Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công online, chấm công trên điện thoại, phần ...Trung Hà
Hướng dẫn sử dụng:
- Phần mềm chấm công, phần mềm chấm công online
- Phần mềm chấm công trên điện thoại
- Phần mềm tính lương
- Phần mềm quản lý nhân sự
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MÁY VĂN PHÒNG ĐẠI PHÁT
Địa chỉ : (57/4A3 cũ) 205/7 Phạm Văn Chiêu, Phường 14, Quận Gò Vấp, TP.HCM
Điện thoại : 08-39212114 / DD: 0912922967 - 0908935129 - Fax : 08-35898113
Email : contact@chamcongkiemsoatcua.com
Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công online, chấm công trên điện thoại, phần ...Trung Hà
Hướng dẫn sử dụng:
- Phần mềm chấm công, phần mềm chấm công online
- Phần mềm chấm công trên điện thoại
- Phần mềm tính lương
- Phần mềm quản lý nhân sự
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MÁY VĂN PHÒNG ĐẠI PHÁT
Địa chỉ : (57/4A3 cũ) 205/7 Phạm Văn Chiêu, Phường 14, Quận Gò Vấp, TP.HCM
Điện thoại : 08-39212114 / DD: 0912922967 - 0908935129 - Fax : 08-35898113
Email : contact@chamcongkiemsoatcua.com
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương6El Pi
Phần mềm là một tập hợp những câu lệnh được viết bằng một hoặc nhiều ngôn ngữ lập trình theo một trình tự xác định nhằm tự động thực hiện một số chức năng hoặc giải quyết một vấn đề tính toán nào đó. Phần mềm mang lại cho con người sự tự động hóa nhằm tiết kiệm thời gian đồng thời sản xuất phần mềm cũng mang tính cạnh tranh nhằm đưa nền công nghệ phát triển ngày một lớn mạnh hơn. Có thể phân loại phần mềm theo phương thức hoạt động như là phần mềm hệ thống (Windows, Linux, ...), phần mềm ứng dụng (office, ...), ... Ngày nay, các phần mềm liên quan đến nguồn nhân lực là một trong những vấn đề nổi trội, được sự quan tâm không chỉ của người sử dụng mà còn của các nhà đầu tư phát triển sản xuất phần mềm. Đây là một trong những loại hình phần mềm ứng dụng đang được lựa chọn để hỗ trợ cho các doanh nghiệp giải quyết những vấn đề vướng mắc hiện nay về nguồn nhân lực.
Để học tiện CNC Mazak hiệu quả thì bạn phải xem qua về giao diện điều khiển của máy, và hiểu vai trò ý nghĩa cũng như vị trí lệnh từ tài liệu, nếu không có điều kiện tiếp xúc với máy thực tế, có thể tìm kiếm hình ảnh, video để xem qua, việc hình dung rất quan trọng khi tự học, giúp từ bước lý thuyết tới thực hành không gặp khó khăn.
Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển nhanh và mạnh đã dẫn đến nguồn nhân lực không theo kịp nhu cầu của các doanh nghiệp. Đặc biệt các doanh nghiệp đang hướng tới sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự, quản lý thời gian làm việc của nhân viên để từ đó đưa ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng cho tất cả nhân viên trong công ty. Để thực hiện được mục tiêu đó thì một hệ thống chấm công tự động là rất cần thiết cho các doanh nghiệp.
Hiện nay, với sự ra đời của các phần mềm quản lý chấm công đã góp phần trong việc giải quyết bài toán chấm công cho các doanh nghiệp. Dù doanh nghiệp bạn có nhiều chi nhánh hay địa điểm tập trung hoặc phân tán thì với phần mềm này bạn hoàn toàn có thể quản lý 1 cách hiệu quả và tối ưu với nhiều phương thức chấm công mà không mất nhiều thời gian trong quá trình chấm công cũng như tính toán lương cho từng nhân viên.
More Related Content
Similar to Phần mềm dùng cho máy chấm công ronald jack
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương6El Pi
Phần mềm là một tập hợp những câu lệnh được viết bằng một hoặc nhiều ngôn ngữ lập trình theo một trình tự xác định nhằm tự động thực hiện một số chức năng hoặc giải quyết một vấn đề tính toán nào đó. Phần mềm mang lại cho con người sự tự động hóa nhằm tiết kiệm thời gian đồng thời sản xuất phần mềm cũng mang tính cạnh tranh nhằm đưa nền công nghệ phát triển ngày một lớn mạnh hơn. Có thể phân loại phần mềm theo phương thức hoạt động như là phần mềm hệ thống (Windows, Linux, ...), phần mềm ứng dụng (office, ...), ... Ngày nay, các phần mềm liên quan đến nguồn nhân lực là một trong những vấn đề nổi trội, được sự quan tâm không chỉ của người sử dụng mà còn của các nhà đầu tư phát triển sản xuất phần mềm. Đây là một trong những loại hình phần mềm ứng dụng đang được lựa chọn để hỗ trợ cho các doanh nghiệp giải quyết những vấn đề vướng mắc hiện nay về nguồn nhân lực.
Để học tiện CNC Mazak hiệu quả thì bạn phải xem qua về giao diện điều khiển của máy, và hiểu vai trò ý nghĩa cũng như vị trí lệnh từ tài liệu, nếu không có điều kiện tiếp xúc với máy thực tế, có thể tìm kiếm hình ảnh, video để xem qua, việc hình dung rất quan trọng khi tự học, giúp từ bước lý thuyết tới thực hành không gặp khó khăn.
Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển nhanh và mạnh đã dẫn đến nguồn nhân lực không theo kịp nhu cầu của các doanh nghiệp. Đặc biệt các doanh nghiệp đang hướng tới sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự, quản lý thời gian làm việc của nhân viên để từ đó đưa ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng cho tất cả nhân viên trong công ty. Để thực hiện được mục tiêu đó thì một hệ thống chấm công tự động là rất cần thiết cho các doanh nghiệp.
Hiện nay, với sự ra đời của các phần mềm quản lý chấm công đã góp phần trong việc giải quyết bài toán chấm công cho các doanh nghiệp. Dù doanh nghiệp bạn có nhiều chi nhánh hay địa điểm tập trung hoặc phân tán thì với phần mềm này bạn hoàn toàn có thể quản lý 1 cách hiệu quả và tối ưu với nhiều phương thức chấm công mà không mất nhiều thời gian trong quá trình chấm công cũng như tính toán lương cho từng nhân viên.
Similar to Phần mềm dùng cho máy chấm công ronald jack (20)
1. Trang
1. KHAI BÁO THÔNG TIN PHẦN MỀM......................................................................................................................2
1.1. Khai báo máy chấm công ...........................................................................................................................................2
1.2. Khai báo máy chủ .......................................................................................................................................................3
1.3. Nhập tên nhân viên.....................................................................................................................................................4
1.4. Tải tên nhân viên lên máy chấm công.......................................................................................................................4
1.6. Chuyển nhân viên vào phòng ban .............................................................................................................................6
2. CÀI ĐẶT CHẤM CÔNG..............................................................................................................................................6
2.1. Khai Báo Cách Chọn Giờ : có 6 cách lựa chọn ........................................................................................................6
2.1.1. HC ( Chọn giờ tự động – trong ngày ) ...............................................................................................................7
2.1.2. IDM ( Vào ra theo số máy chấm công) : ............................................................................................................8
2.1.3. Pgio (theo khoảng giờ) :.......................................................................................................................................8
2.1.4. FILO (giờ đầu giờ cuối trong ngày) ...................................................................................................................9
2.1.5. CICO (theo phím vào , phím ra trên máy chấm công)....................................................................................9
2.1.6. TĐ-QĐ (theo tự động ) ........................................................................................................................................9
2.2. Khai Báo Ca Làm Việc...............................................................................................................................................9
2.3. Khai Báo Lịch Trình Làm Việc:..............................................................................................................................12
2.4. Sắp Xếp Lịch trình Cho Nhân Viên ........................................................................................................................12
3. Xuất báo biểu................................................................................................................................................................13
3.1. Vào menu Báo biểu xem công và xuất báo biểu................................................................................................13
3.2. Chọn phòng ban cần xem công................................................................................................................................13
3.3. Xuất ra file excel........................................................................................................................................................14
4. KHAI BÁO NGHỈ PHÉP CHO NHÂN VIÊN:.........................................................................................................15
2. 1. KHAI BÁO THÔNG TIN PHẦN MỀM
1.1. Khai báo máy chấm công
Từ menu Máy chấm công Khai báo máy chấm công
Chọn thêm mới :
- Tên máy : nhập tên máy ( Vd : máy 1 , máy 2 , máy 3 ….)
- Số máy (ID) : chọn theo ID máy chấm công ( VD : 1 , 2 , 3 ….)
- Loại kết nối : chọn TCP/IP
- Đia chỉ IP : nhập địa chỉ IP của máy chấm công
- Port : 4370
- Số seri : nhập số seri của máy chấm công
- Số đăng ký : Nhập số đăng ký trên hộp máy
Nhấn Lưu
3. 1.2. Khai báo máy chủ
Vô menu máy chấm công thông tin máy chủ
Cài đặt thong tin máy chủ :
- Cổng máy chủ : nhập port đã khai báo trên máy chấm công ( VD : 8000)
- Địa chỉ mạng : nhập địa chỉ IP của máy tính đang cài phần mêm ( máy tính phải
đặt IP tĩnh )
- Nhấn :’ Lưu và thoát
Sau khi đã cài đặt thành công khi mở phần mềm chấm công lên Biểu tượng máy tính sẽ sáng đèn màu vàng lên
dữ liệu chấm công và nhân viên sẽ tự động tải về
4. 1.3. Nhập tên nhân viên
Vào menu nhân viên
Bấm chọn vào dòng Nhân Viên Mới Nhập tên vào cột Tên Nhân Viên ( Có thể gõ dấu tiếng việt )và cột
Tên Chấm Công ( Không có dấu ), nhập đầy đủ thông tin nhân viên click chuột chọn cập nhât để lưu tên nhân
viên
1.4. Tải tên nhân viên lên máy chấm công ( Khi nhân viên chấm công sẽ hiên tên lên )
Click chọn Tạo lệnh cho máy chủ chọn nhân viên chọn máy chấm công chọn thực hiên
5. ,
1.5. khai báo phòng ban
Vào menu Nhân viên khai báo phòng ban
Thêm phòng ban mới : chọn phòng ban cha rồi nhấn thêm
Nhập tên phòng ban nhấn đồng ý
Muốn sửa hoặc xóa phòng ban đã tạo bấm chọn phòng ban cần sửa ( xóa ) nhấn sửa ( xóa)
6. 1.6. Chuyển nhân viên vào phòng ban
Vào menu nhân viên đánh dấu check vào nhân viên cần chuyển ban
nhấn đổi phòng ban màn hình hiện ra kế bên Chọn Phòng Ban Cần Đưa Nhân Viên Vào
Click chuột vào
2.CÀI ĐẶT CHẤM CÔNG
=> Từ Menu Cài Đặt Chấm Công
2.1. Khai Báo Cách Chọn Giờ : có 6 cách lựa chọn ( như hình dưới)
7. 2.1.1. HC ( Chọn giờ tự động – trong ngày ) : chọn cách khai báo này khi trong ngày có thể làm
nhiều ca (chấm 4 hoặc 6 lần trong 1 ngày) . Ví dụ: Sáng vào chấm 1 lần vào trưa chấm 1 lần ra,
đầu giờ chiều chấm vào chiều kết thúc làm việc chấm ra (4 lần ) . Chấm 6 lần thì thêm vào tang
cara tang ca…. Phần mềm sẽ lấy giờ dầu là GIỜ VÀO , giờ kế tiếp là giờ ra . Phần mềm căn cứ
theo GIỜ XÁC ĐỊNH CA được nhập trong phần KHAI BÁO CA LÀM VIỆC để tính toán .Các
cặp giờ sẽ chạy theo 3 thông số : ( như hình dưới)
8. 2.1.2. IDM ( Vào ra theo số máy chấm công) :
Chọn cách khai báo này khi sử dụng 1 máy chuyên vào 1 máy chuyên ra. Số máy Lẻ là máy vào , số
máy chằn là máy ra trên phần KHAI BÁO MÁY CHẤM CÔNG .
2.1.3. Pgio (theo khoảng giờ) :
Muốn trên báo cáo giờ của nhân viên thể hiện đúng cột vào hoặc ra khi chấm thiếu vào hoặc ra thì
chọn cách khai báo này, lưu ý chỉ chấm 2 hoặc 4 lần trong ngày theo giờ hành chánh .
Chọn phân giờ (như hình dưới)
Khoảng giờ vào ra
Bắt đầu vào…… kết thúc vào : khai báo khoảng thời gian cho cột Vào .
Bắt đầu ra…… kết thúc ra : khai báo khoảng thời gian cho cột Ra .
9. 2.1.4. FILO (giờ đầu giờ cuối trong ngày): Trên máy chấm công có thể chấm rất nhiều lần trong
ngày ,và nếu chọn khai báo này phần mềm tự động lấy giờ chấm đầu tiên và giờ chấm cuối cùng
trong ngày để tính công. ( không chạy qua đêm)
2.1.5. CICO (theo phím vào , phím ra trên máy chấm công)
2.1.6. TĐ-QĐ (theo tự động ): Giống TĐ-HC nhưng chạy được chấm công qua đêm , vd: làm 3 ca
có ca thứ 3 là ca qua đêm như 22h0006h00. Số chu trình chuyển ngày là 1.
2.2. Khai Báo Ca Làm Việc
10. n Khai báo chung Nhấn Thêm mới để khai báo ca làm việc mới
Mã Ca ( vd : HC )
Đặt giờ vào ra cho ca mới tạo ( HC)
Nhập thời gian nghỉ trưa ( nếu có )
Khai báo Bắt đầu giờ vào để hiểu ca, Kết thúc giờ vào để hiểu ca sẽ là cơ sở cho giờ Vào. Bắt đầu
giờ ra để hiểu ca, Kết thúc giờ ra để hiểu ca sẽ là cơ sở cho giờ Ra. Tức là hai giờ Vào Ra của nhân
viên rơi vào khoảng khai báo nào thì sẽ xác định nhân viên đang làm việc tại ca đó.
Nếu quên chấm vào hoặc ra vẫn tinh ra công thì điền vào Không có giờ ra hoặc giờ vào thì tinh tổng :
…. phút tùy theo quy định.
***VD: ta tạo ca làm việc hành chánh mã ca là HC , giờ làm việc từ 7h30 17h00 ta khai báo như
sau :
+ Mã ca : HC
+ Giờ vào làm việc : 08:00
+ Giờ kết thúc làm việc : 17:00
+ Giờ bắt đầu ăn trưa : 12:00+ Giờ kết thúc ăn trưa: 13:00
+ Bắt đầu vào 06:00 + Kết thúc vào 10:00
+ Bắt đầu ra 10:01 + Kết thúc ra 23:59
- Cho phép đi trể hoặc về sớm bao nhiêu phút phụ thuộc vào quy định công ty cho phép ,
qua tab Đi trể, về sớm để cài đặt.
- Nếu có tăng ca trước hoặc sau giờ làm việc bao nhiêu phút thì đánh dấu check v và đặt số phút vào:
qua tab Thông số tăng ca để cài đặt.
11. Nếu ca làm việc là qua đêm thì dánh dấu check vào ô Ca qua đêm
Khai báo xong ta nhấn Lưu
12. 2.3. Khai Báo Lịch Trình Làm Việc:
Vao menu Cài đặt chấm công Khai báo lịch trình làm việc
Chọn Thêm mới
Nhập tên lịch trình vào ô Tên lịch trình
Cách chọn vào ra : chọn 1 trong 6 lựa chọn phu thuộc vào ca làm việc
Nhấn lưu
Bấm thêm ca vào lịch trình đánh dấu check vào các ca của lịch trình đó chọn các ngày
trong tuần nhấn đồng ý
2.4. Sắp Xếp Lịch trình Cho Nhân Viên
13. Menu CHẤM CÔNG SẮP XẾP LỊCH TRỈNH CHO NHÂN VIÊN
Nhấn chọn cây thư mục phòng ban công ty để hiện ra toàn bộ nhân viên cty
Đánh dấu CHECK vào nhân viên cần tạo lịch trình
Nhấn vào nút MŨI TÊN để chọn lich trinh cho nhân viên vừa chọn
Nhấn Thực Hiện để lưu lại
3. Xuất báo biểu
3.1. Vào menu Báo biểu xem công và xuất báo biểu
3.2. Chọn phòng ban cần xem công đánh dấu check vào tất cả nhân viên cần xem chọn ngày cần
xem công bấm vào nút
14. 3.3. Xuất ra file excel : bấm chọn . Phần mềm se xuất ra nhiều dạng
Xuất lưới
15. xuất chi tiết:
Còn nhiều dạng bảo biểu khác nữa Click vào bảo tượng excel để xuất ra.
4. KHAI BÁO NGHỈ PHÉP CHO NHÂN VIÊN: