Civfest 2015 adalah acara tahunan yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Sipil Politeknik Negeri Jakarta, bertema 'dedication of civil engineer for nation', yang mencakup berbagai kegiatan seperti fun run, lomba beton, seminar, dan workshop untuk memperkuat karakter dan keterampilan mahasiswa teknik sipil. Ada juga kegiatan bakti sosial ultramen untuk desa yang membutuhkan. Acara ini diharapkan dapat memberikan kontribusi positif terhadap dunia konstruksi dan pembangunan di Indonesia.

2. SEPUCUK LATAR BELAKANG
Bangunan-bangunan megah pencakar langit, jembatan,
dan jalan yang terhampar jauh hingga ujung negeri adalah sebagian
kecil dari segudang karya yang dihasilkan oleh insinyur sipil. Tanpa
kita sadari, banyak manfaat yang kita rasakan, seperti kemudahan
dan kenyaman yang ada pada suatu infrastruktur publik misalnya,
hal ini merupakan sebagian dari penerapan ilmu-ilmu teknik sipil
yang sangat kompleks.
Indonesia merupakan negara kepulauan yang sedang
giat membangun. Hal ini tidak akan pernah berakhir dan akan terus
berkelanjutan. Menanggapi kondisi wilayah Indonesia yang telah
banyak membangun bangunan yang kokoh dan eksotik, serta jalan
layang yang berdiri tegak yang mampu menumpu ribuan kendaraan
setiap harinya, Himpunan Mahasiswa Sipil Politeknik Negeri Jakarta
akan melaksanakan sebuah acara sebagai dedikasi penuh terhadap
dunia konstruksi Indonesia yaitu “CIVFEST 2015” (CIVIL
ENGINEERING FESTIVAL 2015)” dengan tema “Dedication of Civil
Engineer For Nation” yang di dalamnya terdapat serangkaian acara
Fun Run, Lomba Beton, Civil Engineering Mentoring, Seminar
Nasional, Workshop ASBAK, dan ULTRAMEN.

3. SEPENGGAL DESKRIPSI KEGIATAN
Fun Run
Ini merupakan acara terbaru dalam rangkaian acara CIVFEST 2015. Fun
Run merupakan acara pembukaan dari CIVFEST 2015 yang
menggambarkan kemeriahan, kesenangan, dan keunikan. Dimana
seluruh peserta yang datang akan merasakan sensasi lari bersenang-
senang dengan kawan dan keluarga di sepanjang jalur 5 km yang diberi
4 zona warna. Di acara ini siapapun boleh bergabung, tetapi tidak lupa
kami sebagai panitia akan melengkapi semua itu dimana 10%
keuntungan akan kami salurkan kepada acara terakhir kami yaitu
ULTRAMEN. Fun Run ini mengambil tema “Fun Run Campus Project”.
CEMENT (Civil Engineering Mentoring)
Acara ini juga merupakan acara terbaru di rangkaian acara CIVFEST
2015. Mentoring ini bertujuan untuk membangun karakter bangsa
dengan pondasi iman yang kuat. Dengan mengusung tema “Build The
Best Character To Reach Success Future”. CEMENT akan
mengadakan acara bedah buku dan talkshow motivasi. Kita akan
membedah sebuah buku dari salah seorang penulis lulusan dari Desain
Produk – Institut Teknologi Bandung, 2009. Benar sekali, “Hujan
Matahari” hasil karya Kurniawan Gunadi. Selain itu, kita juga akan
memberikan semangat dan motivasi dengan mengadakan sebuah
talkshow dari kalangan senior dan junior.

4. Lomba Beton Nasional
Lomba Beton Nasional yang mana diharapkan mampu menghasilkan
beton dengan kuat tarik lentur yang tinggi sehingga dapat
memperkecil sifat getasnya dan menjadikan beton tersebut agar tidak
mudah retak. Dengan tema “Beton Tepat Rancangan” adalah suatu
terobosan untuk mencari penyelesaian dari masalah tersebut.
Seminar Nasional
Seminar Nasional ini ditujukan untuk mahasiswa jurusan teknik sipil
khususnya, dan untuk masyarakat umumnya. Seminar Nasional ini
diadakan untuk menjadi salah satu penggerak kepada seluruh
mahasiswa ataupun seluruh lulusan teknik sipil agar dapat memiliki
kemampuan dan karakter yang berkualitas serta memiliki mental yang
kuat dalam menghadapi ketatnya persaingan dalam dunia kerja. Tema
seminar nasional tahun ini adalah “How To Face Asean Economy
Community (AEC) For Civil Engineer ”.
SEPENGGAL DESKRIPSI KEGIATAN

5. ASBAK (Analisis Struktur Berbasis
Komputer)
Workshop ASBAK 2015 ini diperuntukkan secara khusus untuk
mahasiswa semester 4 Jurusan Teknik Sipil agar lebih kreatif dan
inovatif dalam menghadapi tantangan dunia pembangunan di
Indonesia. Workshop ini mengambil tema “Better Engineer For
Better Indonesia”
ULTRAMEN (Uluran Tangan Rame-
Rame)
Acara ULTRAMEN adalah acara kegiatan bakti sosial dengan cara
memberikan sedikit bantuan pada desa yang kekurangan. Acara
ULTRAMEN tahun ini sekaligus memperingati Hari Air Sedunia yang
jatuh pada tanggal 22 Maret 2015. Dan acara ini sekaligus merupakan
sebagai acara penutupan dari kegiatan CIVFEST 2015. Acara ini
mengangkat tema “DAM SIPIL” yang artinya “Dedikasi dari
Mahasiswa Sipil”.
SEPENGGAL DESKRIPSI KEGIATAN

6. SEGELINTIR WAKTU KEGIATAN
1. Fun Run
Hari/ Tanggal : Minggu, 22 Maret 2015
Waktu : 06.00 s.d 12.10
Tempat : Politeknik Negeri Jakarta
2. Civil Engineering Mentoring (CEMENT)
Hari/Tanggal : Senin, 23 Maret 2015
Waktu : 13.00 s.d 16.30 WIB
Tempat : Aula Gedung Direktorat
Lt.3 Politeknik Negeri
Jakarta
3. Lomba Beton Nasional
Hari/Tanggal : Senin s.d Selasa, 23 s.d
24 Maret 2015
Waktu : 09.00 s.d 12.00 WIB
Tempat : Lab Politeknik Negeri
Jakarta
4. Seminar Nasional
Hari/ Tanggal : Selasa, 24 Maret 2015
Waktu : 07.00 s.d 15.00 WIB
Tempat : Aula Gedung Direktorat
Lt.3 Politeknik Negeri
Jakarta
5. Workshop ASBAK
Hari/ Tanggal : Kamis, 26 Maret 2015
Waktu : 08.00 s.d 15.00 WIB
Tempat : Mini Convention Centre,
Politeknik Negeri Jakarta
6. ULTRAMEN (Uluran Tangan Rame-
Rame)
Hari/ Tanggal : Sabtu, 28 Maret 2015
Waktu : 05.00 s.d 16.00 WIB
Tempat : Pemukiman Al-Bahar
Rt.09 Rw.02 Kelurahan
Abadi Jaya, Depok

7. ANGGARAN DANA ACARA
TOTAL PEMASUKAN ACARA CIVFEST 2015
1 Dana Akademik (Direktorat Gedung Q) Rp. 10.000.000
2 Pendaftaran
Lomba Beton 20 team x Rp. 200.000 Rp. 4.000.000
Workshop ASBAK 100 Orang x Rp 50.000 Rp. 5.000.000
Cement
Ex PNJ: Rp 25.000 x 50
orang Rp. 1.250.000
In PNJ: Rp 20.000 x 150
orang Rp. 3.000.000
Semnas Rp. 50.000 x 300 org Rp. 15.000.000
Fun Run
Sipil PNJ: 200 org x Rp.
50.000
Rp. 10.000.000
Umum: 300 org x Rp.
100.000
Rp. 30.000.000
3 Dana Usaha (Danus) Rp. 10.000.000
4 Sponsor Rp. 211.636.000
Jumlah Rp. 299.886.000
TOTAL PENGELUARAN ACARA CIVFEST 2015
1 Lomba Beton Rp. 25.570.000
2 Workshop ASBAK Rp. 13.780.000
3 Ultramen Rp. 89.691.000
4 Cement Rp. 17.790.000
5 Seminar Nasional Rp. 26.095.000
6 Fun Run Rp. 114.860.000
7 Lain-lain Rp. 12.100.000
Jumlah Rp. 299.886.000

8. SPONSORSHIP
Sponsorship ialah bentuk kerjasama yang saling menguntungkan bagi dua pihak (penyelenggara
kegiatan dan perusahaan) yang terjalin atas perjanjian yang disepakati sebelumnya. Bentuk
sponsorship dapat diklasifikasi menjadi beberapa cara:
1) Dana
2) Dana Usaha
3) Alat Peraga (benda yang dapat dimanfaatkan dalam kegiatan)
Kerjasama dengan HMS PNJ patut diperhitungkan, karena:
1. Khalayak yang luas
Target utama dari acara kami ialah mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta. Khususnya jurusan
Teknik Sipil yang memiliki kurang lebih 800 mahasiswa, sehingga nama produk/perusahaan
dapat tersebar lebih luas lagi melalui sarana publisitas di berbagai media, seperti poster,
spanduk, pamflet, dan baliho.
2. Product/Brand Awareness
Dengan adanya brand exposure melalui sejumlah media publikasi acara ini, seluruh partisipan
acara akan mengenal produk/brand sehingga memiliki ketertarikan untuk mengkonsumsi produk
yang dipublikasikan.
3. Kesempatan untuk Kerjasama Berkelanjutan
HMS, yaitu selaku penyelenggara acara ini, memiliki program kegiatan yang menarget kepada
khalayak umum dengan jumlah besar, baik dari internal dan eksternal Kampus Politeknik Negeri
Jakarta. Dukungan terhadap rangkaian kegiatan HMS ini akan memperluas kesempatan bagi
pihak sponsor untuk bekerjasama dalam pelaksanaan berbagai program kerja lainnya yang
diadakan oleh HMS ataupun BEM PNJ.
SPONSORSHIP in-kind
Sponsor in-kind adalah kontribusi dari sponsor berupa pemberian materi/barang/ongkos ganti
biaya produksi yang dapat dimanfaatkan oleh panitia dengan kesepakatan tertentu dari kedua
belah pihak.
*) Pembayaran bentuk sponsor in-kind diterima panitia selambatnya satu minggu sebelum acara
berlangsung.
**) Bila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang dapat menguntungkan kedua
belah pihak, maka hal tersebut dapat dibicarakan dengan panitia.

9. KONTRAPRESTASI
BENTUK KERJASAMA
DIAMOND
 Big logo on all publication media
 4 standing banner (dari pihak sponsor)
 15 umbul-umbul (dari pihak sponsor)
 Big Logo on T-shirt and Nametag
 200 flyer (dari pihak sonsor)
 Sounding medpartt
 Adlips MC
 Sesi promosi khusus
 Booth (dari pihak sponsor)
PLATINUM
Big logo on all publication media
2 standing banner (dari pihak sponsor)
10 umbul-umbul (dari pihak sponsor)
Big Logo on T-shirt and Nametag
200 flyer (dari pihak sponsor)
Sounding medpart
Adlips MC
Sesi promosi khusus
Booth (dari pihak sponsor)

10. KONTRAPRESTASI
BENTUK KERJASAMA
GOLD
Big logo on all publication media
5 umbul-umbul (dari pihak sponsor)
Big Logo on T-shirt and Nametag
100 flyer (dari pihak sponsor)
Sounding medpart
Adlips MC
Booth (dari pihak sponsor)
SILVER
BRONZE
Small logo on all publication media
Small Logo on T-shirt and Nametag
30 flyer*
Adlips MC
Booth (dari pihak sponsor)
Small logo on all publication media
Small Logo on T-shirt and Nametag
50 flyer (dari pihak sponsor)
Adlips MC
Booth (dari pihak sponsor)

11. MEDIA PARTNER
MEDIA ELEKTRONIK
Biasa :
 Menyiarkan 10 Adlips (radio) per hari selama H-10 acara
 10 space (media sosial / web) per hari selama H-10 acara
 5 running text (televisi) per hari selama H-10 acara
Ekslusif :
 Mengadakan interview dalam rangka promo acara CIVFEST 2015 (radio) per hari selama
H-10 acara
 Menyiarkan 15 adlips (radio) per hari selama H-10 acara
 15 space (media sosial / web) per hari selama H-10 acara
 10 running text per hari selama H-10 acara
MEDIA CETAK
Biasa :
 Memberikan space iklan untuk CIVFEST 2015
 Meliput acara CIVFEST 2015 dan memuat dalam media tersebut
Ekslusif :
 Memberikan space iklan untuk CIVFEST 2015 dalam skala besar pada media tersebut.
 Meliput acara CIVFEST 2015 dan dimuat dalam media tersebut dalam skala besar

12. Note : Apabila pihak media partner menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang dapat
menguntungkan kedua belah pihak, maka hal tersebut dapat dibicaran dengan panitia
(kontrapretasi in-kind = musyawarah mufakat)
Kontrapretasi Paket
Eksklusif Biasa
Banner  (Large)  (Small)
Backdrop  (Large)  (Small)
Poster  (Large)  (Small)
Standing Banner  (2 stands) -
Logo on T-shirt
and Nametag
 (Large)  (Small)
Adlips MC  . .
Flyer  (150)  (100)
Umbul-Umbul  (10)  (5)
BENTUK KERJASAMA

13. SKALA
KET:
: diamond
: platinum
: gold
: silver
: bronze
: exclusive
: biasa

14. PEMBAYARAN
 Pembayaran dapat diserahkan kepada panitia yang diberi mandat untuk menerima
pembayaran.
 Minimal 50% dari total pembayaran harus sudah dilunasi pada saat penandatanganan
kontrak atau MoU pada tanggal yang telah disepakati oleh pihak panitia dan pihak
sponsor.
 Apabila setelah tenggang waktu yang telah ditentukan pihak panitia belum menerima
pembayaran yang disetujui, maka panitia berhak membatalkan perjanjian sponsorship
dan mencari sponsor lain.
 Pembayaran dapat dilakukan dengan uang tunai, cek atau transfer yang ditujukan
kepada rekening panitia.
Contact Person
By email : Civfest2015@gmail.com
By PO : Alkausar Jasman (0813-6634-2567)
By Bendahara : Bella (0856-9582-5455)
By Sponsor : Hesti (0819-0550-6065)
By Media Partner : Devi (0857-1017-6656)
Twitter : @civfest2015
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Email : pnj.hms@gmail.com
Twitter : @HMS_PNJ

15. LEMBAR PENGESAHAN
Hormat Kami,