Kerala service pensioners GUIDE 2021 uploaded by Jame Joseph Adhikarathil Mob 9447464502. The Department of Treasuries play an important role in the financial management of the State Government. It was formed in 1963 with the Director of Treasuries as the Head of the Department. The administrative control over the Department at Government level is exercised by the Finance Department in Government of Kerala.

1. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 1
പെൻഷനാകാാം പെൻഷനില്ലാപെ
(A PENSION HELP FILE)
ജീവിതത്തിന്ററ വസന്തകാലറമാറെയുും സർൊരിനുും നിയമനും ലഭിച്ച വകുപ്പിനുമായി
സസവനും റെയ്യുന്ന ആൾ ജീവിത സായന്തനത്തിൽ വിരമിെുസപാൾ അയാൾെ് അർഹതറപ്പട്ട
ആനുകൂലയങ്ങൾ കൃതയമായുും സമയ ബന്ധിതവുമായി ലഭിസെണ്ടതുണ്ട്.എന്നാൽ
നടപടിക്കമങ്ങളിറല കാലതാമസവുും അതിലുപരി ഇൊരയത്തിലുള്ള അറിവില്ലായ്മയുും മൂലും
അക്ഷന്തവയമായ കാലതാമസും ഇൊരയത്തിൽ സുംഭവിെുന്നുണ്ട് എന്നതാണ്
യാഥാർത്ഥ്യും..ജീവനൊരന്ററ ഏറ്റവുും നയായമായ ആവശയും എന്ന നിലയിൽ അതീവ
ക്പാധാനയമാണ് സർൊർ ഇൊരയത്തിനു നൽകിയിരിെുന്നത്.അതുറകാണ്ടാണ് ഑രാൾ
വിരമിെുന്നതിനുും ഑രു വർഷും മുൻപായി തറന്ന റപൻഷൻ ബുെ് തയ്യാറാൊനുും അസപക്ഷ
സമർപ്പിെുവാനുും ഉത്തരവായിരിെുന്നത്.റപൻഷനാകുന്ന വയക്തിയുറട അവസാന 3
വർഷകാലയളവിറല NLC( Non Liability Certificate)ആവശയമായതിനാൽ അതിനുള്ള നടപടികളുും
ഈ വർഷത്തിനുള്ളിൽ നടത്തുവാനുും നിസേശിെറപ്പട്ടിട്ടുണ്ട്.ശപളവുും റപൻഷനുും തമ്മിലുള്ള
ക്പധാന വയതയാസും ഇതാണന്ന് പറയാും.഑രാൾ ഑രുമാസും സർൊർ സസവനും റെയ്യുന്നതിനു
ക്പതിഫലമായി റതാട്ടടുത്ത മാസും ആദയും നൽകുന്ന സവതനമാണ് ശപളും എന്നാൽ റപൻഷൻ
എന്നത് വിരമിച്ച വയക്തിയുറട ഑രുമാസറത്ത ജീവിത റെലവുകൾൊയി ആ മാസമാദയും മുൻ
കൂറായി നൽകുന്ന തുകയാണ് റപൻഷൻ.അങ്ങറന വരുസപാൾ ഑രാൾ റപൻഷനാകുന്നതിന്ററ
റതാട്ടടുത്ത മാസും ശപളവുും റപൻഷനുും ഑ന്നിച്ചു കകപ്പസറ്റണ്ടതുണ്ട്.ഇറതാരിെലുും
സുംഭവിെുന്നില്ല എന്നു മാക്തും.എന്തായാലുും വിരമിച്ച് 2 മാസത്തിനുള്ളിൽ റപൻഷൻ
നൽകിയിരിെണും എന്ന് നിർസേശിെറപ്പട്ടിട്ടുണ്ട്.സകാടതി വയവഹാരും തുടങ്ങി
഑ഴിവാൊനാകാത്ത കാരണങ്ങളാൽ ഇങ്ങറന കഴിയുന്നിറല്ലങ്കിൽ അർഹതറപ്പട്ട റപൻഷൻ
തുകയ്െ് താറഴ നിൽെുന്ന തരത്തിൽ Provissional Pension അനുവദിസെണ്ടതാണ്..ഇനി
ഭരണപരമായ ക്പശ്നങ്ങളാലാണ് കാല താമസറമങ്കിൽ അർഹതറപ്പട്ട റപൻഷൻ തുകയ്െ് താറഴ
നിൽെുന്ന തരത്തിൽ Anticipatory Pension നൽസകണ്ടതുണ്ട്.അതായത് വിരമിച്ച് 6
മാസത്തിനകും ഏറതങ്കിലുും ഑രു റപൻഷൻ നൽകിയിരിെണും.ഇൊരയും യാഥാർതയമാൊൻ
വിരമിൊൻ സപാകുന്ന ഉസദയാഗസ്ഥനുും റപൻഷൻ നടപടികൾ കകകാരയും റെയ്യുന്നവരുും
഑രുസപാറല ക്ശദ്ധിസെണ്ടതാണ്.അതിന്ററ നടപടിക്കമങ്ങൾ വിശദീകരിൊൻ
ക്ശമിെുകയാണിവിറട.
വിരമിക്കുന്ന ജീവക്കാരന്പറ പെൻഷനുാം മറ്റ് ആനുക്കൂലയങ്ങൾക്കുമായി 7
കാരയങ്ങളാണ് പെയ്യേണ്ടിയിരിക്കുന്നെ്.
1. PRISM യ്യൊർട്ടൽ വഴി പെൻഷന് അയ്യെക്ഷിക്കുക.
2. GPF CLOSURE നു അയ്യെക്ഷിക്കുക.
3 .SLI CLAIM CLOSURE നു അയ്യെക്ഷിക്കുക.
4. GIS CLAIM CLOSURE നു അയ്യെക്ഷിക്കുക.
5. TERMINAL SURRENDER നെെെികൾ

2. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 2
6. DCRG ലഭിക്കുന്നെിനുള്ള നെെെികൾ.
7. PENSION COMMUTATION ആവശയമാപണങ്കിൽ അെിനുള്ള നെെെികൾ
ഇൊരയങ്ങൾ വിശദീെരിെുന്നസതാറടാപ്പും വിരമിെുന്നതുമായി ബന്ധറപ്പട്ട് സ്പാർെിൽ
വരുസത്തണ്ട മാറ്റങ്ങറള കുറിച്ചുും സർവ്വീസ് കാലപെ അരിയറുകൾ െോറാക്കുന്നെിപന
കുറിച്ചുും പെൻഷൻ കാരുപെ KSEMP രജിസ്യ്യരെഷപന സുംബന്ധിച്ചുള്ള കാരയങ്ങളുും ഇതിൽ
ഉൾറപ്പടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
PENSIONER INFORMATION SYSTEM – PRISM
സുംസ്ഥാന സർൊർ ജീവനൊരുറടയുും അദ്ധയാപകരുറടയുും റപൻഷൻ അസപക്ഷകൾ
നിലവിൽ PRISM ഒൺകലൻ സപാർട്ടലിലൂറടയാണ് സമർപ്പിെുന്നത്.അതിനായി വിരമിെുന്ന
ഒസരാ ജീവനൊരനുും PRISM സപാർട്ടലിൽ രജിസ്റ്റർ റെയ്യുകയുും തുടർന്ന് ലഭയമാകുന്ന
ഐഡി,പാസ് സവർഡ് എന്നിവ ഉപസയാഗിച്ച് റപൻഷൻ അസപക്ഷ സമർപ്പിെുകയുും
റെസയ്യണ്ടതുണ്ട്.

3. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 3
PRISM യ്യൊർട്ടലിൽയൂസർരജിസ്യ്യരെഷൻനെെുന്നവിധാം
https://prism.kerala.gov.in എന്ന റവബ്കസറ്റിൽ ക്പസവശിച്ച് സലാഗിൻ റമനുവിറല
Registration ഒപ്ഷനാണ് രജിസ്സക്ടഷനായി ഉപസയാഗിെുന്നത്. Registration നിൽ ക്ലിെ്
റെയ്യുസപാൾ ലഭിെുന്ന PRISM സപാർട്ടലിറല യൂസർ രജിസ്സക്ടഷൻ സപജിൽ റപൻ നപർ,ജനന
തീയതി(dd-mm-yyyy എന്ന സഫാർമാറ്റിലാണ് PRISM മായി ബന്ധറപ്പട്ട എല്ലാ തീയതികളുും
നൽസകണ്ടത്) എന്നിവ നൽകിയസശഷും CHECK ബട്ടണിൽ ക്ലിെ് റെയ്യുക. നൽകറപ്പട്ടത്
ശരിയായ വിവരങ്ങൾ ആറണങ്കിൽ Correct PEN Number….Continue എന്ന റമസേജ് ലഭയമാകുും.Ok
നൽകുന്നസതാറട അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ ഉൾറപ്പടുന്ന വിൻസഡാ ലഭയമാകുും.ഇതിൽ പമാബൈൽ
നമ്പർ,പമയിൽ ഐ.ഡി എന്നിവ വന്നിട്ടുസണ്ടാ എന്ന് പരിസശാധിെുക.ശരിയായ വിവരങ്ങൾ
ആറണങ്കിൽ Whether the mobile number/email is correct : Yes / No എന്നിടത്ത് എല്ലാ
വിവരങ്ങളുും ശരിയാണങ്കിൽ yes എന്നുും അല്ല എങ്കിൽ (റമാകബൽ നപർ,റമയിൽ ഐ.ഡി

4. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 4
എന്നിവ വന്നിട്ടില്ല എങ്കിൽ) No എന്നുും നൽകുക.അസപ്പാൾ റമാകബൽ നപർ,റമയിൽ ഐ.ഡി
എന്നിവ സെർൊനുള്ള സകാളങ്ങൾ ലഭയമാകുും. ഈ വിവരങ്ങൾ സെർത്ത് അപ് സലാഡ് ബട്ടണിൽ
ക്ലിെ് റെയ്യുക. അസപ്പാൾ Updated Successfully. Click generate OTP എന്ന പമയ്യേജ്
ലഭയമാകുും.OK റകാടുെുന്നസതാറട രജിസസ്റ്റർഡ് റമാകബൽ നപരിൽ OTP ലഭയമാകുും. OTP
നൽകി വാലിയ്യഡറ്റ് റെയ്യുന്നസതാസട അപ്സഡറ്റ് അസതാറിറ്റി വിൻസഡാ ലഭയമാകുും. ഇവിറട
കാണുന്ന Same as spark info എന്ന ബുള്ളറ്റ് ഒപ്ഷനിൽ ക്ലിെ് റെയ്താൽ ആ ജീവനൊരന്ററ
കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ഈ വിൻസഡായിൽ ലഭയമാകുന്നതാണ്.ആരാണ് റപൻഷൻ അസപക്ഷ

5. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 5
സമർപ്പിെുന്നത് എന്നതാണ് ഇവിറട ക്പധാനമായുും റസലക്ട് റെയ്തു നൽസകണ്ടത്. Retiring Officer/
,Head of Office/Head of Dept./Pension Sanctioning Authority/Department User. എന്നീ
ഒപ്ഷനുകളാണുള്ളത്. (RETIRING OFFICER HEAD OF OFFICE,HEAD OF DEPT., PENSION SANCTIONING
AUTHORITY എന്നിവർറെല്ലാും ക്പസതയക സലാഗിനുകൾ ലഭയമാണ്.) ഇവിറട Retiring employee
എസന്നാ Head of Office എസന്നാ റസലക്ട് റെയ്യാവുന്നതാണ്. എന്നാൽ ക്ലാസ് 4 ജീവനക്കാരുപെയുാം
ൊർട്ട് ബൊം ജീവനക്കാരുപെയുാം കാരയെിൽ നിർൈന്ധമായുാം Retiring Officer എന്നു
െപന്ന പസലക്ട് പെേണാം.഑രു ജീവൊരന്ററ അസപക്ഷ Head of Office ,Pension Sanctioning
Authority എന്നീ രണ്ടു ഘട്ടങ്ങളിലൂറട നിർബന്ധമായുും കടന്നു സപാസകണ്ടതുണ്ട്. ക്ലാസ് 4
ജീവനൊരുറടയുും പാർട്ട് കടും ജീവനൊരുറടയുും കാരയത്തിൽ ജില്ലാ റമഡിെൽ
ഒഫീസറാണ് Pension Sanctioning Authority. അതുറകാണ്ടു തറന്ന സ്ഥാപനസമധാവി ഇവിറട Head of
Office ആകുും.ഈ സാഹെരയത്തിൽ ഈ ഉസദയാഗസ്ഥരുറട Head of Office ആയി ക്പവർത്തിൊൻ
റമഡിെൽ ഒഫീസർെ് Head of Office സലാഗിൻ ആവശയമായി വരുും.ഈ ആവശയത്തിസലൊയി
വകുപ്പിന്ററ സനാഡൽ ഒഫീസററയാണ് സ്ഥാപന സമധാവി സമീപിസെണ്ടത്.( Head of Office
,Pension Sanctioning Authority,Nodel Officers എന്നിവരുറടറയാറെ ലിസ്റ്റ് PRISM,സഹാും സപജിൽ
Resources ശീർഷകത്തിൽ ലഭയമാണ്) സ്ഥാപന സമധാവി റപൻഷനാകുസപാൾ Retiring Officer എന്ന
നിലയിൽ ഈ സലാഗിനിൽ തറന്ന Retiring Officer ക്പിവിസലജ് കൂടി ലഭയമാെുകയാണ് റെയ്യുന്നത്.
അൊയെ് യാപൊരു സാഹെരയെിലുാം പെൻഷൻ അയ്യെക്ഷകൻ Retiring employee എന്ന
ഒെ്ഷൻ പെരപെെുക്കുന്നെു െപന്നയാകുാം നല്ലെ്. റസലക്ട് റെയ്തസശഷും രജിസ്റ്റർ
ബട്ടണിൽ ക്ലിെ് റെയ്യുക. “You have successfully registerd” റമസേജ് ലഭയമാകുന്നസതാറട യൂസർ
രജിസ്സക്ടഷന്ററ ആദയ ഘട്ടും പൂർത്തിയാകുന്നു.ഇസതാറട രജിസ്സക്ടഷനുള്ള അസപക്ഷ

6. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 6
ഡിപ്പാർട്ട്റമന്റ് സനാഡൽ ഒഫീസർൊണ് സപാകുന്നത്.പിന്നീട് ഏതാനുും ദിവസങ്ങൾെ് ഉള്ളിൽ
രജിസസ്റ്റർഡ് റമാകബൽ നപരിൽ യൂസർ ഐഡി,പാസ് സവർഡ് എന്നിവ ലഭിെുന്നതാണ്.യൂസർ
ഐ.ഡി എസപ്പാഴുും PEN നപർ തറന്നയായിരിെുും.
പെൻഷൻ അയ്യെക്ഷ െോറാക്കാാം.
റപൻഷൻ ബുെ് തയ്യാറാെി തുടങ്ങുന്നതിനു മുൻപ് റപൻഷൻ,DCRG,Commutation ഇവ
എങ്ങറനയാണ് കണൊെുന്നത് എന്നതിറന കുറിച്ച് അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ
അറിഞ്ഞിരിെുന്നത് ഇൊരയത്തിൽ ഉണ്ടാകാനിടയുള്ള റതറ്റുകൾ ഑ഴിവാൊൻ
സഹായകമാകുന്നതാണ്.അതയാവശയും സവണ്ട കുറച്ച് വിവരങ്ങൾ മാക്തും ഇവിറട കുറിെുന്നു.
PENSION:
PENSION ,DCRG എന്നിവ കണൊെുന്നത് ക്പധാനമായുും വിരമിെുന്ന ആളുറട Qualifying Service
(സയാഗയ സസവനകാലും) ത്തിന്ററ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ്. Qualifying Service(സയാഗയ സസവനകാലും)
എന്നത് ഑രാൾ സർൊർ സർവ്വീസിൽ ക്പസവശിച്ച തീയതി മുതൽ വിരമിെുന്ന തീയതി
വറരയുള്ള കാലയളവിൽ നിന്ന് അയ്യയാഗയസർവ്വീസ് കാലാം(Non Qualifying Service)
കുറയ്െുകയുും അധിക യ്യസവനകാലാം (Additional Service) കൂട്ടുകയുും റെയ്താൽ കിട്ടുന്ന
കാലയളവാണ്.സസ്റപൻഷൻ കാലും (റപൻഷനു സയാഗയകാലറമന്ന് ഉത്തരവിൽ ക്പസതയകും
പറയുന്നിറല്ലങ്കിൽ),Annexure 12A,12B,12C ക്പകാരമുള്ള LWA(Leave without Allowance),LWA
for Higher Studies(Rule 88 &91),LWA without medical certificate എന്നിവറയാറെ
അസയാഗയസസവനകാലമാണ്.ഡയസ്സനാൺ കാലും സാധാരണ ഗതിയിൽ
സയാഗയസസവനകാലമാണ്.Contingent periode അധിക സസവനകാലമായി പരിഗണിെുും..റപൻഷൻ
ലഭിെുന്നതിനുള്ള മിനിമാം സർവ്വീസ് 10 വർഷവുാം െരമാവധി 30
വർഷവുമാണ്.റപൻഷനുസവണ്ടി പരിഗണിെുന്നതിനു സയാഗയസസവനകാലും റതാട്ടടുത്ത പൂർണ
സുംഖ്യയിസലെ് റൗണ്ട് റെയ്യുകയാണ് റെയ്യുന്നത്.6 മാസത്തിൽ താറഴയുള്ള കാലാവധിയിൽ
Lower Rounding ഉും 6 മാസസമാ അതിൽ കൂടുതസലാ ആണങ്കിൽ Upper Rounding ഉും ആണ്
റെയ്യുന്നത്.എന്നാൽ 9,29 വർഷങ്ങൾ കഴിെ് എരെ കുറെ കാലാവധിയാപണങ്കിലുാം 10,
30 വർഷമാെി റൗണ്ട് റെയ്യുന്നതാണ്.DCRG കണക്കാക്കുന്നെ് അവസാന 10 മാസപെ
ശരാസരി സാലറിയുപെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് റപൻഷൻ നൽകുന്നത്. അവസാന െെു മാസ
ശരാശരിയുപെ െകുെി (50 %) യാണ് െരമാവധി പെൻഷൻ (Full Pension).30 വർഷസമാ
അതിൽ കൂടുതസലാ സർവ്വീസ് ഉള്ളവർൊണ് ഇതു ലഭിെുക.ശരാശരി സവതനത്തിന്ററ
പകുതിറയ സയാഗയസർവ്വീസ് റകാണ്ട് ഗുണിച്ച് സശഷും 30 റകാണ്ട് ഹരിച്ചാൽ ഑രാളുറട റപൻഷൻ
ലഭിെുും എന്നർത്ഥ്ും.( × Half of Average Emolvement).

7. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 7
DEATH CUM RETIREMENT GRATUITY -DCRG
DCRG ലഭിെുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവുും കുറെ സർവ്വീസ് കാലാം 5 വർഷമാണ്.െരമാവധി 33
വർഷവുാം. ഇവിറടയുും സയാഗയസസവനകാലും റൗണ്ട് റെയ്യാറുണ്ട്.6 മാസത്തിൽ താറഴയുള്ള
കാലാവധിയിൽ Lower Rounding ഉും 6 മാസസമാ അതിൽ കൂടുതസലാ ആണങ്കിൽ Upper Rounding
ആണ് റെയ്യുന്നത്.എന്നാൽ 32 വർഷും കഴിഞ്ഞ് എക്ത കുറഞ്ഞ കാലാവധിയാറണങ്കിലുും 33
വർഷമാെി റൗണ്ട് റെയ്യുന്നതാണ്.DCRG കണൊെുന്നത് അവസാന മാസപെ
സാലറിയുപെ അെിസ്ഥാനെിലാണ്.PAYയുാം DA യുാം യ്യെർന്ന െുകയാണ്
യ്യവണ്ടെ്.Personal Pay, Special Pay എന്നിവ സെർൊവുന്നതാണ്.എന്നൽ മറ്റ് allowances ഑ന്നുും
പരിഗണിെില്ല. എന്ന സഫാർമുലയാണ് ഉപസയാഗിെുന്നത്. N എന്നത് number of Qualifying
years , ELD എന്നത് അവസാന മാസറത്ത Pay+DA മാണ്. അതായത് അവസാനമാസറത്ത Pay+DA റയ
സയാഗയസസവനൊലത്തിന്ററ പകുതി റകാണ്ട് ഗുണിച്ചാൽ അർഹമായ DCRG അറിയാനാകുും. DCRG
യുറട പരമാവധി തുക കാലാകാലങ്ങൾ ശപള പരിഷ്കരണത്തിലൂറട മാറാറുണ്ട്.10th
pay revision
ക്പകാരും പരമാവധി 14 ലക്ഷവുും 11th
payrevision ക്പകാരും പരമാവധി 17ലക്ഷവുമാണ്.(from 01-04-2021)
COMMUTATION
വിരമിെുന്ന ജീവനൊരന് അയാൾെ് ലഭിസെണ്ട ക്പതിമാസ റപൻഷൻ തുകയിൽ നിന്നുും ഑രു
നിശ്ചിത ശതമാനും ഑ന്നായി(in lump sum) മുൻ കൂറായി കകപ്പറ്റാവുന്നതാണ്.ഇതാണ് റപൻഷൻ
കമ്മയൂസട്ടഷൻ.1.3.2006 മുതൽ 40 % മാണ് പരമാവധി കമ്മയൂസട്ടഷൻ.അച്ചടെ നടപടികൾ തുടർന്നു
റകാണ്ടിരിെുന്ന(Disciplinary action pending) സാഹെരയത്തിൽ കമ്മയൂസട്ടഷൻ അനുവദിൊൻ
പാടില്ല.കമ്മയൂസട്ടഷൻ കണൊെുന്നത് ഑രു ക്പസതയക Commutation Value വിന്ററ
അടിസ്ഥാനത്തിലാണ്.വിരമിെുന്ന ആളൂറട അടുത്ത ജനന തീയതിയിൽ അയാൾെ്
പൂർത്തിയാകുന്ന വയസിന്ററ അടിസ്ഥാനത്തിൽ തയ്യാറാെിയിരിെുന്ന പട്ടികയാണ്
കമ്മയൂസട്ടഷൻ വാലയു. അതുറകാണ്ടു തറന്ന റിട്ടയർ റെയ്യുന്ന വയസ് ക്പധാനമാണിവിറട.
കമ്മയൂസട്ടഷൻ കണൊെുന്നത് 12 × Commutation Value × Commuted portion of Pension എന്ന
രീതിയിലാണ്.അതായത് 40% റപൻഷൻ കമ്മയൂട്ട് റെയ്യാൻ ഉസേശിെുന്ന 56 വയസിൽ
റപൻഷനാകുന്ന ഑രാൾെ് അയാളുറട അടുത്ത ജനന തീയതിയിൽ 57 വയോകുറമന്നതിനാൽ 57
വയസിന്ററ Commutation Value ആയ 11.10 ആണ് എടുസെണ്ടത്. 12 റന ഈ വാലയു(11.10) റകാണ്ട്
ഗുണിച്ച് അതിറന അയാളുറട ക്പതിമാസ റപൻഷൻ തുകയുറട 40% റകാണ്ട് ഗുണിച്ചാൽ ആ
റപൻഷണറുറട കമ്മയൂസട്ടഷൻ തുക ലഭിെുും.( 12 X 11.10 X 40 % of Pension Amount).ഈ തുക കുറച്ച
സശഷമുള്ള റപൻഷനായിരിെുും അയാൾെ് നിശ്ചിത കാലസത്തയ്െ് ലഭിെുന്നത്.ഈ
നിശ്ചിതകാലറമന്നത് കമ്മയൂസട്ടഷൻ കണൊൊൻ ഉപസയാഗിച്ച കമ്മയൂസട്ടഷൻ വാലയുവിന്ററ
റതാട്ടുമുകളിലുള്ള പൂർണ്ണ സുംഖ്യയായിരിെുും. ഇവിറട അത് 12വർഷും ആയിരിെുും.
PRISM െിൽ പെൻഷൻ ൈുക്ക് െോറാക്കി സമർപ്പിക്കുന്ന വിധാം
https://prism.kerala.gov.in റവബ് സപജിറല സലാഗിനിൽ റമാകബൽ നപരിൽ ലഭയമായ യൂസർ
ഐഡി(PEN നപർ),പാസ് സവർഡ് എന്നിവ ഉപസയാഗിച്ച് സലാഗിൻ റെയ്യുക.PRISM സപാർട്ടൽ
പൂർണമായുും സ്പാർെുമായി ലിങ്കു റെയ്തിരിെുകയാണ്.അസപക്ഷകറന സുംബന്ധിച്ച് സ്പാർെിൽ
ലഭയമായിരിെുന്ന മിെവാറുും എല്ലാ വിവരങ്ങളുും PRISM സപാർട്ടൽ താറന

8. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 8
വന്നുറകാള്ളുും.അവസശഷിെുന്ന വിവരങ്ങളാണ് നമ്മൾ നൽസകണ്ടത്. PRISM സപാർട്ടലിൽ
ഡാറ്റകൾ നൽകുന്നതിനു ആവശയമായ വിവരങ്ങൾ തയ്യാറാെി വയ്െുകയാണ് ആദയമായി
റെസയ്യണ്ടത്. ജീവനൊരന്ററ സിസേച്ചർ, യ്യജായിന്റ് യ്യ ായ്യട്ടാ( Couple Photo), Thump
impression(ഇടതു കകയ്യിറല 5 വിരലുകളുറടയുും അടയാളും) ഇവ സഫാസട്ടാ രൂപത്തിൽ (JPG
File)നിശ്ചിത കസസിൽ (30 KB യിൽ താറഴ) തയ്യാറാെി കപയൂട്ടറിൽ സസവ് റെയ്തിരിെണും.
സലാഗ് റെയ്താൽ ലഭയമാകുന്ന PRISM ഇന്റർ റഫയ്സിൽ ഇടതു വശത്തു മുകളിലായി െുവന്ന
നിറത്തിൽ കാണുന്ന Pension e filing എന്നതിലാണ് ക്ലിെ് റെസയ്യണ്ടത്.ആദയ തവണ അസപക്ഷ
സമർപ്പിച്ചു തുടങ്ങുന്നതിനു മുൻപായി മാക്തസമ ഈ ഒപ്ഷൻ ഉണ്ടാകു.഑രു തവണ അസപക്ഷ
തയ്യാറാൊൻ തുടങ്ങി കഴിഞ്ഞാൽ പിന്നീട് ഈ ഒപ്ഷൻ ലഭിെുന്നതല്ല. Pension e filing ക്ലിെ്
റെയ്യുസപാൾ 10 പെപ്പുകൾ(സപജുകൾ) അടങ്ങിയ അസപക്ഷ തയ്യാറാെുന്നതിനുള്ള ഑രു
വിൻസഡായാണ് ലഭയമാകുന്നത്. ഇതിൽ ആദയ റസ്റ്റപ്പ് സൂെിപ്പിെുന്ന ശീർഷകും െുവന്ന
നിറത്തിലാകുും കാണുക.ആദയ റസ്റ്റപ്പ് പൂർത്തിയാെി Proceed റെയ്തു കഴിയുസപാൾ രണ്ടാമറത്ത
ശീർഷകും െുവന്ന നിറത്തിസലെ് മാറുന്നു.഑രു റസ്റ്റപ്പിറല വിവരങ്ങൾ പൂർൺമായി നൽകി
Proceed റെയ്താറല അടുത്ത ഘട്ടത്തിസലെ് കടൊനാകു.എന്നാൽ എല്ലാ സപജുകളുും എൻക്ടി റെയ്തു
കഴിഞ്ഞാൽ പിറന്ന ഏത് സപജിസലെ് സവണറമങ്കിലുും സനരിട്ടു കടൊനാകുും.

9. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 9
഑ന്നാമറത്ത ശീഷകത്തിൽ ക്ലിെ് റെയ്യ്ന്നസതാറട ആപ്ലിസെഷന്ററ ആദയ സപജ് കാണാൻ
കഴിയുന്നതാണ്.ഈ സപജിറല അധിക വിവരങ്ങളുും (സ്പാർെ് ഡാറ്റാറബയിസിൽ നിന്നുും എടുത്തത്)
തനിറയ വന്നിട്ടുണ്ടാകുും.Personal Details,Present Address,Permanent Address,Basic info
തുടങ്ങിയ ലഭയമായ വിവരങ്ങൾ പരിസശാധിച്ച് കൃതയത ഉറപ്പുവരുത്തുകയുും ആവശയമായ മറ്റു
വിവരങ്ങൾ നൽകുകയുും റെസയ്യണ്ടതുണ്ട്.സഫാൺ നപർ--=റമാകബലുും ലാന്റ് കലൻ
നപരുും(ലാന്റ് സഫാൺ നപർ നിർബന്ധമല്ല..ഉറണ്ടങ്കിൽ നൽകിയാൽ മതി). e mail ID,Address
,Adhar Number.PAN Number,Retirement date,Date of joining in the parent Dept എന്നീ വിവരങ്ങൾ
കൂടുതലായി നൽസകണ്ടതുണ്ട്. Receiving any other Pensions എന്ന അവസാന സൊദയത്തിനു
മറ്റ് റപൻഷനുകൾ വാങ്ങുന്ന ആളാറണങ്കിൽ Yes എന്നുും അറല്ലങ്കിൽ No എന്നുും
നൽകണും.Proceed ബട്ടണിൽ ക്ലിെ് റെയ്യുന്നസതാറട അടുത്ത സപജിസലെ്(Spouse Info and
Nominations) നീങ്ങുന്നു.Family Pension, LTA(life Time Arrears) DCRG ,Pension Commutation
എന്നിവയ്െുള്ള സനാമിനികളുറട വിവരങ്ങളാണ് ഈ സപജിൽ നൽസകണ്ടത്.
അദയമായി നൽസകണ്ടത് Family Pension വിവരങ്ങളാണ്.Add ബട്ടണിൽ ക്ലിെ് റെയ്ത്
സനാമിനികളുറട വിവരങ്ങൾ ഑റന്നാന്നായി സെർൊും.഑രു സനാമിനിയുറട വിവരങ്ങൾ നൽകി

10. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 10
സസവ് റെയ്ത സശഷും Add ഒപ്ഷൻ ഉപസയാഗിച്ച് അടുത്ത സനാമിനിയുറട വിവരങ്ങൾ
നൽകുകയാണ് സവണ്ടത്.സെർത്ത സനാമിനിയുറട സപര് ഑ഴിവാൊൻ ഒസരാ സപരിനുും സനറരയുള്ള
Delete ഒപ്ഷനുും നൽകിയ വിവരങ്ങൾ മാറ്റി നൽകാൻ View/Edit ഒപ്ഷനുും
ഉപസയാഗിൊും.Family Pensioner Info വിവരങ്ങൾ നൽകി കഴിഞ്ഞാൽ Nomination For Life Time
Arrears(LTA), Nomination For Death-cum-Retirement Gratuity (DCRG), Nomination For
COMMUTATION എന്നിവയുറട സനാമിനികറളയുും ഇക്പകാരും Add റെയ്ത് സസവ് റെയ്യണും.ഈ
സനാമിസനഷനുകളുറട കാരയത്തിൽ ഑സരാരുത്തർെുും നൽസകണ്ട വിഹിതും എക്തയാണ് എന്നു
കൂടി നൽസകണ്ടതുണ്ട്.വിഹിതും Amount Fraction(1/2 ,1/3 ,1/4 etc) ആസയാ Percentage
(40%,25% etc)ആസയാ നൽകാും.തുടർന്ന് Proceedക്ലിെ് റെയ്ത് മൂന്നാമറത്ത സപജിസലെ് സപാകാും.
Identification & Commutation എന്ന ഈ സപരിൽ ജീവനൊരന്ററ Specimen
Signatutre,Joint photo, Left Hand Thumb And Finger Impression എന്നിവ jpg format ൽ അപ്
സലാഡ് റെയ്യണും.ഇതിനായി Choose file എന്ന ഭാഗത്ത് ക്ലിെ് റെയ്ത സശഷും സനരസത്ത തയ്യാറാെി
കപയൂട്ടറിൽ സസവ് റെയ്ത് വച്ചിട്ടുള്ള ഫയൽ കറണ്ടത്തി ഒപ്പൺ റെയ്യണും.

11. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 11
അസപ്പാൾ Preview ലഭയമാകുും.തുടർന്ന് upload ഒപ്ഷനിൽ ക്ലിെ് റെയ്യുന്നസതാറട ഫയൽ അപ്
സലാഡാകുും. Specimen Signatutre,Joint photo, Left Hand Thumb And Finger Impression എന്നിവ
ഇതുസപാറല അപ് സലാഡ് റെയ്യണും. Commutation സവണസമാ എന്ന ക്പധാന സൊദയമാണ്
അടുത്തത്.സവണറമങ്കിൽ yes എന്നുും സവറണ്ടങ്കിൽ no എന്നുും നൽകുക. Yes നൽകിയാൽ
Percentage എക്ത എന്നുകൂടി നൽസകണ്ടതുണ്ട്.പരമാവധി 40% മാണു കമ്മയൂട്ട് റെയ്യാൻ കഴിയുക.
Treasury for Payment എന്ന അടുത്ത സകാളത്തിൽ ജീവനൊരൻ വിരമിച്ചസശഷും റപൻഷൻ
വാങ്ങാനുസേശിെുന്ന ക്ടഷറി സക്ഡാപ്പ്ഡൗൺ റമനുവിൽ നിന്നുും റതരറഞ്ഞടുത്ത് നൽകണും.
Proceed റെയ്താൽ Family Members ന്ററ വിവരങ്ങൾ നൽകാനുള്ള നാലാമറത്ത
സപജിറലത്തുന്നു.ഇവിറടയുും Add ബട്ടൺ ഉപസയാഗിച്ച് എല്ലാ കുടുുംബാുംഗങ്ങളുറടയുും വിവരങ്ങൾ
നൽസകണ്ടതൂണ്ട്. Name of the Family member(ആറരാറെയാണ് Family members

12. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 12
എന്ന് ഈ വിൻസഡായുറട െുവറട പറഞ്ഞിട്ടുണ്ട്),Date of Birth, Relationship with the Employee,
Whether differently abled ഇക്തയുും വിവരങ്ങൾ നൽകി സസവ് റെയ്യുക.എല്ലാവരുറടയുും
വിവരങ്ങൾ നൽകി കഴിഞ്ഞു proceed റെയ്താൽ Loans & Advances റന കുറിച്ചുള്ള
അഞ്ചാമറത്ത സപജിറലത്തുന്നു.സ്പാർെ് വഴി എടുത്തിട്ടുള്ള സലാണുകളുറട തിരിച്ചടവു
ബാെിയുറണ്ടങ്കിൽ അത് ഇവിറട വന്നിട്ടുണ്ടാകുും.മറ്റ് ബാദ്ധയതകൾ ഉറണ്ടങ്കിൽ add Option
ഉപസയാഗിച്ച് വിശദാുംശങ്ങൾ സെർത്ത് സസവ് റെയ്യാും .഑ന്നുും ഇല്ല എങ്കിൽ proceed റെയ്ത് അടുത്ത
സപജിസലെ് സപാകാും. Additional Services (Prior to Appointment in Parent Department)/
Leave Without Allowance എന്നിവ സുംബന്ധിച്ചുള്ളതാണ് ആറാമപെ ഈ സപജ്. Additional
Services ഉറണ്ടങ്കിൽ അതിന്ററ വിവരങ്ങളുും LWA എടുത്തിട്ടുറണ്ടങ്കിൽ അതിന്ററ വിവരങ്ങളുും
add റമനു ഉപസയാഗിച്ച് സെർത്ത് സസവ് റെയ്യണും. Service എന്നിടത്ത് സക്ഡാപ്ഡൗൺ റമനുവിൽ
നിന്ന് ബാധകമായത്
റതരറഞ്ഞടുെുക. Government /Department എന്നിവ ഏറതന്നുും റതരറഞ്ഞടുെണും.LWA
ആറണങ്കിൽ Qualifying/Non-Qualifying for pension എന്നതുും റതരറഞ്ഞടുെണും. Period From ,
Period To, Sanction Order No എന്നിവയാണ് തുടർന്ന് നൽസകണ്ടത്.഑ന്നിൽ കൂടുതൽ

13. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 13
വിവരങ്ങൾ(പീരിസയാഡ്സ്) നൽകുവാനുറണ്ടങ്കിൽ add ഉപസയാഗിച്ച് സെർെവുന്നതാണ്.എല്ലാ
വിവരങ്ങളുും സസവ് റെയ്തു കഴിഞ്ഞാൽ Proceed ഒപ്ഷൻ ഉപസയാഗിച്ച് ഏഴാമപെ സപജിസലെ്
സപാകാവുന്നതാണ്.റപൻഷറന സുംബന്ധിച്ച റപാതുവായ വിവരങ്ങളാണ് ഈ സപജിലുള്ളത്.
Pension/Family Pension Rules എന്നിടത്ത് KSR എന്നുും Nature of Pension എന്നിടത്ത് Ordinary/Service
Pension എന്നുും Class of Pension എന്നിടത്ത് Super Annuation Pension എന്നുും Pay Revision Status
എന്നിടത്ത് 10 Kerala/2014 (2019 ലെ 11th
pay revision വിവരങ്ങൾ ഇതുവറര
സെർത്തിട്ടില്ല.)എന്നുമാണ് സാധാരണഗതിയിൽ സെർസെണ്ടത്.വിരമിെുന്ന ജീവനൊരന്ററ
10th
pay revision അനുസരിച്ചുള്ള നിലവിറല scale of pay റതരറഞ്ഞടുെുകയുും Category
എന്നതിൽ Gazetted/ Non Gazetted ഏതാസണാ അത് റതരറഞ്ഞടുെുകയുും റെയ്യണും..ഗസറ്റഡ്
ജീവ്നൊരുറട കാരയത്തിൽ GE Index Number കൂടി സെർസെണ്ടതാണ്.Proceed റെയ്യുന്നസതാറട
Last Ten Months' Emoluments എന്ന എട്ടാമപെ ഘട്ടത്തിസലെ് കടെുന്നു.വിരമിെുന്നതിനു
മുസന്നാടിയായുള്ള അവസാന 10 സാധുതാ സർവ്വീസ് മാസങ്ങളുറട വിവരങ്ങളാണ് ഇവിറട
നൽസകണ്ടത്.ഈ 10 മാസകാലയളവിൽ ടിയാൻ സവതനമില്ലാത്ത് ലീവിസലാ മസറ്റാ
ആയിരുന്നുറവങ്കിൽ ലീവിൽ അല്ലായിരുന്നുറവങ്കിൽ ലഭിെുമായിരുന്ന സാലറിയുറട
അടിസ്ഥാനത്തിൽ വിവരങ്ങൾ നൽകണും.എന്നാൽ അസയാഗയസസവനകാലും ഇതിനിടെ് വന്നാൽ
ആ പീരിസയാഡ് കൂടി പുറകിസലെ് മാറ്റി 10 മാസ സവതനും കണൊസെണ്ടതാണ്.ഈ അവസാന 10
മാസങ്ങളിലുും ഑സര PAY യാണ് എങ്കിൽ ആ ഑രു കാലയളവ് മക്തും കാണിച്ച് ഑റ്റ എൻക്ടിയായി വിവരും
ൻൽകിയാൽ മതി.എന്നാൽ PAY യിൽ വയതയാസും വന്നിട്ടുറണ്ടങ്കിൽ ഒസരാ പീരിസയാഡുും
വയതയസ്തമായി കാണിച്ച് വയതയസ്തഎൻക്ടി സവണ്ടി വരുും.

14. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 14
ഈ വിവരും നൽകി കഴിഞ്ഞാൽ Proceedറെയ്ത് ഑ൻപതാമറത്ത സപജിസലെ് സപാകാവുന്നതാണ്.
Pension,DCRG,Family Pension എന്നിവയുറട വിവരങ്ങളാണ് ഈ ഘട്ടത്തിൽ നൽസകണ്ടത്.
Qualifying Service താറന വന്നിട്ടുണ്ടാകുും.(ശരിയറല്ലങ്കിൽ പരിസശാധിച്ചു തിരുത്താവുന്നതാണ്)
Last Basic Pay+DA)for DCR, Basic Pay at the Time of Retirement എന്നിവ
നൽസകണ്ടതുണ്ട്.കമ്മയൂസട്ടഷൻ ഫാക്ടർ(Commutation Factor) ആഡ് റെയ്യുക എന്നതാണ്
അടുത്തതായി റെസയ്യണ്ടത്.വിരമിെുന്ന ജീവനൊരന്ററ അടുത്ത ജനനതീയതിയിൽ അയാളുറട
ക്പായത്തിന്ററ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് Commutation Factor എക്തയാറണന്ന് തീരുമാനിെുന്നത്.
Commutation Factor എന്ന സകാളത്തിൽ റവറുറത കട്സർ വച്ചാൽ ഒസരാ ക്പായത്തിനുമുള്ള
Commutation Factor എക്തയാണന്ന് അറിയാൻ കഴിയുും.ഇത് സക്ഡാപ്പ്ഡൗൺ റമനുവിൽ നിന്നുും
റതരറഞ്ഞടുത്ത് നൽകുകയാണ് റെസയ്യണ്ടത്.ഉദ:56 വയസിൽ Super Annuation റപൻഷനാകുന്ന
഑രാൾെ് അടുത്ത ജനന തീയതിയിൽ 57 വയസാകുന്നതിനാൽ Commutation Factor 57
വയസിനുള്ള 11.10 ആണ് റതരറഞ്ഞടുസെണ്ടത്. എന്നാൽ 54 വയസിൽ

15. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 15
VRS എടുെുന്ന ഑രാൾെ് അടുത്ത ജനന തീയതിയിൽ 55 വയസാണ് എന്നതിനാൽ ആ
വയസിനുള്ള 11.73 ആയിരിെുും Commutation Factor.DCRG യിൽ നിന്ന് എറന്തങ്കിലുും കുറവു
വരുത്താനുറണ്ടങ്കിൽ ആ തുകയുും ഇറല്ലങ്കിൽ Zero യുും Deductions from DCRG എന്ന സകാളത്തിൽ
സെർസെണ്ടതാണ്. Any Outstanding Liabilities എന്നിടത്ത് Yes / No / Not Known Now
എന്നിവയിൽ നിന്ന് ഑ന്ന് റതരറഞ്ഞടുത്ത് നൽകാും. ഇക്തയുും വിവരങ്ങൾ നൽകി കഴിയുസപാൾ
Proposed Pension, Proposed Death Cum Retirement Gratuity, Proposed Family Pension, Proposed
Commutation എന്നി വിവരങ്ങൾ ലഭയമാകുന്നു.Proceed റെയ്യുന്നസതാസട അവസാന ഘട്ടത്തിസലെ്
കടെുന്നു.ഈ വിൻസഡായിറല View draft e-Pension book ക്ലിെ് റെയ്ത്
ഡൗൺസലാഡ് റെയ്ത് രെിന്പറെുെ് സൂക്ഷമമായി െരിയ്യശാധിയ്യക്കണ്ടൊണ്.എറന്തങ്കിലുും
റതറ്റുകൾ ഉറണ്ടങ്കിൽ ഏത് സപജിൽ സവണറമങ്കിലുും വീണ്ടുും സപായി എഡിറ്റു റെയ്ത് കറക്ട്
റെയ്യാവുന്നതാണ്.അതിനുസശഷും Whether the details entered in the draft e-pension book correct
എന്നതിൽ Yes നൽകുക.ലഭയമാകുന്ന declaration സബാക്സ് ടിെ് റെയ്യുക.െുവറട കാണുന്ന Send to
എന്നിടത്ത് നമ്മുറട പഹഡ് ഒ ് ഒ ീസ്(ജില്ലാ പമഡിക്കൽ
ഒഫ്ഫീസ്)റതരറഞ്ഞടുെുക.റതാട്ടുതാറഴയുള്ള e Sign നിൽ കിെ് റെയ്താൽ റമാകബലിൽ OTP
വരുന്നതാണ്, OTP നൽകി Submit റെയ്യുന്നസതാസട നമ്മൾ തയ്യാറാെിയ റപൻഷൻ ബുെ് റഹഡ്
ഒഫ് ഒഫീസിസലെ് റസന്റ് റെയ്യറപ്പടുന്നു.ഇസപ്പാൾ ഇതിന്ററ ക്പിന്റ് ഑ന്നുും തറന്ന ജില്ലാ
റമഡിെൽ ഒഫീസിൽ നൽസകണ്ടതില്ല.എന്നാൽ Descriptive Roll and personal identification

16. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 16
particulars സഫാമിൽ ഇടതുകകവിരലടയാളങ്ങളുും രണ്ട് specimen Signatuturesഉും Photo യുും പതിച്ച്
സ്ഥാപന സമധാവി അറ്റസ്റ്റ് റെയ്ത രണ്ടു പകർപ്പുകൾ ജില്ലാ റമഡിെൽ ഒഫീസിൽ
സമർപ്പിസെണ്ടതുണ്ട്.നമ്മൾ തയ്യാറാെി നൽകിയ റപൻഷൻ ബുെ് ഡി.എും.഑ ഒഫീസിൽ
സർവ്വീസു ബുെുമായി ഑ത്തുസനാെി പരിസശാധിച്ച് ആവശയമായ മറ്റ് വിവരങ്ങളുും സരഖ്റപ്പടുത്തി
ഡയറക്ടസററ്റിസലെുും അവിറട നിന്ന് Pension Sanctioning Authority യ്െുും അയയ്െുന്നു.
഑രിയ്െൽ തയ്യാറാെൻ ആരുംഭിച്ച അസപക്ഷകൾ PRISM സപാർട്ടലിറല Processing
എന്നതിലാകുും തുടർന്ന് ലഭയമാകുന്നത്.അതിൽ ക്ലിെ് റെയ്യുസപാൾ അസപക്ഷ
ദൃശയമാകുും.Application എന്നതിൽ ക്ലിെ് റെയ്താൽ അസപക്ഷ പൂർണ്ണമായുും കാണാനുും
ആവശയമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനുും കഴിയുും..എന്നാൽ അസപക്ഷ റസന്റ് റെയ്തു കഴിഞ്ഞാൽ Sent
എന്ന ഭാഗത്താണ് തുടർന്ന് ലഭയമാകുന്നത്.റസന്റ് റെയ്യറപ്പട്ട അസപക്ഷയുറട സ്റ്റാറ്റസ് അറിയാൻ
Application Status എന്ന റമനുവാണ് ഉപസയാഗിസെണ്ടത്.അതിൽ ക്ലിെ് റെയ്താൽ Application ന്ററ
നിലവിറല സ്ഥിതി തീയതി സഹിതും അറിയാൻ കഴിയുും. ഇതു കൂടാറത
Sanction എന്നതിനു കീഴിറല HOO,HOD,PSA എന്നിവയിലൂറടയുും അസപക്ഷയുറട നിലവിറല
സ്ഥിതി കാണാൻ കഴിയുും.

17. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 17
GPF CLOSURE(GPF അവസാന െുക െിൻവലിക്കൽ)
വിരമിെൽ തീയതി അടുത്തു വരുന്ന ജീവനാൊരുറട GPF Temporary Advance
അനുവദിെുസപാൾ അവരുറട തിരിച്ചടവു പീരിസയാഡ് വിരമിെൽ തീയതിെുും 6 മാസും
മുൻപായി അവസാനിെുന്ന തരത്തിൽ ക്കമീകരിസെണ്ടതാണ്.യാപൊരു കാരണവശാലുാം
വിരമിക്കൽ െീയെിക്കു മുൻെുള്ള 6 മാസ കാലയളവിൽ ആ ജീവനക്കാരന് GPF
Temporary Advance അനുവദിക്കാൻ ൊെുള്ളെല്ല.ഏറതങ്കിലുും കാരണവശാൽ തിരിച്ചടവു
തവണകൾ അവസാന 6 മാസത്തിൽ ബാെിയായി നിൽെുന്നു എങ്കിൽ ൈാക്കിയായ
െുകയരെയുാം Non-refundable advance ആയി െരിവർെനാം പെയ്യേണ്ടൊണ്.
വിരമിെുന്ന ജീവനൊരന് വിരമിെൽ തീയതിെുും ഑രു വർഷും മുൻപായി തറന്ന അയാൾ
ആക്ഗഹിെുന്ന പക്ഷും monthly subscription നിറുത്താനുും GPF CLOSURE ന് അസപക്ഷിെുകയുും
റെയ്യാവുന്നതാണ്.എന്നാൽ ഇത് ഒപ്ഷണലാണ്.പറക്ഷ വിരമിക്കലിനു 3 മാസാം
മാരെമുള്ളയ്യപ്പാൾ നിർൈന്ധമായുാം monthly subscription നിറുെുകയുാം GPF CLOSURE ന്
അയ്യെക്ഷിക്കുകയുാം പെയ്യേണ്ടൊയുണ്ട്.കഴിയുന്നതുും വിരമിെുന്നതിനു മുൻപായി തറന്ന
സക്ലാഷർ നടപടികൾ പൂർത്തിയാെുന്നതാണ് അഭികാമ്മയും.സക്ലാഷർ എന്നത് ഑രു കഫനൽ
റസറ്റിൽറമന്റ് ആയതിനാൽ യ്യക്ലാഷറിനു അയ്യെക്ഷിച്ച യ്യശഷാം Subscription നെൊൻ
ൊെില്ല.ക്പസതയകും ക്ശദ്ധിസെണ്ട കാരയും സ്പാർെിൽ റപൻഷൻ അപ്സഡറ്റ് റെയ്യുന്നതിനു മുൻപായി
നടപടികൾ പൂർത്തിയാെിയിരിെണും എന്നതാണ്. സ്പാർക്കിൽ പെൻഷൻ അെ്യ്യഡറ്റ് പെയ്തു
കഴിൊൽ െിപന്ന AG യ്ക്ക് യ്യക്ലാഷർ യ്യരൊസസ് പെോൻ കഴിയില്ല.(ജീവനൊരന്ററ സപര്
present service കാറ്റഗറിയിൽ ഉണ്ടായിരിെണും).
ഇനി GPF CLOSURE അയ്യെക്ഷ സമർപ്പിെുന്നത് എങ്ങറന എന്ന് സനാൊും.ഇതിനു സവണ്ടി
െില തയ്യാററടുപ്പുകൾ നടസത്തണ്ടതുണ്ട്. Salary Matters- Provident Fund- GPF Clossure
application എന്ന റമനുവാണ് ഉപസയാഗിസെണ്ടത്. അതിൽ ക്ലിെ് റെയ്യുസപാൾ രണ്ട്
ഒപ്ഷനുകൾ കാണാനാകുും.Employee in service എന്നുും Employees
Expired/Retired/VRS/Dismissal/InvalidPension .ജീവനൊരൻ ഏതു വിഭാഗത്തിൽ റപടുന്നുസവാ
അത് റതരറഞ്ഞടുെുക.സാധാരണയായി സവണ്ടത് Employee in service എന്ന ഒപ്ഷനാണസല്ലാ.ഈ

18. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 18
ഒപ്ഷൻ റതരറഞ്ഞടുത്ത് ക്ലിെ് റെയ്യുക.െിലസപ്പാൾ കുറച്ച് കാത്തിരിസെണ്ടി
വസന്നൊും.കാരണും എ.ജി യുറട സർവ്വറുമായി കണക്ട് റെയ്താറല തുടർ നടപടികൾ സാദ്ധയമാകു.
GPF Closure type എന്നിടത്ത് Super anuation എന്ന് റസലക്ട് റെയ്യുക.ജീവനൊരന്ററ Personal details
റലയുും Service Details റലയുും വിവരങ്ങൾ ആസട്ടാഫിൽ ആകുന്നത് കാണാും.മൂന്നാമറത്ത
സൊദയമാണ് ആദയമായി നമുെ് ഫില്ലു റെസയ്യണ്ടി വരുന്നത്. Whether the subscriber wants to exercise
option as per rule 28(6) to discontinue the subscription and withdraw the available balance at his credit
before retirement എന്നതാണ് സൊദയും.െുരുെത്തിൽ ഈ ജീവനൊരൻ ഇസപ്പാൾ ക്കഡിറ്റിലുള്ള തുക
പിൻ വലിൊൻ തയ്യാറാസണാ എന്നാണ് സൊദിെുന്നത്.സവാഭാവികമായുും റയസ് എന്നാണ്
ഉത്തരും..പിന്നീട് ഫില്ലു റെസയ്യണ്ടത് അഞ്ചാമറത്ത സൊദയമാണ്. Periods, if any, during which no
subscriptions and refund of advance have been recovered due to leave without allowance, suspension etc.-
സബ്സസ്ക്കിപ്ഷൻ പിടിൊത്ത കാലയളവ് ഉറണ്ടങ്കിൽ അത് റകാടുെുക,ഇറല്ലങ്കിൽ പൂജയും
നൽകുക.ലഭയമാക തുകയുറട വിവരങ്ങറളാറെ തനിറയ ലഭയമാകുും. Whether personal marks of
identification, left hand thump and finger impressions and specimen signature in duplicate, duly attested
have been furnished* എന്നതാണ് അടുത്ത ക്പധാന സകാളും.ഇതിനു റയസ് എന്ന് ഉത്തരും നൽകിയ

19. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 19
സശഷും Left Hand Thumb And Finger Impression, Specimen Signature എന്നിവ നിശ്ചിത
സഫാർമാറ്റിൽ(Description Roll and Identification Particulars)തയ്യാറാെി ഡി.ഡി.഑ അറ്റസ്റ്റ് റെയ്ത്
അപ് സലാഡ് റെയ്യാനായി തയ്യാറാെി വയ്സെണ്ടതുണ്ട്.ആ സഫാർമാറ്റ് ഇസതാറടാപ്പും
സെർെുന്നുണ്ട്. Whether valid/fresh nomination has been enclosed. * എന്ന അടുത്ത സൊദയത്തിനുും
റയസ് എന്നു തറന്നയാണുത്തരും.അടുത്ത രണ്ടു സൊദയങ്ങൾ വാലിഡ് സനാമിസനഷൻ ഇല്ലാത്ത
കമനറുകളുറട കാരയത്തിൽ മാക്തമാണ് ബാധകമാകുന്നത്.ക്പസതയക റസകയൂരിറ്റി സബാണ്ടായാണ്
ഇതു നൽസകണ്ടത്.
Supporting Documents attach റെയ്യാനുള്ള ഭാഗമാണ് തുടർന്നുള്ളത്.pdf സഫാർമറ്റിലാണ് സരഖ്കൾ
അപ് സലാഡ് റെസയ്യണ്ടത്. നിശ്ചിത സഫാർമാറ്റിൽ(Description Roll and Identification Particulars)തയ്യാറാെി
ഡി.ഡി.഑ അറ്റസ്റ്റ് റെയ്ത ഫയൽ സ്കാൻ റെയ്ത് pdf സഫാർമറ്റിലാെി സസവ് റെയ്തിരിെുന്ന ഫയൽ
personal details of identification എന്ന ഭാഗത്ത് അപ് സലാഡ് റെയ്യണും.9,10 സൊദയങ്ങൾ
ബാധകമാറണങ്കിൽ മാക്തും അവയ്െുള്ള സസപ്പാർട്ടിുംഗ് സഡാകയുറമന്റ്സ് തുടർന്നുള്ള
സകാളങ്ങളിൽ അസപ്ലാഡ് റെയ്യുക.ഇതുകൂടാറത add documents option ഉപസയാഗിച്ച് െില supporting
documents കൂടി അപ് സലാഡ് റെയ്യാവുന്നതാണ്.ശരിെുും പറഞ്ഞാൽ ഇത് ഇസപ്പാഴറത്ത online
processing സമയത്ത് ആവശയമില്ല.എങ്കിലുും കാലതാമസവുും മറ്റുും ഑ഴിവാൊൻ ഇങ്ങറന
റെയ്യാവുന്നതാണ്.last credit card(Annual account statement), ക്കഡിറ്റ് കാർഡ് ലഭിച്ച സശഷമുള്ള
subscription/loan repayment വിവരങ്ങൾ കാണിെുന്ന സസ്റ്ററ്റ്റമന്റ് (ABC Statement),വാലിഡ്
സനാമിസനഷൻ നൽകിയിട്ടിറല്ലങ്കിൽ അതിനുള്ള സഫാറും എന്നിവ കൂടി supporting documents

20. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 20
ആയി അപ് സലാഡ് റെയ്യാവുന്നതാണ്.അതിനു സശഷും സബ്സമിറ്റ് ബട്ടൺ ക്ലിെ്
റെയ്യുന്നസതാറട അസപക്ഷ Approval സപജിസലെ് റസന്റ് റെയ്യറപ്പടുന്നു.
ജീവനൊരൻ റിട്ടയർ റെയ്തസശഷും അറല്ലങ്കിൽ മരണറപ്പട്ട സശഷമാണ് GPF Closure നു
അസപക്ഷിെുന്നറതങ്കിൽ Employees Expired/Retired/VRS/Dismissal/Invalid എന്ന ഒപ്ഷനാണ്
റതരറഞ്ഞടുസെണ്ടത്.ജീവനൊരന്ററ PEN നപർ നൽകുക.PF type എന്നിടത്ത് Super
Annuation/Death/Voluntary Retirement/Dismissal/Invalid pension ഇവയിൽ ഏതാസണാ അത്
നൽകുക.തുടർന്നുള്ള സകാളങ്ങളിൽ ആവശയമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുക. Death Case ന്ററ
കാരയത്തിൽൽ valid Nomination ഉറണ്ടങ്കിൽ അതുും ഇല്ലാറയങ്കിൽ Department Certificate ഉും
ആണ് റതരറഞ്ഞടുൊൻ. Valid Nomination ആണ് Choose റെയ്യുന്നറതങ്കിൽ അതുും Death
Certificate ഉും ഇനി അതല്ല Department Certificate എന്നതാണ് റതരറഞ്ഞടുെുന്നറതങ്കിൽ
Department Certificate ഉും Death Certificate ഉും Supporting Documents ആയി അപ് സലാഡ്

21. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 21
റെസയ്യണ്ടതുണ്ട്. മറ്റ് മിെവാറുും
സകാളങ്ങറളല്ലാും തറന്ന Employee in service ഒപ്ഷനിൽ റെയ്തതുസപാറല തറന്നയാണ്. personal
details of identification ജീവിച്ചിരിെുന്നവരുറട കാരയത്തിൽ മാക്തും റയസ് റകാടുെുകയുും Document
അപ് സലാഡ് റെയ്യുകയുും റെയ്താൻ മതി. Death Case ന്ററ കാരയത്തിൽ ക്പസതയകിച്ച് valid Nomination
ഇല്ലാത്തസപ്പാൾ താലൂെിൽ നിന്നുും ലഭിെുന്ന legal heirship certificate കൂടി supporting Document
ആയി അപ് സലാഡ് റെയ്യണും.ഇവിറടയുും Submit ക്ലിെ് റെയ്യുന്നസതാറട അസപക്ഷ Approval നായി
റസന്റ് റെയ്യറപ്പടുന്നു.
Approve റെയ്യുന്നതിനായി വീണ്ടുും Salary Matters –Provident Fund റമനുവിൽ സപായി GPF
Closure Approval റസലക്ട് റെയ്യണും.ഡി.ഡി.഑ യുറട കാരയത്തിലുും ജീവനാൊരന്ററ കാരയത്തിലുും
(Gezetted or Non Gezetted)ഈ ഒപ്ഷൻ തറന്നയാണ് ഉപസയാഗിസെണ്ടത്.ഡി.ഡി.഑ യുപെ
കാരയെിൽ പൊട്ടുമുകളിലുള്ള ഒ ീസർക്ക് (ജില്ലാ പമഡിക്കൽ ഒ ീസർ
)യ്യ ാർയ്യവർഡ് പെോനുാം ജീവനക്കാരന്പറ കാരയെിൽ approve പെോനുമുള്ള
ഒെ്ഷനുമാകുാം ഈ സപജിന്ററ ഏറ്റവുും താറഴയായി ഉണ്ടാകുക..അസപക്ഷയിലുള്ള വിവരങ്ങൾ
ശരിയാണ് എന്നുറണ്ടങ്കിൽ ജീവനൊരന്ററ കാരയത്തിൽ ഡി.ഡി.഑ യ്െ് Approve
റെയ്യാവുന്നതാണ്.DDO യുറട അസപക്ഷ റതാട്ടടുത്ത സമലധികാരിെ്(Approving Authority) Forward
റെയ്യുകയാണ് സവണ്ടത്. Salary Matters – GPF- Change Approving Authority(Closure) ഉപസയാഗിച്ച്
Approving Authority(Closure) മാറ്റാവു ന്നതാണ്.഑രിയ്െൽ Approval നായി Forward റെയ്തുകഴിഞ്ഞ
അസപക്ഷകൾെ് മാക്തസമ Change Approving Authority(Closure) ഒപ്ഷൻ ഉപസയാഗിൊൻ
കഴിയു.സബ്സമിറ്റ് റെയ്ത അസപക്ഷകൾ സ്പാർെ് ഡാഷ്സബാർഡിൽ തറന്ന കാണാൻ കഴിയുും. റസലക്ട്
ഒപ്ഷനിൽ ക്ലിെ്

22. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 22
റെയ്താൽ അസപക്ഷയിറല വിവരങ്ങൾ കാണാൻ കഴിയുും. Approval/ Rejection comments
സകാളത്തിൽ approved സരഖ്റപ്പടുത്തുക.റതറ്റുകൾ ഉറണ്ടങ്കിൽ ആ വിവരും കാണിച്ച് Reject
റെയ്യുകയുും ആകാും.DDO യുറട Digital Signature ഉപസയാഗിച്ചു സവണും Final Approval
റെയ്യാൻ.Approve റെയ്യറപ്പട്ട ആസപക്ഷകൾ AG യിസലെ് അയയ്െറപ്പടുന്നു.Sanction Letter ക്പിന്റ്
എടുത്ത് സൂക്ഷിൊവുന്നതാണ്.
GPF Account യ്യക്ലാസ് പെയ്തു കഴിൊൽ ജീവനക്കാരന്പറ Present Service details(Service
matters- Personal details –Present service Details) ൽ നീന്ന് PF Number,Type എന്നിവ Remove
പെയ്യേണ്ടൊണ്.ഇങ്ങറന റെയ്തിറല്ലങ്കിൽ െിലസപ്പാൾ PF account നിലവില്ലാത്ത ജീവനൊർെ്
പണമായി നൽകാൻ സ്ർൊർ തീരുമാനിെുന്ന അരിയറുകൾ ഈ ജീവൊർെ് സക്പാേ് റെയ്യാൻ
കഴിയാറത വസന്നയ്ൊും.(ജീവനൊരന്ററ സപര് സക്പാസസിുംഗിനായി ലഭയമാകാറത വരുക).
GPF closure approve റെയ്യാ൯ (ശമിെുസപാൾ സാധാര ഉണ്ടാകാറുള്ള error message ആണ്
സ്ഥാപനത്തി൯റ address update റെയ്തിട്ടുമാക്തസമ approve റെയ്യാ൯ സാധിെൂ എന്നത്.
സ്ഥാപനത്തിന്ററ പൂർണമായ അക്ഡസ് സ്പാർെിന്ററ ഡാറ്റാറബയിസിൽ ലഭയമല്ലാത്തത്
സകാണ്ടാണ് ഇങ്ങറന വരുന്നത്.പൂർണമായ അക്ഡസ് സ്പാർെിൽ അപ്സഡറ്റ് റെയ്യാൻ സ്പാർെ് PMU
നു റമയിലെുകയാണ് അസപ്പാൾ റെസയ്യണ്ടത്.ഇക്പകാരും കമൽ അയയ്െുസപാൾ Department
name, District name, Office name (Same as in SPARK) and Office code(The office code can be taken
from the menu ADMINISTRATION - CODE MASTERS - OFFICE though your login) along with
Office address with Post office name, PIN Code and Land phone number(Address of the office means
Building name, number, Post office name, Street name, Land Mark etc.. and not the office name.) the
PEN of the DDO എന്നീ വിവരങ്ങൾ ഉൾറപ്പടുത്തിയ signed official request letter ,info@spark.gov.in
എന്ന ഐഡിയിസലെ് റമയിൽ റെയ്യുകയാണു സവണ്ടത്.

23. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 23

24. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 24
സ്പാർക്കിൽ GPF CLOSURE ൈിൽ െോറാക്കുന്ന വിധാം
അതിനായി ആദയും സ്പാർെിൽ സലാഗിൻ റെയ്യുക.
AG യിൽ നിന്നുള്ള Clossure authorization slip ലഭിച്ചാൽ മാക്തസമ
സ്പാർെിൻ ബില്ല് തയ്യാറാൊനാകു.സാധാരണ സ്ഥിതിയിൽ
സക്ലാഷർ അസപക്ഷ നൽകി ഑രു മാസറമാറെ ക്ഴിഞ്ഞാകുും
ഇതു ലഭയമാകുക. authorization വന്നിട്ടുസണ്ടാ എന്നറിയാൻ
Accounts റമനുവിൽ view sanction order from AG എന്ന
ഒപ്ഷനിൽ പരിസശാധിൊവുന്നതാണ്.
ഇവിറട ബില്ല് തയ്യാറാൊൻ ഉപസയാഗിെുന്നത് Claim Entry എന്ന റമനുവാണ്.Claim Entry for
regular/Temporary employees ആണ് റസലക്ട് റെസയ്യണ്ടത്(Releaved/Retired employees
അല്ല).ജീവനൊരന്ററ മരണസശഷമാണ് സക്പാസസ് റെയ്യുന്നറതങ്കിൽ Nominee എന്നതാണ്
റസലക്ട് റെസയ്യണ്ടത്. Nature of Claim എന്നിടത്ത് PF Closure എന്നുും PF Type എന്നിടത്ത് General

25. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 25
PF /Kerala Contingent Employee PF എന്നതിൽ ഏതാസണാ അതുും റതരറഞ്ഞടുെുക.Periode of
Bill എന്നിടത്ത് ഏത് മാസമാസണാ ക്ലയിും റെയ്യുന്നത് ആ മാസും സെർൊും.എന്നാൽ
റിട്ടയർപമന്റിനു യ്യശഷമാണു ക്ലയുാം പെേുന്നപെങ്കിൽ റിട്ടയർ പെയ്ത മാസെിന്പറ
ആദയ-അവസാന െീയെികൾ യ്യവണാം Periode of Bill ആയി നൽകാൻ
(റിട്ടയർപമന്റിനുയ്യശഷമുള്ള െീയെി യ്യെർൊൽ ൈിപല്ലെുക്കാൻ കഴിയില്ല)
Expenditure head താറന തറന്ന വന്നുറകാള്ളുും.Salary head റസലക്ട് റെയ്ത് റകാടുെണും.Mode of
payment എന്നിടത്ത് employee TSB എന്ന് തറന്ന റതരറഞ്ഞടുെണും. (ൈാങ്ക്
പെരപെെുക്കരുെ്) തുടർന്ന് Clossure authorization slip ലഭിച്ച employee യുറട റപൻ നപർ
റസലക്ട് റെയ്യുന്നസതാറട authorization നപർ,തീയതി ,തുക എന്നിവ ആസട്ടാ ഫില്ലായി
റകാള്ളുും.തുടർന്ന് ക്ലയിും ഇൻസസർട്ട് റെയ്ത് സബ്സമിറ്റ് റെയ്യുക.പിന്നീടുള്ള കാരയങ്ങൾ നമ്മൾ
സാധാരണ മറ്റു റക്ലയിമുകളിൽ റെയ്യുന്നതു സപാറല തറന്നയാണ്.അതായത് Claim approval, Make
bill from approved claims, E submit bill etc റെയ്യണും.

26. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 26
SLI CLOSURE
GPF,GIS എന്നിവയിൽ നിന്ന് വയതയസ്തമായി സസ്റ്ററ്റ് കലഫ്
ഇൻഷവറൻസ് വകുപ്പിന്ററ SLI സപാളിസി ക്ലയിമുകൾ സക്ലാസ് റെയ്യുന്നത് മാനുവൽ
രീതിയിലാണ്.ഒസരാ സപാളിസികളുറടയുും സക്ലാഷർ തീയതി കറണ്ടത്തുകയാണ് ആദയും
റെസയ്യണ്ടത്.റപൻഷൻ ക്പായും 55 വയസായിരുന്ന സമയത്ത് എടുത്ത സപാളിസികൾ എല്ലാും തറന്ന
ഇസപ്പാൾ വിരമിെൽ ക്പായും 56 ആയി വർദ്ധിപ്പിെിരിെുന്ന സാഹെരയത്തിൽ വിരമിെുന്നതിനുും
഑രു വർഷും മുൻപായി തറന്ന സപാളിസി കാലാവധി കഴിയുന്ന തരത്തിലായി രിെുും. അതിനാൽ
വിരമിെലിസനാടടുത്ത എല്ലാ ജീവനൊരുും അവരുറട സപാളിസി മെയുസരഷൻ തീയതി
പരിസശാധിച്ച ക്പതിമാസ SLI Subscription “to date” തീയതി സ്പാർെിൽ അപ്സഡറ്റ് റെയ്ത് അധിക
ക്പതിമാസ സബ്സസ്ക്കിപ്ഷൻ ഡിഡക്ട് റെയ്യുന്നില്ല എന്ന് ഉറപ്പു വരുസത്തണ്ടതുണ്ട്.(അധികമായി തുക
അടച്ചവർെ് അടച്ച തുക തിരിറക ലഭിെുന്നതാണ്.പലിശ ലഭിെില്ല എന്ന് മാക്തും)
ഇനി ക്ലയിും സക്ലാഷറിന്ററ രീതി സനാൊും. SLI റക്ലയിും സക്ലാഷർ സഫാ ഫില്ലു
റെയ്യുകയാണ് ആദയും റെസയ്യണ്ടത്.ഇതിനുള്ള സഫാും സസ്റ്ററ്റ് ഇൻഷവറൻസ് വകുപ്പിന്ററ
http://www.insurance.kerala.gov.in/ എന്ന് റവബ് കസറ്റിൽ Downloads റമനുവിൽ Forms ൽ
ലഭയമാണ്. ഒസരാ സപാളിസിെുും ക്പസതയകും ക്പസതയകും അസപക്ഷകൾ നൽസകണ്ടതുണ്ട്. ഈ
അസപക്ഷസയാറടാപ്പും ഑റിജിനൽ സപാളിസി സർട്ടിഫിെറ്റുും വിവരങ്ങൾ പൂർണ്ണമായുും
സരഖ്റപ്പടുത്തിയ പാസ് ബുെുും ഡി.ഡി.഑ യുറട കവറിുംഗ് ലറ്റർ സഹിതും ജില്ലാ ഇൻഷവറൻസ്
ഒഫീസിൽ സമർപ്പിെുകയാണ് റെസയ്യണ്ടത്. സപാളിസി സർട്ടിഫിെറ്റ് നഷ്ട്റപ്പട്ടവർ 500/-
രൂപയുറട മുക്ദ പക്തത്തിൽ തയ്യാറാെിയ ഡയൂപ്ലിസെറ്റ് സപാളീസി സർട്ടിഫിെറ്റിനുള്ള
അ ിഡവിറ്റ് (Indemnity Bond for Duplicate Policy - for the Use of Insured) കൂടി തയ്യാറാെി
അസപക്ഷകൻ ഑പ്പിട്ട് നൽസകണ്ടതുണ്ട്. സപാളിസി ഉടമ മരണറപ്പട്ടാൽ Indemnity Bond for Duplicate
Policy - for the Use of Nominee(s)/Legal Heirs എന്ന സഫാമിറല സഫാർമാറ്റ് ആണ്
ഉപസയാഗിസെണ്ടത്. പാേ് ബുെില്ലാത്തവർ അവരവരുറട ഡി.ഡി.഑ മുസഖ്നയുള്ള
അസപക്ഷസയാറടാപ്പും 20 രൂപയ്െ് റെല്ലാനുും അടയ്െണും. ക്പസ്തുത തുക സുംസ്ഥാനറത്ത
ഏറതങ്കിലുും ക്ടഷറിയിൽ െലാൻ മുസഖ്ന “8011 - 105 - 99 State Life Insurance Fund” എന്ന
കണെുശീർഷകത്തിൽ ഑ടുെുകസയാ ജില്ലാ ഇൻഷുറൻസ് ഒഫീസിൽ സനരിട്ട് ഑ടുെുകസയാ

27. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 27
റെയ്യാും. െല്ലാൻ മുസഖ്ന ഑ടുെുകയാണങ്കിൽ അേൽ റെല്ലാൻ രസീത് അസപക്ഷസയാ റടാപ്പും
സമർപ്പിസെണ്ടതാണ്.

28. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 28
അെ്യ്യഡറ്റ് പെയ്ത ഑റിജിനൽ ൊേ് ൈുക്ക്,അയ്യെക്ഷ യ്യ ാാം (ബക്ലാം യ്യ ാാം)ഇൻഷവറൻസ്
സർട്ടി ിക്കറ്റ് /യ്യൈാണ്ട്(ഉെമ മരണപപ്പട്ടാൽ അവകാശ സർട്ടി ിക്കറ്റ്) എന്നിവ ഡി.ഡി ഑
യുപെ കവറിാംഗ് പലറ്റർ സഹിൊം സാംസ്ഥാന ഇൻഷവറൻസ് വകുപ്പിന്പറ ജില്ലാ
ഒ ീസിൽ സമർപ്പിക്കുക.ഇൻഷവറൻസ് വകുപ്പിന്ററ നടപടിക്കമങ്ങൾ പൂർത്തിയായി
കഴിഞ്ഞാൽ ക്ലയിും തുകയ്െുള്ള വൗച്ചർ VISWAS സപാർട്ടലിൽ നൽകിയിട്ടുള്ള DDO യുറട റമയിൽ
ഐ.ഡിയിൽ ലഭയമാകുും.അത് ക്പിന്ററടുത്ത് ഑പ്പു സരഖ്റപ്പടുത്തി ആൌണ്ട് സരഖ്യായി
പാസ്ബുെിന്ററ മുൻസപജ്/കയാൻസൽ റെയ്ത റെെ് ലീഫ് ഇവയിൽ ഑സന്നാറടാപ്പും വീണ്ടുും
സസ്റ്ററ്റ് ഇൻഷവറൻസ് ഒഫീസിൽ സമർപ്പിച്ചാൽ ക്ലയിും തുക അൌണ്ടിൽ ക്കഡിറ്റ് ആകുന്നതാണ്.

29. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 29
GIS CLOSURE അയ്യെക്ഷ സമർപ്പിക്കുന്ന വിധാം
ജീവനക്കാരന്പറ അവസാന മാസപെ ശമ്പളവുാം എൻ കയാഷ് പെയ്ത യ്യശഷയ്യമ(
അവസാന GIS Subscription നുാം െിെിച്ച യ്യശഷാം മാരൊം) GIS CLOSURE നു അയ്യെക്ഷിക്കാൻ
ൊെുള്ളു.GIS CLOSURE അസപക്ഷ സസ്റ്ററ്റ് ഇൻഷവറൻസ് സകാർപ്പസറഷന്ററ VISWAS
module വഴി ഒൺകലനായാണ് സമർപ്പിസെണ്ടത്.സ്ഥിരമായി ഉപസയാഗിൊതിരിെുന്ന ഑രു
ഒൺകലൻ ആപ്ലിസെഷൻ ആയതിനാൽ തറന്ന VISWAS module യൂസർ ഐഡി,പാസ് സവർഡ് ഇവ
പലരുും മറന്നു സപാകുകസയാ കാലഹരണറപ്പട്ടു സപാകുകസയാ റെയ്തിട്ടുണ്ടാകാും.DDO സകാഡാണ്
യൂസർ ഐഡിയായി ഉപസയാഗിസെണ്ടത്. പാസ് സവർഡിനു ഇസപ്പാൾ പുതിയ സഫാർമാറ്റ്
ആണുള്ളത്.അതായത് DDO Code ന്ററ ആദയ നാലു ഡിജിറ്റുകളുും DDOയുറട VISWAS
സപാർട്ടലിറല രജിസസ്റ്റർഡ് റമാകബൽ നപരിന്ററ അവസാനറത്ത ആറ് അെങ്ങളുും ഑ന്നിച്ചു
സെർത്താൽ പാസ് സവർഡ് ആകുും.ഇതു ഑ൺകടും പാസ് സവർഡാണു.ഇവിറട ഉണ്ടാകാനിടയുള്ള
഑രു ബുദ്ധിമുട്ട് ഏതു റമാകബൽ നപരാണ് (ഏതു ഡി.ഡി.഑ യുറട നപരാണ്) രജിസസ്റ്റർഡ്
നപരായി സെർത്തിരിെുന്നത് എന്നറിയില്ലാത്തതാണ്.അങ്ങറന വരുസപാൾ രജിസസ്റ്റർഡ് നപർ
കറണ്ടത്താൻ Forget password ഒപ്ഷനിൽ ക്ലിെ് റെയ്യുക.

30. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 30
അസപ്പാൾ രജിസസ്റ്റർഡ് റമാകബൽ നപർ ഏറതന്നു കാണാൻ കഴിയുും. അറല്ലങ്കിൽ ഇൻഷവറൻസ്
വകുപ്പിന്ററ 9446009691 എന്ന whattsapp നപരിസലെ് DDO Code,DDO യുറട Mobile number എന്നിവ
കാണിച്ച് പാസ് സവർഡ് റീറസറ്റ് റെയ്യാൻ റമസേജ് അയയ്െുകസയാ service.ins@kerala.gov.in എന്ന
റമയിലിസലെ് റമയിൽ അയയ്െുകസയാ റെയ്താൽ One time password ലഭയമാകുന്നതാണ്.ഇങ്ങറന
കറണ്ടത്തുന്ന പാസ് സവർഡ് ഉപറയാഗിെുസപാൾ ആദയ സലാഗിനിൽ തറന്ന പുതിയ പാസ് സവർഡ്
റസറ്റ് റെയ്യാനുും.DDO യുറട സപര്,നപർ എന്നിവ അപ്സഡറ്റ് റെയ്യാനുമുള്ള വിൻസഡാ ആണ്
ലഭയമാകുന്നത്. VISWAS module ൽ സലാഗിൻ
റെയ്തസശഷും സഹാും സപജിൽ കാണുന്ന GIS CLOSURE ഒപ്ഷനാണ് തിരറഞ്ഞടുസെണ്ടത്.

31. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 31
തുടർന്ന് വരുന്ന വിൻറഡായിൽ Claim type എന്നിടത്ത് Retirement Claim എന്നത് തിരറഞ്ഞടുത്ത്
ജീവനൊരന്ററ PEN നപർ നൽകുന്നസതാറട Gezetted or not, ,Designation,Wheather reemployed
defense pensioner എന്നിവ ഑ഴിറകയുള്ള എല്ലാ സകാളങ്ങളിലുും ഡാറ്റാ തനിറയ വന്നുറകാള്ളുും.
Gezetted or not, ,Designation,Wheather reemployed defense pensioner ഇവ കൂടി ഫില്ലു

32. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 32
റെസയ്യണ്ടതുണ്ട്.Wheather payable to nominee എന്നിടത്ത്,yes റകാടുത്താൽ സനാമിനിയുറട
ഡീറ്റയിൽസ് സെർൊനുള്ള സകാളങ്ങൾ ലഭയമാകുും.എന്നാൽ ഇത് മരണമടഞ്ഞ ജീവനൊരുറട
കാരയത്തിൽ മാക്തും റെയ്താൽ മതിയാകുന്നതാണ്(Date of Death ഉൾറപ്പറടയുള്ള വിവരങ്ങൾ
നൽസകണ്ടതുണ്ട്). തുടർന്ന് subscription enhancement details ആണ് സെർസെണ്ടത്. ഇവിറട
ക്പസ്തുത ജീവനൊരന്ററ GIS Subscription നിൽ വർദ്ധന ഉണ്ടായ ഒസരാ പീരീഡിന്ററയുും
വിവരങ്ങളാണ് നൽസകണ്ടത്.അതായത് ക്പീമിയത്തിൽ വയതയാസും ഉണ്ടായ ഒസരാ
സമയത്തിന്ററയുും വർഷും,മാസും,സബ്സസ്ക്കിപ്ഷൻ തുക,സ്റകയിൽ ഒഫ് സപ എന്നീ വിവരങ്ങൾ

33. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 33
ക്കമത്തിൽ ലിസ്റ്റ് റെയ്ത് നൽസകണ്ടതുണ്ട്.ഒസരാ പീരിസയാഡിറല വിവരങ്ങളുും add ബട്ടൺ
ഉപസയാഗിച്ചാണ് സെർസെണ്ടത്.Addറെയ്ത് നൽകണും. നൽകിയ വിവരങ്ങൾ എടിറ്റ്
റെയ്യാൻ ഒസരാ വരിയുറടയുും വലതു വശത്തുകാണുന്ന edit/delete ബുള്ളറ്റ് ഒപ്ഷൻ
തിരറഞ്ഞടുൊവുന്നതാണ്.എല്ലാ വിവരങ്ങളുും സെർത്ത് കഴിഞ്ഞാൽ Save ബട്ടൺ ക്ലിെ്
റെയ്യുന്നസതാറട നൽകിയ വിവരങ്ങൾ സസവാകുന്നു.

34. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 34
വിവങ്ങൾ സസവ് റെയ്ത സശഷും എറന്തങ്കിലുും വിവരങ്ങൾ മാസറ്റണ്ടതുറണ്ടങ്കിൽ edit ഒപ്ഷൻ
ഉപസയാഗിൊവുന്നതാണ്.ഇങ്ങറന റെയ്യുസപാൾ തുടർന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ സെർൊൻ update
റമനുവാണ് ഉപസയാഗിയ്സെണ്ടത്.വിവരങ്ങൾ അപ്സഡറ്റ് റെയ്തു കഴിഞ്ഞാൽ Confirm ൈട്ടൺ
ക്ലിെ് റെയ്യുക.ഇങ്ങറന കൺസഫും റെയ്യുന്ന ഡാറ്റയുും വീണ്ടുും പരിസശാധിച്ച് ആവശയമാണങ്കിൽ
വീണ്ടുും എഡിറ്റ് റെയ്യാവുന്നതാണ്.എല്ലാ വിവരങ്ങളുും ശരിയാണങ്കിൽ Submit and Forward
ബട്ടൺ ക്ലിെ് റെയ്യുക.

35. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 35
Confirm റെയ്യുന്നസതാറട “Settilement request has been successfully placed”എന്ന റമസേജ് ലഭയമാകുന്നു.
തുടർന്ന് Recept for claim settlement request. Online registration report എന്നിവ ലഭയമാകുന്നു.ഇവ
ഡൗൺസലാഡ് റെയ്യാവുന്നതാണ്
.

36. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 36
VISWAS സഹാും സപജിൽ View status റമനു എടുത്ത് application status ൽ GIS Closure
തിരറഞ്ഞടുത്ത് GO ബട്ടൺ ക്ലിെ് റെയ്താൽ സബ്സമിറ്റ് റെയ്ത അപ്ലിസെഷന്ററ സ്റ്റാറ്റസ്
അറിയാനുും റിസപ്പാർട്ട് ജനസററ്റ് റെയ്യാനുും കഴിയുന്നതാണ്.സബ്സമിറ്റ് റെയ്യറപ്പട്ട ഡാറ്റകൾ വീണ്ടുും
എഡിറ്റ് റെയ്യാനുള്ള ഑രു ഒപ്ഷനുും ഇവിറട ലഭയമാണ്.
ജില്ലാ ഇൻഷവറൻസ് ഒഫീസർെ് സപപ്പർ സഡാെുറമന്റുകൾ സമർപ്പിെുന്നത് വറര DDO യ്െ്
ഒൺലനായി സബ്സമിറ്റ് റെയ്ത ഡാറ്റകൾ ഈ ഒപ്ഷനിലൂറട എഡിറ്റ് റെയ്യാവുന്നതാണ്.

37. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 37

38. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 38
DDO ഑പ്പിട്ട ഒൺബലൻ രജിസ്യ്യരെഷൻ റിയ്യപ്പാർട്ട്,പക്ലയുാം യ്യ ാാം(Form
3),െൂർണ്ണമായ വിവരങ്ങൾ യ്യെർെ GIS Passbook,ൈാങ്ക് അകൗണ്ട് യ്യരഖ (ൈാങ്ക്
ൊസ്ൈുക്ക്ആദയയ്യെജ് യ്യകാപ്പി/കയാൻസൽ പെയ്ത പെക്ക് ലീ ്) എന്നിവ ഡീ.ഡി.഑ യുപെ
കവറിാംഗ് പലറ്റർ സഹിൊം യ്യെറ്റ് ഇൻഷവറൻസ് ജില്ലാ ഒ ീസിൽ
സമർപ്പിയ്യക്കണ്ടൊണ്.വിവരങ്ങൾ െരിയ്യശാധിച്ച് യ്യെറ്റ് ഇൻഷവറൻസ് ഡയറക്ടറാണ്
പസറ്റിൽപമന്റ് അനുവദിക്കുന്നെ്.ആയെ് ജീവനക്കാരന്പറ ൈാങ്ക് അക്കൗണ്ടിൽ രകഡിറ്റ്
പെേപപ്പെുകയാണ് പെേുന്നെ്.

39. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 39
DCRG യുാം PENSION COMMUTATION നുാം
മറ്റു ക്ലയിമുകളിൽ നിന്നു വയെയസ്തമായി DCRG, PENSION COMMUTATION എന്നിവ
വിരമിക്കുന്ന ജീവനക്കാരൻ ഒെ്റ്റ് പെയ്ത രെഷറിയിൽ നിന്നാണ് ലഭിക്കുന്നെ്.ഈ
ക്ലയിമുകൾ സാുംഗ്ക്ഷനാകുന്ന മുറയ്െ് ആയത് സുംബന്ധിച്ച അറിയിപ്പ് ജീവനൊരനുും
ജീവനെരൻ ഒപ്റ്റ് റെയ്ത ക്ടഷറിെുും ലഭിെുന്നതാണ്.ഒൺ കലനായ ആറിയിപ്പാണ് ലഭിെുക
എന്നു മാക്തും.ഇവ സാുംഗ്ക്ഷൻ ആസയാ എന്ന് വിരമിച്ച ജീവനൊരന് PRISM സപാർട്ടലിലൂറട
പരിസശാധിൊൻ കഴിയുും.ഇതിനായി ലഭയമായിട്ടുള്ള യൂസർ ഐഡിയുും പാസ് സവർഡുും
ഉപസയാഗിച്ച് PRISM സപാർട്ടലിൽ സലാഗിൻ റെയ്യുക.ഡാഷ് സബാർഡിൽ വലതു വശത്തുകാണുന്ന
Authorisation
റമനുവിറല Intimation സനാെുക.ഇതിൽ ക്ലിെ് റെയ്താൽ DCRG,PENSION COMMUTATION.
എന്നിവയുറട sanction ലറ്ററുകൾ ദൃശയമാകുും PPO എന്നെിൽ ക്ലിക്ക്പെയ്താൽ പെൻഷൻ

40. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 40
യ്യെപമന്റ് ഒർഡർ ലഭയമാകുാം റപൻഷണർെ് തങ്ങളുറട റപൻഷൻ സപറമന്റ് ഒർഡർ(PPO
Number)നപർ ഉൾറപ്പറടയുള്ള വിവരങ്ങൾ ഇതിലൂറട ലഭയമാകുും.pdf എന്നതിൽ ക്ലിെ് റെയ്താൽ
ഉത്തരവ് ഡൗൺസലാഡ് റെയ്യാൻ കഴിയുും.ഇനി GPO എന്നെിൽ ക്ലിക്ക് പെയ്താൽ GRATUITY
PAYMENT ORDER ലഭിക്കുാം.DCG സുംബന്ധിച്ച വിവർങ്ങൾ ഇതിലൂറട ലഭിെുന്നതാണ്. ഇതുും pdf
ആയി ഡൗൺസലാഡ് റെയ്യാനാകുും
.CPO എന്നെിൽ ക്ലിക്ക്പെയ്താൽ COMMUTATION PAYMENT ORDER ലഭിക്കുന്നൊണ്.

41. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 41
ഇതുും pdf അയി ഡൗൺസലാഡ് റെയ്ത സൂക്ഷിൊവുന്നതാണ്.ഈ ഉത്തരവുകൾ ലഭിച്ചു കഴിഞ്ഞാൽ
ബന്ധറപ്പട്ട ക്ടഷറികറള സമീപിൊവുന്നതാണ്.അവിപെ നിന്നുാം നൽകുന്ന വൗച്ചറുകൾ
഑പ്പിട്ടു നൽകുന്നയ്യൊപെ ക്ലയിാം െുകകൾ ലഭിക്കുന്നൊണ്.
PENSION CHANGES IN SPARK
റപൻഷനുമായി ബന്ധറപ്പട്ട് സ്പാർെിൽ വരുസത്തണ്ട അപ്സഡറ്റുകൾ എറന്താറെയാറണന്ന്
സനാൊും.സ്പാർെിൽ റപൻഷൻ അപ്സഡറ്റ് റെയ്യുന്നതിനു മുൻപായി െില കാരയങ്ങൾ ക്പസതയകും
ക്ശദ്ധിസെണ്ടതുണ്ട്. ജീവനക്കാരന് ലഭിയ്യക്കണ്ട Pay and Allowances, അവയുപെ അരിയറുകൾ
എന്നിവ െൂർണ്ണമായുാം യ്യരൊസസ് പെയ്ത ് എൻ കയാഷ് പെയ്തിരിക്കണാം. പെൻഷനാകുന്ന
ജീവനക്കാരന്പറ Service History, Leave History എന്നിവ രശദ്ധയ്യയായ്യെ െരിയ്യശാധിച്ച്
െിരുെലുകൾ ആവശയമാപണങ്കിൽ അെു വരുെി അെ്യ്യഡറ്റ്
പെയ്യേണ്ടൊണ്.അെുയ്യൊപല GPF Closure അയ്യെക്ഷ AG യ്യരൊസസ് പെയ്തു authorization issue
പെയ്പെന്നുാം ൈിൽ യ്യരൊസസ് പെയ്തു കഴിെു എന്നുാം ഉറപ്പു
വരുയ്യെണ്ടൊണ്.ക്ശദ്ധിസെണ്ട മററ്റാരു കാരയും വിരമിെുന്ന ജീവനൊരന്ററ സനാമിനി
ഡീറ്റയിൽസ് സ്പാർെിൽ അപ്സഡറ്റ് റെയ്തിട്ടുണ്ട് എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക എന്നതാണ്.എറന്തങ്കിലുും
അതയാഹിതങ്ങൾ സുംഭവിെുന്ന പക്ഷും ടി ജീവനൊരന്ററ അവകാശങ്ങൾ വിതരണും

42. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 42
റെയ്യുന്നത് സുഗമമാൊൻ ഇതു അതയാവശയമാണ്.ഇതിനായി Service matters – Personal Details-
Nominee എന്ന ഒപ്ഷനിൽ സപായി ജീവനൊരന്ററ സപര് നൽകിയസശഷും ലഭയമാകുന്ന
വിൻസഡായിറല Employee Details ൽ Nominees എന്നതിൽ സനാമിനികളുറട വിവരങ്ങൾ
നൽകിയിട്ടിറല്ലങ്കിൽ അവ നൽകി അപ്സഡറ്റ് റെയ്യുകയാണ് സവണ്ടത്.
ഇനി സ്പാർെിൽ റപൻഷൻ അപ്സഡറ്റ് റെയ്യുന്നറതങ്ങറനറയന്ന് സനാൊും ഇതിനായി Service
matters ൽ Retirements ൽ Retirements ക്ലിെ് റെയ്യുക.Department,ഒഫീസ് നയിും എന്നിവ
തിർറഞ്ഞടുത്ത സശഷും Nature of Retirement or Termination എന്നിടത്ത്
Super Annuation എന്നാണ് സെർസെണ്ടത്.Retirement or Termination Date കൂടി സെർത്ത് confirm
റെയ്യുസപാൾ ലഭിെുന്ന വാർണിുംഗ് റമസേജ് ഑.റക റകാടുെുന്നസതാറട റപൻഷൻ അപ്സഡറ്റ്
റെയ്യറപ്പടുന്നു.
LPC ഡൗൺയ്യലാഡ് പെേുന്ന വിധാം
ഇതിനായി സ്പാർെിൽ സലാഗിൻ റെയ്ത് Salary Matters ൽ Other Report ൽ LPC ഒപ്ഷനിൽ ക്ലിെ്
റെയ്യുക.തുടർന്ന് ലഭയമാകുന്ന വിൻസഡായിൽ Department, Office ഇവ റതരറഞ്ഞടുത്ത് Month
and Year of Relieving നൽകുക.Go ബട്ടണിൽ ക്ലിെ് റെയ്താൽ വിരമിച്ച ജീവനൊരന്ററ സപര്
Relieving date എന്നിവ കാണാും.Proceed റെയ്യുന്നസതാസട LPC ഡൗൺസലാഡ് റെയ്തു കിട്ടുും.

43. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 43
ഇവിപെ ഑രു കാരയാം രെയ്യെയകാം ഒർമ്മിയ്യക്കണ്ടെുണ്ട്.വിരമിച്ച ജീവനക്കാരന്പറ പെൻഷൻ
അെ്യ്യഡറ്റ് പെയ്തു കഴിൊൽ 3 മാസയ്യെക്ക് മാരെയ്യമ LPCഡൗൺയ്യലാഡ് പെോൻ കഴിയു.
TERMINAL SURRENDER
഑രു ജീവനൊരൻ വിരമിെുന്ന സമയത്ത് അറല്ലങ്കിൽ സർവ്വീസിലിരിറെ മരണറപ്പടുന്ന
സമയത്ത് അയാളുറട ക്കഡിറ്റിൽ ബാെി നിൽെുന്ന ആർജിത ആവധി (Earned Leave)
െരമാവധി 300 എന്ന നിബന്ധനയ്െുള്ളിൽ നിന്നുറകാണ്ട് റടർമിനൽ സറണ്ടറായി നൽകുവാൻ
കഴിയുന്നതാണ്. ആർജിതാവധിറയ സുംബന്ധിച്ചിടസത്താളും കാലാകാലങ്ങളിൽ ഉണ്ടാകുന്ന
സർൊർ ഉത്തരവുകളുറട അടിസ്ഥാനത്തിൽ മാറ്റങ്ങൾ ഉണ്ടാകാറുണ്ട്.സാധാരണ സറണ്ടറിന്ററ
കാരയത്തിൽ എന്ന സപാറല റടർമിനൽ സറണ്ടറിന്ററ കാരയത്തിലുും PAY+DA+HRA ഉൾറപ്പടുന്ന
ശപളത്തിന്ററ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് സറണ്ടർ കണൊെുന്നത്..എന്നാൽ ജീവനൊരൻ
ഗവ.കവാർസട്ടഴ്സ് ഉപസയാഗിെുന്ന ആളാറണങ്കിൽ HRA അനുവദനീയമല്ല.മറ്റ് സ്റപഷയൽ
അലവൻസുകറളാന്നുും തറന്ന ഈ ആവശയത്തിനു പരിഗണിൊറില്ല.(CCA
പരിഗണിെുമായിരുന്നു,പറക്ഷ ഇസപ്പാൾ അത് നിലവില്ലസല്ലാ).Part Time /Full time Contingent
ജീവനൊർെുും റടർമിനൽ സറണ്ടർ ലഭിെുന്നതാണ്. Part Time ജീവനൊരൻ Full time സലെ്
ഉസദയാഗകയറ്റും ലഭിെുസപാൾ അൌണ്ടിൽ ബാെി നിൽെുന്ന ആർജിതാവധി കയാരി ഒവർ
റെയ്യറപ്പടുന്നു.കൂടാറത Full time സർവ്വീസിലൂറട ആർജിെുന്ന അവധികളുും
പരിഗണിെറപ്പടുും.VRSഎടുത്തവർെുും INVALID Pension ,Compulsory Pension
എന്നിവയിലൂറട വിരമിെുന്നവർെുും റടർമിനൽ സറണ്ടറിനു അർഹതയുണ്ട്.എന്നാൽ ഑രു

44. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 44
ജീവനൊരൻ സസ്റപൻഷനലിരിറെസയാ അച്ചടെ നടപടിയിലിരിെസയാ Superannuation
Pension ആകുകയാണങ്കിൽ അച്ചടെ നടപടിയിൽ തീർപ്പുണ്ടായ സശഷസമ റടർമിനൽ സറണ്ടർ
അനുവദിെുവാൻ പാടുള്ളു.അതുസപാറല തറന്ന Dismisal,Removal,Resignation എന്നി
അവസരങ്ങളിറലാന്നുും റടർമിനൽ സറണ്ടർ അനുവദിൊവുന്നതല്ല.സസ്റപൻഷനിലായിരിറെ
ജീവനൊരൻ മരണറപ്പട്ടാൽ റടർമിനൽ സറണ്ടർ അനുവദിെുന്നതാണ്.ഇസപ്പാഴറത്ത റൂൾ
അനുസരിച്ച് പെർമിനൽ സറണ്ടർ അനുവദിക്കുന്നെിനു ജീവനക്കാരൻ രെയ്യെയക അയ്യെക്ഷ
നൽയ്യകണ്ടെില്ല.അല്ലാറത തറന്ന ടിയാന് അർഹതറപ്പട്ട റടർമിനൽ സറണ്ടർ അനുവധിച്ചു
നൽസകണ്ടതാണ്.മരണും സുംഭവിെുന്ന അവസരത്തിലുും അസപക്ഷയില്ലാറത റടർമിനൽ സറണ്ടർ
അനുവദിസെണ്ടതാണ്.
റടർമിനൽ സറണ്ടർ എങ്ങറന കണൊെുും എന്ന് സനാൊും. ജീവനൊരൻ റപൻഷൻ
ആകുന്നത് ഏത് കലണ്ടർ മാസത്തിലാണങ്കിലുും റപൻഷനാകുന്ന മാസറത്ത സാലറിറയ (
PAY+DA+HRA ) 30 ദിവസും റകാണ്ടു ഹരിച്ച് ജീവനൊരന്ററ EL leave account ല ബാെി നിൽെുന്ന
ദിവസും റകാണ്ടു ഗുണിച്ചാൽ ആ ജീവനൊരനു അർഹതറപ്പട്ട റടർമിനൽ സറണ്ടർ
എക്തയാറണന്ന് കിട്ടുന്നതാണ്. റടർമിനൽ സറണ്ടർ സ്പാർെിൽ സക്പാസസ് റെയ്യുന്നതിനു
ജീവനൊറര സുംബന്ധിച്ച് ഡി.എും.഑/ഡയറക്ടർ സറണ്ടർ പാസാെി റകാണ്ടുള്ള ഉത്തരവു
നൽസകണ്ടതുണ്ട്.ഈ ഉത്തരവിന്ററ അടിസ്ഥാനത്തിൽ തയ്യാറാെിയ ഑രു റക്പാസീഡിുംഗ്സുകൂടി
ബില്ലിസനാറടാപ്പും ക്ടഷറിയിൽ സമർപ്പിസെണ്ടതുണ്ട്.എന്നാൽ ഗസറ്റഡ് ജീവനക്കാപര
സാംൈന്ധിച്ചിെയ്യൊളാം AG യുയ്യെ Terminal Surrender Pay slip ലഭിച്ചയ്യശഷാം മാരെയ്യമ ൈില്ലു
െോറാക്കാൻ ൊെുള്ളു. Pay slip ലഭിച്ചിട്ടുസണ്ടാ എന്ന് സ്പാർെിൽ Salary Matters - Changes in the
montha - AG’s Pay slip details ൽ പരിസശാധിച്ചാൽ മനസിലാൊൻ
സ്പാർക്കിൽ പെർമിനൽ സറണ്ടർ ൈിൽ എങ്ങപന െോറാക്കപമന്ന് സനാൊും. ജീവന
ൊരന്ററ പെൻഷൻ സ്പാർക്കിൽ അെ്യ്യഡറ്റ് പെയ്തുകഴിെ യ്യശഷാം മാരെയ്യമ പെർമിനൽ
സറണ്ടർ യ്യരൊസസ് പെോൻ കഴിയു.ഇങ്ങറന റെയ്യുന്നതിനു മുൻപായി ജീവനൊരന്ററ
റടർമിനൽ സറണ്ടർ മാനുവലായി കണൊെി അനുവദിച്ച ഉത്തരവിറല തുകയുമായി ഑ത്തു
സനാെി കൃതയത ഉറപ്പു വരുസത്തണ്ടതാണ്.ഇതിനായി Accounts ൽ Claim Entry യിൽ Regular
Employee എന്ന ഒപ്ഷനാണ് ഉപസയാഗിസെണ്ടത്.Nature of claim എന്നിടത്ത് Terminal surrender of
Leave എന്നുും Period of Leave എന്നെിന്പറ From date ആയി പെൻഷനായ മാസെിന്പറ
ആദയ ദിവസവുാം To date ആയി അവസാന ദിവസവുാം (ഇതു താറന വന്നുറകാള്ളുും

45. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 45
) As on date ആയി ജീവനൊരന്ററ retirement തീയതിയുും Mode of Payment ആയി eTSB യുും
ആണ് സെർസെണ്ടത്. ജീവനൊരന്ററ റപൻ തിരറഞ്ഞടുത്ത്ഇൻസസർട്ട് റെയ്യണും. ഗസറ്റഡ്
ജീവനൊരറന സുംബന്ധിറച്ചടുസത്താളും AG യുറട Pay slip Authorization no ,date എന്നിവ നൽകുക
.No of days നൽകുക.തുക താറന
വന്നുറകാള്ളുും. Sanction No,Date എന്നിവ നൽകി ഇൻസസർട്ട് റെയ്യുക.ക്ലയിും സബ്സമിറ്റ് റെയ്ത സശഷും
Accounts- Claim Approval, Accounts Make bill from Approved Claims, e Submission of bills
ഇൊരയങ്ങൾ മറ്റ് ഏറതാരു ക്ലയിും ബില്ലിന്ററ കാരയത്തിലുറമന്നസപാറല റെയ്യുക.

46. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 46
പെൻഷനായവരുപെ Present Salary/Service History എന്നിവെരിഷ്കരിക്കലുാം
പെൻഷനായയ്യശഷാം ലഭിക്കുന്ന സർവ്വീസ് കാലപെഅരിയറുകൾ
െോറാക്കലുാം
഑രു ജീവനൊരൻ വിരമിച്ചസശഷും അയാൾെ് ലഭിസെണ്ട സർവ്വീസ് കാലറത്ത അരിയറുകൾ
പലസപ്പാഴുും െില സുംശയങ്ങൾെിട നൽകാറുണ്ട്.Pay revision നുമായി ബന്ധറപ്പട്ടുും
അല്ലാറതയുമുണ്ടാകുന്ന Pay Fixation മൂലവുും കാലാകാലങ്ങളിൽ സർൊർ ക്പഖ്യാപിെുന്ന DA
യുറട അരിയറുകൾ എന്നിവ ഉണ്ടാകാറുണ്ട്.഑രു റപൻഷണറുറട സർവ്വീസ് കാലപെ
അരിയറുകൾ മാറി നൽയ്യകണ്ടെ് ആ ജീവനക്കാരൻ അവസാനാം യ്യജാലിയ്യനാക്കിയ
ഒ ീസിൽ നിന്നു െപന്നയാണ്.സർവ്വിസ് പീരിസയാഡിനുള്ളീൽ വരുന്ന Pay Revision
ഉൾറപ്പറടയുള്ള Fixation നുകൾ നടസത്തണ്ടതുും മുൻ ഒഫീസിൽ തറന്നയാണ്.ഇങ്ങറന
അരിയറുകൾ സക്പാസസ് റെയ്യുന്ന സമയത്ത് പലസപ്പാഴുും error messages കാണാറുണ്ട്.ഈ ക്പശ്നും
പരിഹരിൊൻ പലസപ്പാഴുും Service history,present salary Details എന്നിവ Update റെസയ്യണ്ടതായി
വരുും.അതിനായി Salary Matters Processing Arrear Salary
Arrear for Retired-Edit Service/Edit Present service എന്ന രീതിയിലാണ് റെസയ്യണ്ടത്.ഇസത
രീതിയിൽ Present salary details ഉും edit റെയ്യാവുന്നതാണ്

47. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 47
PAY arrear സക്പാസസ് റെയ്യാൻ Salary Matters Processing Arrear Salary Arrear
Salary Arrear for Retired എന്ന ഒപ്ഷനാണ് ഉപസയാഗിസെണ്ടത്. DA arrear സക്പാസസ് റെയ്യാൻ
Salary Matters Processing Arrear DA DA Arrear- Retired Employyees എന്ന
ഒപ്ഷനുും ഉപസയാഗിെണും.
PAY revision Fixation lലൂറടസയാ അല്ലാറതസയാ റപൻഷണറുറട സർവ്വീസ് കാലറത്ത അവസാന
മാസറത്ത Pay യിൽ വർദ്ധനവുണ്ടാകുകയാറണങ്കിൽ സവാഭാവികമായു Last Month Pay യുറട
അടിസ്ഥാനത്തിൽ നൽകിയ Terminal surrender ലുും വർദ്ധനവുണ്ടാകുും.ഇതിന്ററ അരിയറുും
നൽസകണ്ടത് അവസാനും സജാലി റെയ്ത സ്ഥാപനത്തിൽ നിന്നു തറന്നയാണ്.സനാൺ ഗസറ്റഡ്
ജീവനൊരന്ററ കാരയത്തിൽ സ്പാർെിൽ നിന്നുും ബില്ലു തയ്യാറാെി സ്ഥാപനത്തിൽ നിന്നുും
റക്പാസീഡിുംഗ്സുും തയ്യാറാെി ക്ടഷറിയിൽ സമർപ്പിൊവുന്നതാണ്.എന്നാൽ ഗസറ്റഡ്

48. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 48
ജീവനൊരുറട കാരയത്തിൽ AG യിൽ നിന്നു പുതുെിയ Leave Surrender Slip വന്നാൽ മാക്തസമ
സ്പാർെിൽ ബിൽ തയ്യാറാൊൻ പാടുള്ളു.സ്പാർെിൽ leave slip വന്നിട്ടുസണ്ടാറയന്ന് Salaray Matters
> Changes in the Month – AG Pay slip details എന്ന റമനുവിൽ പരിസശാധിച്ചു
മനസിലാൊവുന്നതാണ്.
ഇനി Arrear Terminal Leave Surrender bill എങ്ങറന തയ്യാറാൊറമന്ന് സനാൊും. Terminal Leave
Surrender റിൽ റെയ്തതു സപാറല Accounts റമനു തറന്നയാണ് ഉപസയാഗിസെണ്ടത്.Claim Entry യിൽ
regular/Temporary Employe ആണ് ഏടുസെണ്ടത്.(Relieved/Retired അല്ല)
Nature of Claim എന്നതിൽ Terminal surrender of Leave(Arrear) എന്നുും Bill Period ൽ റിട്ടയർ റെയ്ത
മാസത്തിറല ആദയ അവസാന ദിവസങ്ങളുും Mode of payment എന്നത് Employe TSB എന്നുമാണ്
നൽസകണ്ടത്. Claim insert ൽ ജീവനൊരന്ററ സപര്,റപൻ നപർ,പദവി എന്നിവ വന്നിട്ടുണ്ടാകുും,AG
Payslip number,Date എന്നിവ യഥാക്കമും authorization No,Athorisation date എന്നീ സകാളങ്ങളിൽ
നൽകി (ഗസറ്റഡ് ജീവനൊരുറട കാരയത്തിൽ മാക്തും മതി) No of Days ഉും നൽകിയ സശഷും
Proceedings No,Date എന്നിവ sanction Order date എന്നീ സകാളങ്ങളിൽ നൽകി insert റെയ്താൽ ക്ലയിും
എൻക്ടി പൂർത്തിയാാാകുും .Claim Approval,Make bill from Approved Claims,Billa e Submission
എന്നിവ മറ്റു claim bill കളുറട കാരയത്തിറലന്ന സപാറല റെസയ്യണ്ടതാണ്.

49. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 49
KSEMP യ്യൊർട്ടലിൽ രജിെർ പെോാം
സർവ്വീസിലിരിെുന്ന ജീവനൊരുറട കാരയത്തിൽ എന്നതുസപാറല വിരമിച്ച ജീവനൊർെുും AG
യുറട KSEMP സപാർട്ടലിൽ രജിസ്റ്റർ റെയ്യാനുും AG യിൽ നിന്നുും അപ് സലാഡ് റെയ്യറപ്പടുന്ന
റപൻഷനുമയി ബണ്ഡറപ്പട്ട authorization നുകൾ ഡൗൺസലാഡ് റെയ്യാനുും
കഴിയുന്നതാണ്.അതിനായി സാധാരണസപാറല https://ksemp.AGker.cAG.gov.in/Login എന്ന
റവബ്കസറ്റ് തറന്നയാണ് ഉപസയാഗിെുന്നത്. ഇതിലൂറട നാലു തരത്തിലുള്ള സലാഗിനുകൾ
സാദ്ധയമാണ്.PEN നപർ യൂസർ ഐഡിയായി ഉപസയാഗിച്ച് ജീവനൊർെുും,DDO Code യൂസർ
ഐഡിയായി ഉപസയാഗിച്ച് സ്ഥാപങ്ങൾെുും Pension Payment order നപർ ഉപസയാഗിച്ച് റപൻഷൻ
കാർെുും Treasury ID ഉപസയാഗിച്ച് ക്ടഷറികൾെുും സലാഗിൻ റെയ്യാും.
ഇനി പെൻഷണർക്ക് എങ്ങപന യ്യലാഗിൻ രജിെർ പെോാം എന്ന് യ്യനാക്കാാം.
ഇതിനായി https://ksemp.AGker.cAG.gov.in/Login എന്ന റവബ്കസറ്റിൽ ക്പസവശിച്ച്
Register/Update pension user എന്നതിൽ ക്ലിെ് റെയ്യുക.അസപ്പാൾ ലഭിെുന്ന സപജിൽ Date of
birth,Date of joining service,Date of cessation of service,PRISM സപാർട്ടലിൽ നൽകിയ Pin code
എന്നിവ നൽകി submitറെയ്യുക.

50. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 50
അസപ്പാൾ നിങ്ങളുറട PPO നപരായ………ആണ് യൂസർ ഐഡിറയന്നുും പാസ് സവർഡ് രജിസസ്റ്റർഡ്
റമാകബൽ നപരിലുും റമയിൽ ഐഡിയിലുും അയച്ചിട്ടുറണ്ടന്നുും റമസേജ് ലഭിെുും.അത് ഑.റക
റകാടുെുന്നസതാറട വീണ്ടുും സലാഗിൻ സപജിസലറെത്തുന്നു.ഇവിറട PPO നപർ യൂസർ
ഐഡിയായുും Mobile/e mail ആയി ലഭിച്ച പാസ് സവർഡുും നൽകുന്നസതാറട സലാഗിൻ ലഭയമാകുന്നു.
ഇങ്ങറന ലഭയമാകുന്ന സഹാും സപജിൽ Pension authorization നിൽ ക്ലിെ് റെയ്താൽ എ.ജി യിൽ
നിന്നുും വന്നിട്ടുള്ള Authorization നുകൾ എല്ലാും കാണാൻ കഴിയുും.

51. Dr.AUGUSTIN.A.J ,CMO,GHD VALIYAVILA Mob:9497640370 Page 51
PRISM യ്യൊർട്ടലിലൂപെ യ്യനരയ്യെ ലഭയമായ Pension Payment Order(PPO),Commutation
Payment Order,(CPO)Gratuity payment order (GPO) എന്നിവപയാപക്ക ഇെിലൂപെയുാം
ലഭയമാകുന്നൊണ്.
സജീവവുാം ആത്മാർത്ഥവുമായ യ്യസവനെിനു യ്യശഷാം വിരമിച്ച ജീവനക്കാർ
െങ്ങൾക്ക് ലഭിയ്യക്കണ്ട അർഹമായ ആനികൂലയങ്ങൾക്കുാം അരിയറുകൾക്കുമായി
ഒ ീസുകൾ കയറിയിറങ്ങുന്നെുാം മുറവിളികൂട്ടുന്നെുാം സ്ഥിരാം കാഴയാണ്.യാപൊരു
സാഹെരയെിലുാം ഇെ് ഑ഴിവാക്കപപ്പയ്യെണ്ടൊണ്. എന്നാലുാം കിട്ടുമയ്യല്ലാ,െിപന്നെിനാ
ൈഹളാം വയ്ക്കുന്നെ് എന്ന രീെി ഑ട്ടുാം െപന്ന ശരിയല്ല. വിരമിച്ച ജീവനക്കാരുപെ
ആനുകൂലയങ്ങൾ അവർ ആവശയപപ്പൊപെ െപന്ന സമയൈ്ന്ധിെമായി നൽകുന്ന ഑രു
സാംസ്കാരാം രൂെപപ്പയ്യെണ്ടിയിരിക്കുന്നു.മപറ്റന്തിപനക്കാളുാം രൊധനയാം ഇക്കാരയെിൽ
നൽയ്യകണ്ടെുമുണ്ട്.കാരണാം നാപള നമ്മളുാം ഈ വഴിക്കു വരുാം എന്നെ്
ഒർയ്യക്കണ്ടെുണ്ട്.
പെൻഷനുാം മറ്റു ആനുകൂലയങ്ങളുാം അനുവദിക്കുന്നെിനുള്ള നെെെിരകമങ്ങപള
കുറിച്ചാണ് ഇവിപെ വിവരിച്ചിട്ടുള്ളെ് .അെിനു അെിസ്ഥാനമായ റൂളുകപളയുാം
െട്ടങ്ങപളയുാം കുറിച്ച് വളപര പെറിയ രീെിയിൽ സൂെിപ്പിക്കുക മാരെയ്യമ
പെയ്തിട്ടുള്ളു.ആയവ വയക്തമാക്കുന്ന KSR PART III, കാലാകാലങ്ങളിൽ സർക്കാർ
െുറപപ്പെുവിക്കുന്ന ഉെരവുകൾ എന്നിവ െരിയ്യശാധിചകുാം മനസിലാക്കിയുാം മാരെയ്യമ
െുെർ നെെെികൾ സവീകർക്കാവു എന്ന് രെയ്യെയകാം ഒർക്കിപ്പിക്കുന്നു.ഒൺ ബലനായുാം
മറ്റുാം കാരയങ്ങൾ പെേുന്നെിനു മുൻൊയി പെൻഷൻ ൈുക്കുാം മറ്റ് കണക്കുകളുാം
മാനുവൽ ആയി െോറാക്കി കൃെയെ ഉറപ്പു വരുെുന്നൊണ് അഭികാമയാം.