2. Correu i agenda electrònicaCorreu i agenda electrònica
El correu electrònic està cada dia més estès. El seu avantatge principal respecte del
correu tradicional és la rapidesa, facilitat i gratuïtat del servei.
No solament ha evolucionat el correu. També les agendes ho han fet de manera
espectacular. Ja no cal recórrer a papers ni a un únic emplaçament. Tot plegat fa més
senzilla la tasca d'organitzar, comunicar i relacionar-nos amb els nostres contactes.
3. 1. Correu electrònic, elements1. Correu electrònic, elements
que en formen part, necessitatsque en formen part, necessitats
bàsiquesbàsiques
Un missatge de correu electrònic consta dels elements bàsics següents:
Destinatari. És l'adreça o adreces dels que rebran el missatge.
Remitent. És l'adreça de qui envia el missatge.
CC. Els destinataris que es posin aquí rebran còpia del correu.
Cco. Aquests destinataris rebran còpia del correu, però no ho sabrà ningú. És el que
s'anomena còpia oculta.
Assumpte. És el títol del missatge. Quan l'usuari el rebrà, és el que veurà del missatge per
decidir si l'obre o no.
Cos. És el missatge en si mateix. Molts servidors de correu permeten incloure-hi imatges,
incrustar-hi vídeos, animacions, etc.
4. 2. Configuració de compte web2. Configuració de compte web
Les instruccions següents s'han redactat per a un compte de Gmail. Adeqüeu les instruccions a les
vostres necessitats si voleu configurar un compte diferent.
1.1. Primer anem al menú FitxerNouCompte de correu.
2.2. Ens surt una finestra on hem d'escriure el nostre nom (el que volem que es reflecteixi quan
enviem correus), la nostra adreça de correu electrònic i la contrasenya d'accés. Si no volem haver
d'introduir la contrasenya cada cop que volem baixar el correu, activarem l'opció Recorda la
contrasenya. Un cop acabat, cliquem a Continua.
3.3. Els comptes de Gmail són tan populars que Thunderbird ja coneix els servidors i els ports que
fan servir.
Compte webCompte web
Si no és el cas, o no estem d'acord amb el que reflecteix la finestra, hem de clicar a Configuració
manual. El que surt llavors són les opcions de paràmetres del compte, a les quals també podem
accedir des del menú de l'aplicació.Hauríem de configurar el nom del servidor IMAP i el port, el
directori local i el servidor de sortida SMTP per poder enviar correus.
5. 2. Configuració de compte de2. Configuració de compte de
correu POPcorreu POP
1. Primer anem al menú FitxerNouCompte de correu.
2. Ens surt una finestra on hem d'escriure el nostre nom (el que volem que es
reflecteixi quan enviem correus), la nostra adreça de correu electrònic i la
contrasenya d'accés. Si no volem haver d'introduir la contrasenya cada cop
que volem baixar el correu, activarem l'opció Recorda la contrasenya. Un cop
acabat, cliquem a Continua.
3. Els comptes de Gmail són tan populars que Thunderbird ja coneix els
servidors i els ports que fan servir.
Si no és el cas, o no estem d'acord amb el que reflecteix la finestra, hem de clicar a
Configuració manual. El que surt llavors són les opcions de paràmetres del compte,
a les quals també podem accedir des del menú de l'aplicació.
6. 3. Classificació i arxivament dels3. Classificació i arxivament dels
missatges de correu electrònicmissatges de correu electrònic
Les carpetes són un mitjà de classificació de missatges molt efectiu. Mozilla Thunderbird
permet combinar més d'un correu electrònic i, per tant, tindrem la necessitat d'ordenar-
los per saber d'on han vingut i potser voldrem desar-los segons qui l'envia o segons el
contingut. Per fer-ho, a continuació entendrem millor l'estructura de carpetes:
A la safata d'entrada hi ha tots els missatges que hagin arribat a tots els comptes de
correu configurats. Per tant, estaran barrejats.
A provaioc@hotmail.com hi seran els que s'han enviat a aquesta adreça.
A la paperera, de nou tenim una barreja de missatges.
També a la safata de sortida tenim missatges que s'han d'enviar per qualsevol de les
adreces configurades.
7. 3. Classificació i arxivament dels3. Classificació i arxivament dels
missatges de correu electrònicmissatges de correu electrònic
Crear un missatge
apretar a redactar
8. 4. La llibreta d'adreces4. La llibreta d'adreces
La llibreta d'adreces és un repositori on tenim la informació dels contactes. No solament
hi tindrem l'adreça de correu electrònic, sinó que hi haurà molta més informació.
D'aquesta manera, la llibreta es podrà exportar a altres aplicacions i, en alguns casos,
també la podrem importar.
Accedir a la llibreta : barra d'eines corresponent o des del menú Eines.
Crear un contacte
Podem introduir un nou contacte a la llibreta d'adreces, afegint si es vol més
informacions com ara telèfons, buscapersones, fotografies, etc. Això ens dóna més
informació i a més ens permet tenir una agenda detallada dels nostres contactes.
Fixeu-vos bé en totes les opcions i pestanyes que té la finestra i ompliu les dades
segons les vostres necessitats. Per fer-ho, fem clic a Crea un contacte.
10. 5. Opcions del correu electrònic5. Opcions del correu electrònic
Podem personalitzar cada un dels comptes de correu que hem configurat per tal de
simplificar i automatitzar certs aspectes dels missatges de correu com ara la signatura, el
correu brossa, els filtres, etc.Aquestes són algunes de les opcions més utilitzades del
Thunderbird.
Signatura automàticaSignatura automàtica
Quan redactem un missatge de correu electrònic, normalment hi acabem posant el nostre nom i
algunes dades més de contacte. Si volem que el Thunderbird ho faci automàticament, hem de
seguir els passos següents:
1. Anem a EinesParàmetres del compte i aquí triem l'adreça que volem configurar
Correu brossaCorreu brossa
El correu que no voldríem rebre, i que normalment conté publicitat i no és gaire fiable és el correu
brossa. Thunderbird té filtres adaptatius (que van aprenent depenent de les vostres decisions) pe
reconèixer aquest tipus de correus i posar-los en una carpeta diferent, esborrar-los o fer l'acció qu
predetermineu. Vegem com podeu accedir a aquestes opcions:
1. Aneu a EinesParàmetres dels comptes, i trieu el correu en el qual vulgueu configurar el correu
brossa (hi pot haver configuracions diferents per a cada correu que tingueu).
2. Trieu l'opció Paràmetres del correu brossa:
11. 5. Opcions del correu electrònic5. Opcions del correu electrònic
FiltresFiltres
Els filtres ens permeten classificar els correus així que els rebem, de manera que depenent
de qui els envia passen directament a una carpeta o una altra.
1. Creem una carpeta que depengui del correu electrònic que volem filtrar.
2. Anem a EinesFiltres de missatge.
ComplementsComplements
Els complements engloben els temes (colors, icones, etc.), les extensions (noves funcionalitats) i
els connectors (ponts entre Thunderbird i altres aplicacions).
CertificatsCertificats
Els certificats digitals són arxius que ens permeten autenticar la font d'un correu. Els podem
administrar des d'EinesOpcions i triem la pestanya Avançat i la subpestanya Certificats. Si fem cl
a Visualitza els certificats els podrem importar.
12. 6. Agenda electrònica, necessitats6. Agenda electrònica, necessitats
bàsiques, configuració i utilitzacióbàsiques, configuració i utilització
Per descobrir totes les funcionalitats d'un programari d'agenda, farem servir el Mozilla
Sunbird. Es pot baixar en català des de:
http://www.mozilla.org/projects/calendar/sunbird/l10n_download.html.
Trieu l' idioma que voleu i el sistema operatiu que teniu. Si el voleu canviar de llengua,
podeu baixar en aquesta mateixa pàgina els paquets d'idioma que vulgueu. Deseu els
arxius en el disc dur i un cop finalitzada la baixada cliqueu a sobre de l'instal·lador. S'obre
l'assistent:
Activitat. Recolliu els aspectes més importants del terme de la llicència i classifiqueu-la.
Un cop acceptats els termes, podeu triar entre una instal·lació estàndard o personalitzada.
En cas de triar l'estàndard, ja haurem acabat la instal·lació. Les opcions que podem
personalitzar són el directori, l'aplicació, la creació d'icones i accessos directes, i el nom del
grup de programa en el menú inici.
13. 6. Agenda electrònica, necessitats6. Agenda electrònica, necessitats
bàsiques, configuració i utilitzacióbàsiques, configuració i utilització
ara començarem veien les diferents vistes que té. En la barra d'eines, tenim les diferents
vistes.
Vista diària.
Vista setmanal.
Vista multisetmanal (són quatre setmanes contant l'actual).
Vista mensual.
Aquestes opcions i d'altres sobre el mode de presentar la
informació les podem trobar en el menú Visualitza.
Per afegir una nova
cita ho farem
mitjançant la icona de
la barra d'eines
corresponent o bé des
del menú Fitxer.
Llavors s'obre la
finestra següent:
14. 7. Sincronització d'agendes7. Sincronització d'agendes
electròniques amb els dispositiuselectròniques amb els dispositius
mòbilsmòbils
La sincronització és el procés mitjançant el qual actualitzem unes dades de la nostra agenda
mitjançant una font externa. D'aquesta manera, els dos dispositius tindran la mateixa
informació. La sincronització és un procés unidireccional, ja que un dispositiu actualitza la
informació de l'altre. Si es vol un procés bidireccional, tot es complica una mica més.
El primer que hem de saber és amb quin tipus d'arxius i serveis d'Internet podem sincronitzar
el Sunbird. Anem a FitxerNou calendari i triem l'opció A la xarxa. Veiem que tenim les opcions
següents:
Sincronitzarem, doncs, amb tres formats/serveis:
iCalendar (ICS): format molt estès i compatible amb Google Calendar.
CalDAV: format propi del Sunbird, que permet compartir calendaris amb altres usuaris.
WCAP: format basat en Java de SUN.
15. 8. Opcions de l'agenda8. Opcions de l'agenda
electrònicaelectrònica
Aquí trobem sis pestanyes:
General. podem configurar el format de les dates, la durada per defecte de les cites i silencis,
i els paràmetres d'actualització dels calendaris remots.
Alarmes. aquestes opcions ens permeten canviar el so a reproduir quan sona una alarma i, si
cal, mostrar un quadre d'alarma i les alarmes perdudes. També estableixen els paràmetres
per defecte de les alarmes.
Categories. Serveix per editar categories.
Vistes. Permet parametritzar com volem veure les setmanes i les hores durant el dia.
Fus horari. On seleccionem la ciutat més propera per establir el fus horari on som.
Avançat. Opcions que només heu de canviar si sabeu exactament el que voleu fer.
Comprenen la connexió del Sunbird (proxys, etc.), l'establiment de contrasenyes,
l'actualització de l'aplicació, i els complements i l'encriptació de dades i seguretat.
