Documentul discută managementul task-urilor pentru persoanele ocupate, subliniind importanța gestionării task-urilor imediate versus cele amânabile. Se recomandă crearea listelor de task-uri și utilizarea unor aplicații dedicate pentru organizare, planificare și monitorizare. De asemenea, se accentuează necesitatea unor deadline-uri realiste și a unei descrieri clare a task-urilor pentru colaborare eficientă.

1. Task Management for the Daily Workaholic
R˘zvan Deaconescu
a
razvan@rosedu.org
ˆ alnirile lunare RLUG – August 2011
Intˆ
11 august 2011
R˘zvan Deaconescu
a ˆ alnirile lunare RLUG – August 2011
Intˆ
Task Management

2. Pentru task-uri proprii: Keep It Simple
(OK) task: ceva de f˘cut (TODO)
a
(Not OK) task: ceva de f˘cut, deadline, prioritate, resurse
a
folosite, proiect ˆ care se ˆ
ın ıncadreaz˘, persoane implicate,
a
leg˘tur˘ cu alte task-uri
a a
Atentie la PIMs, issue trackers, GTD-compliant apps
,
consumi timp ca s˘ te organizezi
a
R˘zvan Deaconescu
a ˆ alnirile lunare RLUG – August 2011
Intˆ
Task Management

3. Task-uri “imediate” vs. task-uri “amˆnabile”
a
task-urile imediate trebuie avute ˆ permanent˘ ˆ prim
ın , a ın
plan
foaie de hˆrtie
a
sticky notes
fisier text
,
stii ce ai de f˘cut, nu e nevoie de detalii (f˘r˘ priorit˘ti,
, a aa a,
deadline, proiecte legate, rezultate)
task-urile amˆnabile pot fi trecute ˆ
a ıntr-un sistem mai
“complex”
org-mode
Taskwarrior
GTD-compliant
nu trebuie consultate ˆ permanent˘, pot s˘ nu fie imediat
ın ,a a
accesibile
R˘zvan Deaconescu
a ˆ alnirile lunare RLUG – August 2011
Intˆ
Task Management

4. Deadline-uri
Douglas Adams Quotes – I love deadlines. I like the
whooshing sound they make as they fly by.
deadline-urile sunt importante, dar nu atˆt de importante; mai
a
degrab˘ orientative
a
o planificare bun˘ ˆ
a ınseamn˘ mai mult decˆt deadline-uri
a a
deadline-uri realiste, planificare riguroas˘, versiuni draft,
a
remindere
R˘zvan Deaconescu
a ˆ alnirile lunare RLUG – August 2011
Intˆ
Task Management

5. Ca s˘ nu uiti
a ,
“trebuie s˘ fac asta, dar sunt prins” sau “ar fi bine s˘ fac
a a
asta” sau “n-ar strica asa ceva” – note it down
,
f˘ o list˘ cu ceea ce ai vrea s˘ faci si ce probleme ai ˆ alnit si
a a a , ıntˆ ,
nu poti aloca timp s˘ le faci pe moment
, a
cˆnd prinzi timp (tren, metrou, nu ai curent, nu ai Internet)
a
gˆndeste-te la ce ai de f˘cut, ce ar fi bine s˘ faci si scrie-le
a , a a ,
undeva
ˆ
ıncepe ziua cu lista de task-uri, ˆ
ıncheie ziua cu ce ai f˘cut
a
Today was a good day for . . . (insert random word here)!
R˘zvan Deaconescu
a ˆ alnirile lunare RLUG – August 2011
Intˆ
Task Management

6. Cˆnd lucrezi cu altii
a ,
mai mult de munc˘
a
descriere clar˘ a task-ului (ce? cum?)
a
recomandare resurse, link-uri etc.
descriere clar˘ a interactiunii cu alt task-uri si activit˘ti (de
a , , a,
unde iau input? unde dau output?)
deadline – orientativ, ca s˘ pui presiune; eventual versiune
a
draft
buzz ˆ
ınainte de deadline (reminder)
notificare automat˘ la creare, update, apropierea deadline-ului
a
folosire aplicatie dedicat˘ (assigned task, issue tracker etc.)
, a
monitorizare: % done, status
R˘zvan Deaconescu
a ˆ alnirile lunare RLUG – August 2011
Intˆ
Task Management

7. Resurse utile (?)
David Allen – Getting Things Done
http://lifehacker.com/
http://www.thesimpledollar.com/
R˘zvan Deaconescu
a ˆ alnirile lunare RLUG – August 2011
Intˆ
Task Management