MICE als optie zien Spreker: Jessica Bonte Toerisme Oost-Vlaanderen

1. MEETINGENT & OOST-VLAANDEREN
TOERISME OOST-VLAANDEREN
2017

2. WAT IS MICE?
Meetings
*
Incentives
*
Congressen
*
Events

3. Bron: Toerisme Vlaanderen
2017: NIEUWE MICE WERKING: situering

4. WAAROM MICE?
284.594
Bron: FOD – Economie - Algemene Directie Statistiek

5. MEETING INDUSTRIE: facts & figures
Totaal 2015: € 65.000.000!
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN (2015):
Totaal aantal overnachtingen: 2.110.766
MICE overnachtingen: 284.594 (=13,7%)
GENT (2015)
Totaal aantal overnachtingen: 1.056.797
MICE overnachtingen: 185.428 (= 17,5 %)
OOST-VLAAMSE REGIO’S (2015):
Totaal aantal overnachtingen: 1.053.969
MICE overnachtingen: 99.166 (=9,4%)
! Complementair aan leisure toerisme
! Hogere bestedingen:
gem. € 230,- per nacht (leisure: € 150,- )
Bron: FOD – Economie - Algemene Directie Statistiek

6. MEETING INDUSTRIE: facts & figures
Totaal aantal overnachtingen in Gent (2015):
1.040,469
MICE overnachtingen
181.999 (= 17,5 %)
! Complementair aan leisure toerisme
! Hogere bestedingen:
gem. € 230,- per nacht (leisure: € 150,- )
> € 42.000.000,-
Bron: VZW MeetinGent & Oost-Vlaanderen

7. MEETING INDUSTRIE: facts & figures
Bron: VZW MeetinGent & Oost-Vlaanderen

8. MEETING INDUSTRIE: facts & figures
Wereldranking
Plaats
in
2014
Plaats
in
2015
Brussel 11 13
Gent 134 89
Antwerpen 134 119
Leuven 176 139
Brugge 208 254
Europa
ranking
Plaatsin
2014
Plaats
in 2015
Brussel 10 12
Gent 71 47
Antwerpen 71 65
Leuven 92 80
Brugge 111 130
Bron:ICCA
ICCA Statistieken

9. 2017: NIEUWE MICE WERKING
MEETINGENT & OOST-
VLAANDEREN
CORPORATES
GENT CONGRES
ASSOCIATIES
Jessica Bonte
MICE Consulente
(Toerisme O-VL)
Philippe Lefebvre
Congres Manager Gent
Congres (Toerisme Gent)
Kim Liveyns
Consulent Gent Congres

10. VOORDELENVOOR DE MICE SECTOR
• Bredere werking
• Afgestemd noden klant = vollediger aanbod
• Behoud werking + bestemmingspromotie --> GEEN bijdrages meer
• Intensievere en meer gerichte ondersteuning

11. Type organisator regio’s ovl
Bron: Toerisme Vlaanderen
2017: NIEUWE MICE WERKING: analyse

12. What’s in it for me
• Extra return in de week (hogere besteding per persoon)
• Naambekendheid in de regio
Inspiratie!
• Samenwerkingen met partners uit de buurt (catering, coaches, eventbureau’s, etc)
• Lunch tussen de fruitgaarden
• Teambuilding activiteit op uw domein
• Diner met productvoorstelling
• Vergaderen + lunch voor kleine groepen
Belangrijk:
Woongebied: verschillende mogelijkheden
Agrarisch gebied: activiteiten voor logerende gasten
Nevenactiviteiten checken met ruimtelijke ordening bij lokale dienst stedenbouw

13. Criteria
Criteria voor logies, zakelijke vergaderruimten en feestzalen:
• Snel antwoord op aanvraag (binnen 24u)
• Professioneel onthaal
• Permanente service/secretariaat tijdens event en catering
• Minimum 1 vergaderruimte vanaf 15 personen
• Minimum 1 onthaal- en/of cateringruimte/break-out room
• Multimediale voorzieningen
• Wifi (voldoende bandbreedte voor groot aantal deelnemers)
• Meeting materiaal (basis: papier, stylo's, flipchart)
• Voldoende parkeergelegenheid op locatie
• Aanbod cateringmogelijkheden
• Website afgestemd op MICE publiek
• Aantoonbare recente referenties van MICE activiteiten (tenzij u een starter bent)

14. Tips
• Niet alles moet – keuzes maken
• Haalbaar: financieel, personeel, tijd?
• Als je het doet, doe het goed!
• Meetingruimte moet voldoen aan moderne vereisten
• Een extra zaaltje is niet meteen een geschikte meetinglocatie
• Website aanpassen
• Klantenbestand aanschrijven

15. MeetinGent & Oost-Vlaanderen
Sectorwerking
MICE aanbieders
• informeren, adviseren, netwerken en
prospectie bij kleinschalige sector &starters
• Samenwerking vakorganisaties
(VOKA,UNIZO, Horeca, …)
Focus werking Marketing &
communicatie
Bedrijven/corporates
• Website
• Social media
• Nieuwsbrieven
• Beurzen
• Perswerking
• Ontdekkingsdagen

16. Sectorwerking: advies & begeleiding
Advies en
begeleiding
• Samenwerking
vakorganisaties
(VOKA,UNIZO,
Horeca, …)
• Partnership• informeren,
adviseren, netwerken
en prospectie bij
kleinschalige sector &
starters

17. MARKETING & COMMUNICATIE
Bestemmingspromotie
Website Social Media Nieuwsbrieven
• Uitbreiding www.meetingov.be
(80 nieuwe aanbieders!)
• Oproep input
• Lancering nieuwe website en
look & feel voorjaar 2018
• Facebook
• Twitter
• Maandelijkse
verschijning
• 5000
contacten
• Oproep input

18. Beurzen Perswerking Ontdekkingsdagen
• Mrt ’17: Global MICE Day -
EXPO BRU
• Apr ‘17: BEAAwards – ICC
Gent
• Jul ‘17: Workshop Corporates
BBT Online – Kruitfabriek
Vilvoorde
Online:
• BBT Online
• Eventonline
• Facts on Acts
• Eventnews
• MICE Magazine
Print:
• Experience
Magazine
• Concept: 4 x per
jaar
• 2017: Waasland in
juni
MARKETING & COMMUNICATIE
Bestemmingspromotie

19. Gent Congres
Focus klant: associaties + Ugent
Focus product: congressen
Focus sector: MICE-sector Gent

20. Ter inspiratie: Eyndevelde
Website: http://www.eyndevelde.be

21. Ter inspiratie: Eyndevelde
Accurate info:

22. Ter inspiratie: Eyndevelde
Overzicht meetingruimtes:

23. Ter inspiratie: Eyndevelde
Samenwerkingen:

24. Vragen?
jessica.bonte@oost-vlaanderen.be
09/267 70 53
www.meetingov.be
DANK UVOOR UW AANDACHT