Programul SEE

1. Prezentare informativă post-selecție
Programul SEE

2. Contractul de practică SEE
(Training Agreement)
Ce cuprinde?
I. Date despre student (nume, nivel studiu, specializare)
II. Perioada de stagiu, detalii despre programul de practică propus, sarcinile/
activitățile pe perioada stagiului, competențele care vor fi dobândite,
monitorizarea și evaluarea studentului
III. Informații despre instituția gazdă (nume supervizor, adresă)
Trebuie semnat înainte de plecare de către student, coordonatorul Erasmus
pe facultate și instituția gazdă.
Training Agreement-ul este un contract!
Trebuie completat cu mare atenţie şi respectat!!!

3. CEREREA DE DEPLASARE ÎN STRĂINĂTATE
 După obținerea SCRISORII DE ACCEPT/INVITAȚIE/CONFIRMARE semnată și
ștampilată de instituția gazdă, se pot continua formalitățile de plecare la UAIC cu
CEREREA DE DEPLASARE ÎN STRĂINĂTATE:
 Formularul-tip se obține de la BPC, împreună cu modelul de completare
 Se completează şi se obțin 6 semnături, în ordinea indicată
 Se anexează copii după:
1) Scrisoarea de accept/invitaţie/confirmare
2) Training Agreement SEE semnat de student, coordonatorul Erasmus pe facultate și
instituția gazdă
3) Declaraţia privind durata stagiului Erasmus efectuat anterior (maxim 12 luni
cumulate per ciclu de studiu)
 Cererea se depune la BPC (program de lucru cu publicul luni-joi, orele 10-12.30)
 La o săptămână după depunerea cererii, BPC va elibera ORDINUL DE
DEPLASARE/ORDINUL RECTORULUI.

4. CONTRACTUL FINANCIAR CU UAIC
• Document în care sunt menţionate drepturile şi obligaţiile
studentului şi ale universităţii
• Se primeşte prin email de la BPC după aprobarea cererii de
deplasare în străinătate
• Se completează numai în format electronic cu toate datele
solicitate
• Cont în LEI pe numele studentului beneficiar de mobilitate
• Se tipărește în 2 exemplare (Programul SEE nu cere autentificarea
contractului financiar la notar) care rămân la BPC pentru a obţine
semnăturile reprezentanţilor universităţii

5. PLATA GRANTULUI INDIVIDUAL
Programul SEE
Cât? Când?
• Studenţii vor primi un avans de 80% din suportul financiar SEE înainte de
plecare, numai după ce ORDINUL DE DEPLASARE/ORDINUL RECTORULUI a
fost emis şi Contractul financiar a fost semnat de reprezentanţii UAIC.
• Soldul de 20% va fi primit după întoarcerea din mobilitate şi îndeplinirea
tuturor obligaţiilor specificate în contractul financiar.
! Contractul financiar va fi adus la BPC cu min. 20 de zilemin. 20 de zile înaintea începerii
mobilităţii.
Împreună cu contractul financiar, studenţii vor mai depune următoarele
documente:
1) extrasul de cont în LEI pe numele studentului. Contul poate fi deschis la
orice bancă. Grantul SEE va fi virat din contul din Trezorerie al UAIC.
2) copie asigurare de sănătate + răspundere civilă + împotriva accidentelor
la locul de practică

6. OLS (Online Linguistic Support)
Suport lingvistic online
În ce constă?
Un test la începutul mobilității pentru a măsura nivelul de competenţă
lingvistică într-o singură limbă străină (prin email)
Un test la finalul mobilității pentru a măsura progresul lingvistic obţinut
pe durata stagiului (prin email)
Rezultatul testelor se trimite automat studentului și instituţiei de origine.
Cursuri de limbă online:
- dacă rezultatul testului iniţial arată nivelul min. B1, atunci cursul se
urmează doar la cererea studentuluila cererea studentului;;
- dacă rezultatul arată un nivel sub B1, atunci cursul se va urma obligatoriuobligatoriu.
Cursul se efectuează obligatoriu în timpul stagiului Erasmus/SEE.
Susţinerea celor două teste şi a cursului de limbă (nivel sub B1) este
OBLIGATORIE.

7. ÎN TIMPUL STAGIULUI
În termen de 5 zile lucrătoare de la începerea stagiului, fiecare student
trebuie sa trimită Certificatul de sosire (Certificate of Arrival)
conţinând confirmarea de către instituţia gazdă a datei de început a
stagiului - scanat, prin email, la BPC

8. LA ÎNTOARCEREA DIN MOBILITATE
Programul SEE
1. Certificatul de prezenţă (Certificate of Attendance) semnat şi
ştampilat de instituţia gazdă, care să ateste întreaga perioadă
finanţată (original)
2. Contractul de practică (Training Agreement) semnat şi
ştampilat de instituţia gazdă (original)
3. Rezulatele stagiului (Transcript of WORK) semnat şi ştampilat
de instituţia gazdă (original)
4. Documente de transport internaţional (bilete dus-întors,
tichete de îmbarcare) (original) – NU pentru decont, ci pentru
justificarea datelor de mobilitate
5. Declaraţie pe propria răspundere pentru evitarea dublei
finanţări formular de la BPC/site (original)
În termen de cel mult 5 zile de la încheierea mobilităţii, studentul trebuie să depună la BPC:
Imediat după încheierea mobilităţii, fiecare student va primi prin email un
chestionar pe care îl va completa electronic. Completarea chestionarului este
obligaţie contractualăobligaţie contractuală.

9. ALTE PRECIZĂRI
• Studentul Erasmus are dreptul la plata bursei MEN în ţară pe toată perioada
mobilităţii;
• Dacă este plătitor de taxă, va continua să plătească taxa pe toată durata stagiului
SEE în străinătate;
• Studentul titular de mobilitate care are, la plecare, dreptul la un loc de cazare în
căminele UAIC, îşi păstrează acest drept şi la întoarcerea din mobilitate (cerere
înregistrată depusă la administratorul facultăţii).

10. Biroul pentru Programe Comunitare
(BPC)
Programul de lucru cu publicul: Luni – Joi, orele 10.00-12.30
 mobilităţi SEE: Ioana PĂŞTINARU (ioana.pastinaru@uaic.ro, tel. 201021)
 administrator financiar: Oana ŢONEA (oana.tonea@uaic.ro, tel. 201821)
Pentru mai multe informaţii, vă invităm să accesaţi pagina Internaţional de pe site-ul UAIC:
http://www.uaic.ro/international/programul-erasmus/programul-see/