구글워크스페이스 (Google Workspace) 및 Microsoft 365 (MS 365) 계정하나로, 업무시스템을 사용 전자결재, HR, 그룹웨어 포털 서비스를 제공합니다. 문의 및 신청안내: 02-2136-6447,office@dbinc.co.kr 홈페이지: http://cloud.dbinc.co.kr

1. DB클라우드오피스

2. 2
DB Inc.의 스마트한 제안
DB클라우드오피스 도입 후 변화
명함에 회사명이 들어간 이메일 주소를
넣는다는 건 회사에 대한 프라이드를
조금 더 UP!
1
• “고객에게 개인 메일을 알려줘야 할 때
회사의 신뢰도나 전문성이 좀 낮게 느껴질
것 같아 주춤하게 됩니다.”
• “누가 무슨 일을 하고 있는지, 회의를 몇
시로 하면 참석자들이 일정이 겹치지
않는지 알 수 있었으면 좋겠습니다.”
• “문서 취합은 귀찮기도 하고 시간이 너무
오래 걸립니다. 그냥 같은 문서에 동시에
작업하고, 별도로 취합할 필요가 없으면
일도 빠르고 편할 것 같습니다.”
• “결재 받을 때 마다 결재자가 자리에
올 때까지 마냥 기다리는 경우가 많습니다.”
• “회사의 정보, 공지사항 등을 한 곳에 볼 수
있으면 정보공유가 훨씬 수월할 것
같습니다.”
중소기업의 고민?
일정표를 보니 이번 프로젝트는 이대리가
맡아서 해주는 것이 일정 상 괜찮을 것 같네요.
이대리가 해주세요. 일정이 공유되니
관리가 참 쉽습니다.
2
장소에 구애도 없고, 내가 만든 문서에 동시에 다른
사람들이 보완작업을 해줄 수 있으니 문서작업이
빠르고 쉽습니다.
모바일 기기만 있다면 결재자가 어디에 있던지 바로 결재가
가능하기 때문에 결재에 소요되는 시간이 단축됩니다.
업무포털에서 회사 공지사항, 업무일정 등 모든 정보를 확인할 수
있어 서로간의 소통이 정확하게 이뤄집니다.
3
4
5

3. 3
모든 업무의 시작을 한 곳에서, 바로 연결하여 신속한 업무처리를 도와주는
“소통과 협업의 기업 업무용 클라우드 서비스 플랫폼”입니다.
DB클라우드오피스란?

4. 4
DB클라우드오피스 구성 : G스위트/Office365 + 업무시스템
언제 어디서나, 쉽고 편리하게, 서로 소통하고 공유할 수 있는 “G스위트/Office365와 업무시스템의
결합”으로 안정성과 확장성이 있는 기업의 통합업무환경을 제공합니다.
통합업무환경
(업무포털)
+ =
통합 로그인(SSO)
업무시스템
전자전표
영업관리
전자결재
근태관리
ERP
HR
Finance

5. 5
DB클라우드오피스 주요 서비스 : 업무포털 + 전자결재 + 모바일
업무의 단절 없는 커뮤니케이션과 협업이 가능한 업무포털과 쉽고 빠른 전자결재 서비스로 구성되며,
이 모든 기능은 모바일을 통해서도 제약 없이 사용할 수 있습니다.
DB클라우드오피스
업무포털- 커뮤니케이션 & 협업
전자메일
연락처
(주소록)
캘린더(일정)
메신저
웹오피스
자원예약
기간계시스템 연결
결재양식관리
결재문서작성
결재선 관리
결재 문서함
전자결재
모바일
메일함
게시판
결재 문서함
연계 인터페이스
기간계시스템
통
합
업
무
환
경
게시판
문서관리
소셜 네트워크
(SNS)
사이트

6. 6
업무포털을 기반으로 메일부터 일정관리, 회의실예약, 문서관리, 전자결재 등 모든 업무를 한 곳에서
효과적으로 처리 가능한 통합된 업무환경을 제공합니다.
DB클라우드오피스 Key Feature (1/10) - 통합 업무 환경
문서관리
문서공동작업및
저장, 공유
일정관리
개인 및 팀 일정 공유
SNS
팀 및 프로젝트를 위한
커뮤니케이션채널 운영
근태관리
일별, 월별
직원들의 근태 현황
조회
시스템 연계
회사 내
모든 시스템에
SSO(Single Sign On)
로접속
홍길동@우리회사.co
m
전자결재
종이서류 없는
사무실
메일

7. 7
DB클라우드오피스 Key Feature (2/10) - One Stop Service
G스위트/Office 365의 계정하나로 모든 업무를 한곳에서, 메일 , 전자결재, 인사관리, 일정관리, 게시판
및 회사내 업무시스템을 접속할 수 있습니다.
전자결재
국내 업무환경을 반영한 한국형 전자결재
업무포털
소통과 협업을 위한 통합업무 플랫폼
근태관리
직원 인사와 근태정보 자동화 관리

8. 8
DB클라우드오피스 Key Feature (3/10) – 소통 문화
다양한 소통매체로 자유로운 소통환경 및 협업의 문화를 제공합니다.
일정관리
통합게시판
개인, 팀별, 회사내 일정 공유
수평적 의사소통
메일 안정적 및 보안 강화
SNS 팀/개인별 메시지 공유
협업
소통환경
구현
메신저
실시간 의사소통

9. 9
DB클라우드오피스 Key Feature (4/10) – 공유 협업
모든 일을 웹 오피스로, 여러 사람이 함께 작업하고, 실시간으로 공유하고, 다양한 디바이스를 활용할
수 있는 서비스를 제공합니다.
문서 공유 및 공동작업 실시간 커뮤니케이션 실시간 동기화 + 모바일

10. 10
DB클라우드오피스 Key Feature (5/10) – 모바일 오피스
전자결재, 임직원 정보조회, 일정관리 및 회사내 업무시스템 연결 등을 다양한 업무를 모바일
오피스에서 처리할 수 있습니다.
전자결재
메 일
게시판
임직원
주소록
02-2135-6447
010-1234-5678

11. 11
DB클라우드오피스 Key Feature (6/10) – 쉽고 빠른 전자결재
쉽고 빠른 기안문서 작성과 결재, 유연한 결재선/결재 양식 관리, 모바일 결재 등 쉽고 빠른 전자결재를
통해 원활한 의사결정을 지원합니다.
전자결재
프로세스 1 HTML 결재 양식 관리
자유로운 결재선 변경
(기안 및 중간 결재시)
완결 문서에 대한 배포자 할당 가능
파일 첨부 기능 제공
결재자 의견 입력 기능 제공
다양한 결재 방식 제공
(결재, 합의, 배포, 부서수신, 대결
등)
문서함 및 보안 관리
기안 문서작성
모바일
전자결재
2
3
4
5
6

12. 12
DB클라우드오피스 Key Feature (7/10) – 보안, 결재문서함 관리
전자결재 사용자 등급에 따른 보안관리, 전자결재 문서함 관리를 통한 문서분류, 문서검색, 주요문서
관리가 쉬워집니다.
문서함 관리
회사별 결재 문서별 문서함 관리
권한 관리
사용자별 권한 관리

13. 13
DB클라우드오피스 Key Feature (8/10) – 호환성, 확장성
유연한 브라우저 지원(크롬, IE, 사파리, 오페라, 파이어폭스) 및 회사내 업무 기간계(Legacy)시스템의
연계 및 확장이 편리합니다.
기간계 시스템 관리
기간계 시스템 연결이 편리하고 확장이 가능함
지원
브라우저
표준 웹 브라우저 지원

14. 14
DB클라우드오피스 Key Feature (9/10) – 인사정보, 근태관리
기업 운영의 기반이 되는 개인/부서/전사별 인사정보와 근태현황을 관리합니다.

15. 15
DB클라우드오피스 Key Feature (10/10) – 업무서비스 추가
기업의 업무환경에 맞는 다양한 업무용 클라우드서비스를 저렴한 비용으로 추가 업무 서비스를
도입하여 분산되어 있는 업무를 통합할 수 있습니다.
근태관리전자전표 영업관리 ERP
…
명함관리 메신저 세무회계 추가 업무
서비스

16. 16
DB클라우드오피스 Plan
회사에 필요한 서비스를 선택하여 맞춤형 업무환경을 만들 수 있습니다.

17. 17
DB클라우드오피스 G suite vs Office365 Business Premium
구분 구글 마이크로소프트
기본
오피스
전자메일
▪ 30GB 메일 용량 제공 ▪ 50GB 메일 용량 제공
일정관리
▪ 캘린더 활용한 일정 등록 및 관리
▪ 공유일정 등록, 회의실 등 자산예약 가능
문서작업
▪ 문서 협업작업 및 공유 기능 강력
▪ 구글 자체 문서편집기 사용
▪ MS 문서로 포맷 변환 및 오프라인
Down 문서 지원 강력
▪ 설문조사 기능 강력
▪ MS office 문서 편집기 사용
▪ MS Office License 제공
▪ 문서 작업의 편의성 및 온,
오프라인간의 문서 호환성 부족
▪ 설문조사 기능 제공
파일보관
▪ 30GB 저장공간 제공
▪ 구글포토 무제한 용량 저장공간
제공
▪ 1TB 저장공간 제공
메신저/
화상회의
▪ 동시접속 25명 ▪ 동시접속 250명
사이트제작/
SNS
▪ 10GB 저장공간 제공
▪ 유투브 채널 통제 기능
(회사자료 등 보안)
▪ 10GB 저장공간 제공

18. 18
DB클라우드오피스 G suite vs Office365 Business Premium
G Suite
Office 365

19. 19
DB클라우드오피스 G suite vs Office365 Business Premium
G Suite

20. 20
DB클라우드오피스 G suite vs Office365 Business Premium
Office 365

21. 21
DB클라우드오피스 G suite vs Office365 Business Premium
G Suite

22. 22
DB클라우드오피스 G suite vs Office365 Business Premium
Office 365

23. 23
DB클라우드오피스 G suite vs Office365 Business Premium
G Suite

24. 24
DB클라우드오피스 G suite vs Office365 Business Premium
Office 365

25. 25
DB클라우드오피스 G suite vs Office365 Business Premium
G Suite

26. 26
DB클라우드오피스 G suite vs Office365 Business Premium
Office 365

27. 27
DB클라우드오피스 Value
기업에 필요한 서비스를 합리적으로 선택하고, 저렴한 비용으로 도입하여, 편리하고 안정적으로
이용할 수 있는 DB클라우드오피스입니다 .
▪ 준비된 안정적인 서비스로, 1~2 주안에 기업에
필요한 업무환경을 구성할 수 있습니다.
▪ 한번의 접속으로, 언제, 어디서나, 모바일 기기에서도
모든 업무처리가 가능합니다.
▪ 글로벌 벤더의 솔루션 서비스와 전문 운영인력과
운영경험으로 안정적인 서비스를 제공합니다.
▪ 서버 등 장비 없이 서비스를 이용할 수 있습니다.
▪ 최신 트렌드에 맞도록 지속적인 업그레이드를
제공합니다.
1 선택과 도입이 쉽다.
2 사용하기 쉽다.
3 서비스는 계속된다.
4 비용이 저렴하다.

28. 28
DB클라우드오피스 고객사

29. 29
DB클라우드오피스 사용후기(1/2)
S 게임사는 여러 채널을 통해 모바일
게임을 개발 및 서비스 하는 회사로 게임
이용자 2,800만 명의 국내 모바일 게임
개발사입니다.
기존에 구글 메일과 더존 회계 프로그램을
사용하였고, 시스템 통합과 비용절감, 협업
등을 목적으로 클라우드오피스를
추진하면서 ERP와 함께 진행하였습니다.
• 전자결재
- 구글 클라우드 플랫폼 기반의 전자결재 서비스 제공
(사용자에게 익숙한 구글 기반의 인터페이스를 사용하여
손쉽게 문서를 작성, 상신, 결재 처리 가능)
주요 구축기능
구축 후 변화에 대한 인터뷰 내용 中
K 해운사는 1954년에 창립되어 신속하고
안전한 화물 우송을 목적으로 통합
전산서비스 관리체제를 구축하는 등 고객
만족을 위해 많은 노력을 기울이고
있습니다.
Global 기업으로 해외 각 지사들이
효과적인 업무 수행이 가능하도록
IT시스템을 통합하고자 G 스위트와
전자결재를 도입하였습니다.
서비스업게임업
“구글과 통합되어 있어 서비스의 사용이 쉽고 업무수행이 많이
편해졌습니다. 또한 급여명세서 발급 등이 자동화 되어 있어 업무
효율성이 크게 향상되었다고 느껴지고, 조직관리도
강화되었습니다.”
적용 대상 : 약 150명
• 근태관리 / ERP
- 조직 및 개인직무 역량 강화를 위한 근태관리서비스 제공
- 자동화된 조직 및 개인 이력관리 및 근태관리 가능
- ERP와 전자결재간 서비스 연계
• G 스위트
- 전자메일, 메신저, 게시판 및 자원관리, 문서관리, 일정관리,
커뮤니티, 설문조사, 그룹스 등 서비스 제공
- Legacy 시스템과 G 스위트 계정의 동기화(SSO)를 구현
- 구글 사이트기반의 업무환경 제공
주요 구축기능
구축 후 변화에 대한 인터뷰 내용 中
“모바일로 시간과 장소에 구애 받지 않고 결재 등 업무가
가능하다는 것이 업무의 효율성을 높입니다. 또한 구글로
공동 작업이 가능하고 해외지사와 화상회의로 서로 소통할 수
있다는 것이 조직에 큰 변화를 가져오는 것 같습니다.”
적용 대상 : 약 900명
• 전자결재 / 근태관리
- 구글 클라우드 플랫폼 기반의 전자결재 서비스 제공
- 휴가 및 출장 현황에 대한 체계적인 관리

30. 30
D제강은 철근 콘크리트용 봉강과 빌릿을
제조하여 판매하는 철강업체입니다. D제강은
매출액이 1조에 육박하며, 500명 이상의
직원을 고용하고 있는 내실 있는 기업으로
글로벌 경영체계 구축을 위해 해외 거점
확대와 네트워크 강화에도 박차를 가하고
있습니다.
해외 및 지방 사업부와의 원활한 소통을
목적으로 G 스위트를 기반으로 한 스마트
워크플레이스를 구현을 추진하였습니다.
• G 스위트 및 볼트(Vault)
- 메일, 캘린더, 드라이브 외에 사이트 기능을 활용한
업무포털 구축
- 강력한 감사 추적 기능을 사용한 검색, 메일 조회
주요 구축기능
구축 후 변화에 대한 인터뷰 내용 中
Y연구소는 정부 및 대기업 등을 대상으로
사회 혁신 컨설팅을 제공하는 기업으로,
수익성 있는 사회적 기업을 발굴하고
투자하는 일에 집중하고 있습니다.
효과적인 협업과 직원관리를 목적으로 G
스위트와 전자결재, 근태관리 기능의
도입을 추진하였습니다.
연구소제조업
“우선 이 서비스를 관리하고 운영하는 입장에서는 운영이나
업그레이드에 대한 부담이 없습니다. 또 사용하는 직원들의
경우에는 시간과 장소, 기기에 구애 받지 않고 일할 수 있기
때문에 자기 일에 집중하면서 빠르고 유연하게 움직일 수 있는
조직 구조가 되어 가는 것 같습니다.”
적용 대상 : 약 400명
• 구글 기반의 전자결재 기능 구현
• SAP과 인사시스템을 전자결재 서비스와 연동
• G 스위트
- 메일, 캘린더, 드라이브 외에 사이트 기능을 활용한
업무포털 구축
주요 구축기능
구축 후 변화에 대한 인터뷰 내용 中
“팀 사이트 같이 직원들이 소통할 수 있는 창구가 많아 조직
분위기도 좋아진 것 같고, 관리자 입장에서도 직원들의
업무현황이 한 눈에 보여 효과적으로 직원 관리가
가능합니다. 또 전자결재 도입 후에는 결재자가 자리에 올
때까지 기다리거나 하는 일 없이 바로 결재가 진행되어
결재소요시간이 많이 단축되어 좋습니다.”
적용 대상 : 약 20명
• 구글 기반의 전자결재 기능 구현
• 근태관리 기능 구현
DB클라우드오피스 사용후기(2/2)

31. 31
DB Inc. 소개
DB Inc.는 풍부한 사업 경험과 최고의 기술력을 바탕으로
시스템 구축에서 운영까지 통합 IT서비스를 제공합니다.
DB Inc.는 안정적이고, 지속적인 기술력과 실행력을 바탕으로 고객이 필요한 최적의 솔루션을
제공합니다.
- 주요사업