Project plan

1. NHẬP MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2
ĐỒ ÁN MÔN HỌC #1
PROJECT PLAN
Khoa Công nghệ Thông tin
Đại học Khoa học Tự nhiên TP HCM
Nhóm 6: Simple
1512269 - Đặng Anh Kiệt
1512257 - Trần Đăng Khoa
1512268 - Trần Trung Kiên
1512271 - Nguyễn Xuân Kiệt
1512272 - Phạm Anh Kiệt
1512281 - Đào Mạnh Linh

2. MỤC LỤC
1 Tổng quan .................................................................................................. 3
Thông tin nhóm................................................................................................................................................................3
Thông tin đồ án.................................................................................................................................................................3
2 Kế hoạch đồ án .......................................................................................... 4
2.1 Các cột mốc – sản phẩm ..............................................................................................................................4
2.2 Kế hoạch trao đổi thông tin.......................................................................................................................5
Kế hoạch họp nhóm.......................................................................................................................................................5
Kế hoạch báo cáo với Product Owner...................................................................................................................6

3. Nhập môn Công nghệ thông tin 2 Đồ án hướng CNPM-HTTT-MMT
ĐH Khoa học Tự nhiên TP HCM | Khoa Công nghệ Thông tin 3
1
Tổng quan
Thông tin nhóm
MSSV Họ tên Email Vai trò
1512269 Đặng Anh Kiệt 1512269@student.hcmus.edu.vn Scrum Master
1512257 Trần Đăng Khoa 1512257@student.hcmus.edu.vn Developer, QA
1512268 Trần Trung Kiên 1512268@student.hcmus.edu.vn Designer
1512271 Nguyễn Xuân Kiệt 1512271@student.hcmus.edu.vn Developer
1512272 Phạm Anh Kiệt 1512272@student.hcmus.edu.vn Time Keeper
1512281 Đào Mạnh Linh 1512281@student.hcmus.edu.vn Secrectary
Thông tin đồ án
Tên quy trình Hướng dẫn đăng ký tổ chức một buổi hội
thảo (Seminar)
Chứ năng
Công cụ hướng dẫn Google Documents Tạo văn bản
Google Spreadsheets Tạo bảng tính
Google Forms Tạo form đăng ký
Wordpress Tạo web nhóm
Web sản phẩm
Product Owner Nguyễn Trọng Việt
Quy trình: Cung cấp thông tin (Số phòng, thời gian mượn, máy chiếu, loa,…) sau đó lấy thông tin từ
khách hàng (Tên, MSSV, Khoa, Ngành, phòng mượn,…) rồi liên hệ nhà trường (*Quá trình này mất thời
gian và có nhiều rủi ro).
Cuối cùng sẽ phản hồi lại khách hàng, nếu không thành công thì gửi thêm đề xuất khác cho khách hàng
chọn lựa.

4. Nhập môn Công nghệ thông tin 2 Đồ án hướng CNPM-HTTT-MMT
ĐH Khoa học Tự nhiên TP HCM | Khoa Công nghệ Thông tin 4
2
Kế hoạch đồ án
2.1
Các cột mốc – sản phẩm
Cột mốc Công việc dự kiến Ước lượng
(man hour)
Sản phẩm
22/03/2016
Bắt đầu
Tìm hiểu Scrum
Tổng hợp
8
2
Báo cáo tìm hiểu Scrum
29/03/2016
Hoàn tất
chuẩn bị
Chọn lựa đề tài 2 Project Plan
Lên kế hoạch 3
Xây dựng website giới thiệu 5 Website nhóm
01/04/2016
Hoàn tất
Sprint 1
Xây dựng trang web 8 Trang hướng dẫn đăng ký tổ chức
Hội thảo
04/04/2016
Hoàn tất
Sprint 2
Xây dựng các công cụ hỗ
trợ
2 Google form, Google Documents
07/04/2016
Hoàn tất
Sprint 3
Lên kịch bản quay video
hướng dẫn
2 Bản kế hoạch
11/04/2016
Hoàn tất
Sprint 4
Quay video hướng dẫn 2 Một đoạn video 4 phút
Hoàn tất các báo cáo 2 Báo cáo kết quả

5. Nhập môn Công nghệ thông tin 2 Đồ án hướng CNPM-HTTT-MMT
ĐH Khoa học Tự nhiên TP HCM | Khoa Công nghệ Thông tin 5
2.2
Kế hoạch trao đổi thông tin
Kế hoạch họp nhóm
Thời gian Nội dung dự kiến Phương pháp Chuẩn bị
16/03/2016 Họp lựa chọn đề tài Thảo luận trao đổi
trực tiếp.
Địa điểm: Phòng
học
Mỗi cá nhân tích cực phát biểu ý
kiến
lựa chọn đề tài, sau đó cả nhóm sẽ
thống nhất đề tài
20/03/2016 Tìm hiểu quy trình scrum Thảo luận tao đổi
trực tiếp
Địa điểm :tại tầng
hầm dãy nhà C
Mỗi thành viên tự tìm hiểu về quy
trình scrum thông qua internet sau
đó báo cáo, đưa ý kiến trao đổi và
tổng hợp .
25/03/2016 Họp bàn lên kế hoạch cho
dự án, tạo website thông tin
nhóm,chọn quy trình và
công cụ.
Thảo luận trao đổi
trực tiếp.
Địa điểm: tại tầng
hầm dãy nhà C
Mang ít nhất 3 máy laptap, chuẩn bị
ý tưởng cho website, tìm hiểu trước
một số công cụ phục vụ cho dự án
như wordpress,...
26/03/2016 Họp giải đáp thắc mắc,
những gì làm chưa được để
đưa ra hướng giải quyết
Họp online trên
Skype
Nếu có thắc mắc mắc thì chuẩn bị ,
mạnh dạng nói cùng mọi người
cùng giải quyết
30/03/2016 Lên ý tưởng và bắt đầu
soạn hướng dẫn quy trình,
công cụ và lên kịch bản
quay video hướng dẫn
Thảo luận trực tiếp
Địa điểm: tầng
hầm dãy nhà C
Mang laptop theo và cùng thảo luận
khi họp
3/04/2016 Hoàn chỉnh , bổ sung slide
và các quy trình hướng dẫn,
và hoàn thiện video
Họp online qua
skype
Thành viên chịu trách nhiệm phân
công gì thì trình bày sản phầm của
mình với nhóm và tiến hành góp ý
chỉnh sửa khi họp
8/04/2016 Lên ý tưởng quay video
hướng dẫn và chuẩn bị cho
buổi trình bày.
Thảo luận trực tiếp
Địa điểm: tầng
hầm dãy nhà C
Tìm kiếm các hình ảnh liên quan để
minh họa trong video và suy nghĩ
trước ý tưởng chuẩn bị cho cuộc
họp
10/04/2016 Hoàn thiện báo cáo, chuẩn
bị kịch bản trình bày sản
phẩm
Thảo luận trực tiếp
Địa điểm: tầng
hầm dãy nhà C
Thư kí chuẩn bị các báo cáo, và mỗi
thành viên nên tìm ý tưởng hay độc
đáo, để đưa ra trong cuộc họp

6. Nhập môn Công nghệ thông tin 2 Đồ án hướng CNPM-HTTT-MMT
ĐH Khoa học Tự nhiên TP HCM | Khoa Công nghệ Thông tin 6
Kế hoạch báo cáo với Product Owner
Thời gian Nội dung dự kiến Chuẩn bị
23/3/2016 Báo cáo kết quả tìm hiểu quy trình
scrum
Bản báo cáo đã tìm hiểu
30/3/2016 Báo cáo kế hoạch dự án , website và
các công cụ , đồng thời đưa ra thắc
mắc để được giải đáp kip thời
Chuẩn bị các loại báo cáo, và các thắc mắc nếu
có
6/3/2016 Báo cáo tiến trình soạn slide, và có gì
cần hổ trợ từ Product Owner thì trao
đổi
Slide, và các thắc mắc yêu cầu nếu có.
13/3/2016 Báo cáo tiến độ hoàn thành của sản
phẩm, và hỏi thêm yêu cầu từ
Product Owner nếu có.
Chuẩn bị những vấn đề còn thắc mắc, và thảo
luận cùng Product Owner.
Công cụ hỗ trợ
- Google Mail: trao đổi nhóm
- Camtasia: quay video
- Google Spreadsheet : tạo bảng tính trực tuyến.
- Google Forms : tạo form đăng kí trực tuyến.
- Wordpress : mã nguồn làm web.