Presentació bàsica per a la implantació de la plataforma de recursos humans integRHo a les unitats productives.

1. INTEGRHO
Aplicació per a la gestió de Recursos Humans

2. Visió general
Persona
• Petició de
vacances
• Coneixement
del calendari
anual
• Control de les
seves
incidències
UP
• Gestió
d’incidències
• Sol·licitud de
precontractació
• Gestió de
planilles
• Explotació de
dades
SAP
• Gestió de
planilles
• Validació de
contractacions
• Explotació de
dades
Gerència
• Autorització
de
contractacions
• Generació de
nomenaments
• Gestió de
nòmina
• Explotació de
dades
L’aplicatiu garanteix el fluxe continu d’informació des de les UP fins a
la Gerència, i dona cobertura a tots els procesos d’autorització
d’incidències, seguiment de les mateixes i de gestió de nomenaments i
moviments de nòmina vinculats als mateixos.

3. Pantalla inicial
Cada perfil d’usuari té un menú configurable segons els tipus de tasques que pugui
desenvolupar:
• Gerència  autorització i generació de nomenaments, explotació de dades, modificació
de torns, estructura organitzativa.
• SAP  validació de precontractacions, modificacions d’entorn operatiu (torns, estructura
organitzativa, calendaris), consulta de dades del personal.
• Directiu  petició de nomenaments, registre i validació de permisos, consulta de dades
generals.

4. Tasques principals
Gestió de calendaris
S’estableixen els trams horaris, torns i jornades
que configuran els calendaris teòrics del personal.
A cada professional se li assigna el calendari
generat que s’ajusti a la seva jornada teòrica. A
mida que avança l’exercici el calendari s’ajusta a
la seva realitat.
Gestió de planilles
Creació/modificació/anulació de places i llocs.
Els llocs es lliguen a una estructura
organitzativa, a partir de la qual es genera una
planilla de llocs assignats, on apareixen els seus
horaris, i on es poden controlar les absències,
incidències, necessitats de cobertura, etc.

5. Estructura organitzativa
Gerència Territorial
Servei d’Atenció Primària
Unitat Productiva
Centre
Categoria
Torn

6. Estructura organitzativa
Nivell / codificació
Servei d’AP
Codi  2 números
Unitat productiva
Codi  5 alfanumèric
Centre
Codi  10 alfanum.
Categoria
Codi  4 numèric
Torn
Codi  2 alfanumèric

7. Gestió de la planilla
Per veure la planilla corresponent a una part de
l’estructura organitzativa, s’ha de fer la selecció
en aquesta pantalla.

8. Gestió de la planilla

9. Gestió de la planilla
Botons de comandament de la planilla
Actualitzar la
planilla
Veure una nova
estructura
organitzativa
Veure els dies
anteriors / següents
Sortir de la planilla
Expandir els
nivells estructurals
Contraure els nivells
estructurals
Veure/ocultar
els titulars de
les places
Filtrar per M / T / N
Opció per visualitzar la planilla d’un dia i ordenar
per torn: Té en compte les descripcions “M / T / N”
de cada lloc.

10. Dissabtes
Es crea un lloc de dissabtes, de 8 a 17 hores, i s’assigna de forma manual la persona a cada dia  opció
“cubrir” amb el botó dret del mouse (menú contextual)
Codificació: DS-[UP][CATEG]-n[comptador]
Reforços estructurals
Es crea el lloc corresponent, i se li assigna una persona sense necessitat de crear la plaça corresponent.
Codificació: S-[UP][CATEG]-n[comptador]
Reforços temporals
Es crea el lloc corresponent, i se li assigna una persona sense necessitat de crear la plaça corresponent,
pel període que correspongui.
Codificació: ST-[UP][CATEG]-n[comptador]
Llocs ACUT
Es crea el lloc que correspon a un tram horari, i s’assignen els professionals seguint el seu cicle en n
setmanes, segons la roda que fan.
Codificació: [UP][CATEG][Dia/Nit]-n[comptador]
Situacions especials

11. Relacions
UP/SAP amb
RRHH
Posada en marxa
del portal
integRHo
Carrega de
continguts de
suport al
professional
Circuits:
- Contractacions
- Situacions
administratives
- Altres
Aplicatiu
integRHo per a
equips directius
La Unitat de RRHH a la intranet MN
11

12. Suport al professional a la intranet MN
Prevenció
de riscos
laborals
Manual
d’acollida
Selecció
Desenvol.
Professional
Normativa
general
Tramits
i
gestions
12
Carrera professional
Formació
Avaluació competències
DPO
Oferta ICS
Processos de selecció
SGRH
Borsa de treball
Permisos i llicències
Petició de substitucions
integRHo
Manuals
Formularis de peticions

13. Portal del professional - integRHo
Novetats importants:
• Petició i autorització de permisos en línia
• Informació de saldos automàtica
• Coneixement del calendari anual
• Seguiment pressupostari homogeni
13