Today topic: How your desk should be organized

1. デスク整理術
How your desk should be organized
Aimee

2. 目次
• ダメなデスクの特徴
• デスクをオフィスビルに例え、エリアを決める整理術
• 帰る前に掃除
• 効率向上

3. ダメなデスクの特徴
• デスク表面が見えない。
• 資料などが仕分けされておらず、すぐに出てこない。
• 余計なもの（必要以上の文具、終わった資料やメモ、私物）が置いてある
• 物の置き方にルールがなく、整理しにくい。
• 動線に合っていない置き方をしている。

4. ダメなデスクの特徴

5. ダメなデスクの悪い点
• 画面の表示を確認する時、画面の一番右上や一番左下など、全面見えないといけない。
• 重要な書類が見つからなくて、会議に遅れてしまう。
• 処分すべき書類と重要書類を一緒に捨ててしまう。
• 集中力が下がって、やる気がない。

6. デスクをオフィスビルに例え、エリアを決める整理術
• 机上のオフィスの3エリア
❖PCゾーン：共用のデスクで作業するにしてもPCを中心に左右振り分け
❖書類ゾーン：書類の仕分けと進行中の書類の管理（右利きは右に）
❖連絡ゾーン：電話は左手、書類とメモ書きは右（右利き）、PCを見ながらの連絡もOK。

7. • 重要な書類と処分すべき書類は必ず分けるようにして。
• 「とりあえず置いておこう」をやめる

8. 帰る前に掃除
• 本日使った書類を元の所に戻す。
• 書いたメモを全体確認して、出来たものチェックしたり、捨てたりする。
• ペンなどの筆記具をペンケースやペン立てに置く。
• キーボードとマウスを拭いて、机のゴミを集める。
• ゴミを捨てる。

9. 効率向上
• 大好きな人の写真
• コンピューターと働くから、緑のものは目に良い。

10. そうしたら、どうなるか？