Protokol POP3 berguna untuk mengambil email dari server dan menyimpannya sementara di inbox masing-masing pengguna email sebelum didownload ke komputer, memungkinkan pengguna mengakses email tanpa harus mengunjungi situs penyedia layanan email. Protokol ini menawarkan manfaat seperti menghemat biaya internet, waktu pengguna, dan memiliki backup email. Pengguna perlu berhati-hati terhadap risiko keamanan dari email yang didownload.

1. Fungsi POP3
Salah satudari layer yang termasukdari seven layer OSI yaitu application layer merupakan layer
yang paling dekatdenganuser.Diantaranya yang termasuk protocol dari application layer adalah
http(untuk browsing),ftp(untuk file transfer), dankemudian SMTP(untuk Email).
Yang akandibahasadalah protocol SMTP(Simple Mail Transfer Protocol).Suatuaplikasi yang
berfungsiuntukmengirimemail.Salahsatubagiandari SMTP adalah POP yang saatinimemilikiversi
yang ketigaataubiasadisebutdengan POP3.SMTP tidakdapatdipisahkandengan POP3
dalamhalmengirimdanmenerima/mengambilemail.Halinidikarenakan protocol SMTP
hanyadipergunakanuntukmelakukan outgoing connection sedangkanuntuk incoming
connection atauuntukmengambil email dari mail server harusmenggunakan POP3.
Protocol POP3 bergunauntukmengambil email dari server
danmenyimpansementaradiinboxmasing-masingpemilik email sebelumdidownloadke PC
melaluiaplikasi email seperti Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, Eudora dansebagainya.
Denganadanya protocol POP3 iniakanmempermudah user
untukmengambilemail.Usertidakperlulagimengunjungisituspenyediajasa email,
cukupdenganmenginstallaplikasi client email seperti yang
disebutkandiatasmakakitadapatmelakukannya.Hal yang perludiperhatikanadalah email yang
kitamilikiharuslahmendukunglayanan protocol POP3.
untuksetingan.

2. Suatu email yang mendukung protocol POP3 biasanyaterdapatsettinganPOPnya.
Apabilasettingan di email servernyasudahdiaturmakadapatselanjutnyalakukansettinganpada
email clientnya.Biasanya email client terbaruseperti Mozilla Thunderbird
dapatlangsungmelakukankoneksidengan server POP3nya.
Cara kerjamasing-masing protocol POP3 padasetiap email berbeda-
bedasepertimisalnyasajapada protocol aplikasi POP3 di Telkom.net apabilakitamenggunakan

3. POP3 maka email yang kitaterimaakanlangsungditransferke PC/Email client tanpaada backup di
server mail.Sedangkanpada protocol POP3 di gmailhanyamengcopykan email yang kitaterimake
email client.Sehinggakitamemilikidua email satu di PC dansatu di mail server.
Disinilahkelebihandari protocol POP3
1. Menghematbiaya internet danpenggunaanbandwith
2. MenghematWaktu
3. Memiliki Backup email yang mungkinsajaadabeberapa yang penting
Maksudnyamenghematbiayadisiniadalahkitatidakperlumembuka browser
danmengetikkanalamatsituspenyedia email, menunggu loading/koneksikesitus yang
kemungkinanbesaragaklama.Menghematpenggunaanbandithkarenatidakperlu loading gambar-
gambar yang adadiwebsitedanmenunggu loading dariiklan-iklanthirdparty yang
biasanyaadadisitus-situstersebut yang mungkinmenaruh cookies di browser kita yang
dapatdipergunakanolehperusahaanthirdpartytersebutuntukmencatat data-data browsing dan
privacy kita.
Sedangkanmaksudnyamenghematwaktudisiniseperti yang
disebutkandiatastidakperlumenunggu loading darisitus, selainitutidakperlu refresh browser
untukmengetahuiapaada email baru yang masuk (beberapasituspenyediajasa email
mengharuskanpenggunanyauntuk logout dan login lagiuntukmengetahuiapakahada email baru
yang masuk).Denganfasilitas POP3 kitatinggalmengklik menu untukmendapatkan email maka
email akanlangsungdidownloadke PC.
Terkadang email kitaada yang berisi password, username, atau data-data registrasikitadiweb
yang mungkinsangatpenting.Bagaimanajikatiba-tiba user tersebutlupauntuk login
selamabeberapabulan, karenabeberapasituspenyedia email akanmenonaktifkan email kita,
haliniberarti data-data email kitaseluruhnyaakanhilang.Denganadanya protocol POP3
makakitadenganmudahdapatmendownloaddanmenyimpan email kita di
PC.Sehinggajikasuatuketikaterjadiapa-apadengan email kitamakasudahadabackupnya.
Akhir kata POP3
memangmemilikibanyakkegunaantetapiperludiperhatikanjugaresikopenggunaanya.Email yang
didownloadke PC mungkinmengandung virus ataupun program
jahatlainnyakarenanyausahakanuntukmenginstal antivirus yang powerful dandapatmenghandle
email.