SlideShare a Scribd company logo
1 of 40
Przegląd Służby Cywilnej
                           Departament Służby Cywilnej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów
                                                                                                          Nr 2
                                                                           WRZESIEŃ–PAŹDZIERNIK 2009 r.


Dagmir Długosz                                             redukcjom           zatrudnienia,    wynikającym
Dyrektor Departamentu Służby Cywilnej                      z przygotowywanego w Kancelarii Prezesa Rady
Kancelarii Prezesa Rady Ministrów                          Ministrów     projektu    ustawy   o racjonalizacji
                                                           zatrudnienia      w     państwowych   jednostkach
Redaktor Naczelny                                          budżetowych i niektórych innych jednostkach
                                                           sektora finansów publicznych (s. 6). Będziemy
Szanowni Państwo!                                          Państwa nadal na bieżąco informować o kierunkach
Miło mi zaprosić Państwa do lektury drugiego               i postępie prac nad tym dokumentem.
numeru „Przeglądu Służby Cywilnej”. Dziękujemy za          W „Przeglądzie…” znajdą Państwo także materiały
życzliwe     przyjęcie    wydawnictwa,        gratulacje   nt. bieżących prac Szefa Służby Cywilnej
i życzenia powodzenia, a także za wszelkie Państwa         i Departamentu Służby Cywilnej, w tym informacje
uwagi i komentarze, także krytyczne, dzięki którym         nt. mechanizmów wypracowywania i podejmowania
mogliśmy lepiej Państwa poznać i zaproponować              decyzji w służbie cywilnej (s. 2).
najbardziej oczekiwane przez Państwa tematy.               Jeszcze raz zachęcamy Państwa do udziału
Wychodząc       naprzeciw    Państwa       postulatom,     w kolejnym badaniu ankietowym, a także do
zgłoszonym w badaniu ankietowym przez 34 proc.             współredagowania pisma. Czekamy na Państwa
respondentów, rozpoczynamy cykl artykułów                  korespondencje do rubryk „Dobre praktyki
z zakresu wynagrodzeń służby cywilnej.                     zarządzania”, SC Café”, do wypowiedzi w ramach
Na s. 7–10 znajdą Państwo omówienie struktury              Klubu Dyskusyjnego. Mamy nadzieję, że pismo
obecnego systemu wynagrodzeń polskiej służby               stanie się rzeczywistym forum dialogu o służbie
cywilnej, a także szczegółowe informacje nt.               cywilnej i inspiracją dla każdego z Państwa do
kryteriów podziału dodatków specjalnych w 2009 r.          innego spojrzenia na administrację.
Proponujemy także, odpowiadając na Państwa
oczekiwania, studium porównawcze systemu
wynagrodzeń w niektórych krajach europejskich              Na 1. pytanie ankiety towarzyszącej „PSC”:
i w Komisji Europejskiej, wzbogacone wnioskami
i rekomendacjami       dla     polskiego       systemu     Czy satysfakcjonuje Państwa zaproponowana
wynagrodzeń (s. 10–12). Kontynuację tematu, w tym          formuła     wydawnicza      pisma:     elektroniczny
wskazanie spodziewanych kierunków modyfikacji              dwumiesięcznik korpusu służby cywilnej (ksc),
polskiego systemu wynagrodzeń, przewidujemy                adresowany do 120 tys. członków ksc, zawierający
w kolejnych          numerach           wydawnictwa.       krótkie teksty o charakterze informacyjnym
Z przyjemnością opublikujemy również informacje            i poradnikowym?
o ciekawych       pomysłach       i     rozwiązaniach
                                                                            10%
finansowych w Państwa urzędach, w przekonaniu,                                                          tak
że wzbogacą dyskusję o kierunkach zmian                                                                 nie
w zakresie wynagrodzeń w polskiej służbie cywilnej.
Zgodnie z Państwa oczekiwaniami proponujemy
artykuły   nt.    elementów     kariery      zawodowej
w administracji rządowej, w tym szczegółowych
rozwiązań z zakresu sporządzania ocen okresowych
w służbie cywilnej (s. 23–25), a także zasad
i podstaw prawnych procesu naboru na wyższe
stanowiska     w służbie    cywilnej     (s.    25–28).                                90%
Przedstawiamy także mechanizmy kontrolne
w służbie cywilnej, służące zapewnieniu zgodnego           90 proc. respondentów odpowiedziało: TAK.
z ustawą      procesu      wyłaniania      najlepszych
kandydatów na te stanowiska.
                                                           Wyniki ankiety internetowej publikujemy na s.35–36.
Sporo uwagi poświęcamy bieżącym i trudnym
sprawom służby cywilnej, tj. proponowanym

                                 Dwumiesięcznik korpusu służby cywilnej
FORUM DYREKTORÓW GENERALNYCH

    Mechanizmy współpracy Szefa Służby Cywilnej z dyrektorami generalnymi urzędów

    Inauguracja działalności Forum Dyrektorów                           Cywilnej z dyrektorami generalnymi urzędów
              Generalnych Urzędów                                       w sprawach dotyczących zapewnienia przez korpus
                                                                        służby    cywilnej     zawodowego,       rzetelnego,
25 sierpnia 2009 r. w Kancelarii Prezesa Rady
                                                                        bezstronnego i politycznie neutralnego wykonywania
Ministrów odbyło się inauguracyjne posiedzenie
                                                                        zadań państwa oraz kierowania procesem
Forum      Dyrektorów    Generalnych     Urzędów,
                                                                        zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej.
powołanego Zarządzeniem nr 1 Szefa Służby
Cywilnej z dnia 12 sierpnia 2009 r. w sprawie                           Zarządzenie przewiduje cztery formy współdziałania
warunków i trybu współdziałania Szefa Służby                            Szefa Służby Cywilnej z dyrektorami generalnymi
Cywilnej z dyrektorami generalnymi urzędów.                             urzędów. Podstawową formą będzie współpraca
                                                                        w ramach Forum Dyrektorów Generalnych Urzędów.
W czasie spotkania omówione zostały główne
                                                                        Kolejną – przedstawianie opinii przez dyrektorów
aspekty wdrożonego w życie zarządzenia oraz
                                                                        generalnych urzędów (tryb przewidziany głównie
przedyskutowano projekt ustawy o racjonalizacji
                                                                        w sprawach pilnych). Trzecia forma współdziałania
zatrudnienia     w    państwowych     jednostkach
                                                                        zakłada możliwość tworzenia grup roboczych,
budżetowych i niektórych innych jednostkach
                                                                        powoływanych przez Szefa Służby Cywilnej w celu
sektora finansów publicznych. Ponadto poruszono
                                                                        przedstawienia stanowiska w określonych sprawach.
sprawy dotyczące dodatków specjalnych, prac
                                                                        Czwarta forma przewiduje wymianę informacji
legislacyjnych nad aktami wykonawczymi do ustawy
                                                                        w ramach Ekstranetu – elektronicznego systemu
o służbie cywilnej, projektów konkursowych POKL
                                                                        komunikowania się osób pełniących kierownicze
i procesu naboru na wyższe stanowiska w służbie
                                                                        funkcje w służbie cywilnej.
cywilnej.




Obrady Forum Dyrektorów Generalnych Urzędów. Fot. A. Kalita/DSC KPRM.


                                                                        Na zaproszenie Szefa Służby Cywilnej w obradach
                                                                        Forum Dyrektorów Generalnych Urzędów oraz
              Mechanizmy współdziałania
                                                                        w pozostałych formach współdziałania mogą także
Zarządzenie nr 1 Szefa Służby Cywilnej dotyczy                          uczestniczyć kierownicy urzędów wykonujący
warunków oraz trybu współdziałania Szefa Służby                         zadania dyrektorów generalnych urzędów.


2          Przegląd Służby Cywilnej
Do najpilniejszych prac należy m.in. przygotowanie
Sławomir Marek Brodziński
                                                       i wdrożenie strategii zarządzania zasobami ludzkimi
Szef Służby Cywilnej                                   w służbie cywilnej, opracowanie programów
                                                       zarządzania      zasobami       ludzkimi,    systemu
                                                       wynagrodzeń, a także opracowanie zasad służby
                                                       cywilnej i zasad etyki korpusu służby cywilnej.
                                                       Jestem przekonany, że Zarządzenie nr 1 w sprawie
                                                       warunków i trybu współdziałania Szefa Służby
                                                       Cywilnej z dyrektorami generalnymi urzędów będzie
                                                       pomocne w realizacji tych zadań.
                                                       Dokument wpisuje się we wprowadzoną ustawą
                                                       o służbie cywilnej tendencję wzmocnienia roli
                                                       dyrektorów generalnych urzędów oraz ustanawia
                                                       skuteczne instrumenty umożliwiające poznanie ich
                                                       stanowiska w sprawach dotyczących administracji.
                                                       Ułatwia    udział      dyrektorów     generalnych
                                                       w wypracowywaniu dokumentów strategicznych
                                                       i programowych, inicjowanie działań oraz ich
                                                       monitorowanie,     a      także     propagowanie
                                                       i upowszechnianie najlepszych dla służby cywilnej
                                                       rozwiązań.
                                                       27 kwietnia 2009 r. Rada Ministrów przyjęła
                                                       „Założenia systemu zarządzania rozwojem Polski”.
                                                       Mam nadzieję, że przewidziane w zarządzeniu
Szef Służby Cywilnej Sławomir Marek Brodziński.
                                                       formy     współdziałania  stworzą   płaszczyznę
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, sala Kolumnowa.
Fot. A. Kalita/DSC KPRM.
                                                       koordynacji procesu zarządzania strategicznego
                                                       w służbie cywilnej i przyczynią się do budowy
Ścisłe współdziałanie dyrektorów generalnych           jednolitego i spójnego systemu służby cywilnej
urzędów z Szefem Służby Cywilnej nabiera               w Polsce.
ogromnego znaczenia z uwagi na konieczność jak
najszybszego wdrożenia rozwiązań zapisanych
w ustawie o służbie cywilnej.


                                                       Posiedzeniom Forum przewodniczy Szef Służby
      Forum Dyrektorów Generalnych Urzędów
                                                       Cywilnej. W spotkaniach mogą wziąć udział osoby
Forum Dyrektorów Generalnych Urzędów jest              zaproszone    przez   Szefa    Służby  Cywilnej,
ciałem opiniodawczo-doradczym Szefa Służby             w szczególności członkowie Rady Służby Cywilnej
Cywilnej. Celem działalności Forum jest stworzenie     oraz kierownicy urzędów wykonujący zadania
płaszczyzny    dyskusji   oraz    wymiany     opinii   dyrektorów generalnych urzędów.
i doświadczeń      związanych      z     realizacją
                                                                       Komitet Sterujący
konstytucyjnych zasad służby cywilnej.
                                                       Prace Forum koordynuje Komitet Sterujący, do
Forum między innymi:
                                                       którego      zadań,       oprócz   programowania
    opiniuje i proponuje szczegółowe metody            i organizowania     prac   Forum,  należy    także
realizacji przez korpus służby cywilnej zadań          inicjowanie, przygotowanie i uzgadnianie projektów
wynikających z programu prac rządu i zadań             rozstrzygnięć     i    stanowisk   merytorycznych
administracji rządowej,                                w sprawach należących do właściwości Forum.
    przedstawia propozycje priorytetów i celów         Członkowie Komitetu Sterującego powoływani są
strategicznych w sprawach dotyczących służby           przez Szefa Służby Cywilnej na okres 6 miesięcy.
cywilnej,                                              Posiedzeniom Komitetu przewodniczy Szef Służby
                                                       Cywilnej.
    opracowuje opinie i analizy oraz stanowiska
dotyczące realizacji zadań, nałożonych na              W skład Komitetu Sterującego weszli:
dyrektorów generalnych ustawą o służbie cywilnej
                                                          Grzegorz Michniewicz – dyrektor generalny
z 21 listopada 2008 r.,
                                                       Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,
    działa na rzecz wymiany doświadczeń,
                                                          Grzegorz Borowiec – dyrektor             generalny
najlepszych praktyk i informacji w zakresie
                                                       Ministerstwa Skarbu Państwa,
usprawnienia funkcjonowania służby cywilnej.


                                                                    Departament Służby Cywilnej KPRM       3
Elżbieta Soika – dyrektor generalny Głównego                         (Podczas posiedzenia 25 sierpnia 2009 r. funkcję
Urzędu Miar,                                                            sekretarza Komitetu Sterującego pełniła Anna
                                                                        Borowska – radca szefa KPRM.)
   Łukasz Falgier – dyrektor generalny Śląskiego
Urzędu Wojewódzkiego.                                                   Tryb pracy Forum i Komitetu określa Regulamin
                                                                        pracy Forum Dyrektorów Generalnych Urzędów
Forum Dyrektorów Generalnych Urzędów i Komitet
                                                                        i Komitetu Sterującego z dnia 19 sierpnia 2009 r.
Sterujący   wykonują    zadania    przy    pomocy
sekretarza. Do pełnienia funkcji sekretarza Forum                       Obsługę organizacyjną, kancelaryjno-biurową Forum
i Komitetu Szef Służby Cywilnej Sławomir Marek                          i Komitetu zapewnia Kancelaria Prezesa Rady
Brodziński wyznaczył dyrektora Departamentu                             Ministrów.
Służby Cywilnej KPRM Dagmira Długosza.                                                                       Oprac. Dorota Gdańska
                                                                                                   Radca szefa KPRM w DSC KPRM.




Forum Dyrektorów Generalnych Urzędów. Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, sala Kolumnowa.
Fot. A. Kalita/DSC KPRM.




W dniu 2 września 2009 r. zmarł nagle Grzegorz
Paździorek – dyrektor generalny Wyższego                                      Z głębokim smutkiem przyjąłem wiadomość
Urzędu Górniczego.                                                                            o śmierci
Był wieloletnim pracownikiem WUG, fachowcem                                            ŚP Grzegorza Paździorka
w dziedzinie prawa geologicznego, górniczego                                               Dyrektora Generalnego
i europejskiego. Funkcję dyrektora generalnego
pełnił od listopada 2006 r.                                                          Wyższego Urzędu Górniczego
25 sierpnia br. był z nami po raz ostatni.                                                       Rodzinie
Żegnamy Go ze smutkiem.                                                                        i Najbliższym
                                  Kierownictwo i Pracownicy                           Składam wyrazy współczucia
                              Departamentu Służby Cywilnej                             Sławomir Marek Brodziński
                           Kancelarii Prezesa Rady Ministrów                              Szef Służby Cywilnej




4              Przegląd Służby Cywilnej
Z PRAC RADY SŁUŻBY CYWILNEJ

                                     Obrady Rady Służby Cywilnej
                23 czerwca 2009 r.                     Cywilnej w sprawie warunków i trybu współdziałania
                                                       z dyrektorami generalnymi urzędów (uchwała nr 11).
23 czerwca br. pod przewodnictwem Adama
Leszkiewicza – przewodniczącego Rady Służby            Członkowie Rady wysłuchali informacji dotyczącej
Cywilnej – odbyło się 4. posiedzenie Rady.             nowelizacji ustawy budżetowej na rok 2009 w części
W spotkaniu     uczestniczyli    także:     dyrektor   dotyczącej służby cywilnej, przedstawionej przez
Departamentu Służby Cywilnej KPRM Dagmir               reprezentanta Ministerstwa Finansów – dyrektor
Długosz, dyrektor Departamentu Wynagrodzeń             Departamentu     Wynagrodzeń      i   Ubezpieczeń
i Ubezpieczeń Społecznych Ministerstwa Finansów        Społecznych MF Ewę Kosowską.
Ewa Kosowska oraz zastępca dyrektora Krajowej
                                                       Podczas spotkania Rada zapoznała się także
Szkoły Administracji Publicznej Marek Haliniak.
                                                       z przebiegiem    postępowania       kwalifikacyjnego
Podczas      spotkania    Rada     zapoznała    się    w służbie cywilnej w 2009 r.: sprawozdaniem
z przedstawionymi przez zastępcę dyrektora KSAP        dyrektora KSAP Jacka Czaputowicza, informacją
Marka     Haliniaka    informacjami    w    sprawie    Szefa Służby Cywilnej, przedstawioną przez
postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej       zastępcę dyrektora Departamentu Służby Cywilnej
w 2009     r.,   a   także    delegowała     swoich    KPRM Marię Reutt oraz wnioskami obserwatora
przedstawicieli:    posła     Witolda     Gintowt-     postępowania       posła      Witolda       Gintowt-
Dziewałtowskiego oraz posła Artura Górskiego           Dziewałtowskiego, delegowanego przez RSC.
w celu    obserwacji     przebiegu    tegorocznego     Rada      pozytywnie       zaopiniowała     przebieg
postępowania kwalifikacyjnego (uchwała nr 8).          postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej
                                                       w 2009 r. (uchwała nr 12).
Rada Służby Cywilnej pozytywnie zaopiniowała
proponowany     przez    Ministra    Finansów –                         27 sierpnia 2009 r.
przedstawiony przez dyrektor Ewę Kosowską –
                                                       27 sierpnia br. odbyło się 6. posiedzenie Rady
wskaźnik wzrostu wynagrodzeń w państwowej
                                                       Służby Cywilnej. Obrady prowadził przewodniczący
sferze budżetowej na 2010 r. (uchwała nr 9).
                                                       RSC Adam Leszkiewicz. W spotkaniu uczestniczyli
Członkowie RSC kontynuowali dyskusję nad               także Szef Służby Cywilnej Sławomir Marek
projektem Zarządzenia Szefa Służby Cywilnej            Brodziński oraz prezes Rządowego Centrum
w sprawie warunków i trybu współdziałania              Legislacji Maciej Berek.
z dyrektorami generalnymi urzędów.
                                                       Głównym tematem prac Rady był projekt ustawy
Rada wysłuchała ponadto przedstawionej przez           o racjonalizacji  zatrudnienia  w    państwowych
posła Artura Górskiego relacji z obserwacji            jednostkach budżetowych i niektórych innych
przebiegu procesu naboru przeprowadzanego na           jednostkach sektora finansów publicznych. Rada
stanowisko     zastępcy    prezesa        Zarządu      zdecydowała, by zgłoszone w trakcie dyskusji uwagi
Państwowego      Funduszu   Rehabilitacji   Osób       oraz opinie przekazać projektodawcy. Debata nt.
Niepełnosprawnych. W wyniku stwierdzonych              projektu ustawy będzie kontynuowana.
nieprawidłowości Prezes Rady Ministrów zarządził
                                                       Ponadto, po zapoznaniu się ze stanowiskiem
przeprowadzenie ponownego naboru na to
                                                       Ministerstwa Finansów, Rada Służby Cywilnej
stanowisko.
                                                       pozytywnie zaopiniowała przedłożony przez Szefa
                  21 lipca 2009 r.                     Służby Cywilnej projekt Trzyletniego planu limitu
                                                       mianowań urzędników w służbie cywilnej na lata
21 lipca br. pod przewodnictwem Adama
                                                       2010-2012 (uchwała nr 13).
Leszkiewicza, z udziałem Szefa Służby Cywilnej
Sławomira Marka Brodzińskiego, dyrektora                               W trybie obiegowym
Krajowej Szkoły Administracji Publicznej Jacka
                                                       W związku z zarządzeniem przez Prezesa Rady
Czaputowicza oraz przedstawicieli Kancelarii
                                                       Ministrów ponownego naboru na stanowisko
Prezesa Rady Ministrów i Ministerstwa Finansów,
                                                       zastępcy prezesa Zarządu Państwowego Funduszu
odbyło się 5. posiedzenie Rady Służby Cywilnej.
                                                       Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Rada Służby
Rada pozytywnie zaopiniowała, wniesiony przez          Cywilnej przyjęła 18 sierpnia 2009 r. w trybie
Szefa    Służby    Cywilnej   Sławomira    Marka       obiegowym uchwałę (nr 14) w sprawie skierowania
Brodzińskiego, projekt Zmiany „Trzyletniego planu      posła Artura Górskiego – jako przedstawiciela RSC
limitu mianowań urzędników w służbie cywilnej na       – do obserwacji przebiegu procesu naboru na to
lata 2009-2011” (uchwała nr 10).                       stanowisko.
Po dokonaniu uzgodnień Rada wyraziła pozytywną                                                       Anna Prażuch
                                                          Główny specjalista w Departamencie Służby Cywilnej KPRM.
opinię na temat projektu Zarządzenia Szefa Służby




                                                                     Departament Służby Cywilnej KPRM           5
W ADMINISTRACJI

                                        Racjonalizacja zatrudnienia
          Wokół projektu ustawy o racjonalizacji zatrudnienia w państwowych jednostkach budżetowych
                          i niektórych innych jednostkach sektora finansów publicznych

              Dyskusja nad projektem                       prac nad Planem Działania na 2010 rok dla
W Kancelarii Prezesa Rady Ministrów trwają prace           Programu        Operacyjnego     Kapitał     Ludzki,
nad projektem ustawy o racjonalizacji zatrudnienia         współfinansowanego z Europejskiego Funduszu
w państwowych        jednostkach         budżetowych       Społecznego.
i niektórych innych jednostkach sektora finansów           W przypadku zatwierdzenia projektu przez Instytucję
publicznych, zmierzające do zmniejszenia wydatków          Zarządzającą POKL przeprowadzony zostanie
publicznych     poprzez     racjonalizację    kosztów      benchmarking zatrudnienia w ramach grup urzędów
zatrudnienia. Projektowana regulacja dotyczy m.in.         o     podobnym     zakresie   działania:   urzędów
119 tys. osób zatrudnionych w służbie cywilnej,            wojewódzkich,       urzędów     skarbowych,       izb
w tym ponad 5700 urzędników mianowanych.                   skarbowych, urzędów kontroli skarbowej, a także
Projekt został opublikowany 13 sierpnia br.                urzędów administracji zespolonej i urzędów
i przekazany do uzgodnień międzyresortowych.               administracji niezespolonej, gdzie przeciętne
27 sierpnia br. stanowisko wobec projektu ustawy,          zatrudnienie członków korpusu służby cywilnej
po     wysłuchaniu    opinii    Forum      Dyrektorów      w danej grupie urzędów, w I półroczu 2009 r.
Generalnych Urzędów (25 sierpnia br.) i Rady               wynosiło powyżej 50 osób.
Służby Cywilnej (27 sierpnia br.), przekazał               W wymienionych urzędach, a także we wszystkich
w przewidzianym trybie Szef Służby Cywilnej                ministerstwach       i    urzędach       centralnych
Sławomir Marek Brodziński.                                 przeprowadzony zostałby także benchmarking
3 września br. Szef Służby Cywilnej przedstawił            w zakresie funkcji obsługowych realizowanych przez
swoje stawisko wobec projektu Prezesowi Rady               komórki organizacyjne tych urzędów na ich rzecz
Ministrów Donaldowi Tuskowi.                               (np. biuro finansowe, kadr, zamówień publicznych
                                                           itp.) oraz badanie poziomu satysfakcji pracowników
Dyskusja nad projektem odbyła się również na
                                                           z pracy w tych komórkach. Badaniem nie zostałyby
spotkaniu Zespołu Doraźnego ds. Pracowników
                                                           objęte jednostki organizacyjne Policji, Państwowej
Samorządowych oraz Służby Cywilnej Trójstronnej
                                                           Straży Pożarnej, Straży Granicznej, Służby Celnej
Komisji ds. Społeczno-Gospodarczych (15 września
                                                           oraz podległe Ministrowi Obrony Narodowej.
br.), którego pracom przewodniczy Szef Służby
Cywilnej.                                                  Kolejnym planowanym działaniem jest audyt
                                                           racjonalności zatrudnienia ministerstw, urzędów
22 września br. w Kancelarii Prezesa Rady
                                                           centralnych, a także Urzędu Rejestracji Produktów
Ministrów miała miejsce konferencja uzgodnieniowa,
                                                           Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów
poświęcona podsumowaniu uwag, jakie napłynęły
                                                           Biobójczych oraz Zakładu Emerytalno-Rentowego
do KPRM do dokumentu.
                                                           Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.
Prace nad kolejną wersją projektu ustawy trwają.
                                                           W ramach projektu, przewidzianego na lata 2010–
                                                           -2011,      przeprowadzony     zostałby     ponadto
 Racjonalizacja wykorzystania zasobów ludzkich             benchmarking zatrudnienia w administracji rządowej
             w administracji rządowej                      w odniesieniu do administracji krajów Unii
Widząc realną potrzebę racjonalizacji zatrudnienia,        Europejskiej.
a także     stworzenia       stałego   mechanizmu
doskonalenia wykorzystania zasobów ludzkich
                                                                                      Radca szefa KPRM Anna Borowska,
zatrudnionych w administracji rządowej, Szef Służby
                                                           Koordynator Zespołu ds. Organizacji Prac Szefa Służby Cywilnej;
Cywilnej Sławomir Marek Brodziński zgłosił we
wrześniu br. do realizacji projekt pod roboczym                                      Radca szefa KPRM Dorota Gdańska;
tytułem „Racjonalizacja wykorzystania zasobów                    Naczelnik Wydziału Projektów Systemowych i Koordynacji
                                                                                                      Wojciech Michota
ludzkich w administracji rządowej”.
                                                                                                             DSC KPRM.
Założenia     projektu      zostały  przygotowane
w Departamencie Służby Cywilnej KPRM w ramach




6        Przegląd Służby Cywilnej
BUDŻET I WYNAGRODZENIA SŁUŻBY CYWILNEJ

                          System wynagrodzeń w polskiej służbie cywilnej
                                                    W opinii ekspertów

Artykuł został przygotowany na podstawie                                 Uwarunkowania prawne i systemowe2
ekspertyzy z 2008 r. prof. Marty Juchnowicz pt.
                                                                 Jednym z głównych problemów utrudniających
„Reforma systemu wynagrodzeń jako warunek
                                                                 zarządzanie wynagrodzeniami w służbie cywilnej
koniecznej modernizacji służby cywilnej na tle
                                                                 jest fakt, że w jej ramach istnieje kilka grup
trendów polskiego rynku pracy i nauk o zarządzaniu
                                                                 urzędniczych, których funkcjonowanie, także
zasobami        ludzkimi”     oraz     opracowania
                                                                 w zakresie wynagrodzeń, regulują różne przepisy
przygotowanego       przez   ekspertów    Kancelarii
                                                                 prawne.
Prezesa Rady Ministrów i Polskiego Instytutu
Dyrektorów1 pt. „System wynagrodzeń w polskiej                   Kolejnym problemem jest to, że niektórzy
służbie cywilnej na tle rozwiązań zagranicznych –                ministrowie   są   dysponentami    kilku    części
analiza i propozycje zmian” z 2009 r.                            budżetowych, i tak np. w Ministerstwie Rolnictwa
                                                                 i Rozwoju     Wsi    wynagrodzenia      niektórych
        Struktura wynagrodzeń członków
                                                                 pracowników finansowane są z części 35 – Rynki
            korpusu służby cywilnej
                                                                 rolne, a pozostałych z części 33 – Rozwój wsi.
Elementy składające się na wynagrodzenie                         Powoduje to zróżnicowanie wynagrodzeń członków
całkowite członków korpusu służby cywilnej określa               korpusu służby cywilnej zajmujących analogiczne
ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej            stanowiska w jednym urzędzie.
(DzU nr 227, poz. 1505). Są to:
                                                                 Sytuację komplikuje także fakt, iż wynagrodzenia
    wynagrodzenie zasadnicze przewidziane dla                    członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych
zajmowanego stanowiska pracy (art. 85 ustawy),                   w instytucjach zarządzających, pośredniczących
zgodnie z wysokością mnożników kwoty bazowej                     i wdrażających fundusze europejskie finansowane
określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady                        są z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna
Ministrów z dnia 16 stycznia 2007 r. w sprawie                   (zgodnie z zasadami ustalonymi przez Ministerstwo
określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych                    Rozwoju       Regionalnego).     Urzędy   dążą    do
kwalifikacji zawodowych,      stopni  służbowych                 ujednolicenia wysokości zarobków na tych samych
urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania               stanowiskach       pracy    w     różnych   urzędach
wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania                 obsługujących fundusze europejskie, co zapobiega
i wypłacania innych świadczeń przysługujących                    fluktuacji pracowników pomiędzy nimi. Negatywnym
członkom korpusu służby cywilnej (DzU nr 12, poz.                efektem      takiego    działania    jest stworzenie
79),                                                             w niektórych      przypadkach     ogromnych    różnic
                                                                 w poziomie wynagrodzeń pomiędzy członkami
    dodatek specjalny wynikający ze specyfiki
                                                                 służby cywilnej obsługującymi fundusze europejskie
i charakteru wykonywanych zadań (art. 85 ustawy);
                                                                 a pozostałymi pracownikami urzędu.
     dodatek za wieloletnią pracę w służbie cywilnej
                                                                                System mnożnikowy3
(art. 85, art. 90 ustawy),
                                                                 Zgodnie z ustawą z dnia 23 grudnia 1999 r.
     dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego
                                                                 o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze
stopnia służbowego dla urzędników służby cywilnej
                                                                 budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw (DzU nr
(art. 85 ust. 2 ustawy), zgodnie z wysokością
                                                                 110, poz. 1255, z późn. zm.) członkowie korpusu
mnożników kwoty bazowej określonych w ww.
                                                                 służby cywilnej objęci są mnożnikowym systemem
rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów,
                                                                 wynagrodzeń. Wynagrodzenia zasadnicze członków
    dodatek    zadaniowy    za    wykonywanie                    korpusu służby cywilnej ustalane są przy
dodatkowych, powierzonych przez pracodawcę                       zastosowaniu mnożników kwoty bazowej (określonej
zadań na okres wykonywania tych zadań, ze                        w ustawie budżetowej).
środków przeznaczonych na wynagrodzenia (art. 88
                                                                 Mnożnikowy system wynagrodzeń jest systemem
ustawy),
                                                                 krytykowanym ze względu na małą elastyczność.
    dodatkowe    wynagrodzenie    roczne    (art.     92         Wzrost     kwoty    bazowej  powoduje     bowiem
ustawy),                                                         automatyczny wzrost indywidualnych wynagrodzeń
                                                                 członków korpusu służby cywilnej.     Stanowi to
    nagroda jubileuszowa za wieloletnią         pracę
                                                                 z jednej strony rekompensatę wzrostu cen towarów
w służbie cywilnej (art. 91 ustawy),                             i usług konsumpcyjnych, ale z drugiej – ogranicza
   jednorazowa odprawa (art. 94 ustawy),                         prowadzenie polityki płacowej w urzędach
                                                                 i wynagradzania pracowników w zależności od
   nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy                     wyników pracy.
zawodowej, z funduszu nagród (art. 93 ustawy).


                                                                               Departament Służby Cywilnej KPRM     7
System ustalania                           częste    przypadki   przydzielania   nagród
        indywidualnego wynagrodzenia                  o charakterze uznaniowym przez osoby, które nie
       członków korpusu służby cywilnej4              utrzymują żadnych kontaktów z nagradzanymi
                                                      pracownikami (problem zbyt dużej uznaniowości),
Zgodnie z Kodeksem pracy w urzędach nie tworzy
się regulaminów wynagradzania członków korpusu            informowanie kandydata do pracy w urzędzie
służby cywilnej (a zatem i tabel płac). Decyzja       o proponowanym wynagrodzeniu na końcowym
o indywidualnym     wynagrodzeniu      zasadniczym    etapie procesu naboru, co bardzo często skutkuje
członka korpusu służby cywilnej podejmowana jest      rezygnacją po przebyciu kilku etapów selekcji,
przez reprezentującego pracodawcę na podstawie
                                                         częste      stosowanie   praktyki   sztucznego
przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
                                                      podwyższania rangi/nazwy stanowiska oferowanego
z dnia 16 stycznia 2007 r. w sprawie określenia
                                                      kandydatowi w procesie rekrutacji tylko po to, aby
stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji
                                                      zaproponować mu wyższą pensję, za którą
zawodowych, stopni służbowych urzędników służby
                                                      zgodziłby się podjąć pracę.
cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia
oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania       W rezultacie 84 proc. ankietowanych wyraziło
innych świadczeń przysługujących członkom             pogląd, że system wynagradzania powinien zostać
korpusu służby cywilnej (DzU nr 12, poz. 79).         znacząco zmodyfikowany, a nawet opracowany od
                                                      nowa.
Duża rozpiętość mnożników kwoty bazowej dla
poszczególnych     grup    stanowisk      określona                   Proponowane kierunki zmian
w rozporządzeniu (zachowującym moc do 31
grudnia br.) skutkuje znaczną uznaniowością           W ekspertyzie „Reforma systemu wynagrodzeń jako
w ustalaniu wysokości wynagrodzenia zasadniczego      warunek koniecznej modernizacji służby cywilnej na
(np. w grupie stanowisk specjalistycznych wysokość    tle trendów polskiego rynku pracy i nauk
mnożnika waha się od 0,522 do 4,340).                 o zarządzaniu zasobami ludzkimi” prof. Marta
                                                      Juchnowicz uznała, że rok 2008 był rokiem
Zróżnicowanie mnożników kwoty bazowej czyni
system bardziej elastycznym, dając pracodawcy         przełomowym w procesie modernizacji systemu
możliwość różnicowania poziomu wynagrodzenia          wynagrodzeń polskiej służby cywilnej zarówno
                                                      z powodu dynamicznej sytuacji na rynku pracy, jak
zasadniczego członków korpusu służby cywilnej
zatrudnionych na tożsamych stanowiskach pracy ze      i opisywania i wartościowania stanowisk pracy.
względu na ich poziom kompetencji. Zbyt duża          Zdaniem prof. M. Juchnowicz dalsza modernizacja
                                                      systemu wynagradzania powinna skoncentrować się
rozpiętość mnożników kwoty bazowej może jednak
prowadzić do patologicznych sytuacji, w których       na:
wynagrodzenia zasadnicze osób zajmujących                doskonaleniu             zróżnicowania         wynagrodzeń
analogiczne stanowiska drastycznie się różnią.        zasadniczych,
           Wyniki badania ankietowego                      różnicowaniu     wynagrodzeń     ruchomych
      nt. obecnego systemu wynagrodzeń5               w powiązaniu       z   indywidualnymi   efektami
                                                      i osiągnięciami pracowników,
W celu uzyskania wiarygodnych podstaw do
zdiagnozowania systemu wynagrodzeń w polskiej            zindywidualizowaniu             oraz     zobiektywizowaniu
służbie cywilnej w 2008 r. przeprowadzono badanie     podwyżek i nagród.
ankietowe     na     grupie     362   specjalistów
koordynujących w różnych urzędach prace związane
z opisem stanowisk pracy.                             1
                                                        Polski Instytut Dyrektorów (PID) od 2005 r. działa jako
                                                      niezależna fundacja, zawiązana przez instytucje i osobistości
Z opinii badanych osób wyłaniają się następujące      przewodzące procesowi kształtowania i rozwoju polskiego rynku
problemy:                                             giełdowego. Instytut zajmuje się również poprawą zdolności
                                                      zarządczych i został wyłoniony przez KPRM w drodze procedury
    brak spójności wewnętrznej w systemie             zamówień publicznych jako wykonawca w ramach projektu
wynagradzania (różna wysokość wynagrodzenia           „Wartościowanie stanowisk pracy oraz zmiany w systemie
                                                      wynagrodzeń administracji rządowej”, współfinansowanego ze
zasadniczego dla pracowników wykonujących te          środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
same zadania, łącznie z tymi samymi wymaganiami       2
                                                         Na podstawie opracowania „System wynagrodzeń w polskiej
na stanowisku),
                                                      służbie cywilnej na tle rozwiązań zagranicznych – analiza
   brak możliwości indywidualnego, elastycznego       i propozycje zmian”, KPRM 2009 r.
dostosowywania       wysokości      wynagrodzenia     3
                                                          Tamże.
zasadniczego dla pracownika jako osoby, biorąc pod    4
                                                          Tamże.
uwagę jego kompetencje i wyniki pracy,                5
                                                        Na podstawie ekspertyzy prof. Marty Juchnowicz „Reforma
    rzadkie zmiany wynagrodzenia zasadniczego         systemu wynagrodzeń jako warunek koniecznej modernizacji
bez     awansu (awans stanowiskowy głównym            służby cywilnej na tle trendów polskiego rynku pracy i nauk
                                                      o zarządzaniu zasobami ludzkimi”, 2008 r.
sposobem na wzrost wynagrodzenia zasadniczego),
                                                                                                      Elwira Karczmarska
    brak powszechnej informacji o kryteriach                       Główny specjalista w Wydziale Systemu Wynagradzania
nagradzania (bardzo duży problem z komunikacją,                              i Finansowania Służby Cywilnej DSC KPRM.
jasnością zasad otrzymywania wynagrodzenia),


8        Przegląd Służby Cywilnej
Dodatki specjalne w 2009 r.
                                               Wkrótce w urzędach

Obowiązek wypłaty dodatków specjalnych został                   wysokość środków budżetowych (przychody,
wprowadzony ustawą z dnia 24 sierpnia 2006 r.               rozchody, dochody, wydatki), za które urząd ponosi
o służbie cywilnej. Na mocy art. 55 i 134 tej ustawy,       odpowiedzialność,     oraz         stopień     tej
od 1 stycznia 2008 r. dodatek specjalny jest                odpowiedzialności;
obligatoryjnym składnikiem wynagrodzenia każdego
                                                                wpływ na działalność i warunki funkcjonowania
członka korpusu służby cywilnej.
                                                            znaczących      grup     obywateli,     podmiotów
Zapis ten został utrzymany także w nowej ustawie            gospodarczych, organizacji społeczno-zawodowych,
o służbie cywilnej z 21 listopada 2008 r. (DzU nr           jednostek     samorządowych        itp.    poprzez
227, poz. 1505). Zgodnie z art. 85 tej ustawy               kształtowanie polityki państwa (np. zadania
dodatek specjalny wynikający ze specyfiki                   legislacyjne,     opracowywanie         programów
i charakteru    wykonywanych     zadań     stanowi          rządowych);
obligatoryjny składnik wynagrodzenia przysługujący
                                                                 złożoność tematyczna (prawna, ekonomiczna
każdemu członkowi korpusu służby cywilnej.
                                                            i logistyczna) wykonywanych zadań;
           Procedura podziału środków
                                                                natężenie prac urzędu w 2009 r., wynikające
Procentowego podziału środków na dodatki                    z realizacji zadań określonych w programach
specjalne pomiędzy poszczególne urzędy dokonuje,            i dokumentach rządowych na 2009 r. i lata następne
w drodze uchwały, Rada Ministrów. W roku                    (programy i przedsięwzięcia wieloletnie);
bieżącym, z uwagi na nowelizację ustawy
                                                                zadania odwołujące się do typu jednostki
budżetowej na rok 2009 (ustawa z dnia 17 lipca
                                                            organizacyjnej administracji rządowej (ministerstwa,
2009 r. o zmianie ustawy budżetowej na rok 2009,
                                                            urzędy centralne, urzędy wojewódzkie, jednostki
DzU nr 128, poz. 1057), procedura podziału
                                                            rządowej administracji terenowej), które różnią się
środków została uruchomiona 11 sierpnia br. Na ten
                                                            charakterystyką i specyfiką zadań).
cel przeznaczono kwotę ok. 72 500 tys. zł wraz
z pochodnymi, tj. ok. 61 608 tys. zł bez pochodnych                     W kompetencji ministrów
płaconych przez pracodawcę.
                                                            W związku z tym, że w skład Rady Ministrów
                Kryteria i zalecenia                        wchodzą ministrowie nadzorujący określone działy
                                                            administracji rządowej, kompetencje w zakresie
Głównym kryterium podziału przewidzianych na ten
                                                            opracowania projektu podziału środków pomiędzy
cel środków jest charakter i specyfika zadań
                                                            urzędy podległe i nadzorowane (w tym urzędy
wykonywanych przez członków korpusu służby
                                                            obsługujące ministra, tj. ministerstwa) zostały
cywilnej (art. 85 ustawy), a także poszczególne
                                                            przekazane do poszczególnych ministrów.
urzędy w danym roku budżetowym (art. 87 ust. 3
ustawy). Aby dystrybucja środków pomiędzy urzędy            Kompetencje ministrów w ww. zakresie wynikają
podległe i nadzorowane odbywała się w sposób                z podstawowych aktów prawnych regulujących
spełniający kryterium określone w art. 85 i 87 ust. 2       funkcjonowanie administracji rządowej w Polsce, tj.
i 3 ustawy o służbie cywilnej, Prezesowi Rady               Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, ustawy
Ministrów i ministrom zostały przekazane zalecenia          o działach administracji rządowej z dnia 4 września
Szefa Służby Cywilnej dotyczące podziału środków            1997 r. (DzU nr 65, poz. 437, z późn. zm.), ustawy
na dodatki specjalne pomiędzy poszczególne urzędy           o Radzie Ministrów z dnia 8 sierpnia 1996 r. (DzU
podległe i nadzorowane, z uwzględnieniem specyfiki          z 2003 r. nr 24, poz.199, z późn. zm.).
zadań       publicznych     realizowanych      przez
administrację rządową w 2009 r. Są to:                      Zgodnie z zasadami przygotowania projektu
                                                            uchwały, ministrom nadzorującym poszczególne
    szczególna specyfika i charakter zadań w danym          działy administracji rządowej oraz Prezesowi Rady
roku budżetowym – wykonywanie priorytetowych                Ministrów zostały przekazane propozycje wysokości
zadań w służbach realizujących szczególnie ważne            kwot na dodatki specjalne, przewidzianych do
zadania w obszarze zapewnienia dochodów                     dalszego podziału pomiędzy urzędy podległe
państwa i bezpieczeństwa publicznego oraz służb             i nadzorowane.
pełniących zadania inspekcyjno-kontrolne w ramach
                                                            Kwoty będące podstawą dalszego podziału zostały
wojewódzkiej i powiatowej administracji zespolonej.
Na zwiększenie dodatków specjalnych dla ww.                 określone z uwzględnieniem stanu zatrudnienia na
urzędów zaplanowano wyższe od średniej dodatki              31 grudnia 2008 r.1 Informacje w tym zakresie
specjalne w ujęciu per capita;                              zaczerpnięte      zostały   ze     sprawozdania
                                                            o zatrudnieniu i wynagrodzeniach Rb-70. Ponadto
   najważniejsze kierunki działań rządu, określone          dane te zweryfikowano, uwzględniając niektóre
w przyjętych dokumentach programowych i aktach              zmiany zatrudnienia w planie na 2009 r.
normatywnych;                                               w porównaniu do planu po zmianach centralnych


                                                                         Departament Służby Cywilnej KPRM     9
w ujęciu średniorocznym w 2008 r. oraz                    Niedyskryminację i równe traktowanie pracowników
uwzględniając wskaźnik wykorzystania limitu               należy rozumieć zgodnie z zasadami określonymi
zatrudnienia w 2008 r. w poszczególnych częściach         w Kodeksie pracy, a potwierdzonymi w orzeczeniach
budżetowych.                                              sądów i trybunałów.
             Uchwała Rady Ministrów                       Członkowi korpusu służby cywilnej dodatek
                                                          specjalny przyznaje się kwotowo, przy czym jego
Na podstawie otrzymanych propozycji został
                                                          wysokość w danym roku budżetowym jest
przygotowany projekt uchwały Rady Ministrów
                                                          uzależniona       od    wysokości      środków na
w sprawie procentowego podziału na poszczególne
                                                          wynagrodzenia przewidzianych na te dodatki –
urzędy środków na wynagrodzenia, przewidzianych
                                                          przyznanych zatrudniającemu go urzędowi na
na dodatki specjalne w służbie cywilnej.
                                                          podstawie uchwały Rady Ministrów, o której mowa
Projekt uchwały został przekazany do zaopiniowania        w art. 87 ust. 3 ustawy o służbie cywilnej.
reprezentatywnym        organizacjom     związków
                                                          Przy podziale środków, wyższe od średniej dodatki
zawodowych oraz Radzie Służby Cywilnej.
                                                          specjalne w ujęciu per capita przewidziano dla służb
Zgodnie z Regulaminem prac Rady Ministrów                 realizujących     szczególnie     ważne     zadania
projekt uchwały uzyskał zwolnienie z uzgodnień            w obszarze zapewnienia dochodów państwa
międzyresortowych        i    został   skierowany         i bezpieczeństwa publicznego oraz służb pełniących
bezpośrednio do rozpatrzenia przez Komitet Rady           zadania      inspekcyjno-kontrolne    w     ramach
Ministrów, a następnie przez Radę Ministrów.              wojewódzkiej i powiatowej administracji zespolonej
W dniu 6 października 2009 r. Rada Ministrów              w wysokości średnio 47,19 zł miesięcznie (brutto,
podjęła decyzję o przyjęciu uchwały. Uruchomienie         bez pochodnych płaconych przez pracodawcę). Dla
środków dla urzędów na sfinansowanie dodatków             pozostałych      urzędów      wysokość      dodatku
specjalnych nastąpi po wydaniu odpowiednich               specjalnego w ujęciu per capita wyniesie średnio
decyzji przez Ministra Finansów.                          34,31 zł miesięcznie brutto, bez pochodnych
                                                          płaconych przez pracodawcę.
Z uwagi na określony w ustawie z dnia 30 czerwca
2005 r. o finansach publicznych (DzU nr 249, poz.
2104, z późn. zm.) nieprzekraczalny termin
uruchomienia środków z rezerwy celowej (art. 133
                                                          1
ust. 1 ustawy) przekazanie ich urzędom                      W przypadku Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska i jej
                                                          jednostek podległych uwzględniono dane dotyczące zatrudnienia
(dysponentom) nastąpi nie później niż do 15
                                                          na 31 stycznia 2009 r., ze względu na fakt, iż urzędy te powstały
października br.                                          stosunkowo niedawno i są w trakcie pozyskiwania kadry
                                                          pracowniczej. Ponadto w przypadku Biura Rzecznika Praw
                     W urzędach                           Pacjenta uwzględniono stan zatrudnienia wg stanu na 30 czerwca
                                                          2009 r., ponieważ instytucja ta funkcjonuje od 21 maja 2009 r.
Na poziomie urzędu podział środków na dodatki
specjalne powinien być dokonany zgodnie
z zasadami wynikającymi z Kodeksu pracy,                                                               Hubert Wojtach
a w szczególności    –    równego  traktowania                Naczelnik Wydziału Systemu Wynagradzania i Finansowania
pracowników oraz niedyskryminacji.                                                        Służby Cywilnej DSC KPRM.




     „System wynagrodzeń w polskiej służbie cywilnej na tle rozwiązań zagranicznych
                                     – analiza i propozycje zmian”
                                              omówienie raportu

Raport „System wynagrodzeń w polskiej służbie             najlepszych praktyk stosowanych w Komisji
cywilnej na tle rozwiązań zagranicznych – analiza         Europejskiej oraz w administracji brytyjskiej
i propozycje zmian” powstał w czerwcu 2009 r., przy       i holenderskiej.
współudziale Polskiego Instytutu Dyrektorów, na
                                                          Diagnoza polskiej administracji rządowej pozwoliła
bazie wniosków z wizyt studyjnych pracowników
                                                          na dokonanie analizy SWOT, a więc jej mocnych
Kancelarii        Prezesa      Rady      Ministrów
                                                          i słabych stron, oraz szans i zagrożeń przed nią
odpowiedzialnych         za   kwestie    związane
                                                          stojących.
z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Przedmiotowe
wizyty odbyły się w Belgii (Komisji Europejskiej),        Projekt wpółfinansowano ze środków Europejskiego
Wielkiej Brytanii i Holandii.                             Funduszu Społecznego.
Raport zawiera diagnozę systemu wynagrodzeń
w polskiej administracji rządowej oraz opis


10       Przegląd Służby Cywilnej
Mocne strony systemu wynagrodzeń                  motywacyjnym, jak premia czy nagroda – poziom
           polskiej służby cywilnej                     wynagrodzenia nie jest zatem bezpośrednio
                                                        powiązany z jakością pracy danego urzędnika.
Do mocnych stron polskiej służby cywilnej zaliczyć
można      wprowadzenie     systemu       opisywania    W momencie zatrudnienia każdemu urzędnikowi
i wartościowania stanowisk pracy, co pozwoli            przyznawana jest jedna z 16 grup zaszeregowania
skuteczniej zarządzać zasobami ludzkimi, w tym          w zależności od jego umiejętności, zdolności
wynagrodzeniami.      Dodatkowo     w      2008    r.   i doświadczenia. W każdej grupie zaszeregowania
przeznaczono znaczące środki finansowe na               funkcjonuje 5 stopni wiążących się ze stopniowo
dostosowanie wynagrodzeń członków korpusu               wzrastającym wynagrodzeniem w ramach grupy.
służby cywilnej do wyników wartościowania oraz          Każdy urzędnik rozpoczyna od 1. stopnia,
rozpoczęto proces wyrównywania nieuzasadnionych         a przejście do wyższego stopnia uzależnione jest od
różnic w wynagrodzeniach pomiędzy urzędami.             wyników corocznej oceny okresowej oraz od stażu
System wynagrodzeń w polskiej administracji             pracy (co dwa lata urzędnik automatycznie
rządowej jest także odpowiednio dostosowany (m.in.      przenoszony jest na wyższy stopień).
dzięki istnieniu dodatku za wieloletnią pracę
                                                        Niewątpliwą zaletą systemu wynagrodzeń w KE jest
w służbie cywilnej) do potrzeb doświadczonych
                                                        jego przejrzystość w zakresie ścieżki kariery, w tym
pracowników, stanowiących grupę dyskryminowaną
                                                        wzrostu wynagrodzenia. Wadą natomiast – brak
na rynku pracy (osoby w wieku 50 lat i więcej).
                                                        motywacyjnego          zmiennego           elementu
       Słabe strony systemu wynagrodzeń                 wynagrodzenia, który premiowałby pracowników
         polskiej administracji rządowej                bardzo dobrze wykonujących powierzone im
                                                        zadania.
Do niewątpliwie słabych stron systemu wynagrodzeń
polskiej służby cywilnej zaliczyć można niską                        System wynagrodzeń
konkurencyjność nie tylko w stosunku do sektora                   w brytyjskiej służbie cywilnej
prywatnego, ale również administracji samorządowej
                                                        W     brytyjskiej  służbie   cywilnej    obowiązuje
(dotyczy to głównie stanowisk kierowniczych
                                                        delegowany system wynagrodzeń, polegający na
i specjalistycznych). Dużym problemem są również
                                                        tym, że poszczególne urzędy są uprawnione do
nieuzasadnione różnice w poziomie wynagrodzeń
                                                        prowadzenia własnej polityki zarządzania zasobami
pomiędzy urzędami na podobnych stanowiskach.
                                                        ludzkimi, w tym ustalania zasad i warunków
Podkreślić należy, iż system wynagrodzeń
                                                        wynagradzania       pracowników.      Najważniejszą
w polskim korpusie służby cywilnej jest zbyt
                                                        konsekwencją      tego     systemu     jest   duże
skomplikowany       (funkcjonowanie    zbyt   wielu
                                                        zróżnicowanie wynagrodzeń pomiędzy urzędami
składników wynagrodzenia) oraz nieefektywny (m.in.
                                                        administracji rządowej (sięgające 20-25 proc.)
brak motywacyjnych elementów wynagrodzenia).
                                                        i związana z tym duża fluktuacja pracowników
Dużą szansą stojącą przed administracją rządową         (przenoszących się do urzędów oferujących
są planowane reformy (m.in. nowelizacja ustawy          najwyższe wynagrodzenia).
o służbie cywilnej) i zracjonalizowanie bądź
                                                        Wynagrodzenie całkowite urzędników brytyjskich
zlikwidowanie niektórych składników wynagrodzeń
                                                        składa się z wynagrodzenia zasadniczego oraz
członków korpusu służby cywilnej (w tym np.
                                                        zmiennych         elementów          wynagrodzenia,
likwidacja dodatku specjalnego).
                                                        uzależnionych od wyników pracy indywidualnej
Zagrożeniem może być dalszy szybki wzrost               i zespołowej   (przyznawanych       na   podstawie
wynagrodzeń w gospodarce narodowej i powstanie          corocznej    oceny     formalnej).   Wynagrodzenie
jeszcze większej luki pomiędzy zarobkami w służbie      zasadnicze    uzależnione     jest    od   wyników
cywilnej a zarobkami w sektorze prywatnym oraz          wartościowania. Zmienna część wynagrodzenia
w samorządach.                                          przyznawana jest raz do roku za osiągnięcia
                                                        w realizacji   mierzalnych       celów    (zarówno
  System wynagrodzeń w Komisji Europejskiej
                                                        indywidualnych, jak i zespołowych).
Na wynagrodzenie całkowite pracowników Komisji
                                                        Zaletą systemu brytyjskiego jest istnienie zmiennego
Europejskiej (KE) składają się:
                                                        elementu     wynagrodzenia         o      charakterze
   wynagrodzenie zasadnicze,                            motywacyjnym. Wadą zaś zbyt duża decentralizacja
                                                        w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, w tym
   dodatek zagraniczny,
                                                        wynagrodzeniami,      prowadząca        do    dużego
   dodatek na gospodarstwo domowe,                      zróżnicowania wynagrodzeń na analogicznych
                                                        stanowiskach pomiędzy urzędami.
   dodatek na dziecko pozostające na utrzymaniu,
                                                                      System wynagrodzeń
   dodatek edukacyjny,                                           w holenderskiej służbie cywilnej
   roczny dodatek na podróże.                           Wynagrodzenie całkowite urzędników holenderskiej
Wynagrodzenie pracowników KE składa się z wielu         służby cywilnej składa się z następujących
elementów (dodatków) o charakterze socjalnym. Nie       elementów:
ma natomiast elementu o charakterze typowo                 wynagrodzenie zasadnicze,


                                                                      Departament Służby Cywilnej KPRM    11
dodatek wakacyjny (w wysokości 8                       proc.           Wnioski i rekomendacje dla polskiego systemu
miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego),                                                 wynagrodzeń
   dodatek roczny (w wysokości 5,4 proc. rocznego                       Na podstawie rozwiązań stosowanych w Komisji
wynagrodzenia zasadniczego),                                            Europejskiej, administracji brytyjskiej i holenderskiej
                                                                        uczestnicy wizyt studyjnych opracowali wnioski
    dodatek   za    zastępstwo               (zbliżony  do
                                                                        i rekomendacje      dla       polskiego       systemu
wynagrodzenia    zasadniczego                zastępowanego
                                                                        wynagrodzeń.
urzędnika),
                                                                        Zdaniem autorów raportu korzystne byłoby
      dodatek za godziny nadliczbowe,
                                                                        stworzenie możliwie jak najbardziej przejrzystych
   dodatek za pracę              w      niebezpiecznych    lub          i zrozumiałych    taryfikatorów  płacowych     dla
szkodliwych warunkach,                                                  pracowników każdego typu urzędu administracji
                                                                        rządowej. Stworzenie jednej tabeli płacowej – ze
      premia.                                                           względu na zróżnicowaną strukturę korpusu służby
W holenderskiej administracji rządowej istnieje                         cywilnej – nie jest możliwe, dlatego należałoby
zunifikowany system wynagrodzeń, zawierający 18-                        rozważyć utworzenie tabel płac dla poszczególnych
-poziomową siatkę wynagrodzeń. Funkcjonuje 18                           typów urzędów (jak np. ministerstwa i urzędy
grup stanowisk odpowiadających 18 grupom                                centralne, urzędy wojewódzkie, urzędy administracji
zaszeregowania w siatce płac (zależnych od rodzaju                      skarbowej) oraz zawęzić rozpiętość mnożników
stanowiska i obowiązków na nim wykonywanych).                           kwoty bazowej dla poszczególnych grup stanowisk
Zaszeregowanie do danej grupy (i tym samym                              urzędniczych.
wysokość wynagrodzenia zasadniczego) odbywa się                         Korzystnym rozwiązaniem wydaje się być również
na podstawie procesu wartościowania danego                              kontynuacja procesu niwelowania nieuzasadnionych
stanowiska pracy.                                                       różnic w poziomie wynagrodzeń pomiędzy urzędami
Funkcjonowanie       zunifikowanego systemu                             administracji rządowej.
wynagrodzeń skutkuje tym, że nie ma różnic
                                                                        Ponadto należałoby zlikwidować nieefektywne
w wynagrodzeniach na tożsamych stanowiskach                             elementy wynagrodzenia członków korpusu służby
pracy w różnych urzędach.                                               cywilnej (tj. dodatek specjalny) na rzecz bardziej
Zunifikowany system wynagrodzeń nie dotyczy                             motywacyjnych         zmiennych          elementów
jedynie zmiennego składnika wynagrodzenia, jakim                        wynagrodzenia. W polskiej służbie cywilnej można
jest premia – większość ministerstw posiada własne                      by wprowadzić zestandaryzowany system nagród
zasady przyznawania premii. Premie otrzymuje                            (w tym     nagród    zadaniowych),     oparty     na
zazwyczaj od 30 do 60 proc. pracowników                                 obiektywnych kryteriach i formalnej ocenie realizacji
w zależności od jakości pracy lub osiągnięcia                           zadań.
uzgodnionych wcześniej wyników pracy. Wadą
systemu holenderskiego jest całkowita arbitralność
w przyznawaniu premii – nie ma żadnych                                                                          Elwira Karczmarska
                                                                                                                 Główny specjalista
formalnych kryteriów. Przyznanie bądź nie premii                                   w Wydziale Systemu Wynagradzania i Finansowania
zależy tylko od decyzji przełożonego, która nie musi                                                                Służby Cywilnej
być w żaden sposób uzasadniona.                                                                 Departamentu Służby Cywilnej KPRM.




     Raport     dostępny     jest     na     stronie internetowej  Departamentu   Służby   Cywilnej    KPRM      pod    adresem
     http://www.dsc.kprm.gov.pl/userfiles/System_Wynagrodzen_w_sc.pdf




12           Przegląd Służby Cywilnej
WIZYTY, SPOTKANIA, KONFERENCJE

                              90-lecie administracji skarbowej w Polsce
                                                   Gratulujemy

W bieżącym roku administracja skarbowa obchodzi             Z okazji jubileuszu Ministerstwo Finansów
jubileusz    90-lecia. Wszystkim    pracownikom             przygotowało okolicznościowe wydawnictwo „90 lat
administracji skarbowej składamy serdeczne                  polskiej administracji skarbowej”, prezentujące
życzenia i gratulacje.                                      historię i współczesny wizerunek administracji
                                                            skarbowej w Polsce.
31 lipca 1919 r. Sejm Ustawodawczy uchwalił
ustawę o tymczasowej organizacji władz i urzędów            Zwracając się do pracowników administracji
skarbowych,      która      ustanowiła   strukturę          i dziękując im za lata służby, Minister Finansów Jan
organizacyjną będącą pierwowzorem funkcjonującej            Vincent-Rostowski        napisał    w    nim    m.in.:
obecnie administracji skarbowej.                            „Dziewięćdziesiąt lat nowoczesnej administracji
                                                            skarbowej to historia ludzi, którzy oddali swoje
Dla upamiętnienia tego wydarzenia – na mocy
                                                            umiejętności, wiedzę i zaangażowanie w służbie
zarządzenia Ministra Finansów z 21 lipca 2008 r. –
                                                            krajowi, jego finansowemu bezpieczeństwu. To
dzień 31 lipca ustanowiono Dniem Skarbowości.
                                                            dzięki ich pracy współczesne państwo pozyskuje
4 września 2009 r. w regionalnych obchodach                 środki na realizację celów, które definiują sens jego
jubileuszu w Warszawie uczestniczył dyrektor                istnienia – bezpieczeństwa, spokoju i zdrowia
Departamentu Służby Cywilnej Kancelarii Prezesa             obywateli”. „Jako Minister Finansów mogę obiecać –
Rady Ministrów Dagmir Długosz, który odczytał list          dodał w publikacji Jan Vincent-Rostowski – że
gratulacyjny Szefa Służby Cywilnej Sławomira                będziemy dokładać wszelkich starań, by wraz
Marka      Brodzińskiego       dla    pracowników           z poprawą       standardów      obsługi     podatnika,
administracji skarbowej, przekazany na ręce                 zwiększały się także standardy pracy i możliwości
dyrektor Urzędu Kontroli Skarbowej w Warszawie              zawodowego         rozwoju    pracowników      naszej
Eulalii Bieniuk i p.o. dyrektora Izby Skarbowej w           administracji.”
Warszawie Tomasza Sokolnickiego.                                                                         Oprac. D.G.




                       Obrady Pracowników Skarbowych NSZZ Solidarność
           XII Walne Zebranie Delegatów Sekcji Krajowej Pracowników Skarbowych NSZZ Solidarność


18 września 2009 r. dyrektor Departamentu Służby            Życząc owocnych obrad, minister podkreślił
Cywilnej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Dagmir           znaczenie konstruktywnej współpracy, prowadzonej
Długosz uczestniczył, w zastępstwie Szefa Służby            w duchu dialogu społecznego i odpowiedzialności za
Cywilnej, w drugim dniu XII Walnego Zebrania                państwo, w szczególności w ramach Zespołu
Delegatów     Sekcji     Krajowej    Pracowników            Doraźnego ds. Pracowników Samorządowych oraz
Skarbowych NSZZ Solidarność.                                Służby Cywilnej Trójstronnej Komisji ds. Społeczno-
                                                            -Gospodarczych. Ponadto poprosił o przekazanie
Szef Służby Cywilnej Sławomir Marek Brodziński
                                                            Szefowi Służby Cywilnej uwag i propozycji mających
skierował do delegatów list, w którym podkreślił
                                                            na celu rozwój polskiej służby cywilnej oraz
znaczenie bieżącego roku dla pracowników
                                                            polepszenie warunków pracy członków korpusu
administracji skarbowej, z jednej strony z uwagi na
                                                            służby cywilnej.
obchodzony w tym roku jubileusz 90-lecia istnienia,
z drugiej zaś – ze względu na dyskutowaną                                                                    Oprac. A.B.
racjonalizację    zatrudnienia    w     administracji
publicznej.




                                                                          Departament Służby Cywilnej KPRM           13
Inauguracja prac EUPAN w ramach prezydencji szwedzkiej w Unii Europejskiej
                                         Sztokholm, 14-16 września 2009 r.

W dniach 14-16 września 2009 r. w Sztokholmie                 Komitet Zarządzania Publicznego – Public
odbyły się spotkania grup i zespołów roboczych                Governance Committee, PGC) w celu wzmocnienia
w ramach Sieci Unii Europejskiej ds. Administracji            potencjału badawczego Grupy oraz stworzenia
Publicznej (European Union Public Administration              możliwości szerszego rozpowszechniania wyników
Network – EUPAN), inaugurujące prace prowadzone               prac grupy (HRWG),
przez członków Sieci w ramach szwedzkiej
                                                                   wypracowanie konsensu w sprawie obszarów
prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w bieżącym
                                                              dalszej współpracy (proponowane obszary –
półroczu.
                                                              badanie wydajności pracy w sektorze publicznym,
Z udziałem przedstawicieli Departamentu Służby                raportowanie wg standardów Global Reporting
Cywilnej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów odbyły             Initiative – GRI, monitorowanie trwałości reform
się spotkania:                                                administracyjnych), aktualizacja bazy danych dot.
                                                              zarządzania      jakością       w     administracji
   Grupy Roboczej ds. Zasobów Ludzkich
                                                              poszczególnych krajów (IPSG),
(Human Resources Worki Group – HWRG),
                                                                  dokończenie ewaluacji tzw. fazy testowej
   Grupy Roboczej ds. Innowacyjnych Służb
                                                              Dialogu Społecznego w ramach EUPAN oraz
Publicznych (Innovative Public Services Group –
                                                              określenie dalszej formy współpracy w tym obszarze
IPSG),
                                                              (SDWG),
   Grupy Roboczej ds. Dialogu Społecznego
                                                                  przegląd inicjatyw w zakresie badania poziomu
(SDWG),
                                                              satysfakcji, określenie możliwości agregowania
   Zespołu ds. Zarządzania Satysfakcją Klienta                danych pochodzących z różnych badań, prezentację
(Customer Satisfaction Management Learning Team               wyników      dotyczących     wpływu     konstrukcji
– CSM LT).                                                    kwestionariuszy na wyniki badań (CSM LT).
Nowatorskim podejściem ze strony gospodarzy było
zorganizowanie spotkań głównych grup roboczych
w jednym terminie, co pozwoliło na zwołanie
wspólnych sesji.
Na pierwszej wspólnej sesji przedstawiciele
prezydencji szwedzkiej zaprezentowali główne cele
i hasło przewodnie, jakim jest zrównoważony rozwój,
przedstawili stan prac nad nowymi priorytetami
średniookresowymi EUPAN oraz zagadnienia
dotyczące sposobu funkcjonowania i kształtu
współpracy w ramach Sieci jako całości.
Podczas drugiej wspólnej sesji, kończącej spotkania
grup, uczestnicy zapoznali się z prezentacją prof. dr.
Geerta Bouckaerta z Uniwersytetu w Leuven,
                                                              Spotkanie warsztatowe IPSG, Sztokholm 15.09.2009 r.
dotyczącą doświadczeń wynikających z reform w
administracji   publicznej    w    odniesieniu     do         Kolejne spotkania grup planowane są na 16
zarządzania wynikami pracy.                                   (SDWG) oraz 17–18 listopada br. (HRWG, IPSG).
W ramach indywidualnych spotkań, do zadań                     Nie jest planowane drugie spotkanie Zespołu ds.
priorytetowych      prezydencji     szwedzkiej                Zarządzania Satysfakcją Klienta.
w poszczególnych grupach zaliczono:                           Oficjalne podsumowanie prac EUPAN w ramach
    wzmocnienie współpracy pomiędzy Grupą ds.                 prezydencji Szwedzkiej nastąpi 10 i 11 grudnia br.
ZL a instytucjami skupiającymi naukowców oraz                 na spotkaniu dyrektorów generalnych właściwych
uznanych praktyków w dziedzinie administracji                 w sprawach          administracji         publicznej,
publicznej, takimi jak IIAS/EGPA (International               reprezentujących kraje zrzeszone w Sieci.
Institute on Administrative Science/European Group
of Public Administration) oraz OECD (zwłaszcza

                   Współpraca w ramach Sieci Unii Europejskiej ds. Administracji Publicznej

                     Sieć EUPAN                               państw członkowskich UE, Komisji Europejskiej oraz
                                                              Norwegii. Z EUPAN ściśle współpracuje również
Sieć Unii Europejskiej ds. Administracji Publicznej
                                                              Europejski Instytut Administracji Publicznej (EIPA).
jest nieformalnym forum skupiającym przedstawicieli


14       Przegląd Służby Cywilnej
EUPAN zajmuje się szerokim spektrum zagadnień                      Prace grup roboczych podsumowywane są
związanych z funkcjonowaniem administracji                         i przedstawiane wraz z rekomendacjami do dalszych
publicznej.                                                        działań dyrektorom generalnym odpowiedzialnym za
                                                                   funkcjonowanie     administracji   publicznej  na
W ramach Sieci funkcjonują grupy robocze
                                                                   cyklicznych spotkaniach, które odbywają się pod
zajmujące     się poszczególnymi obszarami
                                                                   koniec trwania każdej prezydencji.
tematycznymi.
                                                                   W ramach dotychczasowej współpracy w EUPAN




                             Spotkanie HRWG podczas prezydencji francuskiej. Paryż 9.09.2008 r.

Główne grupy robocze, których spotkania odbywają                   (przy czynnym współudziale Polski) opracowano
się regularnie w trakcie trwania każdej prezydencji                kilkadziesiąt     raportów,   badań,       analiz
w Radzie UE to:                                                    porównawczych, zbiorów dobrych praktyk, narzędzi
                                                                   zarządzania itp. Są one wykorzystywane m.in.
   Grupa Robocza ds. Innowacyjnych Służb
                                                                   w pracach koncepcyjnych KPRM w zakresie służby
Publicznych (Innovative Public Services Group –
                                                                   cywilnej,    upowszechniane  wśród    dyrektorów
IPSG),
                                                                   generalnych urzędów i na stronach internetowych,
   Grupa Robocza ds. Zasobów Ludzkich                              a także – jak np. CAF – wdrażane w polskich
(Human Resources Working Group – HWRG),                            urzędach administracji rządowej. Przykładowe
   Grupa Robocza ds. eGovernment (eGov) –                          rezultaty współpracy stanowią przetłumaczone
w pracach tej ostatniej nie uczestniczy DSC KPRM.                  z języka angielskiego i opublikowane broszury:
Ponadto w wyniku prac głównych grup powstały                       „Wspólna Metoda Oceny. Doskonalenie organizacji
grupy i zespoły, których działania koncentrują się na              poprzez samoocenę”, „Zarządzanie satysfakcją
szczegółowych aspektach tematycznych, które                        klienta. Europejski poradnik praktyka”, „Siedem
zostały uznane za istotne dla funkcjonowania                       kroków do Karty Obywatela zawierającej Standardy
administracji publicznej. Są to m.in.:                             Usług”.
    Zespół ds. Wspólnej Metody Oceny CAF                           Ponadto uczestnictwo w nieformalnej sieci
(CAF Correspondent/Expert Group),                                  kontaktów umożliwia bezpośredni dostęp do
    Grupa ds. Dialogu Społecznego (SDWG),                          informacji o administracjach państw UE oraz
                                                                   promowanie polskich rozwiązań na arenie
    Zespół ds. Zarządzania Satysfakcją Klienta                     międzynarodowej (np. przykłady dobrych praktyk
(Customer Satisfaction Management Learning Team                    zawarte w publikacjach EUPAN).
– CSM LT).
                                                                               Na rzecz poprawy zaufania
Grupy te również odbywają regularne spotkania
                                                                         do centralnych administracji rządowych
w trakcie prezydencji.
                                                                   18 czerwca 2009 r. w Pradze, podczas spotkania
Dodatkowo działania w ramach EUPAN przewidują
                                                                   dyrektorów generalnych właściwych ds. administracji
tworzenie grup i zespołów o tymczasowym                            rządowej w krajach członkowskich EUPAN,
charakterze, w celu realizacji krótkotrwałych                      przewodniczący TUNED Charles Cochrane oraz
przedsięwzięć (np. Zespół Zadaniowy ds. Dialogu
                                                                   przewodniczący EUPAN Robert Ledvinka podpisali
Społecznego – Social Dialogue Task Force,                          dokument pt. „Wspólne wnioski EUPAN i TUNED
którego zadaniem jest dokonanie ewaluacji fazy                     dot. poprawy zaufania do centralnych administracji
testowej rozwoju dialogu społecznego w ramach
                                                                   rządowych poprzez efektywny dialog społeczny”.
Sieci EUPAN).


                                                                                   Departament Służby Cywilnej KPRM   15
W okresie prezydencji szwedzkiej, rozpoczętej 1.
     TUNED (Trade Unions’ National and European         lipca br., planowana jest ewaluacja rozwoju dialogu
     Administration  Delegation)   –   Delegacja        społecznego w ramach EUPAN. Wyniki ewaluacji
     Związków Zawodowych Administracji Krajowej         oraz stosowne rekomendacje mają zostać
     i Europejskiej,  reprezentująca     związki        przedstawione na spotkaniu dyrektorów generalnych
     zawodowe sektora państwowego zrzeszone             w dniach 10–11 grudnia 2009 r.
     w European Federation of Public Service            W celu wsparcia końcowej ewaluacji fazy testowej
     Unions – EPSU (www.epsu.org) oraz                  rozwoju dialogu społecznego w ramach EUPAN
     Confédération Européenne des Syndicats             oraz wypracowania formuły współpracy pomiędzy
     Indépendants – CESI (www.cesi.org), jak            delegacją związków zawodowych pracowników
     również w innych federacjach związków              sektora publicznego TUNED i EUPAN po 2009 r.,
     zawodowych, takich jak: GÖD-FCG (Austria),         z inicjatywy prezydencji szwedzkiej został powołany
     SLOVES (Słowacja) i KSZSZ (Węgry).                 Zespół Zadaniowy ds. Dialogu Społecznego (Task
                                                        Force on Social Dialogue), w pracach którego biorą
                                                        udział    przedstawiciele   Departamentu     Służby
W ramach kontynuacji tzw. fazy testowej dla dialogu     Cywilnej KPRM.
społecznego, wdrażanej w ramach EUPAN w latach
2008–2009, EUPAN i TUNED wspólnie realizują                  W kierunku rozwiązań projakościowych
projekt pt. „Wzmocnienie zaufania do centralnych        Grupa    Robocza      ds.   Innowacyjnych    Służb
administracji rządowych szczebla centralnego            Publicznych (IPSG) prowadzi prace nad wdrażaniem
poprzez efektywny dialog społeczny” („Improving         i rozwojem Wspólnej Metody Oceny (Common
trust in central government administrations through     Assesment Framework – CAF). Celem CAF jest
an      effective   social    dialogue”).    Projekt,   wsparcie instytucji sektora publicznego w rozwoju
współfinansowany w ok. 80 proc. przez Komisję           organizacji i doskonaleniu świadczonych usług
Europejską, ma na celu m.in. rozwijanie –               dzięki okresowemu przeprowadzaniu samooceny
w interesie obywateli – lepszego zrozumienia relacji    i wdrażaniu    wynikających    z   niej  projektów
pomiędzy dialogiem społecznym a             jakością    usprawnień.
administracji rządowej oraz wymianę przykładów
dobrych praktyk w zakresie doskonalenia wizerunku       Mając      na    względzie    dalsze     promowanie
służby cywilnej, jako warunku zdobywania zaufania       i rozpowszechnianie Wspólnej Metody Oceny
obywateli.                                              w administracjach krajów członkowskich, na forum
                                                        IPSG podjęto decyzję o zacieśnieniu współpracy
W ramach projektu, na zlecenie EUPAN i TUNED,           z EFQM – cieszącą się światową renomą instytucją
Working Lives Research Intitute z Londynu               zajmującą      się    promowaniem,       wdrażaniem
przeprowadził     w    14     wybranych      krajach    i certyfikowaniem działań projakościowych zarówno
członkowskich UE i Chorwacji badanie mające na          w przedsiębiorstwach, jak i instytucjach publicznych.
celu identyfikację sposobu i roli, jaką dialog          Model CAF powstał jako adaptacja na potrzeby
społeczny może odgrywać w zwiększaniu zaufania          administracji publicznej modelu doskonałości EFQM.
przede wszystkim pomiędzy partnerami społecznymi
w administracji rządowej szczebla centralnego           18 marca br. porozumienie o współpracy podpisali:
w Europie, a w efekcie w zwiększaniu zaufania           przedstawiciele EFQM – Jan Van Mierlo, dyrektor
obywateli do administracji centralnej. Wstępny efekt    naczelny EFQM i Geert Opdenbosh, dyrektor
badań został zaprezentowany podczas konferencji         finansowy EFQM oraz – ze strony prezydencji
„Improving     trust   in    central    government      czeskiej – dyrektor generalny ds. administracji
administrations through effective social dialogue”,     publicznej Robert Ledvinka.
zorganizowanej w dniach 29–30 kwietnia br.              Celem porozumienia jest nawiązanie ściślejszej
w Pradze dla przedstawicieli TUNED oraz członków,       współpracy pomiędzy EUPAN oraz EFQM,
działającej w ramach EUPAN, Grupy Roboczej ds.          ukierunkowanej     na      wzajemną      promocję
Dialogu Społecznego.                                    prowadzonych      działań     oraz    opracowanie
Wnioski z raportu oraz z konferencji, której program    zintegrowanego systemu weryfikacji poprawności
uwzględniał również prace w trzech grupach              stosowania CAF (Effective CAF User Recognition),
roboczych, poświęconych takim zagadnieniom, jak:        poprzez wsparcie działań na rzecz opracowania tzw.
prawo do informacji i konsultacji, równość              procedury walidacji zewnętrznej (Procedure for
i różnorodność, szkolenia i rozwój kompetencji, stały   External Feedback), jako narzędzia stosowanego
się inspiracją do wypracowania wspólnych wniosków       w ocenie prawidłowości i skuteczności wdrożenia
EUPAN i TUNED dotyczących poprawy zaufania do           CAF.
centralnych administracji rządowych poprzez             Ponadto, dzięki zawarciu porozumienia pomiędzy
efektywny dialog społeczny.                             EUPAN a EFQM, urzędy – certyfikowani
Na początku lipca br. wspólne wnioski zostały           użytkownicy CAF, będą mogły łatwiej aplikować do
przetłumaczone na język polski i opublikowane na        nagród EFQM.
stronie internetowej Departamentu Służby Cywilnej       Na uwagę zasługuje również inicjatywa Litwy
KPRM.                                                   dotycząca organizacji seminarium nt. zarządzania


16         Przegląd Służby Cywilnej
satysfakcją klienta w administracji publicznej.               Ponadto przewidziane zostały cztery równoległe
Jednodniowe seminarium planowane jest na 18                   sesje robocze, podczas których uczestnicy
marca 2010. W jego programie znajdzie się m.in.               seminarium      będą     mogli    zapoznać     się
prezentacja   najlepszych   praktyk   z   krajów              i przedyskutować       poszczególne      narzędzia
zrzeszonych w EUPAN w czterech obszarach                      zarządzania, w tym ich metodologiczne aspekty.
dotyczących zarządzania satysfakcją klienta, tj.:                                       Oprac. Izabela Najda-Jędrzejewska
wspólnego    projektowania,    współdecydowania,                  Radca szefa KPRM w Wydziale Współpracy Międzynarodowej
wspólnego tworzenia usług oraz wspólnej ewaluacji.                                    Departamentu Służby Cywilnej KPRM.




             Wsparcie rządu Gruzji we wdrażaniu Strategii Rozwoju Regionalnego
                               w zakresie decentralizacji i rozwoju zasobów ludzkich

  Wizyta studyjna przedstawicieli administracji
             gruzińskiej w Polsce
W dniach 20–25 września br. na zaproszenie
Szefa     Służby   Cywilnej   Sławomira    Marka
Brodzińskiego w Polsce przebywała delegacja
rządowo-parlamentarna z Gruzji, na czele
z wiceprzewodniczącym Państwowej Komisji ds.
Systemu Efektywnego Zarządzania oraz Reformy
Ustroju Terytorialnego w Gruzji, przewodniczącym
delegacji         Vano         Khukhunaishvilim,
wiceprzewodniczącym Parlamentu Gruzji Anzorem
Bolkvadze        oraz     zastępcą     sekretarza
parlamentarnego rządu Gruzji Khatuną Kapanadze.
Wizyta studyjna zrealizowana została w ramach
projektu „Wsparcie rządu Gruzji we wdrażaniu
Strategii Rozwoju Regionalnego w zakresie
decentralizacji i rozwoju zasobów ludzkich”,
współfinansowanego     ze   środków    programu
Ministerstwa Spraw Zagranicznych „Polska Pomoc
2009”.
21 września br. z gośćmi z Gruzji spotkał się Szef
Służby Cywilnej Sławomir Marek Brodziński.
W spotkaniu uczestniczyli również ambasador
nadzwyczajny i pełnomocny Gruzji Konstantin                   Podsekretarz stanu w Ministerstwie Gospodarki Grażyna
Kavtaradze oraz dyrektor Departamentu Służby                  Henclewska i wiceprzewodniczący Państwowej Komisji ds.
Cywilnej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Dagmir             Systemu Efektywnego Zarządzania oraz Reformy Ustroju
Długosz.                                                      Terytorialnego w Gruzji Vano Khukhunaishvili podczas spotkania
                                                              w Ministerstwie Gospodarki. 22.09.2009 r.
Podczas pobytu w Polsce delegacja odwiedziła                  Fot. KPRM.
instytucje administracji rządowej i samorządowej,
w tym:    Ministerstwo     Finansów,  Ministerstwo            Wizyta była pierwszym z czterech działań
Gospodarki, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego,                planowanych w ramach realizacji projektu KPRM na
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji,              rzecz administracji gruzińskiej w 2009 r.
Mazowiecki       Urząd       Wojewódzki,     Urząd               Staż przedstawicieli gruzińskich instytucji
Marszałkowski Województwa Mazowieckiego, Śląski                publicznych w polskiej administracji publicznej
Urząd      Wojewódzki,      Urząd    Marszałkowski
Województwa Śląskiego, Urząd Miasta Krakowa.                  25 września br., na zaproszenie Szefa Służby
                                                              Cywilnej, do Polski przyleciało 10 przedstawicieli
Ponadto goście z Gruzji zostali przyjęci w Kancelarii         gruzińskiej administracji publicznej, rozpoczynając
Sejmu przez członków Polsko-Gruzińskiej Grupy                 tym samym miesięczny program stażowy.
Parlamentarnej, w tym jej przewodniczącego Jana
Ołdakowskiego.                                                Program uwzględnia rozpoczęte 28 września dwa 2-
                                                              -dniowe szkolenia z zakresu decentralizacji, w tym
W trakcie wizyty członkowie delegacji zapoznali się           decentralizacji fiskalnej oraz systemu służby
z zagadnieniami strategicznego zarządzania polityką           cywilnej, prowadzone przez Oddział Europejskiego
regionalną, w tym z kwestią decentralizacji fiskalnej,        Instytutu Administracji Publicznej w Polsce, Centrum
w kontekście rozwoju regionalnego w Polsce.                   Zarządzania Finansami Publicznymi w Warszawie.

                                                                              Departament Służby Cywilnej KPRM           17
Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009
Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009
Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009
Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009
Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009
Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009
Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009
Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009
Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009
Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009
Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009
Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009
Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009
Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009
Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009
Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009
Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009
Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009
Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009
Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009
Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009
Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009
Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009

More Related Content

Viewers also liked

Gotowość szkolna 10.2013
Gotowość szkolna 10.2013Gotowość szkolna 10.2013
Gotowość szkolna 10.2013wiosenka
 
Magazyn Employer Branding nr 13
Magazyn Employer Branding nr 13Magazyn Employer Branding nr 13
Magazyn Employer Branding nr 13MJCC
 
17. Drukowanie sitowe wielokolorowe
17. Drukowanie sitowe wielokolorowe17. Drukowanie sitowe wielokolorowe
17. Drukowanie sitowe wielokolorowePatryk Patryk
 
Gospodarka elektroniczna 1
Gospodarka elektroniczna 1Gospodarka elektroniczna 1
Gospodarka elektroniczna 1piniol
 
Pedagogika - Z. Kwieciński, B. Śliwerski
Pedagogika -  Z. Kwieciński, B. ŚliwerskiPedagogika -  Z. Kwieciński, B. Śliwerski
Pedagogika - Z. Kwieciński, B. Śliwerskiknbb_mat
 

Viewers also liked (8)

Gotowość szkolna 10.2013
Gotowość szkolna 10.2013Gotowość szkolna 10.2013
Gotowość szkolna 10.2013
 
Raport piwny
Raport piwnyRaport piwny
Raport piwny
 
18
1818
18
 
Magazyn Employer Branding nr 13
Magazyn Employer Branding nr 13Magazyn Employer Branding nr 13
Magazyn Employer Branding nr 13
 
Prezentacja
Prezentacja Prezentacja
Prezentacja
 
17. Drukowanie sitowe wielokolorowe
17. Drukowanie sitowe wielokolorowe17. Drukowanie sitowe wielokolorowe
17. Drukowanie sitowe wielokolorowe
 
Gospodarka elektroniczna 1
Gospodarka elektroniczna 1Gospodarka elektroniczna 1
Gospodarka elektroniczna 1
 
Pedagogika - Z. Kwieciński, B. Śliwerski
Pedagogika -  Z. Kwieciński, B. ŚliwerskiPedagogika -  Z. Kwieciński, B. Śliwerski
Pedagogika - Z. Kwieciński, B. Śliwerski
 

Similar to Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009

PrzegląD SłUżBy Cywilnej 1 2009
PrzegląD SłUżBy Cywilnej 1 2009PrzegląD SłUżBy Cywilnej 1 2009
PrzegląD SłUżBy Cywilnej 1 2009cywilni
 
Głos Maszynisty 1/2023
Głos Maszynisty 1/2023Głos Maszynisty 1/2023
Głos Maszynisty 1/2023BiuroOPZZ
 
Wytyczne w zakresie komitetów monitorujcych na lata 2014-2020 (uwagi DFOP)
Wytyczne w zakresie komitetów monitorujcych na lata 2014-2020 (uwagi DFOP)Wytyczne w zakresie komitetów monitorujcych na lata 2014-2020 (uwagi DFOP)
Wytyczne w zakresie komitetów monitorujcych na lata 2014-2020 (uwagi DFOP)Fundacja "Merkury"
 
Doświadczenia organizacji pozarządowych w systemie monitoringu funduszy europ...
Doświadczenia organizacji pozarządowych w systemie monitoringu funduszy europ...Doświadczenia organizacji pozarządowych w systemie monitoringu funduszy europ...
Doświadczenia organizacji pozarządowych w systemie monitoringu funduszy europ...Fundacja "Merkury"
 
A04 Dokumenty Programowe
A04 Dokumenty ProgramoweA04 Dokumenty Programowe
A04 Dokumenty ProgramoweUM Łódzkie
 
Budowlani 11/2021
Budowlani 11/2021Budowlani 11/2021
Budowlani 11/2021BiuroOPZZ
 
Stosunki pracy pracowników samorządowych - ebook
Stosunki pracy pracowników samorządowych - ebookStosunki pracy pracowników samorządowych - ebook
Stosunki pracy pracowników samorządowych - ebooke-booksweb.pl
 
Wyniki konsultacji programu współpracy Miasta Mielec z NGO na 2016 rok
Wyniki konsultacji programu współpracy Miasta Mielec z NGO na 2016 rokWyniki konsultacji programu współpracy Miasta Mielec z NGO na 2016 rok
Wyniki konsultacji programu współpracy Miasta Mielec z NGO na 2016 rokObywatelski Aktywny Mielec
 
Wytyczne w zakresie komitetów monitorujących na lata 2014-2020 (projekt)
Wytyczne w zakresie komitetów monitorujących na lata 2014-2020 (projekt)Wytyczne w zakresie komitetów monitorujących na lata 2014-2020 (projekt)
Wytyczne w zakresie komitetów monitorujących na lata 2014-2020 (projekt)Fundacja "Merkury"
 
Uchwała RDPP w sprawie ustawy o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i inst...
Uchwała RDPP w sprawie ustawy o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i inst...Uchwała RDPP w sprawie ustawy o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i inst...
Uchwała RDPP w sprawie ustawy o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i inst...Fundacja "Merkury"
 
Procedury PRAWA i ŻYCIOWE ich rozwiązania, czyli Zeszyt Dobrych Praktyk współ...
Procedury PRAWA i ŻYCIOWE ich rozwiązania, czyli Zeszyt Dobrych Praktyk współ...Procedury PRAWA i ŻYCIOWE ich rozwiązania, czyli Zeszyt Dobrych Praktyk współ...
Procedury PRAWA i ŻYCIOWE ich rozwiązania, czyli Zeszyt Dobrych Praktyk współ...Centrum Rozwoju Inicjatyw Społecznych CRIS
 

Similar to Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009 (18)

PrzegląD SłUżBy Cywilnej 1 2009
PrzegląD SłUżBy Cywilnej 1 2009PrzegląD SłUżBy Cywilnej 1 2009
PrzegląD SłUżBy Cywilnej 1 2009
 
Forum debaty publicznej
Forum debaty publicznejForum debaty publicznej
Forum debaty publicznej
 
Jedno Okienko
Jedno OkienkoJedno Okienko
Jedno Okienko
 
Głos Maszynisty 1/2023
Głos Maszynisty 1/2023Głos Maszynisty 1/2023
Głos Maszynisty 1/2023
 
Wytyczne w zakresie komitetów monitorujcych na lata 2014-2020 (uwagi DFOP)
Wytyczne w zakresie komitetów monitorujcych na lata 2014-2020 (uwagi DFOP)Wytyczne w zakresie komitetów monitorujcych na lata 2014-2020 (uwagi DFOP)
Wytyczne w zakresie komitetów monitorujcych na lata 2014-2020 (uwagi DFOP)
 
Tekst final 6_05_2013 (1)
Tekst final 6_05_2013 (1)Tekst final 6_05_2013 (1)
Tekst final 6_05_2013 (1)
 
Doświadczenia organizacji pozarządowych w systemie monitoringu funduszy europ...
Doświadczenia organizacji pozarządowych w systemie monitoringu funduszy europ...Doświadczenia organizacji pozarządowych w systemie monitoringu funduszy europ...
Doświadczenia organizacji pozarządowych w systemie monitoringu funduszy europ...
 
A04 Dokumenty Programowe
A04 Dokumenty ProgramoweA04 Dokumenty Programowe
A04 Dokumenty Programowe
 
PPK
PPKPPK
PPK
 
Budowlani 11/2021
Budowlani 11/2021Budowlani 11/2021
Budowlani 11/2021
 
7
77
7
 
Regulacje
RegulacjeRegulacje
Regulacje
 
Stosunki pracy pracowników samorządowych - ebook
Stosunki pracy pracowników samorządowych - ebookStosunki pracy pracowników samorządowych - ebook
Stosunki pracy pracowników samorządowych - ebook
 
8
88
8
 
Wyniki konsultacji programu współpracy Miasta Mielec z NGO na 2016 rok
Wyniki konsultacji programu współpracy Miasta Mielec z NGO na 2016 rokWyniki konsultacji programu współpracy Miasta Mielec z NGO na 2016 rok
Wyniki konsultacji programu współpracy Miasta Mielec z NGO na 2016 rok
 
Wytyczne w zakresie komitetów monitorujących na lata 2014-2020 (projekt)
Wytyczne w zakresie komitetów monitorujących na lata 2014-2020 (projekt)Wytyczne w zakresie komitetów monitorujących na lata 2014-2020 (projekt)
Wytyczne w zakresie komitetów monitorujących na lata 2014-2020 (projekt)
 
Uchwała RDPP w sprawie ustawy o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i inst...
Uchwała RDPP w sprawie ustawy o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i inst...Uchwała RDPP w sprawie ustawy o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i inst...
Uchwała RDPP w sprawie ustawy o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i inst...
 
Procedury PRAWA i ŻYCIOWE ich rozwiązania, czyli Zeszyt Dobrych Praktyk współ...
Procedury PRAWA i ŻYCIOWE ich rozwiązania, czyli Zeszyt Dobrych Praktyk współ...Procedury PRAWA i ŻYCIOWE ich rozwiązania, czyli Zeszyt Dobrych Praktyk współ...
Procedury PRAWA i ŻYCIOWE ich rozwiązania, czyli Zeszyt Dobrych Praktyk współ...
 

Przeglad Sluzby Cywilnej 2 2009

  • 1. Przegląd Służby Cywilnej Departament Służby Cywilnej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Nr 2 WRZESIEŃ–PAŹDZIERNIK 2009 r. Dagmir Długosz redukcjom zatrudnienia, wynikającym Dyrektor Departamentu Służby Cywilnej z przygotowywanego w Kancelarii Prezesa Rady Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Ministrów projektu ustawy o racjonalizacji zatrudnienia w państwowych jednostkach Redaktor Naczelny budżetowych i niektórych innych jednostkach sektora finansów publicznych (s. 6). Będziemy Szanowni Państwo! Państwa nadal na bieżąco informować o kierunkach Miło mi zaprosić Państwa do lektury drugiego i postępie prac nad tym dokumentem. numeru „Przeglądu Służby Cywilnej”. Dziękujemy za W „Przeglądzie…” znajdą Państwo także materiały życzliwe przyjęcie wydawnictwa, gratulacje nt. bieżących prac Szefa Służby Cywilnej i życzenia powodzenia, a także za wszelkie Państwa i Departamentu Służby Cywilnej, w tym informacje uwagi i komentarze, także krytyczne, dzięki którym nt. mechanizmów wypracowywania i podejmowania mogliśmy lepiej Państwa poznać i zaproponować decyzji w służbie cywilnej (s. 2). najbardziej oczekiwane przez Państwa tematy. Jeszcze raz zachęcamy Państwa do udziału Wychodząc naprzeciw Państwa postulatom, w kolejnym badaniu ankietowym, a także do zgłoszonym w badaniu ankietowym przez 34 proc. współredagowania pisma. Czekamy na Państwa respondentów, rozpoczynamy cykl artykułów korespondencje do rubryk „Dobre praktyki z zakresu wynagrodzeń służby cywilnej. zarządzania”, SC Café”, do wypowiedzi w ramach Na s. 7–10 znajdą Państwo omówienie struktury Klubu Dyskusyjnego. Mamy nadzieję, że pismo obecnego systemu wynagrodzeń polskiej służby stanie się rzeczywistym forum dialogu o służbie cywilnej, a także szczegółowe informacje nt. cywilnej i inspiracją dla każdego z Państwa do kryteriów podziału dodatków specjalnych w 2009 r. innego spojrzenia na administrację. Proponujemy także, odpowiadając na Państwa oczekiwania, studium porównawcze systemu wynagrodzeń w niektórych krajach europejskich Na 1. pytanie ankiety towarzyszącej „PSC”: i w Komisji Europejskiej, wzbogacone wnioskami i rekomendacjami dla polskiego systemu Czy satysfakcjonuje Państwa zaproponowana wynagrodzeń (s. 10–12). Kontynuację tematu, w tym formuła wydawnicza pisma: elektroniczny wskazanie spodziewanych kierunków modyfikacji dwumiesięcznik korpusu służby cywilnej (ksc), polskiego systemu wynagrodzeń, przewidujemy adresowany do 120 tys. członków ksc, zawierający w kolejnych numerach wydawnictwa. krótkie teksty o charakterze informacyjnym Z przyjemnością opublikujemy również informacje i poradnikowym? o ciekawych pomysłach i rozwiązaniach 10% finansowych w Państwa urzędach, w przekonaniu, tak że wzbogacą dyskusję o kierunkach zmian nie w zakresie wynagrodzeń w polskiej służbie cywilnej. Zgodnie z Państwa oczekiwaniami proponujemy artykuły nt. elementów kariery zawodowej w administracji rządowej, w tym szczegółowych rozwiązań z zakresu sporządzania ocen okresowych w służbie cywilnej (s. 23–25), a także zasad i podstaw prawnych procesu naboru na wyższe stanowiska w służbie cywilnej (s. 25–28). 90% Przedstawiamy także mechanizmy kontrolne w służbie cywilnej, służące zapewnieniu zgodnego 90 proc. respondentów odpowiedziało: TAK. z ustawą procesu wyłaniania najlepszych kandydatów na te stanowiska. Wyniki ankiety internetowej publikujemy na s.35–36. Sporo uwagi poświęcamy bieżącym i trudnym sprawom służby cywilnej, tj. proponowanym Dwumiesięcznik korpusu służby cywilnej
  • 2. FORUM DYREKTORÓW GENERALNYCH Mechanizmy współpracy Szefa Służby Cywilnej z dyrektorami generalnymi urzędów Inauguracja działalności Forum Dyrektorów Cywilnej z dyrektorami generalnymi urzędów Generalnych Urzędów w sprawach dotyczących zapewnienia przez korpus służby cywilnej zawodowego, rzetelnego, 25 sierpnia 2009 r. w Kancelarii Prezesa Rady bezstronnego i politycznie neutralnego wykonywania Ministrów odbyło się inauguracyjne posiedzenie zadań państwa oraz kierowania procesem Forum Dyrektorów Generalnych Urzędów, zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej. powołanego Zarządzeniem nr 1 Szefa Służby Cywilnej z dnia 12 sierpnia 2009 r. w sprawie Zarządzenie przewiduje cztery formy współdziałania warunków i trybu współdziałania Szefa Służby Szefa Służby Cywilnej z dyrektorami generalnymi Cywilnej z dyrektorami generalnymi urzędów. urzędów. Podstawową formą będzie współpraca w ramach Forum Dyrektorów Generalnych Urzędów. W czasie spotkania omówione zostały główne Kolejną – przedstawianie opinii przez dyrektorów aspekty wdrożonego w życie zarządzenia oraz generalnych urzędów (tryb przewidziany głównie przedyskutowano projekt ustawy o racjonalizacji w sprawach pilnych). Trzecia forma współdziałania zatrudnienia w państwowych jednostkach zakłada możliwość tworzenia grup roboczych, budżetowych i niektórych innych jednostkach powoływanych przez Szefa Służby Cywilnej w celu sektora finansów publicznych. Ponadto poruszono przedstawienia stanowiska w określonych sprawach. sprawy dotyczące dodatków specjalnych, prac Czwarta forma przewiduje wymianę informacji legislacyjnych nad aktami wykonawczymi do ustawy w ramach Ekstranetu – elektronicznego systemu o służbie cywilnej, projektów konkursowych POKL komunikowania się osób pełniących kierownicze i procesu naboru na wyższe stanowiska w służbie funkcje w służbie cywilnej. cywilnej. Obrady Forum Dyrektorów Generalnych Urzędów. Fot. A. Kalita/DSC KPRM. Na zaproszenie Szefa Służby Cywilnej w obradach Forum Dyrektorów Generalnych Urzędów oraz Mechanizmy współdziałania w pozostałych formach współdziałania mogą także Zarządzenie nr 1 Szefa Służby Cywilnej dotyczy uczestniczyć kierownicy urzędów wykonujący warunków oraz trybu współdziałania Szefa Służby zadania dyrektorów generalnych urzędów. 2 Przegląd Służby Cywilnej
  • 3. Do najpilniejszych prac należy m.in. przygotowanie Sławomir Marek Brodziński i wdrożenie strategii zarządzania zasobami ludzkimi Szef Służby Cywilnej w służbie cywilnej, opracowanie programów zarządzania zasobami ludzkimi, systemu wynagrodzeń, a także opracowanie zasad służby cywilnej i zasad etyki korpusu służby cywilnej. Jestem przekonany, że Zarządzenie nr 1 w sprawie warunków i trybu współdziałania Szefa Służby Cywilnej z dyrektorami generalnymi urzędów będzie pomocne w realizacji tych zadań. Dokument wpisuje się we wprowadzoną ustawą o służbie cywilnej tendencję wzmocnienia roli dyrektorów generalnych urzędów oraz ustanawia skuteczne instrumenty umożliwiające poznanie ich stanowiska w sprawach dotyczących administracji. Ułatwia udział dyrektorów generalnych w wypracowywaniu dokumentów strategicznych i programowych, inicjowanie działań oraz ich monitorowanie, a także propagowanie i upowszechnianie najlepszych dla służby cywilnej rozwiązań. 27 kwietnia 2009 r. Rada Ministrów przyjęła „Założenia systemu zarządzania rozwojem Polski”. Mam nadzieję, że przewidziane w zarządzeniu Szef Służby Cywilnej Sławomir Marek Brodziński. formy współdziałania stworzą płaszczyznę Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, sala Kolumnowa. Fot. A. Kalita/DSC KPRM. koordynacji procesu zarządzania strategicznego w służbie cywilnej i przyczynią się do budowy Ścisłe współdziałanie dyrektorów generalnych jednolitego i spójnego systemu służby cywilnej urzędów z Szefem Służby Cywilnej nabiera w Polsce. ogromnego znaczenia z uwagi na konieczność jak najszybszego wdrożenia rozwiązań zapisanych w ustawie o służbie cywilnej. Posiedzeniom Forum przewodniczy Szef Służby Forum Dyrektorów Generalnych Urzędów Cywilnej. W spotkaniach mogą wziąć udział osoby Forum Dyrektorów Generalnych Urzędów jest zaproszone przez Szefa Służby Cywilnej, ciałem opiniodawczo-doradczym Szefa Służby w szczególności członkowie Rady Służby Cywilnej Cywilnej. Celem działalności Forum jest stworzenie oraz kierownicy urzędów wykonujący zadania płaszczyzny dyskusji oraz wymiany opinii dyrektorów generalnych urzędów. i doświadczeń związanych z realizacją Komitet Sterujący konstytucyjnych zasad służby cywilnej. Prace Forum koordynuje Komitet Sterujący, do Forum między innymi: którego zadań, oprócz programowania opiniuje i proponuje szczegółowe metody i organizowania prac Forum, należy także realizacji przez korpus służby cywilnej zadań inicjowanie, przygotowanie i uzgadnianie projektów wynikających z programu prac rządu i zadań rozstrzygnięć i stanowisk merytorycznych administracji rządowej, w sprawach należących do właściwości Forum. przedstawia propozycje priorytetów i celów Członkowie Komitetu Sterującego powoływani są strategicznych w sprawach dotyczących służby przez Szefa Służby Cywilnej na okres 6 miesięcy. cywilnej, Posiedzeniom Komitetu przewodniczy Szef Służby Cywilnej. opracowuje opinie i analizy oraz stanowiska dotyczące realizacji zadań, nałożonych na W skład Komitetu Sterującego weszli: dyrektorów generalnych ustawą o służbie cywilnej Grzegorz Michniewicz – dyrektor generalny z 21 listopada 2008 r., Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, działa na rzecz wymiany doświadczeń, Grzegorz Borowiec – dyrektor generalny najlepszych praktyk i informacji w zakresie Ministerstwa Skarbu Państwa, usprawnienia funkcjonowania służby cywilnej. Departament Służby Cywilnej KPRM 3
  • 4. Elżbieta Soika – dyrektor generalny Głównego (Podczas posiedzenia 25 sierpnia 2009 r. funkcję Urzędu Miar, sekretarza Komitetu Sterującego pełniła Anna Borowska – radca szefa KPRM.) Łukasz Falgier – dyrektor generalny Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego. Tryb pracy Forum i Komitetu określa Regulamin pracy Forum Dyrektorów Generalnych Urzędów Forum Dyrektorów Generalnych Urzędów i Komitet i Komitetu Sterującego z dnia 19 sierpnia 2009 r. Sterujący wykonują zadania przy pomocy sekretarza. Do pełnienia funkcji sekretarza Forum Obsługę organizacyjną, kancelaryjno-biurową Forum i Komitetu Szef Służby Cywilnej Sławomir Marek i Komitetu zapewnia Kancelaria Prezesa Rady Brodziński wyznaczył dyrektora Departamentu Ministrów. Służby Cywilnej KPRM Dagmira Długosza. Oprac. Dorota Gdańska Radca szefa KPRM w DSC KPRM. Forum Dyrektorów Generalnych Urzędów. Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, sala Kolumnowa. Fot. A. Kalita/DSC KPRM. W dniu 2 września 2009 r. zmarł nagle Grzegorz Paździorek – dyrektor generalny Wyższego Z głębokim smutkiem przyjąłem wiadomość Urzędu Górniczego. o śmierci Był wieloletnim pracownikiem WUG, fachowcem ŚP Grzegorza Paździorka w dziedzinie prawa geologicznego, górniczego Dyrektora Generalnego i europejskiego. Funkcję dyrektora generalnego pełnił od listopada 2006 r. Wyższego Urzędu Górniczego 25 sierpnia br. był z nami po raz ostatni. Rodzinie Żegnamy Go ze smutkiem. i Najbliższym Kierownictwo i Pracownicy Składam wyrazy współczucia Departamentu Służby Cywilnej Sławomir Marek Brodziński Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Szef Służby Cywilnej 4 Przegląd Służby Cywilnej
  • 5. Z PRAC RADY SŁUŻBY CYWILNEJ Obrady Rady Służby Cywilnej 23 czerwca 2009 r. Cywilnej w sprawie warunków i trybu współdziałania z dyrektorami generalnymi urzędów (uchwała nr 11). 23 czerwca br. pod przewodnictwem Adama Leszkiewicza – przewodniczącego Rady Służby Członkowie Rady wysłuchali informacji dotyczącej Cywilnej – odbyło się 4. posiedzenie Rady. nowelizacji ustawy budżetowej na rok 2009 w części W spotkaniu uczestniczyli także: dyrektor dotyczącej służby cywilnej, przedstawionej przez Departamentu Służby Cywilnej KPRM Dagmir reprezentanta Ministerstwa Finansów – dyrektor Długosz, dyrektor Departamentu Wynagrodzeń Departamentu Wynagrodzeń i Ubezpieczeń i Ubezpieczeń Społecznych Ministerstwa Finansów Społecznych MF Ewę Kosowską. Ewa Kosowska oraz zastępca dyrektora Krajowej Podczas spotkania Rada zapoznała się także Szkoły Administracji Publicznej Marek Haliniak. z przebiegiem postępowania kwalifikacyjnego Podczas spotkania Rada zapoznała się w służbie cywilnej w 2009 r.: sprawozdaniem z przedstawionymi przez zastępcę dyrektora KSAP dyrektora KSAP Jacka Czaputowicza, informacją Marka Haliniaka informacjami w sprawie Szefa Służby Cywilnej, przedstawioną przez postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej zastępcę dyrektora Departamentu Służby Cywilnej w 2009 r., a także delegowała swoich KPRM Marię Reutt oraz wnioskami obserwatora przedstawicieli: posła Witolda Gintowt- postępowania posła Witolda Gintowt- Dziewałtowskiego oraz posła Artura Górskiego Dziewałtowskiego, delegowanego przez RSC. w celu obserwacji przebiegu tegorocznego Rada pozytywnie zaopiniowała przebieg postępowania kwalifikacyjnego (uchwała nr 8). postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej w 2009 r. (uchwała nr 12). Rada Służby Cywilnej pozytywnie zaopiniowała proponowany przez Ministra Finansów – 27 sierpnia 2009 r. przedstawiony przez dyrektor Ewę Kosowską – 27 sierpnia br. odbyło się 6. posiedzenie Rady wskaźnik wzrostu wynagrodzeń w państwowej Służby Cywilnej. Obrady prowadził przewodniczący sferze budżetowej na 2010 r. (uchwała nr 9). RSC Adam Leszkiewicz. W spotkaniu uczestniczyli Członkowie RSC kontynuowali dyskusję nad także Szef Służby Cywilnej Sławomir Marek projektem Zarządzenia Szefa Służby Cywilnej Brodziński oraz prezes Rządowego Centrum w sprawie warunków i trybu współdziałania Legislacji Maciej Berek. z dyrektorami generalnymi urzędów. Głównym tematem prac Rady był projekt ustawy Rada wysłuchała ponadto przedstawionej przez o racjonalizacji zatrudnienia w państwowych posła Artura Górskiego relacji z obserwacji jednostkach budżetowych i niektórych innych przebiegu procesu naboru przeprowadzanego na jednostkach sektora finansów publicznych. Rada stanowisko zastępcy prezesa Zarządu zdecydowała, by zgłoszone w trakcie dyskusji uwagi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób oraz opinie przekazać projektodawcy. Debata nt. Niepełnosprawnych. W wyniku stwierdzonych projektu ustawy będzie kontynuowana. nieprawidłowości Prezes Rady Ministrów zarządził Ponadto, po zapoznaniu się ze stanowiskiem przeprowadzenie ponownego naboru na to Ministerstwa Finansów, Rada Służby Cywilnej stanowisko. pozytywnie zaopiniowała przedłożony przez Szefa 21 lipca 2009 r. Służby Cywilnej projekt Trzyletniego planu limitu mianowań urzędników w służbie cywilnej na lata 21 lipca br. pod przewodnictwem Adama 2010-2012 (uchwała nr 13). Leszkiewicza, z udziałem Szefa Służby Cywilnej Sławomira Marka Brodzińskiego, dyrektora W trybie obiegowym Krajowej Szkoły Administracji Publicznej Jacka W związku z zarządzeniem przez Prezesa Rady Czaputowicza oraz przedstawicieli Kancelarii Ministrów ponownego naboru na stanowisko Prezesa Rady Ministrów i Ministerstwa Finansów, zastępcy prezesa Zarządu Państwowego Funduszu odbyło się 5. posiedzenie Rady Służby Cywilnej. Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Rada Służby Rada pozytywnie zaopiniowała, wniesiony przez Cywilnej przyjęła 18 sierpnia 2009 r. w trybie Szefa Służby Cywilnej Sławomira Marka obiegowym uchwałę (nr 14) w sprawie skierowania Brodzińskiego, projekt Zmiany „Trzyletniego planu posła Artura Górskiego – jako przedstawiciela RSC limitu mianowań urzędników w służbie cywilnej na – do obserwacji przebiegu procesu naboru na to lata 2009-2011” (uchwała nr 10). stanowisko. Po dokonaniu uzgodnień Rada wyraziła pozytywną Anna Prażuch Główny specjalista w Departamencie Służby Cywilnej KPRM. opinię na temat projektu Zarządzenia Szefa Służby Departament Służby Cywilnej KPRM 5
  • 6. W ADMINISTRACJI Racjonalizacja zatrudnienia Wokół projektu ustawy o racjonalizacji zatrudnienia w państwowych jednostkach budżetowych i niektórych innych jednostkach sektora finansów publicznych Dyskusja nad projektem prac nad Planem Działania na 2010 rok dla W Kancelarii Prezesa Rady Ministrów trwają prace Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nad projektem ustawy o racjonalizacji zatrudnienia współfinansowanego z Europejskiego Funduszu w państwowych jednostkach budżetowych Społecznego. i niektórych innych jednostkach sektora finansów W przypadku zatwierdzenia projektu przez Instytucję publicznych, zmierzające do zmniejszenia wydatków Zarządzającą POKL przeprowadzony zostanie publicznych poprzez racjonalizację kosztów benchmarking zatrudnienia w ramach grup urzędów zatrudnienia. Projektowana regulacja dotyczy m.in. o podobnym zakresie działania: urzędów 119 tys. osób zatrudnionych w służbie cywilnej, wojewódzkich, urzędów skarbowych, izb w tym ponad 5700 urzędników mianowanych. skarbowych, urzędów kontroli skarbowej, a także Projekt został opublikowany 13 sierpnia br. urzędów administracji zespolonej i urzędów i przekazany do uzgodnień międzyresortowych. administracji niezespolonej, gdzie przeciętne 27 sierpnia br. stanowisko wobec projektu ustawy, zatrudnienie członków korpusu służby cywilnej po wysłuchaniu opinii Forum Dyrektorów w danej grupie urzędów, w I półroczu 2009 r. Generalnych Urzędów (25 sierpnia br.) i Rady wynosiło powyżej 50 osób. Służby Cywilnej (27 sierpnia br.), przekazał W wymienionych urzędach, a także we wszystkich w przewidzianym trybie Szef Służby Cywilnej ministerstwach i urzędach centralnych Sławomir Marek Brodziński. przeprowadzony zostałby także benchmarking 3 września br. Szef Służby Cywilnej przedstawił w zakresie funkcji obsługowych realizowanych przez swoje stawisko wobec projektu Prezesowi Rady komórki organizacyjne tych urzędów na ich rzecz Ministrów Donaldowi Tuskowi. (np. biuro finansowe, kadr, zamówień publicznych itp.) oraz badanie poziomu satysfakcji pracowników Dyskusja nad projektem odbyła się również na z pracy w tych komórkach. Badaniem nie zostałyby spotkaniu Zespołu Doraźnego ds. Pracowników objęte jednostki organizacyjne Policji, Państwowej Samorządowych oraz Służby Cywilnej Trójstronnej Straży Pożarnej, Straży Granicznej, Służby Celnej Komisji ds. Społeczno-Gospodarczych (15 września oraz podległe Ministrowi Obrony Narodowej. br.), którego pracom przewodniczy Szef Służby Cywilnej. Kolejnym planowanym działaniem jest audyt racjonalności zatrudnienia ministerstw, urzędów 22 września br. w Kancelarii Prezesa Rady centralnych, a także Urzędu Rejestracji Produktów Ministrów miała miejsce konferencja uzgodnieniowa, Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów poświęcona podsumowaniu uwag, jakie napłynęły Biobójczych oraz Zakładu Emerytalno-Rentowego do KPRM do dokumentu. Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji. Prace nad kolejną wersją projektu ustawy trwają. W ramach projektu, przewidzianego na lata 2010– -2011, przeprowadzony zostałby ponadto Racjonalizacja wykorzystania zasobów ludzkich benchmarking zatrudnienia w administracji rządowej w administracji rządowej w odniesieniu do administracji krajów Unii Widząc realną potrzebę racjonalizacji zatrudnienia, Europejskiej. a także stworzenia stałego mechanizmu doskonalenia wykorzystania zasobów ludzkich Radca szefa KPRM Anna Borowska, zatrudnionych w administracji rządowej, Szef Służby Koordynator Zespołu ds. Organizacji Prac Szefa Służby Cywilnej; Cywilnej Sławomir Marek Brodziński zgłosił we wrześniu br. do realizacji projekt pod roboczym Radca szefa KPRM Dorota Gdańska; tytułem „Racjonalizacja wykorzystania zasobów Naczelnik Wydziału Projektów Systemowych i Koordynacji Wojciech Michota ludzkich w administracji rządowej”. DSC KPRM. Założenia projektu zostały przygotowane w Departamencie Służby Cywilnej KPRM w ramach 6 Przegląd Służby Cywilnej
  • 7. BUDŻET I WYNAGRODZENIA SŁUŻBY CYWILNEJ System wynagrodzeń w polskiej służbie cywilnej W opinii ekspertów Artykuł został przygotowany na podstawie Uwarunkowania prawne i systemowe2 ekspertyzy z 2008 r. prof. Marty Juchnowicz pt. Jednym z głównych problemów utrudniających „Reforma systemu wynagrodzeń jako warunek zarządzanie wynagrodzeniami w służbie cywilnej koniecznej modernizacji służby cywilnej na tle jest fakt, że w jej ramach istnieje kilka grup trendów polskiego rynku pracy i nauk o zarządzaniu urzędniczych, których funkcjonowanie, także zasobami ludzkimi” oraz opracowania w zakresie wynagrodzeń, regulują różne przepisy przygotowanego przez ekspertów Kancelarii prawne. Prezesa Rady Ministrów i Polskiego Instytutu Dyrektorów1 pt. „System wynagrodzeń w polskiej Kolejnym problemem jest to, że niektórzy służbie cywilnej na tle rozwiązań zagranicznych – ministrowie są dysponentami kilku części analiza i propozycje zmian” z 2009 r. budżetowych, i tak np. w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi wynagrodzenia niektórych Struktura wynagrodzeń członków pracowników finansowane są z części 35 – Rynki korpusu służby cywilnej rolne, a pozostałych z części 33 – Rozwój wsi. Elementy składające się na wynagrodzenie Powoduje to zróżnicowanie wynagrodzeń członków całkowite członków korpusu służby cywilnej określa korpusu służby cywilnej zajmujących analogiczne ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej stanowiska w jednym urzędzie. (DzU nr 227, poz. 1505). Są to: Sytuację komplikuje także fakt, iż wynagrodzenia wynagrodzenie zasadnicze przewidziane dla członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych zajmowanego stanowiska pracy (art. 85 ustawy), w instytucjach zarządzających, pośredniczących zgodnie z wysokością mnożników kwoty bazowej i wdrażających fundusze europejskie finansowane określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady są z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna Ministrów z dnia 16 stycznia 2007 r. w sprawie (zgodnie z zasadami ustalonymi przez Ministerstwo określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych Rozwoju Regionalnego). Urzędy dążą do kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych ujednolicenia wysokości zarobków na tych samych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania stanowiskach pracy w różnych urzędach wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania obsługujących fundusze europejskie, co zapobiega i wypłacania innych świadczeń przysługujących fluktuacji pracowników pomiędzy nimi. Negatywnym członkom korpusu służby cywilnej (DzU nr 12, poz. efektem takiego działania jest stworzenie 79), w niektórych przypadkach ogromnych różnic w poziomie wynagrodzeń pomiędzy członkami dodatek specjalny wynikający ze specyfiki służby cywilnej obsługującymi fundusze europejskie i charakteru wykonywanych zadań (art. 85 ustawy); a pozostałymi pracownikami urzędu. dodatek za wieloletnią pracę w służbie cywilnej System mnożnikowy3 (art. 85, art. 90 ustawy), Zgodnie z ustawą z dnia 23 grudnia 1999 r. dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze stopnia służbowego dla urzędników służby cywilnej budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw (DzU nr (art. 85 ust. 2 ustawy), zgodnie z wysokością 110, poz. 1255, z późn. zm.) członkowie korpusu mnożników kwoty bazowej określonych w ww. służby cywilnej objęci są mnożnikowym systemem rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów, wynagrodzeń. Wynagrodzenia zasadnicze członków dodatek zadaniowy za wykonywanie korpusu służby cywilnej ustalane są przy dodatkowych, powierzonych przez pracodawcę zastosowaniu mnożników kwoty bazowej (określonej zadań na okres wykonywania tych zadań, ze w ustawie budżetowej). środków przeznaczonych na wynagrodzenia (art. 88 Mnożnikowy system wynagrodzeń jest systemem ustawy), krytykowanym ze względu na małą elastyczność. dodatkowe wynagrodzenie roczne (art. 92 Wzrost kwoty bazowej powoduje bowiem ustawy), automatyczny wzrost indywidualnych wynagrodzeń członków korpusu służby cywilnej. Stanowi to nagroda jubileuszowa za wieloletnią pracę z jednej strony rekompensatę wzrostu cen towarów w służbie cywilnej (art. 91 ustawy), i usług konsumpcyjnych, ale z drugiej – ogranicza jednorazowa odprawa (art. 94 ustawy), prowadzenie polityki płacowej w urzędach i wynagradzania pracowników w zależności od nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy wyników pracy. zawodowej, z funduszu nagród (art. 93 ustawy). Departament Służby Cywilnej KPRM 7
  • 8. System ustalania częste przypadki przydzielania nagród indywidualnego wynagrodzenia o charakterze uznaniowym przez osoby, które nie członków korpusu służby cywilnej4 utrzymują żadnych kontaktów z nagradzanymi pracownikami (problem zbyt dużej uznaniowości), Zgodnie z Kodeksem pracy w urzędach nie tworzy się regulaminów wynagradzania członków korpusu informowanie kandydata do pracy w urzędzie służby cywilnej (a zatem i tabel płac). Decyzja o proponowanym wynagrodzeniu na końcowym o indywidualnym wynagrodzeniu zasadniczym etapie procesu naboru, co bardzo często skutkuje członka korpusu służby cywilnej podejmowana jest rezygnacją po przebyciu kilku etapów selekcji, przez reprezentującego pracodawcę na podstawie częste stosowanie praktyki sztucznego przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów podwyższania rangi/nazwy stanowiska oferowanego z dnia 16 stycznia 2007 r. w sprawie określenia kandydatowi w procesie rekrutacji tylko po to, aby stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zaproponować mu wyższą pensję, za którą zawodowych, stopni służbowych urzędników służby zgodziłby się podjąć pracę. cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania W rezultacie 84 proc. ankietowanych wyraziło innych świadczeń przysługujących członkom pogląd, że system wynagradzania powinien zostać korpusu służby cywilnej (DzU nr 12, poz. 79). znacząco zmodyfikowany, a nawet opracowany od nowa. Duża rozpiętość mnożników kwoty bazowej dla poszczególnych grup stanowisk określona Proponowane kierunki zmian w rozporządzeniu (zachowującym moc do 31 grudnia br.) skutkuje znaczną uznaniowością W ekspertyzie „Reforma systemu wynagrodzeń jako w ustalaniu wysokości wynagrodzenia zasadniczego warunek koniecznej modernizacji służby cywilnej na (np. w grupie stanowisk specjalistycznych wysokość tle trendów polskiego rynku pracy i nauk mnożnika waha się od 0,522 do 4,340). o zarządzaniu zasobami ludzkimi” prof. Marta Juchnowicz uznała, że rok 2008 był rokiem Zróżnicowanie mnożników kwoty bazowej czyni system bardziej elastycznym, dając pracodawcy przełomowym w procesie modernizacji systemu możliwość różnicowania poziomu wynagrodzenia wynagrodzeń polskiej służby cywilnej zarówno z powodu dynamicznej sytuacji na rynku pracy, jak zasadniczego członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych na tożsamych stanowiskach pracy ze i opisywania i wartościowania stanowisk pracy. względu na ich poziom kompetencji. Zbyt duża Zdaniem prof. M. Juchnowicz dalsza modernizacja systemu wynagradzania powinna skoncentrować się rozpiętość mnożników kwoty bazowej może jednak prowadzić do patologicznych sytuacji, w których na: wynagrodzenia zasadnicze osób zajmujących doskonaleniu zróżnicowania wynagrodzeń analogiczne stanowiska drastycznie się różnią. zasadniczych, Wyniki badania ankietowego różnicowaniu wynagrodzeń ruchomych nt. obecnego systemu wynagrodzeń5 w powiązaniu z indywidualnymi efektami i osiągnięciami pracowników, W celu uzyskania wiarygodnych podstaw do zdiagnozowania systemu wynagrodzeń w polskiej zindywidualizowaniu oraz zobiektywizowaniu służbie cywilnej w 2008 r. przeprowadzono badanie podwyżek i nagród. ankietowe na grupie 362 specjalistów koordynujących w różnych urzędach prace związane z opisem stanowisk pracy. 1 Polski Instytut Dyrektorów (PID) od 2005 r. działa jako niezależna fundacja, zawiązana przez instytucje i osobistości Z opinii badanych osób wyłaniają się następujące przewodzące procesowi kształtowania i rozwoju polskiego rynku problemy: giełdowego. Instytut zajmuje się również poprawą zdolności zarządczych i został wyłoniony przez KPRM w drodze procedury brak spójności wewnętrznej w systemie zamówień publicznych jako wykonawca w ramach projektu wynagradzania (różna wysokość wynagrodzenia „Wartościowanie stanowisk pracy oraz zmiany w systemie wynagrodzeń administracji rządowej”, współfinansowanego ze zasadniczego dla pracowników wykonujących te środków Europejskiego Funduszu Społecznego. same zadania, łącznie z tymi samymi wymaganiami 2 Na podstawie opracowania „System wynagrodzeń w polskiej na stanowisku), służbie cywilnej na tle rozwiązań zagranicznych – analiza brak możliwości indywidualnego, elastycznego i propozycje zmian”, KPRM 2009 r. dostosowywania wysokości wynagrodzenia 3 Tamże. zasadniczego dla pracownika jako osoby, biorąc pod 4 Tamże. uwagę jego kompetencje i wyniki pracy, 5 Na podstawie ekspertyzy prof. Marty Juchnowicz „Reforma rzadkie zmiany wynagrodzenia zasadniczego systemu wynagrodzeń jako warunek koniecznej modernizacji bez awansu (awans stanowiskowy głównym służby cywilnej na tle trendów polskiego rynku pracy i nauk o zarządzaniu zasobami ludzkimi”, 2008 r. sposobem na wzrost wynagrodzenia zasadniczego), Elwira Karczmarska brak powszechnej informacji o kryteriach Główny specjalista w Wydziale Systemu Wynagradzania nagradzania (bardzo duży problem z komunikacją, i Finansowania Służby Cywilnej DSC KPRM. jasnością zasad otrzymywania wynagrodzenia), 8 Przegląd Służby Cywilnej
  • 9. Dodatki specjalne w 2009 r. Wkrótce w urzędach Obowiązek wypłaty dodatków specjalnych został wysokość środków budżetowych (przychody, wprowadzony ustawą z dnia 24 sierpnia 2006 r. rozchody, dochody, wydatki), za które urząd ponosi o służbie cywilnej. Na mocy art. 55 i 134 tej ustawy, odpowiedzialność, oraz stopień tej od 1 stycznia 2008 r. dodatek specjalny jest odpowiedzialności; obligatoryjnym składnikiem wynagrodzenia każdego wpływ na działalność i warunki funkcjonowania członka korpusu służby cywilnej. znaczących grup obywateli, podmiotów Zapis ten został utrzymany także w nowej ustawie gospodarczych, organizacji społeczno-zawodowych, o służbie cywilnej z 21 listopada 2008 r. (DzU nr jednostek samorządowych itp. poprzez 227, poz. 1505). Zgodnie z art. 85 tej ustawy kształtowanie polityki państwa (np. zadania dodatek specjalny wynikający ze specyfiki legislacyjne, opracowywanie programów i charakteru wykonywanych zadań stanowi rządowych); obligatoryjny składnik wynagrodzenia przysługujący złożoność tematyczna (prawna, ekonomiczna każdemu członkowi korpusu służby cywilnej. i logistyczna) wykonywanych zadań; Procedura podziału środków natężenie prac urzędu w 2009 r., wynikające Procentowego podziału środków na dodatki z realizacji zadań określonych w programach specjalne pomiędzy poszczególne urzędy dokonuje, i dokumentach rządowych na 2009 r. i lata następne w drodze uchwały, Rada Ministrów. W roku (programy i przedsięwzięcia wieloletnie); bieżącym, z uwagi na nowelizację ustawy zadania odwołujące się do typu jednostki budżetowej na rok 2009 (ustawa z dnia 17 lipca organizacyjnej administracji rządowej (ministerstwa, 2009 r. o zmianie ustawy budżetowej na rok 2009, urzędy centralne, urzędy wojewódzkie, jednostki DzU nr 128, poz. 1057), procedura podziału rządowej administracji terenowej), które różnią się środków została uruchomiona 11 sierpnia br. Na ten charakterystyką i specyfiką zadań). cel przeznaczono kwotę ok. 72 500 tys. zł wraz z pochodnymi, tj. ok. 61 608 tys. zł bez pochodnych W kompetencji ministrów płaconych przez pracodawcę. W związku z tym, że w skład Rady Ministrów Kryteria i zalecenia wchodzą ministrowie nadzorujący określone działy administracji rządowej, kompetencje w zakresie Głównym kryterium podziału przewidzianych na ten opracowania projektu podziału środków pomiędzy cel środków jest charakter i specyfika zadań urzędy podległe i nadzorowane (w tym urzędy wykonywanych przez członków korpusu służby obsługujące ministra, tj. ministerstwa) zostały cywilnej (art. 85 ustawy), a także poszczególne przekazane do poszczególnych ministrów. urzędy w danym roku budżetowym (art. 87 ust. 3 ustawy). Aby dystrybucja środków pomiędzy urzędy Kompetencje ministrów w ww. zakresie wynikają podległe i nadzorowane odbywała się w sposób z podstawowych aktów prawnych regulujących spełniający kryterium określone w art. 85 i 87 ust. 2 funkcjonowanie administracji rządowej w Polsce, tj. i 3 ustawy o służbie cywilnej, Prezesowi Rady Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, ustawy Ministrów i ministrom zostały przekazane zalecenia o działach administracji rządowej z dnia 4 września Szefa Służby Cywilnej dotyczące podziału środków 1997 r. (DzU nr 65, poz. 437, z późn. zm.), ustawy na dodatki specjalne pomiędzy poszczególne urzędy o Radzie Ministrów z dnia 8 sierpnia 1996 r. (DzU podległe i nadzorowane, z uwzględnieniem specyfiki z 2003 r. nr 24, poz.199, z późn. zm.). zadań publicznych realizowanych przez administrację rządową w 2009 r. Są to: Zgodnie z zasadami przygotowania projektu uchwały, ministrom nadzorującym poszczególne szczególna specyfika i charakter zadań w danym działy administracji rządowej oraz Prezesowi Rady roku budżetowym – wykonywanie priorytetowych Ministrów zostały przekazane propozycje wysokości zadań w służbach realizujących szczególnie ważne kwot na dodatki specjalne, przewidzianych do zadania w obszarze zapewnienia dochodów dalszego podziału pomiędzy urzędy podległe państwa i bezpieczeństwa publicznego oraz służb i nadzorowane. pełniących zadania inspekcyjno-kontrolne w ramach Kwoty będące podstawą dalszego podziału zostały wojewódzkiej i powiatowej administracji zespolonej. Na zwiększenie dodatków specjalnych dla ww. określone z uwzględnieniem stanu zatrudnienia na urzędów zaplanowano wyższe od średniej dodatki 31 grudnia 2008 r.1 Informacje w tym zakresie specjalne w ujęciu per capita; zaczerpnięte zostały ze sprawozdania o zatrudnieniu i wynagrodzeniach Rb-70. Ponadto najważniejsze kierunki działań rządu, określone dane te zweryfikowano, uwzględniając niektóre w przyjętych dokumentach programowych i aktach zmiany zatrudnienia w planie na 2009 r. normatywnych; w porównaniu do planu po zmianach centralnych Departament Służby Cywilnej KPRM 9
  • 10. w ujęciu średniorocznym w 2008 r. oraz Niedyskryminację i równe traktowanie pracowników uwzględniając wskaźnik wykorzystania limitu należy rozumieć zgodnie z zasadami określonymi zatrudnienia w 2008 r. w poszczególnych częściach w Kodeksie pracy, a potwierdzonymi w orzeczeniach budżetowych. sądów i trybunałów. Uchwała Rady Ministrów Członkowi korpusu służby cywilnej dodatek specjalny przyznaje się kwotowo, przy czym jego Na podstawie otrzymanych propozycji został wysokość w danym roku budżetowym jest przygotowany projekt uchwały Rady Ministrów uzależniona od wysokości środków na w sprawie procentowego podziału na poszczególne wynagrodzenia przewidzianych na te dodatki – urzędy środków na wynagrodzenia, przewidzianych przyznanych zatrudniającemu go urzędowi na na dodatki specjalne w służbie cywilnej. podstawie uchwały Rady Ministrów, o której mowa Projekt uchwały został przekazany do zaopiniowania w art. 87 ust. 3 ustawy o służbie cywilnej. reprezentatywnym organizacjom związków Przy podziale środków, wyższe od średniej dodatki zawodowych oraz Radzie Służby Cywilnej. specjalne w ujęciu per capita przewidziano dla służb Zgodnie z Regulaminem prac Rady Ministrów realizujących szczególnie ważne zadania projekt uchwały uzyskał zwolnienie z uzgodnień w obszarze zapewnienia dochodów państwa międzyresortowych i został skierowany i bezpieczeństwa publicznego oraz służb pełniących bezpośrednio do rozpatrzenia przez Komitet Rady zadania inspekcyjno-kontrolne w ramach Ministrów, a następnie przez Radę Ministrów. wojewódzkiej i powiatowej administracji zespolonej W dniu 6 października 2009 r. Rada Ministrów w wysokości średnio 47,19 zł miesięcznie (brutto, podjęła decyzję o przyjęciu uchwały. Uruchomienie bez pochodnych płaconych przez pracodawcę). Dla środków dla urzędów na sfinansowanie dodatków pozostałych urzędów wysokość dodatku specjalnych nastąpi po wydaniu odpowiednich specjalnego w ujęciu per capita wyniesie średnio decyzji przez Ministra Finansów. 34,31 zł miesięcznie brutto, bez pochodnych płaconych przez pracodawcę. Z uwagi na określony w ustawie z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (DzU nr 249, poz. 2104, z późn. zm.) nieprzekraczalny termin uruchomienia środków z rezerwy celowej (art. 133 1 ust. 1 ustawy) przekazanie ich urzędom W przypadku Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska i jej jednostek podległych uwzględniono dane dotyczące zatrudnienia (dysponentom) nastąpi nie później niż do 15 na 31 stycznia 2009 r., ze względu na fakt, iż urzędy te powstały października br. stosunkowo niedawno i są w trakcie pozyskiwania kadry pracowniczej. Ponadto w przypadku Biura Rzecznika Praw W urzędach Pacjenta uwzględniono stan zatrudnienia wg stanu na 30 czerwca 2009 r., ponieważ instytucja ta funkcjonuje od 21 maja 2009 r. Na poziomie urzędu podział środków na dodatki specjalne powinien być dokonany zgodnie z zasadami wynikającymi z Kodeksu pracy, Hubert Wojtach a w szczególności – równego traktowania Naczelnik Wydziału Systemu Wynagradzania i Finansowania pracowników oraz niedyskryminacji. Służby Cywilnej DSC KPRM. „System wynagrodzeń w polskiej służbie cywilnej na tle rozwiązań zagranicznych – analiza i propozycje zmian” omówienie raportu Raport „System wynagrodzeń w polskiej służbie najlepszych praktyk stosowanych w Komisji cywilnej na tle rozwiązań zagranicznych – analiza Europejskiej oraz w administracji brytyjskiej i propozycje zmian” powstał w czerwcu 2009 r., przy i holenderskiej. współudziale Polskiego Instytutu Dyrektorów, na Diagnoza polskiej administracji rządowej pozwoliła bazie wniosków z wizyt studyjnych pracowników na dokonanie analizy SWOT, a więc jej mocnych Kancelarii Prezesa Rady Ministrów i słabych stron, oraz szans i zagrożeń przed nią odpowiedzialnych za kwestie związane stojących. z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Przedmiotowe wizyty odbyły się w Belgii (Komisji Europejskiej), Projekt wpółfinansowano ze środków Europejskiego Wielkiej Brytanii i Holandii. Funduszu Społecznego. Raport zawiera diagnozę systemu wynagrodzeń w polskiej administracji rządowej oraz opis 10 Przegląd Służby Cywilnej
  • 11. Mocne strony systemu wynagrodzeń motywacyjnym, jak premia czy nagroda – poziom polskiej służby cywilnej wynagrodzenia nie jest zatem bezpośrednio powiązany z jakością pracy danego urzędnika. Do mocnych stron polskiej służby cywilnej zaliczyć można wprowadzenie systemu opisywania W momencie zatrudnienia każdemu urzędnikowi i wartościowania stanowisk pracy, co pozwoli przyznawana jest jedna z 16 grup zaszeregowania skuteczniej zarządzać zasobami ludzkimi, w tym w zależności od jego umiejętności, zdolności wynagrodzeniami. Dodatkowo w 2008 r. i doświadczenia. W każdej grupie zaszeregowania przeznaczono znaczące środki finansowe na funkcjonuje 5 stopni wiążących się ze stopniowo dostosowanie wynagrodzeń członków korpusu wzrastającym wynagrodzeniem w ramach grupy. służby cywilnej do wyników wartościowania oraz Każdy urzędnik rozpoczyna od 1. stopnia, rozpoczęto proces wyrównywania nieuzasadnionych a przejście do wyższego stopnia uzależnione jest od różnic w wynagrodzeniach pomiędzy urzędami. wyników corocznej oceny okresowej oraz od stażu System wynagrodzeń w polskiej administracji pracy (co dwa lata urzędnik automatycznie rządowej jest także odpowiednio dostosowany (m.in. przenoszony jest na wyższy stopień). dzięki istnieniu dodatku za wieloletnią pracę Niewątpliwą zaletą systemu wynagrodzeń w KE jest w służbie cywilnej) do potrzeb doświadczonych jego przejrzystość w zakresie ścieżki kariery, w tym pracowników, stanowiących grupę dyskryminowaną wzrostu wynagrodzenia. Wadą natomiast – brak na rynku pracy (osoby w wieku 50 lat i więcej). motywacyjnego zmiennego elementu Słabe strony systemu wynagrodzeń wynagrodzenia, który premiowałby pracowników polskiej administracji rządowej bardzo dobrze wykonujących powierzone im zadania. Do niewątpliwie słabych stron systemu wynagrodzeń polskiej służby cywilnej zaliczyć można niską System wynagrodzeń konkurencyjność nie tylko w stosunku do sektora w brytyjskiej służbie cywilnej prywatnego, ale również administracji samorządowej W brytyjskiej służbie cywilnej obowiązuje (dotyczy to głównie stanowisk kierowniczych delegowany system wynagrodzeń, polegający na i specjalistycznych). Dużym problemem są również tym, że poszczególne urzędy są uprawnione do nieuzasadnione różnice w poziomie wynagrodzeń prowadzenia własnej polityki zarządzania zasobami pomiędzy urzędami na podobnych stanowiskach. ludzkimi, w tym ustalania zasad i warunków Podkreślić należy, iż system wynagrodzeń wynagradzania pracowników. Najważniejszą w polskim korpusie służby cywilnej jest zbyt konsekwencją tego systemu jest duże skomplikowany (funkcjonowanie zbyt wielu zróżnicowanie wynagrodzeń pomiędzy urzędami składników wynagrodzenia) oraz nieefektywny (m.in. administracji rządowej (sięgające 20-25 proc.) brak motywacyjnych elementów wynagrodzenia). i związana z tym duża fluktuacja pracowników Dużą szansą stojącą przed administracją rządową (przenoszących się do urzędów oferujących są planowane reformy (m.in. nowelizacja ustawy najwyższe wynagrodzenia). o służbie cywilnej) i zracjonalizowanie bądź Wynagrodzenie całkowite urzędników brytyjskich zlikwidowanie niektórych składników wynagrodzeń składa się z wynagrodzenia zasadniczego oraz członków korpusu służby cywilnej (w tym np. zmiennych elementów wynagrodzenia, likwidacja dodatku specjalnego). uzależnionych od wyników pracy indywidualnej Zagrożeniem może być dalszy szybki wzrost i zespołowej (przyznawanych na podstawie wynagrodzeń w gospodarce narodowej i powstanie corocznej oceny formalnej). Wynagrodzenie jeszcze większej luki pomiędzy zarobkami w służbie zasadnicze uzależnione jest od wyników cywilnej a zarobkami w sektorze prywatnym oraz wartościowania. Zmienna część wynagrodzenia w samorządach. przyznawana jest raz do roku za osiągnięcia w realizacji mierzalnych celów (zarówno System wynagrodzeń w Komisji Europejskiej indywidualnych, jak i zespołowych). Na wynagrodzenie całkowite pracowników Komisji Zaletą systemu brytyjskiego jest istnienie zmiennego Europejskiej (KE) składają się: elementu wynagrodzenia o charakterze wynagrodzenie zasadnicze, motywacyjnym. Wadą zaś zbyt duża decentralizacja w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, w tym dodatek zagraniczny, wynagrodzeniami, prowadząca do dużego dodatek na gospodarstwo domowe, zróżnicowania wynagrodzeń na analogicznych stanowiskach pomiędzy urzędami. dodatek na dziecko pozostające na utrzymaniu, System wynagrodzeń dodatek edukacyjny, w holenderskiej służbie cywilnej roczny dodatek na podróże. Wynagrodzenie całkowite urzędników holenderskiej Wynagrodzenie pracowników KE składa się z wielu służby cywilnej składa się z następujących elementów (dodatków) o charakterze socjalnym. Nie elementów: ma natomiast elementu o charakterze typowo wynagrodzenie zasadnicze, Departament Służby Cywilnej KPRM 11
  • 12. dodatek wakacyjny (w wysokości 8 proc. Wnioski i rekomendacje dla polskiego systemu miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego), wynagrodzeń dodatek roczny (w wysokości 5,4 proc. rocznego Na podstawie rozwiązań stosowanych w Komisji wynagrodzenia zasadniczego), Europejskiej, administracji brytyjskiej i holenderskiej uczestnicy wizyt studyjnych opracowali wnioski dodatek za zastępstwo (zbliżony do i rekomendacje dla polskiego systemu wynagrodzenia zasadniczego zastępowanego wynagrodzeń. urzędnika), Zdaniem autorów raportu korzystne byłoby dodatek za godziny nadliczbowe, stworzenie możliwie jak najbardziej przejrzystych dodatek za pracę w niebezpiecznych lub i zrozumiałych taryfikatorów płacowych dla szkodliwych warunkach, pracowników każdego typu urzędu administracji rządowej. Stworzenie jednej tabeli płacowej – ze premia. względu na zróżnicowaną strukturę korpusu służby W holenderskiej administracji rządowej istnieje cywilnej – nie jest możliwe, dlatego należałoby zunifikowany system wynagrodzeń, zawierający 18- rozważyć utworzenie tabel płac dla poszczególnych -poziomową siatkę wynagrodzeń. Funkcjonuje 18 typów urzędów (jak np. ministerstwa i urzędy grup stanowisk odpowiadających 18 grupom centralne, urzędy wojewódzkie, urzędy administracji zaszeregowania w siatce płac (zależnych od rodzaju skarbowej) oraz zawęzić rozpiętość mnożników stanowiska i obowiązków na nim wykonywanych). kwoty bazowej dla poszczególnych grup stanowisk Zaszeregowanie do danej grupy (i tym samym urzędniczych. wysokość wynagrodzenia zasadniczego) odbywa się Korzystnym rozwiązaniem wydaje się być również na podstawie procesu wartościowania danego kontynuacja procesu niwelowania nieuzasadnionych stanowiska pracy. różnic w poziomie wynagrodzeń pomiędzy urzędami Funkcjonowanie zunifikowanego systemu administracji rządowej. wynagrodzeń skutkuje tym, że nie ma różnic Ponadto należałoby zlikwidować nieefektywne w wynagrodzeniach na tożsamych stanowiskach elementy wynagrodzenia członków korpusu służby pracy w różnych urzędach. cywilnej (tj. dodatek specjalny) na rzecz bardziej Zunifikowany system wynagrodzeń nie dotyczy motywacyjnych zmiennych elementów jedynie zmiennego składnika wynagrodzenia, jakim wynagrodzenia. W polskiej służbie cywilnej można jest premia – większość ministerstw posiada własne by wprowadzić zestandaryzowany system nagród zasady przyznawania premii. Premie otrzymuje (w tym nagród zadaniowych), oparty na zazwyczaj od 30 do 60 proc. pracowników obiektywnych kryteriach i formalnej ocenie realizacji w zależności od jakości pracy lub osiągnięcia zadań. uzgodnionych wcześniej wyników pracy. Wadą systemu holenderskiego jest całkowita arbitralność w przyznawaniu premii – nie ma żadnych Elwira Karczmarska Główny specjalista formalnych kryteriów. Przyznanie bądź nie premii w Wydziale Systemu Wynagradzania i Finansowania zależy tylko od decyzji przełożonego, która nie musi Służby Cywilnej być w żaden sposób uzasadniona. Departamentu Służby Cywilnej KPRM. Raport dostępny jest na stronie internetowej Departamentu Służby Cywilnej KPRM pod adresem http://www.dsc.kprm.gov.pl/userfiles/System_Wynagrodzen_w_sc.pdf 12 Przegląd Służby Cywilnej
  • 13. WIZYTY, SPOTKANIA, KONFERENCJE 90-lecie administracji skarbowej w Polsce Gratulujemy W bieżącym roku administracja skarbowa obchodzi Z okazji jubileuszu Ministerstwo Finansów jubileusz 90-lecia. Wszystkim pracownikom przygotowało okolicznościowe wydawnictwo „90 lat administracji skarbowej składamy serdeczne polskiej administracji skarbowej”, prezentujące życzenia i gratulacje. historię i współczesny wizerunek administracji skarbowej w Polsce. 31 lipca 1919 r. Sejm Ustawodawczy uchwalił ustawę o tymczasowej organizacji władz i urzędów Zwracając się do pracowników administracji skarbowych, która ustanowiła strukturę i dziękując im za lata służby, Minister Finansów Jan organizacyjną będącą pierwowzorem funkcjonującej Vincent-Rostowski napisał w nim m.in.: obecnie administracji skarbowej. „Dziewięćdziesiąt lat nowoczesnej administracji skarbowej to historia ludzi, którzy oddali swoje Dla upamiętnienia tego wydarzenia – na mocy umiejętności, wiedzę i zaangażowanie w służbie zarządzenia Ministra Finansów z 21 lipca 2008 r. – krajowi, jego finansowemu bezpieczeństwu. To dzień 31 lipca ustanowiono Dniem Skarbowości. dzięki ich pracy współczesne państwo pozyskuje 4 września 2009 r. w regionalnych obchodach środki na realizację celów, które definiują sens jego jubileuszu w Warszawie uczestniczył dyrektor istnienia – bezpieczeństwa, spokoju i zdrowia Departamentu Służby Cywilnej Kancelarii Prezesa obywateli”. „Jako Minister Finansów mogę obiecać – Rady Ministrów Dagmir Długosz, który odczytał list dodał w publikacji Jan Vincent-Rostowski – że gratulacyjny Szefa Służby Cywilnej Sławomira będziemy dokładać wszelkich starań, by wraz Marka Brodzińskiego dla pracowników z poprawą standardów obsługi podatnika, administracji skarbowej, przekazany na ręce zwiększały się także standardy pracy i możliwości dyrektor Urzędu Kontroli Skarbowej w Warszawie zawodowego rozwoju pracowników naszej Eulalii Bieniuk i p.o. dyrektora Izby Skarbowej w administracji.” Warszawie Tomasza Sokolnickiego. Oprac. D.G. Obrady Pracowników Skarbowych NSZZ Solidarność XII Walne Zebranie Delegatów Sekcji Krajowej Pracowników Skarbowych NSZZ Solidarność 18 września 2009 r. dyrektor Departamentu Służby Życząc owocnych obrad, minister podkreślił Cywilnej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Dagmir znaczenie konstruktywnej współpracy, prowadzonej Długosz uczestniczył, w zastępstwie Szefa Służby w duchu dialogu społecznego i odpowiedzialności za Cywilnej, w drugim dniu XII Walnego Zebrania państwo, w szczególności w ramach Zespołu Delegatów Sekcji Krajowej Pracowników Doraźnego ds. Pracowników Samorządowych oraz Skarbowych NSZZ Solidarność. Służby Cywilnej Trójstronnej Komisji ds. Społeczno- -Gospodarczych. Ponadto poprosił o przekazanie Szef Służby Cywilnej Sławomir Marek Brodziński Szefowi Służby Cywilnej uwag i propozycji mających skierował do delegatów list, w którym podkreślił na celu rozwój polskiej służby cywilnej oraz znaczenie bieżącego roku dla pracowników polepszenie warunków pracy członków korpusu administracji skarbowej, z jednej strony z uwagi na służby cywilnej. obchodzony w tym roku jubileusz 90-lecia istnienia, z drugiej zaś – ze względu na dyskutowaną Oprac. A.B. racjonalizację zatrudnienia w administracji publicznej. Departament Służby Cywilnej KPRM 13
  • 14. Inauguracja prac EUPAN w ramach prezydencji szwedzkiej w Unii Europejskiej Sztokholm, 14-16 września 2009 r. W dniach 14-16 września 2009 r. w Sztokholmie Komitet Zarządzania Publicznego – Public odbyły się spotkania grup i zespołów roboczych Governance Committee, PGC) w celu wzmocnienia w ramach Sieci Unii Europejskiej ds. Administracji potencjału badawczego Grupy oraz stworzenia Publicznej (European Union Public Administration możliwości szerszego rozpowszechniania wyników Network – EUPAN), inaugurujące prace prowadzone prac grupy (HRWG), przez członków Sieci w ramach szwedzkiej wypracowanie konsensu w sprawie obszarów prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w bieżącym dalszej współpracy (proponowane obszary – półroczu. badanie wydajności pracy w sektorze publicznym, Z udziałem przedstawicieli Departamentu Służby raportowanie wg standardów Global Reporting Cywilnej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów odbyły Initiative – GRI, monitorowanie trwałości reform się spotkania: administracyjnych), aktualizacja bazy danych dot. zarządzania jakością w administracji Grupy Roboczej ds. Zasobów Ludzkich poszczególnych krajów (IPSG), (Human Resources Worki Group – HWRG), dokończenie ewaluacji tzw. fazy testowej Grupy Roboczej ds. Innowacyjnych Służb Dialogu Społecznego w ramach EUPAN oraz Publicznych (Innovative Public Services Group – określenie dalszej formy współpracy w tym obszarze IPSG), (SDWG), Grupy Roboczej ds. Dialogu Społecznego przegląd inicjatyw w zakresie badania poziomu (SDWG), satysfakcji, określenie możliwości agregowania Zespołu ds. Zarządzania Satysfakcją Klienta danych pochodzących z różnych badań, prezentację (Customer Satisfaction Management Learning Team wyników dotyczących wpływu konstrukcji – CSM LT). kwestionariuszy na wyniki badań (CSM LT). Nowatorskim podejściem ze strony gospodarzy było zorganizowanie spotkań głównych grup roboczych w jednym terminie, co pozwoliło na zwołanie wspólnych sesji. Na pierwszej wspólnej sesji przedstawiciele prezydencji szwedzkiej zaprezentowali główne cele i hasło przewodnie, jakim jest zrównoważony rozwój, przedstawili stan prac nad nowymi priorytetami średniookresowymi EUPAN oraz zagadnienia dotyczące sposobu funkcjonowania i kształtu współpracy w ramach Sieci jako całości. Podczas drugiej wspólnej sesji, kończącej spotkania grup, uczestnicy zapoznali się z prezentacją prof. dr. Geerta Bouckaerta z Uniwersytetu w Leuven, Spotkanie warsztatowe IPSG, Sztokholm 15.09.2009 r. dotyczącą doświadczeń wynikających z reform w administracji publicznej w odniesieniu do Kolejne spotkania grup planowane są na 16 zarządzania wynikami pracy. (SDWG) oraz 17–18 listopada br. (HRWG, IPSG). W ramach indywidualnych spotkań, do zadań Nie jest planowane drugie spotkanie Zespołu ds. priorytetowych prezydencji szwedzkiej Zarządzania Satysfakcją Klienta. w poszczególnych grupach zaliczono: Oficjalne podsumowanie prac EUPAN w ramach wzmocnienie współpracy pomiędzy Grupą ds. prezydencji Szwedzkiej nastąpi 10 i 11 grudnia br. ZL a instytucjami skupiającymi naukowców oraz na spotkaniu dyrektorów generalnych właściwych uznanych praktyków w dziedzinie administracji w sprawach administracji publicznej, publicznej, takimi jak IIAS/EGPA (International reprezentujących kraje zrzeszone w Sieci. Institute on Administrative Science/European Group of Public Administration) oraz OECD (zwłaszcza Współpraca w ramach Sieci Unii Europejskiej ds. Administracji Publicznej Sieć EUPAN państw członkowskich UE, Komisji Europejskiej oraz Norwegii. Z EUPAN ściśle współpracuje również Sieć Unii Europejskiej ds. Administracji Publicznej Europejski Instytut Administracji Publicznej (EIPA). jest nieformalnym forum skupiającym przedstawicieli 14 Przegląd Służby Cywilnej
  • 15. EUPAN zajmuje się szerokim spektrum zagadnień Prace grup roboczych podsumowywane są związanych z funkcjonowaniem administracji i przedstawiane wraz z rekomendacjami do dalszych publicznej. działań dyrektorom generalnym odpowiedzialnym za funkcjonowanie administracji publicznej na W ramach Sieci funkcjonują grupy robocze cyklicznych spotkaniach, które odbywają się pod zajmujące się poszczególnymi obszarami koniec trwania każdej prezydencji. tematycznymi. W ramach dotychczasowej współpracy w EUPAN Spotkanie HRWG podczas prezydencji francuskiej. Paryż 9.09.2008 r. Główne grupy robocze, których spotkania odbywają (przy czynnym współudziale Polski) opracowano się regularnie w trakcie trwania każdej prezydencji kilkadziesiąt raportów, badań, analiz w Radzie UE to: porównawczych, zbiorów dobrych praktyk, narzędzi zarządzania itp. Są one wykorzystywane m.in. Grupa Robocza ds. Innowacyjnych Służb w pracach koncepcyjnych KPRM w zakresie służby Publicznych (Innovative Public Services Group – cywilnej, upowszechniane wśród dyrektorów IPSG), generalnych urzędów i na stronach internetowych, Grupa Robocza ds. Zasobów Ludzkich a także – jak np. CAF – wdrażane w polskich (Human Resources Working Group – HWRG), urzędach administracji rządowej. Przykładowe Grupa Robocza ds. eGovernment (eGov) – rezultaty współpracy stanowią przetłumaczone w pracach tej ostatniej nie uczestniczy DSC KPRM. z języka angielskiego i opublikowane broszury: Ponadto w wyniku prac głównych grup powstały „Wspólna Metoda Oceny. Doskonalenie organizacji grupy i zespoły, których działania koncentrują się na poprzez samoocenę”, „Zarządzanie satysfakcją szczegółowych aspektach tematycznych, które klienta. Europejski poradnik praktyka”, „Siedem zostały uznane za istotne dla funkcjonowania kroków do Karty Obywatela zawierającej Standardy administracji publicznej. Są to m.in.: Usług”. Zespół ds. Wspólnej Metody Oceny CAF Ponadto uczestnictwo w nieformalnej sieci (CAF Correspondent/Expert Group), kontaktów umożliwia bezpośredni dostęp do Grupa ds. Dialogu Społecznego (SDWG), informacji o administracjach państw UE oraz promowanie polskich rozwiązań na arenie Zespół ds. Zarządzania Satysfakcją Klienta międzynarodowej (np. przykłady dobrych praktyk (Customer Satisfaction Management Learning Team zawarte w publikacjach EUPAN). – CSM LT). Na rzecz poprawy zaufania Grupy te również odbywają regularne spotkania do centralnych administracji rządowych w trakcie prezydencji. 18 czerwca 2009 r. w Pradze, podczas spotkania Dodatkowo działania w ramach EUPAN przewidują dyrektorów generalnych właściwych ds. administracji tworzenie grup i zespołów o tymczasowym rządowej w krajach członkowskich EUPAN, charakterze, w celu realizacji krótkotrwałych przewodniczący TUNED Charles Cochrane oraz przedsięwzięć (np. Zespół Zadaniowy ds. Dialogu przewodniczący EUPAN Robert Ledvinka podpisali Społecznego – Social Dialogue Task Force, dokument pt. „Wspólne wnioski EUPAN i TUNED którego zadaniem jest dokonanie ewaluacji fazy dot. poprawy zaufania do centralnych administracji testowej rozwoju dialogu społecznego w ramach rządowych poprzez efektywny dialog społeczny”. Sieci EUPAN). Departament Służby Cywilnej KPRM 15
  • 16. W okresie prezydencji szwedzkiej, rozpoczętej 1. TUNED (Trade Unions’ National and European lipca br., planowana jest ewaluacja rozwoju dialogu Administration Delegation) – Delegacja społecznego w ramach EUPAN. Wyniki ewaluacji Związków Zawodowych Administracji Krajowej oraz stosowne rekomendacje mają zostać i Europejskiej, reprezentująca związki przedstawione na spotkaniu dyrektorów generalnych zawodowe sektora państwowego zrzeszone w dniach 10–11 grudnia 2009 r. w European Federation of Public Service W celu wsparcia końcowej ewaluacji fazy testowej Unions – EPSU (www.epsu.org) oraz rozwoju dialogu społecznego w ramach EUPAN Confédération Européenne des Syndicats oraz wypracowania formuły współpracy pomiędzy Indépendants – CESI (www.cesi.org), jak delegacją związków zawodowych pracowników również w innych federacjach związków sektora publicznego TUNED i EUPAN po 2009 r., zawodowych, takich jak: GÖD-FCG (Austria), z inicjatywy prezydencji szwedzkiej został powołany SLOVES (Słowacja) i KSZSZ (Węgry). Zespół Zadaniowy ds. Dialogu Społecznego (Task Force on Social Dialogue), w pracach którego biorą udział przedstawiciele Departamentu Służby W ramach kontynuacji tzw. fazy testowej dla dialogu Cywilnej KPRM. społecznego, wdrażanej w ramach EUPAN w latach 2008–2009, EUPAN i TUNED wspólnie realizują W kierunku rozwiązań projakościowych projekt pt. „Wzmocnienie zaufania do centralnych Grupa Robocza ds. Innowacyjnych Służb administracji rządowych szczebla centralnego Publicznych (IPSG) prowadzi prace nad wdrażaniem poprzez efektywny dialog społeczny” („Improving i rozwojem Wspólnej Metody Oceny (Common trust in central government administrations through Assesment Framework – CAF). Celem CAF jest an effective social dialogue”). Projekt, wsparcie instytucji sektora publicznego w rozwoju współfinansowany w ok. 80 proc. przez Komisję organizacji i doskonaleniu świadczonych usług Europejską, ma na celu m.in. rozwijanie – dzięki okresowemu przeprowadzaniu samooceny w interesie obywateli – lepszego zrozumienia relacji i wdrażaniu wynikających z niej projektów pomiędzy dialogiem społecznym a jakością usprawnień. administracji rządowej oraz wymianę przykładów dobrych praktyk w zakresie doskonalenia wizerunku Mając na względzie dalsze promowanie służby cywilnej, jako warunku zdobywania zaufania i rozpowszechnianie Wspólnej Metody Oceny obywateli. w administracjach krajów członkowskich, na forum IPSG podjęto decyzję o zacieśnieniu współpracy W ramach projektu, na zlecenie EUPAN i TUNED, z EFQM – cieszącą się światową renomą instytucją Working Lives Research Intitute z Londynu zajmującą się promowaniem, wdrażaniem przeprowadził w 14 wybranych krajach i certyfikowaniem działań projakościowych zarówno członkowskich UE i Chorwacji badanie mające na w przedsiębiorstwach, jak i instytucjach publicznych. celu identyfikację sposobu i roli, jaką dialog Model CAF powstał jako adaptacja na potrzeby społeczny może odgrywać w zwiększaniu zaufania administracji publicznej modelu doskonałości EFQM. przede wszystkim pomiędzy partnerami społecznymi w administracji rządowej szczebla centralnego 18 marca br. porozumienie o współpracy podpisali: w Europie, a w efekcie w zwiększaniu zaufania przedstawiciele EFQM – Jan Van Mierlo, dyrektor obywateli do administracji centralnej. Wstępny efekt naczelny EFQM i Geert Opdenbosh, dyrektor badań został zaprezentowany podczas konferencji finansowy EFQM oraz – ze strony prezydencji „Improving trust in central government czeskiej – dyrektor generalny ds. administracji administrations through effective social dialogue”, publicznej Robert Ledvinka. zorganizowanej w dniach 29–30 kwietnia br. Celem porozumienia jest nawiązanie ściślejszej w Pradze dla przedstawicieli TUNED oraz członków, współpracy pomiędzy EUPAN oraz EFQM, działającej w ramach EUPAN, Grupy Roboczej ds. ukierunkowanej na wzajemną promocję Dialogu Społecznego. prowadzonych działań oraz opracowanie Wnioski z raportu oraz z konferencji, której program zintegrowanego systemu weryfikacji poprawności uwzględniał również prace w trzech grupach stosowania CAF (Effective CAF User Recognition), roboczych, poświęconych takim zagadnieniom, jak: poprzez wsparcie działań na rzecz opracowania tzw. prawo do informacji i konsultacji, równość procedury walidacji zewnętrznej (Procedure for i różnorodność, szkolenia i rozwój kompetencji, stały External Feedback), jako narzędzia stosowanego się inspiracją do wypracowania wspólnych wniosków w ocenie prawidłowości i skuteczności wdrożenia EUPAN i TUNED dotyczących poprawy zaufania do CAF. centralnych administracji rządowych poprzez Ponadto, dzięki zawarciu porozumienia pomiędzy efektywny dialog społeczny. EUPAN a EFQM, urzędy – certyfikowani Na początku lipca br. wspólne wnioski zostały użytkownicy CAF, będą mogły łatwiej aplikować do przetłumaczone na język polski i opublikowane na nagród EFQM. stronie internetowej Departamentu Służby Cywilnej Na uwagę zasługuje również inicjatywa Litwy KPRM. dotycząca organizacji seminarium nt. zarządzania 16 Przegląd Służby Cywilnej
  • 17. satysfakcją klienta w administracji publicznej. Ponadto przewidziane zostały cztery równoległe Jednodniowe seminarium planowane jest na 18 sesje robocze, podczas których uczestnicy marca 2010. W jego programie znajdzie się m.in. seminarium będą mogli zapoznać się prezentacja najlepszych praktyk z krajów i przedyskutować poszczególne narzędzia zrzeszonych w EUPAN w czterech obszarach zarządzania, w tym ich metodologiczne aspekty. dotyczących zarządzania satysfakcją klienta, tj.: Oprac. Izabela Najda-Jędrzejewska wspólnego projektowania, współdecydowania, Radca szefa KPRM w Wydziale Współpracy Międzynarodowej wspólnego tworzenia usług oraz wspólnej ewaluacji. Departamentu Służby Cywilnej KPRM. Wsparcie rządu Gruzji we wdrażaniu Strategii Rozwoju Regionalnego w zakresie decentralizacji i rozwoju zasobów ludzkich Wizyta studyjna przedstawicieli administracji gruzińskiej w Polsce W dniach 20–25 września br. na zaproszenie Szefa Służby Cywilnej Sławomira Marka Brodzińskiego w Polsce przebywała delegacja rządowo-parlamentarna z Gruzji, na czele z wiceprzewodniczącym Państwowej Komisji ds. Systemu Efektywnego Zarządzania oraz Reformy Ustroju Terytorialnego w Gruzji, przewodniczącym delegacji Vano Khukhunaishvilim, wiceprzewodniczącym Parlamentu Gruzji Anzorem Bolkvadze oraz zastępcą sekretarza parlamentarnego rządu Gruzji Khatuną Kapanadze. Wizyta studyjna zrealizowana została w ramach projektu „Wsparcie rządu Gruzji we wdrażaniu Strategii Rozwoju Regionalnego w zakresie decentralizacji i rozwoju zasobów ludzkich”, współfinansowanego ze środków programu Ministerstwa Spraw Zagranicznych „Polska Pomoc 2009”. 21 września br. z gośćmi z Gruzji spotkał się Szef Służby Cywilnej Sławomir Marek Brodziński. W spotkaniu uczestniczyli również ambasador nadzwyczajny i pełnomocny Gruzji Konstantin Podsekretarz stanu w Ministerstwie Gospodarki Grażyna Kavtaradze oraz dyrektor Departamentu Służby Henclewska i wiceprzewodniczący Państwowej Komisji ds. Cywilnej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Dagmir Systemu Efektywnego Zarządzania oraz Reformy Ustroju Długosz. Terytorialnego w Gruzji Vano Khukhunaishvili podczas spotkania w Ministerstwie Gospodarki. 22.09.2009 r. Podczas pobytu w Polsce delegacja odwiedziła Fot. KPRM. instytucje administracji rządowej i samorządowej, w tym: Ministerstwo Finansów, Ministerstwo Wizyta była pierwszym z czterech działań Gospodarki, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, planowanych w ramach realizacji projektu KPRM na Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, rzecz administracji gruzińskiej w 2009 r. Mazowiecki Urząd Wojewódzki, Urząd Staż przedstawicieli gruzińskich instytucji Marszałkowski Województwa Mazowieckiego, Śląski publicznych w polskiej administracji publicznej Urząd Wojewódzki, Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Urząd Miasta Krakowa. 25 września br., na zaproszenie Szefa Służby Cywilnej, do Polski przyleciało 10 przedstawicieli Ponadto goście z Gruzji zostali przyjęci w Kancelarii gruzińskiej administracji publicznej, rozpoczynając Sejmu przez członków Polsko-Gruzińskiej Grupy tym samym miesięczny program stażowy. Parlamentarnej, w tym jej przewodniczącego Jana Ołdakowskiego. Program uwzględnia rozpoczęte 28 września dwa 2- -dniowe szkolenia z zakresu decentralizacji, w tym W trakcie wizyty członkowie delegacji zapoznali się decentralizacji fiskalnej oraz systemu służby z zagadnieniami strategicznego zarządzania polityką cywilnej, prowadzone przez Oddział Europejskiego regionalną, w tym z kwestią decentralizacji fiskalnej, Instytutu Administracji Publicznej w Polsce, Centrum w kontekście rozwoju regionalnego w Polsce. Zarządzania Finansami Publicznymi w Warszawie. Departament Służby Cywilnej KPRM 17