Dokumen ini menjelaskan prosedur perubahan data mahasiswa di Forlap PD-DIKTI Kemenristekdikti, termasuk dasar hukumnya, persyaratan umum dan khusus, langkah-langkah pengajuan perubahan data, dan temuan yang sering terjadi dalam pengajuan perubahan data mahasiswa.

1. Perubahan Data Mahasiswa (PDM)
di Forlap PD
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
Perubahan Data Mahasiswa (PDM)
di Forlap PD-DIKTI
RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

2. Dasar Hukum Perubahan Data Mahasiswa
• Surat Keputusan Direktur Jenderal
Kemenristekdikti Nomor 302/B/SK/2017
Mahasiswa
• Prosedur Pemrosesan untuk Kopertis:• Prosedur Pemrosesan untuk Kopertis:
Melakukan verifikasi, validasi,
perubahan data mahasiswa di lingkungan
30 (tiga puluh) hari kerja terhitung dari
Dasar Hukum Perubahan Data Mahasiswa
Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan
2017 Tentang Prosedur Perubahan Data
dan persetujuan terhadap usulan
lingkungan Perguruan Tinggi Swasta maksimal
dari usulan tercatat di PD-DIKTI.

3. Persyaratan UmumPersyaratan Umum

4. Persyaratan
KhususKhusus

5. Langkah-langkah mengajukan usulan PDM
Pilih Menu:
KemahasiswaanKemahasiswaan

Data Mahasiswa
langkah mengajukan usulan PDM

6. Pilih :
Program Studi 
Isi Kata Kunci
dgn Nama Mhsdgn Nama Mhs
atau NIM  Klik
Cari Mahasiswa

7. Sesudah hasil pencarian mahasiswa menampilkan
klik tombol edit untuk mengusulkan perubahan
menampilkan data,
perubahan

8. Yang dapat diajukan
NIM, Nama,
Tempat & Tgl
diajukan perubahan melalui menu PDM adalah:
Nama Ibu Kandung, Periode Pendaftaran,
Lahir, serta Jenis Kelamin

9. Cek Tab Draft untuk melihat calon ajuan usulan
Tombol No:
1. Untuk melihat detil perubahan data & upload
2. Untuk melakukan pengajuan usulan ke Kopertis
1 2
PDM:
upload dokumen pendukung
Kopertis

10. Cek Tab Detail Perubahan Data untuk melihat apakah usulan perubahan sudah sesuai

11. Pilih Tab File Pendukung untuk meng-upload
perubahan data yang diajukan
upload dokumen pendukung sesuai dengan jenis

12. • Belum melampirkan scan Kartu Mahasiswa
• Scan Ijazah yang dilampirkan fotocopy atau tidak legalisir c
• Belum melampirkan scan Kartu Tanda Penduduk
• Belum melampirkan scan Akte Kelahiran
• Belum melampirkan scan Kartu Keluarga
Temuan yang sering terjadi:
• Belum melampirkan Surat Pengantar dari Pimpinan PTS terkait jenis perubahan
data
Kartu Mahasiswa asli
yang dilampirkan fotocopy atau tidak legalisir cap basah
Kartu Tanda Penduduk
Akte Kelahiran
Kartu Keluarga
Temuan yang sering terjadi:
engantar dari Pimpinan PTS terkait jenis perubahan