Proposal saya buat dan sajikan dalam format Powerpoint untuk PT.Prima graphix manunggal sebuah Advertising Agency untuk diajukan sebagai usulan penyelenggaraan event Fun Bike bagi para dealer produk PROLiNK

2. PROPOSAL
Diajukan oleh :

3. Peran dealer sebagai mitra bisnis bagi suatu perusahaan selain memiliki posisi sebagai “pintu
utama” bagi produk untuk muncul dan dapat diperoleh konsumen; juga diharapkan dapat
berfungsi sebagai “ujung tombak” dalam memperkenalkan dan menyebarluaskan tentang
keunggulan dari produk tersebut.
Idealnya para dealer sudah selayaknya diposisikan sebagai bagian dari tim inti untuk
memperkenalkan, menginformasikan hingga memasarkan suatu produk dan untuk membentuk
kondisi tersebut maka perlu dipikirkan suatu cara agar tercipta suatu hubungan yang sifatnya lebih
dari sekedar “win-win result” namun juga semacam pemahaman akan keunggulan dari suatu
produk.
Beragam cara dapat dilakukan untuk mewujudkannya dan bila dikemas secara fun, atraktif,
interaktif, edukatif tentunya akan menjadi nilai dan pengalaman lebih bagi para dealer dalam
menyikapi eksistensi suatu produk.
PENGANTAR
PENGANTAR
TENTANG EVENT
KONSEP DASAR
ANIMASI LOMBA
PESERTA
MATRIKS PESERTA
LOKASI
DIAGRAM REGION
USULAN LOKASI
ALUR REN-STRA
TONE & MANNER
RUNDOWN
GUGUS TUGAS
WORK SCHEDULE
KESIMPULAN
MODEL & ATURAN

4. Sebuah ajang temu para dealer PRO LiNK yang ada di wilayah
JABODETABEK melalui kegiatan olahraga bersepeda yang
dikemas dalam format lomba yang selain memiliki fungsi
sebagai sarana mempererat hubungan kerja/bisnis juga dapat
dimanfaatkan sebagai sarana peningkatan kapasitas dealer
dalam pemahaman akan produk PRO LiNK
TENTANG EVENT
PENGANTAR
TENTANG EVENT
KONSEP DASAR
ANIMASI LOMBA
PESERTA
MATRIKS PESERTA
LOKASI
DIAGRAM REGION
USULAN LOKASI
ALUR REN-STRA
TONE & MANNER
RUNDOWN
GUGUS TUGAS
WORK SCHEDULE
KESIMPULAN
MODEL & ATURAN

5. Nama Event : PROLiNK F3 BIKE RACE
Tagline : FIT – FIND – FUN BIKE RACE
Fit = Sehat; Find = Menemukan (menemukan, mengartikan, hingga akhirnya
merangkai); Fun = Menyenangkan
Maksud : Memberikan apresiasi/penghargaan sekaligus ajang edukasi tentang
“Product Knowledge” kepada para dealer dalam bentuk kegiatan bersifat
(atmosphere) : “gathering, fun, team/capacity building, sehat, edukatif”.
Tujuan : Mempererat hubungan kerja/bisnis dengan para dealer sekaligus
meningkatnya pemahaman para dealer akan keunggulan produk sehingga
diharapkan dapat membantu peningkatan angka penjualan.
KONSEP DASAR (Basic Concept)
PENGANTAR
TENTANG EVENT
KONSEP DASAR
ANIMASI LOMBA
PESERTA
MATRIKS PESERTA
LOKASI
DIAGRAM REGION
USULAN LOKASI
ALUR REN-STRA
TONE & MANNER
RUNDOWN
GUGUS TUGAS
WORK SCHEDULE
KESIMPULAN
MODEL & ATURAN

6. Model yang dipakai adalah sejenis Lomba
ketepatan, ketangkasan dan kecepatan dengan
Aturan para peserta adalah Kelompok yang
terdiri dari 3 anggota yang memiliki
kemampuan/ terbiasa bersepeda, berusia 20
s/d 50 Tahun (L/P, sehat) serta Mekanisme-nya
adalah tiap kelompok diwajibkan
“menemukan” huruf-huruf P, R. O, L, i, N dan K
dimana untuk mendapatkannya harus terlebih
dahulu menuju Pos Petunjuk (Clue Point)
untuk menjawab pertanyaan sebelum
mendapatkan Petunjuk lokasi keberadaan/
letak huruf-huruf yang dimaksud.
KONSEP KREATIF (Model & Aturan)
PENGANTAR
TENTANG EVENT
KONSEP DASAR
ANIMASI LOMBA
PESERTA
MATRIKS PESERTA
LOKASI
DIAGRAM REGION
USULAN LOKASI
ALUR REN-STRA
TONE & MANNER
RUNDOWN
GUGUS TUGAS
WORK SCHEDULE
KESIMPULAN
MODEL & ATURAN

7. Animasi mekanisme lomba
Animasi Mekanisme Lomba
PERTANYAAN Ke-1
Bila jawaban BENAR
Akan mendapat
Petunjuk lokasi
huruf “P”
DAPAT HURUF “P”
serta Pertanyaan KE-2
yang harus dijawab di
Pos 2
Bila jawaban BENAR
mendapat Huruf “R”
serta PERTANYAAN Ke-
3 yang harus dijawab di
Pos 3
Bila jawaban BENAR
mendapat Huruf “O” serta
PERTANYAAN Ke-4 yang
harus dijawab di Pos 4
PENGANTAR
TENTANG EVENT
KONSEP DASAR
ANIMASI LOMBA
PESERTA
MATRIKS PESERTA
LOKASI
DIAGRAM REGION
USULAN LOKASI
ALUR REN-STRA
TONE & MANNER
RUNDOWN
GUGUS TUGAS
WORK SCHEDULE
KESIMPULAN
MODEL & ATURAN

8. Creative Assessment diperlukan selain untuk “mengembangkan event contents” namun lebih kepada
untuk mencapai efektifitas antara : maksud yang hendak disampaikan dengan jumlah optimal
peserta, karakteristik lomba dan ketersediaan dana agar tujuan dari event ini tercapai.
Point-point yang dapat dipakai sebagai landasan penilaian diantaranya :
• Peserta
• Lokasi Event
• Tone & Manner, Ambience
• PESERTA
Peserta event ini adalah para dealer yang ada di wilayah JABODETABEK (?) dan penentuan peserta
yang dimaksud harus dipertimbangkan dengan seksama guna memenuhi syarat-syarat dasar pada
event sejenis ini.
Untuk penjelasannya dapat digambarkan pada matriks di halaman berikut
KONSEP KREATIF – Creative Assessment (Peserta)
PENGANTAR
TENTANG EVENT
KONSEP DASAR
ANIMASI LOMBA
PESERTA
MATRIKS PESERTA
LOKASI
DIAGRAM REGION
USULAN LOKASI
ALUR REN-STRA
TONE & MANNER
RUNDOWN
GUGUS TUGAS
WORK SCHEDULE
KESIMPULAN
MODEL & ATURAN

9. • Matriks analisa kriteria Peserta
KONSEP KREATIF – Creative Assessment (Peserta)
No. Kata Kunci Informasi Alat Indikator
1 Siapa ? Dealer produk PROLiNK List of Dealers
2 Karakteristik P/W, 25-50, Sehat, Bersepeda Registration Form
3 Dimana (tinggal) ? ??? (terkait dengan lokasi event) List of Dealers
4 Bagaimana? Menjangkau lokasi, proses
penjaringan, acara hiburan
List of Dealers
5 Berapa? Maksimum 150 orang/50
kelompok
Registration Form; Budget Info
Analisa berikutnya adalah :
- Apakah peserta yang tinggal di daerah Tanjung Priok akan hadir di event yang lokasinya di
Bumi Perkemahan Cibubur? Atau sebaliknya, peserta yang tinggal di Depok akan hadir di
event yang lokasinya di Kota Tua/Taman Fatahillah?
- Bagaimana mereka ke lokasi event (beserta sepedanya) bila acara dimulai pukul 07.00 WIB ?
- Bagaimana set up lokasi dikaitkan dengan lintasan lomba? panggung hiburan? blocking area?
PENGANTAR
TENTANG EVENT
KONSEP DASAR
ANIMASI LOMBA
PESERTA
MATRIKS PESERTA
LOKASI
DIAGRAM REGION
USULAN LOKASI
ALUR REN-STRA
TONE & MANNER
RUNDOWN
GUGUS TUGAS
WORK SCHEDULE
KESIMPULAN
MODEL & ATURAN

10. • LOKASI EVENT
Sebagai lokasi ideal untuk event yang sesuai dengan Konsep Dasar dan karakteristik serupa ini,
yakni berisi Penyampaian informasi/edukasi; ada lomba lacak jejak/cari petunjuk; menggunakan
sepeda; berkelompok namun bukan masal; ada Panggung Utama sebagai central point untuk
acara pembukaan, penyampaian informasi dan hiburan, ada Snack Corner; maka syarat yang utama
adalah lokasi tersebut :
1. Berupa “Blocking Area” – terkait dengan perizinan, keamanan
2. Tidak bercampur dengan “crowded” /pengunjung lain – terkait dengan panggung utama,
konsumsi, penyampaian informasi
3. Mudah dijangkau oleh Peserta – yakni para dealer sebagai Target Utama
Analisa berikutnya adalah : Bagaimana membuat rencana dan strategi agar hasil dari analisa kriteria
Peserta dapat dipakai dan dipadukan dalam pemilihan lokasi yang sesuai/ideal serta dikaitkan
dengan efektifitas dalam hal pemakaian budget?
KONSEP KREATIF – Creative Assessment (Lokasi)
PENGANTAR
TENTANG EVENT
KONSEP DASAR
ANIMASI LOMBA
PESERTA
MATRIKS PESERTA
LOKASI
DIAGRAM REGION
USULAN LOKASI
ALUR REN-STRA
TONE & MANNER
RUNDOWN
GUGUS TUGAS
WORK SCHEDULE
KESIMPULAN
MODEL & ATURAN

11. Pembagian Region
Bila dari analisa kriteria Peserta berdasarkan wilayah tempat tinggal para dealer, dihubungkan dengan
jangkauan (waktu, sarana, jarak) ke lokasi maka untuk penentuan lokasi agar efektif dan optimal
dapat digunakan sistem “Region” yang dapat di ilustrasikan pada diagram berikut :
KONSEP KREATIF – Creative Assessment (Lokasi)
Ancol, Gn.Sahari,
- DIAGRAM A -
Efektif untuk jumlah peserta
100 - 150 orang
- DIAGRAM B -
Efektif untuk jumlah peserta 200 – 500 orang dan
termasuk Event skala besar
PENGANTAR
TENTANG EVENT
KONSEP DASAR
ANIMASI LOMBA
PESERTA
MATRIKS PESERTA
LOKASI
DIAGRAM REGION
USULAN LOKASI
ALUR REN-STRA
TONE & MANNER
RUNDOWN
GUGUS TUGAS
WORK SCHEDULE
KESIMPULAN
MODEL & ATURAN

12. Penentuan Lokasi
Dari data Peserta yang didapat dan Diagram tersebut kemudian dapat dipikirkan dan ditentukan
lokasi yang paling ideal baik dari sisi waktu - jarak (peserta menjangkau lokasi), sarana pendukung
(panggung, snack corner, lintasan lomba) maupun hal teknis - administratif lainnya (izin, crowded
handling, dll.).
Sebagai gambaran awal, untuk usulan lokasi berdasarkan Diagram A (dan karakter Lomba) adalah:
• Region 1 – 2 = Taman Rekreasi Ancol
• Region 3 = Taman Mini Indonesia Indah
• Region 4 = Wiladatika Cibubur, Studio Alam Depok
• Region 5 = Kebun Raya Bogor
• Region 6 = Taman Tekno
KONSEP KREATIF – Creative Assessment (Lokasi)
PENGANTAR
TENTANG EVENT
KONSEP DASAR
ANIMASI LOMBA
PESERTA
MATRIKS PESERTA
LOKASI
DIAGRAM REGION
USULAN LOKASI
ALUR REN-STRA
TONE & MANNER
RUNDOWN
GUGUS TUGAS
WORK SCHEDULE
KESIMPULAN
MODEL & ATURAN

13. ALUR RENCANA - STRATEGI
PENGANTAR
TENTANG EVENT
KONSEP DASAR
ANIMASI LOMBA
PESERTA
MATRIKS PESERTA
LOKASI
DIAGRAM REGION
USULAN LOKASI
ALUR REN-STRA
TONE & MANNER
RUNDOWN
GUGUS TUGAS
WORK SCHEDULE
KESIMPULAN
MODEL & ATURAN

14. • TONE & MANNER, AMBIENCE
Di bagian ini lebih kepada untuk mengembangkan “pernik-pernik” dan “unsur/acara pendukung”
serta menentukan akan dikemas dengan “style” apa/bagaimana event ini dijalankan.
Umumnya nilai-nilai pokok atau “kata kunci” yang dapat dipakai sebagai acuan untuk event ini
diantaranya adalah :
- Dinamis, Atraktif - interaktif, Non Formal
- Kebersamaan, fun & cheerful, reward
- Informatif, Impresif, Esprit de Corps
- Singkat-Padat
KONSEP KREATIF – Creative Assessment (Tone & Manner)
PENGANTAR
TENTANG EVENT
KONSEP DASAR
ANIMASI LOMBA
PESERTA
MATRIKS PESERTA
LOKASI
DIAGRAM REGION
USULAN LOKASI
ALUR REN-STRA
TONE & MANNER
RUNDOWN
GUGUS TUGAS
WORK SCHEDULE
KESIMPULAN
MODEL & ATURAN

15. Secara umum, agenda Inti pada Hari-H adalah :
AGENDA (Rundown)
WAKTU AKTIFITAS KETERANGAN
06.00 – 06.30 Pendaftaran Ulang + Breakfast Participant Final Check
06.30 – 07.00 - Opening Ceremonial Perwakilan PROLiNK
- Rules Brief MC
07.00 – 09.00 Lomba (untuk tamu undangan dapat disampaikan
info produk)
09.00 – 10.00 - Penilaian Panitia menilai hasil,
- Hiburan Menunggu hasil penilaian diisi hiburan (Lagu,
Door Prize,dll.)
10.00 – 10.30 - Pengumuman Pemenang Sekaligus penyerahan hadiah
10.30 – 11.00 - CLOSING
PENGANTAR
TENTANG EVENT
KONSEP DASAR
ANIMASI LOMBA
PESERTA
MATRIKS PESERTA
LOKASI
DIAGRAM REGION
USULAN LOKASI
ALUR REN-STRA
TONE & MANNER
RUNDOWN
GUGUS TUGAS
WORK SCHEDULE
KESIMPULAN
MODEL & ATURAN

16. 1. PROLiNK : 1 (satu) perwakilan sebagai penghubung ke pihak dealer dan
pihak Event Organizer; tugas pokoknya antara lain menyediakan
data/ informasi para dealer serta hal administratif yang
berhubungan dengan validitas, otoritas dan monitoring.
2. PRIMA GRAPHIX : - Liaison Team : in charge berhubungan dengan PROLiNK
- Production Team : in charge dalam perencanaan, persiapan
dan pelaksanaan event
GUGUS TUGAS (Task Force)
PENGANTAR
TENTANG EVENT
KONSEP DASAR
ANIMASI LOMBA
PESERTA
MATRIKS PESERTA
LOKASI
DIAGRAM REGION
USULAN LOKASI
ALUR REN-STRA
TONE & MANNER
RUNDOWN
GUGUS TUGAS
WORK SCHEDULE
KESIMPULAN
MODEL & ATURAN

17. WORK SCHEDULE
A PRE-EVENT
No. ACTIVITIES
PIC Due 1st 2nd
PRO EO Date 1 2 3 4 1 2
I CONCEPT & ADMINISTRATION
1 Pengembangan Konsep Dasar Event 
2 Pembentukan Gugus Tugas  
3 Penyusunan RAB (Budgeting)  
4 Pembuatan Rencana Kerja (Workplan) 
5 Legal-Formal Aspect  
6 Penyiapan Contents Materi Promosi & Publikasi  
II MAIN ELEMENTS
1 Acara
a Pengumpulan/penyiapan Data Peserta  
b Analisa Data dan Pengelompokkan Peserta 
c Penentuan Lokasi 
d Penentuan Final Rundown  
2 Kelengkapan Acara
a Penyiapan Logistik & Perlengkapan  
b Produksi media Promosi, publikasi & Identity 
c Distribusi media Promosi & publikasi 
III CONFIRMATION & FINALIZE
1 Konfirmasi Peserta dan Pendukung Acara 
2 Set-up & Installation; Final Check 
PENGANTAR
TENTANG EVENT
KONSEP DASAR
ANIMASI LOMBA
PESERTA
MATRIKS PESERTA
LOKASI
DIAGRAM REGION
USULAN LOKASI
ALUR REN-STRA
TONE & MANNER
RUNDOWN
GUGUS TUGAS
WORK SCHEDULE
KESIMPULAN
MODEL & ATURAN

18. WORK SCHEDULE
B EVENT (D-DAY)
No. ACTIVITIES
PIC Due 1st 2nd
PRO EO Date 1 2 3 4 1 2
1 Pendaftaran Ulang 
2 Pengaturan Alur Pengunjung+Peserta 
3 Properties Control & Monitoring 
4 Pengaturan Alur Acara 
5 Closing 
PENGANTAR
TENTANG EVENT
KONSEP DASAR
ANIMASI LOMBA
PESERTA
MATRIKS PESERTA
LOKASI
DIAGRAM REGION
USULAN LOKASI
ALUR REN-STRA
TONE & MANNER
RUNDOWN
GUGUS TUGAS
WORK SCHEDULE
KESIMPULAN
MODEL & ATURAN

19. Dari penjabaran maka kesimpulan berupa point-point utama yang bisa didapat adalah:
1. Event merupakan bentuk apresiasi sekaligus pembekalan/penyebaran informasi tentang product
knowledge yang ditujukan kepada dealer PROLiNK yang ada di wilayah JABODETABEK dengan
jumlah peserta 150 orang ( 1 kelompok 3 orang = 50 kelompok).
2. Dikemas dalam bentuk acara utama yakni Fun Bike yang diisi dengan lomba ketepatan,
ketangkasan dan kecepatan. Untuk acara penyerta berupa Hiburan (Organ Tunggal) dan disisipkan
penyampaian info produk.
3. Dilaksanakan dari pukul 07.00 s/d maksimal 11.30 WIB; di lokasi yang memenuhi kriteria (ideal)
untuk lomba sejenis yang dimaksud dan untuk efektifitas serta optimalisasi waktu-jarak, jumlah
peserta, biaya maka DIUSULKAN untuk memakai sistem “Region”.
4. Lokasi dan Tanggal/Hari pelaksanaan akan ditentukan setelah mendapat hasil analisa data
peserta. Sebagai acuan, event akan diadakan pada Max.1,5 Bulan (45 Hari) setelah tahap formal
adiministratif (spt.kontrak kerja, SPK, Down Payment) diselesaikan.
5. Hal lain yang belum diuraikan spt. kemungkinan kerjasama sponsorhip dengan pihak lain,
Pengadaan additional Prizes, Proses detail kerja, dll. akan dibahas di sesi berikutnya.
KESIMPULAN
PENGANTAR
TENTANG EVENT
KONSEP DASAR
ANIMASI LOMBA
PESERTA
MATRIKS PESERTA
LOKASI
DIAGRAM REGION
USULAN LOKASI
ALUR REN-STRA
TONE & MANNER
RUNDOWN
GUGUS TUGAS
WORK SCHEDULE
KESIMPULAN
MODEL & ATURAN

20. TERIMA KASIH