1. Primelog Cost Control
Frukostseminarie 2013-11-20
Lena Ridström, VD
lena.ridstrom@primelog.com
0735-008040

2. Era utmaningar?
• Ökad logistikkostnad
• Identifiera och styra logistikkostnadsdrivare
• Brist på visibilitet och kontroll
• Fragmenterad IT-infrastruktur
• Behov att få mer precis analys och beslutstöd
• Behov att införa standardiserade logistikprocesser
• Göra tillfälliga kostnadbesparingar permanenta

3. Marknadstrender
• Fraktkostnader kommer att
accelera
• Identifiering av inbakade fraktkostnader
– inbound
• Innehåll i logistikkostnaden
• Förbättrad effektivitet
• Förbättrad kundservice
Source: Gartner, 2013

4. Marknadstrender, forts.
• Samverkan genom att dela information
• Säkra kapacitet
• Från ”en möjlighet” till ”ett krav”
Source: Gartner, 2013

5. 5
Hur ser din försörjningskedja ut?
Logistikansvaret är ett
stort område
- Gummibandet mellan olika
funktioner
- Många olika externa aktörer
Vem har kontroll?
– Produktion
– Inköp
– Marknad
– Logistik
Har du verktyget för att
följa upp och förändra?
Kunder
09/25/2008 © 2008 Establish

6. Sätter transportörerna villkoren?
Manuell bokning
Graden av integration
Avtalskonstruktion
Konsolideringsgrad
Transportörens data
Konsolidering i branschen
Äga informationen
Kontrollera informationen
Simulera transportscenarion
Stöd för upphandling
=> Ta kontroll!

7. ERPs blinda fläckar
ORDER
ERP
ACKN
PRODUCTION OR PICK/PACK ORDER
STATUS MSG
ERP-systemet hanterar informationen inom en juridisk enhet
Inköp - Produktion - Lager – Kundorder
7
STATUS MSG

8. ERP vs best-of-breed
•
•
•
•
•
•
•
”SAP är svaret. Vad var frågan?”
ERP-systemen är transaktionsbaserade
inte utvecklade för samverkan i nätverk
och att dela information
ERP är ett sätt att standardisera interna
processer
Best-of-breed erbjuder en “step-bystep” förändring
Best-of-breed utgår från verksamheten
snarare än IT
ERP stödjer inte transportprocessen
-
Inköp av transport
Fakturakontroll av transporten
Transportbokning
Transportoptimering

9. Logistikrelaterade kostnader
Administration &
hantering (2%)
Transport (8%)
Lager &
kapitalkostnad (5%)
Övrigt (1%)
~16%
Att kontrollera logistiken är affärskritiskt
9
Övrig netto-omsättning
Logistikkostnad

10. Gömda administrativa kostnader

11. Logistikekonomins utmaningar
Är det rätt tilläggsavgifter som
fakturerats?
Hur vet jag att jag inte blir
dubbelfakturerad?
Är det rätt valuta?
Har vi blivit fakturerade
enligt våra avtal?
Är det rätt vikt, volym och
distans på fakturan?
Vad ska transporten
kosta?
Avropar vi transporterna
mot våra avtal?

12. Vad Primelog Cost Control ger dig
KONTROLL
BESLUTSUNDERLAG
KPI-UPPFÖLJNING
KOSTNADSREDUCERING

13. Vad Primelog Cost Control ger dig
KONTROLL
• 100% automatisk kontroll av dina logistikfakturor
• Avvikelsehantering
BESLUTSUNDERLAG
KPI-UPPFÖLJNING
KOSTNADSREDUCERING

14. Vad Primelog Cost Control ger dig
KONTROLL
BESLUTSUNDERLAG
• För upphandling av framtida logistiktjänster
• För bokslut, beräknar kostnad för aktuell period
• Simulering av logistikkostnaden
KPI-UPPFÖLJNING
KOSTNADSREDUCERING

15. Vad Primelog Cost Control ger dig
KONTROLL
UNDERLAG
KPI-UPPFÖLJNING
• Kostnadsrapporter per
transportör, land, order, produkt etc. Baserat på din
egen information.
KOSTNADSREDUCERING

16. Vad Primelog Cost Control ger dig
KONTROLL
UNDERLAG
KPI-UPPFÖLJNING
KOSTNADSREDUCERING
• 2-4% lägre fraktomsättning per år genom ökad
kontroll och effektiviseringar.

17. Primelog Cost Control
Avtal
Sändning
• Kostnad per sändning
• Kostnad per dimension,
Faktura
geografi, transportör, AO
• Förväntad vs faktisk kostnad

18. Primelog LMS Module Map – 2013 Q3 Revision
Network
Design
Transport
Planning
Transport
Execution
Hub
Operations
Cost
Control
Performance
Tool
Network
Optimization
Load Planning
Booking
Dock & Yard
Management
Invoice Auditing
Supply Chain
Intelligence
Shipment
Visualization
Route
Optimization
Call-Off
Cross-Dock
Management
Basic
Rates & Tariffs
CO2
Performance
Freight
Tendering
Multi-leg
Routing
Shipment
Consolidation
Freight
Billing
Advanced
Rates & Tariffs
Delivery
Performance
Freight
Tendering
Fleet
Management
Delivery
Monitoring
Customer
Pricing
Price Simulation
Cost
Performance
Contract
Simulation
Asset Planning
Track & Trace
Customer Billing
Cost Allocation
Invoice
Performance
Contract
Management
Mobile
Communication
Deviation &
Advice Mgmt
Cost
Distribution
Self Billing
Billing
Performance
Primelog SaaS Platform
User Management, Operational & Analytical Data Store, Integration

19. Vilka är vi?
PRIMELOG SOFTWARE AB
• Primelog är en ledande mjukvaru-leverantör inom logistik i
norra Europa
• Vi hjälper våra kunder med deras globala varuflöden att
skapa konkurrensfördelar genom att implementera
Primelog:
Förbättrad visibilitet/kontroll, lägre kostnad, högre service
nivå
Mjukvarubolag
| Grundat 1999 | HQ I Stockholm | Största ägare 6:e AP-fonden | 40+ clients

20. Vad gör vi?
LOGISTIC MANAGEMENT SOFTWARE SUITE
• Logistikstyrning & analys
• Logistiknätverk - upphandling & optimering
• Visibilitet & KPI:er
SUPPLY CHAIN CONSULTING
• Nulägesanalys & Business case
• Supply Chain intelligence
• Nätverksdesign

21. World wide reach
300M
Transactions
Per year
550+
Active users
60+
Countries

22. Vår vision
HAPPY LOGISTICS PEOPLE!
22

23. Vägen till total kontroll
INFORMATIONSKONTROLL
AFFÄRSKONTROLL
PROAKTIV KONTROLL
REAKTIV KONTROLL
BRISTANDE KONTROLL
EFFEKTIVITET