Dokumen tersebut memberikan instruksi langkah-langkah dasar dalam membuat presentasi PowerPoint, meliputi cara membuat dokumen baru, memilih dan mengganti layout slide, menggunakan tema slide, menambahkan teks, mengatur format teks, menyisipkan gambar dan clipart, serta latihan soal untuk memahami fungsi-fungsi dasar PowerPoint.
6. 1. Klik Office Button > New.
2. Pada Kotak Dialog yang
muncul Pilih > Blank &
Recent > Blank Presentation
> klik tombol Create.
3. Kemudian akan muncul
jendela presentasi di layar
monitor anda, jendela
presentasi yang muncul ini
adalah slide judul presentasi
.
4. Kemudian kita akan
membuat slide kedua caranya
pilih New Slide > Title &
Content.
5. Kemudian akan bertambah
slide ke-2:
6. Untuk menambah slide lagi
ulangi langkah ke 4 dan
seterusnya
7. Setelah selesai simpan
hasil kerja anda, dengan
mengklik Office Button > Save
atau tekan tombol Ctrl+S.
8. Pada kotak dialog save
yang muncul, tentukan folder
penyimpanan anda dan beri nama
pada bagian File Name.
9. Kemudian klik tombol Save..
A. MEMBUAT DOKUMEN BARU
7. B. MEMILIH DAN MENGGANTI
LAYOUT
Untuk lebih jelasnya berikut akan dibahas
satu-persatu fungsi menu-menunya :
1. New silide digunakan untuk
menambahkan slide baru yang akan kita
buat
4. Delete digunakan untuk menghapus
slide
Membuat slide baru
Pada tab Home >>> pada group slides
>>> klik new slide
Selanjutnya berikut cara
menganti layout slide
cara menganti layout slide
2. Layout digunakan untuk menganti
layout pada slide yang kita pilih.
3. Reset digunakan untuk mengembalikan
formatting kesemula atau default
Klik pada slide yang akan
diubah layoutnya >> klik tab
home >>> group slide >>>
layout >>> pilih layout sesuia
kebutuhan.
layout two content
Sebagai contoh diatas layout
two content.
8. C. MENGGUNAKAN THEMES
SLIDE
Pada tab Tampilan, klik
Master Slide.
Pada tab Master Slide, di
grup Edit Tema, klik Tema.
Untuk menerapkan tema yang baru
dibuat atau tema yang sudah ada
yang Anda modifikasi dan simpan, di
bawah Kustom, klik tema yang Anda
inginkan.
Lakukan salah satu hal berikut ini:
Untuk menerapkan tema bawaan,
di bawah Bawaan, klik tema yang
Anda inginkan.
Untuk menerapkan dokumen bertema yang disimpan di
lokasi yang berbeda, klik Telusuri Tema, lalu temukan dan
pilih tema yang Anda inginkan.
Untuk menerapkan master kedua dan sekumpulan tata
letak, gulir ke akhir tata letak di Tampilan Master Slide.
Catatan: Kustom tersedia di galeri Tema hanya jika Anda
membuat satu atau beberapa tema kustom. Untuk
informasi selengkapnya tentang mengustomisasi tema di
SharePoint 2010, lihat Mengustomisasi dan menyimpan
tema di PowerPoint. Untuk informasi tentang
mengustomisasi tema di SharePoint 2007, lihat
Mengustomisasi dan menyimpan tema di PowerPoint
2007.
Klik setelah tata letak terakhir, klik Tema, lalu
pilih sebuah tema. Kumpulan tata letak baru
akan muncul sesuai gaya yang Anda pilih.
Lanjutkan hingga Anda selesai, lalu klik
Tutup Tampilan Master.
9. D. MENAMBAHKAN TEKS
Menambahkan tempat penampung teks
dari dalam tampilan Slide Master saat
Anda ingin meminta pengguna Templat
Anda untuk mengganti teks instruksional
dengan teks yang berkaitan dengan proyek
mereka sendiri. (Normal perilaku teks
instruksional kustom di tempat penampung
teks adalah menghilang saat Anda mulai
mengetik.)
Untuk prosedur tentang cara
melakukan ini, lihat menambahkan
tempat penampung teks dengan teks
instruksional kustom.
Menambahkan kotak teks dari
dalam tampilan Slide Master
saat Anda menginginkannya
untuk memuat teks permanen
yang diedit.
10. E. MENGATUR FORMAT TEKS
1.Pertama membuka menu power point,
akan ditunjukkan dengan tampilan slide
dan pada menu home. Pilih menu Layout
yang di dalamnya terdapat beberapa
pilihan untuk menggunakan desain yang
akan digunakan. Baik itu title slide, title
and content atau Blank, sesuaikan
dengan kebutuhan.
4. Seperti halnya pada Ms Word,
spasi antar baris tulisan dapat
diatur sesuai dengan keinginan.
Caranya dengan memilih menu
Line Spacing seperti pada contoh
di bawah ini.
3. Setelah itu dapat mengatur
dimana letak tulisan, baik diatas,
ditengah ataun dibawah. Dengan
memilih menu Align Text, jika ingin
memperoleh pilihan lebih pilih More
Options.
2. Pilih jenis, ukuran tulisan dan warna
yang diinginkan, sesuaikan dengan
sasaran penerima informasi, baik itu
anak-anak, remaja atau dewasa. Blok
tulisan yang ingin di desain, lalu klik
menunya seperti yang terlihat pada
gambar di bawah ini.
11. F. MENYISIPKAN GAMBAR
1.Pertama membuka menu power point,
akan ditunjukkan dengan tampilan slide
dan pada menu home. Pilih menu Layout
yang di dalamnya terdapat beberapa
pilihan untuk menggunakan desain yang
akan digunakan. Baik itu title slide, title
and content atau Blank, sesuaikan dengan
kebutuhan.
4. Seperti halnya pada Ms
Word, spasi antar baris tulisan
dapat diatur sesuai dengan
keinginan.
2. Pilih jenis, ukuran tulisan dan warna
yang diinginkan, sesuaikan dengan
sasaran penerima informasi, baik itu
anak-anak, remaja atau dewasa. Blok
tulisan yang ingin di desain, lalu klik
menunya seperti yang terlihat pada
gambar di bawah ini.
3. Setelah itu dapat mengatur dimana
letak tulisan, baik diatas, ditengah
ataun dibawah. Dengan memilih
menu Align Text, jika ingin
memperoleh pilihan lebih pilih More
Options.
12. G. MENYISIPKAN CLIPART
1. Pertama, buka lembar kerja
Ms.Office Power Point
2. Klik menu Insert pada Menu
Bar
Selain cara di atas, ada cara yang lebih
mudah untuk menyisipkan gambar
pada slide ppt. dengan cara Copy
gambar atau animasi yang ingin
disisipkan, kemudian Paste pada slide
presentasi tersebut.
3. Klik icon Clip Art pada group
Ilustration
4. Maka akan secara otomatis
tampil jendela Clip Art di
sebelah kanan slide.
5. Cara Menambahkan Gambar atau
Clip Art Pada Ms.Office Power Point
6. Pilih gambar atau animasi yang
diinginkan dengan cara Klik
13. 1) Dibawah ini yang berfungsi sebagai
menyisipkan gambar adalah
a. Drawing c. Picture
b. Editing d. Paste
2) Apa fungsi dari Themes Slide
a. Mencari data rahasia c. mencari Wi-Fi
b. Mengubah tema Slide d. Slide Show
3) Fungsi dari gambar disamping adalah…
a. Menutup lembar kerja c. Mencetak presentasi
b. Menyimpan file d. Menyisipkan clip art
LATIHAN SOAL
14. 4) Clip art berada di menu
a. Transitions c. Insert
b. Review d. Animations
5) Themes Slide berada di menu ...
a. Home c. Design
b. Insert d. Animations