Oplæg ved UngKom gåhjemmøde den 10. april 2013.

1. VELKOMMEN TIL
GÅ HJEM MØDE OM PROJEKTLEDELSE!
Bliv medlem på UNGKOM.dk
Twitter: #UNGKOM

2. PROJEKTLEDELSE "
I (2) KREATIVE VIRKSOMHEDER

3. HVAD SKAL I HØRE OM I DAG?
BYSTED
HVEM ER HVEM ER OG
I?
VI?
UNCLE-
GREY
PL I SPØRGS-
2 CASES
10 RÅD
PRAKSIS
MÅL

4. HVEM
ER
VI?

5. MIN VEJ
MALENE, 29 ÅR
UDDANNELSE:
• BA i erhvervssprog og
erhvervskommunikation, CBS
• Cand.merc.(kom) – erhvervsøkonomi og
virksomhedskommunikation, CBS
JOBERFARING:
• Studentermedhjælper - B.T. Online
• Kommunikationsassistent, Post Danmark
IT
• Kommunikationspraktikant, Bysted
• Projektkoordinator, Mark & Lindberg
© 2013 PRÆSENTATION 5

6. 4 GRUNDE TIL AT JEG BLEV PROJEKTLEDER:
1 2 3 4
GENERALIST KUNDEKONTAKT TEAMARBEJDE STEJL LÆRINGSKURVE

7. MIN VEJ
ALEXANDRA, 27 ÅR
UDDANNELSE
• HA Bachelor fra RUC
• Kandidat fra CBS, Marketing
Communications Management
• Udveksling i Chicago
JOBS
• 1 år I London, marketingassistent I
ScanSafe (Cisco)
• Studiejob hos Post Danmark
• IT statup ScioSphere
• Marketingassistent hos Bose i 3
måneder
• Kommunikationsrådgiver og
projekleder hos Bysted I 2,2 år.

8. 4 GRUNDE TIL AT JEG BLEV PROJEKTLEDER:
1 2 3 4
Ledelse
Forretnings- Teamarbejde
Struktur og gang i den
udvikling og
Kundekontakt

9. En af Danmarks største strategiske design- og
kommunikationsvirksomheder. Vi er i ca. 50 designere,
kommunikationsrådgivere og digitaludviklere. Vi leverer
kommunikations- og designkoncepter, som vi eksekverer digitalt
og offline.
• 12 specialistområder:
• Analyse og strategi
• Finansiel kommunikation
• Corporate branding og visuel identitet
• Digital Strategi
• User experience
• Interfaceudvikling
• Film og levende billeder
• Kampagner
• Intern kommunikation
• Oplevelseskommunikation
• Rumlig branding
• Sociale medier

10. Visuel identitet: Konferencestand
Oplevelsescenter
Finansiel
ComCaseCompetition
Lederne
Københavns Befæstning
medarbejderkommunikation
UngKom
Chr. Hansen
Strategisk udvikling af intern Kampagne: Danmarks største Kampagne: Iværksætter- Årsrapport: Illustrationer
kommunikation
restegilde
kampagne uge 46
Novozymes
BUPL
Forbrugerrådet
Erhvervs- og vækstministeriet

11. SPECIALI-
KUNDE- STER
ANSVAR-
LIGE
REGN-
SENIOR
SKAB
DESIGNER
LEDELSEN
FROKOST-
MAND
PRAKTI-
KANTER
PROJEKT-
GRAFIKER
LEDERE
BYSTED
DESIGNER

12. • A boutique agency with focus on creativity, strategy and digital.
• Highest awarded Danish agency in international competitions in both 2010
and 2012.
• Uncle (Århus) og Grey (København) fusionerede I 2011
• 30 medarbejdere fordelt 50/50 I KBH og Århus
• En del af Grey koncernen – verdensomspændende (kontorer i 96 lande)

14. COOK
DIGITAL
(1)
(2)
PROJECT
MANAGER
(3)
CREATIVE
DIRECTOR
(3)
ACCOUNT
DIRECTOR
(3)
MANAGEMENT
(4)
INTERNS
(6)
ACCOUNT
(1)
PLANNER
ART (1)
DIRECTOR
GRAPHIC
(4)
DESIGNER
(3)

15. PROJEKTLEDELSE
I PRAKSIS

16. “
Projektledelse er ansvaret, rollen og opgaven
med at planlægge, organisere og styre en
afsat mængde ressourcer frem mod et
fastlagt mål og formål.

17. “
In short, to manage projects in a way that
allows everyone else to focus on their
jobs and make the work GREAT. Take the
burden off of everyone and let them
know that as their project manager, you’ve
got their back.

18. PROJEKTLEDERENS
OMRÅDER
INTERES-
KUNDE
SENTER
TEAM
TIDSPLAN
BUDGET
SALG
PROJEKT-
LEDER
SAMFUND
UNDERLEV RÅDGIV-
ERANDØR NING
ER
OPGAVEN/
UDFORDRING

19. MANGE BOLDE I LUFTEN

20. CASES

22. © 2013 PRÆSENTATION 22

23. OPSTART
TIDSPLANER
BUDGETTER
KONTRAKTER
ROLLER
FORVENTNINGER
PROCES
© 2013 PRÆSENTATION 23

24. © 2013 PRÆSENTATION 24

25. PROCES
© 2013 PRÆSENTATION 25

26. PROCES
Sparring
Feed
back
Godkendelse
Design
Præsenta9on
Tilretning
Overlevering
Sign
off
Sparring
Itera9oner
Change
Specifika9on
Udvikling
AGlaring
request

27. SYSTEMER
MAIL
PODIO
GOOGLE DOCS
REFERATER
BASECAMP
SKYPE

28. PROJEKTLEDERENS ROLLE
LEVERAN-
KUNDEN
TEAMET
DØRER
STATUS
MOTIVERE
STATUS
BUDGET
STRUKTURERE
LEVERE
TIDSPLAN
SPARRE
SPARRE
FREMDRIFT
GIVE RUM
OVERSÆTTE
RÅDGIVE
STATUS
RÅDGIVE

29. ALT
SAMMEN
FOR
AT
UNDGÅ
UNDGÅ
© 2013 PRÆSENTATION 29

30. AFSLUTNING
E V A L U E R I N G
O V E R L E V E R I N G
I N T E R E S S E
PLEJ RELATIONEN

31. CASE 2

32. “FORMÅLET MED PROJEKTET ER AT
SYNLIGGØRE OG ISTANDSÆTTE
BEFÆSTNINGEN, FORMIDLE DEN SOM EN
SAMLET ATTRAKTION OG SKABE MULIGHED
FOR FYSISK AKTIVITET OG OPLEVELSER.”
10+ 8
175 MIO
3 ÅR
PROJEKT- KOMMU
PARTER
NER

33. KULTUR- NATUR-
REALDANIA
STYRELSEN
STYRELSEN
8 KOM-
SEKRE- MUNER
TARIAT
STYREGRUPPE
KRÆFTENS
SKOLE- TØJHUS-
BYSTED
BEKÆMPEL-
TJENESTEN
MUSEET
SE
PROJEKTORGANISATOIN

34. AV EN
SO PG
IDL ING
FO RM

35. SAMLET
BRAND-
PLATFORM

36. SAMLET
WEBSITE

37. TREKRONER FORT
OPLEVELSES-
CENTER

38. EJBYBUNKER
OPLEVELSES-
CENTER

39. DIGITALE
INSTALLA-
TIONER

40. SKILTE OG
FOLDERE

41. MOBIL
APPS

42. MOBIL
APPS

43. LANCERINGS-
EVENTS

44. KAMPAGNER

45. Overordnet projektformål, budget og tidsplan
Delprojekter med
•
Delformål
•
Budgetter
•
Tidsplaner
•
Teams
•
Underleverandører.

46. PROJEKTLEDER
EJBYBUNK
MOBILAPP
EVENT
SKILTE
EREN
OPKOM SPECIALIST
DIGITAL SPECIALIST
KAMPAGNE SPECIALIST
DESIGNER
DIGITAL SPECIALIST
DESIGNER
DESIGNER
GRAFIKER
ARKITEKT
GRAFIKER
GRAFIKER
TEKSTFORFATTER
DESIGNERE
TEKSTFORFATTER
TEKSTFORFATTER
PRODUKTIONSLEDER
GRAFIKER
HTML-UDVIKLER
PRODUKTIONSLEDER
TEKSTFORFATTER
HTML-UDVIKLER
UDVIKLERE! EVENT BUREAU! BETON PROD.!
BACK-END UDVIKLER
HOSTING! PRESSEBUREAU! TRYKKERI!
PRODUKTIONSLEDER
FILMSELSKAB! TRYKKERI! MONTERING!
INSTALLATIONSDESIGNERE!
SPEAKER! DIV. LEVERANDØRER! VIDENBANK!
TRYKKERI!
FILMSELSKAB!
FOTOGRAF!
SKUESPILLER!

47. FAST PROJEKTMODEL
1 2 3
• OPGAVEN /BRIEF • HOLDE TEAM IGANG • OVERLEVERING TIL KUNDE
• BUDGET OG TIDSPLAN • OPDATERE KUNDE • BUDGETAFSLUTNING
• TEAMSTART • GODKENDELSER • EVALUERING

48. T E A M S T A R T

50. T E A M S T A R T
• OPGAVE
• KUNDE
• TEAM
• BUDGET
• PROCES

51. KLASSISKE F E J L

52. KLASSISKE F E J L
• FORKERT VURDERING AF TID
• RESSOURCEMANGEL
• FORKERT BUDGET
• OVERBELASTNING AF TEAM
• MANGLENDE TEAMSTART
• FORVENTNINGSAFSTEMNING

53. 1 1 R Å D

54. 1
HAV TÅLMODIGHED – DU FÅR LYNHURTIGT ERFARING
ALLE PROJEKTER OG TEAMS ER FORSKELLIGE
2
3
FÅ ITALESAT TAVS VIDEN

55. 4
SYSTEMER ER KUN ET HJÆLPEMIDDEL
TIL AT SKABE OVERBLIK OG FOKUS
VÆR TILGÆNGELIG
5
6
FORSKELLIGE FASER KRÆVER
FORSKELLIGE PROJEKTLEDERTYPER:
DEMOKRATI, AUTORITET, VISIONÆR MV.

56. 7
FIND DEN RETTE KOMBINATION MELLEM STRUKTUR OG
PERSONLIG STIL
STOL PÅ DIG SELV – DU KENDER OFTE KUNDEN BEDST
8
9
RÅB VAGT I GEVÆR INDEN SKIBET STØDER PÅ
GRUND.

57. 10
RESPEKT FOR ANDRES FAGLIGHED OG
ARBEJDE.
HA’ DET SJOVT
11

58. S P Ø R G S M Å L
?

59. TAK FOR I D A G"
Malene, Bysted: mpe@bysted.dk
Alexandra, UncleGrey: at@unclegrey.dk