1. 1
Pendahuluan
PowerPoint 2010 adalah sebuah software presentasi yang
memungkinkan anda untuk membuat presentasi slide
dinamis yang bisa mencakup animasi, gambar, video dan
banyak lagi. Dalam pelajaran ini anda akan mempelajari
teknik penggunaan PowerPoint 2010, termasuk mengenal
Backstage View yang baru.
Mengenal PowerPoint 2010
Jika anda telah mengenal PowerPoint 2007 maka anda akan mengetahui bahwa
tidak terdapat banyak perubahan pada interface 2010 selain dari Backstage
View, yang akan kita bahas nanti dalam pelajaran ini.
Menggunakan PowerPoint untuk membuat presentasi slide
PowerPoint menggunakan slide untuk membangun sebuah presentasi. Guna
membuat sebuah presentasi yang saling berhubungan. Anda dapat
menambahkan slide sebanyak mungkin sesuai keinginan dan setiap saat anda
dapat tampilkan
atau mainkan
presentasi anda
dengan memilih
salah satu dari
beberapa pilihan
tampilan Slide
Show.
Bekerja dengan PowerPoint

2. 2
Ribbondan Quick Access Toolbar area dimana anda akan menemukan
perintah-perintah yang dibutuhkan untuk mengerjakan tugas dalam PowerPoint.
Jika anda telah mengenal PowerPoint 2007, anda akan mengetahui bahwa
perbedaan utama dalam PowerPoint 2010 adalah bahwa perintah-perintah Open
dan Print sekarang berada di dalam Backstage View.
Ribbon
Ribbon berisi banyak tabs, masing-masing dengan beberapa kelompok perintah.
Beberapa tabs, seperti “Drawing Tools” atau “Table Tools”, akan muncul hanya
bilamana anda bekerja dengan beberapa items tertentu seperti gambar atau tabel.
Selain itu, anda dapat menambahkan tabs yang anda atur sendiri yang berisikan
perintah yang anda sukai.
Setiap tab
terbagi dalam
beberapa grup
Klik pada tab
untuk melihat
perintah lainnya
Toolbar Quick Access
Quick Access Toolbar (QAT) terletak di atas Ribbon, dan memungkinkan anda
untuk mengakses perintah-perintah yang sering digunakan di tab mana saja yang
aktif. Ketetapannya, QAT menampilkan perintah Save, Undo dan Repeat.Anda
dapat menambahkan perintah lainnya sesuai kebutuhan.
Menambahkan perintah ke Quick
Access Toolbar:
1. Klik drop-down arrow ke bagian
kanan dari Quick Access Toolbar.
2. Seleksi perintah yang ingin anda
tambahkan dari menu drop-down.
Beberapa grup memiliki
anak panah yang dapat
diklik untuk pilihan lain
Tab tools khusus akan
muncul bilamana anda
klik item tertentu

3. 3
Untuk memilih perintah lagi, seleksi More Commands.
Tampilan Backstage
Tampilan Backstage memberikan banyak pilihan untuk anda untuk menyimpan,
membuka file, mencetak atau membagi dokumen anda. Serupa dengan Office
Button Menu dari PowerPoint 2007 atau File Menu dari veri PowerPoint
sebelumnya. Namun demikian, bukan sekedar sebuah menu tapi Backstage juga
sebuah tampilan halaman penuh, yang memudahkan pekerjaan.
Menampilkan Backstage
1. Klik tab File
2. Anda dapat memilih sebuah opsi di sisi kiri halaman.
3. Untuk kembali ke dokumen anda, cukup klik tab apa saja pada Ribbon.

4. 4
Membuat dan membuka presentation
File-file PowerPoint disebut Presentations. Kapanpun anda mulai sebuah
pekerjaan baru dalam PowerPoint, anda perlu create a new presentation. Anda
juga perlu mengetahui bagaimana membuka / open an existing presentation.
Membuat sebuah presentasi baru yang masih kosong:
1. Klik tab File. Langkah ini mengarahkan anda keBackstage View.
2. Pilih New
3. Pilih Blank Presentation di bawah Available Templates and Themes.
Akan terlihat tandanya.
4. Klik Create. Akan muncul sebuah presentasi baru yang kosong window
PowerPoint.
Membuka presentasi yang sudah ada:
1. Klik tab File. Langkah ini mengarahkan anda ke Backstage View.
2. Pilih Open. Kotak dialog Open akan terbuka.

5. 5
3. Pilih presentasi yang diinginkan, kemudian klik Open.
Jika anda telah membuka presentasi yang sudah ada, akan lebih mudah
untuk memilih Recent dari tab File daripada menggunakan Open untuk
mencari presentasi anda.
Moda Kompabilitas (Compability Mode)
Terkadang anda perlu bekerja dengan presentasi yang dibuat dalam Microsoft
PowerPoint versi lama, seperti PowerPoint 2003 atau PowerPoint 2000. Bilamana
anda membuka file-file presentasi seperti ini, akan muncul Compability mode.
Moda kompabilitas menonaktifkan beberapa fitur tertentu, sehingga anda hanya
akan bisa mengakses perintah yang ada dalam program yang dulu digunakan
untuk membuat presentasi tersebut. Sebagai contoh, jika anda membuka sebuah
presentasi yang dibuat dalam PowerPoint 2003, anda hanya dapat menggunakan
tab dan perintah yang ada dalam PowerPoint 2003.
Dalam gambar di bawah ini, workbook telah ditampilkan dalam moda
kompabilitas. Banyak jenis transisi slide baru yang telah dinonaktifkan dan hanya
transisi 2003 yang tersedia.

6. 6
Untuk keluar dari moda Kompabilitas, anda perlu konversi convert presentasi
tersebut ke versi terakhir. Jika anda bekerja sama dengan orang lain yang hanya
memiliki akses ke versi PowerPoint lama, alangkah baiknya untuk menempatkan
presentasi dalam moda Kompabilitas sehingga formatnya tidak akan berubah.
Mengkonversi sebuah presentasi:
Jika anda ingin mengakses semua fitur PowerPoint 2010, anda dapat melakukan
konversi (convert) presentasi tersebut ke format file 2010.
Ingat! Melakukan konversi file bisa menyebabkan beberapa perubahan pada
original layout presentasi tersebut.
1. Klik tab File untuk masuk ke Backstage view.
2. Cari dan pilih perintah Convert.

7. 7
3. Akan muncul kotak dialog Save As. Pilih location yang anda inginkan
untuk menyimpan workbook, masukan file name untuk presentasi dan klik
Save.
4. Presentasi akan dikonversi ke tipe file terbaru.