Op 12 november 2014 vond de Informatiesessie Microsoft Office-certificering, exclusief voor het MBO, plaats bij SLBdiensten. Vanuit het bedrijfsleven presenteerde Secretary Plus en vertelde waarom zij Microsoft certificeringen belangrijk vinden

2. Even voorstellen
Naam: Anna Bomhof
Functie: Consultant Secretary Plus

3. Secretary Plus
• Secretary Plus is marktleider en specialist in het bemiddelen,
begeleiden en opleiden van secretaresses, management
assistentes en officemanagers van elk niveau, in elke
werkomgeving en in elke contractvorm.
• Onderscheidend aan Secretary Plus is de regiekracht om
secretaresses, managers en daarmee organisaties in ‘flow’ te
krijgen zodat ze succesvol ontwikkelen.

4. Functie-eisen:
Uitstekende kennis van MS-Office:
Word, Outlook, PowerPoint, Excel

5. Agenda
• Ervaringen met scholieren/starters
• Wat vragen onze opdrachtgevers?
• Hoe C.V.’s gescreend worden door recruiters
• Testen Secretary Plus
• Ontwikkelingen in de markt: Salaris- en
Functieonderzoek 2014

7. Ervaringen met scholieren/starters

8. Wat moet ik kunnen?
Handig op de computer
Presentaties maken
Toepassingen outlook
Zakelijke
toepassing van
social media
Toepassingen Excel
Stukken
opmaken
conform huisstijl
Typen

10. Wat vragen onze opdrachtgevers?

11. Kennis
• Software kennis
• Typevaardigheid (snel & blind!)
• Schrijfvaardigheid
• Talenkennis (Nederlands incl. nieuwe spelling)
• Vreemde talen
• Afgeronde opleiding

12. Kennis MS-Office
• Mogelijkheden Outlook: Meer dan alleen mail en agenda
• Word: Huisstijl en corrupte documenten
• Excel: Een werkblad correct afdrukken
• PowerPoint: Hoe maak je een professionele presentatie
• Secretaresse als eerstelijns helpdesk

14. Hoe C.V.’s gescreend worden door
recruiters

15. Een mooi C.V.
• Overzichtelijk
• Gelijke marges, opsommingstekens, uitlijning
• “Onder water kijken” (gebruik van de Tab-toets i.p.v. spaties)
• C.V. Sjabloon in Word

19. Testen Secretary Plus

20. Testen
• Taaltesten
• Gem&I test
• Typevaardigheid
• Word
• Outlook
• Excel
• PowerPoint

23. Secretary Plus Acadamy

25. Ontwikkelingen in de markt: Salaris- en
Functieonderzoek 2014

26. De toekomst
• Inhoudelijk bredere functie
• Regelneef & specialist
• Meer betrokken bij beslissingen
• Meer taken en verantwoordelijkheden
• Informatiemanager
• Vraagbaak
• Kennis communicatiemiddelen belangrijker
• Goede beheersing van vreemde talen
• Manager van de manager
• Zeer goede kennis van MS Office
• Beloning afhankelijk van kennis, ervaring, opleiding