Download to read offline
Presentation - Introduction to Spreadsheet and Data Analysis
- 1. Lecture 04 Pengantar spreadsheet dan analisisdata Introduction ICT dan Media Sosial Universitas Tazkia
- 2. Spreadsheet adalah alatpenting untuk mengelola data, memungkinkan pengguna untuk memasukkan angka dan teks, menggunakan formula untuk otomatisasi perhitungan, serta melakukan analisis sederhana dengan efisien. Apa itu Spreadsheet?
- 3. Excel menyediakan pengalaman desktopyang kuat dengan fitur lengkap untuk analisis data. Tersedia juga versi cloud untuk akses mudah dari mana saja dan kapan saja. Excel Desktop Google Sheets adalah aplikasi web- first yang memungkinkan kolaborasi real-time. Pengguna dapat berkolaborasi secara bersamaan dan menyimpan versi terbaru di cloud tanpa kehilangan data. Google Sheets Excel mendukung berbagai add-ins yang memperkaya fungsionalitas, sedangkan Google Sheets menawarkan integrasi yang kuat dengan alat Google lainnya, memudahkan alur kerja dan kolaborasi. Dukungan Add-Ins Menjelajahi Excel dan Google Sheets Perangkat Spreadsheet
- 4. Kedua platform memilikifungsi dasar seperti sel, formula, dan chart, yang memungkinkan pengguna untuk mengolah data secara efektif dan melakukan perhitungan. Persamaan Fitur Excel memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi offline, sementara Google Sheets menawarkan kolaborasi real-time secara online, memudahkan kerja sama tim di berbagai lokasi. Kolaborasi Fitur Sementara Excel mendukung berbagai add-ins untuk meningkatkan fungsionalitas, Google Sheets lebih terbatas dalam hal ini tetapi memberikan integrasi yang lebih baik dengan layanan Google lainnya. Add-ins dan Integrasi Perbandingan Fitur Excel dan Google Sheets Persamaan dan Perbedaan
- 5. Dalam penggunaan dasarspreadsheet, Anda akan belajar cara membuka, menyimpan, dan memahami sheet, sel, dan range. Formula dasar dan referensi absolut/relatif adalah kunci untuk analisis data. Cara Penggunaan Dasar Memahami fungsi dasar spreadsheet
- 6. Excel Tutorial Dasar Workbookdan Worksheet Workbook adalah file yang berisi satu atau lebih worksheet. Copy Formula Masukkan data dengan mengetik langsung ke dalam sel worksheet. Input dan Edit Insert/Delete Rows Autofill Autofill menyederhanakan pengisian data berulang secara otomatis. Columns Menyalin rumus memudahkan penerapan pada sel lain dengan cepat. Menambah atau menghapus baris mengatur tampilan data yang lebih baik. Mengubah lebar kolom membantu menyesuaikan tampilan informasi dengan jelas.
- 7. Excel Tutorial: Resize& Shortcuts Resize Cells Drag cell borders to adjust width and height easily. Adjusting Formats Keep specific rows or columns visible while scrolling through data. Freeze Panes Viewing Options Basic Shortcuts Use keyboard shortcuts to speed up your workflow efficiently. Navigating Quickly Change column width and row height for better visibility. Switch between normal and page layout views for different perspectives. Use arrow keys to move between cells without using the mouse.
- 8. Formatting Data Essentials Colors Usecolors to enhance visual appeal and clarity in data. Cell Styles Choosing the right font ensures readability and aesthetic appeal. Fonts Backgrounds Borders Borders help to define areas and separate different data sets. Conditional Formatting Applying consistent cell styles improves organization and professional presentation. Background colors can highlight important data or categories effectively. Use conditional formatting to apply styles based on data values.
- 9. Data Formatting Essentials FormattingNumbers Menentukan cara tampilan angka seperti mata uang atau persentase. Data Type Selection Membuat batas sel agar data lebih rapi dan mudah dibaca. Grids and Borders Conditional Formats Cell Settings Mengubah pengaturan sel untuk meningkatkan fungsionalitas dan aksesibilitas. Custom Formats Memilih tipe data yang tepat untuk analisis yang akurat. Menyediakan visualisasi yang lebih baik berdasarkan nilai dalam sel. Membuat format angka yang disesuaikan sesuai kebutuhan pengguna.
- 10. Sortir Data Mengurutkan datauntuk memudahkan analisis dan pencarian informasi. Format Kondisional Menerapkan format berbeda untuk menyoroti data penting atau tren tertentu. Memilih subset data berdasarkan kriteria tertentu untuk analisis mendalam. Filter Data Menggunakan grafik dan diagram untuk mengkomunikasikan data dengan jelas. Analisis Visual Tabel Pivot Meringkas dan menganalisis data besar dengan cepat menggunakan tabel dinamis. Analisis Data di Excel
- 11. Highlight Cell Rules Aturanini menyoroti sel sesuai kriteria tertentu untuk analisis. Color Adjustment Sesuaikan warna untuk membedakan kategori dan meningkatkan visualisasi data. Sistem ini mengidentifikasi dan menandai nilai tertinggi dan terendah. Top Bottom Rules Aturan yang ada dapat dikelola dan disesuaikan sesuai kebutuhan analisis. Manage Rules Data Bars Bilah data visual menunjukkan nilai dalam sel dengan representasi grafis. Analisis Data Lanjutan
- 12. Colos Scales Menggunakan skalawarna untuk memvisualisasikan data dengan cepat dan intuitif. Pengaturan Kustom Membuat pengaturan kustom untuk aturan yang lebih spesifik sesuai kebutuhan data. Menyediakan ikon set untuk menandai kategori data secara visual pada tabel. Icon Sets Menerapkan analisis data untuk menyederhanakan pengambilan keputusan yang berbasis data. Penerapan Data Manage Rules Mengatur dan mengelola aturan untuk conditional formatting dengan mudah. Analisis Data Lanjutan
- 13. Jenis Grafik diExcel Bar Charts Menampilkan data dalam bentuk batang vertikal atau horizontal. Pie Charts Menggambarkan data kategori dengan bagian yang tumpang tindih. Stacked Bar Charts Line Charts Column Charts Grafik yang menunjukkan data dalam kolom vertikal untuk perbandingan. Radar Charts Memvisualisasikan proporsi data dalam bentuk bagian dari lingkaran. Menunjukkan tren data sepanjang waktu menggunakan garis terhubung. Memperlihatkan nilai dari beberapa variabel dalam bentuk pola radial.
- 14. Jenis Grafik Lanjutan GrafikLanjutan Grafik ini menunjukkan perubahan tren data dari waktu ke waktu. Penggunaan Stacked Line Menampilkan proporsi masing- masing kategori dibandingkan total keseluruhan. Grafik 100% Stacked Penggunaan 100% Stacked Grafik Radar Cocok untuk membandingkan beberapa variabel dalam satu tampilan. Penggunaan Radar Ideal untuk menunjukkan pertumbuhan dan perubahan data secara keseluruhan. Memudahkan visualisasi kontribusi kategori terhadap total yang sama. Baik untuk menonjolkan kelebihan dan kekurangan dalam analisis data.
- 15. Fungsi dan Rumus AND MengembalikanTRUE jika semua argumen bernilai TRUE. AVERAGEIFS Menghitung rata-rata dari serangkaian nilai yang diberikan. AVERAGE CONCAT AVERAGEIF Rata-rata nilai berdasarkan satu kriteria tertentu yang ditentukan. CONCATENATE Rata-rata nilai berdasarkan beberapa kriteria yang ditentukan. Menggabungkan dua atau lebih teks menjadi satu string teks. Fungsi lama untuk menggabungkan beberapa teks menjadi satu string.
- 16. Fungsi dan Rumus COUNT Menghitungjumlah sel yang berisi angka dalam rentang. COUNTIF Menghitung jumlah sel yang tidak kosong dalam rentang. COUNTA COUNTIFS COUNTBLANK Menghitung jumlah sel kosong dalam rentang yang ditentukan. IF Menghitung sel yang memenuhi kriteria tertentu dalam rentang. Menghitung sel yang memenuhi beberapa kriteria dalam rentang. Mengembalikan nilai yang berbeda berdasarkan kriteria yang ditentukan.
- 17. Fungsi dan Rumus IFS Memudahkanevaluasi beberapa kondisi secara bersamaan. MAX Mengambil karakter dari sebelah kiri teks yang diberikan. LEFT MEDIAN LOWER Mengubah semua huruf dalam teks menjadi huruf kecil. MIN Menemukan nilai terbesar dari sekumpulan angka. Menghitung nilai tengah dari sekumpulan data numerik. Menemukan nilai terkecil dari sekumpulan angka.
- 18. Fungsi dan Rumus MODE Mengembalikannilai yang paling sering muncul dalam data. RAND Menghitung nilai bersih arus kas berdasarkan tingkat diskonto. NPV RIGHT OR Mengembalikan TRUE jika salah satu argumen bernilai TRUE. STDEV.P Menghasilkan angka acak antara 0 dan 1 setiap kali dihitung. Mengambil sejumlah karakter dari akhir string teks. Menghitung deviasi standar populasi dari sekelompok nilai.
- 19. Fungsi dan Rumus STDEV.S Menghitungdeviasi standar untuk sampel data. SUMIFS Menjumlahkan rentang sel yang ditentukan dalam spreadsheet. SUM TRIM SUMIF Menjumlahkan sel berdasarkan kriteria tertentu. Contoh penggunaan Menjumlahkan sel dengan beberapa kriteria yang harus dipenuhi. Menghapus spasi tambahan dari teks dalam sel. Contoh rumus untuk setiap fungsi dalam spreadsheet.
- 20. Fungsi dan Rumus VLOOKUP Mencarinilai dalam kolom pertama suatu tabel. MATCH Mencari nilai dalam baris pertama suatu tabel. HLOOKUP Kombinasi INDEX Mengambil nilai dari tabel berdasarkan posisi baris dan kolom. Penggunaan praktis Mengembalikan posisi relatif suatu nilai dalam daftar. VLOOKUP dan MATCH sering digunakan bersama untuk pencarian lebih fleksibel. Mengotomatiskan pengambilan data dari dataset besar dengan efisien.
- 21. Fungsi dan Rumus PROPER Mengubahhuruf pertama setiap kata menjadi kapital. Contoh XOR Mengembalikan TRUE jika tepat satu argumen TRUE. XOR Penggunaan PROPER Contoh PROPER =PROPER("halo dunia") mengubah menjadi "Halo Dunia". Penggunaan XOR =XOR(TRUE, FALSE) menghasilkan TRUE, satu argumen TRUE. Berguna untuk memperbaiki format nama dan judul. Digunakan dalam logika untuk evaluasi kondisi kompleks.
- 22.