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智航利洋(北京)品牌管理有限公司 2022.3.16
中建学府印悦盛大开盘活动
悦鉴理想 传世书香
目录
CONTENT
01 活动概述
02 活动流程
03 场地人员物料安排
04 物料设计清单
05 活动细节
06 随手礼推荐
01
活动概述
PART
中建学府印悦
中建智地“印系”京城新作——中建学府印悦,央企新作,续写京西传奇!
全新换装绽放新颜,承载美好的期冀,以满分主义之姿,拉开理想生活的序幕。
“学府”两字,书香氤氲。萃京西贵脉,承人文底蕴,择址良乡大学城,借
势城南创新新动力,浸润众多高校的浓郁文化氛围,融入城市发展的进程,演绎
理想生活的韵致。
“印”是对“印”系作品的传承,承接京西势能,融合国际视角的建筑美学,
让理想生活在京西这片热土留下美好的印记。
“悦”是指因热爱而获得的喜悦,是进阶理想生活的缤纷。从紧邻房山线良
乡大学城西站,快速通达丰台总部基地、丽泽、五棵松等商圈,延续主城生活的
繁华之“悦”;坐享时代广场、北京房山熙悦天街、首创奥特莱斯等商业的潮流
之“悦”;到万亩滨水森林公园、昊天公园等六大公园在畔的自然之“悦”,再
到共享生态、全龄运动、社交平台等交互式园林风格的活力之“悦”,以及智慧
精装户型带来的从容之“悦”,“悦”之美好,让更理想的生活在京西澎湃升温。
与时代一起“悦”动,共赴理想生活的新程。中建学府印悦践行理想的初心,
耀动美好生活的光芒。
活动形式一
活动形式一
活动时间 午8:00进场排号;9:00正式开始; 备注
邀约客户方式 300组客户同时邀约
每组客户邀约不超
过2人,不带孩子
和老人
时间安排
每一次放行10位客户进入选房流程,每隔10分钟进行一个批次
叫号。
保证售楼处内人
员间隔
活动形式二
活动形式一
活动时间
上午场8:00进场排号;9:00正式开始;
下午场13:00进场牌号 14:00正式开始
邀约客户方式 根据户型分上下午进行邀约
每组客户邀约不超
过2人,不带孩子
和老人
时间安排
每一次放行10位客户进入选房流程,每隔10分钟进行一个批次
叫号。
保证售楼处内人
员间隔
02
活动流程
PART
活动流程
1.到场签到、领取资料袋
(按名字字母顺序,选房卡/开
盘流程/ 选房意向单/笔)
2.进入大厅等候区等候
观看大屏项目等待摇号
3.主持人按摇号/认筹顺序
唱号(每次10组)
5.进入二次等候区
排队等候(核验身份证、
摇号顺序贴)
7. 销控区选房
8.付款+签认购协议
付款(精装定金、房款定金)
认购书(精装认购书、房子认购)
9.终审
(核验所有步骤是否完成)
4.兑号区
兑换选房顺序贴
6. 精装优惠券领取
03
场地安排
PART
活动场地划分图
活动场地及动线图
进场动线
离场动线
人员及物料安排
序号 区域 岗位人数 岗位人员 岗位职能 各岗位物料
1
广场及地下停车场指
引
4 安保:4人 穿工作马甲、佩戴标准工作证、引导客户动线 1、场地指引牌*2
2 测温登记区 4
测温人员:2人
安保人员:2人
协助客户进行测温登记;
3 签到区 11
签到人员:9人
安保人员:2人
5组签到桌,每组2人,共10人。客户名单按照置业顾问分类、字母顺序提前打印出来(客户姓名
+身份证号)
1、1个人负责核对客户名单,分发客户的置业顾问归属臂贴(置业顾问名字+数字编号);
2、1个人负责分发客户资料袋(①选房流程单;②选房意向单;③选房卡;④精装资料册;)
3、总控1人,实时统计到场情况
1、客户名单表、置业顾问臂贴(职业顾问名字+数字编号)
2、签字笔/工作证(中建地产)/桌牌(置业顾问名字)
3、五张桌子/10个铁马/1部对讲机
4、活动主视觉背板
5、客户资料袋(①选房流程单;②选房意向单;③选房卡;④精装资料册;⑤签
字笔)
4 户外等候区 12
物业人员:3人
安保人员:3人
1、引导客户从前排顺序就做,能量包放置在座位上
2、人数过多时及时安排分发塑料凳
3、等候区客户随时需求响应
1、能量包600份(小瓶矿泉水、牛奶、面包、士力架)
5 大屏控制区 3
控屏人:1人
摇号人:1人
舞台主持:1人
1、监督大屏画面,提醒主持人现场进度
2、对接摇号系统,确保顺利进行
3、打印摇号清单,张贴公示区,1份跑腿送二次等候区
1、摇号系统、摇号背景图
2、打印机1台/纸张A4
3、音乐/视频(1个PPT图、1支园林视频、1支案名视频、1支中建集团介绍)
4、大屏流程图(选房流程、签约流程、认购单填写指导)
6 摇号公示区 2 渠道实习生:2人
1、1人摇号结果张贴
2、1人把摇号结果传递给兑号区域
1、双面胶
6 摇号兑号区 3
策划:1人
渠道实习生:2人
1-根据摇号结果,给对应客户分发选房顺序号贴(验证客户身份证)
1人核对客户身份证,1分发放顺序贴
1、客户顺序贴
2、铁马、对讲机
7 二次等候区 4
安保:2人
渠道实习生:2人
1、按照客户选房顺序号排队
2、阻止客户强行涌入
8 选房通道 3 渠道实习生:3人
1、与摇号区和选房区互动,控制节奏
2、制造现场催单和卖压氛围
一米线*4
对讲机*1/工作马甲*3、标准工作证*3
9 房号选房区 22
营销经理(待定):
营销经理:4
置业顾问:10人
渠道实习生:5人流动
跟单人员
渠道实习生:1人喊控
安保:2人
1、客户将选房意向单给到选房区;
2、客户选房成功后,撕销控,喊控;
3、犹豫客户,机动组人员引导至冷静洽谈区
1、销控贴
2、喊控话筒
10 认购区 8
财务4人
销支4人
1个财务+1个销支为一组台位,一共需要4组台位
1、POS机收取精装款(机器数量4)
2、收款机收取房款(机器数量4)
3、收取客户签字完的精装协议、精装认购书、身份证复印件、委托书(本人未到场)
3、客户填写《认购协议》并签字,由中建工作人员进行收集并编码;
1、4-台POS机和4台收款机
2、收纳盒,60升,4个
3、10张桌子
4、签字笔、印台、打印机1台、房号确认单、对讲机
11 终审区 5
渠道实习生:4人
安保:2人
1、认购书盖章、分发签约资料单和家庭购房信息表,提醒客户签约流程需准备的资料
2、确保无客户返回,保证动线单向
1、签约资料单、家庭购房信息表
2、铁马
12 随手礼领取区 2 渠道实习生:4人 1、发放认购礼品
广场及地下停车场指引
人员安排:
地下安保:2人 地上安保:2人
物料安排:
1、场地指引牌*2
2、工作指引贴
3、工作马甲*4、标准工作证*4对讲机*4
职责安排:
引导客户动线
客户步行动线
项目位置8号楼
保安指示位置
安保及指示牌位置
测温登记区
人员安排:
测温人员:2人
安保人员:2人
物料安排:
1、IBM桌*2 2、测温枪*2 3、二维码登记2套
4、工作马甲*4、标准工作证*4 对讲机*2
职责安排:
引导客户测温登记工作
签到区 人员安排:
签到人员:9人
安保人员:2人
物料安排:
1、客户名单表、置业顾问臂贴(职业顾问名字+数字编
号)
2、签字笔/工作证(中建地产)/桌牌(置业顾问名字)
3、IBM桌*5/10个铁马/1部对讲机
4、活动主视觉背板
5、客户资料袋(①选房流程单;②选房意向单;③选房
卡;④精装资料册;⑤签字笔)
职责安排:
5组签到桌,每组2人,共10人。客户名单按照置业顾问
分类、字母顺序提前打印出来(客户姓名+身份证号)
1、1个人负责核对客户名单,分发客户的置业顾问归属
臂贴(置业顾问名字+数字编号);
2、1个人负责分发客户资料袋(①选房流程单;②选房
意向单;③选房卡;④精装资料册;)
3、总控1人,实时统计到场情况
户外等候区
人员安排:
物业人员:3人 礼仪:2人
安保人员:3人
物料安排:
1、能量包600份(小瓶矿泉水、牛奶、面包、
士力架)
2、宴会椅*168 红毯 鲜花柱*2
职责安排:
1、引导客户从前排顺序就做,能量包放置在座
位上
2、人数过多时及时安排分发塑料凳
3、等候区客户随时需求响应
大屏控制区
物料安排:
1、摇号系统、摇号背景图
2、打印机1台/纸张A4/双面胶
3、音乐/视频(1个PPT图、1支园林视频、1支案名视频、1支中建集团介绍)
4、大屏流程图(选房流程、签约流程、认购单填写指导)
5、IBM桌*3、宴会椅*6、桌牌*1
6、对讲机*4、工作马甲*8、标准工作证*8
人员安排:
区域负责人:1人
控屏人:1人
摇号人:1人
舞台主持:1人
渠道实习生:2人
安保人员:2人
大屏位置
控制台
位置
职责安排:
1、监督大屏画面,提醒主持人现场进度
2、对接摇号系统,确保顺利进行
3、打印摇号清单,张贴公示区,1份跑腿
送二次等候区
摇号公示区
人员安排:
渠道实习生:2人 安保人员:1人
物料安排:
1、双面胶
2、对讲机*1工作马甲*3、标准工作证*3
职责安排:
1、1人摇号结果张贴
2、1人把摇号结果传递给兑号区域
摇号兑号区
职责安排:
1-根据摇号结果,给对应客户分发选房顺序号贴
(验证客户身份证)
1人核对客户身份证,1分发放顺序贴
人员安排:
区域负责人:1人
策划:1人
渠道实习生:2人
安保人员:2人
物料安排:
1、2米一米线
2、1个桌牌
3、对讲机*2、工作马甲*6、标准工作证*6
接待台位置——摇号兑换区
二次等候区
人员安排:
安保:1人
渠道实习生:2人
物料安排:
1、一米线*1
对讲机*1、工作马甲*4、标准工作证*4
职责安排:
1、按照客户选房顺序号排队
2、阻止客户强行涌入
选房通道
人员安排:
渠道实习生*3 安保人员*1
物料安排:
对讲机*1、工作马甲*4、标准工作证*4
职责安排:
1、与摇号区和选房区互动,控制节奏
2、制造现场催单和卖压氛围
选房区
职责安排:
1、客户将选房意向单给到选房区;
2、客户选房成功后,撕销控,喊控;
3、犹豫客户,机动组人员引导至冷静洽谈区
人员安排:
营销经理:2人
置业顾问:10人
渠道实习生:5人流动跟单人员
渠道实习生:1人喊控
安保:2人
物料安排:
1、销控贴
2、喊控话筒
3、铁马*10
6、对讲机*1、工作马甲*20、标准工作证*20
认购区
物料安排:
1、4-台POS机和4台收款机
2、收纳盒,60升,4个
3、10张桌子
4、签字笔、印台、打印机1台、房号确认单、对讲机
5、IBM桌*10、宴会椅*16、桌牌*4
6、对讲机*2、工作马甲*10、标准工作证*10
人员安排:
财务:4人
销支:4人
安保人员:2人
职责安排:
1个财务+1个销支为一组台位,一共需要4组台位
1、POS机收取精装款(机器数量4)
2、收款机收取房款(机器数量4)
3、收取客户签字完的精装协议、精装认购书、身
份证复印件、委托书(本人未到场)
3、客户填写《认购协议》并签字,由中建工作人员
进行收集并编码;
终审区
物料安排:
1、签约资料单、家庭购房信息表
2、铁马
5、IBM桌*4、宴会椅*12、桌牌*2
6、对讲机*1、工作马甲*8、标准工作证*8
人员安排:
渠道实习生:4人
安保:2人
职责安排:
1、认购书盖章、分发签约资料单和家庭购房信息表,
提醒客户签约流程需准备的资料
2、确保无客户返回,保证动线单向
随手礼领取区
人员安排:
渠道实习生:2人
安保人员:1人
物料安排:
1、200份随手礼
2、IBM桌*2、宴会椅*2、桌牌*1
6、对讲机*1、工作马甲*3、标准工作证*3
职责安排:
随手礼发放
04
物料设计清单
PART
主视觉(示意图替换)
选房卡(示意图替换)
流程单+流转单
总图
选房顺序号
8x8cm 1-300号 做两套
认购区及终审区背板
广场及地下停车场指引画面
外场指示T型板1mx2m(2个)
签到流程指引
销售
ABC
销售
ABC
销售
ABC
销售
ABC
销售
ABC
签到指引—背板
5米*3米 5米*3米
外场搭建
三证公式+摇号公示+签约流程背板:6米x2.5米 LED屏幕:6米x3米
舞台:6米x4米x0.4米
二次等候区及选房区背板
选房销控板:7.4米x3米
二次等候区背板:7米x3米
认购区及终审区背板
认购区背板1:7米x3米
终审区背板:4.5米x3米
认购区背板2:4.1米x3米
认购区背板3:5米x3米
05
活动细节
PART
保障事项 具体内容 示意
现场包装 现场软性隔离系统,主题画面包装,其余隔离均选用红色色系。全部流程动线
地面铺红毯 门口鲜花柱迎宾
资料袋、纸质物料及能量包准
备
资料袋600份(内含:选房流转单/认购申请单/号码牌/笔;签到区发放)
能量包600份(内含:水、面包、巧克力;等候区发放)
签约按揭须知+房号确认单(认购区发放)
工作人员设备 现场工作人员标配:服装+关键点位对讲+工作证
(30个对讲+100个工作证)
服务人员及安保 服务人员:从客户进入会场至客户走出会场,各个点位均有工作人员做动线指
引,保障东线流畅
安保人员:现场配备25名安保,协调突发情况,维持秩序
员工餐 吉野家照烧鸡排饭(场地有限需分批次用餐)
大型活动报备 提前报备保证活动顺利进行
执行项目细则
具体内容 时间节点
需要将相关物料设计图发给乙方 活动开始前4天
活动进场,彩排布场 活动开始前1天
活动正式开始 活动当天
活动撤场 活动当天
时间节点推进
工作人员 具体内容 人数
摄影师 9宫格照片 1
摄像师 含稳定器 1
视频剪辑 1分钟以内视频剪辑 1
礼仪 负责指引接待 2
安保人员
维护场地秩序(物业
提供)
25
兼职 负责物料筹备工作 5
活动总控 负责活动统筹工作 1
活动执行 协助各项人员对接等 2
控台人员 负责控台工作 2
活动人员安排
工作项 具体内容 责任人
开盘人员确定 各点位工作人员铺排
整体活动推进 活动流程策划、现场搭建、能量包等
摇号系统
开盘物料准备 桁架搭建画面、选房流转单、选房卡、资料袋等
开盘前后宣
活动费用流程合理化把控
前后宣铺排
合同、系统流程合规化把控
客户装户 开始进行客户装户,并发放盖章选房卡
活动细则
06
随手礼推荐
PART
美国康宁(WORLD
KITCHEN)小巧便携蒸汽
电饭盒 蒸煮双用电饭煲
创意实用产品
品牌: 康宁(VISIONS)
材质: 304不锈钢
尺寸: 195*195*254mm
装箱数: 12
包装方式: 彩盒
丝印定制: 可以
激光定制: 可以
包装丝印: 可以
贴不干胶: 可以
起订量: 1
美国康宁(WORLD
KITCHEN)多功能玻璃养
生锅 甜品煮面火锅电煮
锅
品牌: 康宁(VISIONS)
材质: 食品级PP
尺寸: 221×221×180mm
包装方式: 彩盒
丝印定制: 可以
激光定制: 可以
包装丝印: 可以
贴不干胶: 可以
起订量: 1
小熊(Bear) 智能迷你
玻璃电热杯多功能煮花
茶壶养生壶
品牌: 无
材质: 高硼玻璃
尺寸: 150*130*168
装箱数: 18
包装方式: 纸盒
丝印定制: 可以
激光定制: 可以
包装丝印: 可以
贴不干胶: 可以
起订量: 1
高颜值三明治机早餐机
多功能家用甜甜圈烤盘
烤机
品牌: 利仁(Liven)
尺寸: 133*210*94.5mm
装箱数: 20
包装方式: 彩盒
丝印定制: 可以
起订量: 1
美国康宁(WORLD
KITCHEN)咖啡组合套装
磨豆机+咖啡壶
品牌: 无
丝印定制: 可以
激光定制: 可以
包装丝印: 可以
贴不干胶: 可以
印二维码: 可以
尺寸: 81×81×165 mm
材质: 见详情
包装方式: 彩盒
起订量: 1
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