d

2. Supervlieg in Opglabbeek
Véronique Bruninx
Cultuurbeleidscoördinator – diensthoofd Vrije Tijd

3. Opglabbeek?
• +/- 10.000 inwoners
• “jonge” bevolking
• Gemeentebestuur – dienst vrije tijd
– Bib: 3,88 VTE
– Cultuur: 2 VTE ( ook diensthoofd)
– Jeugd: 1 VTE
– Sport: 1,5 VTE
– Onthaal & techniek: 2,3 VTE

4. Familiefestival
• (Straat)theater, circus, muziek, workshops,
sport en spel
• Doelgroep: families met kinderen 5+
• Op 4 locaties: GC, bibliotheek, sporthal en
route/ plein
• Als 1 gemeentelijke dienst vrije tijd naar
buiten te komen
• 14 – 18 uur
• Gratis

5. 3 edities
• 10/11/2013: Kinderen Baas!
• 5/10/2014: Supervlieg – Kinderen
Baas!
• 11/10/2015: Supervlieg – Kinderen
Baas!

6. 1e editie: communicatie
vooraf
• Affiches
• Flyers
• Facebook
• Infoblad
• Mailbanners

10. 1e editie: Samenwerking
Sportclubs gaven initiaties:
• Judoclub
• Ju Jitsu
• Tae Kwondo
• Dansclub

11. 1e editie: communicatie
tijdens
• Facebook
• Pijlen
• Luisteren naar het publiek

16. 1e editie: communicatie
achteraf
• Facebook
• Infoblad

17. 1e editie: evaluatie
+ -
Affichebeeld Er moet meer beleving zijn rond het
festival – groter draagvlak creëren
Divers programma op verschillende
locaties
Communicatie tijdens en achteraf moet
beter + betere foto’s
Reacties publiek: “We moeten dit vaker
doen met de kinderen.”
Sommige activiteiten duurden te lang
Datum naar voren schuiven
Sportinitiaties niet evident

18. Van Kinderen Baas! naar
Supervlieg
Voordelen:
• (Super)vlieg is al wat meer gekend
• Promotie via www.supervlieg.be
• Een vrolijke, bestaande lay-out
• Communicatietools:
– Vliegbox
– Plastic supervliegen
– Gadgets
• Expertise-uitwisseling met collega’s

19. 2e editie: communicatie
vooraf
• Affiches & flyers
• Facebook
• Infoblad
• Placemats in het theaterkaffee
• www.supervlieg.be +
www.opglabbeek.be
• Voortraject scholen
• Voortraject speelpleinwerking

21. 2e editie: samenwerking
• Speelpleinwerking:
workshop stop-motion
• 4 scholen:
– 2e en 3e leerjaar uit 4
scholen versieren
plastic supervliegen
– Supervliegbrief
– Supervliegen boven
plein

23. 2e editie: communicatie
tijdens
• Facebook
• Pijlen
• Naar publiek
luisteren en
publiek aanspreken
• Vliegbox

24. 2e editie: communicatie
achteraf
• Facebook
• Infoblad

25. 2e editie: evaluatie
+ -
Voortraject:
• Vliegen over het plein = leuke teaser
• Scholen enthousiast
Voortraject:
• Groepswerk is niet evident
• Enkel 2e & 3e LJ betrokken
Supervlieg in combinatie met ondertitel
‘kinderen baas’ (spreekt tot de
verbeelding)
Timing flyer en affiche: al beter maar
kan nog sneller + vormgeving niet op
elkaar afgestemd
Vernieuwend programma in goede
tijdspanne maar…
… niet over de hele lijn positief
Activiteiten buiten en in de gang van GC Onvoldoende zichtbaarheid de dag zelf
Nog steeds veel mensen die het niet
wisten

26. 3e editie: nieuw - projectfiche
• Uitdaging/ aanleiding
• Link met BBC
• Gewenste resultaten (doelen)
• Bereik van het project (in scope en uit
scope)
• Afhankelijkheden
• Budget
• Risicolijst
• Impact op organisatieprocessen

27. 3e editie: communicatie
vooraf
• Affiches & flyers
• Facebook  UiT in Opglabbeek
• Infoblad
• Digitale UiTnieuwsbrief
• www.supervlieg.be +
www.opglabbeek.be
• Placemats in het Theaterkaffee
• Voortraject scholen (uitgebreid)
• Voortraject speelpleinwerking

28. Een meer persoonlijke
aanpak…

29. 3e editie: samenwerking
• Speelpleinwerking: knutselkampje
• 4 scholen:
– Overleg en medewerking directies
– 2e en 3e leerjaar uit 4 scholen versieren een
vlagje en vormen samen een lange vlaggenlijn
voor over het plein
– Aankondigingsvlaggen ertussen
– Supervliegbrief
– Agendastickers voor alle schoolkinderen
• Jeugdvereniging handwerk

32. 3e editie: communicatie
tijdens
• Beachflags
• Pijlen
• Ballonnen
• Photobooth - Vliegbox
• Nieuwsbrief – pc
• Badges
• Luisteren naar en
spreken met publiek

33. Een meer persoonlijke aanpak…

35. 3e editie: communicatie
achteraf
• Facebook (ook na enkele maanden nog)
• Infoblad
• Nieuwsbrief

36. Een meer persoonlijke
aanpak…

37. 3e editie: evaluatie
+ -
Algemeen: beste editie! (reacties,
bezoekersaantallen, inhoudelijk)
Workshops niet op beginuur van festival
laten starten
Betere timing communicatie Genres mixen met locaties is toch niet
evident
Betere inhoudelijke bekendmaking +
betere herkenbaarheid (op voorhand +
dag zelf)
Verzamelen van likes en
nieuwsbriefabonnees was goed maar
nog niet vlot genoeg. Tijdens Supervlieg
ontmoeten we publiek en dus moeten
we concreter informeren en betrekken.
Beter voortraject Sommige activiteiten letterlijk beter
omkaderen
Flexibele aanpak op dag zelf: schuiven
van activiteiten + photobooth
Uurschema in flyer kan nog duidelijker

38. Ideeën 4e editie
• Naschoolse kinderopvang ook betrekken met
voortraject
• Ook bekendmaken bij 5jarige kleuters
• Voortraject met inkleuraffiches/ inkleurplacemats
(samenwerking Theaterkaffee)
• UiT in Opglabbeek beachflags
• Vlagjes en plastic supervliegen van afgelopen
edities herbruiken
• Verzamelde gegevens van publiek beter
gebruiken

39. Waarom Supervlieg super
is/werd/ aan het worden is…
• Beter inzicht in publiek
• Persoonlijke aanpak/ toegankelijkheid
• Communicatie meer en meer op punt in het
hele proces
• (Deel van) publiek is op voorhand betrokken –
goed gekozen samenwerking
• Dienstoverschrijdend werken
• Creativiteit/ vertrekken van wat je hebt
• (Langzaam) groeien en blijven in vraag stellen
• Projectmanagement

40. Vragen?