Suurille (budjetti yli n. 150 000 euroa) soveltuva projektisuunnitelman sisältörunko. Projektisuunnitelma on kaksitasosinen, projekti koostuu työpaketeista, jotka on jaettu tehtäviin.

1. 1 (12)
PROJEKTIN LYHYTNIMI
Projektin pitkä nimi
PROJEKTISUUNNITELMA
Ohjeet on ympäröity sinisillä viivoilla. Poista ne lopullisesta dokumentista.
Suunnitelman alakohtia voi lisätä, muuttaa tai poistaa tarpeen mukaan.
Lisää taulukkoon projektisuunnitelman yksilöintitiedot.
Tekijä(t)
Versio nro:
Tila: [] Luonnos
[] Ehdotus /Muutosehdotus
[] Hyväksytty
Päiväys:

2. PROJEKTISUUNNITELMA 2 (12)
Muutoshistoria:
Lisää taulukkoon muutoksen /päivityksen yksilöintitiedot. Kuvaa ”Huomautukset” kohtaan lyhyesti
keskeiset muutokset.
Aloita versiointi 0.1 (~ensimmäinen luonnos), jatka muutoksia 0.2, 0.3, …
Kun projektisuunnitelma on hyväksytty, muuta version numeroksi 1.0 ja kirjaa huomautuksiin
hyväksyntään liittyvät tiedot, esim. johtoryhmän kokous pvm.
Versio nro Päiväys Tekijä Huomautukset
0.1
Tiivistelmä
Suunnitelmaan voidaan sisällyttää tiivistelmä. Se kuvaa projektia hyvin lyhyesti, tärkeimmin pääkohdin.
Tiivistelmä on hyödyllinen esimerkiksi, jos suunnitelmaa joudutaan kierrättämään paljon eri henkilöiden
nähtävänä.

3. PROJEKTISUUNNITELMA 3 (12)
Sisällys
1 Johdanto......................................................................................................................................................4
2 Projektin tavoitteet, rajaus ja tulokset.........................................................................................................4
3 Projektin tehtävät ja aikataulu.....................................................................................................................4
Työpaketti 1. Lisää työpaketin nimi.....................................................................................................4
Työpaketti 2. Lisää työpaketin nimi.....................................................................................................6
4 Aikataulu.....................................................................................................................................................8
5 Resurssit ja organisaatio.............................................................................................................................9
6 Kustannusarvio ..........................................................................................................................................9
7 Laadunvarmistus ja tulosten hyväksyminen.............................................................................................10
8 Riskien arviointi........................................................................................................................................11
Viitteet.........................................................................................................................................................11
Liite 1. Projektin aikataulu..........................................................................................................................12

4. PROJEKTISUUNNITELMA 4 (12)
1 Johdanto
Kuvataan projektin syntymiseen johtaneet syyt; mahdollinen projektihistoria tai viitataan
erilliseen tutkimus/kehityssuunnitelmaan. Tarvittaessa kuvataan nykyistä tekniikan tai tiedon
tasoa lyhyesti.
2 Projektin tavoitteet, rajaus ja tulokset
Tavoitteet selventävät projektin tarkoitusta: miksi se suoritetaan, minkälainen hyöty siitä
voitaisiin saada, jne.
Rajaus: Tavoitteita asetettaessa on myös syytä rajata projektissa käsiteltävät asiat, ja
tarvittaessa mainita ne kohteet, jotka jätetään projektin ulkopuolelle.
Tulokset: Kuvataan lyhyesti projektin konkreettiset tulokset, esim. syntyvät prototyypit,
raportit jne. Projektin aikana tulosten kuvaus toimii asioiden valmistumisen mittarina. Mitä
konkreettisemmin tulosaineiston rakenne ja sisältö pystytään etukäteen kuvaamaan, sitä
paremmalla pohjalla on myös projektin suunnittelu.
3 Projektin tehtävät ja aikataulu
Yleensä projektin sisältö jaotellaan samaa asiakokonaisuutta käsitteleviin työpaketteihin ja
niissä suoritettaviin tehtäviin. Pienissä projekteissa voidaan luopua työpakettiajattelusta
jolloin kuvataan vain tehtävät.
Tehtäviä /työpaketteja määriteltäessä on huomioitava seuraava:
 Yhden tehtävän koko on maksimissaan 6 htkk.
 Työpaketteja tarvitaan vasta, kun tehtäviä on enemmän kuin 5 (eli koko projektin koko on
suurempi kuin 2,5 htv).
 Mikäli hanke on pienempi kuin 2,5 htv niin poista suunnitelmasta kokonaan alaotsikot:
”3.1 Työpaketti 1. Lisää työpaketin nimi” jne.
 Huomioi, että alihankintaosto voi olla kokonaan omana tehtävänään tai se voi sisältyä
johonkin tehtävään tapauksesta riippuen. Laaja alihankintaosto voidaan kuvata myös
omana työpakettina, jossa on joukko erillisiä tehtäviä.
Tavoitteena on kuvata lyhyesti projektin ositetut tehtävät, kunkin vastuuhenkilö, tehtävän
tulos ja käytetyt resurssit. Vertaa tuloksia kohdan 2 tavoitteisiin ja varmista, että tavoitteet
saavutetaan. Tarvittaessa voit lisätä tai poistaa tehtäviä.
Tehtävien ajoitus ja keskeiset riippuvuudet sekä tarkistuspisteet esitetään aikataulun avulla.
Työpaketti 1. Lisää työpaketin nimi
TP 1 Lisää kuvaava nimi. (Mikäli hanke on pienempi kuin 2,5 htv
niin työpakettiajattelusta kannattaa luopua ja kuvata projektin
läpivienti tehtävien avulla. Silloin tämä taulukko tulee poistaa.)
Kokonaistyömäärä: X htkk

5. PROJEKTISUUNNITELMA 5 (12)
Vastuuhenkilö: Nimeä vastuuhenkilö, joka koordinoi kaikkia työpakettiin
ositettuja tehtäviä
Työpaketin kuvaus:
TP1. Tehtävä 1. Lisää tehtävän nimi
Kuvaus: Kuvaa tarkemmin tehtävän suorittaminen
Riippuvuudet: Kuvataan mikäli tehtävän suorittamiseen vaikuttaa toisen
tehtävän tulokset
Vastuuhenkilö: Tehtävän vastuuhenkilön nimi ja työmääräarvio, htkk
Työntekijät: Luetellaan muut tehtävään osallistuvat työntekijät:
- Nimi ja työmääräarvio, htkk
- Nimi ja työmääräarvio, htkk
- Nimi ja työmääräarvio, htkk
Työmäärä: Tehtävään käytetty työmäärä yhteensä: X htkk
Aikataulu: pp.kk.vvvv – pp.kk.vvvv
Alihankintaostot: X htkk /€ (poista rivi, jos tehtävään ei kohdistu alihankintaa)
Laiteostot: Luettelo tehtävän vaatimista laiteostoista ja niiden hinnoista:
Laite1 , X € (poista rivi, jos tehtävään ei kohdistu laiteostoja)
Tarvikkeet: Luettelo tehtävän vaatimista aineista ja tarvikkeista hinta-
arvioineen:
Tarvike /Tarvikekokonaisuus, X € (poista rivi, jos tehtävään ei
kohdistu tarvikekustannuksia)
Matkat: Luettelo tehtävän vaatimista matkoista ja niiden kustannuksista:
Matka1 , X €
Yöpyminen 1, X €
(poista rivi, jos tehtävään ei kohdistu matkakustannuksia)
Tulos: Yksilöi ja luettele tehtävässä syntyvät tulokset:
- Tulos 1
- Tulos 2
- jne.
TP1. Tehtävä 2. Lisää tehtävän nimi
Kuvaus: Kuvaa tarkemmin tehtävän suorittaminen
Riippuvuudet: Kuvataan mikäli tehtävän suorittamiseen vaikuttaa toisen
tehtävän tulokset
Vastuuhenkilö: Tehtävän vastuuhenkilön nimi ja työmääräarvio, htkk
Työntekijät: Luetellaan muut tehtävään osallistuvat työntekijät:
- Nimi ja työmääräarvio, htkk
- Nimi ja työmääräarvio, htkk
- Nimi ja työmääräarvio, htkk
Työmäärä: Tehtävään käytetty työmäärä yhteensä: X htkk
Aikataulu: pp.kk.vvvv – pp.kk.vvvv
Alihankintaostot: X htkk /€ (poista rivi, jos tehtävään ei kohdistu alihankintaa)
Laiteostot: Luettelo tehtävän vaatimista laiteostoista ja niiden hinnoista:

6. PROJEKTISUUNNITELMA 6 (12)
Laite1 , X € (poista rivi, jos tehtävään ei kohdistu laiteostoja)
Tarvikkeet: Luettelo tehtävän vaatimista aineista ja tarvikkeista hinta-
arvioineen:
Tarvike /Tarvikekokonaisuus, X € (poista rivi, jos tehtävään ei
kohdistu tarvikekustannuksia)
Matkat: Luettelo tehtävän vaatimista matkoista ja niiden kustannuksista:
Matka1 , X €
Yöpyminen 1, X €
(poista rivi, jos tehtävään ei kohdistu matkakustannuksia)
Tulos: Yksilöi ja luettele tehtävässä syntyvät tulokset:
- Tulos 1
- Tulos 2
- jne.
TP1. Tehtävä N. Lisää tehtävän nimi
Kuvaus: Kuvaa tarkemmin tehtävän suorittaminen
Riippuvuudet: Kuvataan mikäli tehtävän suorittamiseen vaikuttaa toisen
tehtävän tulokset
Vastuuhenkilö: Tehtävän vastuuhenkilön nimi ja työmääräarvio, htkk
Työntekijät: Luetellaan muut tehtävään osallistuvat työntekijät:
- Nimi ja työmääräarvio, htkk
- Nimi ja työmääräarvio, htkk
- Nimi ja työmääräarvio, htkk
Työmäärä: Tehtävään käytetty työmäärä yhteensä: X htkk
Aikataulu: pp.kk.vvvv – pp.kk.vvvv
Alihankintaostot: X htkk /€ (poista rivi, jos tehtävään ei kohdistu alihankintaa)
Laiteostot: Luettelo tehtävän vaatimista laiteostoista ja niiden hinnoista:
Laite1 , X € (poista rivi, jos tehtävään ei kohdistu laiteostoja)
Tarvikkeet: Luettelo tehtävän vaatimista aineista ja tarvikkeista hinta-
arvioineen:
Tarvike /Tarvikekokonaisuus, X € (poista rivi, jos tehtävään ei
kohdistu tarvikekustannuksia)
Matkat: Luettelo tehtävän vaatimista matkoista ja niiden kustannuksista:
Matka1 , X €
Yöpyminen 1, X €
(poista rivi, jos tehtävään ei kohdistu matkakustannuksia)
Tulos: Yksilöi ja luettele tehtävässä syntyvät tulokset:
- Tulos 1
- Tulos 2
- jne.
Työpaketti 2. Lisää työpaketin nimi
TP 2 Lisää kuvaava nimi. (Mikäli hanke on pienempi kuin 2,5 htv
niin työpakettiajattelusta kannattaa luopua ja kuvata projektin
läpivienti tehtävien avulla. Silloin tämä taulukko tulee poistaa.)
Kokonaistyömäärä: X htkk

7. PROJEKTISUUNNITELMA 7 (12)
Vastuuhenkilö: Nimeä vastuuhenkilö, joka koordinoi kaikkia työpakettiin
ositettuja tehtäviä
Työpaketin kuvaus:
TP2. Tehtävä 1. Lisää tehtävän nimi
Kuvaus: Kuvaa tarkemmin tehtävän suorittaminen
Riippuvuudet: Kuvataan mikäli tehtävän suorittamiseen vaikuttaa toisen
tehtävän tulokset
Vastuuhenkilö: Tehtävän vastuuhenkilön nimi ja työmääräarvio, htkk
Työntekijät: Luetellaan muut tehtävään osallistuvat työntekijät:
- Nimi ja työmääräarvio, htkk
- Nimi ja työmääräarvio, htkk
- Nimi ja työmääräarvio, htkk
Työmäärä: Tehtävään käytetty työmäärä yhteensä: X htkk
Aikataulu: pp.kk.vvvv – pp.kk.vvvv
Alihankintaostot: X htkk /€ (poista rivi, jos tehtävään ei kohdistu alihankintaa)
Laiteostot: Luettelo tehtävän vaatimista laiteostoista ja niiden hinnoista:
Laite1 , X € (poista rivi, jos tehtävään ei kohdistu laiteostoja)
Tarvikkeet: Luettelo tehtävän vaatimista aineista ja tarvikkeista hinta-
arvioineen:
Tarvike /Tarvikekokonaisuus, X € (poista rivi, jos tehtävään ei
kohdistu tarvikekustannuksia)
Matkat: Luettelo tehtävän vaatimista matkoista ja niiden kustannuksista:
Matka1 , X €
Yöpyminen 1, X €
(poista rivi, jos tehtävään ei kohdistu matkakustannuksia)
Tulos: Yksilöi ja luettele tehtävässä syntyvät tulokset:
- Tulos 1
- Tulos 2
- jne.
TP2. Tehtävä 2. Lisää tehtävän nimi
Kuvaus: Kuvaa tarkemmin tehtävän suorittaminen
Riippuvuudet: Kuvataan mikäli tehtävän suorittamiseen vaikuttaa toisen
tehtävän tulokset
Vastuuhenkilö: Tehtävän vastuuhenkilön nimi ja työmääräarvio, htkk
Työntekijät: Luetellaan muut tehtävään osallistuvat työntekijät:
- Nimi ja työmääräarvio, htkk
- Nimi ja työmääräarvio, htkk
- Nimi ja työmääräarvio, htkk
Työmäärä: Tehtävään käytetty työmäärä yhteensä: X htkk
Aikataulu: pp.kk.vvvv – pp.kk.vvvv
Alihankintaostot: X htkk /€ (poista rivi, jos tehtävään ei kohdistu alihankintaa)
Laiteostot: Luettelo tehtävän vaatimista laiteostoista ja niiden hinnoista:

8. PROJEKTISUUNNITELMA 8 (12)
Laite1 , X € (poista rivi, jos tehtävään ei kohdistu laiteostoja)
Tarvikkeet: Luettelo tehtävän vaatimista aineista ja tarvikkeista hinta-
arvioineen:
Tarvike /Tarvikekokonaisuus, X € (poista rivi, jos tehtävään ei
kohdistu tarvikekustannuksia)
Matkat: Luettelo tehtävän vaatimista matkoista ja niiden kustannuksista:
Matka1 , X €
Yöpyminen 1, X €
(poista rivi, jos tehtävään ei kohdistu matkakustannuksia)
Tulos: Yksilöi ja luettele tehtävässä syntyvät tulokset:
- Tulos 1
- Tulos 2
- jne.
TP2. Tehtävä N. Lisää tehtävän nimi
Kuvaus: Kuvaa tarkemmin tehtävän suorittaminen
Riippuvuudet: Kuvataan mikäli tehtävän suorittamiseen vaikuttaa toisen
tehtävän tulokset
Vastuuhenkilö: Tehtävän vastuuhenkilön nimi ja työmääräarvio, htkk
Työntekijät: Luetellaan muut tehtävään osallistuvat työntekijät:
- Nimi ja työmääräarvio, htkk
- Nimi ja työmääräarvio, htkk
- Nimi ja työmääräarvio, htkk
Työmäärä: Tehtävään käytetty työmäärä yhteensä: X htkk
Aikataulu: pp.kk.vvvv – pp.kk.vvvv
Alihankintaostot: X htkk /€ (poista rivi, jos tehtävään ei kohdistu alihankintaa)
Laiteostot: Luettelo tehtävän vaatimista laiteostoista ja niiden hinnoista:
Laite1 , X € (poista rivi, jos tehtävään ei kohdistu laiteostoja)
Tarvikkeet: Luettelo tehtävän vaatimista aineista ja tarvikkeista hinta-
arvioineen:
Tarvike /Tarvikekokonaisuus, X € (poista rivi, jos tehtävään ei
kohdistu tarvikekustannuksia)
Matkat: Luettelo tehtävän vaatimista matkoista ja niiden kustannuksista:
Matka1 , X €
Yöpyminen 1, X €
(poista rivi, jos tehtävään ei kohdistu matkakustannuksia)
Tulos: Yksilöi ja luettele tehtävässä syntyvät tulokset:
- Tulos 1
- Tulos 2
- jne.
4 Aikataulu
Projektin aikataulu kopioidaan tähän tai esitetään liitteenä.
Aikataulu esittää projektin tehtävien alkamis- ja päättymisajankohdat, sekä tarkistuspisteet.
Tarvittaessa kuvataan myös tehtävien keskinäiset riippuvuudet ja määritellään ns. kriittinen
polku.
Projektin aikataulu liitteenä.

9. PROJEKTISUUNNITELMA 9 (12)
5 Resurssit ja organisaatio
Kirjataan projektiorganisaatio: projektipäällikkö, projektiryhmäläiset, johtoryhmän jäsenet,
mahdolliset alihankkijat ja muut projektin toteutukseen vaikuttavat resurssit. Lisää /poista
rivejä tarpeen mukaan.
Projektipäällikkö:
Projektiryhmän jäsenet:
Johtoryhmän /tukiryhmän
jäsenet:
Alihankkijat:
Erikoislaite- ja/tai
ohjelmistoresurssit:
6 Kustannusarvio
Esitetään tehtäväkohtainen erittely suunnitelluista työmääristä (htkk).
Työmäärät (htkk):
Projektin työmäärät (htkk) tehtävittäin v.2007 v.2008 YHT
Työpaketti 1 0 0 0
TP1. Tehtävä 1 0
TP1. Tehtävä 2 0
TP1. Tehtävä 3 0
TP1. Tehtävä 4 0
TP1. Tehtävä 5 0
TP1. Tehtävä 6 0
Työpaketti 2 0 0 0
TP2. Tehtävä 1 0
TP2. Tehtävä 2 0
TP2. Tehtävä 3 0
TP2. Tehtävä 4 0
TP2. Tehtävä 5 0
TP2. Tehtävä 6 0
YHTEENSÄ 0 0 0

10. PROJEKTISUUNNITELMA 10 (12)
Kustannusarvio (1000 €)
Esitetään yhteenveto projektin arvioiduista tai sovituista kustannuksista.
Kustannuslaskelma kootaan tehtävien kustannusarvioista, tarvittaessa esitetään myös
tehtäväkohtainen erittely.
Kustannuslaji v. 200X v. 200X v. 200X Yhteensä %
Rahapalkka
Henkilösivukustannukset
Yleiskustannukset
Matkat
Aineet ja tarvikkeet
Laiteostot
Laitepoistot /-vuokrat
Ostettavat palvelut
pk – yrityksiltä
tutkimuslaitoksilta
konserni /intressiyrityksiltä
muilta organisaatioilta
Yhteensä
7 Laadunvarmistus ja tulosten hyväksyminen
Laadunvarmistus voi pitää sisällään seuraavia kohtia:
- projektikatselmuksissa käydään läpi projektin tilanneraportti, jossa on kuvattu tehtävien
sekä kustannusten toteutuma suhteessa suunniteltuun, sekä arvioitu seuraavan
suoritusjakson tehtävät. Tavallisimmin tilanneraportti laaditaan johtoryhmää varten.
- johtoryhmän tilanneraportit
- asiantuntijoiden käyttö,
erityiset menetelmät tai välineet.
Tulosten hyväksymismenettely ja hyväksymiskriteerit tulee määritellä silloin kun se sopii
projektin luonteeseen. Hyväksyminen voi tapahtua esimerkiksi kokeiden, testien tai
katselmusten avulla. Vaatimusten tulee olla konkreettisia, ristiriidattomia ja selkeitä.
Johtoryhmän tilanneraportit Raporttien laadinta päivämäärät
Asiantuntijoiden käyttö: Nimet
Tulosten hyväksyminen: Tarvittaessa määritellään tulosten hyväksymiskriteerit.

11. PROJEKTISUUNNITELMA 11 (12)
8 Riskien arviointi
Arvioidaan riskit ja kuvataan menettely niiden hallitsemiseksi. Projektisuunnitelmassa oleva
riskiarvio päivitetään vain, jos projektisuunnitelma muuten joudutaan päivittämään.
Projektin riskeiksi arvioidaan:
R1 Anna riskille kuvaava nimi
Kuvaus: Kuvaa riski sanallisesti
Vakavuus: Pieni /Keskisuuri /Suuri /Kriittinen
Todennäköisyys (%):
Varautuminen: Miten riski voidaan välttää? Miten varaudutaan?
Vaikutus: Mitä riskin toteutuminen aiheuttaa projektille?
R2 Anna riskille kuvaava nimi
Kuvaus: Kuvaa riski sanallisesti
Vakavuus: Pieni /Keskisuuri /Suuri /Kriittinen
Todennäköisyys (%):
Varautuminen: Miten riski voidaan välttää? Miten varaudutaan?
Vaikutus: Mitä riskin toteutuminen aiheuttaa projektille?
Viitteet
Tarvittaessa lisätään luettelo projektin taustaa valottavista tai sisältöä tarkentavista
viitedokumenteista ja/tai julkaisuista.
Liitteet
Liite 1. Projektin aikataulu

12. Liite 1. Projektin aikataulu 12 (12)
Liite 1. Projektin aikataulu
Aikataulu esittää projektin tehtävien alkamis- ja päättymisajankohdat, sekä tarkistuspisteet.
Tarvittaessa kuvataan myös tehtävien keskinäiset riippuvuudet ja määritellään ns. kriittinen
polku. Aikataulukaavio voidaan laatia erityisellä projektinhallintaohjelmistolla tai kuvata
janakaaviona alla olevan mukaisesti.
v. 2007 v. 2008
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Työpaketti 1
- Tehtävä 1.
- Tehtävä 2.
- Tehtävä 3.
- Tehtävä 4.
- Tehtävä 5.
- Tehtävä 6.
Työpaketti 2
- Tehtävä 1.
- Tehtävä 2.
- Tehtävä 3.
- Tehtävä 4.
- Tehtävä 5.
Tarkistuspisteet: X X
Projektin tarkistuspiste on sellainen ajankohta, jolloin valmistuu tärkeä osatulos, tai esiintyy
muu tärkeä tapahtuma. Tarkistuspisteen tulisi olla konkreettinen.
Tarkistuspisteet voidaan merkitä aikatauluun; on kuitenkin syytä kirjata asiat, jotka
tarkistuspisteessä tulee olla valmiina.
Projektin tarkistuspisteet:
pp.mm.vvvv
pp.mm.vvvv
pp.mm.vvvv
pp.mm.vvvv