Dokumen ini membincangkan rancangan perniagaan yang merupakan pelan induk untuk memulakan dan memajukan perniagaan, termasuk analisis ramalan, strategi pelaksanaan, dan tujuan rancangan. Tujuan utama rancangan perniagaan adalah untuk mengendalikan dan menilai prestasi perniagaan serta meyakinkan pihak luar seperti pelabur dan bank. Unsur-unsur penting dalam rancangan perniagaan termasuk ringkasan eksekutif, analisis industri, rancangan pengeluaran, pemasaran, organisasi, dan analisis kewangan.

1. UNIT 9 - RANCANGAN PERNIAGAAN

2. Pengertian Rancangan Perniagaan Satu pelan induk yang menunjukkan langkah memulakan dan memajukan perniagaan Ia mengandungi maklumat terperinci perniagaan seperti:- Analisis Ramalan Strategi pelaksanaan perniagaan

3. Tujuan Rancangan Perniagaan Sebagai garis panduan untuk mengurus perniagaan Menilai dan mengkaji prestasi perniagaan Memudahkan kawalan Memberi keyakinan kepada pihak luar Memaksimumkan sumber untuk meningkatkan produktiviti

4. Garis panduan Menghuraikan langkah yang diambil usahawan serta garis panduan yang mesti diikuti oleh organisasi TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN

5. Penilaian prestasi Mengetahui kekuatan, kelemahan, dan potensi perniagaan yang diceburi berdasarkan kajian dari masa ke masa TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN

6. Memudahkan kawalan Kawalan dilakukan mengikut jadual tertentu supaya perniagaan lancar dan tersusun TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN

7. Meyakinkan pihak luar Perancangan rapi dapat meyakinkan pihak yang mempunyai kepentingan seperti bank, pemiutang dan pelabur TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN

8. Memaksimumkan sumber Sumber organisasi seperti wang, modal, mesin, dan manusia digunakan secara optimum TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN

9. Latar Belakang Perniagaan Nama Perniagaan Contoh : Syarikat Mauntung Sdn Bhd Lokasi Strategik Berdekatan dengan pelanggan Jenis Perniagaan Runcit, borong, perkhidmatan atau perkilangan Produk Kelebihan dan keunikan produk atau perkhidmatan UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN

10. Ringkasan Eksekutif Tujuan Definisi Perniagaan Pandangan Menyeluruh Keperluan Kewangan Ciri-ciri Penubuhan UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (1) ISI KANDUNGAN

11. Tujuan Menyatakan apa yang hendak dicapai oleh usahawan dalam jangka masa tertentu KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

12. Definisi Perniagaan Menjelaskan perniagaan dan sasaran pasaran produk serta perbezaan antara produk usahawan dengan produk pesaing Usahawan perlu menjelaskan kepentingan produk dalam memenuhi permintaan pasaran KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

13. Pandangan Menyeluruh Gambaran awal yang menonjolkan segala kekuatan perniagaan untuk meyakinkan pihak luar KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

14. Keperluan Kewangan Sumber kewangan pinjaman atau modal sendiri Menyatakan ramalan kewangan 3 tahun pertama dan jenis pelaburan yang dibuat KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

15. Ciri-ciri Ciri-ciri perniagaan dari perspektif pelanggan Contoh : kelebihan dan kekuatan perniagaan NOW EVERYONE CAN FLY TAMBANG MURAH!!! KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

16. Maklumat tentang operasi syarikat yang akan dijalankan Menerangkan langkah yang akan dijalankan bagi mencapai matlamat PERTUMBUHAN KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

17. ANALISIS INDUSTRI Persaingan Pemimpin Industri Tingkat Jualan Pesaing utama Produk Tandingan Harga UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (2)

18. Persaingan Menyatakan pesaing yang akan dihadapi dan kekuatannya Maklumat seperti syer pasaran, produk, dan strategi promosi perlu dikumpul untuk memahami kekuatan pesaing KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

19. Pemimpin Industri Pesaing yang mengawal syer pasaran yang paling besar Contoh pemimpin industri ialah “GIANT” dalam industri peruncitan dan “IBM” dalam industri komputer KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

20. Tingkat Jualan Menentukan jumlah pengeluaran dan menyatakan syer perkongsian pasaran yang dijangka KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

21. Pesaing Utama membuat analisis pesaing utama perniagaannya dengan mendapatkan maklumat tentang kekuatan dan kelemahan pesaing utama itu. Contoh Ramli Burger dengan Azmi Burger KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

22. Produk Tandingan Memastikan keistimewaan produk yang sesuai dengan keperluan semasa dan mempunyai kelebihan jika dibandingkan dengan produk pesaing KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

23. Harga Menetapkan strategi harga dan analisis harga produk pesaing POTONG HARGA KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

24. DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK Penjelasan tentang produk yang dipasarkan atau yang dirancang untuk dipasarkan Anggaran harga seunit produk Anggaran keluaran dan jumlah jualan sebulan KEK UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (4)

25. DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK Menjelaskan - kebaikan produk - kegunaan utama - spesifikasi - pembungkusan - reka bentuk - keistimewaan - faedah kepada pelanggan Sambungan.....

26. DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK Nyatakan perlindungan undang-undang setiap produk Kelulusan dari pihak tertentu yang telah diperolehi Sambungan.....

27. RANCANGAN PENGELUARAN Konsep Pengeluaran aktiviti untuk menghasilkan produk yang dapat memuaskan keperluan dan kehendak manusia menghasilkan nilai faedah meliputi proses menukar bahan mentah kepada barang siap UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (5)

28. Rancangan Pengeluaran Produk Proses Pengeluaran Operasi Pengeluaran Lokasi Pengeluaran Bahan Mentah Tenaga Kerja Modal

29. Produk Kenalpasti jenis produk yang dikeluarkan Tentukan jumlah keluaran mengikut tempoh seperti sehari, sebulan, setahun, 3 tahun dan 5 tahun ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

30. ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

31. CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT Angkutan masuk stok Pemeriksaan barang Barang disimpan Barang dipindah ke kedai Pelanggan datang ke kedai dan buat pilihan Bersambung…

32. CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT Pelanggan membawa barang ke kaunter Operasi membungkus dan menerima bayaran Membawa barang keluar

33. PETUNJUK pengangkutan pemeriksaan simpanan operasi

34. ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

35. LOKASI PENGELUARAN Jenis dan struktur bangunan Pelan bangunan dan pemiliknya Maklumat asas infrastruktur ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

36. BAHAN MENTAH Kos bahan mentah Kuantiti diperlukan Pembekal Jenis bahan mentah Bahan Mentah RM80,000??? ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

37. TENAGA KERJA Bilangan Jawatan Tugas Gaji/upah Nama staf dan pekerja ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

38. MODAL Perlu untuk menampung kos pengeluaran Perlu mengenalpasti kos pengeluaran yang terlibat Contoh kos - kos bahan mentah - kos bahan tak langsung - pembungkusan - belanja overhed ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

39. RANCANGAN PEMASARAN Strategi pemasaran yang akan digunakan untuk memasarkan produk KELEBIHAN PRODUK STRATEGI HARGA PROMOSI AGIHAN TARGET JUALAN UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (6)

40. TARGET JUALAN Ramalan jualan Sasaran pasaran Syer pasaran Bilangan pesaing Saiz pasaran ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

41. Sasaran pasaran Kumpulan pengguna yang akan menjadi bakal pelanggan ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

42. Saiz pasaran Jumlah pembeli yang berpotensi dalam satu–satu kawasan dagangan yang disasarkan oleh usahawan ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

43. Bilangan pesaing Bilangan pesaing yang menjalankan perniagaan di tempat yang sama akan menjejaskan jualan. Usahawan perlu kenal pasti kekuatan dan kelemahan setiap pesaing ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

44. Syer Pasaran Jumlah % jualan yang bakal diperoleh usahawan daripada potensi pasaran dengan mengambil kira jumlah perniagaan yang bersaing ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

45. Ramalan Jualan Anggaran jualan perniagaan dalam tempoh tertentu ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

46. Produk Barang atau perkhidmatan yang ditawarkan oleh penjual kepada pembeli ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

47. Strategi Produk Jaminan Saiz Reka bentuk Warna Perkhidmatan Lepas jualan Penggunaan bahan mentah ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

48. HARGA Nilai yang ditawarkan kepada pelanggan ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

49. ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

50. PROMOSI Pengiklanan Publisiti Promosi Jualan Jualan Terus ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

51. AGIHAN Produk mesti diagihkan kepada pelanggan mengikut saluran agihan yang paling berkesan ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

52. RANCANGAN ORGANISASI UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (7)

53. RANCANGAN ORGANISASI MATLAMAT & STRATEGI ORGANISASI STRUKTUR & PERANCANGAN ORGANISASI CARTA ORGANISASI PERJAWATAN DALAM ORGANISASI PERALATAN PEJABAT Akulah Boss..

54. MATLAMAT S PECIFIC ( KHUSUS) M EASURABLE (BOLEH UKUR) A CHIEVABLE (BOLEH CAPAI) R EALISTIC (MUNASABAH) T IME FRAME (TEMPOH MASA) RANCANGAN ORGANISASI CIRI-CIRI MATLAMAT YANG BAIK

55. “ Syarikat dapat menambah 10 cawangan perniagaan pada tahun 2003 hingga 2010 di seluruh Malaysia” MATLAMAT RANCANGAN ORGANISASI CONTOH:

56. STRATEGI Rancangan yang teratur atau kaedah yang sistematik digunakan untuk mencapai matlamat jangka panjang organisasi RANCANGAN ORGANISASI

57. “ Menggemblengkan sumber secara optimum” sumber terdiri daripada modal, sumber manusia, teknologi, maklumat, tanah, bahan mentah” STRATEGI Mengikut Tahap Perkembangan Perniagaan RANCANGAN ORGANISASI Strategi Berasaskan Sumber

58. “ Membuat promosi secara agresif, harga berpatutan dengan harga pesaing, menjaga kualiti produk” STRATEGI mengikut Tahap Perkembangan Perniagaan RANCANGAN ORGANISASI Strategi Menembusi Pasaran

59. “ Membaiki kualiti produk” Strategi Perkembangan STRATEGI mengikut Tahap Perkembangan Perniagaan RANCANGAN ORGANUSASI

60. “ Mencari pelanggan baru” STRATEGI mengikut Tahap Perkembangan Perniagaan RANCANGAN ORGANUSASI Strategi Pengekalan (Bertahan)

61. Tenaga penggerak utama organisasi Tugas dan tanggung jawab kakitangan Kelulusan Pengalaman STRUKTUR DAN PERANCANGAN ORGANISASI RANCANGAN ORGANISASI menerangkan:

62. STRUKTUR ORGANISASI RANCANGAN ORGANISASI

63. FAKTOR DALAMAN ANALISIS SWOT STRATEGI PERNIAGAAN FAKTOR LUARAN PERANCANGAN ORGANISASI RANCANGAN ORGANISASI MATLAMAT ORGANISASI

64. STRUKTUR ORGANISASI RANCANGAN ORGANUSASI

65. CARTA ORGANISASI RANCANGAN ORGANUSASI APA ITU CARTA ORGANISASI? Struktur pengurusan yang menunjukkan hubungan autoriti mengikut fungsi, unit dan kedudukan dalam organisasi KEPENTINGAN Pembahagian kerja Hubungan antara ketua-subordinat Hierarki pengurusan Autoriti lini Komunikasi formal

66. CARTA ORGANISASI RANCANGAN ORGANISASI PENGURUS BESAR AMAT ROSLAN PENGURUS PEMASARAN NAZA IDRIS PENGURUS KEWANGAN JAAFAR SAARI PENGURUS PENTADBIRAN SAMSURI BUANG PENGURUS PENGELUARAN ARIFFIN MAT PENGURUS PENYELIDIKAN & PEMBANGUNAN AHMAD SHUKOR PENOLONG PENGURUS PROMOSI KAMARIAH PENOLONG PENGURUS SELEPAS JUALAN MARY KHOO PENOLONG PENGURUS PERAKAUNAN SITI SAODAH PENOLONG PENGURUS JUALAN SAMY SUNDRAM PENOLONG PENGURUS PERJAWATAN RAHMAN TALIB PENOLONG PENGURUS PRODUK KHALIL SAAD PENOLONG PENGURUS KUALITI ZAINI ZAIN PENOLONG PENGURUS PEMBANGUNAN TAHIR KASA

67. Kenalpastikan maklumat perjawatan : Bilangan jawatan Taraf jawatan – tetap, kontrak, sementara Anggaran gaji/elaun Kelulusan,kemahiran dan pengalaman PERJAWATAN DALAM ORGANISASI RANCANGAN ORGANISASI

68. Analisis Perjawatan Jawatan Bil. Kelulusan Taraf Jawatan Kemahiran/ pengalaman Gaji sebulan Pengurus Besar Pengurus Pemasaran Pengurus Kewangan Pengurus Pengeluaran Pengurus Penyelidikan & pembangunan Pengurus Pentadbiran Penolong Pengurus Kerani

69. Anggaran Perbelanjaan Organisasi Bil Belanja Pentadbiran Kos Bulanan (RM) Kos Sekali (RM) 1. Sewa 2. Peralatan pejabat Komputer Mesin kira Pencetak Pendingin hawa Meja Kerusi Rak 3. Majlis pelancaran Bilik pameran 4. Pendaftaran perniagaan Lesen perniagaan

70. Anggaran Perbelanjaan Organisasi Sambungan… Bil Belanja Pentadbiran Kos Bulanan (RM) Kos Sekali (RM) 5. OVERHED PENTADBIRAN Gaji Utiliti Telefon Pelbagai belanja 6. Insuran kenderaan Cukai jalan kenderaan 7. Deposit Bangunan Deposit Utiliti

71. Memimpin & mengurus aktiviti perniagaan Memastikan perniagaan berada di tahap berdaya saing Membuat keputusan seperti menentukan belanjawan Menjaga kebajikan pekerja Mewujudkan persekitaran kerja yang berdisiplin PERJAWATAN DALAM ORGANISASI RANCANGAN ORGANISASI PENGURUS BESAR

72. PENGURUS PENTADBIRAN Mengurus kebajikan pekerja Mengurus hal-hal pentadbiran Membuat jadual waktu bekerja Menilai prestasi pekerja PERJAWATAN DALAM ORGANISASI RANCANGAN ORGANUSASI

73. PENGURUS PEMASARAN Memastikan kualiti perkhidmatan terjamin Melayan pelanggan Mengurus bilik pameran sentiasa menarik Membuat promosi perniagaan. RANCANGAN ORGANISASI PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

74. PENGURUS PENGELUARAN / OPERASI Memastikan kualiti pengeluaran Mengurus tugas dengan baik Merancang aktiviti pengeluaran mengikut jadual Memastikan bahan pengeluaran menukupi. RANCANGAN ORGANUSASI PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

75. PENGURUS KEWANGAN Mengurus rekod perniagaan Membuat perancangan belanjawan Merancang perbelanjaan Mengurus akaun perniagaan RANCANGAN ORGANUSASI PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

76. KERANI Melaksanakan urusan mengemas pejabat Menjawab panggilan telefon Mengambil pesanan Membantu mengurus perniagaan Mencatat minit mesyuarat Urusan surat menyurat Menyusun temujanji pengurus dengan pelanggan Melayan tetamu RANCANGAN ORGANUSASI PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

77. peralatan pejabat anggaran kos peralatan pejabat RANCANGAN ORGANUSASI PERALATAN PEJABAT Senaraikan

78. Jadual Peralatan Kedai Komputer RANCANGAN ORGANUSASI Perkara Bil. Harga Komputer Pencetak Rak Kerusi

79. Jadual Peralatan Pejabat Kedai Perabot RANCANGAN ORGANUSASI Perkara Bil. Harga Meja Ruang Pameran Kabinet Mesin fax

80. SUMBER PEMBIAYAAN PERANCANGAN KEWANGAN RANCANGAN ORGANUSASI KOS PROJEK

81. PEMBELIAN KENDERAAN UBAH SUAI PEJABAT PERABOT PERALATAN PEJABAT GAJI DAN UPAH BIL ELEKTRIK, AIR, TELEFON LAIN-LAIN BELANJA KOS PROJEK RANCANGAN ORGANUSASI KOS YANG TERLIBAT DALAM PERNIAGAAN

82. RANCANGAN ORGANISASI KOS PROJEK PERKARA RM Peralatan pejabat Sewa Overhed pentadbiran Belanja pemasaran Majlis pelancaran Bilik pameran Bayaran pendaftaran Jumlah Kos Pelaksanaan Projek

83. RANCANGAN ORGANISASI SUMBER PEMBIAYAAN PROJEK PERKARA RM Modal sendiri: Tunai Modal sendiri: Bayaran Muka Sewa Beli Modal sendiri: Aset Tetap Sedia ada (Tanah & Bangunan) Modal sendiri: Aset Tetap Sedia ada ( Pelbagai) Sewa Beli Aset Tetap Pinjaman Bank Jumlah Sumber Pembiayaan Projek

84. RANCANGAN ORGANISASI PROFORMA PENYATA ALIRAN TUNAI Butir-Butir Jan Feb Mac Apr … .. … Nov Dis Baki b/b 0 Penerimaan Modal Jualan Tunai Pinjaman Bank Jumlah Pembayaran Belanja pentadbiran Gaji Jumlah Baki h/b

85. RANCANGAN ORGANISASI PROFORMA UNTUNG RUGI Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Jualan Tolak: Kos Jualan Stok Awal Campur: Belian tolak: Stok Akhir 534,000 - 90,000 - Untung kasar 444,000 Tolak: Perbelanjaan Belanja Pentadbiran Belanja Operasi Pendaftaran & Perlesenan Insuran &Cukai Jalan Kenderaan Faedah Pinjaman Faedah sewa beli Susut nilai Aset Tetap Jumlah Perbelanjaan 9,000 29,340 100 900 311 300 7,859 ---------- 47,810 Untung Bersih 396,190

86. RANCANGAN ORGANISASI PROFORMA KUNCI KIRA-KIRA ASET ASET BUKAN SEMASA (Nilai Buku) Tanah & Bangunan Van Peralatan pejabat Perabot Papan tanda Komputer & mesin kira ASET SEMASA Stok akhir Akaun Belum Terima Deposit Tunai di bank Tahun 1 25,714 5,280 3,652 170 2,510 37,156 - - 2,700 376,084 378,784 Tahun 2 Tahun 3 JUMLAH ASET 415,940 EKUITI Modal berbayar Untung Terkumpul LIABILITI Akaun Belum Bayar 16,000 396,190 412,190 3,750 JUMLAH EKUITI & LIABILITI 415,940

87. SEKIAN JUMPA LAGI DI BAB 10