οδηγός χρήσης λογισμικού timetables

1. Advanced Timetable
Πώς να λύσετε εύκολα και γρήγορα το πρόβλημα
της δημιουργίας ωρολογίου προγράμματος
στον Εκπαιδευτικό σας Οργανισμό
Επιμέλεια : Epafos Success Team

2. Το πρόβλημα που έρχεται να λύσει το
Advanced Timetable
Το πρόβλημα της δημιουργίας ενός ωρολογίου
προγράμματος στην αρχή κάθε σχολικού έτους
αποτελεί μόνιμο πρόβλημα για οποιονδήποτε το
αναλαμβάνει.
Η τοποθέτηση μαθημάτων, τμημάτων και
εκπαιδευτικών σε ένα ωρολόγιο πρόγραμμα με το χέρι,
είναι μια πολύ δύσκολη και σύνθετη διαδικασία.
Ειδικότερα, αν ληφθούν υπόψιν περιορισμοί και
συγκεκριμένες ανάγκες μαθημάτων και εκπαιδευτικών,
η διαδικασία γίνεται ακόμη δυσκολότερη.

3. Τι είναι το Advanced Timetable και τι μας
προσφέρει
Το Advanced Timetable είναι το λογισμικό που έχει
δημιουργηθεί για να λύσει ΟΡΙΣΤΙΚΑ το πρόβλημα της
δημιουργίας του ωρολογίου προγράμματος.
Σας προσφέρει :
 Γρήγορη και εύκολη εισαγωγή των δεδομένων σας
 Τοποθέτηση οποιουδήποτε περιορισμού
 Έξυπνο έλεγχο για το αν τα δεδομένα οδηγούν σε
λύση
 Αυτόματη δημιουργία του ωρολογίου προγράμματος

4. Advanced Timetable και ΕΠΑΦΟΣ
Το Advanced Timetable σας επιτρέπει τη δημιουργία
όχι μόνο ενός ωρολογίου προγράμματος, αλλά
πολλών, αφήνοντας σε εσάς την επιλογή του
καλύτερου.
Για όλους τους παραπάνω λόγους χρησιμοποιείται
εδώ και 20 χρόνια σε 173 χώρες αφήνοντας
ικανοποιημένους χιλιάδες εκπαιδευτικούς
οργανισμούς και εκπαιδευτικούς.
Ο ΕΠΑΦΟΣ το καθιέρωσε στην Ελληνική και
Κυπριακή αγορά και αυτή τη στιγμή έχουμε
περισσότερους από 5.000 ευχαριστημένους πελάτες.

5. Γιατί να επιλέξετε το Advanced Timetable;
Για την αξιοπιστία, την ταχύτητα και την ευκολία χρήσης
που προσφέρει ακόμη και στον πιο αρχάριο χρήστη.
Γιατί το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισάγετε τα
δεδομένα του σχολείου σας και στη συνέχεια το
Advanced Timetable θα εκτιμήσει περισσότερες από
5.000.000 πιθανές λύσεις και θα σας δώσει το βέλτιστο
ωρολόγιο πρόγραμμα.
Για τις μοναδικές υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης του
Έπαφου καθώς για ότι χρειαστείτε υπάρχουν οι
εξειδικευμένοι τεχνικοί που θα σας βοηθήσουν.

6. Πλεονεκτήματα Advanced Timetable
 Δέχεται οποιονδήποτε περιορισμό σεβόμενο τις ανάγκες
του εκπαιδευτηρίου σας
 Υποστηρίζει συνδιδασκαλίες, κατηγορίες τμημάτων και
αίθουσες.
 Με τη λειτουργία του ελέγχου εμφανίζονται τα πιθανά
λάθη στις εισαγόμενες παραμέτρους
 Δημιουργεί προσωρινά προγράμματα με λιγότερα από
τα κανονικά δεδομένα (αρχή χρονιάς, ελλείψεις
εκπαιδευτικών, αιθουσών, κτλ) και δίνει την
δυνατότητα δημιουργίας με χαλαρούς ή αυστηρούς
περιορισμούς.

7. Δημιουργία ενός νέου Ωρολογίου
Προγράμματος
Για να ξεκινήσετε έχετε δύο
επιλογές: Είτε να
χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό
(Wizard), είτε να επιλέξετε την
Δημιουργία άδειου όπου θα
ξεκινήσει ένα άδειο ΩΠ, στο
οποίο θα καταχωρήσετε
μαθήματα, τμήματα,
εκπαιδευτικούς κλπ.

8. ΒΗΜΑ 1ο: Πληροφορίες για το εκπαιδευτήριο
 Στο βήμα αυτό εισάγετε τα
ακόλουθα δεδομένα:
1)Το όνομα του Εκπαιδευτηρίου
2)Το Σχολικό Έτος
3)Το πλήθος των ημερών στις οποίες
γίνονται μαθήματα στο σχολείο
4) Το πλήθος των ωρών ανά ημέρα

9. ΒΗΜΑ 2ο : Εισαγωγή δεδομένων- Μαθήματα
Στο βήμα αυτό εισάγετε
τα μαθήματα που
διδάσκονται στο
εκπαιδευτήριό σας,
έχοντας την επιλογή των
περιορισμών και
συνθηκών.

10. Συνθήκες
Δηλώνετε τις ειδικές
συνθήκες του κάθε
μαθήματος μέσα στο
εβδομαδιαίο πρόγραμμα. Για
παράδειγμα το μάθημα
Γλωσσική Διδασκαλία έχει
οριστεί να μπορεί να
διδάσκεται μόνο μία φορά
την ημέρα
(ιδανική κατανομή).

11. ΒΗΜΑ 3ο : Εισαγωγή δεδομένων-Τμήματα
Στο συγκεκριμένο βήμα εισάγετε τα
τμήματα του εκπαιδευτηρίου σας.
Κάθε τμήμα μπορεί να υποδιαιρεθεί
σε ομάδες τμημάτων.
Για παράδειγμα
αρχάριοι, προχωρημένοι.
θετική, θεωρητική, τεχνολογική
γαλλικά, γερμανικά κλπ.

12. ΒΗΜΑ 4ο : Εισαγωγή δεδομένων-Αίθουσες
Στο συγκεκριμένο βήμα εισάγετε τις
αίθουσες του εκπαιδευτηρίου οι
οποίες μπορούν να δηλωθούν ως
βασικές αίθουσες και κοινές
αίθουσες.
Βασικές θεωρούνται οι αίθουσες
όπου γίνονται τα περισσότερα από τα
μαθήματα του τμήματος.
Κοινές είναι οι αίθουσες όπου
μπορούν να γίνουν μαθήματα από
οποιοδήποτε τμήμα αν χρειαστεί.
Π.χ. αίθουσα πληροφορικής,
γυμναστήριο ,κτλ.

13. ΒΗΜΑ 5ο : Εισαγωγή δεδομένων – Εκπαιδευτικοί
Εδώ εισάγετε τους
εκπαιδευτικούς, τις
αναθέσεις των μαθημάτων
τους καθώς και κάθε
περιορισμό που έχουν σε
μέρες, ώρες, κενά, κτλ.

14. Περιορισμοί
Ο συγκεκριμένος
εκπαιδευτικός είναι
διαθέσιμος κάθε ημέρα και
ώρα της εβδομάδας.
Δηλαδή ο εκπαιδευτικός
από την ώρα μηδέν μέχρι
και την 7 ώρα κάθε ημέρα
της εβδομάδας είναι
διαθέσιμος να αναλάβει
κάποια διδασκαλία
μαθήματος.

15. Διδασκαλίες
Εισάγετε τις αναθέσεις
των εκπαιδευτικών
ορίζοντας τις διδασκαλίες
τους.
Για παράδειγμα ο
εκπαιδευτικός Ορφανίδης
Δημήτριος διδάσκει το
μάθημα Μαθηματικά στο
τμήμα Α2 στην βασική
του αίθουσα δύο φορές
την εβδομάδα από 2
ώρες τη φορά.

16. Παραδείγματα αλλαγών/τροποποιήσεων
Ο καθηγητής Γκίκας Αθανάσιος
στα μέσα της χρονιάς δε θα
μπορεί να έρχεται καθόλου
Δευτέρα, Τρίτη και Τετάρτη.
Από τους περιορισμούς του
αλλάζουμε τις διαθέσιμες μέρες
του σε Πέμπτη και Παρασκευή
μόνο.

17. Παράδειγμα
Η εκπαιδευτικός Αλεξανδροπούλου
Βασιλική μπορεί να έρχεται μόνο
1η,2η και 3η ώρα από Δευτέρα έως
Παρασκευή. Έχει αναλάβει 14 ώρες
διδασκαλίας μαθημάτων. Οι
διαθέσιμες ώρες της περιορίζονται
σε μόνο 15 ώρες τη βδομάδα (3
ώρες * 5 ημέρες).
Άρα πρέπει να τοποθετηθούν οι 14
ώρες της σε 15 διαθέσιμες. Αυτό
αποτελεί έναν ‘σφιχτό’ περιορισμό.

18. Συνθήκες
Στις συνθήκες μπορούμε να
καθορίσουμε ενδεικτικά και όχι
περιοριστικά:
όριο πλήθους κενών (μέχρι πόσα κενά
μπορεί να έχει ανά εβδομάδα),
όριο πλήθους ημερών (μέχρι πόσες
μέρες τη βδομάδα μπορεί να διδάξει),
διδασκαλίες ανά ημέρα (πόσες ώρες
την ημέρα μπορεί να διδάσκει),
όριο αριθμού συνεχόμενων
διδασκαλιών (πόσες συνεχόμενες
ώρες την ημέρα μπορεί να κάνει χωρίς
να κάνει κενό) , κτλ.

19. Σχέσεις Καρτών 1
Η συγκεκριμένη σχέση
καρτών ορίζει ότι η
Τεχνολογία και η
Πληροφορική σε όλα τα
τμήματα θα πρέπει να
γίνονται την ίδια ώρα σε
όλες τις επιλεγμένες
αίθουσες.

20. Σχέσεις Καρτών 2
Τα μαθήματα Γερμανικά και
Γαλλικά σε όλα τα τμήματα θα
πρέπει να γίνονται την ίδια
ώρα σε όλες τις επιλεγμένες
αίθουσες, δηλαδή την ώρα
που κάποια τμήματα κάνουν
Γαλλικά, τα υπόλοιπα θα
κάνουν Γερμανικά.

21. Σχέση προχωρημένων
Έστω ότι στα μέσα του διδακτικού
έτους η καθηγήτρια Τσεκούρα
Παναγιώτα με 18 ώρες διδασκαλίας και
η Καρλιαφτή Νικολίτσα με 18 ώρες
διδασκαλίας, θα πρέπει να έρχονται και
να φεύγουν μαζί γιατί μοιράζονται το
ίδιο μεταφορικό μέσο.
Η λύση που δίνει το Advanced σε αυτό
είναι η σχέση προχωρημένων «Πρέπει
να είναι στις ίδιες θέσεις (Α=Β)(#14)»
και να γίνει εφαρμογή ολικά.
Η σχέση αυτή ορίζει ότι οι 2
καθηγήτριες θα πρέπει να διδάσκουν
ταυτόχρονα οπότε να μπορούν να
έρχονται και να φεύγουν μαζί.

22. Έλεγχος
Μόλις ολοκληρώσουμε την
εισαγωγή δεδομένων
τρέχουμε τον έλεγχο για να
ελέγξουμε την ορθότητα των
παραμέτρων.
Ο έλεγχος βοηθάει να βρείτε
αμέσως αν τα δεδομένα που
δίνετε οδηγούν σε λύση
έχοντας να διαχειριστείτε με
τον πιο εύκολο τρόπο την
τροποποίηση των
περιορισμών και
εντοπίζοντας αμέσως τα
προβληματικά σημεία.

23. Δημιουργία ΩΠ
Αφού ο έλεγχος μας είναι
επιτυχής μπορούμε να
δημιουργήσουμε το ΩΠ μας
επιλέγοντας
Πολυπλοκότητα δημιουργίας
(κανονική, μεγάλη, πολύ
μεγάλη)
και
Συνθήκες (πρόχειρο,
χαλαρό, αυστηρό) .

24. Εκτυπώσεις
Υπάρχουν πολλές επιλογές για εκτύπωση του ωρολογίου προγράμματος ,
όπως Ωρολόγιο για κάθε τμήμα, Ωρολόγιο για κάθε Εκπαιδευτικό, Συνολικό
ωρολόγιο τμημάτων, Συνολικό ωρολόγιο εκπαιδευτικών, Πίνακας
μαθημάτων, Αφίσα τοίχου, κ.α.

25. Μερικές επιπλέον εκτυπώσεις
Υπάρχει η δυνατότητα για προσθήκη
επιπλέον στηλών και γραμμών, επιλογή
χρωμάτων και πολλές επιλογές
μορφοποίησης της εκτύπωσης που θα
ικανοποιήσουν και τους πλεόν
απαιτητικούς χρήστες.

26. Εξαγωγή Ωρολογίου
Εξαγωγή στο Microsoft Excel
Μπορείτε να μεταφέρετε ολόκληρο το ΩΠ σε ένα λογισμικό φύλλο
του Microsoft Excel .
Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει στις εξής περιπτώσεις:
1) Όταν θέλετε να αλλάξετε τη διάταξη του εκτυπωμένου ΩΠ ή
πρέπει να εκτυπώσετε το ΩΠ σε διαφορετική μορφή.
2) Όταν θέλετε να στείλετε το ΩΠ σε κάποιον άλλο.

27. Μη διστάσετε εσείς ή οι συνεργάτες σας, να επικοινωνήσετε
με τον ΕΠΑΦΟ στο τηλ. 210-6990401 ή στο sales@epafos.gr
για να σας περιγράψουμε αναλυτικά τις δυνατότητες και τα
οφέλη της εφαρμογής ή ακόμη για να σας κάνουμε μία πολύ
σύντομη παρουσίαση στην οποία θα σας δείξουμε ζωντανά
όλα τα παραπάνω.
Epafos Team