1. Ny teknik gör det möjligt för dig att maila information direkt från whiteboarden till gruppens
deltagare när mötet är slut. Whiteboarden är interaktiv och det innebär bland annat att dina
handskrivna ord kan omvandlas till text direkt på tavlan plus att ritningar, dokument eller bilder
kan visas och antecknas på. Du kan också enkelt inkludera videobild med personer som deltar via
videolänk och som ser whiteboarden på sin dator eller smarta enhet. Läs mer om hur tekniken kan
revolutionera dina möten.
Enkel start
Vem är inte trött på tidskrävande inställningar och knepig
kalibrering? Ricoh D5510 är klar att använda utan varken
programinstallation eller annan justering. Starta systemet.
Skriv eller rita. Spara och skicka sedan din information till
mottagarna. Svårare än så är det inte. Lika enkelt är det att
ansluta din dator, surfplatta eller smarta telefon och börja
jobba som om alla satt i samma rum.
Inkluderande samarbeten
När man har ett arbetsmöte med alla i samma rum kan varje
deltagare lyssna, tycka till och påverka händelseförloppet.
Precis så fungerar det med D5510. Man delar ett dokument
och upp till tjugo personer kan via sin dator eller smarta enhet
följa det som händer i både mötet och dokumentet via en
webbläsare. Har man dessutom tillgång till flera interaktiva
skrivtavlor kan upp till åtta skrivtavlor med åhörare vara med
och skriva, rita och skissa. Antalet möjliga deltagare är med
andra ord ganska stort.
Känner du igen dig i det här?
Är du trött på
att fotografera
skrivtavlan?
Ny teknik revolutionerar
dina möten.
√√ Du behöver ta ett snabbt möte för att diskutera
och skissa på en frågeställning eller lösning, men
alla konferensrum är upptagna.
√√ Personer som ringer in till mötet kan inte se skriv-
tavlan och du ser inte dem.
√√ Du måste göra långa beskrivande texter istället för
enkla anteckningar på ritning eller skiss.
√√ Mötesdeltagare tar fram sina mobiltelefoner och
fotograferar skrivtavlan i slutet av mötet.
√√ Otydliga och kladdiga mötesanteckningar på en
skrivtavla som knappt går att läsa.
√√ Efter avslutat möte har deltagarna olika bilder
och anteckningar om vad som har bestämts.

2. Det är inte bara praktiskt för kontorsmöten med deltagare
från olika platser; det är även perfekt för olika studiegrupper
och utbildningstillfällen. D5510 har dessutom ett okomplicerat
användargränssnitt som inte lägger några hinder i vägen för
en snabb start.
Snabb och effektiv delning
Att spara anteckningar och dela information är en av grund-
tankarna med D5510. Du kan enkelt spara ditt innehåll på
skärmen som en PDF och öppna det senare om du behöver
jobba vidare med det. Du kan också spara ner det på ett USB-
minne eller helt enkelt skriva ut skärminnehållet på papper.
Dina mötesdeltagare behöver aldrig undra vad som står på
tavlan eftersom handskrivna anteckningar omvandlas till
text direkt på skärmen. De behöver heller inte ta fram sina
mobilkameror och fotografera av skrivtavlan när mötet är slut.
Alla får samma information samtidigt.
Har du ett möte med många deltagare som kanske fyller en
hel hörsal? Då kan du ansluta en projektor till skrivtavlan och
projicera innehållet på en stor projektorduk.
Säkerhet
Grundregeln är denna: Du behöver inte oroa dig. Det går inte
att råka dela mötesinformationen med fel person. När mötet
avslutas väljer du om du ska spara informationen tillfälligt
eller permanent och likaså om den ska raderas permanent där
och då.
För fjärråtkomst krävs en autentisering med PIN-kod och
dessutom har D5510 McAfees vitlistade virusskydd. Ja, du hör
själv – säkerheten kan du känna dig trygg med.
www.ricoh.se
Skriv, sudda, ändra
och flytta text.
Mötesdeltagarna
behöver aldrig undra
vad som står på tavlan.
Problemlösaren heter Ricoh D5510
– en ny, interaktiv whiteboard som förenklar dina möten och ger dig ett modernt samarbete.
Säkerheten kan
du känna dig
trygg med.