14 Nguyên tắc để thành công - Brian TracyDuyệt Đoàn
Brian Tracy là một tác giả nổi tiếng trên toàn thế giới trong tất cả các lĩnh vực liên quan đến phát triển bản thân và phát triển sự nghiệp. Ông đã giữ vị trí của một nhà lãnh đạo hàng đầu trong suốt nhiều thập kỷ qua. Không có ai biết về mọi khía cạnh của quy trình bán hàng nhiều hơn ông, và trong cuốn sách tuyệt vời này, ông đã giải thích lý do tại sao ông là một người bán hàng tài ba đồng thời là một giáo viên cực kỳ chuyên nghiệp chuyên dạy một môn nghệ thuật quan trọng nhất của cuộc sống – nghệ thuật thuyết phục tích cực.
14 Nguyên tắc để thành công - Brian TracyDuyệt Đoàn
Brian Tracy là một tác giả nổi tiếng trên toàn thế giới trong tất cả các lĩnh vực liên quan đến phát triển bản thân và phát triển sự nghiệp. Ông đã giữ vị trí của một nhà lãnh đạo hàng đầu trong suốt nhiều thập kỷ qua. Không có ai biết về mọi khía cạnh của quy trình bán hàng nhiều hơn ông, và trong cuốn sách tuyệt vời này, ông đã giải thích lý do tại sao ông là một người bán hàng tài ba đồng thời là một giáo viên cực kỳ chuyên nghiệp chuyên dạy một môn nghệ thuật quan trọng nhất của cuộc sống – nghệ thuật thuyết phục tích cực.
1. Qu n lý th i gian c a ngư i thành công
SLIDE 1:
QU N LÝ TH I GIAN C A NGƯ I THÀNH CÔNG
SLIDE 2:
Chúng ta hãy tr thành m t ngư i có năng l c th t s bi t ra k ho ch
và qu n lý th i gian cho 24 ti ng ng h theo cách c a b n thân!!!
SLIDE 3:
Tùy theo m i ngư i, không ch hoàn c nh và m c tiêu khác nhau mà quan
i m v nhân sinh, v m c c m nh n thành t, h nh phúc cũng như ư c
mu n c a m i ngư i không gi ng nhau.
AI cũng có 24 ti ng ng h m t ngày cho riêng mình nhưng ch ngư i nào
bi t thu x p và qu n lí t t th i gian theo cách riêng c a mình t hi u su t
cao nh t trong 24h ó m i có th g i là ngư i có năng l c ư c.
Tóm l i, có năng l c qu n lí th i gian nghĩa là nh hi u rõ b n thân nên có
th ra k ho ch v th i gian m t cách t t nh t cho riêng mình.
SLIDE 4:
QU N LÝ TH I GIAN C A NGƯ I THÀNH CÔNG THÌ KHÁC
Qu n lí th i gian t o ra m t l ch trình phù h p v i m c tiêu c a cu c s ng,
cá tính hay thói quen c a t ng ngư i và cũng chính là qu n lí th t ưu tiên
c a ho t ng mà mình cho là c n thi t trong l ch trình ó.
Theo ó, qu n lí th i gian s khác nhau m i cá nhân.
B i vì m i cá nhân không ch khác nhau v hoàn c nh, m c tiêu, khác nhau
v mong mu n cũng như c m nh n v s thành t, v h nh phúc và nhân
sinh quan.
Tùy theo mong mu n và m c ích c a m i ngư i mà h s t i u ó làm
tr ng tâm cho cu c s ng. Vi c v ch ra k ho ch theo m ch ích và mong mu n
c a m i ngư i ư c xem là phương án t i ưu qu n lí th i gian m t cách có
hi u qu .
làm ư c i u này c n ph i n m b t nh ng kĩ năng m i ng th i bi t
rõ nh ng thói quen x u c a b n thân cũng như ki n t o ra cách qu n lí th i
Ngu n chia s : www.vnedoc.com
2. Qu n lý th i gian c a ngư i thành công
gian phù h p nh t cho riêng b n thân mình.
SLIDE 5:
TÌM NGUYÊN NHÂN T I SAO KHÔNG TH QU N LÍ TH I GIAN
1. Không thích h p trong công vi c
Ph i xác nh rõ v trí t ng công vi c trong l ch trình.
Trên th c t , luôn n y sinh ra nhi u vi c hơn so v i lư ng th i gian ã nh
s n trong m t ngày.
Có nhi u lúc vô tình lư ng th i gian c n làm vi c ã lên k ho ch còn dư l i
làm cho m i vi c t nhiên ch ch hư ng.
Vì th dù có phát sinh kho ng th i gian còn l i ngoài d ki n nhưng ta v n
không bi t làm gì v i kho ng th i gian ó.
Như v y, m t khi có vi c nào ó mà quan tr ng i v i b n thân thì b n hãy
chu n b th i gian nh t nh cho công vi c ó.
SLIDE 6:
2. Th i gian ho t ng không phù h p
N u b n làm vi c vào lúc mà không phù h p v i chu kì năng lư ng và s c
t p trung c a b n thân thì t t nhiên s d n t i năng su t làm vi c không cao.
Ví d như m i tháng b n ph i t ng k t l i s sách k toán nhưng m i l n mà
không th k t thúc ư c thì nó làm tiêu hao năng l c tinh th n c a b n.
Gi s b n có kh năng t p trung cao vào bu i sáng, n u b n t p trung làm
vào gi này ch c h n b n s x lý t t v i các con s r c r i
3. Công vi c ph c t p và qui mô l n
Có lúc công vi c quá ph c t p và gây khó ch u khi n ta có th b cu c
nhưng n u g p nh ng vi c òi h i ph i gi i quy t ngay t c th i thì ta c n ph i
ơn gi n hóa nó i.
M t khác, có nh ng công vi c v i qui mô l n n m c không th hình dung
n i thì lúc ó c n ph i phân chia công vi c ph c t p ó ra thành nhi u giai
o n khác nhau.
SLIDE 7:
4. Th l c gi m sút
Nhi t th p và th l c gi m sút khi n cho ti n hành công vi c g p khó
Ngu n chia s : www.vnedoc.com
3. Qu n lý th i gian c a ngư i thành công
khăn. Cũng có khi th l c ã t m c gi i h n.
Ch ng u u t, tr ng i v s c t p trung hay vì nh ng v n v s c kh e mà
b n thân không t nh n ra ư c cũng là nguyên nhân làm ch m l i t c c a
công vi c.
Vì th , b n nên xem có c n t i b nh vi n i u tr hay không.
Nhưng cũng có nhi u ngư i g p ch ng thi u ng vì nh ng lí do b t kh
kháng nào ó.
Và dĩ nhiên ch ng thi u ng ó làm gi m sút m t cách t m tr ng s c t p
trung và kh năng phán oán c a chúng ta.
Do ó, hãy t o cho mình th i gian ng y và lưu ý t i v n s c kh e
thư ng ngày không b ki t s c cũng như không m c ph i nh ng căn b nh
nghiêm tr ng.
SLIDE 8:
5. Th i kì chuy n ti p
ôi khi có nh ng giai o n chuy n bi n khi n chúng ta g p ph i nh ng xáo
tr n như k t hôn, ly hôn, sinh con, ch t, v hưu, t t nghi p, h p tác kinh
doanh…
M t khi thói quen sinh ho t b thay i c n ph i m t nhi u th i gian thích
nghi.
S chuy n ti p mang tính nh t th i ó có th gây ra nh ng khó khăn vì th
ta c n ph i tái xác nh l i m c tiêu b n thân thi t l p l i quy cách m i.
Hãy b t u vào nh ng vi c ta có th duy trì m t cách chính xác là t t nh t.
SLIDE 9:
6. Khi không có vi c làm thì c m th y lo l ng
i v i lo i ngư i này h lúc nào cũng luôn l p y trong u cũng như l ch
trình nh ng kho ng tr ng ( lúc nào cũng ki m vi c làm). Vì th h không có
thì gi rãnh r i suy nghĩ xem nh ng v n cơ b n c a cu c s ng và mong
mu n th t s c a cu c i mình là gì?
Ho c là n u có th i gian rãnh 1 chút thì h cũng không th nh n ra ư c
nh ng v n c t lõi ó.
Ví d : không g p ph i nh ng r c r i x y ra trong công vi c và mu n
mình b n r n thì hãy m nh d n ào sâu nh ng v n c a b n thân mình.
Ngu n chia s : www.vnedoc.com
4. Qu n lý th i gian c a ngư i thành công
SLIDE 10:
TÌM NGUYÊN NHÂN T I SAO KHÔNG TH QU N LÍ TH I GIAN
7. Quan tâm sâu s c t i muc tiêu dù là c a b n thân hay c a ngư i
khác
Có lúc ư c công nh n và ư c i x như là m t ngư i có ích thì trư c
h t c n ph i có suy nghĩ r ng mình ang không có s quan tâm sâu s c t i
nh ng ngư i khác xung quanh mình.
Còn n u không dù có mu n hay không thì vi c t ch i khi n khó x nên
ta cũng có th ch p nh n m t yêu c u nào ó.
Nhưng nói v y không có nghĩa là ta ph i ch p nh n h t m i yêu c u.
Và cu i cùng hãy ghi nh r ng ó có th là l i b t c p h i ch vì tính cách
không th t ch i b t kỳ vi c gì ó.
SLIDE 11:
TÌM NGUYÊN NHÂN T I SAO KHÔNG TH QU N LÍ TH I GIAN
8. TR NÊN HOÀN THI N
Nh ng ngư i có khuynh hư ng hoàn thi n thì luôn hoàn thành công vi c
theo tiêu chu n cao nh t, trái l i, nh ng ngư i qu n lí th i gian tài gi i luôn
nh n ra t m quan tr ng c a công vi c và s p x p th t ưu tiên cho công vi c.
N u làm t t c m i vi c m t cách hoàn h o thì không th nào k t thúc h t m i
vi c s ph i làm. Khát v ng v s hoàn h o ư c b t u t tham v ng mu n
ư c th a nh n. Hơn n a, nó cũng có th ư c b t u t n i s hãi trư c s
ánh giá nghiêm kh c, s ng i ngùng, phê bình, ch trích t ngư i khác.
Gía tr mà hư ng n s n l c th t s c a m t vi c nào ó không ph i là
vi c h c cách phán oán (thành công hay th t b i), ư c hay m t. C n quy t
nh m c tiêu phù h p v i nh ng vi c s làm trong tương lai.
Có s khác bi t gi a vi c s n l c h t s c mình v i vi c không có s n
l c như v y. Trư c tiên, hãy th h c cách hài lòng ch ng m c nào ó.
SLIDE 12:
L P TH I GIAN BI U CHO CÁC HO T NG C TH (1)
Th i gian bi u là gì?
Th i gian bi u là b n l ch trình cơ b n giúp gi cu c s ng cân b ng, giúp
chúng ta th y ư c k ho ch trong m t ngày, m t tu n, th m chí m t tháng.
Ngu n chia s : www.vnedoc.com
5. Qu n lý th i gian c a ngư i thành công
ng th i, khi nh ng vi c không d nh trư c x y ra, nhìn vào th i gian bi u,
ta có th bi t ư c có th i gian c n thi t cho vi c ó hay không. T ó, i u
ch nh l i b n th i gian bi u cho thích h p.
S p x p th i gian ho t ng c th trong th i gian bi u và l p ra k ho ch
t ng th c a m t tu n. Hãy t h i b n thân r ng “th i gian bi u c a mình ã
y chưa? ã bao g m h t t t c các lĩnh v c ho t ng ch y u chưa? có
m b o ư c th i gian ngh ngơi và thư giãn, vui chơi chưa? Ho t ng th
ch t và ho t ng tinh th n, sinh ho t xã h i và sinh ho t cá nhân có tương
thích v i nhau không? T c có úng v i v i năng l c b n thân? V i th i
gian bi u ó có th duy trì s c l c ư c không?”.
SLIDE 13:
L P TH I GIAN BI U CHO CÁC HO T NG C TH (2)
L p ra m t b n th i gian bi u cũng gi ng như là gi i m t bài toán v y.
Hãy c ch nh s a cho n khi nào th y v a ý m i thôi.
Dĩ nhiên, cũng có nh ng vi c gi ng như th i gian làm vi c hay th i gian
trư ng thì không th thay i nhưng mà nh ng vi c linh tinh thì có th i u
ch nh theo mong mu n.
Khi không th s p x p vào âu ó hay không th phán oán ph i b trí như
th nào thì lúc ó hãy nh n tr c giác ban u.
ng th i trong m t b n th i gian bi u ta cũng có th t o ra m t b n k
ho ch khác nh hơn và c th hơn.
Ví d : M c tiêu c a b n là l p k ho ch “c i thi n s c kh e”. t ư c
m c tiêu l n này c n v ch ra các m c tiêu nh c th như là s p x p th i gian
ng , th i gian v n ng 3 l n trong 1 tu n, và th i gian n u món ăn dinh
dư ng m i ngày trong th i gian bi u.
SLIDE 14:
L P TH I GIAN BI U CHO CÁC HO T NG C TH (3)
Song song v i vi c l p ra th i gian bi u và th c hi n trong su t 2 tu n, hãy
ánh giá rõ ràng xem th i gian bi u ó có phù h p v i b n thân mình không và
i u ch nh nó.
Có trư ng h p th i gian bi u ã kín không còn ch ghi..
Cũng có th vi c ph i làm nhi u hơn th i gian qui nh.
Nh ng lúc như v y, hãy tìm phương pháp nào có th làm cùng lúc nhi u
ho t ng
Ngu n chia s : www.vnedoc.com
6. Qu n lý th i gian c a ngư i thành công
Nên phân chia m t cách h p lý gi a th i gian t p trung x lý m t vi c và
th i gian làm nhi u vi c cùng lúc.
SLIDE 15:
ÁP D NG TH I GIAN BI U Ã HOÀN THÀNH
Hyeon-jin làm vi c không có th i gian bi u nên hi u su t công vi c không
cao. hai vi c quan tr ng nh t i v i cô ó là: g p g khách hàng và l p k
ho ch, qu n lí portfolio ( danh sách v n u tư) cho khách hàng. Cô nghĩ r ng
ph i cư x t t v i khách hàng. Vì v y, n u khách hàng g i i n tho i và yêu
c u g p thì l p t c cô ng ý “ ư c , khi nào thì t t ?”. Rõ ràng, cô không
chú tr ng n th i gian cho mình. S th t r ng, trong th i gian ó, cô ang
quy t tâm th c hi n danh sách u tư nhưng n u khách hàng yêu c u g p
g thì cô luôn ng ý. Vì v y, cô c m th y b t an mà có l là t vi c l p k
ho ch danh sách u tư m t cách lơ nh. Su t hai ngày li n cô ph i l i
trong công ty và làm vi c n n a êm.
n bây gi cô m i l p ra th i gian bi u m i ngày g p g khách hàng và
th i gian l p k ho ch cho danh sách u tư c a khách hàng.
Vì thông thư ng khách hàng yêu c u g p vào bu i chi u hay t i nên cô ã
quy t nh th i gian g p khách hàng là m i bu i sáng và 2 bu i trong 1 tu n .
Và ã dành 3 ti ng m i bu i chi u cho vi c l p danh sách u tư.
SLIDE 16:
ÁP D NG TH I GIAN BI U Ã HOÀN THÀNH
Vì Hyeon-jin ã chu n b trư c nên bây gi g p khách hàng thì cô có th tr
l i ư c. Thay vì h p t p h i l i “khi nào là d p t t ?” thì “g p bu i sáng hay
bu i chi u thì ti n hơn ?”. Còn n u trong trư ng h p mà c bu i sáng và bu i
t i khách hàng u ã có l ch kín h t thì “tu n sau cũng không sao ”. Còn n u
nh t nh ph i g p bu i chi u, b t bu c cô ph i d i m t công vi c ang làm d
dang ó qua bu i sáng hôm sau, Sau ó, làm l i m t th i gian bi u khác cho
phù h p.
ây chính là i u cho th y s khác bi t gi a ngư i bi t s d ng th i
gian bi u và ngư i không bi t s d ng th i gian bi u.
Khi làm m t b n th i gian bi u, chúng ta ph i nh n th y b ng m t v nh ng
i u gì mình mu n làm trong cu c i mình.
Th i gian bi u ph n ánh giá tr quan c a m i chúng ta trong ó.
Ngu n chia s : www.vnedoc.com
7. Qu n lý th i gian c a ngư i thành công
Tùy vào cá nhân m i ngư i mà n i dung c a th i gian bi u ó khác nhau.
ng th i, ch có ngư i l p ra th i gian bi u ó m i bi t chính xác ư c kh
năng c a mình có th làm ư c bao nhiêu theo l ch trình ó. T t nhiên, sau khi
l p ra th i gian bi u v n có th i u ch nh ư c tùy theo tính linh ho t c a th i
gian bi u ó. Ch có chính ngư i l p ra th i gian bi u m i bi t cách i u ch nh
phù h p.
SLIDE 17:
CH N CÔNG C QU N LÝ TH I GIAN LÀ QUAN TR NG
i v i nh ng ngư i thư ng xuyên di chuy n n u ư c thì nên ch n công
c qu n lý th i gian lo i nh . Ngư c l i nh ng ngư i ph i gi i quy t nhi u
công vi c trong văn phòng thì kích c c a công c nh to cũng là v n . Khi
ch n 1 cu n s ghi chép, ph i cân nh c tùy theo kích c s cũng như s lư ng
tài li u ph i ghi vào ch n cho phù h p. N u ph i ghi chép nhi u và tham
kh o c th i gian bi u c a ngư i khác thì ph i ch n c l n. Còn n u c n không
gian nhi u nhưng ch n c l n quá cũng không ư c nên hãy ch n lo i có dây
c t và m i tháng thay 1 l n. N u mu n ghi chép trên máy tính, hãy ki m tra l i
dung lư ng trong ph n m m có trong c ng có hay không. Hi n nay cũng
xu t hi n PDA v i kích c nh và nh nhưng nh quá nên không th c ư c
ng th i r t b t ti n khi ánh máy. Vì th các tính năng khác có t t cũng tr
nên vô ích.
SLIDE 18:
CH N CÔNG C QU N LÝ TH I GIAN LÀ QUAN TR NG
Dù dùng s ghi chép, hay trên PDA thì quan tr ng nh t là b n ph i hài lòng
v i nó. i v i s nh t ký thư ng là ki u k ho ch hàng ngày, hàng tu n ho c
hàng tháng.
Có th xây d ng l ch trình theo t ng tháng, và tùy theo k ho ch tháng ó
nhi u hay ít mà xây d ng k ho ch chi ti t cho t ng tu n và t ng ngày.
Ngư c l i ph n m m qu n lý th i gian bao g m h u như t t c các lo i l ch
trình. i v i lo i ph n m m này, ph i ki m tra l i tính năng nh p vào l ch h n
l p l i. B i vì có khi không có tính năng này trong ph n m m.
Ngu n chia s : www.vnedoc.com
8. Qu n lý th i gian c a ngư i thành công
ây là chương trình có các tính năng nh th i gian. Chúng ta xem th ví d
là có cu c h n t 2 gi n 5 gi chi u thì nó s hi n th 3 ti ng h n ó b ng
m u s c ho c m u mã.
T t c các công c qu n lý th i gian này không ch có ph n l ch trình và m c
l c các công vi c s làm mà còn có các ch c năng khác như m c phí t n, sách
mua, k ho ch kinh doanh, a ch và danh b i n tho i, quà sinh nh t…
chúng ta ghi l i và d dàng qu n lý. Hãy s d ng b t c tính năng nào mà b n
thích ghi l i các memo c n thi t cho mình.
SLIDE 19:
QU N LÝ TH I GIAN TÙY THEO NĂNG L C C A M I NGƯ I
1. HÃY ƠN GI N HÓA CÁC VI C THƯ NG XUYÊN L P L I (1)
Th c t cho th y chúng ta thư ng ph i t n r t nhi u th i gian cho nh ng vi c
nh nh t thư ng xuyên l p l i mà không có th i gian t ư c các m c
tiêu chính mà mình ra. Phương pháp ơn gi n hóa này có nhi u cách.
u tiên là vư t qua m t giai o n nào ó thì công vi c s nhanh chóng hơn.
Ví d l p ra m t m c l c g m nh ng vi c l p l i mà b n cho là không c n thi t.
Sau ó rút ng n quá trình ánh giá và quy t nh thì c như v y công vi c s
ư c k t thúc nhanh hơn.
C n quy t nh trư c i v i nh ng vi c nh nh t. Ch t p trung vào nh ng
ho t ng có ý nghĩa.
SLIDE 20:
QU N LÝ TH I GIAN TÙY THEO NĂNG L C C A M I NGƯ I
ƠN GI N HÓA CÁC VI C THƯ NG XUYÊN L P L I (1)
Phương pháp rút ng n th i gian không c n thi t.
u tiên hãy ơn gi n hóa vi c s p x p tài li u, s sách.
N u h sơ, s sách nhi u quá, vi c s p x p gây r c r i ch c ch n s nh
hư ng n l ch trình chung.
Nên s p x p m i lo i trong file ng h sơ v i màu s c bi u th sao cho d
qu n lý b ng m t hơn.
ng th i s p x p trong t ng h sơ làm sao thu n t m tay.
N u t h sơ ó ã h t ch ng thì dùng h p ng d di chuy n.
Hãy h th p têu chu n xu ng sao cho công vi c ư c ti n hành d dàng và
Ngu n chia s : www.vnedoc.com
9. Qu n lý th i gian c a ngư i thành công
trôi ch y. Xác nh vi c nào là quan tr ng nh t. Ví d không c n ph i trang trí
các h sơ cho p m t. Không ph i là các h sơ quan tr ng mà c mãi mê
trang hoàng thì làm tr nãi các công vi c khác.
SLIDE 21:
2. QUY T NH TH I GIAN B T U TH C HI N
Lôi b n k ho ch ra.
N u ã nh th i gian ti n hành công vi c r i và t p trung kho ng 80%
th i gian thì có th làm ư c. Nhưng n u b n ti p xúc v i nh ng ngư i có thói
quen thay i l ch gian bi u c a mình và l ng nghe ý ki n hay yêu c u c a h
thì b n s lâm vào tình hu ng g p gáp mà không th thoát ra ư c.Hay khi có
m t yêu c u ho c m t ý nghĩ nào ó và b t tay th c hi n ngay thì b n s có
c m giác là ph i hy sinh. Lý do là chúng ta thư ng không làm theo k ho ch ã
ra mà thư ng làm theo v trí ưu tiên c a ngư i khác.
M i vi c n u không chu n b tinh th n trư c mà ng phó li n thì s v i vàng,
không suôn s , và s t n r t nhi u th i gian nhưng hi u qu l i th p. Ngư c l i
n u ã s p x p th i gian trư c và ti n hành thì ch c ch n ti t ki m ư c nhi u
th i gian. B i vì ã chu n b tinh th n gi i quy t công vi c ó r i. Bên c nh dù
có x y ra vi c gì không mong mu n thì tâm tr ng cũng không b xáo tr n.
SLIDE 22:
3. T T D I L I LÀ M T THUA L L N
Dù l p k ho ch có t t n âu nhưng n u chây lư i thì không có hi u qu
gì. Tr 1 vi c thì vi c ti p theo ó b lùi l i và không th làm vi c khác ư c.
Hơn n a, chính th i gian lo làm nh ng vi c không vào âu l i là m t t n
th t l n.
T t r rà s làm tiêu hao năng lư ng c a b n nhi u nh t.
Khi không xong m t vi c s làm cho b n b m t tinh th n làm nh ng vi c
ti p theo.
SLIDE 23:
3.
Có nhi u lý do hay d i lùi l i và a s có th ch nh s a l i m t cách ơn
gi n.
u tiên hãy xem l i b n có nh n nhơ v i công vi c mình ã ra hay
Ngu n chia s : www.vnedoc.com
10. Qu n lý th i gian c a ngư i thành công
ang làm vi c gì khác không?
Khi làm m t vài vi c mà không t k t qu cao là do thi u k năng ho c ki n
th c c n thi t. Ho c là do phương pháp ti p c n không úng.
Ngư c l i vi c nào cũng có k t qu như v y thì có th nguyên nhân ây
là do y u t tâm lý.
SLIDE 24:
4.
C N THÊM TH I GIAN HOÀN THÀNH VI C U TIÊN
Gi s ây là công vi c l n u tiên b n làm và chưa có kinh nghi m gì v
nó. Hãy h i th nh ng ngư i có kinh nghi m xem m t bao lâu hoàn thành
công vi c ó. N u h i càng nhi u ngư i thì càng t t.
B i vì cùng m t vi c nhưng tùy theo m i ngư i mà th i gian hoàn thành
khác nhau.
N u bi t rõ th i gian thì có th xây d ng ư c k ho ch làm vi c ó th nào.
N u bi t ư c th i gian cho toàn b công vi c và th i gian c th cho t ng
ph n thì có th rút ng n ư c giai o n không c n thi t.
Theo ó hãy b t tay ti n hành t công o n ch n vi c c n làm nh t.
SLIDE 25:
5. THÍCH NGHI V I THAY I
Qu n lý th i gian không có nghĩa là tuân th theo nh ng gì ã ra trong
th i gian bi u mà là tác d ng tương h trong vi c t ư c m c tiêu c a cá
nhân phù h p v i hoàn c nh thay i không ng ng xung quanh.
Cu c s ng có nhi u i thay b t ng , vì th c n ph i i u ch nh cho phù
h p v i hoàn c nh m i. Chúng ta ph i quan sát hoàn c nh mà mình ang i
m t, ph i thay i cho phù h p và duy trì theo
M i ngày m i tháng, b t c khi nào x y ra bi n c thì ph i l p t c i u ch nh
l i cho phù h p. Như th , dù nh ng i thay t ng t có n mình cũng không
quên duy trì s cân b ng.
Ngu n chia s : www.vnedoc.com
11. Qu n lý th i gian c a ngư i thành công
SLIDE 26:
5.THÍCH NGHI V I THAY I
K t thúc m t ngày vào m i bu i t i hãy l y ra xem và ch nh i l i.
Ki m tra l i các vi c s làm và xóa các vi c ã làm
Xem th có vi c gì chưa th làm ư c thì s p x p khi nào làm.
Có nh ng vi c vào bu i sáng r t quan tr ng nhưng t i trưa thì không còn
quan tr ng n a.
Còn vi c gì chưa làm xong thì chuy n qua l n t i.
Quan sát k l ch trình trong vài ngày ti p theo và ch n th i gian phù h p
ti n hành.
SLIDE 27:
5.
M c tiêu l n c a chúng ta hi m khi mà thay i nhưng nh ng ho t ng
nh h tr cho m c tiêu l n ó luôn thay i.
C 2 tháng 1 l n ki m tra l i các ho t ng mà mình mu n làm và xem th
vi c ó có áng làm hay không?.
Có th trong su t th i gian qua ã t ư c1 ph n c a m c tiêu ho c th
t ưu tiên không còn n a.
c bi t m i khi g p nh ng s ki n thay i quan tr ng trong cu c i, ph i
k p th i i u ch nh.
ã xin ư c vi c làm ho c ph i h c thêm lên hay phát hi n ra m t vi c gì
h ng thú m i thì ph i s a i các ho t ng m i cho phù h p v i k ho ch.
SLIDE 28:
5.
V i nh ng ai ã t ng tr i nghi m thì ch c h n s th y r ng nhi u lúc trong
cu c s ng cùng 1 lúc x y ra nhi u s vi c và có nhi u vi c quan tr ng cùng p
t i.
Lúc y, chúng ta c n ph i bình tĩnh i t ng bư c m t.
C n ph i t nh táo tinh th n và bình tĩnh i m t.
Ch c n như v y thôi s giúp cho b n không b níu ch t nh ng vi c nh và
giúp bi n m t tâm tr ng v i vàng,t ó b t u xu t hi n kh năng phán oán
t t.
Ngu n chia s : www.vnedoc.com
12. Qu n lý th i gian c a ngư i thành công
không b quên nh ng vi c quan tr ng theo úng như m c tiêu ra,
c n xây d ng k ho ch hành ng chính xác và c th .
SLIDE 29:
Áp d ng th i gian chính th c.
Hãy rút ng n th i gian mà mình ph i i m t v i các công vi c xu ng m c
t i thi u có th .
Nghĩ xem có vi c gì c n ph i rút ng n hay ơn gi n hóa b t không.
ng th i xem th có vi c nào, m t công o n nào ó có th nh ngư i
khác giúp ư c không?
Có nhi u khi mình b qua th i gian c a nh ng vi c thư ng ngày. Th i gian
chăm sóc cho s c kh e, th i gian cho gia ình và b n bè…Hãy khoan h ng và
tha th cho b n thân mình.
SLIDE 30:
5.
Dù là ngư i bi t cách phát huy gi i tính linh ho t nhưng c n ph i cân nh c
tính toán chính xác lư ng th i gian khi ph i gi i quy t quá nhi u vi c.
T p trung vào công vi c trong th i gian ã xác nh v i năng su t cao. Hãy
lo i b t t c các vi c khác ra, t p trung d t i m cho xong 1 vi c.
ng th i, dù b n th nào i n a cũng ph i dành th i gian cho riêng mình,
ph i chăm sóc s c kh e b n thân.
Cũng ph i cân b ng cu c s ng c a mình trong th i gian nhanh nh t. Khi
th i gian g p rút ã trôi qua, l p t c ph i b sung nh ng vi c chưa hoàn thành.
Nhưng th nh tho ng do th i kỳ nguy hi m này nên m i th thay i, ph i
i u ch nh vĩnh vi n th i gian. Xem th sau khi tình tr ng nguy k ch ó ã qua
r i c n ph i i u ch nh l i cho phù h p hay không?
SLIDE 31:
Có 1 tên t i ph m mang án t hình tr tu i n .
Ngày mà anh ta ra pháp trư ng th c thi b n án t hình
H ã cho anh 5 phút cu i cùng
28 năm ã trôi qua, i v i tên t tù này 5 phút cu i cùng c a cu c i l i là
nh ng giây phút quan tr ng nh t.
Ngu n chia s : www.vnedoc.com
13. Qu n lý th i gian c a ngư i thành công
V y, anh ta s làm gì v i 5 phút ng n ng i này?
Sau giây phút n o anh ã i n quy t nh.
Anh nói l i t bi t v i t t c nh ng ngư i anh quen trong 2 phút.
C m ơn Thư ng và vĩnh bi t t t c nh ng tên t tù ng c nh anh 2
phút
Còn l i 1 phút anh không quên nói l i c m ơn cu c i ã cho anh s ng
trên cõi i p n giây phút cu i cùng này.
SLIDE 32:
Nu t nh ng gi t l lăn trên ôi má,
Anh ng m nghĩ v gia ình…và b n bè mình, nói l i t giã và c u nguy n
cho h … 2 phút ã v t qua.
n phút cu i anh nhìn l i chính mình
“ Ôi!, th là ch sau 3 phút n a là mình toi r i.” v a nghĩ n ó, ôi m t anh
t i s m h n i.
Anh th c s h i h n vì ã không bi t s d ng th i gian quý báu c a mình
su t 28 năm qua.
“ Ôi !! giá như mình có th làm l i cu c i….”
Trong kho nh kh c ân h n t t y, nhi m màu ã x y ra, l nh bãi b t
hình ban xu ng. May m n cho anh....
Sau phép l y, ch t nghĩ l i 5 phút trư c khi thi hành án, c cu c i, anh
ã th y ư c “t m quan tr ng c a th i gian”. K t ó, anh luôn quý tr ng t ng
ngày t ng gi , t ng kho nh kh c như là cái kho nh kho c cu i i ó, anh
luôn s ng n l c h t mình vì nó.
SLIDE 33:
K t qu ó là nh ng “T i ác và hình ph t”, “Kara Majopeu”, “Cu c g p vĩnh
vi n”…cùng v i r t nhi u nh ng l i phát bi u b t h có th sánh ngang hàng
v i nhà i văn hào ngư i Nga Tolstoy.
Và ngư i ch u án t hình ó chính là “Dostoyevsky”
i u tôi mu n g i g m trong câu chuy n v a r i ó là chúng ta hãy bi t quý
Ngu n chia s : www.vnedoc.com
14. Qu n lý th i gian c a ngư i thành công
tr ng t ng ngày t ng gi dành t ng cho m i chúng ta gi ng như nhà i văn
hào “Dostoyevsky” ã quý tr ng 5 phút cu i i mình v y.
Chúc các b n ngày hôm nay th t s h nh phúc và s ng m t cu c i yý
nghĩa.
(Trích L i hay ý p)
Ngu n chia s : www.vnedoc.com