Download to read offline
Uploaded byOle Kristian Gravrok
Økonomisk prosjekthåndtering for en IT avdeling
Økonomisk prosjekthåndtering for en IT avdeling. Laget sammen med Kim Saxvik.
Økonomisk prosjekthåndtering for en IT avdeling
- 1.
- 2. PROSJEKTHÅNDTERING, ref prosjektportalen Prosjektevaluer ing •Totalkost inkl driftskost • Kunde? Pris? • Bus Case • Eier? • Dialog / avtale med eier • Risiko G A T E: I T R O G ITE • Kostnad • Risiko • Eierskap side 2 D R I F T Prosjekt • Anlegg i arbeid • Utgiftsføring • Risiko • Vedlikehold Bus Case • Løpende dialog med eier G A T E: I T R O G D R I F T Drift • Overtagelse av eier • Avskrivning er • Utkjøp av utgiftsført del • Egne driftskostna der • Risiko Driften • Kostnad inkl utkjøp, avskr og egne driftskostnader • Risiko G A T E: Kunde • Mottager og betaler av tjeneste S L M Kunde • Betaling ifh SLA
- 3. ENDRINGER SOM ERGJORT ITE splittes i to koststeder (to profitcentre) • “ITE – Project adm” (eksisterende 52518)– på IGS som idag • “ITE - Project” (nytt 52523) hvor nye prosjekter fom 2009 (prosjektnumre/ordrenumre) kobles til. Er dermed en del av “leveranseenhetene” og må selge ut full prosjektkost ved overlevering til drift. ITEs ansatte/innleide ressurser må føre timer mot prosjekter. • Restruktureringsprosjekter: Det som avgjør om en kostnad skal faktureres ut helt eller delvis (enten via IGS eller SLA mekanismer) er hvor nytteverdien ligger. Har man for eksempel en prosjektkostnad som man mener er en morkostnad (kostnad og nytteverdi kun i Company AS) må man argumentere for dette overfor Skatt som må trekkes inn. Page 3
- 4. PROSJEKTFORLØP År 1 Prosjekt 1 1.1.år2 1.1.år 3 • WIP (Work in progress (anlegg i arbeid)) • Utgiftsført del Prosjekt 2 • WIP • Utgiftsført del Prosjekt 3 Page 4 • WIP • Utgiftsført del
- 5. KONSEKVENSER DRIFTSREGNSKAP Se isammenheng med figur på forrige side Page 5
- 6. KONSEKVENSER Kostnadssted “ITE prosjekt”styrer ikke mot balanse hvert år på utgiftsførte kostnader, såfremt også ikke dette kan klassifiseres som WIP (Work in Progress, anlegg i arbeid) Restruktureringsprosjekter: Det eneste som avgjør er hvor nytteverdien ligger! Det er ikke noe problem å holde “ITE Prosjekt” utenom marginkrav, selv om “ITE Prosjekt” blir en leveranseenhet Driftsregnskap “ITE Prosjekt” blir uinteressant med unntak av kostnadsflytt ved avslutning av prosjekt. Prosjektregnskap er det som er interessant (som før) Prosjekter som ikke overtas av leveransenhetene havner på 52500, men ikke på ADK (…, ikke måles 2 ganger), men FI har tildels divergerende oppfatninger (..). Tekniske detaljer gjenstår på hvordan flytte prosjektkostnader som er utgiftsført til mottaker, enten 52500 eller lev.enheter – mulig utfordring (avskrivninger er enkelt (ved overtagelse må det gis beskjed til hvilket (nytt) kostnadssted avskrivningene skal løpe mot)) Page 6