1. More Than Works
About Us
CV. GLOBAL MULTI SARANA
corporate event organizer
Company
PROFILE
CV. Global Multi Sarana yang didirikan pada
tahun 2004, Sebagai salah satu Professional
Convention Organizer (PCO) serta MICE (Meeting,
Incentive, Convention, Exhibition) di Indonesia saat
ini, “GMS”, dikelola oleh tenaga-tenaga professional
berpengalaman,terdidikdanterlatihdibidangnya.
“GMS” memiliki beragam klien yang terdiri dari
pemerintah maupun swasta, termasuk Kementerian,
BUMN, Swasta dan Asosiasi. “GMS” memiliki track
record sebagai penyelenggara berbagai macam
event,baikdalamskalabesarmaupunkecil.
Tenaga profesional di “GMS” memiliki latar
pendidikan dan keahlian yang berbeda-beda, seperti
pariwisata dan perhotelan, komunikasi, teknologi
informasi, keuangan, manajemen, dan lain
sebagainya.
Dengan pengalaman lebih dari sepuluh tahun
dan didukung oleh staf berpengalaman, “GMS”, saat
ini, telah mengelola lebih dari 50 event di hampir
seluruh kota besar di Indonesia dengan jumlah
peserta 20 - 1.000 peserta, serta penyelenggara
pameran dengan kapasitas ruang pameran sebesar
50sampai5.000meterpersegi.
“GMS” juga telah berhasil menjalin hubungan
sangat baik dengan kalangan industri terkait, seperti
perusahaan penerbangan, hotel, balai sidang
(convention center), percetakan, penyewaan
peralatan hiburan, biro iklan (advertising agency),
media masa baik cetak & elektronik, perusahaan
transportasi, agen perjalanan, jasa penerjemah, artis
manajemendanlainsebagainya.
www.gmsonline.co.id

2. Sesuai dengan tantangan dunia usaha saat ini,
aktifitas bisnis harus semakin efektif dan efisien.
Pesaing yang makin banyak serta komponen biaya
yang makin tinggi, menuntut dunia usaha untuk
lebih berhati-hati dalam menetapkan langkah dan
strategi.
Saat perusahaan Anda melaksanakan kegiatan
promosi atau kegiatan internal perusahaan sebagai
langkah untuk meningkatkan kualitas produksi,
kualitas sumberdaya manusia atau meningkatkan
penjualan, keberadaan Event Organizer (EO) bisa
menjadisalahsatusolusi.
Untuk itu GMS hadir, berkomitmen dan
berkonsentrasi untuk membantu perusahaan Anda
dalam mencapai tujuan yang diinginkan. Saat Anda
mempercayakan event tersebut kepada kami, Anda
bisa fokus pada bisnis perusahaan harian. Kami akan
membantu Anda menyusun, merancang, memper-
siapkan serta melaksanakan event perusahaan
Anda.
Bagi GMS, kepentingan Anda lah yang menjadi
fokuskami.
GMS dapat membantu melaksanakan berbagai
kegiatanperusahaanAnda,seperti:
gatheringŸ
programinsentifperusahaanŸ
meetingdanseminarŸ
peluncuranprodukŸ
softopeningdangrandopeningŸ
ulangtahunperusahaanŸ
sporteventŸ
outbound,fungamesdanteambuildingŸ
convention,conferenceŸ
roadshowŸ
entertaintmentŸ
pameranŸ
danlainsebagainya.Ÿ
Apapun bentuk event perusahaan Anda, dimulai dari
yang hanya melibatkan beberapa orang sampai dengan
ribuan orang, tim kami yang terlatih dan berpeng-
alamanakanselalusiapmembantuAnda.
www.gmsonline.co.id

3. Kami mulai dengan mengidentifikasi kebutuhan dan
tujuan event perusahaan Anda. Selanjutnya, kami akan
melakukanprosesyanglebihdetailyangmeliputi:
konsepeventŸ
pengaturankeuanganŸ
pemilihantempat,penataanruangan,dandekorasiŸ
pemilihandanpengaturanmakanandanminumanŸ
pemilihan supplier, perekrutan usher, termasukŸ
pembicara,hiburan,penyebaranundangan
pengaturankontrakdanijinresmiŸ
pengaturanperjalanandanakomodasiŸ
produksisuvenirdanhadiahŸ
pemasarandanpromosiŸ
pengaturanhari-HdilokasiacaraŸ
dokumentasiŸ
Integritas
Detail
Efektif
Kerjasama
Kreatif
Wamen Perindustrian dan Dirjen IKM
Kementerian Perindustrian pada
Penganugerahan Piagam Penghargaan
OVOP tahun 2013
Fasilitasi Rest Area sepeda motor pada
arus mudik tahun 2012 oleh satuan
kerja Dit. Keselamatan Transportasi
Darat Kementerian Perhubungan
Seremonial Pembukaan Capacity
Building for Palestina 2012, perwakilan
peserta memberikan kenang-kenangan
kepada Direktur KII Kemenperin di
dampingi Duta Besar Palestina dan
Kepala Balai Besar Tekstil
Penilaian Pemberian Penghargaan P3DN
“Cinta Karya Bangsa” oleh satuan kerja
Itjen Kemenperin tahun 2012
www.gmsonline.co.id

4. Apakahperusahaanmemerlukan EO dalamsetiappelaksanaansebuahevent?
YadanTidak.
Tidak:PerusahaanAndatidakmemerlukan EO untuksetiappenanganansebuah
event apabila memiliki sejumlah karyawan yang siap fokus untuk merancang,
menyusun, mempersiapkan dan melaksanakan event tersebut. Itu artinya,
karyawan juga siap menambah beban kerja lain, di luar dari target umum
perusahaan yang telah dibebankan padanya. Dan tentunya, karyawan tersebut
jugaharusmemilikikemampuanuntukmenyelenggarakansebuahevent.
Ya : Apabila perusahaan Anda memilih untuk fokus pada bisnis utama. Anda
memilih untuk mempercayakan operasional event pada pihak ketiga supaya
seluruh karyawan dapat fokus dalam membina relasi dengan pihak-pihak yang
terlibat di event tersebut, serta dalam persiapannya tidak mengganggu tugas
hariandikantor.
Apakahdenganmenyewajasa EO anggaranharusmenjadilebihbesar?
Tidak.Seringkalikebanyakanorangmenganggapapabilakitamemililikianggaran
senilai, misalnya Rp. 100,- untuk sebuah event, maka anggaran itu menjadi Rp.
120,- karena kita harus menambah anggaran untuk Jasa EO. Ini pemikiran yang
salah. Apabila anggaran Anda Rp. 100, maka EO akan menyusun event Anda
dengananggarantersebuttermasukbiayajasa EO.
ApabilaAndamenyewajasa EO,makaAndadapatmengurangibiayaoperasional
harian kantor, karena hubungan dengan pihak ketiga lainnya (suplier, artist,
talent, dll) akan dikerjakan sepenuhnya oleh EO. Dengan relasinya, EO bisa
mendapatkan harga yang lebih bersaing untuk komponen event dan Anda dapat
tetap fokus pada tugas harian kantor dengan tetap memantau kinerja dari EO
tersebut.
Seremonial Pembukaan oleh Menteri KP
yang didampingi Kepala BPSDMKP pada
Gelar Pelatihan Nasional Kelautan dan
Perikanan tahun 2012
Pemberian piala oleh Menteri
Perindustrian kepada para pemenang
pada Penganugerahan Penghargaan
Kawasan Industri tahun 2013
Pelatihan di alam terbuka dan
pemberian motivasi dalam rangka
peningkatan SDM Bidang Keuangan
pada Biro Keuangan Kementerian
Perindustrian di Lombok tahun 2013
www.gmsonline.co.id

5. Dengan menggunakan jasa GMS, tidak hanya
menjamin kesuksesan event Anda, tapi juga
menghematwaktudandana.
Dengan pengalaman dan hubungan kami yang
luas dengan para supplier, kami dapat menjamin
tingkat efisiensi yang tinggi, termasuk harga yang
terbaikuntukAnda.
Contact
CV. GLOBAL MULTI SARANA
Jalan Raya Gandul, No. 99 a
Cinere - Depok.
Telp./Fax : +6221.2904.6776
www.gmsonline.co.id
gms_contact@yahoo.co.id
Seremonial Pembukaan oleh Menteri KP
yang didampingi Kepala BPSDMKP pada
Bursa Kerja Internasional Kelautan dan
Perikanan tahun 2013
Peringatan Hari Korban Kecelakaan Jalan
tahun 2012 dihadiri Ibu Sinta Nuriyah
Wahid, Kakorlantas Polri dan Wamen
Kemenhub beserta pejabat terkait
Otoritas Jasa Keuangan memberikan
Edukasi dan Sosialiasi kepada
masyarakat tentang Jasa Keuangan dan
Perlindungan Konsumen tahun 2013
Seremonial Pembukaan oleh Dirjen BIM
yang didampingi Ketua Kadin Prov. Jawa
Timur pada Pameran P3DN “Karya
Indonesia” tahun 2014