Maklumat lanjut di http://DermaSurauSMSJ.blogspot.com

1. Mesyuarat Agung Tahunan SAJOHA 2011
Sabtu, 8 Oktober 2011
Dewan Sheikh Daud Al-Fathoni
Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin
Putrajaya

2. Latar belakang Projek
 Inisiatif dan usaha PIBG di SMSJ
Objektif
 Untuk menyelesaikan masalah-masalah yang sedia
ada supaya suasana penggunaan Surau Al-Ikhsan
di SMSJ adalah lebih kondusif dan lebih baik dari
keadaan yang sedia ada

3. Masalah-masalah ASAL yang dihadapi
 Ruang solat yang sempit dan tidak mencukupi
 Ruang tempat berwudhuk yang sempit
 Tangki air yang tidak mencukupi
 Kondisi sedia ada : siling, bumbung, pintu, tingkap,
parit dan saliran, pagar
 Lain-lain keperluan

4.  Hala-tuju dan pendekatan
 Pelan tindakan seterusnya
 Pengeluaran dana dari Akaun Dana Projek Surau di BIMB
 Laporan lengkap bertulis :
 SMSJ kepada Task Force Projek Surau (SAJOHA)
 Task Force Projek Surau (SAJOHA) kepada ICU JPM
 Perjalanan proses permohonan tanah Surau Al-Ikhsan SMSJ
 Pelan leaut (contoh) dan rekabentuk bangunan yang dicadangkan
 Gambar-gambar di persekitaran surau sedia ada

5. Untuk membesarkan surau SMSJ
 Menambahbesarkan ruang solat yang boleh memuatkan
800 orang jemaah/pelajar
 Menambah tangki air dan tambahan pili air
 Menambah tempat mengambil wudhuk
 Membina bilik air baru pelajar perempuan
Untuk membaikpulih surau SMSJ
 Mengecat surau
 Membaiki siling dan atap yang bocor
 Lain-lain kelengkapan/struktur yang perlu diperbaiki

6. Pihak SMSJ
 Memohon untuk mendapatkan hak milik tanah
 Melakukan segala kerja-kerja penyediaan reka-bentuk dan
pembesaran serta pembaik-pulih Surau
 Melantik kontraktor-kontraktor yang layak dan diiktiraf
 Menyediakan laporan kemajuan Projek Surau kepada SAJOHA
 Menentukan pelaksanaan Projek Surau dapat dilaksanakan dalam
ketetapan jangkamasa yang dipersetujui
Pihak SAJOHA
 Menderaf Terma dan Syarat serta Prosedur yang berkaitan antara SAJOHA-
SMSJ-PIBG di dalam proses melaksanakan Projek Surau
 Membantu sekolah di dalam penyediaan reka-bentuk dan kerja-kerja
tambahan surau
 Memantau status kerja-kerja pembinaan untuk pengeluaran dana kepada
sekolah atau kontraktor yang berkenaan
 Menyediakan laporan kemajuan Projek Surau kepada ICU (JPM)
 Menentukan pelaksanaan Projek Surau dapat dilaksanakan dalam
ketetapan jangkamasa yang dipersetujui

7. 1. Mengikut inbois yang dihantar kepada SAJOHA
2. Mengikut status kesiapan kemajuan projek (progress
payment) dan penerimaan laporan kemajuan projek yang
lengkap dari SMSJ
3. Wang tahanan (retention sum) sebanyak 10% akan
dipraktikkan. Pembayaran penuh akan dibuat apabila kerja-
kerja yang berkaitan telah siap sepenuhnya dan diperakui
memuaskan

8. SMSJ kepada Task Force Projek Surau (SAJOHA)
 Laporan status kemajuan projek (bulanan)
Task Force Projek Surau (SAJOHA) kepada ICU JPM
 Laporan status kemajuan projek (bulanan dan selepas
penerimaan laporan daripada SMSJ)

9. WORK PROGRAME FOR SMSJ SURAU UPGRADING
NO TASK DICIPLINE START END
APRIL MAY JUN
5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28
KICK OFF MEETING
APPROVAL OF SCHEMATIC ALL CONSULTANT
A PLANNING STAGE
1 LAND SURVEY LS CONSULTANT 01.04.10 10.04.10
2 C&S / ARCH DRAWINGS C&S / ARCH 10.04.10 30.04.10
B BUILDING SUBMISSION STAGE
1 PREPARATION FOR OTHER SUBMISSION ALL CONSULTANT
2 BUILDING PLAN PREPARATION ARCH
3 BUILDING PLAN SUBMISSION ARCH 10.05.10 14.05.10
4 BUILDING PLAN APPROVAL DBKL
C TENDER STAGE
1 PREPARATION OF TENDER DRAWINGS ARCH 10.04.10 30.04.10
2 PREPARATION OF TENDER DRAWINGS C&S/M&E 10.04.10 30.04.10
3 PREPARATION OF TENDER DOCUMENTS QS 23.04.10 30.04.10
4 1ST PDA QS 23.04.10 30.04.10
5 FINAL PDA QS 30.04.10 07.05.10
6 TENDER PERIOD QS 07.05.10 14.05.10
7 TENDER BOARD EVALUATION CLIENT 14.05.10 21.05.10
D CONSTRUCTION STAGE
1 AWARD & SITE POSSESSION ALL 21.05.10 28.05.10
2 CONSTRUCTION PERIOD 6 months 28.05.10 30.11.10
3 COMPLETION

10. 1 2 3 4 5
6 7 8 9

11. Bil Tarikh Tatacara Permohonan Tanah Hak Milik Catatan/Tindakan
1 8 Mac 2011 Penolong Pengarah Jabatan Tanah & Galian di Kluang  Telah dilaksanakan
Pejabat Tanah Negeri Johor & Persekutuan
2 22 Mac 2011 Lawatan tapak surau sedia ada di SMSJ oleh Jab Tanah & Lawatan diadakan
Galian Kluang
3 28 Mac 2011 Surat permohonanan (rujukan kami JEE 2043/200/2-4/1(3) Telah dilaksanakan
bertarikh ke SBP utk dimajukan kepada KPM
4 23 Apr 2011 Surat susulan permohonan ke SBP utk dimajukan kepada KPM Telah dilaksanakan
5 28 Jun 2011 Kementerian Pelajaran Malaysia mohon kepada Ketua Wakil KPM dan JPNJ melawat
Pengarah Jab Tanah & Galian di Kluang utk semakan dan tapak surau sedia ada
mengesahkan status tanah
6 15 Ogos 2011 Ketua Pengarah Tanah & Galian hantar surat maklum balas Pej Tanah Kluang sahkan
tentang status tanah kepada Kementerian Pelajaran Malaysia status tanah pd 9 Ogos 2011,
Bah Pembangunan utk pengesahan tanah PPD Kluang maklum kpd JPNJ
pd 16 Ogos 2011, JPNJ
maklum kpd KPM pd 26 Ogos
2011
7 September 2011 Kementerian Pelajaran Malaysia mohon kepada Ketua KPM bermesyuarat pd 23
Pengarah Tanah & Galian, Putrajaya: Sept 2011 utk membuat
a. Lot Tanah 4066 keputusan memohon tanah
b. Izin masuk ke tapak utk pembesaran surau sedia ada tersebut
8 TBC Ketua Pengarah Tanah & Galian Putrajaya akan hantar surat Sedang menunggu maklum
kepada Ketua Pengarah Jabatan Tanah & Galian di Kluang balas dari kedua-dua jabatan
9 TBC Ketua Pengarah Jabatan Tanah & Galian Johor akan hantar TBC
surat kepada Ketua Pengarah Tanah & Galian Negeri Johor
melalui Exco Bahagian Tanah

12. 1.574 ekar