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Reflectスタート資料_ver1.02.pptx
チームリフレクションツール「Reflect」のスタート資料です
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Reflectスタート資料_ver1.02.pptx
1.
Reflect は、チームにおける 振り返りの習慣化とデータ活用を通じた 自立的成長支援ツールです。 振り返りで成長を加速させる
2.
開始にあたって • リフレクトとは • リフレクトの効果 •
リフレクトの使い方 ○ 登録 ○ 投稿 ○ 閲覧・コメント・いいね・クリップ ○ 学び管理 ○ アクション管理 ○ コンディション管理 ○ その他 • Q&Aなど
3.
Reflectとは 経験を成長に変えるためには振り返りが重要
4.
振り返りの効果 振り返りを行うと成果が改善される ハイパフォーマーは振り返りが習慣
5.
振り返りを通じた 成長のプロセス とは? ビジョンと目標 Vision & Goal 内省 Reflection 概念化 Concept 行動 Action できごとから 思考や感情を振り返る 学びの言語化し、 教訓として蓄積する 改善計画を考えて 行動に落とす 環境構築 Environment ありたい姿と短期的なゴール設定をし 常に意識し続けること 学び合える仲間や、物理的な環境の確保 Concept
6.
Function 🏃♂️ふりかえりの習慣 化 ふりかえりの自動リマインド、仲間とのチア機能、書けば書くほど自分にあった名言がもら えるゲーミフィケーション機能、直感的なアニメーションなどを通じて、習慣化を促します 🔢学びのデータ化と再活用 振り返りや仲間から学んだコメントを専用ページにストックし学びの一元化が可能。 知ったことの70%はその日に忘れると言われ、長期記憶定着化のため自動でリマインド&定着度を チェックができます 📊コンディションの可視化・分析 自分と仲間のコンディション(やる気、達成度、体調)を可視化することで、お互いにフォ ローし合うことができます。トレンドを見ることで自分のパターンを発見できます。 👥チームでの組織学習 いいね、コメント機能により、Reflect上で仲間からのフィードバックや相互の学び あいを起こし、また学びを共有化しチームに新たな知恵を生みます 主要な機能と効果 📖ふりかえりのコツの学習 フィード上やメールにて、ふりかえりのコツ(書き方、経験学習関連の知識等)が定期的に 表示され、書きながら自然とふりかえりのコツと学び方の知識を学習することができます。
7.
ユーザーの声 経験学習の効果を感じられています プラットフォームがあること で書き込む習慣ができたし、 チームがいるため自分だけ じゃない意志が追い風になる。 自分の行動が可視化されたこと で、振り返りの効率が上がりま した! 文字にすることで達成に対する 意識が変わりました。 目標に絞った振り返りを続け ることで、上司や周りからの 評価が上がりました。 振り返りと意味付けの スキル、それによる PDCAを回すスピード は上がっている。 チームメンバーと切磋琢磨す ることで仲間意識や刺激を受 けたり、知識の共有に役立て られたりした。周りの人・環 境に感謝するきっかけになっ た。 学びをそのときの学びだけ ではなくてより広い視野で 概念化することの習慣がつ いたとおもいます。 他者の振り返りから刺激を受け、また 自分の視野が広がったように感じます。 より良い行動、結果に繋げるためには 挑戦と内省の繰り返しが重要であると 学びました。 多くの示唆、とりわけ自己 理解ができたことはわたし の人生の中で大きな出来事 でした。 製造業 シリコンバレー支社長 Wさん システムコンサル会社 営業Kさん 化粧品会社 マネージャーMさん 人材会社営業 Rさん システムコンサル会社 コンサルタントTさん 大手建材メーカー人事 Aさん 小売人材開発マネー ジャー 事業開発コンサルティング Yさん
8.
武蔵野学院大学様との実証結果 振り返りをするほど成長実感が高まる 3か月間の企業の課題を学生が解決するイ ンターンシップ型授業においてリフレクト を使用いただきました。 授業前後で各項目の質問を聴取し、 その差分を成長度合いとしています。
9.
登録 招待メールから登録をしましょう
10.
投稿 振り返りを投稿します 振り返る日を選択し ます その日のコンディ ションを選びます その日のできごとを 記入します 投稿します。 (「できこと」のみ の投稿も可能) 伝えたい人にメン ションできます(メ ンションされた人は記事 が一瞬青く光ります)
11.
振り返り「型」の例 • 午前:------------------- • 午後:------------------- •
夜:-------------------- • まとめ:------------------ ■ 時系列型 • 事実(起きたこと):----------- • 思考感情(思ったことや感じたこと):---------- ---------------- ■ 事実/思考感情型 • 今日できたこと:-------------- ■ できたこと型 • Good:-------------- • More:-------------- ■ Good/More型 • 今日読んだ本:-------------- ■ ノウハウ型
12.
投稿例 大学3年のインターン生。リフレクト で毎日振り返りをし、3ヶ月ほどでエ ンジニアとして自分で機能実装ができ るまでに成長 タイトルを<>などでつけると 視認性が上がり、抽象化スキルが上が ります プライベートの内容も記入すると、相 互理解が深まり、仕事がしやすくなり ます
13.
投稿例 困りごとの共有など、内省をしている とよく出てきます。 お互いに感謝を伝えることでコミュニ ケーションが円滑化します 出来事に、感情を含めて書くことで、 気持ちの整理ができ、メンバーも助け 合いやすくなります 試したこと、学んだことを共有すると、 学びが広がります
14.
学びの抽出のコツ ■ 🏷ラベリング:端的なキーワードやフレーズにす る(記憶に残りやすくなる) ■ 🔗関連付け:別の例とも関連付けて解釈してみる ■
💬一般化:出来事から得た気づきで、今後別な場 面でも生かせそうなポイントを抽象化して取り出 す
15.
アクション記入のコツ ■ 「緊急ではないけど重要なアクション」を忘れな いように書いておく。 重要だが 緊急でない 重要かつ緊急 重要でも 緊急でもない 緊急だが 重要でない • 重要会議 •
顧客クレーム等 • 無駄な電話 • 本来不要な資料等 • 種まき仕事 • 仕組化 • 教育 • 能力開発 など 「第2領域の仕事」 ■ やるべきことを着手しやすい様に、小さいタスク に分解して記入する
16.
投稿 投稿した学びは1週間後リマンドされ、 記憶定着のチェックを行うことができ ます。
17.
学び管理 学びは一度、書いただけでは定着しません。 何度も見返すことで、記憶に定着します 定着したか管理がで きます。 過去クリップを見返 すことができます。
18.
アクション管理 行動がともなって、学びは活きていきます。 やるべきことの管理ができます。 チェックを入れると、 アクションが完了済 みになります。
19.
コンディション管理 自分のコンディションを確認し、自己管理に 役立てられます どのような時にやる 気、体調が上がりや すいか振り返るとき に役立てられます。
20.
投稿やコメントを書くほど、チア名言が 届きます
21.
目標を入力・管理することで、 学びや行動の質が上がります。 ▼⇨「目標シート」 より目標記入ができま す。 ▼⇨「目標シート」 より目標記入ができま す。 目標管理
22.
推奨利用方法 最低標準利用期間:3か月 新しい習慣を作るための目安と言われる「3か月」を一つの利用単位としています。 また、オンラインでのミニセッションを合わせて実施することを推奨しています。 1か月 2か月 3か月 1か月フォロー セッション (1.5H) キックオフ (2H) セッションの内容: ・参加者同士の学びの相互共有 ・振り返りコーチによる理論・スキル共有 ・参加者同士のインタラクション、フィード バック 2か月フォロー セッション (1.5H) アウトプット セッション (1.5H) 学び定着 セッション ツールの活用 振り返りコー チによる支援
日々の振り返りに対するアドバイス、フィードバック 振り返りの記入(週1回~毎日) ツールのみ利用継続可能 + 4か月以降 +
23.
• 「続ける」 皆さんの参加が意味あるものとなるよう、続ける! •
「素直に」 良いことを書こうとしすぎない。思ったことを素直に書く。 • 「遠慮なく」 相手へのコメントも構えすぎずに、どんどん送る。 • 「情報管理」 仲間やについて知った情報はサークル外に口外しない。 グランドルール
24.
メール設定について Gmailをお使いの方で、Reflectからの定期メールが[プロモーション]タブに 振り分けられてしまう場合は、そのメールを[メイン]タブに移動してくださ い。 メールを移動すると、今後同様のメッセージに対して同じ処理を実行するかど うかが尋ねられます。[はい]をクリックすると、メールは[メイン]タブに 表示されます。
25.
不明点がありましたら 下記へご連絡ください support@reflect.page 大項目 機能大項目 機能中項目
概要 出来事の記入 その日起きた出来事について記入できます 学びの記入 その日の学びを記入することができます アクションの記入 やるべきアクションを記入することができます メンバーの振り返りの記入することができます 振り返りの検索 人・期間・キーワード メンバーの振り返りの検索することができます 記入したクリップが1週間以降、記憶定着のためランダムで表示されます 記入したクリップを一覧で確認、定着したかチェック管理ができます 記入したアクションを一覧で確認、定着したかチェック管理ができます 記入数、コメント数に応じて、対応した偉人の名言が贈られます 毎日、記入する時間にメールが送られます。(過去のクリップランダム表示) 前日、記入したメンバーの中から2名ランダムで内容がメールで送られます メンバーが記入すると通知が届きます 月初に前月記入した内容がまとめてメールで届きます 記入数がキリが良いと、画面右上の記入数がキラキラと光ります ハイライト、リマインダー、通知などTeamsに送ることができます 1週間に1回、振り返りのコツについてのメールが届きます 振り返りの考え方、書き方のガイドを閲覧できます 5.目標の管理 目標の記入と進捗管理をすることができます やる気、達成度、健康について記入することができます やる気、達成度、健康のトレンドグラフを確認できます アラートメール 管理者は、コンディションが悪化したメンバーが発生した場合メールを受信します 施策管理 コンディションが悪化したメンバーの管理をすることができます プロフィールの記入ができます メンバーの振り返りにコメントができます メンバーの振り返りにいいねができます メンバーの振り返りをクリップすることができます メンバーにメンションをつけられます。 コメントやメンションがつくと通知がきます。 自分のアイコンの写真を変えることができます 記入文字数 メンバー別に記入数のトレンドを確認することができます。 コンディション メンバー別にコンディションのトレンドを確認することができます 記入日数 個人の記入日数を確認することができます コンディション 個人のコンディショントレンドを確認することができます メンバーの登録をcsvデータから一括登録できます メンバーの閲覧範囲、管理者権限を管理できます プライベート投稿をすることができるか管理できます 入会日以前の投稿を閲覧できるか管理できます ハイライト、リマインダーメールの曜日時間を変更できます その他 過去の振り返りの学び、アクションをcsvデータとしてダウンロードできます マンスリーメール チアカウント Teamsへの通知 1.経験学習の促進 振り返りの記入 振り返りの閲覧 2.学びの定着 クリップフィード表示 クリップ管理 3.振り返りの習慣化 アクション管理 チア名言 リマインダーメール ハイライトメール メンバーの記入通知メール 8.分析 チーム分析 個人分析 9.管理 4.学習方法のコンテンツ ウィークリーメール ユーザーガイド 6.コンディションの管理 コンディションの記入 コンディションの確認 7.チームワーク促進 目標の記入と管理 コメント いいね クリップ メンション ロール管理 プライベート投稿機能のon/off 入会日以前の投稿閲覧のon/off 通知メール時間変更・on/off データダウンロード コンディション悪化ユーザー管理 プロフィール記入 通知 写真変更 新規メンバー一括登録 機能一覧・問い合わせ先
26.
日々を振り返り、毎日の意味を見つけましょう
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