‘Blauwdruk gedistribueerd beeldbeheer’ door Packed (expertisecentrum Digitaal Erfgoed) over beheer en verspreiding van digitale representaties van kunstwerken in publieke collecties.

2. BLAUWDRUK
GEDISTRIBUEERD
BEELDBEHEER
Nastasia Vanderperren
Lukas partnerdag, STAM
5 december 2016

3. PACKED VZW
• 2006 – 2010: platform voor archivering en conservering van
kunst op elektronische en digitale dragers
• 2011 – heden: expertisecentrum digitaal erfgoed
• focus op brede cultureel-erfgoedveld
• sinds 2013: kunstensector
• 10 medewerkers
• subsidie: 274.396 euro

4. PACKED VZW
www.packed.be
www.projectcest.be
www.scart.be
www.projecttracks.be
www.scoremodel.org

5. PACKED VZW

6. PACKED VZW

7. CONCEPT
• ontwerp blauwdruk ontwikkeling beeldenhub
• duurzaam ontsluiten van beelden
• realisatie van een netwerk van beeldenhubs

8. VOORGESCHIEDENIS
• 2013-1014: doorlichting CAHF, VKC en LUKAS
• inventaris belangrijkste uitdagingen
• actieplan om infrastructuur te verbeteren

9. REALISATIES
• Project Persistende Identificatie (2014)
• Persistente Identificatie en Open Cultuur Data (2015)
• Duurzame Koppelingen (2016)
• Datahub (2016)

10. artwork
http://cvg.be/col
lectie/work/id/1
856
data
http://kmska.be/
collectie/work/d
ata/1856
picture
http://kmska.be/
collectie/work/r
epresentation/1
856
picture
http://lukasweb.be/c
ollectie/work/repres
entation/1856
data
http://cvg.be/col
lectie/work/data
/1856
creator
http://viaf.org/
viaf/312406452/
objectname
http://vocab.gett
y.edu/aat/30003
3799

11. CLEANING EN VERRIJKING VAN DATA
External authorities:
• Wikidata
• VIAF
• RKDartists
• ODIS
• Geonames
• AAT (Getty Vocabularies)
• Iconclass

12. LINKED OPEN DATA PUBLICATIE OP
WIKIDATA (2015)

13. 13
COLLECTION(DATA(
(
Descrip(ve,+technical,+
administra(ve+(meta)data+
stored+in+and+managed+
through+collec(on+
management+systems,+
DAM’s,+URL+resolvers,+API’s,+
use case
PERSISTENT
URI’s
DATAHUB(FOR(MUSEUMS(MaAhias+Vandermaesen+
maAhias.vandermaesen@vlaamsekunstcollec(e.be+
DATA MANAGER
• Acts as a gatekeeper.
• Maintains collection
data.
• Responsible for the
publication of
collection data.
RESTful API’s
objectname
http://
vocab.getty.edu/
aat/300033799
use case
NEW INSIGHTS
THROUGH
VISUALISATIONS
use case
DIGITAL MIND-SET
IN MUSEUMS
artwork
http://
collectievlaamsege
meenschap.be/
collectie/work/id/
1856
data
http://kmska.be/
collectie/work/data/
1856
image
http://kmska.be/
collectie/work/
representation/1856
image
http://lukasweb.be/
collectie/work/
representation/1856
data
http://
collectievlaamsege
meenschap.be/
collectie/work/data/
1856
creator
http://viaf.org/
viaf/312406452/
place
http://
www.geonames.o
rg/2797656/
DATAHUB(
use case
ENRICHMENT THROUGH
LINKED DATA
DATA(INGEST(
DATA(RETRIEVAL(
use(case:(
TARGET(SPECIFIC(AUDIENCES(
THROUGH((END;USER(
APPLICATIONS(
use(case:(
SHARE(DATA(THROUGH(
EXTERNAL(AGGREGATORS((
LOCKED(DATA(
+
• Cultural+ins(tu(ons+as+drivers+
for+the+expansion+of+knowledge+
and+creaFvity.++
• Accessible(data(and+innova(ve+
on+line+technologies(are+a+key+
condi(on.+
• But!+Lack+of+an+overall+digital+
mindLset.+
• Vast+quan((es+of+contextual+
data+remain(locked(in+
repositories.++
(
Phase(1((2016)(
(
• Design+of+an+universal(model(architecture+for+a+datahub.++
• The+development+of+an+open(source(datahub(framework(
package.++
• Foster+a+community(of+developers+and+users+of+the+
soPware.++
• The+deployment+of+a+reference(implementaFon+in+the+
three+Flemish+fine+art+museums.+
COLLABORATION(
+
• Collabora(on+is+a+good+
strategy.+
• Sharing(knowledge+and(
resources(enrich+the+scope+
of+complex+digital+projects.+
• A+prac(cal+hands;on(and(
cross;disciplinary(approach+
further+ensures+mee(ng+
project+goals.+
THE(DATAHUB(PROJECT(
(
• In+2013+Flemish+Art+Collec(on+and+
Contemporary+Arts+Heritage+
Flanders,+asked+PACKED+to+analyze+
the+data+flows+in+seven+museums+
Ghent,+Antwerp,+Ostend+and+Bruges.++
• A+mutual+workplan+was+draPed+to+
shape+current+architecture+of+
services+and+systems.+
• In+2015+the+partners+started+to+work+
on+the+last+phase+of+this+trajectory:(a(
joint(datahub(architecture(
scheduled(to(be(released(as(an(open(
source(project.+
PROJECT(IMPACT(
+
• Lower(the(bar+for+museums+to+connect+their+data+with+modern+technologies+
in+a+durable+fashion.+
• Flexible(reuse+of+collec(on+data+when+targe(ng+a+diverse,+interna(onal+
audience+or+specific+niches.+
• Give+museums+fine;grained(control+based+on+a+transparent+licensing+model.+
• A+major+improvement+in+accessibility+of+data+curated+by+Flemish+museums.+
• Close(the(gap+between+soPware+developers+and+the+cultural+heritage+domain.+
RICH
REUSABLE
DATA IN OPEN
FORMATS
(LIDO XML,
JSON, …)
+
DISH+07.12.2015+
Alina+Saenko+
alina@packed.be+
Phase(2((2017)(
(
• Community+driven+improvement+of+the+soPware+
package.+
• Expanding(the+community+on+an+interna(onal+level.++
• Establish+durable(maintenance(of+the+soPware.+
• Integrate(4+Flemish+contemporary+art+museums+in+a+
datahub+implementa(on.(
PROJECT(PLAN(2016(–(2017:(
RESOLVER SERVICE
External authorities
• Wikidata
• VIAF
• Iconclass
• GeoNames
• Getty Vocabularies: LOD

14. BLAUWDRUK GEDISTRIBUEERD
BEELDBEHEER
Waarom?
• musea in rol van online kennisbron
• toegang tot betrouwbare en actuele informatie
• permanent beschikbaar
• makkelijk vindbaar
• makkelijk (her)bruikbaar
>> dmv verbetering van back office taken

15. BLAUWDRUK GEDISTRIBUEERD
BEELDBEHEER
• shift naar beeldbeheer
• doorlichting: problemen met beelden
• verspreiding
• terugvindbaarheid
• manueel werk
• beperkte online ontsluiting
• geen overkoepelende visie

16. COMPONENTEN
• API: integratie in dynamische webtoepassingen
• persistente identificatie
• metadata: doorzoekbaarheid
• logging
• toegang bepalen

17. WAT IS HET NIET?
ONTWIKKELING VAN EEN BEELDBANK

18. MAAR WEL…

19. API?
• commando’s en definities waarmee computerprogramma’s
met elkaar kunnen communiceren
• koppelstuk
• verschillende systemen met elkaar laten praten
• protocol
• doel: gestandaardiseerd protocol voor de automatisering
van de uitwisseling van digitale beelden

20. API?
Beeldsysteem
2
Beeldsysteem
1
Beeldsysteem
3
Website 1 Website 2 Website 3

21. API?
Beeldsysteem
Lukas
Beeldsysteem
Museum A
Beeldsysteem
Museum B
Website
Museum A
Website
Lukas
Website
Museum B

22. API?
Beeldsysteem
Lukas
Beeldsysteem
Museum A
Beeldsysteem
Museum B
Website
Museum A
Website
Lukas
Website
Museum B

23. API?
Beeldenhub
Lukas
Beeldenhub
Museum A
Beeldenhub
Museum B
Website
Museum A
Website
Lukas
Website
Museum B

24. API?
Beeldenhub
Website 1 Website 2 Website 3

25. API?
Beeldenhub
Website 1 Website 2 Website 3
CBS E-depot

26. IMPACT
kosten- en tijdsefficiënt werken
• minder verspreide bewaring en opslagkosten
• vindbaarheid
• eenvoudiger te integreren in webapplicaties
• consolidering operationele kosten
• schaalvergroting

27. IMPACT
Effectiever gebruik van beelden
• zichtbaarheid
• toegankelijkheid
Onafhankelijker van leveranciers en technologie
• eenvoudiger veranderen van dienstenleverancier
• meer controle over online verspreiding van beelden

28. IMPACT
Versterking autoriteit musea
• betrouwbare bron van beeldmateriaal
• voorbeeldrol
• verspreiding best practices

29. TIMING
• november 2016 – april 2017
• inventaris van standaarden, tools en best practices
• pilootprojecten
• blauwdruk
• plan van aanpak voor de realisatie van beeldenhubs

30. VRAGEN?
BEDENKINGEN?
nastasia@packed.be