クラウド型ワークフロー Questetra BPM Suite と G Suite との連携ケースについてまとめた資料です

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Questetra BPM Suite における
G Suite 連携
株式会社クエステトラ
Ver.2018052901
© 2018 Questetra, Inc.

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G Suite 連携の種類
1. G Suite アカウント認証連携(SSO)、ユーザ情報連携
SSO、ユーザ情報連携、プロフィール画像取得
2. Google ドライブとの連携
Sheets 出力、集計、一括起動、マスタデータ管理、Drive 出力など
3. Google カレンダとの連携
イベント登録、イベントからフロー起動
付録1 Questetra アドオンについて
付録2 Chrome Extension の利用
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1.1 G Suite アカウントでの認証
G Suite アカウントで認証済みなら
入力なしでログイン可能
標準機能
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1.2 G Suite とのユーザ情報連携
G Suite のユーザ情報を
一括インポート可能
標準機能
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1.3 G Suite からプロフィール画像取得
G Suite の
プロフィール画像を取得可能
標準機能
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2.1 Google Sheets へのデータエクスポート
出力して
レポートなどに加工
＜Google Sheets＞
標準機能
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7. Questetra で承認された金額を
Google Sheets に送ってリアルタイム集計
7
2.2 Google Sheets へのデータ出力・集計
アドオン
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8. Questetra での処理件数を
Google Sheets から API で取得して集計
8
2.3 Google Sheets からデータ取得・集計
GAS 利用
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9. Google Sheets のリストの1行ごとに
フローを起動し、リスト分を一括起動
フロー側でメール送付をはさむことで一括メール配信も可能
2.4 Google Sheets のリストから一括起動
GAS 利用
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10. プログラミングなしで「アドオン」メニューから簡単に使え
ます。
add-onになりました
2.5 Google Sheets のリストから一括起動
GAS 利用
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11. https://spreadsheets.google.com/a/questetra.com/
＜Google Sheets＞
入力忘
れ防止
簡単
報告
2.6 Google Docs をフローにひもづけ
・Google Sheets で勤務実績を日々入力
・月締めにて URL をフローに載せて送付
標準機能
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12. Google Sheets で管理されているマスタデータ
と Questetra で入力された値に重複がないか
比較して確認
Javascript
マスタデータ
マスタデータ
を制御
2.7 Google Sheets でマスタデータ管理（１）
GAS 利用
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13. Google Sheets で管理されているマスタデータ
から Questetra のデータの選択肢を作成
マスタデータ
選択肢マスタ
取得処理 マスタデータ
をxml化
2.8 Google Sheets でマスタデータ管理（２）
GAS 利用
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2.9 Google Drive への添付ファイル出力（フロー途中）
A B
C
D
Questetra BPM Suite
各種業務フロー
各種申請で
ファイル添付
添付ファイル付き
メール受信
見積書
請求書
フローの途中で
帳票PDFを自動作成も可能
インターネットFAX
サービス
ファイル内検索も
可能
様々な形で添付されるファイルを
自動で Google Drive に出力
標準機能
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15. 2.10 Google Drive の動画・画像を埋め込み
動画マニュアルや説明画像などの
埋め込みが可能
標準機能
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16. 3.1 Google カレンダ のイベント登録
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＜Google カレンダ＞
アドオン
Questetra での処理の結果として
カレンダへイベント登録
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17. カレンダで登録されているイベントから
顧客訪問の報告プロセスを自動起動
定期的に
チェック
3.2 Google カレンダイベントからフロー起動
GAS 利用
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18. 他にも、そのまま組み込める部品「アドオン」を多数準備
https://www.questetra.com/ja/addon/
付録1 Questetra アドオン
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アドオン
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19. 付録2 Chrome Extension によるタスク確認
Questetra BPM Suite にログイン
せずにタスク一覧を確認
その他
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