This is my final thesis that I done in 2014

1. 1
WELCOME TO MY PRESENTATION
Dili, 25 Oktober 2014

2. PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI BERBASIS
WEB PADA TELIC ENGLISH COURSE INSTITUTE CENTER (TELIC)
DENGAN MENGUNAKAN PHP DAN MYSQL
OLEH :
Egidio Apolinario M. Ximenes
8010116
INSTITUTE PROFESSIONAL DE CANOSSA
IPDC
2014 2

3. BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan
kinerja dan memungkinkan berbagai kegiatan dapat dilaksanakan dengan cepat, tepat
dan akurat.
Perkembangan teknologi informasi juga telah banyak memberi pengaruh terhadap
berbagai bidang kehidupan. Pengaruh tersebut salah satunya adalah pada bidang
pendidikan. Teknologi informasi telah berfungsi sebagai pemasok ilmu pengetahuan.
Timor English Language Intitute Center (TELIC) adalah suatu organisasi non-
formal yang mempunyai tujuan sendiri yaitu untuk menolong warga Timor Leste yang
ingin belajar bahasa inggris. Dengan adanya penelitian ini nantinya dapat membantu
meningkatkan motivasi dan mempromosikan organisasi agar dapat di kenal oleh banyak
warga di Timor Leste.
3

4. 1.3 Batasan Masalah
Dalam pembuatan Tugas Akhir ini, masalah yang akan dibahas terbatas pada
website Timor English Language Institute Center (TELIC) khususnya untuk memberikan
informasi pada pengunjung dengan menggunakan PHP dan My SQL.
1.4 Tujuan Penelitian
a. Mendapatkan data atau informasi yang dimiliki TELIC, agar penulis dapat
mengolahnya menjadi suatu informasi.
b. Merancang suatu aplikasi web semenarik mungkin yang dapat dimanfaatkan untuk
menyebarkan informasi dengan cepat dan mudah.
c. Sebagai salah satu syarat akademik untuk memperoleh gelar Diploma III di Jurusan
Komputer Teknologi.
4
1.2 Perumusan Masalah
a. Membuat website yang lebih menarik yang dapat memenuhi keinginan
masyarakat mengenai Timor English Language Institute Center (TELIC).
b. Informasi apa saja yang dapat disediakan dalam web TELIC dapat dirasakan
manfaatnya oleh pengunjung

5. 1.5 Manfaat Penelitian
a. Bagi Akademik, agar bisa di jadikan sebagai bahan referensi Akademik.
b. Bagi Penulis, agar dapat memahami bagaimana cara menyusun suatu penulisan tugas
akhir yang baik dan akurat, serta bisa mengetahui informasi dari Timor English
Language Institute Center (TELIC)
c. Bagi masyarakat umum, dapat mengakses informasi Timor English Language Institute
Center (TELIC) secara langsung dengan mudah dan cepat sesuai yang dibutuhkan.
5

6. BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Dasar Teori
a. Sistem merupakan sekelompok elemen-elemen yang saling berhubungan, dan
bertanggung jawab melakukan proses input sehingga menghasilkan output. Menurut
beberapa pakar terdapat beberapa definisi dari sistem antara lain:
 Ludwig Von Bartalanfy Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat
dalam suatu antara relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.
b. Basis data (Database) dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip. Jika kita memiliki
arsip dan tugas untuk mengelolanya, maka kemungkinan besar kita akan melakukan hal-
hal seperti memberi map pada kumpulan arsip yang disimpan, menentukan kelompok
arsip yang akan disimpan, menentukan kelompok arsip, memberi penomoran dengan
pola tertentu yang nilainya unik pada setiap map, lalu menetapkan arsip-arsip tertentu
dengan urutan tertentu di lemari agar suatu saat nanti, proses pemencari dan
pengambilan kembali arsip atau buku dari lemari masing-masing dapat melakukannya
dengan mudah dan cepat.
6

7. c. Sistem basis data merupakan sistem yang terdiri atas kumpulan table data yang saling
berhubungan (dalam sebuah basis data disebut sistem komputer) dan sekumpulan
program (yang biasa disebut DBMSDataBase Management System) yang
memungkinkan beberapa pemakai dan program lain untuk menakses dan memanipulasi
tabel-tabel data tersebut.
d. Informasi merupakan kumpulan data yang diproses dan diolah menjadi data yang
memiliki arti bagi penerimanya yang mengambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan
dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.
Pengertian informasi dari berbagai sumber:
 Gordon B. Davis
Informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi
penerimanya dan nyata, berupa nilai yang Dapat dipahami di dalam keputusan sekarang
maupun masa depan.
7

8. 2.2 Desain Sistem
Dasain sistem adalah suatu rancangan awal bagi programmer dalam membangun
sebuh aplikasi menurut “Sutarman yang mengkutip beberapa ahli berikut”:
 Menurut George M.Scott : (Desain sistem menentukan bagaimana suatu sistem
akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan, tahap
ini menyangkut mengkonfigurasi dari komponen perangkat lunak dan perangkat
keras dari suatu sistem sehingga setelah instalasi dari sistem akan benar mem
uaskan rancang bangun yang telah di tetapkan pada akhir
tahap analisis sistem).
e. Sistem informasi merupakan sistem yang berada pada organisasi yang didalamnya
terdapat sekelompok orang-orang, teknologi, media, fasilitas, prosedu-prosedur dan
pengendalian yang digunakan untuk tujuan mendapatkan jalur komunikasi,
memproses transaksi secara rutin, menberi sinyal kepada manajemen mengenai
kejadian-kejadian internal dan eksternal dan menyediakan informasi yang dapat
digunakan sebagai pengambilan keputusan.
8

9. Diagram Konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan
menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram Konteks merupakan level
tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari
sistem. Ia akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem.
2.3 Diagram Konteks
2.4 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu network yang menggambarkan suatu system
automat/komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari keduanya, yang
penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling
berhubungan sesuai dengan aturan mainnya.
Gambar : 2.1 Data Flow Diagram (DFD) Halaman.......9
9

10. Suatu model untuk menjelaskan hubungan antara data dalam basis data
berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antara relasi.
Tabel : 2.2 Entity Relationship Diagram (ERD).......... Halaman 10
2.5 Entity Relatioship Diagram (ERD)
World Wide Web atau WWW atau juga dikenal dengan Web adalah salah satu
layanan yang didapat oleh pemakai komputer yang terhubung ke internet. Web ini
menyediakan informasi bagi pemakai komputer yang terhubung ke internet dari sekedar
informasi “sampah” atau informasi yang tidak berguna sama sekali sampai informasi yang
serius; dari informasi yang gratisan sampai informasi yang komersial.
2.6 Pengertian Web
10

11. Suatu bahasa pemrograman yang termasuk kategori server side programming.
Server side programming adalah jenis bahasa pemrograman yang nantinya script atau
program tersebut akan dijalankan oleh server. Selanjutnya hasil pengolahan script atau
program tersebut akan dikirim ke client sebagai output. PHP adalah bahasa open source
yang dapat digunakan di berbagai mesin (Linux dan Windows).
2.7 PHP (Perl Hypertext Preprocessor
Sebuah perangkat lunak system manajemen basis data SQL (DBMS) yang
multithread, dan multi-user. MySQL adalah implementasi dari system manajemen
basisdata relasional (RDBMS). MySQL dibuat oleh TcX dan telah dipercaya mengelola
system dengan 40 buah database berisi 10.000 tabel dan 500 di antaranya memiliki 7
juta baris.
2.8 MYSQL
11

12. Program aplikasi pengembang yang berguna untuk mengedit teks dan skrip kode
pemrograman. Program Notepad++ banyak diaplikasikan dan digunakan oleh kalangan
pengguna komputer di bidang pemrograman aplikasi desktop dan web. Notepad++
merupakan software gratis (opensource). Notepad++ dapat dijalankan di sistem operasi
Win2K, Windows XP, Vista, dan Windows 7.
2.10 Notepad ++
Sebuah program aplikasi komputer yang sering digunakan untuk membuat
diagram, diagram alir (flowchart), dan skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft
Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat diagram-
diagramnya
2.9 Microsoft Visio 2007
12

13. BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis Sistem
Analisis sistem sangat bergantung pada teori sistem umum sebagai sebuah
landasan konseptual. Tujuannya adalah untuk memperbaiki berbagai fungsi didalam
sistem yang sedang berjalan, merancang atau mengganti output yang sedang digunakan,
untuk mencapai tujuan yang sama. Website yang dibuat merupakan website sederhana
dari tempat kursus yang berfungsi untuk menyampaikan informasi, dimana digunakan
oleh seseorang yang ingin cepat untuk berkunjung , dan kemudian bisa melihat informasi
lengkap dari tempat kursus tersebut dengan jelas.
3.2. Identifikasi Kebutuhan
1.Kebutuhan sistem
2.Kebutuhan Output
3.Sistem perangkat keras
4.Sistem perangkat lunak 13

14. Sebelum membangun website, kita perlu melakukan beberapa identifikasi awal, seperti:
1. Website apa yang akan dirancang.
2. Siapa saja pengunjung yang diharapkan berkunjung ke website yang dirancang.
3. Kegiatan apa saja yang pengunjung lakukan dalam website yang dirancang.
4. Apa target yang ingin dicapai dari pembuatan website yang dirancang.
Sesuai dengan website yang akan dirancang, maka jawaban untuk pertanyaan-
pertanyaan di atas adalah sebagai berikut:
1. Website yang akan dibuat adalah Website TELIC, yang menyediakan segala
informasi-informasi tentang kursus Timor English Language Institute Center.
2. Pengunjung dari website tersebut diharapkan adalah masyarakat yang ada di Timor
Leste dan juga partner dari luar negri yang ingin tahu mengenai informasi dari Timor
English Language Institute Center (TELIC).
3. Aktifitas yang akan dijumpai dalam website ini adalah pengunjung dapat
mengetahui informasi mengenai aktifitas kursus pada Timor English Language
Institute Center (TELIC).
3.3 Perancangan Sistem
14

15. 15
Keterangan:
1. Admin adalah orang yang memiliki akses penuh terhadap sistem ini. Tugas admin
adalah melakukan mengelolaan data. Admin dapat melakukan penambahan, perubahan,
serta menghapus data di sistem.
2. User adalah pengguna umum. User dapat mengakses seluruh informasi yang terdapat
dalam website ini.
3.4 Diagram Konteks
Sistem Informasi Timor
English Language
Institute Center (TELIC)
Berbasis Web
Admin User
Data Berita
Data Staff
Data Gallery
Data Buku Tamu
Buku tamu
Informasi Berita
Informasi Staff
Informasi Galery
Data Berita
Data Staff
Data Gallery
15

16. DFD merupakan model yang mengambarkan sistem sebagai jaringan antar fungsi
yang saling berhubungan dengan aliran dan penyimpanan data atau database, Adapun
gambar DFD dalam pembuatan Sistem Informasi Timor English Language Institute
Center dapat dilihat pada DFD Level 0 pada Gambar 3.2
3.5 Data Flow Diagram
DFD level 1 proses manajemen berita menggambarkan akses sistem admin yang
terjadi pada proses aliran data. Batas akses sistem Admin meliputi input berita, edit
berita, hapus berita. Dapat dilihat pada Gambar 3.3
3.6 DFD Level 1 Manajemen Berita
16

17. 17
DFD level 1 proses manajemen staff menggambarkan akses sistem admin yang terjadi
pada proses aliran data. Batas akses sistem Admin meliputi input staff, edit staff, hapus
staff. Dapat dilihat pada Gambar 3.4
3.7 DFD Level 1 Manajemen Staff
DFD level 1 proses manajemen gallery menggambarkan akses sistem admin yang
terjadi pada proses aliran data. Batas akses sistem Admin meliputi input gallery, edit
gallery, hapus gallery. Dapat dilihat pada Gambar 3.5
3.8 DFD Level 1 Manajemen Gallery
Adapun ERD yang digunakan dapat dilihat pada Gambar 3.6
3.9 ERD (Entity Relationship Diagram)
Adapun relasi antar tabel yang digunakan dapat dilihat pada Gambar 3.7
3.10 Relasi Tabel
17

18. 3.12 Kamus Data
18
Kamus data adalah sebuah gambaran tertulis dari data-data yang di masukan dalam
database dan juga merupakan katalog fakta tentang data dan kebutuhan informasi dari
suatu sistem informasi.
Kamus data berisi elemen-elemen data dari sistem yang dibangun dengan elemen-
elemen pendukung sistem berupa gejala-gejala sebagai berikut :
3.13 Perancangan Antarmuka Sistem
Berikut ini adalah rancangan antarmuka dari Sistem Informasi pada Timor English
Language Institute Center (TELIC) berbasis web. Rancangan tampilan ini berbeda untuk
administrator dan untuk pengunjung. Perbedaan ini dikarenakan menu administrator yang
lebih lengkap, karena administrator dapat melihat data berita, staff, gallery, dan buku tamu
.
18

19. 19
BAB IV
IMPLEMENTASI SISTEM
SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA TELIC ENGLISH
COURSE INSTITUTE CENTER (TELIC) DENGAN
MENGUNAKAN PHP DAN MYSQL
Link Web : TELIC | HOMEPAGES

20. BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan analisis dan pembahasan yang telah diuraikan pada bab-bab
sebelumnya dan hasil perancangan dan implementasi sistem informasi berbasis web
pada Timor English Language Institute Center (TELIC) dengan menggunakan PHP dan
Mysql, maka dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai
1. Website Timor English Language Institute Center (TELIC) merupakan sarana
informasi yang dapat diakses oleh setiap pengunjung.
2. Untuk memberikan informasi kepada setiap orang yang berhubungan dengan Timor
English Language Institute Center (TELIC).
20

21. 5.2 Saran
Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh penulis, maka penulis memberikan saran
sebagai berikut:
1. Pihak admin Timor English Language Institute Center (TELIC) harus senantiasa
menjaga dan memperbaharui web agar pengunjung tidak merasa bosan dan
mendapatkan informasi-informasi yang benar dan teraktual.
2. Pemeliharaan keamanan terhadap data-data pada server Timor English Language
Institute Center (TELIC) perlu diperhatikan dan dijaga agar data-data pada server
tidak bisa diakses oleh orang yang tidak berhak mengaksesnya.
3. Akan lebih baik apabila ada pihak lain yang dapat melanjutkan pengembangan
website ini dengan lebih baik lagi.
21

22. 22
TERIMAH KASIH