Đồ án của nhóm Fantasy tại Đại học Khoa học Tự nhiên Thành phố Hồ Chí Minh nhằm tạo quy trình đăng ký lưu trú ký túc xá trực tuyến dành cho sinh viên, giúp giảm thiểu thời gian và công sức. Sản phẩm sử dụng các công cụ như Google Forms và Spreadsheets để đảm bảo tính chính xác và tiện lợi trong đăng ký thông tin. Quy trình thực hiện theo phương pháp Scrum và được báo cáo qua các tuần để đánh giá tiến độ và kết quả công việc của các thành viên.

1. ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO TỔNG KẾT ĐỒ ÁN
Tạo quy trình đăng ký lưu trú ký túc xá online
Nhóm 3 – Fantasy:
Đỗ Tường Hoàng Phú – MSSV: 18120222
Nguyễn Hà Đại Thiên Phú – MSSV: 18120223
Đinh Hoàng Minh – MSSV: 18120206
Trà Anh Toàn – MSSV: 18120662
GVHD: Võ Hoài Việt
Môn học: Nhập môn Công Nghệ Thông Tin 2
Thành phố Hồ Chí Minh – 2019

2. Đại học Khoa học Tự nhiên TPHCM Khoa: Công nghệ Thông tin
Nhóm 3 – Fantasy Trang 2 / 7
MỤC LỤC
MỤC LỤC........................................................................................................................ 2
1. GIỚI THIỆU............................................................................................................. 3
1.1 Giới thiệu nhóm .................................................................................................3
1.2 Tổng quan đồ án.................................................................................................3
2. THÔNG TIN ĐỒ ÁN.................................................................................................4
2.1 Mục tiêu sản phẩm.............................................................................................. 4
2.2 Yêu cầu.............................................................................................................. 4
2.3 Các công cụ hỗ trợ:............................................................................................. 4
3. QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC.......................................................................................... 5
3.1 Tuần 1 (14/03/2019 – 19/03/2019).......................................................................5
3.2 Tuần 2 (19/03/2019 – 26/03/2019).......................................................................5
3.3 Tuần 3 (26/03/2019 – 02/04/2019).......................................................................6
3.4 Tuần 4 (03/04/2019 – 09/04/2019).......................................................................6
4. Tổng kết, đánh giá thành viên trong nhóm ...................................................................7

3. Đại học Khoa học Tự nhiên TPHCM Khoa: Công nghệ Thông tin
Nhóm 3 – Fantasy Trang 3 / 7
1. GIỚI THIỆU
1.1 Giới thiệu nhóm
Tên nhóm: Fantasy (Nhóm 3)
Thành viên bao gồm:
 Đỗ Tường Hoàng Phú (Nhóm trưởng)
 Đinh Hoàng Minh
 Nguyễn Hà Đại Thiên Phú
 Trà Anh Toàn
Cả 4 thành viên đều đến từ lớp 18CTT2 khoa công nghệ thông tin trường đại học Khoa
học Tự Nhiên. Với niềm đam mê công nghệ thông tin và có cùng chung chí hướng chúng tôi
đã thành lập ra nhóm Fantasy để có thể cùng nhau hoàn thành thật tốt môn học này.
Liên hệ web nhóm: https://3rdteam.wordpress.com
1.2 Tổng quan đồ án
Khi bước vào môi trường đại học, sinh viên phải đối mặt với nhiều vấn đề về nơi ở, chi
tiêu, môi trường học mới,... Trong đó việc đăng ký kí túc xá cũng là một vấn đề khó khăn
khi phải tốn nhiều thời gian, công sức và làm nhiều thủ tục phức tạp.
Chính vì vậy, nhóm Fantasy đã thực hiện một đồ án mà trong đó sử dụng các công cụ
sẵn có trên internet để làm quy trình được thực hiện một cách tự động, nhanh chóng và tiện
lợi hơn.
Bằng việc sử dụng các công cụ google forms, spreadsheets. Nhóm đã tạo một quy trình
đăng ký KTX online, giúp việc đăng ký có thể thực hiện ngay tại nhà, tốn ít thời gian nhưng
vẫn đảm bảo chính xác về mặt thông tin cá nhân người sử dụng cũng như thông tin đã lưu
trong hệ thống.
Website đồ án: https://sites.google.com/view/3rdtproject

4. Đại học Khoa học Tự nhiên TPHCM Khoa: Công nghệ Thông tin
Nhóm 3 – Fantasy Trang 4 / 7
2. THÔNG TIN ĐỒ ÁN
2.1 Mục tiêu sảnphẩm
Sản phẩm là công cụ đăng ký lưu trú kí túc tá thông qua Internet dành cho sinh viên với
độ tiện lợi cao, đơn giản và dễ sử dụng. Sinh viên có thể sử dụng công cụ để đăng ký lưu trú,
xem thông tin đã đăng ký và chỉnh sửa thông tin đã đăng ký. Có thể xác thực thông tin của
sinh viên một cách chính xác.
2.2 Yêu cầu
 Sản phẩm được thiết kế bằng các công cụ có sẵn trên Internet.
 Thực hiện theo quy trình Scrum.
 Sản phẩm phải đơn giản, dễ tiếp cận với người dùng.
 Có hướng dẫn sử dụng rõ ràng, cụ thể, kèm theo video hướng dẫn minh họa.
 Website nhóm:
 Bao gồm thông tin và vai trò các thành viên.
 Chứa đầy đủ các biên bản báo cáo (hợp đồng, báo cáo họp nhóm, tiến trình làm
việc…).
 Có trang liên hệ và gửi phản hồi về sản phẩm.
 Website đồ án:
 Có sơ đồ trang web rõ ràng, minh bạch.
 Chứa sản phẩm.
 Bài viết hướng dẫn sử dụng và video minh họa.
2.3 Các công cụ hỗ trợ:
 Đồ án: Google Spreadsheet, Google Form, Google Apps Script, Google Mail.
 Website: WordPress, Google Sites.
 Video: Adobe After Effects cc 2018, YouTube, Game bar
 Các báo cáo và tiến trình: Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Google Drive

5. Đại học Khoa học Tự nhiên TPHCM Khoa: Công nghệ Thông tin
Nhóm 3 – Fantasy Trang 5 / 7
3. QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC
3.1 Tuần 1 (14/03/2019 – 19/03/2019)
Phân công tuần 1
STT Phụ trách Nội dung công việc Kết quả
1 Đỗ Tường Hoàng Phú
Làm project plan, đánh giá thành
viên.
Hoàn thành
2 Nguyễn Hà Đại Thiên Phú Tạo web nhóm. Hoàn thành
3 Đinh Hoàng Minh Viết báo cáo họp nhóm. Hoàn thành
4 Trà Anh Toàn Viết báo cáo Scrum. Hoàn thành
Đánh giá tuần 1
MSSV Tên Điểm
cộng
Lý do Điểm
trừ
Lý do Tổng
điểm
18120222 Đỗ Tường Hoàng Phú 0 1
Trễ hạn
nộp bài
9
18120223 Nguyễn Hà Đại Thiên Phú 1 Ý kiến tốt 2
Thiếu
nghiêm túc
9
18120206 Đinh Hoàng Minh 0 1 Trễ họp 9
18120662 Trà Anh Toàn 0 0 10
3.2 Tuần 2 (19/03/2019 – 26/03/2019)
Phân công tuần 2
STT Phụ trách Nội dung công việc Kết quả
1 Đỗ Tường Hoàng Phú
Thêm chức năng trả lời tự động trong
Spreadsheet.
Hoàn thành
2 Nguyễn Hà Đại Thiên Phú Lập sơ đồ cấu trúc web. Hoàn thành
3 Đinh Hoàng Minh
Tìm hiểu quy trình sinh viên đăng ký
lưu trú tại KTX.
Hoàn thành
4 Trà Anh Toàn Tạo Form bằng Google Form. Hoàn thành
Đánh giá tuần 2
MSSV Tên Điểm
cộng
Lý do Điểm
trừ
Lý do Tổng
điểm
18120222 Đỗ Tường Hoàng Phú 0 0 10
18120223 Nguyễn Hà Đại Thiên Phú 0 1 Trễ hạn
giao bài
9
18120206 Đinh Hoàng Minh 0 0 10
18120662 Trà Anh Toàn 0 0 10

6. Đại học Khoa học Tự nhiên TPHCM Khoa: Công nghệ Thông tin
Nhóm 3 – Fantasy Trang 6 / 7
3.3 Tuần 3 (26/03/2019 – 02/04/2019)
Phân công tuần 3
STT Phụ trách Nội dung công việc Kết quả
1 Đỗ Tường Hoàng Phú
Thêm chức năng gửi mã xác nhận,
kiểm tra thông tin.
Hoàn thành
2 Nguyễn Hà Đại Thiên Phú
Cập nhật nội dung lên web, chỉnh
sửa giao diện.
Hoàn thành
3 Đinh Hoàng Minh Làm video hướng dẫn. Hoàn thành
4 Trà Anh Toàn
Viết giới thiệu nhóm, hoàn thiện sơ
đồ Website.
Hoàn thành
Đánh giá tuần 3
MSSV Tên
Điểm
cộng
Lý do
Điểm
trừ
Lý do
Tổng
điểm
18120222 Đỗ Tường Hoàng Phú 0 0 10
18120223 Nguyễn Hà Đại Thiên Phú 0 0 10
18120206 Đinh Hoàng Minh 0 1
Trễ hạn
giao bài
9
18120662 Trà Anh Toàn 0 1
Trễ hạn
giao bài
9
3.4 Tuần 4 (03/04/2019 – 09/04/2019)
Phân công tuần 4
Đánh giá tuần 4
MSSV Tên
Điểm
cộng
Lý do
Điểm
trừ
Lý do
Tổng
điểm
18120222 Đỗ Tường Hoàng Phú 0 1
Trễ hạn
giao bài
9
18120223 Nguyễn Hà Đại Thiên Phú 0 0 10
18120206 Đinh Hoàng Minh 0 0 10
18120662 Trà Anh Toàn 0 1
Thiếu
nghiêm túc
9
STT Phụ trách Nội dung công việc Kết quả
1 Đỗ Tường Hoàng Phú Viết báo cáo tổng kết. Hoàn thành
2 Nguyễn Hà Đại Thiên Phú
Cập nhật nội dung lên web, làm nội
dung thuyết trình.
Hoàn thành
3 Đinh Hoàng Minh Viết hướng dẫn sử dụng. Hoàn thành
4 Trà Anh Toàn
Chuẩn bị nội dung thuyết trình và
trình bày sản phẩm.
Sẵn sàng

7. Đại học Khoa học Tự nhiên TPHCM Khoa: Công nghệ Thông tin
Nhóm 3 – Fantasy Trang 7 / 7
4. Tổng kết, đánh giá thành viên trong nhóm
Điểm tổng kết của từng thành viên (được tính theo quy định trong hợp đồng):
STT MSSV Họ và tên Điểm Ký tên
1 18120222 Đỗ Tường Hoàng Phú 9.5
2 18120662 Trà Anh Toàn 9.5
3 18120206 Đinh Hoàng Minh 9.5
4 18120223 Nguyễn Hà Đại Thiên Phú 9.5
Nhận xét:
Các thành viên trong nhóm đều hoàn thành tương đối tốt công việc, có sự hăng hái, tích
cực trong hoạt động nhóm. Các trường hợp bị trừ điểm là do vi phạm nội qui nhóm, nộp bài
trễ hạn, bài chưa đạt yêu cầu.