Електронний документ, його ознаки та правовий статус

1. Електронний документ, його ознаки та
правовий статус.
Електронний документообіг.
Електронний цифровий підпис

2. Електронний документ – це
документ,
інформація в якому зафіксована у
вигляді електронних даних,
включаючи обов'язкові
реквізити документа.
Склад та порядок розміщення обов'язкових
реквізитів електронних документів
визначається законодавством.

3. Електронний документ. Ознаки.
1
• є програмно-технічнозалежним продуктом
2
• має широкий спектр інформаційного відображення:
текстові, графічні, електронні таблиці, бази даних,
мультимедійні
3
• зміст електронного документа може бути
фрагментованим
4
• може мати посилання, які не контролюються
авторами
5
• зберігають на фізичних носіях інформації
(магнітні, оптичні пристрої)

4. Стаття 8. Правовий статус
електронного документа та його копії
• Юридична сила електронного документа не
може бути заперечена виключно через те, що
він має електронну форму.
1
• Допустимість електронного документа як
доказу не може заперечуватися виключно на
підставі того, що він має електронну форму.
2
• Електронний документ не може бути
застосовано як оригінал:
3

5. Стаття 8. Правовий статус
електронного документа та його копії
1 • свідоцтва про право на спадщину;
2
•документа, який відповідно до законодавства може
бути створений лише в одному оригінальному
примірнику
3
•в інших випадках, передбачених законом
•Електронний документ не може бути застосовано
як оригінал:
3
Продовження

6. Електронний цифровий підпис
призначені для ідентифікації підписувача цих
даних.
які додаються до інших електронних даних або
логічно з ними пов'язані та
- дані в електронній формі,

7. Електронний цифровий підпис
З правової
точки
• це різновид електронного підпису,
який за юридичним статусом
прирівнюється до власноручного в
разі виконання технічних умов,
визначених законом.
З фізичної
точки
зору
• унікальний електронний код, за
допомогою якого підтверджується
цілісність та юридична сила
електронного документа, а також
однозначно ідентифікується особа,
яка його підписала.

8. Електронний цифровий підпис
Таким чином електронний цифровий підпис
підтверджує незмінність редакції документа
а у випадку внесення до документа навіть
найнезначніших коригувань засвідчує
що такий документ уже не має
юридичної сили

9. Електронний документообіг –
це сукупність процесів
створення, обробки, відправлення,
передачі, одержання, зберігання,
використання й знищення
електронних документів, які виконуються з
використанням перевірки цілісності і, якщо
буде потреба, підтвердження факту
одержання таких документів

10. Основні принципи електронного
документообігу
1
• Однократна реєстрація документа
2
• Безперервність руху документа
3
• Ефективно організована система
пошуку документа

11. Електронний документообіг
передбачає
пошук у базі даних, перегляд і редагування електронних
текстів документів у відповідності з правами доступу
користувачів;
пересилання користувачам для подальшої роботи
зареєстрованих документів за допомогою сучасних ІТ;
реєстрацію документів та змін до них;

12. Електронний документообіг
передбачає
оформлення документів в архів.
контроль за проходженням і виконанням
документів;
Продовження