Proposal sponsorship fix

LOMBA LINTAS WISATA NASIONAL III
MAPALA GREEN JUSTICE
FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS ANDALAS
Sekretariat: Gedung PKM Fakultas Hukum Universitas Andalas, Padang-Sumatera Barat
Contact Person: Nabilah Zhafirah 081266064095 Alam adalah Ibu Yang Tak Pernah Mati
Wulan Sari 082381613109 email:llwn3gj@gmail.com
1
I. LATAR BELAKANG
Mencoba mengulangi kesuksesan Lomba Lintas Wisata Nasional II Mapala Green Justice
(LLWN II) pada tahun 2014 serta memperkenalkan kekayaan sejarah, keindahan alam, serta
kearifan budaya lokal Ranah Minang, kami kembali mengadakan kegiatan serupa yaitu Lomba
Lintas Wisata Nasional III (LLWN III). Serta merupakan hasil keputusan Musyawarah
Anggota Mapala Green Justice yang ke-XXIII. Kegiatan ini merupakan ajang kompetisi dan
wadah berkumpul bagi para pecinta alam se-Indonesia yang dapat mengasah dan menantang
kemampuan navigasi dan strategi serta kemampuan eksploring para pecinta alam. Selain itu
juga memperkenalkan keindahan dan kelestarian alam Sumatera Barat.
Sumatera Barat banyak memiliki potensi kawasan pariwisata, yang menjadikannya salah
satu pendapatan bagi daerah tersebut. Karena dari pemerintah Indonesia saat ini lebih
meningkatkan potensi Bahari yang ada di Indonesia. Salah satu kawasan pariwisata yang
berpotensi di Sumatera Barat yaitu Kawasan Bahari Mande, yang mana terletak di Pesisir
Selatan Sumatera Barat. Kawasan Mande akan dimasukkan dalam 12 pariwisata nasional 2017
menurut Pemprov Sumbar yang di nahkodai oleh Gubernur dan Wakil Gubernur Sumatera
Barat. Kota Padang sampai dengan Kab. Pesisir Selatan, atau Mande Lebih Memiliki daya
Tarik Tersendiri dalam penempatan lokasi LLWN III. Melalui Lomba Lintas Wisata Nasional
III Mapala Green Justice (LLWN III) diharapkan dapat membentuk karakter manusia yang
tangguh, disiplin, sportif dan mencintai alam, serta dapat meningkatkan destinasi pariwisata
Ranah Minang
II. DASAR PEMIKIRAN
Dasar pemikiran dari pelaksanaan acara Lomba Lintas Wisata Nasional III Mapala Green
Justice (LLWN III) ini adalah :
a. Pancasila dan UUD 1945
b. Undang undang no 10 tahun 2009 tentang kepariwisataan
c. Undang undang no 32 tahun 2009 tentang perlindungan dan pengelolaan lingkungan
hidup
d. Penjabaran Tri Darma Perguruan Tinggi
e. Kode etik pecinta alam Indonesia
f. AD/ART Mapala Green Justice
g. Hasil keputusan Musang XXIII
h. Program Kerja Pengurus Mapala Green Justice periode 2016/2017

2
III. TUJUAN KEGIATAN
a. Memperkenalkan dan meningkatkan destinasi daerah Bahari Sumatera Barat, pada
pengembangan pariwisata.
b. Memberikan sarana bagi pecinta alam dan masyarakat pada umumya untuk lebih
peduli terhadap destinasi pariwisata bahari ranah minang dan pelestarian alam.
c. Meningkatkan kreativitas dan prestasi generasi muda indonesia.
d. Mempererat tali persaudaraan dan silaturahmi antar sesama pecinta alam, organisasi
dan masyarakat.
IV. NAMA KEGIATAN
“LOMBA LINTAS WISATA NASIONAL III MAPALA GREEN JUSTICE (LLWN III)
V. TEMA KEGIATAN
“Melalui Lomba Lintas Wisata Nasional III Mapala Green Justice meningkatkan destinasi
pariwisata bahari Ranah Minang ‘’
VI. LOKASI KEGIATAN
Lomba Lintas Wisata Nasional III Mapala Green Justice (LLWN III) ini dengan rute dari Kota
Padang sampai dengan Kabupaten Pesisir Selatan
VII. TANGGAL KEGIATAN
Pelaksanaan kegiatan Lomba Lintas Wisata Nasional III Mapala Green Justice (LLWN III)
tertanggal 10-12 Maret 2017
VIII. PELAKSANA KEGIATAN
 Pelaksana kegiatan Lomba Lintas Wisata Nasional III Mapala Green Justice (LLWN III)
ini dilaksanakan oleh Mapala Green Justice
 Sekilas tentang Mapala Green Justice, terlampir (Lampiran I)

3
IX. PESERTA KEGIATAN
Peserta dari kegiatan LLWN III ini terdiri dari :
a) Mahasiswa pecinta alam perguruan tinggi negeri dan swasta (Mapala), atau organisasi
kampus / universitas
b) Siswa Pecinta Alam SMA / sederajat Negeri dan Swasta (SISPALA) atau organisasi
sekolah
c) Kelompok pecinta alam dari kalangan umum (KPA) atau organisasi masyarakat
Seluruh Peserta diperkirakan sebanyak 100 tim yakni 400 orang.
X. TARGET KEGIATAN
a) Banyak peserta / tim yang berpartisipasi dalam kegiatan LLWN III
b) Peserta / tim dapat menikmati atau mengikuti kegiatan yang telah ditetapkan oleh
panitia secara kondusif dari awal , pertengahan hingga acara berakhir.
XI. KEPANITIAAN
Kepanitian kegiatan LLWN III ini terlampir (Lampiran 2)
XII. SUMBER DANA
Sumber dana dalam pelaksanaan kegiatan LLWN III ini adalah :
a) Bantuan Universitas Andalas
b) Bantuan Fakultas Hukum Universitas Andalas
c) Bantuan pemerintah Provinsi Sumatera Barat
d) Sponsor
e) Donatur
f) Insert peserta dan official Rp 500.000,-/Tim

4
XI. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA
Total biaya yang akan dibutuhkan dalam kegiatan ini adalah sebesar Rp286.156.200
(Terlampir III)
XIII. PENUTUP
Demikian Proposal Lomba Lintas Wisata Nasional III Mapala Green Justice (LLWN III)
ini dibuat dan diajukan sebagai bahan pertimbangan untuk dapat bekerja sama demi
terlaksananya kegiatan ini. Karena bagaimanapun juga suatu ide akan terealisasi bila ada
dukungan dan kerjasama serta partisipasi dari semua pihak. Atas perhatian dan kerjasama yang
baik kami ucapkan terima kasih.

5

6
L A M P I R A N
T e n t a n g M a p a l a Gr e e n J u s t i c e

7
LAMPIRAN 1
SEKILAS GAMBARAN
TENTANG MAPALA GREEN JUSTICE
Mapala Green Justice adalah salah satu Lembaga Otonom (LO) di Fakultas Hukum
Universitas Andalas yang berkoordinasi dengan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) FH-UA
yang kerangka dasar pergerakannya di bidang kepecintaalaman dan lingkungan hidup.
Berdiri pada tanggal 9 Maret 1983, pada saat ini telah memiliki XXIII (dua puluh tiga)
angkatan. Adapun beberapa program rutin yang dilaksanakan adalah :
1. Pendidikan Dasar Cinta Alam (PDCA)
PDCA adalah program yang bertujuan untuk merekrut anggota sekaligus
memberikan bentuk pelatihan keterampilan alam bebas bagi mahasiswa Fakultas
Hukum Universitas Andalas. Kegiatan ini dilaksanakan setiap satu kali dalam satu
tahun , sampai saat ini Mapala Green Justice telah melaksanakan PDCA sebanyak 24
(dua puluh empat) kali. Materi-materi yang diberikan antara lain mengenai navigasi
darat, survival, gunung hutan, panjat tebing, penelusuran goa (caving), SAR(Search
and Rescue) dan ESAR(Explore SAR), Analisis Mengenai Dampak Lingkungan Hidup
(AMDAL), Konservasi Sumber Daya Alam (KSDA), dan sebagainya. Kegiatan PDCA
ini dibagi atas dua bentuk yaitu Pendidikan Ruangan dan Pendidikan Lapangan.
Kegiatan ini bertujuan untuk kaderisasi bagi rekan-rekan yang mempunyai hobi
kegiatan alam bebas dan organisator.
2. Orientasi
Sebagai kelanjutan dari program PDCA, ditujukan bagi mahasiswa yang
berkeinginan untuk melanjutkan jenjang keanggotaannya untuk mencapai anggota
penuh Mapala Green Justice.

8
3. Pengabdian Masyarakat
Merupakan salah satu bentuk kepeduliaan Mapala Green Justice terhadap
masyarakat secara umum, adapun beberapa bentuk kegiatannya meliputi :
 Panitia Seminar Lingkungan Hidup tahun 1993 dengan tema “Pemantapan
Pemahaman Pengelolaan Lingkungan Hidup Dalam Upaya
Mengimplementasikan Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1982”.
 Donor Darah bekerjasama dengan Unit Transfusi Darah Cabang Padang.
 Kunjungan dan memberikan bantuan kepada panti asuhan.
 Aksi Bersih Goa (ABG) Kalilawar Indarung Padang, April 2000.
 Green Justice Care Ekspo:
 Green Justice Care Ekspo I pada tanggal 10 s/d 15 April 2000.
 Green Justice Care Ekspo II pada tanggal 14 s/d 19 Mei 2001.
 Green Justice Care Ekspo III pada tanggal 9 s/d 12 Oktober 2002.
 Green Justice Care Ekspo IV tahun 2004
 Green Justice Care Ekspo V tahun 2005
 Green Justice Care Ekspo VI tahun 2006
 Green Justice Care Ekspo VII tahum 2008
 Green Justice Care Ekspo VIII tahun 2010
 Panitia Pelaksana Dialog Interaktif “Strategi Pengelolaan Sumber Daya
Kelautan Sumatera Barat yang Lestari dan Berwawasan Lingkungan Memasuki
Era Otonomi Daerah”, bekerjasama dengan Walhi Sumbar, Unit Konservasi
Sumber Daya Sumbar, Bapedalda, dan radio Classy FM, 29 Mei 2001.
 Lomba Lintas Wisata Nasional Green Justice 2003 (LLWN)
 Donor darah dan bazar Mapala Green Justice 2012
 Aksi Bersih Pantai dan Fun Hiking Mapala Green Justice 2013
 Lomba Lintas Wisata Nasional II Mapala Green Justice (LLWN II) 2014
 Donor Darah dan bazar Mapala Green Justice 2015
 Selain program-program di atas, ada juga kegiatan yang sifatnya kontemporer,
pelatihan, dan prestasi seperti :

9
 Peserta Gerakan Peduli Hipocrates. Fakultas kedokteran Unand 1998.
 Peserta Diskusi Umum Lingkungan FK3I Sumbar 1998.
 Peserta Temu Muka kalangan pecinta alam, pemerhati gua, dan instalasi terkait
dalam HIKESPI, KOMMA fakultas Pertanian tahun 1998.
 Peserta seminar Lingkungan dan Industri, Paitua Mapala Teknik Unand 1999.
 Peserta Pembinaan Kader Konservasi Departemen Kehutanan dan Perkebunan,
Kanwil Sumbar tahun 1997, 1998, 1999, 2000, 2001.
 Peserta kursus Navigasi Darat dan Tekhnik Survival serta kursus Panjat Tebing
Mapala Unand, Mei 1999, 2000.
 Peserta pelatihan kader konservasi BKSDA, Sumbar tahun 2013
 Peserta Pelatihan PPGDM 2015
 Pelatihan Kader Konservasi 2015
 Mengikuti perlombaan seperti :
 Lomba Lintas Alam Cakrawala Cross Country tahun, 1994.
 Lomba Lintas Alam Perjuangan se-Sumbar , tahun 1994.
 Juara I Festival Bumi Raflesia II, Jejak Hijau Bukit Kaba Tingkat
Nasional, Bengkulu tahun 1999, 2001.
 Lomba Lintas Jalan Jauh VII se- Indonesia MPALH IKIP Padang,
Tahun 1998.
 Lomba Panjat Tebing Sawahlunto Open Tingkat Nasional , tahun 2000.
 Kelometal Wall Climbing Competition STT tekstil Bandung tingkat
Nasionl, tahun 2000.
 Festival Panjat Tebing Pemuda 2000 BRIMOBDA Polda Sumut
Se-Sumatera tahun 2000.
 Kejuaraan Nasional BRIMPALS WALL CLIMBING COMPETITION
Universitas Muhammadiyah Palembang tahun 2000.
 Kejuaraan Nasional WALL CLIMBING PALAWA UNPAD,
Universitas Padjajaran Bandung tahun 2001.

10
 Kejuaraan Panjat Tebing Mapala Proklamator, Universiatas Bung Hatta
Tingkat Sumbar tahun 2001.
 Kejuaraan Nasional Kebut Bukit Barisan (KIBAR) Paitua Mapala
Teknik Unand 2002, 2010
 Kejuaraan Lintas Alam ALPEN 2002.
 Partisipasi Acara Gebyar Muslim Hukum 2009 (GMH 2009) Lembaga
Pengkajian Islam Fakultas Hukum Universitas Andalas.
 Partisipasi Mubes Alumni FHUA tanggal 09 Septermber 2006
 Partisipasi dalam LLJJ MPALH 2008
 Juara III putri LLJJ Batu Sangkar 2014
 Juara I KIBAR 2015
 Partisipasi SAR antara lain :
 SAR Yansen Gunung Singgalang 1996.
 SAR Rute Napak Tilas Paninggahan-Lubuk Minturun Bupati
H.Gamawan Fauzi, SH. Tahun 1999.
 SAR Merapi November 1999.
 SAR Merapi Juni 2001.
 SAR Singgalang Januari 2011
 SAR Kebun The Kayuaro, Solok Maret 2012
 SAR Merapi juni 2012
 SAR Banjir Bandang Solok SelatanDesember 2012
 SAR Napak Tilas Ketua DPRD Solok 2013
 SAR tandikek
 SAR kerinci Januari 2015
 Penelusuran dan Pemetaan Goa yang ada di Sumatera Barat.
 Pendakian Gunung-gunung yang ada di Sumatera Barat dan di luar Sumatera
Barat.

11
L A M P I R A N
K e p a n i t i a a n K e g i a t a n

12
LAMPIRAN 2
SUSUNAN KEPANITIAAN
LOMBA LINTAS WISATA NASIONAL III GREEN JUSTICE 2017 (LLWN III)
MAPALA GREEN JUSTICE FH-UA
PENASEHAT :
 Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia
 Menteri Kebudayaan Dan Pariwisata Republik Indonesia
 Menteri Lingkungan Hidup Republik Indonesia
 Menteri Pemuda Dan Olahraga Republik Indonesia
 Menteri Kelautan Dan Perikanan Republik Indonesia
PEMBINA :
 Gubernur Sumatera Barat
 Kapolda Sumatera Barat
 Rektor Universitas Andalas
 Walikota Padang
 Bupati Kabupaten Pesisir Selatan
 Dewan Pimpinan Pusat Ikatan Alumni Fakultas Hukum Universitas Andalas

13
PENANGGUNG JAWAB :
 Dekan Fakultas Hukum Universitas Andalas
 Pembina Mapala Green Justice
 Ketua Mapala Green Justice
 FKGJ (Forum Komunikasi Green Justice)
STERRING COMMITTEE (SC)
Koor : Novi Triani, S.H
Risman Siranggi, S.H Ewa Soska, S.H, M.H
Martinef Bachtiar, S.H, M.Si Nurul Ilmi, S.H
Periasman Efendi, S.H, M.H Bobby Musliadi, S.H, M.H
Windy Giovedi, S.H Oktaveriandi, S.H
Rini Yulia Setiawati, S.H Warman Priatno, S.H, M.H
Afriwandi, S.H Mahdial Hasan, S.H
Edmon Rizal, S.H Ikhsan Jenefri, S.H
Budi Harman, S.H Dina Andriana, S.H
Oki Susandi, S.H Fauzi Apriza, S.H
Sri Sundari, S.H, M.H
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
Ketua : Nabilah Zhafirah
Sekretaris : Wulan Sari
Bedahara : Ika Audila
Koor Lapangan : Anggi Fito Juliand

14
SEKSI KESEKRETARIATAN
Koordinator : Tulas Rahmadha Yona
Anggota : Fatturrahman Al Ghozi
SEKSI ACARA
Koordinator : Putri Arisman
Anggota : Rahma Deska Putri
SEKSI PERLENGKAPAN
Koordinator : Oktaf Vi Ando
Anggota : Messy Maita Sari
: Muhammad Ridho
SEKSI DANA
Koordinator : Tri Suci Ramadhani
Anggota : Muhammad Iqbal
: Harrisman Yusdi
SEKSI HUMAS, PUBLIKASI, DOKUMENTASI
Koordinator : Putri Zenia Yesdi
Anggota : M. Fadhli Irfani
: Valdino
: Nana Pradita
SEKSI KONSUMSI
Koordinator : Sri Gusniar
Anggota : Novia Sari
: Riya Handayani Hsb

15
SEKSI TRANSPORTASI
Koordinator : Rionaldo Saputra
Anggota : Wahyudi Darni
: Muhammad Fadil
SEKSI KEAMANAN
Koordinator : Muhammad Khadafi Adel
Anggota : Andre Rahman
: Hafid Ilham
: Ilham Budiman
RESCUE UNIT
Koordinator : Fanji Fajar
Anggota : Azmi Fauzan
: Hamsyahri Harif
: Teguh Almajid
Pada saat pelaksanaan, kegiatan kepanitiaan akan dibantu oleh pihak keamanan, civitas
akademika Fakultas Hukum Universitas Andalas.

16
L A M P I R A N
R a n c a n g a n A n g g a r a n B i a y a

17
LAMPIRAN 3
ANGGARAN BIAYA
LOMBA LINTAS WISATA NASIONAL III MAPALA GREEN JUSTICE (LLWN III)
No. Uraian Jumlah Harga
Satuan
(Rp)
Harga
Total
(Rp)
I. Kesekretariaatan
Pembuatan proposal 125 30.000,- 3.750.000,-
Pembuatan kop surat (3 rim) 3 80.000,- 240.000,-
Amplop kop surat (3000 lembar) 30 15000,- 450.000,-
Stempel 3 100.000,- 300.000,-
ATK
1. HVS (8 rim) 8 30.000,- 240.000,-
2. Pena (4 kotak) 4 18.000,- 72.000,-
3. Spidol (I kotak) 1 30.000,- 30.000,-
4. Tinta printer Epson
(16kotak)
16 50.000,- 800.000,-
Perbanyakan data peserta 130 5.000,- 650.000,-
Perbanyakan kokarde panitia 120 1.5000,- 1.800.000,-
Pembuatan time card peserta 130 2.000,- 260.000,-
Penyebaran undangan partisipasi 1000 3.000,- 3.000.000,-
Laporan Akhir 50 30.000,- 1.500.000,-
Piagam peserta 520 5.000,- 2.600.000,-
Piagam sponsorship 50 5.000,- 250.000,-
Biaya pengiriman LPJ 25 30.000,- 750.000,-
Honor juri 3 700.000,- 2.100.000,-
Pengiriman ucapan terimakasih 50 10.000,- 500.000,-
Plakat 10 200.000,- 2.000.000,-
Sewa sekretariat 1 thn 15.000.000 15.000.000
JUMLAH Rp36.292.000
II. Perlengkapan
Sewa tenda barak 2 500.000,- 1.000.000,-
Sewa tenda doom 5 200.000,- 1.000.000,-
Baju peserta 520 40.000,- 20.800.000,-
Baju panitia 150 70.000,- 10.500.000,-
Nomor dada peserta 130 12.000,- 1.560.000,-
Sewa genset + minyak 5 400.000,- 2.000.000,-
Marker / tanda jalan 500 6.000,- 3.000.000,-
Sewa sound system 4 800.000,- 3.200.000,-
Peta lokasi 340 1.000,- 340.000,-
Sewa GPS 3x2 hari 50.000,- 300.000,-

18
Sewa HT 10x2hari 45.000,- 900.000,-
Sewa toa 2 35.000,- 70.000,-
Sewa alat-alat listrik 2 500.000,- 1.000.000,-
Penyewaan tempat camp 3 tempat
camp
1.500.000,- 4.500.000,-
Pengadaan golok tebas 5 150.000,- 750.000,-
Pengadaan matras 10 40.000,- 400.000,-
Pengadaan kompas 3 60.000,- 180.000,-
JUMLAH Rp51.500.000,-
IV. Konsumsi
Peserta 5200 x 3 kali 1.560 15.000,- 23.400.000,-
Panitia 100 x 6 600 15.000,- 9.000.000,-
Tim Advance 4 100.000,- 400.000,-
Tim suvei (6x) 4 100.000 2.400.000
JUMLAH Rp35.200.000,-
V. Transportasi
Sewa bus PP 10 3.000.000,- 30.000.000,-
Rental mobil 4 500.000,- 2.000.000,-
Sewa truk 1 1.500.000,- 1.500.000,-
JUMLAH Rp33.500.000,-
VI. Publikasi / Dokumentasi
Spanduk 30 110.000,- 3.300.000,-
Media cetak (5 stasiun) 5 500.000,- 2.500.000,-
Radio (2 stasiun) 2 600.000,- 1.200.000,-
Televisi (2 stasiun) 2 3.000.000,- 6.000.000,-
Brocur 3000 2.000,- 6.000.000,-
Famplet ukuran A3 (2 rim) 2 200.000,- 400.000,-
Sticker 1000 4.000,- 4.000.000,-
Billboard 1 700.000,- 700,000,-
Sewa kamera + video record +
photographer
5 400.000,- 2.000.000,-
Cetak dokumentasi 10 150.000,- 1.500.000,-
JUMLAH Rp27.600.000,-
III. Rescue Unit
Kotak P3K 100 32.000,- 3.200.000,-
Sewa ambulance 3 600.000,- 1.800.000,-
JUMLAH Rp5.000.000,-

19
VII. Hadiah
Tabanas
 Putra
1. Juara I 1 8.000.000,- 8.000.000,-
2. Juara II 1 6.000.000,- 6.000.000,-
3. Juara III 1 4.000.000,- 4.000.000,-
4. Harapan I 1 2.200.000,- 2.200.000,-
5. Harapan II 1 1.800.000,- 1.800.000,-
6. Harapan III 1 1.400.000,- 1.400.000,-
7. Harapan IV 1 1.000.000,- 1.000.000,-
8. Harapan V 1 600.000,- 600.000,-
 Putri
9. Juara I 1 8.000.000,- 8.000.000,-
10. Juara II 1 6.000.000,- 6.000.000,-
11. Juara III 1 4.000.000,- 4.000.000,-
12. Harapan I 1 2.200.000,- 2.200.000,-
13. Harapan II 1 1.800.000,- 1.800.000,-
14. Harapan III 1 1.400.000,- 1.400.000,-
15. Harapan IV 1 1.000.000,- 1.000.000,-
16. Harapan V 1 600.000,- 600.000,-
Piala 6 1.000.000,- 6.000.000,-
Doorprize 5.0000.000,- 5.000.000,-
Boneka Maskot 16 50.000,- 900.000,-
Souvenir Peserta dan Panitia 670 15.000,- 10.050.000,-
JUMLAH Rp71.950.000,-
No. Rekapitulasi Biaya
I. Kesekretariatan Rp36.292.000
II. Perlengkapan Rp51.500.000,-
III. Rescue Unit Rp5.000.000,-
IV. Konsumsi Rp35.200.000,-
V. Transportasi Rp33.500.000,-
VI. Publikasi/Dokumentasi Rp27.600.000,-
VII. Hadiah Rp71.950.000,-
JUMLAH Rp260.142.000
OVER HEAD 10% Rp26.014.200
BIAYA TOTAL Rp286.156.200
Terbilang:dua ratus delapan puluh enam juta seratus lima puluh enam ribu dua ratus rupiah

20
NASKAH PENAWARAN KERJASAMA
( SPONSORSHIP )
A. Bentuk Kerjasama
Kerjasama yang dilakukan oleh pihak sponsor dengan panitia adalah kerjasama saling
menbutuhkan dan menguntungkan bagi kedua belah pihak. Dibuat berdasarkan kesepakatan
bersama antara pihak sponsor dan panitia.
B. Manfaat Kerjasama
Kesepakatan ini dapat menjadi media promosi yang bisa menaikkan citra produk dari
perusahaan atau lembaga yang ikut serta dalam sponsorship dan kegiatan ini juga merupakan
media promosi yang murah dan efektif karena :
1) Memiliki peluang untuk dilihat oleh semua siswa, pelajar, mahasiswa, kelompok
pecinta alam dan masyarakat serta perwakilan dari masing-masing provinsi di
Indonesia.
2) Memiliki peluang untuk diperhitungkan pada ranah publik melalui Billboard, brocur,
Spanduk kerjasama, dan penyiaran iklan sponsorship melalui media elektronik serta
media cetak.
3) Dilihat langsung oleh masyarakat ataupun mahasiswa di daerah yang dilalui sepanjang
rute Lomba Lintas Wisata Nasional III Mapala Green Justice (LLWN III).
4) Mengandung nilai kebaikan bagi sponsor karena turut serta dalam mensukseskan acara
ini.
C. Materi
Seluruh materi promosi, besar perlengkapan sponsor, penempatan dan pengaturan
desain merupakan wewenang panitia berdasarkan kesepakatan yang dibuat bersama kecuali
pada media khusus yang sepenuhnya milik pihak sponsor.
Bentuk Kerjasama Kedepannya Pelaksana LLWN III yaitu :
Menjadi Sponsor
1. Sebagai Sponsor Tunggal
2. Sebagai Sponsor Utama
3. Sebagai Sponsor Madya
4. Sebagai Sponsor Pendamping
5. Sebagai sponsor partisipan

21
Kontrak Kerjasama Sponsorship
Yang Bertanda Tangan di Bawah ini :
Nama : …………………………………………
Nim/Bp : …………………………………………
No. Telp/Hp : ………………/……….………………...
Selanjutnya Disebut Pihak Pertama
Mewakili dan bertanggung jawab atas nama panitia pelaksana Lomba Lintas Wisata
Nasional III Mapala Green Justice ( LLWN III) , dengan tema “Melalui Lomba Lintas Wisata
Nasional III Mapala Green Justice meningkatkan destinasi pariwisata bahari Ranah Minang ‘’
organisasi kepecinta alaman mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Andalas.
Perusahaan : ……………………………………...
Alamat : ……………………………………...
No Telp/Hp : ………………/……………………..
Selanjutnya Disebut Pihak Kedua
Dengan ini menyatakan bersedia menjadi pihak sponsor dalam acara Lomba Lintas Wisata
Nasional III Mapala Green Justice ( LLWN III) dengan tema ““Melalui Lomba Lintas Wisata
Nasional III Mapala Green Justice meningkatkan destinasi pariwisata bahari Ranah Minang ‘’
organisasi kepecinta alaman mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Andalas.
Tempat :
Tanggal :
Golongan Sponsor :Sponsor Tunggal Sponsor Utama Sponsor Pendamping (Co-Sponsor)
Padang,……………….. 2017
Panitia
(………………………….)
Sponsorship
(………………………….)

22
SURAT PERNYATAAN KERJASAMA
Kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : …………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………
Nama Perusahaan : ………………………………………………....
Alamat : …………………………………………………
Telp : ………………….………………………
Setelah mempelajari sponsorship yang ditawarkan, kami menyatakan bersedia bertindak
sebagai sponsor ………………………. Dalam kegiatan :
LOMBA LINTAS WISATA NASIONAL MAPALA GREEN JUSTICE
(LLWN III)
Dalam bentuk :
 Uang tunai
 Uang tunai dan barang
1. ………………………………………..
2. ………………………………………..
3. ………………………………………..
4. ………………………………………..
5. ………………………………………..
6. ………………………………………..
7. ………………………………………..
Jumlah uang yang disepakati :Rp……………………………
Terbilang ……………………………………………………………
Rencana akan diserahkan tanggal :………………………………..
Tanggal penerimaan : ………………………………..
Padang, …………………….2017
Pihak yang menerima sponsor
(.............................................)
Pihak yang mewakili sponsor
(.............................................)

23
SPONSORSHIP YANG DITAWARKAN
Panitia pelaksana Lomba Lintas Wisata Nasional III Mapala Green Justice (LLWN III)
menawarkan kerjasama kepada instansi/perusahaan dalam bentuk sebagai berikut :
SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal adalah pihak yang betsedia berpartisipasi penuh dalam rangkaian
kegiatan LLWN III dengan menanggung 75% dari anggaran total biaya pelaksanaan berupa :
1. Uang kontan
2. Uang kontan dan barang
Berdasarkan bantuan yang diberikan oleh sponsor, maka kami memberikan fasilitas publikasi
yang sifatnya umum dan menyeluruh, yaitu :
1. Penggabungan nama kegiatan
Contoh :
 LLWN III- nama sponsor
 Nama sponsor –LLWN III
2. Billboard
Bahan : Papan billboard
Ukuran : 6 x 4 meter
Ruang sponsor : 30%
Pemasangan : Selama 3 minggu sebelum kegiatan berlangsung
Jumlah : 1 (satu) buah
Lokasi : Tempat strategis di kota Padang
3. Spanduk vertical
Bahan : Kain tetoron
Ruang sponsor : 30%
Pemasanagn : Selama 3 minggu sebelum kegiatan berlangsung
Jumlah : 5 (empat) buah
Lokasi : tempat strategis di Sumbar
4. Spanduk horizontal
Ukuran : 8 x 0,9 meter
Ruang sponsor : 30%
Jumlah : 5 (empat) buah
Lokasi : Tempat strategis di Sumbar

24
5. Famplet
Bahan : Kertas Konstdruck
Ukuran : A3
Jumlah : 2 (dua) rim
Distribusi : Tempat strategis di kota Padang dan dikirim
ke perhimpunan pencinta alam di seluruh Indonesia
Penyebaran : Selama 5 minggu sebelum kegiatan berlangsung
Ruang sponsor : 20%
6. Sticker
Bahan : Kertas PVC
Ukuran : 10 x 24 cm
Distribusi : Tamu, undangan, peserta, dan panitia
Ruang sponsor : 20%
Jumlah : 1000 buah
7. Brocur
Bahan : Kertas HVS warna mengkilat
Ukuran : 29,7 x 21cm (A4)
Distribusi : dikirim ke seluruh perhimpunan pecinta alam
di seluruh Indonesia
Ruang sponsor : 8%
Jumlah : 3000 buah
8. Baju panitian
Bahan : Cotton
Ukuran : L dan XL
Ruang sponsor : 15 x 25 cm
Jumlah : 150 buah
9. Baju peserta
Bahan : Cotton Combed 20s
Ukuran : M, L dan XL
Jumlah : 520 buah
10. Kokarde
Bahan : Kertas PVC
Ukuran : 10 x 16 cm
Jumlah : 240 buah

25
11. Nomor Dada
Bahan : Tetoron
Ukuran : 20 x 20 cm
Ruang sponsor : 20%
Jumlah : 180 (seratus) buah
12. Logo perusahaan pada undangan / formulir peserta
Bahan : Kertas HVS
Ukuran : A4
Jumlah : 300 (tiga ratus) lembar
Dimensi : disesuaikan
13. Time Card
Bahan : Kertas PVC
Ukuran : A4
14. Pemasangan umbul-umbul perusahaan pada lokasi lomba dengan diketahui panitia
15. Penyertaan nama perusahaan pada :
 Iklan media massa cetak (surat kabar)
 Iklan radio
 Iklan televisi
CATATAN :
 Panitia hanya terikat pada satu sponsor tunggal sesuai dengan poin-poin tersebut di
atas.
 Bentuk-bentuk penawaran dan partisipasi lain ataupun hal lainnya yang sebelum
tercantumdapat dibicarakan lebih lanjut.
 Semua pajak ditanggung oleh pihak sponsor
 Disain logo/nama perusahaan dirancang oleh pihak sponsor.

26
CONTOH MODEL PADA BILLBOARD CONTOH MODEL PADA SPANDUK
VERTIKAL
300 CM
CONTOH MODEL PADA SPANDUK HORIZONTAL
800 CM
100 CM
CONTOH MODEL PADA KOKARDE
CONTOH MODEL FAMPLET
Ukuran kertas A3
300 CM
600 CM
600 CM
400 CM
10 CM
16 CM

27
CONTOH PADA FORMULIR PENDAFTARAN
CONTOH MODEL PADA STICKER
CONTOH MODEL BROCUR :
CONTOH MODEL PADA
BAJU PANITIA
CONTOH MODEL PADA BAJU PESERTA
29,7 CM
21 CM
24 CM
10 CM

28
CONTOH MODEL PADA NOMOR DADA
20 CM
SPONSOR UTAMA
Sponsor utama adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam rangkaina kegiatan
LLWN III dengan menanggung 60% dari total anggaran biaya pelaksanaan berupa:
1. Uang kontan
Berdasarkan bantuan yang diberikan oleh sponsor, maka kami memberikan fasilitas publikasi
1. Billboard
Bahan : Papan billboard
Ruang sponsor : 15%
Jumlah : 1 (satu) buah
Lokasi : Tempat strategis di kota Padang
2. Spanduk vertical
Ruang sponsor : 15%
20 CM
20 CM

29
Jumlah : 5 (lima) buah
Ruang sponsor : 15%
4. Famplet
Ukuran : A3
Jumlah : 4 (empat) rim
Ruang sponsor : 10%
5. Sticker
Bahan : Kertas PVC
Ukuran : 10 x 24 cm
Distribusi : Tamu, undangan, peserta, dan panitia
Ruang sponsor : 10%
Jumlah : 1000 buah

30
6. Brocur
Ukuran : 29,7 x 21 cm (A4)
Ruang sponsor : 6%
Jumlah : 3000 buah
7. Baju panitia
Bahan :
Ukuran : L dan XL
Jumlah : 150 buah
8. Baju peserta
Bahan : Cotton
Ukuran : L dan XL
Jumlah : 520 buah
9. Pemasangan umbul-umbul perusahaan pada lokasi lomba dengan diketahui dan
dikoordinasikan dengan panitia.
 Iklan radio
 Iklan televisi

31
CATATAN :
 Panitia hanya terikat pada satu sponsor utama tetapi hanya menerima dua sponsor
utama sesuai dengan poin-poin di atas.
 Bentuk-bentuk penawaran dan partisipasi lain ataupun hal lainnya yang belum
tercantum dapat dibicarakan lebih lanjut.
 Semua pajak ditanggung oleh sponsor.
 Disain logo/nama perusahaan dirancang oleh pihak sponsor.
CONTOH MODEL PADA BILLBOARD
CONTOH PADA FAMPLET
600 CM
800 CM
90 CM
48 CM
62 CM
400 CM

32
CONTOH MODEL PADA STICKER
10 CM
CONTOH MODEL PADA BROCUR
CONTOH MODEL PADA BAJU PANITIA
24 CM
29,7CM
21 CM

33
CONTOH MODEL PADA BAJU PESERTA
CONTOH MODEL PADA SPANDUK VERTIKAL:
300 CM
600 CM

34
CO SPONSOR
Co-sponsor adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam rangkaian kegiatan
LLWN III dengan menanggung 25% dari anggaran total biaya pelaksana berupa:
1. Uang kontan
Berdasarkan bantuan yang diberikan pihak sponsor, maka kami memberi fasilitas publikasi
1. Spanduk vertical
Ruang sponsor : 10%
Ruang sponsor : 10%
3. Pamflet
Ukuran : A3
Jumlah : 4 (empat) rim

35
Ruang sponsor : 10%
4. Brocur
Ukuran : 29,7 x 21 cm (A4)
Ruang sponsor : 6%
Jumlah : 3000 buah
5. Baju panitian
Bahan :
Ukuran : L dan XL
Jumlah : 150 buah
6. Baju peserta
Bahan : Cotton
Ukuran : L dan XL
Jumlah : 520 buah
7. Pemasangan umbul-umbul perusahaan pada lokasi lomba dengan diketahui dan
dikoordinasikan dengan panitia.

36
 Iklan radio
 Iklan televisi
CATATAN :
 Panitia hanya terikat pada satu Co-sponsor tetapi hanya menerima maksimal 4 (empat)
C0-sponsor sesuai dengan poin-poin di atas.
 Bentuk-bentuk penawaran dan partisipasi lain ataupun hal lainnya yang belum
tercantum dapat dibicarakan lebih lanjut.
 Semua pajak ditanggung oleh sponsor.
 Disain logo/nama perusahaan dirancang oleh pihak sponsor
800 CM
90 CM
CONTOH SPANDUK VERTIKAL CONTOH MODEL PADA PAMFLET
Ukuran kertas A3
300 CM
600 CM

37
CONTOH MODEL PADA BROCUR
CONTOH MODEL PADA BAJU
PESERTA
CONTOH MODEL PADA BAJU
PANITIA
PEMBATALAN SPONSOR :
1. Jika telah membayar penuh, maka panitia akan mengembalikan 35 % dari jumlah yg di
sepakati
2. Jika telah melakukan pembayaran tahap pertama, maka uang tersebut sepenuhnya menjadi
hak milik panitia
3. Jika sponsor yang diberikan berupa barang dan panitia telah menerima barang bersangkutan,
maka panitia barhak untuk tidak mengembalikan barang tersebut kepada pihak sponsor
4. Pembatalan oleh pihak sponsor diterima paling lambat 20 hari menjelang kegiatan.
29,7 CM
21 CM

Proposal sponsorship fix

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Proposal sponsorship fix

Similar to Proposal sponsorship fix (20)

Proposal sponsorship fix