instructies gaf…
Uitreiking 'Planner van het Jaar

8. Uitreiking 'Planner van het Jaar Award 2004' *
terwijl bij het Nederlandse team 7 kanoers de instructies gaven en 1
roeide…
Uitreiking 'Planner van het Jaar

9. Uitreiking 'Planner van het Jaar Award 2004' *
In deze crisissituatie gaf het management van het Nederlandse bedrijf
een duidelijk bewijs van hun leiderscapaciteiten: Ze huurden meteen een
adviesbureau in om de structuur van het Nederlandse kanoeteam te
onderzoeken.
Uitreiking 'Planner van het Jaar

10. Uitreiking 'Planner van het Jaar Award 2004' *
Na veel maanden van hard werken, kwamen de experts tot de conclusie, dat
er in het Nederlandse kanoeteam teveel mensen instructie gaven en te
weinig mensen roeiden.
Met behulp van het rapport van de experts, werd besloten de structuur van
het kanoeteam te wijzigen.
Bovendien bleek dat in de voorbereidingen onvoldoende tot niet aan
procesplanning en –bewaking werd gedaan. Besloten werd om een
planbordsysteem aan te schaffen en mensen verantwoordelijk te maken
voor het bewaken van de vooruitgangen gedurende de trainingsperiode...
Uitreiking 'Planner van het Jaar

11. Uitreiking 'Planner van het Jaar Award 2004' *
Het moderne plan- en presentiesysteem werd secuur
bijgehouden en de verzorgde op een overzichtelijke
manier de voortgang van de herstructurering
van het kanoeteam ...
De wijziging hield in dat er nu 4 kanoers instructies zouden geven, 2
kanoers toezicht zouden houden, 1 kanoer hoofd van de toezichthouders
zou zijn en 1 kanoer zou roeien. Bovendien werden er maatregelen genomen
om die ene roeier te motiveren: “We moeten zijn werkgebied vergroten en
hem meer verantwoordelijkheden geven.”
Uitreiking 'Planner van het Jaar

12. Uitreiking 'Planner van het Jaar Award 2004' *
FINIS
H
Het jaar erna won het Japanse team met TWEE kilometer voorsprong!
Uitreiking 'Planner van het Jaar

13. Uitreiking 'Planner van het Jaar Award 2004' *
Maar ondanks dat, werd er een
flinke bonus uitgekeerd aan de
toezichthouders, voor de grote inzet die
het kanoeteam had getoond.
Het projectteam van experts werd bedankt want nog niet eerder had
men zo goed en efficiënt gepland. De nederlaag had in ieder geval niet
daaraan gelegen. De vooruitstrevende wijze waarop dit werd
gerealiseerd was ook het NPC niet ontgaan en zo dong het bedrijf
ineens mee naar de Award ‘Planner van het Jaar’...
Het Nederlandse bedrijf ontsloeg de roeier onmiddellijk,
met als reden zijn slechte resultaten op het werk.
Uitreiking 'Planner van het Jaar