Panduan Praktis Ms.Office 2007

Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-1

2- Panduan Microsoft Office 2007
Pengantar
indows adalah salah satu perangkat lunak (software,) sistem operasi yang berfungsi sebagai basic atau dasar dalam pengoperasian suatu perangkat lunak (software). Sistem operasi buatan Microsoft ini membuat komputer menjadi lebih mudah, efektif dan efisien dioperasikan karena disajikan dengan mode GUI (Grafical User Interface), yakni tampilan berbentuk gambar (icon atau lambang yang mudah dimengerti, di tambah lagi dengan icon tips (teks tulisan sebuah icon aktif) untuk memudahkan user dalam mendefinisikan arti dari icon/shorcut yang sedang aktif. Windows sekarang ini banyak versinya seperti Windows 98, Windows ME, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista dan yang terbaru Windows 7.
Tampilan Dibawah ini adalah desktop Microsoft Windows XP Profesional Service pack 3.
W
Contoh Icon
Contoh Shortcut
Tombol start adalah tombol yang berfungsi untuk mengawali atau mengakhiri penggunaan Windows.
Taskbar adalah baris biru yang (standart) berada di bagian bawah desktop Windows, berisi tombol start dan icon-icon lainnya.

 Penggunaan Mouse
Mouse dipakai untuk mempermudah suatu proses pekerjaan. dengan adanya mouse, pemakaian keyboard menjadi lebih berkurang dan tentu saja lebih sedikit melakukan pengetikan dan menghafal sebuah perintah. Berikut beberapa istilah dan pergerakan mouse: Point Mengarahkan atau meletakam mouse di posisi tertentu. Klik Menekan tombol kiri mouse satu kali. Klik Ganda Menekan tombol kiri mouse dua kali berturut-turut (sering disebut juga double-click). Drag Menekan tombol kiri mouse,ditahan, geser mouse lalu lepas. Klik kanan Menekan tombol kanan mouse. Mejalankan sebuah program aplikasi
Untuk menjalankan sebuah program/aplikasi pada Windows XP Profesional dapat dilakukan dengan cara klik tombol lalu point ke program lalu klik aplikasi yang akan dijalankan atau dapat juga dengan cara klik ganda icon program yang akan dijalankan.
Memuat file-file yang pernah dibuka. dengan cara ini file yang di akses akan membuka program yang membuatnya secara otomatis.
Berfungsi untuk mencari file atau folder.
Berfungsi untuk menjalankan program eksekusi yang tidak atau belum terprogram.
Berisi program-program yang terpasang pada Windows,termaksud fasilitas dari Windows itu Sendiri.
Memuat settings atau aturan penataan (stelan) Windows (konfigurasi windows).
Berfungsi untuk menampilkan keterangan.
Berfungsi untuk mengakhiri Windows.

Mengatur Tampilan Program/Aplikasi
Setiap Jendela program/aplikasi pada Windows Xp Profesional dilengkapi dengan tombol minimize, maximize, restore down dan close.
Minimize
Digunakan untuk menutup sementara jendela program yang sedang dibuka, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah icon. Untuk membuka kembali jendela program, klik icon yang dikirim ke taskbar.
Maximize
Untuk memperbesar jendela sepenuh layar,setelah jendela sepenuh layar, maka tombol ini akan berubah menjadi restore down.
Restore down
Digunakan untuk mengembalikan ukuran jendela ke semula. Setelah ukuran jendela berubah ke ukuran semula, maka tombol ini akan berubah kembali menjadi maximize.
Close
Digunakan untuk menutup jendela program secara permanen(untuk membuka kembali harus dibuka seperti semula).
Jika jendela program yang dibuka lebih dari satu buah, maka jendela-jendela tersebut dapat diatur dengan cara klik kanan pada taskbar ,maka akan tampil menu.
Minimize
Maximize
Close
Mengatur jendela-jendela pada desktop secara bertumpuk.
Mengatur jendela-jendela pada desktop berjajar secara horizontal seperti ubin.
Mengatur jendela-jendela pada desktop berjajar secara vertikal seperti ubin.

Mengakhiri Windows (Turn off)
Mengakhiri atau menutup Windows dilakukan dengan cara klik tombol lalu klik tombol Turn off computer, maka aka muncul kotak dialog seperti dibawah ini :
Media Penyimpanan, File Dan Folder Untuk mengendalikan operasi file dan folder, Windows XP menyediakan program aplikasi yang disebut dengan Windows Explorer.
Membuka Windows Explorer
1. Klik Kanan Menu Start
2. Point Explorer lalu Klik
Pilihan untuk menjadikan komputer dalam posisi Stand by.
Pilihan untuk menutup Windows dan memulai kembali dari awal.
Pilihan untuk mematikan komputer.

Back to
Kembali Ke langkah sebelumnya.
Forward to
Menuju langkah berikutnya.
Up
Keluar dari sub folder.
Search
Mencari file atau folder di komputer.
Folders
Menampilkan folder.
Views
Mengatur tampilan atau file folder pada bagian isi folder.
 Cara lain untuk menampilkan Windows Explorer adalah menekan tombol Windows dan tombol E
(pada Keyboard) secara bersamaan.
Akan Tampil Seperti Gambar ini:
Contoh File
Contoh Folder
Baris Judul
Baris Menu
Standard Buttons
Addres Bar

Media Penyimpanan Data
ekarang ini banyak sekali media penyimpan data seperti harddisk, Compact disk, DVD-r, Flashdisk atau media penyimpanan lainnya.
Pada windows Explorer masing-masing media penyimpan tersebut dilambangkan dengan icon seperti yang terlihat di gambar di bawah ini.
Nampak pada gambar diatas beberapa media penyimpanan : -Harddisk yang biasanya ditulis dengan Local Disk C, D dan lain-lain. -Flashdisk yang biasanya ditulis dengan Removable disk G, E, H dan lain-lain. Penjelasan FILE File adalah sebuah naskah yang telah disimpan ke media penyimpanan. Naskah tersebut bisa berupa surat, gambar, suara kumpulan intruksi-intruksi program dan lain-lain. File dilambangkan dengan icon berbentuk selembar kertas putih. Pada lembaran kertas tersebut terdapat simbol yang menunjukan aplikasi ketika file tersebut dibuat. Membuat FILE Sebuah file dibuat dengan menggunakan aplikasi misalnya MS-Word 2007, MS-Excel 2007,dll. Selain itu anda juga dapat membuat file melalui menu dengan langka-langkah sebagai berikut :
1. BukaWindows Explorer.
2. Klik File.
3. Klik New.
4. Klik salah satu aplikasi.
S
Icon Harddisk
Icon Flashdisk

Menganti nama FILE
1. Buka Windows Explorer.
2. Klik File yang akan diubah namanya.
3. Klik menu File.
4. Klik Rename.
2
3
4
2
3
4

o Untuk menganti nama File, anda tidak perlu membuka file tersebut. Sebuah nama file maksimal terdiri dari 215 karakter termaksud spasi (namun tidak disarankan untuk memberi nama file sampai 215 karakter. Di samping itu nama file tidak boleh mengandung karakter / ? : *? “ < > |.
o Selain cara diatas, menganti nama File dapat dilakukan dengan :
- Klik file yang akan diubah namanya, klik sekali lagi (tepat pada nama file).
- Ketik nama baru lalu tekan ENTER.
o Anda Juga dapat menganti nama file dengan cara klik kanan pada file lalu klik Rename.
Menggandakan FILE
2. Klik file yang akan digandakan.
3. Klik icon Copy to akan
muncul kotak dialog berikut:
4. Plih drive atau folder tujuan file akan diletakkan.
5. Klik Copy.
 Icon Copy to dapat digantikan dengan shortcut Ctrl + C, sedangkan untuk meletakkan hasil
penggandaan dapat digunakan shortcut Ctrl + V.
 Untuk memilih beberapa file yang berurutan, klik file pertama tekan dan tahan tombol SHIFT
dikeyboard, lalu klik file terakhir yang akan dipilih.
 Untuk memilih beberapa file yang tidak berurutan, tekan dan tahan tombol CTRL di keyboard, lalu klik file yang akan dipilih.
2
3
4
5

Memindahkan FILE
2. Klik file yang akan dipindah.
3. Klik icon Move to akan muncul kotak dialog berikut :
4. Pilih tempat tujuan file akan diletakkan.
5. Klik Move.
 Icon Move to dapat digantikan dengan Shortcut Ctrl + X, sedangkan untuk hasil penggandaan
dapat digunakan Shortcut Ctrl + V.
Menghapus FILE
2. Klik file yang akan dihapus.
3. Klik Icon Delete akan muncul kotak dialog berikut ini :
2
3
4
5
2
3
4

4. Klik bila Setuju akan dihapus atau bila Batal dihapus.
 File yang telah dihapus akan tersimpan di Recycle Bin sampai anda mengosongkannya, kecuali bila ketika menghapus file anda menekan tombol SHIFT. Maka folder yang dihapus tersebut langsung hilang dan tidak tersimpan di Recycle Bin.
 Penjelasan FOLDER Secara Visual, Folder atau direktori dilambangkan dengan icon berbentuk map berwarna kuning, Apabila folder tersebut sedang dibuka atau diaktifkan, maka map tersebut akan nampak terbuka.
Folder merupakan bagian atau ruang dari media penyimpanan yang dapat menampung beberapa file baik berupa data maupun aplikasi bahkan dapat menampung folder lain, sehingga tidak berceceran disana-sini dan mempermudah proses pencarian. misal folder file-file gambar disimpan kedalam sebuah folder yang diberi nama GAMBAR, sedangkan surat-surat atu sejenisnya disimpan kedalam folder dan di beri nama SURAT, dan seterusnya, jadi anda dapat membuat folder dimana saja; di disket,di harddisk,di CD, di Flashdisk maupun media penyimpanan lainnya. o Membuat Folder
1. Buka Windows Explorer, klik drive/folder tempat folder baru akan dibuat.
2. Pada menu File, point ke New lalu Klik Folder.
3. Ketik sebuah nama untuk Folder yang baru, lalu tekan ENTER.


Folder tertutup
Folder terbuka

o Menggandakan Folder
2. Klik drive tempat folder yang akan digandakan.
3. Klik folder yang akan digandakan.
4. Pada menu Edit Pilih Copy.
5. Buka Drive atau media penyimpanan tempat hasil penggandaan akan diletakkan.
6. Pada Menu Edit, Klik Paste.
2
3
2
4
2
3
4

o Mengganti nama Folder
2. Klik Folder yang akan diubah namanya.
3. Point File klik Rename.
4. Ketik nama baru lalu tekan ENTER.
 Untuk menganti nama folder, anda tidak perlu membuka folder tersebut. Sebuah nama folder maksimal terdiri dari 215 karakter termasuk spasi (namun tidk disarankan untuk meberi nama file sampai 215 karakter. Disamping itu nama file tidak boleh mengandung karakter / ? * :< > |
 Anda juga dapat menganti nama folder dengan cara klik kanan pada folder lalu klik Rename.
5
6 - Untuk memilih beberapa folder yang berurutan, klik folder pertama tekan dan tahan tombol SHIFT di keyboard, lalu klik folder terakhir yang akan dipilih.
- Untuk memilih beberapa folder yang tidak berurutan, tekan dan tahan tombol CTRL di keyboard, lalu klik setiap folder yang akan dipilih.
1
2
2

o Menghapus Folder
2. Klik Folder yang akan dihapus.
3. Pada Menu File Klik Delete.
4. Pada kotak dialog konfirmasi klik bila setuju dihapus atau klik bila batal dihapus.
 Anda Juga Dapat menghapus folder dengan cara klik kanan folder yang akan dihapus lalu klik Delete.
 File yang telah dihapus akan tersimpan di Recycle Bin sampai anda mengosongkannya, kecuali bila ketika menghapus file anda menekankan tombol SHIFT. Maka folder yang akan dihapus tersebut langsung hilang dan tidak tersimpan di Recycle Bin.
 Jika anda ingin mengambil kembali folder yang telah dihapus, klik ganda icon Recycle Bin, klik kanan folder yang akan dikembalikan lalu klik Restore.
2
3
4

o Mencari File / Folder
1. Klik Start, point ke Search, For Files or Folders.
2. Pada Search For Files or Folders named, ketik nama folder atau sebagian nama yang
akan dicari.
3. Untuk mencari file yang berisi teks tertentu, pada All or part of the file name, ketik teks yang akan dicari.
4. Pada Look in, Klik Drive atau network tempat pencarian.

5. Untuk pencarian yang lebih spesifik, klik Search Option lalu klik salah satu atau beberapa option untuk pencarian yang lebih seksama:
6. Klik Search
 Jika Hasil Pencarian tertentu terlalu banyak, gunakan pencarian dengan kriteria khusus.
 Untuk membersihkan kriteria pencarian atau memulai pencarian baru, klik Now.
- Pilihan Search system folders mencari data di folder sistem.
- Pilihan Search hidden file and folders mencari data yang disembunyikan.
- Search subfolder mencari data sampai ke subfolders.
- Case sensitive mencari berdasarkan huruf besar atau huruf kecil saja.

Bab 1 Sekilas tentang Ms.Word 2007
1.1. PENGENALAN Ms. Word 2007
icrosoft word 2007 merupakan program pengolahan kata versi yang paling baru yang dikeluarkan oleh Microsoft. Kini Microsoft word 2007 tampil lebih beda dari versi- versi sebelumnya, diantaranya penyederhanaan dalam melakukan pemanggilan pada beberapa perintah. Pada Microsoft word 2007 ini perintah-perintah sudah ditampilkan dengan grup-grup terpisah dilayar yang di sebut dengan ribbon. Kelebihan lain yang tak kalah menarik adalah dapat melakukan priview sebelum perintah jadi diesekusi. Microsoft word 2007 juga didukung oleh fitur-fitur baru lainnya sebagai pendukung yang tidak kita temukan dalam versi sebelumnya. Untuk menyamakan pengertian dengan nama-nama komponen terlebih dahulu di perlihatkan tampilan layar Ms. Word 2007 beserta keterangannya.
Keterangan Gambar :
A. Customize Quick Acces Toolbar : Merupakan toolbar yang berisi tombol-tombol perintah secara pintas yang sering digunakan.
B. Title Bar : Berisi nama file yang sedang dibuka diikuti dengan nama aplikasinya yaitu Microsoft Word.
M
A
B
C
D
E
F
G
H

C. Office Button: Tombol yang berisi sebuah menu pull down, seperti New, Open, Save, Save As, Print, dll.
D. Ribbon: Semacam toolbar yang berisi beberapa tombol pintas untuk mengerjakan berbagai hal.
E. Ruller : Berguna untuk menentukan/mengatur batas kiri dan kanan format suatu dokumen atau naskah.
F. Scrool: Berguna untuk menggulung lembar kerja keatas dan kebawah.
G. View mode: Digunakan untuk mengatur mode tampilan.
H. Zoom slider: Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil suatu tampilan.
1.2. Mengatur Microsoft word 2007
 Membuat Dokumen baru
Pembuatan dokumen baru bisa dilakukan dengan 2 (dua) cara , yakni melalui ikon atau Microsoft Office Button dan bisa dengan menggunkan Shotcut adalah dengan mengklik Icon New (Ctrl+N), yang terletak diatas ribbon sehingga lembar kerja akan tampil dilayar. Cara membuat dokumen baru dengan menggunakan Microsoft Office Button yaitu :
1.Klik lalu memilih New, pada jendela New document > pilih Blank Document > klik Create untuk mengakhiri.

 Menampilkan Text Boundaries
Ketika kita membuka Microsoft Word 2007 pertama kali, pada layar akan terlihat kertas putih kosong tanpa ada garis putus-putus yang berfungsi sebagai garis bantu yang dinamakan Text boundaries. Cara memunculkan garis bantu tersebut adalah :
a. Klik Customize Quick Acces Toolbar, pilih more commands.. akan muncul kotak dialog Word Options.
b. Pilih Advanced, gulung scroll bar ke bawah dan cari Show document content. Ceklis
kotak Show text boundaries >klik OK.
c. Garis-garis putus tersebut akan muncul pada layar Microsoft Word seperti gambar dibawah ini:

 Mengubah satuan ukuran
Secara default, Microsoft word 2007 akan menggunakan satuan inchi. Salah satunya yang terdapat pada kotak dialog Page Setup berikut ini :
Ukuran inchi sangat asing bagi sebagian orang, jika kita merasa tidak familiar dengan satuan tersebut kita apat mengubahnya dengan cara :
a. Klik Customize Quick Acces Toolbar, pilih more commands.
b. Akan terbuka kotak dialog Word Option sebagai berikut ini :
c. Pilih Advanced, gulung scroll bar kebawah untuk menemukan pilihan Display, pilih ukuran pada Show measurement in units of (Inches, Centimeters, milimiters, point, dan picas), lalu OK.

1.3. Mengetik Teks
1. Pastikan halaman baru telah dibuka.
2. Ketikan teks dibawah ini, untuk perpindahan baris jangan menggunakan ENTER, word secara otomatis akan berpindah kebaris berikutnya setelah mencapai margin kanan halaman.
Selamat datang di Microsoft word! Microsoft word adalah program pengolahan kata yang bertujuan umum dam menyediakan berbagai fasilitas. Tugas-tugas yang anda lakukan dengan word sangat bervariasi, mulai menulis dokumen sederhana, seperti memo sampai materi yang sangat panjang.
1.4. Memilih teks (Seleksi/Blok) dengan Keyboard
Sebelum anda melakukan editing pada teks, anda harus terlebih dahulu memilih objek teks yang akan diediting.
1. Letakkan kursor di awal teks dengan menggunakan tombol panah (arrow key).
2. Tekan tombol SHIFT pada Keyboard lalu ditahan.
3. Geser tombol panah samapai seluruh teks yang akan dipilih diberi tanda terang (highlight).
4. Setelah teks tersebut diberi tanda terang (highlight), maka teks tersebut siap untuk di edit.
1.5. Memilih teks (Seleksi/Blok) dengan Mouse
Sebelum anda melakukan editing pada teks, anda harus terlebih dahulu memilih objek teks yang akan di edit.
1. Highlight dengan cara mendraging teks dari awal sampai ke akhir teks yang akan di edit.
2. Setelah teks tersebut di beri tanda terang (highlight), maka teks tersebut siap untuk di editing
1.6. Pengaturan penulisan susunan huruf(Change Case)
Pengaturan penulisan susunan huruf dilakukan agar naskah ditulis dengan tata cara yang baku, misalnya nama orang, nama negara diawali huruf kapital, untuk pengaturan tersebut biasanya kita pakai fasilitas Change Case :
1. Klik menu Home
2. Klik icon
3. Akan Tampil seperti gambar ini
Keterangan
1. Sentence case : merubah huruf besar pada awal suatu kalimat.
2. Lowercase : merubah semua huruf ditulis dengan huruf kecil
3. UPPERCASE : SEMUA HURUF DITULIS DALAM HURUF BESAR.
4. Capitalize Each Word : Huruf Besar Ditulis Dari Setiap Awal Kata.
5. Toggle case : huruf kecil dituliskan pada awal kata.

1.7. Memindahkan teks dengan Drag dan Drop
1. Ketikan teks sebagai berikut :
Saya sedang belajar Microsoft office 2007 Di LABORATORIUM KOMPUTER UBL
2. Higlight teks yang akan dipindahkan
Saya sedang belajar Microsoft office 2007 Di LABORATORIUM KOMPUTER UBL
3. Point teks yang telah di highlight tersebut dengan mouse hingga berubah menjadi berikut ini
Ketikan teks sebagai berikut Saya sedang belajar Microsoft office 2007 Di LABORATORIUM KOMPUTER UBL
4. Kemudian drag teks tersebut pada posisi yang diinginkan Di LABORATORIUM KOMPUTER UBL Saya sedang belajar Microsoft office 2007
1.8. Meng – copy Teks Dengan Drag dan Drop
1. Highlight teks yang akan dicopy.
Saya sedang belajar Ms. Word 2007 Di LABORATORIUM KOMPUTER UBL
2. Point teks yang telah di highlight tersebut.
3. Tekan tombol Ctrl+drag kelokasi yang dikehendaki.
4. Lepasakan tombol Ctrl+drag pada posisi yang diinginkan.
Saya sedang belajar Ms. Word 2007 Di LABORATORIUM KOMPUTER UBL Di LABORATORIUM KOMPUTER UBL
1.9. Memindahkan teks dengan Cut dan Paste
1. Highlight teks yang akan dipindahkan.
2. Aktifkan Menu HOME, Pilih Icon Cut.(teks yang akan di
highlight akan tersimpan dalam Clipboard).
3. Pindahkan kursor kedaerah yang dituju.

4. Aktifkan Menu HOME, Pilih Icon Paste. (Teks dipindahkan keposisi yang baru)
Tip Anda Juga dapat Menggunakan Shortcut Keyboard (CTRL+X) untuk CUT dan (CTRL+V) Untuk Perintah PASTE.
1.10. Meng-copy Teks dengan Copy dan Paste
1. Highlight teks yang akan di copy.
2. Aktifkan Menu HOME, Pilih icon copy.
3. Klik Lokasi dimana teks itu akan dipindahkan.
3
4
3

4. Aktifkan Menu HOME, Pilih Icon Paste. (Teks dipindahkan keposisi yang baru)
Tip Anda Juga dapat Menggunakan Shortcut Keyboard (CTRL+C) untuk COPY dan (CTRL+V) Untuk Perintah PASTE.
1.11. Menyimpan Dokumen
Setelah Microsoft word 2007 kita buka, dan kita akan memberi nama dokumen yang kita buat dan sekaligus menyimpannya :
1. Klik Office Button yang terletak pada pojok kiri atas layar atau tombol
2. Pilih Save atau Save As lalu pilih word document (jika anda ingin menyimpan secara default).
Save : Kegunaannya untuk menyimpan dokumen yang belum pernah diberi nama/judul.
Save as : Kegunaannya untuk menyimpan dokumen yang pernah diberi nama/judul dan menganti nama/judul tersebut dengan nama yang lain tetapi nama/judul yang lama masih tetap ada.
Lokasi
Setelah Di paste

3. Akan Muncul dialog Save as. Terlebih dahulu cari dan pilih Drive/Folder tempat file Anda akan Simpan, dengan cara mengklik drop down pada pilihan Save as. Kemudian, berilah nama file yang anda inginkan dengan cara mengetikkannya pada pilihan File Name.
kemudian tekan Save, Seperti pada gambar berikut ini :
- Untuk Ms Word 2007 type filenya Docx berbeda dengan Ms. Word Sebelumnya yang memakai tipe Doc. Jika kita menyimpan dengan format Docx maka selain Office 2007 file tersebut tidak dapat dibuka (bias dibuka dengan bantuan software). - Anda juga dapat menggunakan Shortcut keyboard CTRL+S untuk menyimpan Dokumen.
1.12. Menutup Dokumen
1. Klik Office Button pilih close.
2. Jika word menampilkan kotak dialog konfirmasi sabagai berikut:
3. Klik YES Untuk Menyimpan, NO untuk menutup tanpa menyimpan, CANCEL jika batal menutup dokumen.
Drive

Bab 2 Mengolah Dokumen
okumen yang akan dibuat, atau yang telah anda buat, dapat anda olah sesuai kebutuhan dan keinginan anda. Anda dapat menentukan ukuran kertas yang digunakan, mengatur margin percetakan, memformat paragraph seperti mengatur indentasi atau spasi yang digunakan, mengatur perataan teks dan sebagainya.
2.1. Membuka Dokumen
Sama halnya dengan pembuatan dokumen baru. Dokumen bisa dibuka menggunakan 2 cara. yaitu melalui ikon Open dan Microsoft Office Button Untuk membuka dokumen menggunakan Shortcut, lakukan langkah berikut :
1. Klik ikon Open (CTRL+O) yang terletak di atas ribbon.
2. Berikutnya, akan tampil kotak dialog Open.
3. Pada kotak Look In, tentukan direktori file dokumen.
4. Selanjutnya, pilih nama file dokumen yang akan dibuka dan klik Open.
D

Sementara itu, cara membuka dokumen dengan Microsoft Office Button adalah sabagai berikut :
1. Klik ,lalu pilih menu Open.
2. Tentukan direktori file dokumen. Anda juga bias membuka dokumen secara cepat dengan memilih nama file dokumen disisi kanan menu Open.
3. Kemudian, pilih nama file dokumen yang akan dibuka dan klik Open.
2.2. Memformat perataan teks
1. Highlight paragraph yang akan diformat, atau tempatkan kursor pada paragraph yang akan di format.
2. Aktifkan menu HOME , klik Ribbon Paragraph dan kotak dialog paragraph akan tampil.
3. Tab Indents and Spacing jika belum aktif.
4. Pada kotak daftar Alignment pilih pola yang di kehendaki.
- Left => untuk perataan sebelah kiri (CTRL+L)
- Right => untuk perataan sebelah kanan (CTRL+R)
- Centered => untuk perataan tengah (CTRL+ E)
- Justified => untuk perataan kiri kanan (CTRL+J)
Tip Anda juga dapat langsung mengklik icon-icon formatting pada toolbar standard.
Align Left
Center
Align Right
Justify

2.3. Identasi paragraph dengan menu paragraph
1. Highlight paragrap yang akan diindent, atau letakkan kursor pada paragrap terpilih.
2. Aktifkan menu HOME , klik Ribbon Paragraph dan kotak dialog paragrap akan tampil.
3. Tab Indents and Spacing jika belum aktif.
4. Tentukan besarnya indent Left (kiri), dan Right (kanan) pada kotak dialog Indentation.
5. Jika anda menghendaki pola indent yang lain seperti First line (hanya baris pertama yang di indent), atau Hanging ( Seluruh baris di indent kecuali baris pertama), drop down kotak dialog Spesial dan pilih salah satu diantaranya.
2.4. Indentasi Paragraph dengan Ruler Line
1. Highlight paragraph yang akan diindent atau letakkan kursor pada paragraph terpilih.
First line Indent
Hanging Indent
Left Indent
Left Tab
Right Indent

2. Drag First Line (Indent Baris pertama ), Left Indent (indent kiri untuk baris kedua dan seterusnya), First Line and Left Indent (Indent seluruh Paragraph), Right Indent
(Indent kanan), pada posisi yang dikehendaki.
3. Lepaskan tombol mouse pada posisi yang dikehendaki.
2.5. Indentasi paragraph dengan icon Decrease dan Icon Increase
1. Highlight paragraph yang akan di Indent, atau letakakn kursor pada paragraph terpilih.
2. Klik Icon Increase Indent atau tombol CTRL+M, pada Ribbon, untuk menggeser paragraph ke posisi tab-stop berikutnya.
3. Klik Icon Decrease Indent atau tombol CTRL+SHIFT+M pada Ribbon untuk menggeser paragraph ke posisi tab-stop sebelumnya.
Catatan : Anda dapat mengulangi langkah 2 dan 3 berulang-ulang hingga sesuai indent yang dikehendaki.
2.6. Memformat Tabulasi
1. Aktifkan Menu HOME pilih
Ribbon Paragraph.
2. Pilih Button Tabs.
3. Maka Dialogs Tabs akan
tampil.
1
2

4. Tentukan perataan pada daftar pilih
alignment dari teks pada tab-stop. (Left,
Center, Right, Decimal, Bar).
5. Pada Kotak dialog Tab Stop Position,
ketikan dengan angka yang menunjukan
posisi dari tabulasi yang akan dibuat.
6. Klik Tombol Set untuk menempatkan
angka (langkah 5) pada daftar pilih Tab
Stop Position.
7. Klik tombol OK untuk kembali ke
dokumen.
TIP Anda Juga dapat Memformat tabs stop dengan menggunakan icon tabs alignment dengan cara mengklik beberapa icon tabs alignment hingga sesuai dengan tab stop yang dikehendaki. Dan untuk menggunakan tabs stop tersebut, anda cukup mengklik ruler line dimana posisi tab stop tersebut akan ditempatkan Left ,Right ,Center , Desimal , atau bar
2.7. Memformat Spasi Baris
1. Highlight paragraph yang akan di format spasinya.
2. Aktifkan Menu HOME pilih Ribbon Paragraph.
3. Tab Indent
and Spacing,
Jika Belum
Aktif.

4. Klik Drop Down daftar pilih Line Spacing dan pilih salah satu yang anda kehendaki :
 Singel : Spasi tunggal yang besarnya sama dengan ukuran karakter (Font).
 1.5 Lines : Spasi yang besarnya satu setengah kali dari ukuran karakter (Font).
 Double : Spasi yang besarnya dua kali dari ukuran karakter (Font).
 At Least : Spasi yang otomatis menyesuaikan ukuran karakter (Font) yang paling besar.
 Exactly : Spasi yang tidak dapat menyesuaikan dengan ukuran karakter yang paling besar.
 Multiple : Spasi yang besarnya berupa rasio (1,5,2,5,dst).
5. Klik OK untuk kembali ke dokumen.
Catatan : Untuk Spasi At Least, Exactly, Multiple dapat anda tentukan besaran spasinya pada kotak dialog At dari menu paragraph.
TIP Anda Juga dapat memformat spasi baris dengan menggunakan icon formatting pada Ribbon paragraph.
2.8. Tombol Shortcut Pemformatan Paragraph
Hasil Pemformatan
Tombol Shortcut
Menaikan inden paragraph kiri
CTRL+M
Menurunkan inden paragraph kiri
CTRL+SHIFT+M
Menaikan Hanging Inden
CTRL+T
Menurunkan Hanging Inden
CTRL+SHIFT+T
Menambahkan atau Menghapus
CTRL+0
Membuat spasi tunggal
CTRL+1
Membuat spasi 1,5
CTRL+5
Membuat spasi Ganda (double)
CTRL+2
Paragraph dengan perataan kiri
CTRL+L
Paragraph dengan perataan kanan
CTRL+R
Paragraph dengan perataan tengah
CTRL+E
Justify paragraph
CTRL+J

Bab 3
Memformat Karakter
icrosoft Word 2007 secara otomatis menggunakan jenis huruf (font) Calibri dengan
ukuran huruf (font size) 11 pt sebagai defaultnya. Font dan size dapat diubah sesuai
dengan keinginan anda, disamping itu anda juga dapat menambahkan efek cetak pada
hruf yang anda ketik dengan efek cetak tebal,miring, dan bergaris bawah.
3.1. Memformat huruf (font)
1. Pastikan anda telah membuka sebuah dokumen yang baru pada halaman word.
2. Ketikan teks sebagai berikut:
Teks ini ditulis dengan jenis huruf (font) Times new Roman
Dan teks berikut ini ditulis dengan jenis huruf (font) Brush Script
3. Highligt teks yang akan dimodifikasi.
4. Aktifkan Tab HOME, pilih Grup Font. Dan kotak dialog font akan tampil
M
6 7
6
5
6
8
6
9
6

5. Klik scroll arrow kotak daftar Font ke atas dan kebawah untuk mendapatkan jenis huruf yang dikehendaki.
6. Klik daftar pilih Font Style, untuk memilih style huruf (font).
Regular : Style Standart.
Italic : Membuat font menjadi miring.
Bold : Menebalkan huruf.
Bold Italic : Menebalkan serta memiringkan huruf.
Underline : Membuat huruf ada garis bawahnya.
7. Klik daftar pilih Size, untuk mengubah ukuran huruf dalam satuan points.
8. Untuk memberi efek garis bawah dan merubah efek warna pada teks, drop down kotak dialog Underline dan color, pilih bentuk garis bawah yang dikehendaki dan warna font yang dikehendaki.
9. Effect :
 Strikethrough : Efek ini memberikan hasil teks yang dicoret satu garis.
 Double Strikethrough : Efek ini memberikan hasil teks yang dicoret dengan dua garis.
 Superscript : Untuk mengetikan tanda pangkat, contoh C2=a2+b2.
 Subscript : Untuk mencetak notasi dibawah contoh H2O, O2 dll.
 Shadow : Memberikan Efek berbayang pada teks.
 Outline : Memberikan efek garis berbayang keluar teks
 Emboss : Memberikan efek seolah-olah teks mencul kepermukaan kertas.
 Engrave : Memberikan efek seolah-olah teks mencul kepermukaan kertas.
 Small Caps : Membuat huruf kecil pada teks menjadi huruf kapital namun berukuran lebih kecil.
 All Caps : Memberikan efek setiap huruf kecil tetap akan ditulis sebagai huruf kapital.
 Hidden : menyembunyikan teks yang dipilih.
10. Setelah itu Klik OK.
3.2. Tombol-tombol Shortcut pemformatan karakter Hasil pemformatan Tombol Shortcut
Bold
Ctrl+B
Italic
Ctrl+i
Garis bawah
Ctrl+U
Garis bawah ganda
Ctrl+Shitft+D
Garis bawah hanya kata-kata
Ctrl+Shitft+W
Subscript (O2)
Ctrl+=
Superscript (a2)
Ctrl+Shift+=

Tersembunyi
Ctrl+Shift+H
Kapital Kecil
Ctrl+Shift+K
Semua capital
Ctrl+Shift+A
Menaikan ukuran font pada daftar font size
Ctrl+Shift+>
Menurunkan ukuran font pada daftar font size
Ctrl+Shift+<
Menaikan ukuran font tepat satu (1) point
Ctrl+]
Menurunkan ukuran font tepat menjadi satu (1) point
Ctrl+[
Memberikan Font Symbol
Ctrl+Shift+Q
3.3. Menyisipkan Karakter khusus
 Menyisipkan Symbol
1. Letakkan kursor pada posisi yang akan
disisipkan dengan simbol.
2. Lalu klik ribbon Insert, kemudian pilih simbol.
3. Jika ingin mengingikan simbol lebih banyak
lagi, klik More Symbol…
4. Pilih jenis simbol yang kita inginkan kemudian
tekan Insert.
 Untuk Symbol yang sering kita gunakan seperti gambar gunting, computer, pesawat dan sebagainya terdapat di jenis Font nya Webding, Wingdings, Wingdings 2 , Wingdings 3 dll.
 Symbol juga dapat di perbesar/diperkecil caranya sama seperi kita memperbesar/memperkecil font

 Membuat Rumus dengan menggunakan Equation
Pada Microsoft Word 2007 fasiltas Equation terlihat lebih lengkap dan jelas tidak seperti pada versi-versi sebelumnya. Cara membuat rumus dengan Equation adalah :
1. Klik ribbon Insert > Equation.
2. Sehingga muncul kotak sebagai berikut, bersamaan itu
pula ribbon design aktif.
3. Tekan delete pada Keyboard untuk menghapus teks yang ada dalam kotak tersebut,
kemudian ketikan rumus dengan bantuan beberapa item didalam grup Structures dan
group Symbol.
4. lalu ketikan rumus yang ingin dibuat setelah itu double Klik di lembar kerja.
3.4. Membuat Drop Cap
Drop cap merupakan bagian huruf dari sebuah paragrap yang diperbesar. Hal ini dilakukan sebagai variasi dan keindahan setting dari suatu dokumen. Caranya sebagai berikut :
1. Ketik naskah yang akan diberi Drop cap.
2. Highlight huruf yang akan diberi Drop cap (biasanya diawal kalimat), kemudian klik ribbon Insert > Drop cap.
3. Klik salah satu pilihan Dropped atau In margin atau untuk pengaturan yang lebih detail pilih drop cap Options.
4. Akan tampil seperti gambar dibawah ini :
Keterangan :
Droped : Huruf Drop Cap Akan Menjorok kekanan.
In Margin : Huruf Drop Cap akan menjorok kekiri.
Font : Untuk memilih jenis huruf.
Lines to drop : Pengaturan besar kecilnya Drop cap.
Distance from text: Jarak antara huruf yang diperbesar dengan teks.

Bab 4 Border,Page Border And Shading
ntuk memperindah bentuk paragraph, maka anda dapat menambahkan border (bingkai) dan Shading (bayangan) pada paragraph teks atau pada sel-sel dalam tabel. Untuk menerapkan Border dan bayang-bayang, anda dapat menggunakan toolbar Borders pada ribbon Page Borders.
4.1. Membuat Borders and shading dari Ribbon Page Border
1. Highlight teks atau tabel yang akan diberi Border (bingkai) dan Shading (bayangan).
2. Klik Tab Page Layout > Page Borders (letaknya di grup Page Background) kotak dialog bordes and shading akan tampil.
3. Klik tab Borders jika belum aktif.
4. Pilih salah satu item di area setting untuk menentukan style dasar border.
5. Pilihan Setting digunakan untuk :
a. None : Tampilan yang belum diberikan borders.
b. Box : Digunakan untuk membuat kotak diparagaraph atau teks yang telah ter Highlight.
c. Shadow : Digunakan untuk member efek bayangan.
d. 3-D : Digunakan untuk memberikan efek 3 demensi.
e. Custom : Digunakan untuk membuat sendiri border sesuai keinginan kita.
U
5
3
6
7
8
9
9
9
10
11

6. Pilihan Style Digunakan untuk menentukan jenis garis yang diinginkan.
7. Color Digunakan untuk memberikan warna pada garis sesuai yang diinginkan.
8. Width Digunakan untuk mengatur ketebalan garis.
9. Priview merupakan jendela untuk melihat hasil format borders kita, di priview ini juga ada icon-icon border tertentu yang dapat kita pilih untuk menghilangkan garis
diatas, dibawah, dikanan maupun dikiri.
10. Apply to Digunakan untuk :
Paragraph : apabila kita ingin membuat border berupa paragraph.
Text : apabila kita ingin membuat border berupa text, misalnya huruf, kata atau kalimat.
11. Untuk memodifikasi jarak kosong antara
border dan teks ketika beerja dengan
paragraph, masukkan jumlah spasi yang
anda inginkan dikotak Options.(pilihan ini
tidak tersedia jika anda bekerja dengan sel.
12. Untuk menambahkan shadow (bayang-
bayang), klik tab Shading, akan tampil
seperti gambar dibawah ini :
13. Fill Digunakan Untuk memilih warna shading yang diinginkan.
14. Patterns :
- Style : merupakan pilihan untuk memformat style shading yang diinginkan
- Color: merupakan pilihan warna untuk style shading terpilih.
15. Priview dan Apply To sama Fungsinya dengan yang ada di Tab Borders.
16. Setelah selesai membuat border dan memberikan shading Klik tombol OK.

4.2. Membuat Page Borders dengan menggunakan Ribbon Page Borders
Page borders biasanya digunakan sebagai garis pembatas suatu halaman. Tujuannya agar suatu halaman bisa terlihat lebih cantik dan menarik. Jenis border pun bisa kita pilih sesuai yang kita inginkan. Cara membuatnya adalah sebagai berikut :
1. Klik tab Page Layout > ribbon Page Borders (Letaknya di grup Page Background) dan kotak dialog borders and shading akan tampil.
2. Klik Tab Page Border Jika belum aktif.
3. Untuk Pilihan Setting, Style, Color, width dan priview sama fungsinya pada borders, silahkan baca kembali keterangannya.
4. Yang membedakannya :
- Menu ART : Merupakan template bingkai yang disediakan Ms. word 2007
Pilih art sesuai keinginan kita.
5. Untuk Apply To :
- Whole Document : Diterapkan pada
seluruh dokumen.
- This Section first page only : Diterapkan
untuk halaman pertama saja.
- This Section all Except first page : Diterapkan untuk semua dokumen kecuali halaman pertama.
6. Tombol Option : Digunakan untuk mengatur jarak page border bisa mendekati teks atau menjauhi teks.

- Margins : Digunakan untuk mengatur batas page border dan kita dapat mengatur sendiri batas atas (top), Batas bawah (bottom), batas kiri (left) dan batas kana (right).
- Pada Measure From terdapat 2 (dua) Pilihan :
1. Text : Tujuannya agar Page borders diletakkan sesuai ukuran margin yang telah kita buat/ akan mendekati teks yang kita buat.
2. Edge Of Page : Tujuannya agar Page borders diletakan jauh dari teks/margins yang kita buat.
-Berbeda halnya dengan membuat borders and shading dalam pembuatan Page borders tidak harus teksnya di highlight/blok/seleksi.

Bab 5 Bullet And Numbering
entuk penomoran digunakan untuk menuliskan langkah atau subbab dalam naskah. Beberapa bentuk penomoran pada Microsoft word 2007 adalah angka, bullet dan multilevel. Untuk membuat penomoron, pilih Menu Home pada Paragraph toolbar.
Untuk lebih jelasnya, berikut fungsi masing-masing tool pada penomoron: Simbol dan nama ikon Fungsi Contoh
(Numbering)
Untuk membuat penomoran berupa angka
(Bullet)
Untuk membuat penomoran berupa simbol.
( Multivel list)
Untuk membuat penomoran multilevel.
(Decrease Indent)
Untuk mengurangi level pada penomoran multilevel.
Telah dipelajari di materi paragraph hal 30
(Increase Indent)
Untuk menambah level pada penomoran multilevel.
Telah dipelajari di materi paragraph hal 30
B

5.1. Membuat Bullet
Bullet adalah bentuk penomoran menggunakan symbol atau picture. Cara membuat bullet adalah sebagai berikut :
1. Klik Menu Home > Grup
Paragraph > Bullet.
2. Akan terlihat seperti gambar
disamping.
3. Lalu klik Bullet yang diinginkan.
4. Jika ingin memodifikasi bullet
misalnya ingin mengubah bentuk
bullet atau mengatur jarak bullet
dengan teks maka pilih Menu
Define New Bullet.
5. Pada jendela Define Bullet
terdapat beberapa opsi yang bisa
diatur.
a. Symbol : Untuk mengubah Bullet ke
simbol.
b. Picture : Untuk mengubah bentuk
bullet berupa picture.
c. Font : Untuk mengubah bentuk font
atau warna bullet
d. Alignment : Untuk mengatur jarak
bullet dengan teks.
6. Setelah itu klik OK
a
b
c
d
6

5.2. Membuat Numbering
Untuk membuat penomoran angka :
1. Highlight/blok naskah yang akan
dinomori.
2. Klik Tab Menu > Numbering pada
grup paragraph.
3. Akan tampil seperti gambar disamping
ini :
a. Numbering Library : Jenis-jenis numbering
(style) yang disediakan.
b. Document Number Format : Jenis Format
yang ingin digunakan.
4. Untuk membuat formatan number
sendiri klik Define New Number
Format, Akan tampil seperti gambar
dibawah ini :
Pada Jendela Define New Number Format terdapat beberapa opsi yang bias diatur yaitu :
A. Number Style : Untuk mengubah Style
penomoran.
B. Number Format : Untuk mengatur format
penomoran misalnya menambahkan tanda” ) “
dibelakang angka.
C. Aligment : Untuk mengatur perataan/jarak
angka dengan teks.
5

5. Untuk membuat nomor yang diawali angka tertentu lakukan langkah tertentu :
A. Tempatkan kursor pada nomor pertama.
B. Setelah itu, klik Home > klik Numbering pada toolbar
paragraph. Lalu pilih Set Numbering Value.
C. Masukkan angka yang diinginkan pada Set Value to,
Misalnya 24 setelah itu klik OK untuk mengakhiri.
 Start new list : digunakan untuk penomoran yang
baru.
A. Continue from previous list : digunakan untuk
melanjutkan penomoran sebelumnya.
5.3. Membuat Multilevel List
Multilevel list adalah penomoran dalam bentuk tingkatan atau level. Bentuk ini sering digunakan untuk membuat naskah yang memilki pokok bahasan dan sub pokok bahasan. Untuk membuatnya adalah :
1. Klik Tab Home > pili Grup paragraph >
Multilevel List
2. Kemudian Klik tool Decrease Indent jika ingin
menambah level atau Incrase Indent jika ingin
mengurangi level.
3. Jika ingin memodifikasi Style :
a. Blok naskah yang ingin dimodifikasi, Klik Home > Pilih Grup paragraph > Multilevel list dan pilih Define New Multilevel List.
b. Pada jendela Define New Multilevel List terdapat beberapa opsi menu antara lain :
- Clik Level to modify: Untuk memilih level
yang akan dimodifikasi.
- Enter dormatting for number: Untuk
mengatur format numbering multilevel.
- Number style for this level: Untuk
mengatur style multilevel.
- Position: Untuk menentukan posisi/jarak
penomoran dengan teks.
Anda juga bias menekan tombol TAB untuk menambah level atau menekan kombinasi tombol SHIFT + TAB untuk mengurangi level.
C

Bab 6 Insert picture, Clipart, Word art dan Grafik Untuk materi Insert buku ini hanya membahas tentang Insert picture, Clipart, Word art dan Grafik, untuk penyisipan Shapes dan smartart tidak dibahas dalam panduan buku ini.
6.1. Insert Picture/menyisipkan gambar dari direktori lain
Berikut adalah langkah-langkah menambahkan/menyisipkan gambar dari direktori lain :
1. Tempatkan kursor diposisi gambar yang ingin disisipkan.
2. Kemudian Klik Menu Insert.
3. Selanjutnya pilih Picture tool pada Illustration Toolbar.
4. Tentukan direktori dan nama file yang diinginkan. Setelah itu Klik Insert.
Mencari gambar didirektori
Gambar yang telah disisipkan

5. Setelah selesai menyisipkan gambar secara otomatis akan tampil menu format untuk menambah efek.
Berkaitan dengan modifikasi image, pembahasan berikut menguraikan tentang :
a. Mengubah ukuran image atau gambar
- Aktifkan objek image/gambar.
- Arahkan mouse pointer salah satu tanda aktif dan pastikan mouse pointer berubah menjadi panah arah, setelah itu drag sesuai arah tanda panah.
- Atur ukuran image atau gambar seperti yang diinginkan.
b. Memutar (rotasi) Image atau gambar
- Aktifkan objek image/gambar.
- Berikutnya arahkan mouse pointer pada tanda aktif berwarna hijau yang terdapat pada bagian tengah atas image.
- Pastikan bentuk mouse pointer berubah menjadi panah yang melengkung.
- Setelah itu putar image kearah yang diinginkan.
sebelum memutar/merotasi image/gambar, Image/gambar harus diformat terlebih dahulu layoutnya dengan text Wrapping lihat penjelasannya dihalaman berikutnya.
Berikut ini adalah keterangan-keterangan yang ada di Tool Format Picture :
1. Tool Adjust
 Brighness : Untuk mengatur level pencahayaan.
 Contrast : Untuk mengatur ketajaman gambar.
 Recolor :Untuk mengatur image, tersedia
beberapa pilihan warna sephia.
 Compress Picture : Untuk memperkecil ukuran file image.
 Change Picture :Untuk menganti gambar tanpa harus mengatur ulang ukuran yang sudah dibuat.
 Reset Picture :Untuk menghilangkan semau penagturan format dan mengembalikan image ke format asli, baik warna, ukuran kontras dll.
2. Tool Arrange
 Bring To Font : Digunakan untuk mengatur susunan
image aktif diposisi paling depan.
 Bring Forward : Digunakan untuk mengatur susunan
image aktif agar pindah kedepan melewati satu objek
aktif.
 Bring in front of text : Digunakan untuk mengatur susunan image agar pindah kedepan teks.
 Send to back : Digunakan untuk mengatur susunan image aktif pada posisi paling akhir.
 Send Backward : Digunakan untuk mengatur susunan image aktif agar pindah kebelakang melewati satu objek.
 Send behind teks : Digunakan unuk mengatur image agar berada dibelakang teks.

 Mengatur susunan image dengan text wrapping
Cara menggunakan fitur text wrapping adalah :
1. Aktifkan image/gambar yang akan disusun.
2. Kemudian pilih Ribbon Format, dan pada grup Arrange klik text Wrapping, lalu pilih salah satu bentuk text Wrapping berikut :
Keterangan:
- In Line With Text : Menempatkan posisi image pada baris
tersendiri.
- Square : Mengatur posisi teks mengelilingi objek
dan membentuk objek segiempat.
- Tight : Mengatur posisi teks merapat mengelilingi
objek dan menyesuaikan dengan bentuk objek.
- Behind text : Menempatkan objek dibelakang teks.
- In Front of text : Menempatkan objek didepan teks.
- Throught : Mengatur posisi teks merapat mengelilingi
objek dan menyesuaikan dengan bentuk objek.
- Edit Wrap Point : Menempatkan teks sesuai titik point yang
anda inginkan.
6.2. Menyisipakn Clip Art pada naskah
Clip Art diberikan pada sebuah naskah untuk melengkapi sebuah ilustarsi serta menambahkan keindahan dalam suatu naskah. Gambar-gambar yang ada pada Clip Art adalah gambar secara default yang disediakan oleh Ms. Word 2007. Cara membuatnya adalah sebagai berikut :
1. Ketik naskah yang akan diberi Clip Art, lalu
klik ribbon Insert, kemudian pilih Clip Art.
2. Setelah itu akan muncul kotak dialog Clip Art
disebelah kanan kertas kerja, seperti gambar
berikut ini :
Keterangan untuk mencari gambar :
- Search for : Untuk mencari gambar sesuai nama.
- Search In : Untuk mencari gambar sesuai folder tempat
gambar. Sebaiknya Cheklist saja yang Office Collection,
menu yang lain hilangkan saja agar mencarinya tidak terlalu
lama.
- Result Should be : Pilih atau check list yang Clip Art saja.
3. Setelah itu Klik GO, dan akan tampil semua gambar di
Clip Art.
4. Pilih salah satu gambar yang ingin disisipkan,lalu klik
dua kali gambar tersebut atau bisa juga pilih tanda drop
down > pilih Insert.
Selain dengan cara tersebut diatas kita juga dapat menyisipkan gambar dengan mengunakan icon Organize Clips..nanti akan muncul kotak dialog pilih Office Collection > pilih Gambar yang diinginkan lalu Copy dan Paste kan ke lembar kerjanya.

 Mengatur posisi Clip Art
Sama halnya untuk mengatur image/gambar, cara menformatnya pun hampir sama berikut ini cara memformat posisi Clip Art.
1. Seleksi gambar yang mau diformat (setelah terseleksi di tiap sudut gambar terdapat kotak kecil yang berwarna hitam).
2. Klik Kanan gambar tersebut Pilih > Format Picture, Pilih salah satu pilihan pada tab layout, pilih salah satu jenis format yang ada di Wrapping style.
Keterangan :
Wrapping style : penjelasannya ada dihalaman 47.
Horizontal aligment: Untuk menentukan letak gambar.
3. Untuk Tab Color and
Lines : Digunakan
untuk style garis, warna
garis dll.
4. Untuk tab Size :
Mengatur ukuran
gambar.
5. Untuk tab Picture
:Untuk mengatur dan
mengontrol gambar.
6. Setelah itu Klik OK
6.3. Menyisipkan Word Art
Word Art biasanya digunakan untuk membentuk tulisan dalam berbagai versi bentuk, berikut ini cara membuat Word Art :
1. Klik Ribbon Insert, Kemudian Klik
WordArt seperti gambar berikut ini :
2. Pilih jenis Word Art yang kita
inginkan, sehingga akan muncul
kotak dialog Edit WordArt text
seperti berikut ini. Ketiklah teks
didalamnya, misalnya UBL, pilih juga
Font dan ukurannya kemuadian klik
OK. (lihat gambar)
3. Akan muncul teks yang telah
berbentuk Word Art.
4. Sama halnya seperti insert picture dan
clip art kita dapat member efek,
3
4

seleksi tulisan dll, dengan mengklik Ribbon Format
6.4. Menyisipkan Chart/Grafik
Untuk menyisipkan grafik/chart caranya sebagai berikut :
1. Klik Ribbon Insert > Chart (terdapat pada grup Illustrations).
2. Klik Jenis Chart yang diinginkan lalu klik OK.
3. Akan Tampil seperti gambar dibawah ini, lembar kerja excel disisi kanan layar monitor.
4. Masukkan data grafik pada lembar kerja Excel.
5. Berikutnya, Klik Close pada lembar kerja Microsft excel 2007 sehingga hasil akhir grafik terlihat seperti gambar berikut ini :

.
 Mengubah Desain Grafik
Data awal sebelum diubah
Data yang sudah diubah
Hasil akhir Grafik

Setelah grafik yang kita buat aktif terdapat toolbar yang baru Chart Tool yang terdiri dari 3 tab ribbon lagi yaitu :
a. Klik Menu Design
Klik Grup type
- Change Chart Type : Digunakan untuk mengubah tipe grafik.
- Save As Template : Digunakan untuk menyimpan grafik sebagai file template.
Klik Grup Data
- Switch Row/Column : Digunakan untuk kolom sebagi sumbu x atau dasar utama pembuata grafik atau sebaliknya.
- Select data:Digunakan untuk menyeleksi kembali grafik yang mengalami perubahan.
- Edit data Digunakan untuk mengedit data grafik.
Klik menu Chart Layouts digunakan untuk mengubah layout grafik.
b. Klik Menu Layout >
Klik Grup Labels > Chart Title (judul grafik)
- None : digunakan untuk menghilangkan judul grafik.
- Centered overlay Title: digunakan untuk menempatkan judul grafik diatas, tetapi diluar area grafik.
- Above Chart : digunakan untuk menempatkan judul grafik tepat diatas grafik.
Axis Title (keterangan grafik)
- Primary horizontal axis Title: digunakan untuk mengatur setting Axis title sumbu X
- Primary Vertical axis Title: digunakan untuk mengatur setting Axis title sumbu Y.
Mengatur Legend
- None : Untuk menghilangkan legend.
- Show Legend at Right : Untuk meletakan legend disebelah kanan grafik.
- Show Legend at Top: Untuk meletakan legend disebelah atas grafik.
- Show Legend at Left : Untuk meletakan legend disebelah kiri grafik.
- Show Legend at Bottom : Untuk meletakan legend disebelah bawah grafik.
- Overlay Legend at Right :Untuk menempatkan legend didepan grafik sebelah kanan
- Overlay Legend at Left: Untuk menempatkan legend didepan grafik sebelah kiri.
Mengatur data Label
- None : Untuk menghilangkan data lebel.
- Center : Untuk menempatkan data lebel ditengah bar/balok grafik.
- Inside End : Untuk menempatkan data label diatas bar/balok grafik.
- Inside base : Untuk menempatkan data label dibagian bawah bar/balok grafik.
- Outside End : Untuk menempatkan data label diluar bar/balok grafik.
Untuk memodifikasi grafik silahkan menggunakan tab format dan tab yang lain sendiri,dan pada saat jam perkuliahan.

Bab 7 Kolom Koran dan Tabel
7.1. Membuat kolom Koran
Untuk membuat style naskah dengan kolom koran anda harus menuliskan beberapa teks terlebih dahulu, berikut ini cara membuat style kolom Koran dengan Word 2007 :
1. Highlight naskah yang akan dijadikan kolom koran.
2. Pada baris menu, Klik Page Layout > klik Column tool
pada Grup Page Setup.
3. Berikutnya, pilih jumlah kolom yang anda inginkan
diantaranya :
- One : Untuk menormalkan naskah seperti
sebelumnya.
- Two : Untuk bentuk naskah 2 kolom.
- Three : Untuk bentuk naskah 3 kolom.
- Left : Untuk bentuk naskah 2 kolom dengan
ukuran kecil pada kolom sebelah kiri.
- Right : Untuk bentuk naskah 2 kolom dengan
ukuran kecil pada kolom sebelah kanan.
Jika ingin jumlah kolom lebih dari 3 kolom, pilih menu More columns untuk mengatur jumlah yang diinginkan.
Seperti yang terlihat di gambar bawah ini:
Keterangan :
A. Preset : Untuk memilih jenis
kolom.
B. Number of columns :
Menentukan jumlah kolom
yang akan dibuat (max 13
columns).
C. Width and spacing : Untuk
menentukan lebar kolom dan
jarak antar kolom secara
manual.
a. Col# :Menampilkan
nomor kolom.
b. Width:Menentukan lebar
kolom.
c. Spacing:menentukan jarak
antar kolom
d. Equal Columns Width:
Jika menghendaki lebar kolom yang sama.

D. Apply to : Menentukan bagian dokumen yang akan dibuat kolom koran yaitu
- Whole document : Seluruh dokumen
- This point forward: Dari mulai insertion/kursor sampai akhir dokumen.
E. Line Between : memberikan garis vertikal sebagai batasan kolom.
4. Berikutnya klik OK untuk kembali kedokumen.
7.2. Membuat Tabel
Pembuatan tabel bisa dilakukan dengan 2 cara bisa secara otomatis maupun dengan cara manual. Berikut ini cara membuat tabel secara otomatis:
A. Pembuatan tabel secara otomatis
a) Klik Menu Tab Insert pada grup Tables > Table.
b) Selanjutnya, tentukan jumlah baris dan kolom dengan cara drag lalu lepaskan, seperti gambar berukut ini :
c) Hasil pembuatan tabel akan langsung ditampilkan pada lembar kerja sebagai berikut ini:
B. Pembuatan tabel secara manual
Sementara itu cara pembuatan tabel secara manual adalah
a) Klik tab Insert pada baris menu, lalu pilih
table pada grup tables dan pilih insert table.
b) Tentukan jumlah kolom pada Numbers of
columns, misalnya 5, dan tentukan juga jumlah
baris pada Numbers of row, misalnya 2.
c) Setelah itu klik OK untuk mengakhiri.

7.3. Memberikan Shading pada Tabel
Tabel yang selesai dibuat bisa ditambahkan Shading dengan langkah sebagai berikut :
1. Blok tabel yang akan ditambah Shading, misalnya baris pertama tabel.
2. Kemudian klik Shading pada Grup Table Style dan pilih warna yang diinginkan.
3. Jika warnanya sudah dipilih, klik More color untuk mengakhiri hingga diperoleh shading yang diinginkan.
7.4. Mengatur perataan/alignment Teks di dalam Sel Tabel
Untuk mengatur teks pada tabel anda dapat menggunakan toolbar alignment pada menu Layout. Untuk mengetahui fungsi lebih jelas, perhatikan tabel berikut :
Simbol
Fungsi
(Align Top Left)
Untuk mengatur perataan teks disisi kiri atas
(Align Top Center)
Untuk mengatur perataan teks disisi tengah atas
(Align Top Right)
Untuk mengatur perataan teks disisi kanan atas
(Align Center Left)
Untuk mengatur perataan teks disisi kiri tengah
(Align Center)
Untuk mengatur perataan teks disisi tengah
(Align Top Right)
Untuk mengatur perataan teks disisi kanan tengah
(Align Bottom Left)
Untuk mengatur perataan teks disisi kiri bawah
(Align Bottom Center)
Untuk mengatur perataan teks disisi tengah bawah
(Align Bottom Right)
Untuk mengatur perataan teks disisi kiri atas
7.5. Menggabungkan Sel (Merge Cell) Dan Membagi Sel (Split Cell)
A. Berikut ini cara untuk menggabungkan sel (Merge Cells) :
1. Blok sel yang akan digabungkan, misalnya sel pada baris
pertama diblok semua.
2. Kemudian klik menu layout > Klik Merge cells pada
Grup Merge.
3. Hingga Diperoleh gambar berikut ini:
B. Berikut ini cara untuk membagi sel (Split Cells)
1. Tempatkan kursor pada sel yang akan dibagi.
2. Kemudian, Klik Menu Layout > Klik Spilt cells pada Grup Merge
3. Pada kotak dialog Split cells, masukan jumlah sel,misalnya columns = 2 yang berarti sel pertama akan dibagi menjadi 2 kolom. pada rows, masukkan angka 1.
4. Setelah selesai klik OK.

C. Berikut ini cara membagi tabel dengan split table
1. Tempatkan Kursor pada baris tabel yang akan dipisahkan.
2. Klik menu Layout > Pilih Grup Merge > Klik Split table.
3. Untuk menggabungkan kembali tabel, letakkan kursor pada baris kosong tabel, kemudian tekan tombol Del/Delete.
7.6. Menyisipkan dan menghapus Kolom / Baris
Setelah penggabungan dan pembagian baris dan kolom selesai, kini saatnya untuk menyisipkan dan menghapus kolom/baris tabel menggunakan Toolbar Rows dan Columns. Berikutnya tempatkan kursor di posisi kolom yang akan disisipkan, setelah itu pilih menu penyisipan berikut ini:
 Insert Above : Untuk mentisipkan baris diatas kursor.
 Insert Below : Untuk menyisipkan baris dibawah kursor.
 Insert Left : Untuk menyisipkan kolom disebelah kiri kursor.
 Insert Right : Untuk menyisipkan kolom disebelah kanan kursor.
Begitu juga dengan cara menghapus baris/kolom :
1. Pertama, tempatkan kursor pada posisi yang akan
dihapus.
2. Setelah itu, klik menu Layout > Klik Delete pada
Group Rows & Column.
3. Berikutnya, pilih jenis menu untuk menghapus :

 Delete Cells : Untuk menghapus sel tabel pada posisi kursor.
 Delete Columns : Untuk menghapus kolom tabel pada posisi kursor.
 Delete Rows : Untuk menghapus baris tabel pada posisi kursor.
 Delete table : Untuk menghapus tabel.
Untuk pemformatan tabel kursor harus berada pada sel tabel. Selain menggunakan menu Tab Layout, memformat table bisa menggunakan cara Klik kanan dan pastikan kursor ber ada di sel. Sel merupakan pertemuan baris dan kolom.
7.7. Memasukkan Rumus dengan Formula
Salah satu lagi fasilitas tabel yang ada di MS. Word 2007 adalah menambahkan formula atau rumus.Cara menambahkan Rumus adalah sebagai berikut :
1. Tempatkan Kursor pada sel yang akan ditambah rumus/formula, misal Sel D2.
2. Kemudian Pilih Layout > Formula > pada Grup Data.
3. Berikutnya, ketikan rumus yang diinginkan di kotak Formula, misalnya B2*C2.
A
B
C
D
1 Nama Barang Jumlah Harga Total
2
Buku
5
5000
3
Penghapus
10
10000
4
pensil
15
1000
5
Total
4. Setelah itu klik OK untuk mengakhiri hingga diperoleh hasil 25000. Lakukan hal yang sama pada sel-sel berikutnya.
A
B
C
D
1 Nama Barang Jumlah Harga Total
2
Buku
5
5000
25000
3
Penghapus
10
10000
100000
4
pensil
15
1000
15000
5 Total
140000
5. Untuk mencari nilai total Klik Formula lalu ketikan =Sum(above) seperti gambar dibawah ini.

7.8. Mengurutkan data
1. Untuk mengurutkan data Klik Layout > Klik Sort pada Grup data lalu tentukan jenis pengurutannya:
2. Pada Drop down Sort By, tentukan kolom yang akan dijadikan sebagai pola pengurutan, dan jika pola pengurutannya lebih dari satu, pilih drop down Then By.
3. Tentukan pola pengurutannya :
Ascending : Mengurutkan data dari kecil ke besar. Descending: Mengurutkan data dari besar ke kecil.
7.9. Menempatkan kursor dalam sel
Tombol Keterangan
Tab
Menenpatkan kursor dalam sel berikutnya
Shift + Tab
Menempatkan kursor dalam sel sebelumnya
Panah kiri, kanan, atas, bawah
Menempatkan kursor sesuai arah panah
Alt + Home
Menempatkan kursor ke sel pertama dari suatu baris
Alt + End
Menempatkan kursor ke sel terakhir dari suatu baris
Alt + PageUp
Menempatkan kursor ke sel pertama dari suatu kolom
Alt + PageDown
Menempatkan kursor ke sel terakhir dari suatu kolom
Alt + 5 (numeric keypad off)
Memilih seluruh tabel
Shift + panah kiri/kanan
Memilih Sel-sel yang saling bersebelahan

Bab 8 Orientasi, halaman dan ukuran kertas
ebelum anda membuat dokumen yang baru, biasakan menentukan elemen-elemen halaman yang dikehendaki. Elemen-elemen tersebut mencakup ukuran dan orientasi kertas, margin, header, footer, nomor halaman, jumlah kolom dan sebagainya.
8.1. Menentukan batas-batas Pencetakan (margins)
Margin halaman adalah ruang kosong disekeliling teks dokumen hingga ditepi kertas. Untuk menentukan margin, lakukan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Pada baris menu, klik Page Layout > Grup Page Setup > Margin, lalu pilih salah satu bentuk margin.
2. Untuk mengatur margin secara manual, pilih Custom Margin hingga muncul kotak dialog Page Setup dengan menu sebagai berikut :
 Top : Untuk mengatur margin atas.
 Left : Untuk mengatur margin kiri.
 Bottom : untuk mengatur margin bawah
 Right : untuk mengatur margin kanan
 Gutter : Untuk menambah tempat binder dikiri/atas dokumen.
 Gutter Position : Untuk menentukan posisi Gutter.
S

3. Setelah itu, tentukan kertas pada pilihan
Oreintasi di antaranya :
 Potrait : Untuk mengatur kertas secara
vertical/tegak.
 Landscape: untuk mengatur kertas secara
horizontal/mendatar.
4. Setelah selasai, klik OK untuk mengakhiri.
8.2. Menentukan Orientasi dan Ukuran Kertas
1. Aktifkan menu Page Layout > Grup
Page Setup > Size Akan tampil seperti gambar
disamping.
Keterangan:
 Paper Size : Untuk memilih jenis kertas.
 Width : Untuk mengatur lebar kertas.
 Height : Untuk Mengatur tinggi kertas.
 Apply To:
Whole Document : Seluruh dokumen.
Select text : Mulai posisi awal kursor samapai akhir dokumen.
8.3. Membuat header dan Footer
1. Aktifkan Tab Insert > Pilih Grup Header & Footer
>pilih Header atau Footer

2. Untuk membuat Header dan Footer manual Klik Edit Header/Edit Footer.
3. Akan tampil seperti gambar diatas,pilih Tab Design pada Grup Header dan Footer tools.
8.4. Membuat Nomor Halaman
1. Klik Tab Insert > klik page Number pada Grup
Header & Footer.
2. Keterangan
 Top of page : Template nomor halaman yang ada diatas
halaman.
 Bottom of Page: Template nomor halaman yang ada dibawah
halaman.
 Page Margins : Template nomor halaman sesuai page magins.
 Curren Position: Template nomor halaman yang sedang ada.
3. Format page Numbers : Digunakan untuk memformat
nomor halaman sesuai dengan keinginan kita.
 Number Format : digunakan Untuk memilih jenis penomoran halaman yang kita perlukan.
 Page Numbering
- Continue From Previous section : Untuk
melanjutkan nomor halaman dari nomor sebelumnya.
- Start at Digunakan untuk memilih dari halaman
berapa yang dimulai,kita tinggal mengisi kotak dialog
terrsebut.
 Remove Page Numbers : Untuk menghapus format
nomor halaman.
4. Setelah Format dilakukan Klik OK

Bab 9 Membuat Surat Massal (Mail Merge)
ail Merge (surat massal) adalah sebuah surat yang dikirim berbagai tujuan dengan berbagai informasi yang berbeda misalnya nama, alamat, kota dan lain-lain.
Surat massal selalu terdiri dari dokumen utama (main document) dan sebuah sumber data (source document),yang dapat digunakan untuk beberapa dokumen utama bila diperlukan. Untuk Membuat Mail Merge caranya adalah sebagai berikut :
1. Klik Ribbon Mailings, pada grup Start Mail Merge Pilih Step by Step Mail Merge Wizard.
2. Akan Muncul Kotak Dialog Mail Merge Disebelah kanan layar, Pilih Letters pada select document type, selanjutnya klik Next: Starting Document pada Step 1 of 6.
M

3. Pilih Use the current document pada select starting document, dan klik Next: Select recipients pada Step 2 of 6.
4. Pilih Type a new list pada Select recipients, kemudian klik Create .. pada type a
new List.
5. Akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini, lalu klik Customize Columns.
6. Akan Muncul kotak dialog Customize Address List. Seperti dibawah ini, untuk menambah/menghapus data didalam Fields name.

7. Kali ini kita akan menghapus saja data-data yang berada di Fields Names, dengan cara mengklik tombol Delete, akan muncul kotak dialog seperti berikut ini, tekan Yes, selanjutnya lakukan kembali penghapusan hingga data-data didalam Fields Name kosong.
8. Setelah data-data di dalam Fields Names terhapus semuanya, kemudian klik add.. untuk memasukkan data baru, kali ini kita akan masukkan data Nama, lalu tekan OK.

9. Masukkan juga data Jabatan, Alamat dan Kota, lalu akhiri dengan Meng-klik tombol OK.
10. Akan Muncul kembali kotak dialog seperti gambar dibawah ini, yang masih kosong, masukkan isian pada kolom Nama, Jabatan, Alamat dan Kota.
11. Untuk menambahkan datanya pilih New Entry, Jika ingin menghapus data yang telah kita masukkan tekan Delete Entry, setelah selesai Klik OK.

12. Akan Muncul kotak dialog penyimpanan data yang telah kita masukkan, dengan cara memberi nama file pada isian File name kemudian Save.
13. Akan Muncul kotak dialog sebagai berikut, jika tidak ada pengeditan, Klik OK.

Cara Menjalankannya :
1. Klik Ribbon mailings, lalu pada grup Write & Insert Fileds. Klik tanda segitiga kecil pada insert Merge Fields, sehingga akan muncul seperti gambar berikut ini. Lalu klik satu persatu Nama, Jabatan, Alamat dan Kota.

2. Pada lembar kerja akan muncul sebagai berikut :
3. Untuk melihat datanya, klik priview result, seperti pada
gambar dibawah ini:
4. Isi dari data yang pertama yang telah kita masukkan tadi akan muncul sebagai berikut, setelah itu kita atur posisinya :
5. Untuk melihat data berikutnya, tekan tombol segitiga yang terdapat di Priview Result, seperti gambar dibawah ini :
6. Jika Sudah Selesai Mail Merge yang kita buat dan mau di print atau dicetak Klik Finish & Merge.
Keterangan :
 Edit Individual Document : untuk mengedit mail merge di document yang baru.
 Print Document : untuk mencetak document
 Send Email Messages : untuk mengirim pesan email.
Bab 10

Mencetak Dokumen/Naskah
etelah menyelessaikan pekerjaan tahap berikutnya adalah mencetak dokumen dengan mengklik, lalu pilih Print, setelah itu tentukan bentukan cetakan yang diinginkan sebagai berikut :
 Print
Untuk mencetak dokumen secara manual. Pilihan ini menentukan halaman yang akan dicetak sekaligus menentukan beberapa kali dokumen akan dicetak. Menu pada kotak dialog adalah sebagai berikut :
 Name : Menentukan jenis printer yang digunakan untuk mencetak dokumen.
 Page Range : Menentukan halaman yang akan dicetak.
 Numbers of copies: Menentukan beberapa kali dokumen akan dicetak.
 Quick Print :
Untuk mencetak dokumen secara cepat, pilihan ini akan mencetak semua halaman dokumen.
 Print Preview : Untuk mencetak output dokumen dan menampilkan hasil akhir pada layar monitor.
S

Bab 1
Sekilas tentang Ms.Excel 2007
1.1. Pengenalan Microsoft Excel 2007
icrosoft Excel adalah sebuah program pengolahan angka (spreadsheet) yang merupakan salah satu bagian dari Microsoft office 2007. Berbeda dengan keluarganya yang lain, diprogram ini lembar kerjanya ditampilkan dalam kolom dan baris dalam jumlah yang banyak. Hal ini tetntu mempunyai maksud tersendiri, di antaranya adalah memudahkan kita dalam memberikan input kedalam suatu tabel perhitungan. Lembar kerja pada Microsoft Excel 2007 biasanya disebut dengan worksheet, yaitu sebuah lembar kertas kerja yang terdiri baris dan kolom atau istilah populernya disebut dengan spreadsheet. Sebuah worksheet terdiri dari 1.048.576 baris dan 16.384 (XFD) kolom. Sedangkan kumpulan dari beberapa worksheet disebut workbook.
Berikut ini ditampilkan Microsoft Office 2007 yang pertama kali dibuka dengan beberapa penjelasannya:
M
A
C
D
E
B
F
G
H
I
J
K
L

Keterangan gambar :
A. Quick Access Toolbar :Merupakan toolbar yang menampilkan beberapa yang menampilkan beberapa tombol-tombol pintas untuk memanggil beberapa perintah agar lebih cepat dalam penggunaannya.
B. Title Bar :Berisi nama file yang sedang dibuka dan diikuti nama aplikasinya, dalam hal ini Microsoft Excel.
C. Office Button :Tombol yang berisi sebuah menu pull down. disini terdapat beberapa perintahnya, di antaranya : New, Open, Save, Save As, Print dan lain- lain.
D. Ribbon :Semacam toolbar berisi tombol-tombol pintas untuk mengerjakan berbagai pekerjaaan.
E. Cell Name Box :Kotak yang digunakan untuk menuliskan atau menampilkan nama sel.
F. Cell :Pertemuan antara kolom dan baris.
G. Formula Bar :Papan yang digunakan untuk menuliskan atau menampilkan formula yang terdapat dalam sel.
H. Scroll :Berguna untuk menggulung lembar kerja ke atas dan kebawah.
I. Navigasi :Digunakan untuk melakukan navigasi antar sheet.
J. Tab :yang berisi dari beberapa sheet, untuk kemudahan dalam memilih sheet.
K. View Mode :Digunakan untuk mengatur mode tampilan.
L. Zoom Slider :Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil suatu tampilan.
1.2. Menjalankan Program Excel
Langkah yang anda dapat lakukan untuk menjalankan program MS. Excel 2007 adalah :
1. Klik Tombol Start Pada taskbar.
2. Pada Tampilan menu, pilih All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007.
3. Selanjutnya, anda akan melihat munculnya tampilan jendela program Microsoft Excel 2007, seperti gambar diatas.
1.3. Memilih Sel Atau Range.
Anda Diharapkan telah memilih sel tertentu sebagai tempat data input sebelum menginput data. Untuk memilih sel aktif, klik sel tersebut pada saat pointer mouse berbentuk tanda Plus +, berikut ini merupakan cara untuk memilih sel dalam lembar kerja Excel :

Pilihan Perintah
Sel Tunggal
Klik sel yang dipilih.
Range Sel
Klik sel pertama dan geser mouse ke sel terakhir.
Semua Sel dalam Worksheet
Klik tombol Select All.
Sel-sel yang posisinya tidak berurutan (acak)
Pilih Sel atau range sel pertama, lalu tekan Ctrl sambil memilih sel atau range sel yang lain.
Range Sel yang besar
Klik sel pertama dalam range, kemudian tekan Shift sambil klik sel terakhir yang dipilih dalam range.
Satu baris penuh
Klik judul baris yang dipilih.
Beberapa baris atau kolom yang letaknya berurutan
Klik judul baris/kolom pertama, geser mouse sampai judul baris/kolom yang diinginkan atau pilih baris/kolom pertama, lalu tekan Shift sambil klik baris/kolom terakhir.
Beberapa baris atau kolom yang letaknya tidak berurutan (Acak)
Pilih judul baris atau kolom pertama, tekan Ctrl sambil memilih judul baris atau kolom yang lain.
Selain itu, anda juga dapat memilih sel dengan menggunakan keyboard. Berikut ini beberapa perintah yang dapat anda gunakan untuk memilih sel dengan keyboard.
Pilihan Tombol
Satu sel sebelah kiri
Panah Kiri.
Satu sel sebelah kanan
Panah Kanan.
Satu sel sebelah atas
Panah Atas.
Satu sel sebelah bawah
Panah Bawah.
Satu layar ke atas
Page Up.
Satu layar ke bawah
Page Down.
Sel pertama dalam baris yang berisi data
Ctrl + Panah Kiri.
Sel terakhir dalam baris yang berisi data
Ctrl + Panah Kanan.
Sel A1 atau awal worksheet
Ctrl + Home.
Sel terakhir yang berisi data
Ctrl + End.
1.4. Menutup Program Excel 2007
Anda Dapat Melakukan salah satu perintah berikut untuk menutup excel 2007, yaitu :
 Klik Tombol Office kemudian Klik tombol Exit Excel.
 Tekan Tombol Close pada bagian sudut kanan jendela program Excel 2007.

Bab 2 Input Data Dalam Ms.Excel 2007
2.1. Input Data
Langkah untuk menginput data dalam worksheet Excel :
1. Klik sel yang akan diisi data.
2. Ketik data, kemudian tekan Enter atau Tab untuk memasukkan data.
3. Tekan Esc untuk membatalkan proses input data.
Data yang anda masukkan secara otomatis akan tampil rata disisi kiri sel jika bertipe teks, dan tampil rata disisi kanan sel jika data sel bertipe angka.
2.2. Input Data dalam beberapa sel
Langkah untuk memasukkan data dalam beberapa sel adalah sebagai berikut :
1. Bentuk/pilih range sel yang akan diisi data.
2. Ketik data, kemudian tekan Ctrl + Enter.
2.3. Input Data yang sama
Langkah untuk memasukkan data yang sama pada beberapa sheet adalah sebagai berikut :
Data Teks
Data Angka
Data Tanggal
Data Waktu

1. Pilih/bentuk range grup sheet. Perhatikan tabel berikut untuk memilih sheet :
Pilihan Perintah
Satu Sheet
Klik Tab Sheet yang akan dipilih.
Dua Sheet atau lebih (range/grup sheet) yang letaknya berurutan
Klik tab Sheet pertama kemudian tekan Shift dan klik Tab Sheet terakhir.
Dua Sheet atau lebih (range/grup sheet) yang letaknya tidak berurutan (acak)
Klik Tab Sheet pertama kemudian tekan Ctrl dan klik tab-tab Sheet yang lain.
Semua Sheet dalam Workbook
Klik kanan tab Sheet dan pilih Select All Sheets
2. Pilih salah satu Sheet yang akan digunakan untuk memasukkan data.
3. Pilih sel atau range sel yang akan diisi data.
4. Ketik data, kemudian tekan Enter atau Tab. Hasilnya, ketiga Sheet tersebut akan diisi dengan data input yang sama dan pada alamat sel yang sama juga.
Jika anda mengulang pengetikan data teks yang sudah pernah diketikkan sebelumnya, maka kadang-kadang Excel akan melengkapi penulisan data teks tersebut. Dengan demikian, anda cukup menekan Enter untuk menerima data input teks tersebut.
Untuk menghilangkan pemiliha Sheet, klik tab Sheet yang bukan anggota grup,atau klik kanan tab sheet dan pilih Ungroup Sheets.
2.4. Mengenal Jenis Data Input
 Data Angka
Merupakan Suatu nilai yang terdiri dari : 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e.
Secara default, data angka dalam Excel akan rata kanan dalam sel dan dianggap sebagai data bertipe numerik.
 Data teks
Merupakan data yang berupa karakter-karakter yang bukan bertipe numerik, spasi atau kombinasi antara angka-angka dan karakter.
Contoh: AA-155, 01SBMD, 45 251 atau 04 – 421 – 024. Semua data teks akan ditampilkan rata kiri dalam sel. Anda juga dapat melipat teks yang cukup panjang dalam sel dengan cara : ketik teks untuk baris pertama dan tekan alt + Enter untuk menulis teks pada baris berikutnya.
 Data Input tanggal dan waktu
Dalam Excel format tanggal dan waktu ditulis dengan sistem format United States, dengan tanda titik dua (:) sebagai tanda pemisah data waktu, misalnya 10:15:25; data tanggal menggunakan slash (/) sebagai tanda pemisahnya, misalnya 10/14/2006. Data tanggal dan waktu secara default juga ditampilkan rata kanan dalam sel, seperti halnya format angka. Excel akan secara otomatis akan mengubah format angka dari format general menjadi format Date or Time pada saat anda mengetikan data tanggal atau waktu.
Untuk data tanggal, masukkan dengan menggunakan tanda / (slash) atau – (minus) untuk memisahkan penulisan data tanggal. Sebagai contoh, ketik 24-jul-1986 atau 7/24/1986.

2.5. Mengedit Data Sel
Anda dapat menggunakan salah satu perintah berikut untuk mengedit data pada suatu sel, yaitu :
 Aktif atau pilih sel, tekan tombol F2, lakukan perubahan data lalu tekan Enter.
 Pilih sel, klik data yang akan diedit pada bagian formula bar, lakukan perubahan data, kemudian tekan Enter.
 Dobel klik sel yang berisi data yang akan diedit, lakukan perubahan data, kemudian tekan Enter.
Anda dapat meghapus isi sel dengan menekan tombol Delete atau Backspace pada sel terpilih yang akan dihapus.
2.6. Menghapus Data, Format dan Komentar
Langkah untuk menghapus data, format, dan komentar sel adalah :
1. Pilih sel, baris atau kolom.
2. Dalam tab Home, klik tombol Clear pada grup Editing untuk menampilkan pilihan sebagai berikut :
 Clear All digunakan untuk menghapus data, format dan komentar sel.
 Clear Contents digunakan untuk menghapus data pada suatu sel.
 Clear Formats digunakan untuk menghapus format sel.
 Clear Comment digunakan untuk menghapus komentar.
2.7. Menyimpan Dokumen
Saat pertama kali Excel 2007 kita buka, langkah selanjutnya adalah memberikan nama dokumen yang akan kita buat sekaligus menyimpannya. Caranya adalah sebagai berikut :
a. Tekan Tombol Office Button yang terletak
pada pojok kiri atas layar atau tombol
b. Kemudian Pilih Save As, lalu pilih Excel
Workbook (jika anda ingin penyimpanan
secara default).
c. Akan muncul kotak dialog Save As. Cari dan
pilih dirve/folder tempat dokumen anda nanti
yang akan disimpan, dengan cara mengklik
tombol drop-down pada pilihan Save As.
Kemudian berilah nama File yang anda
inginkan dengan cara mengetikannya pada
pilihan File name kemudian tekan Save.
Selanjutnya setiap beberapa menit tekan tombol Ctrl + S pada keyboard.

Bab 3 Bekerja Dengan Workbook
3.1. Membuat Workbook
Langkah Untuk membuat Workbook/lembar kerja adalah sebagai berikut :
1. Klik Tombol Office , lalu pilih menu New atau tekan tombol Ctrl + N pada keyboard hingga muncul tampil kotak dialog New Workbook.
2. Pada panel Blank and Recent, klik ikon Blank Workbook.
3. Selanjutnya, klik tombol Create hingga terbuka lembar kerja baru.
3.2. Membuka Workbook
Langkah Untuk membuka Workbook/lembar kerja adalah sebagai berikut :
1. Klik Tombol Office dan pilih perintah Open atau bias menekan tombol Ctrl + O.
2. Tentukan lokasi drive dan folder yang menampung file workbook pada bagian look in.
3. Pilih nama file workbook dan klik Open.
 Untuk membuka file dari program spreadsheet lain, pilih format file dalam kotak Files of type, kemudian klik nama file yang diinginkan dan klik open.
 Untuk membuka file yang pernah dibuka terakhir kali, klik tombol Office dan pilih nama file tersebut pada Recent Document.

3.3. Menghapus Sel, baris, dan kolom
1. Tempatkan kursor pada sel, baris, atau kolom
yang ingin anda hapus .
2. Klik Tab Home > pilih grups Cell > pilih
Delete.
 Delete Cells : menghapus sel.
 Delete Sheet Rows:menghapus semua baris.
 Delete Sheet Columns:menghapus semua
kolom.
 Delete Sheet : menghapus semua sheet.
3. Klik Delete Cells akan tampil seperti gambar :
 Shift cells left : menghapus sel terpilih dan
memindahkan sel ke kiri agar tidak ada celah.
 Shift cells up : menghapus sel terpilih dan
memindahkan sel ke atas agar tidak ada celah.
 Entire Row :menghapus dan memindahkan baris agar
tidak ada celah.
 Entire Column : menghapus dan memindahkan
kolom agar tidak ada celah.
4. Klik tombol pilihan yang anda inginkan, dan akhiri dengan klik OK.
Jika anda menghendaki hanya sel, baris, dan kolom terpilih saja yang terhapus tanpa memindahkan isi sel range kolom gunakan tombol delete pada keyboard.
3.4. Mengubah Lebar Kolom dan Tinggi Baris
3.4.1. Mengubah lebar kolom dan tinggi baris dengan mouse
1. Pindahkan mouse ke puncak kolom yang aingin and ubah, dan tempatkan pointer mouse diujung kanan kolom hingga bentuknya menjadi pointer pengukur dengan tanda panah pada ujung kanan dan kiri.
Untuk mengubah tinggi baris anda arahkan mouse ke bagian kiri dari baris yang akan diubah dan letakan pointer mouse di ujung bawah judul baris hingga bentuknya menjadi pointer pengukur dengan tanda panah pada ujung atas dan bawah.
2. Geser pointer pengukur sambil menekan tombol kanan mouse (jangan dilepas) ke kiri untuk memperkecil kolom dan kekanan untuk memperlebar kolom. Ukuran kolom muncul pada kotak reprensi sel. Untuk mengubah tinggi baris, geser pointer keatas guna memperkecil tinggi baris, dan geser kebawah guna memperbesar tinggi baris.
3. Jika tinggi baris dan lebar kolom telah sesuai dengan yang anda inginkan, lepaskan tekanan tombol mouse.
Untuk mengubah banyak tinggi baris/kolom dengan mouse, pilihlah baris/kolom yang ingin diubah sebelum anda menggeser mouse. Anda akan mendapatkan hasil tinggi baris/lebar kolom yang sama.

3.4.2. Mengubah lebar kolom dengan perintah
Column Width
1. Pilih sebuah sel/range dalam kolom yang ingin anda
ukur ulang.
2. Klik Tab Home > pilih Grup Cells > pilih Format.
3. Klik Column Width dan ketikan ukuran (angka)
baru yang anda inginkan dan akhiri dengan klik OK.
3.4.3. Mengubah Tinggi baris dengan perintah
Row Height
1. Pilih sebuah sel/range dalam kolom yang ingin anda
ukur ulang.
2. Klik Tab Home > pilih Grup Cells > pilih Format.
3. Klik Row Width dan ketikan ukuran (angka) baru
yang anda inginkan dan akhiri dengan klik OK
3.4.4. Menggunakan Perintah AutoFit
Jika anda menghendaki pengukuran secara otomatis terhadap entri terbesar dikolom dan baris, gunakan perintah Autofit pada sub menu Row dan Columns.
3.5. Menyisipkan Baris dan Kolom
3.5.1 Menyisipkan Baris
1. Pilih baris dibawah tempat yang diinginkan untuk anda
sisipkan dengan mengklik nomor baris.
2. Klik Tab Home > pilih Grup Cells > pilih Insert.
3. Klik Insert Sheet Rows
3.5.2 Menyisipkan Kolom
1. Pilih kolom dimana tempat anda ingin menyisipkan kolom
dengan cara mengklik huruf kolom.
3. Klik Insert Sheet Columns
3.5.3 Menyisipkan Sel-sel Individual
1. Pilih sel dibawah atau dikanan sel baru yang anda
inginkan.
3. Klik Insert Cells dan akan Tampil seperti gambar
disamping :
 Shift cells right : menyisipkan satu sel disuatu baris.
 Shift cells down: menyisipkan satu sel disuatu kolom.
 Entire Row: menyisipkan baris.
 Entire Column: menyisipkan kolom.

3.6. Mengcopy Data
Jika anda ingin menduplikasi data tanpa memindahkan isi sel/range yang ada, gunakan perintah Copy dengan cara mengklik Icon Copy pada Tab Home.
1. Pilih sel/range yang ingin anda duplikasi.
2. Aktifkan menu Home klik Icon Copy.
3. Klik sel/range tempat diletakannya duplikasi.
4. Aktifkan menu Home, pilih Icon Paste.
Untuk mempercepat operasi penduplikasian langkah 2 gunakan kombinasi Ctrl+C, anda juga dapat menekan tombol Enter untuk mempercepat operasi langkah ke 4.
3.7. Memindahkan Data
3.7.1. Menggunakan Cut dan Paste
1. Pilih sel/range yang akan dipindahkan.
2. Aktifkan menu Home, pilih Icon Cut.
3. Klik sel/range tempat pemindahan data.
4. Aktifkan menu Home pilih perintah Paste.
Untuk mempercepat operasi pemindahan langkah 2 gunakan kombinasi Ctrl+X, anda juga dapat menekan tombol Enter, untuk mempercepat operasi langkah ke 4.
3.7.2. Teknik Drag and Drop
Cara tercepat memindahkan grup sel worksheet adalah dengan menggunakan gerakan mouse yang disebut dengan drag and drop. Cara ini sangat efisien dan tidak rumit, hanya dengan mengeser grup sel dari satu lokasi ke lokasi lain.
1. Pilih sel/range yang akan dipindahkan.
2. Arahkan pointer ke ujung sel terpilih hingga pointer sel berubah menjadi pointer panah.
3. Tahan tombol kanan mouse dan geser sel/range terpilih kelokasi yang baru,outline dari range akan tampil untuk membantu anda menempatkan perintah.
4. Lepaskan tombol kanan mouse pada sel baru yang terpilih.
Untuk menduplikasi/copy dengan menggunakan drag and drop, tahan tombol Ctrl bersaman dengan tombol kanan mouse. Tanda tamabah (+) disertakan ke pointer sebagai tanda anda sedang menyalin data.
3.8. Membuat Seri dengan Auto Fill
1. Masukkan seri pada sel terpilih. (jika seri berdasarkan nilai dalam sel tambahkan satu seri lagi untuk membentuk pola seri).
2. Sorot sel yang berisi nilai seri.
3. Tempatkan pointer sel diatas Fill handle, hingga pointer sel berubah menjadi tanda tambah.

4. Geser Fill handle ke bawah hingga anda mendapat nilai sei yang anda hendaki.
Fill handle (kotak kecil hitam pada ujung kanan bawah sel aktif) Jika anda menghendaki seri dengan nilai custom gunakan menu Home > Klik Grup Editing > Fill > Series.
Auto fill membuat nilai seri berdasarkan pola. Jika tidak mengenali pola Auto fill menduplikasi/copy sel-sel yang terpilih.

Latihan.
1. Buatlah tabel sebagai berikut.
2. Gaji kotor diperoleh dari gaji pokok + Tunjangan (lihat input).
3. Sisipkanlah kolom pada range A dan range D (lihat output).
4. Gunakan perintah Autofill untuk membuat nomor seri.
5. Isikan pajak (lihat output).
6. Gaji Bersih didapat dari Gaji kotor – Pajak (lihat output).
7. Simpan File dengan nama Latihan1.XLSX pada disk anda.
Lampiran Input :
Lampiran Output :

Bab 4 Formula dan Fungsi
4.1. Mengenal Operator
icrosoft Excel 2007 memberikan kemudahan anda dalam memasukkan data berupa rumus, yang dapat dituliskan pada bagian Formula bar (batang Rumus) atau dengan menggunakan fasilitas Function wizard. Anda dapat mengawali rumus dengan tanda = (sama dengan). Berikut ini merupakan urutan derajat pembacaan operator matematika untuk membentuk rumus. Operator Fungsi Contoh
( )
Mengelompokan operasi matematik
= ( 3 + 3 ) * (10 – 5)
^
Perpangkatan
= 3 ^ 3
* dan /
Perkalian dan pembagian
= 50 * 5 = 50 / 5
+ dan -
Penjumlahan dan pengurangan
=75 + 25 =75 - 45
%
Persen
=15 * 100%
&
Menggabungkan dua data teks
=”MS” & “Excel”
Selain operator matematika, anda juga dapat menggunakan operator pembanding dalam membentuk rumus. Berikut ini merupakan operator pembanding yang dapat anda gunakan dalam membentuk rumus, antara lain : Operator Fungsi Contoh
=
Sama dengan
E5 = F5
>
Lebih besar dari
E5 > 15
<
Lebih kecil dari
E5 < 15
>=
Lebih besar dari atau sama dengan
E5 >=15
<=
Lebih kecil dari atau sama dengan
E5 <=15
< >
Tidak sama dengan
E5 < > F5
4.2. Membentuk Rumus
Langkah yang dapat anda lakukan untuk membentuk rumus dengan Excel adalah :
1. Aktifkan pada sel yang akan diisi rumus.
2. Ketik tanda “sama dengan” (=) untuk mengawali penulisan rumus, kemudian ketik bentuk rumus yang diinginkan.
3. Tekan Enter.
M

Anda juga dapat memasukkan rumus dalam range sel dengan langkah sebagai berikut :
1. Ketikkan data input seperti gambar dibawah ini :
2. Blok/buatlah seleksi pada range sel yang akan diisi rumus.
3. Ketik rumus =A3*7.5%, kemudian tekan tombol Ctrl + Enter untuk memasukan rumus pada range sel terpilih.
Untuk mereplikasi formula ke sel-sel tetangga anda dapat menyoroti formula dan sel-sel yang akan anda isikan, setelah itu klik kotak hitam kecil diujung bawah kanan sel dan geser keatas sel- sel yang akan anda isi.
4.3. Fungsi
Excel menyediakan berbagai macam fungsi yang serbaguna. Fungsi-fungsi yang sering digunakan adalah sebagai berikut :
4.3.1. Fungsi Statistik
FUNGSI KETERANGAN
=SUM(range)
Untuk mencari total dari serangkaian data angka
=AVERAGE(range)
Untuk menghitung nilai rata-rata
=COUNT(range)
Untuk menghitung jumlah data
=MAX(range)
Untuk menghitung nilai terbesar
=MIN(range)
Untuk menghitung nilai terkecil
Range adalah jarak kesuluruhan data yang ingin dihitung.

Contoh penggunaan fungsi statistik.
Anda juga dapat menggunakan icon Autosum Di Tab Home > pilih grup Editing > Autosum atau icon ini
4.3.2. Fungsi Text FUNGSI KETERANGAN
=LEFT(Rangeteks,Num_chars)
Membaca sejumlah karakter dari kiri teks
=RIGHT(Rangeteks,Num_chars)
Membaca sejumlah karakter dari kanan teks
=MID(Rangeteks,start_num,num_chars)
Membaca sejumlah karakter tertentu
=UPPER(Range_teks)
Mengubah teks menjadi huruf kapital
=Lower(Range_teks)
Mengubah teks menjadi huruf kecil
=PROPER(Range_teks)
Mengubah teks huruf besar diawal kalimat
Untuk mengabungkan 2 fungsi teks atau lebih dapat menggunakan symbol &” “&.
Contoh: = Left(A1,3)&” “& Right(A1,6).
Range Text

4.3.3. Fungsi Matematik
FUNGSI KETERANGAN
=INT(nilai)
Membulatkan suatu bilangan
=ABS(nilai)
Memberikan nilai pasti
=MOD(nilai_1,nilai_2)
Menuliskan sisa hasil bagi
=Round(nilai, desimal)
Menentukan jumlah desimal
4.3.4. Fungsi Khusus
 VLOOKUP (Vertical lookup)
Adalah digunakan untuk membaca dan mengambil informasi dari tabel lain kedalam tabel yang sedang kita analisis/kerjakan secara vertical.
=Vlookup(sel uji, nama table/range tabel, no kolom, range lookup)
 HLOOKUP (Horizontal lookup)
Adalah digunakan untuk membaca dan mengambil informasi dari tabel lain kedalam tabel yang sedang kita analisis/kerjakan secara Horizontal.
=Vlookup(sel uji, nama table/range tabel, no baris, range lookup)
Contoh penggunaan VLOOKUP
3

Keterangan dari rumus : =VLOOKUP(B3,$E$2:$F$4,2,FALSE) =Vlookup adalah vertical lookup karena table ujinya berbentuk vertikal. B3 adalah sel ujinya berupa kode. (sel uji harus berada pada soal/pekerjaan kita bukan terletak ditabel uji). $E$2:$F$4 adalah isi seluruh tabel diseleksi/diblok lalu ditekan tombol keyboard F4 (kunci absolute). 2 menyatakan tempat/data yang kita cari di tabel uji. Misalnya disoal kita mau menampilkan data jabatan, kita lalu menghitung jabatan ada dikolom keberapa di tabel uji. Mudahkan… False: Jika data pada tabel uji tidak berurutan. True : Jika data pada tabel uji berurutan.
Contoh penggunaan HLOOKUP
Keterangan dari rumus =HLOOKUP(B3,$E$2:$H$3,2,FALSE) =Hlookup adalah Horizontal lookup karena tabel ujinya berbentuk vertikal. B3 adalah sel ujinya berupa kode. (sel uji harus berada pada soal/pekerjaan kita bukan terletak ditabel uji). $E$2:$H$3 adalah isi seluruh tabel diseleksi/diblok lalu ditekan tombol keyboard F4 (kunci absolute). 2 menyatakan tempat/data yang kita cari di tabel uji. Misalnya disoal kita mau menampilkan data jabatan, kita lalu menghitung jabatan ada dibaris keberapa di tabel uji. Mudahkan… False: Jika data pada tabel uji tidak berurutan. True : Jika data pada tabel uji berurutan.
4.3.5. Fungsi Choose and Weekday
 Fungsi Choose ini digunakan untuk memilih suatu data dalam list atau daftar.
=CHOOSE(Nomor Indeks, Perintah1, Perintah2,…)
 Fungsi Weekday digunakan untuk menentukan angka urut hari dari suatu tanggal.
=WEEKDAY(tanggal)
1=Minggu
2=Senin
3=Selasa
4=Rabu
5=Kamis
6=Jum’at
7=Sabtu

Contoh penggunaan = CHOOSE DAN WEEKDAY
Rumus: =CHOOSE(WEEKDAY(B3),"minggu","senin","selasa","rabu","kamis","jumat","sabtu")
4.3.6. Fungsi Logika
 Fungsi IF Tunggal
Rumus : =IF(SYARAT,LOGIKA BENAR, LOGIKA SALAH) Contoh: Misalnya anda ingin mencari discount bagi pelanggan yang membeli barang dengan jumlah lebih besar dari pada 5, mendapatkan discount 10% dari harga, dan jika jumlah barangnya lebih kecil dari pada 5 maka hanya mendapatkan discount 5 % dari harga.
 Fungsi IF Majemuk
Rumus : =IF(SYARAT-1, LOGIKA BENAR-1, IF(SYARAT-2,LOGIKA BENAR- 2…,LOGIKA BENAR-n)) PENJELASAN Fungsi If majemuk digunakan apabila syarat yang ada lebih dari satu. Banyaknya tutup kurung adalah sebanyak IF yang digunakan. Penggunaan koma (,) digunakan apabila jika Regional setting yang digunakan adalah ENGLISH jika menggunakan Regional setting INDONESIA maka menggunakan titik koma (;).

Contoh :
Misalnya untuk menentukan huruf mutu bagi mahasiswa peserta mata kuliah Komputer dengan ketentuan range penilaian seperti tabel dikanan, maka akan diperoleh rumus sebaga berikut :
 Fungsi IF Majemuk Gabungan
Sama halnya dengan fungsi text sebelumnya fungsi IF majemuk dapat menggunakan Fungsi Gabungan. Agar mudah diingat lihatlah contoh dibawah ini :
PENJELASAN :
Dari soal diatas mempunyai dua jenis data/field yaitu kode pajak dan denda dimana kode pajak merupakan inputan/masukkan kita dan kita ingin mencari denda. Mari kita simak dulu keterangan untuk mendapatkan denda :
jika kode pajak MTR Maka denda 10% * pajak pokok.
jika kode pajak MBL Maka denda 20% * pajak pokok.
jika kode pajak BUS Maka denda 25% * pajak pokok.
SELAIN ITU Maka denda 30% * pajak pokok.
Oke..sudah dibaca keterangannya, mari kita bahasa. Pada keterangan diatas kode pajak yang dibutuhkan hanyalah Kode MTR,MBL,BUS dan TRUK. Sedangkan pada soal ada angka yang ada setelah kode MTR001,MBL001,BUS001 dan TRUK001, klau kita gunakan dengan fungsi if majemuk biasa, rasanya kita tidak dapat menampilkan hasilnya. Oleh sebab itu kita menggunakan fungsi IF Gabungan, dari soal diatas kita menggabunkan fungsi text dan fungsi IF majemuk.(ayo ingat lagi fungsi textnya).klau bingung perhatikan tabel diatas dan lihat rumusnya.

Latihan
1. Buatlah tabel sebagai berikut, data input NAMA KARYAWAN dan GOL.
2. Tabel pengujian diberi nama GOLONGAN.
3. Ketentuan proses
 JABATAN dan GAJI POKOK didapat dengan fungsi = VLOOKUP dengan kunci GOL pada tabel pengujian.
 TUNJANGAN didapat berdasarkan GOL
Jika GOL=1, TUNJANGAN=GAJI POKOK * 15% Jika GOL=2, TUNJANGAN=GAJI POKOK * 20% Jika GOL=3, TUNJANGAN=GAJI POKOK * 25% Jika GOL=4, TUNJANGAN=GAJI POKOK * 30%
 GAJI KOTOR=GAJI POKOK + TUNJANGAN
 PAJAK didapat berdasarkan GOL
Jika GOL=1, PAJAK=GAJI KOTOR * 2% Jika GOL=2, PAJAK=GAJI KOTOR * 3% Jika GOL=3, PAJAK=GAJI KOTOR * 4% Jika GOL=4, PAJAK=GAJI KOTOR * 5%
4. Simpan file dengan nama latihan2.XLSX
5. Hasil yang diharapkan adalah sebagai berikut.

Bab 5 Memformat Data
5.1. Memformat font pada data
Langkah untuk memformat font pada data adalah sebagai berikut :
1. Pilih data yang akan diformat Font.
2. Dalam tab Home, gunakan tombol perintah pada grup Font untuk memformat data.
Berikut ini beberapa fungsi tombol perintah dalam grup font : Tombol Fungsi
Font
Untuk menganti jenis font
Font Size
Untuk menganti ukuran font
Increase Font
Untuk memperbesar ukuran font
Decrease Font
Untuk memperkecil ukuran font
Bold
Untuk memberi efek cetak tebal
Italic
Untuk memberi efek cetak miring
Underline
Untuk memberi garis bawah
Fill Color
Untuk memberi warna latar belakang pada sel
Font Color
Untuk memberi warna font pada data
Borders
Untuk memformat garis border/bingkai tabel
Selain dengan cara diatas, anda juga dapat memformat font dengan menggunakan kotak dialog Format Cells. Untuk membuka kotak dialog Format Cells, lakukan dengan cara mengklik dialog
Yang terdapat dalam grup Font hingga kotak dialog Format Cells ditampilkan, lalu pilih Tabulasi Font.

5.2. Memformat Tabel dengan Border
Langkah untuk member border pada table adalah sebagai berikut :
1. Pilih atau blok tabel yang akan diformat border.
2. Dalam grup Home, klik tombol Border hingga muncul tampilan daftar pilihan border.
3. Pada daftar pilihan Borders, pilih salah satu jenis garis Borders.
Anda juga dapat menggunakan pilihan perintah lain yang terdapat dalam tombol Borders, antara lain :
 Line Style untuk mengganti bentuk garis border dengan pilihan
seperti gambar disamping ini :
 Line Color untuk mengganti warna garis border dengan pilihan
warna sebagai berikut :
 Draw Border untuk membuat
garis border dengan cara
menggambar sendiri.
 Draw Border Grid untuk
membuat garis border pada sisi
bagian dalam range sel.
 Erase Border untuk menghapus
garis border.
Selain menggunakan cara diatas, Anda dapat menformat border dengan menggunakan tombol dialog grup Font dengan langkah sebagai berikut :
1. Klik tombol dialog dalam grup Font hingga muncul tampilan
kotak dialog Format Cells.
2. Pilih tabulasi Border, kemudian tentukan bentuk garis Border
pada bagian Style.
3. Tentukan warna garis border pada bagian color.

4. Selanjutnya, pasang garis-garis bingkai dengan cara klik pada bagian Presets dan Border.
5. Klik tombol OK untuk mengakhiri proses.
Anda juga dapat memberi warna dan arsiran pada tabel dengan menggunakan tabulasi Fill pada kotak dialog Format Cells.
 Background color atau More Color untuk memberi warna latar belakang tabel.
 Fill Effect untuk member warna latar belakang tabel dengan pola gradasi.
 Pattern Color dan Pattern Style untuk memberi warna arsiran dan pola arsiran pada tabel.
5.3. Mengatur Perataan Data
Langkah untuk mengatur perataan data adalah sebagai berikut :
1. Aktif atau pilih data yang akan diatur perataannya.
2. Dalam tab Home, klik tombol-tombol perataan teks pada grup alignment.
Anda juga dapat mengatur perataan data dalam sel dengan menggunakan tombol dialog dalam grup Alignment dengan langkah sebagai berikut :
1.Klik tombol dialog dalam grup Alignment hingga muncul tampilan kotak dialog Format Cells.
2.Pilih tabulasi Alignment. Beberapa pilihan pengaturan data antara lain :
 Horizontal untuk mengatur perataan secara horizontal dengan pilihan :

Panduan Praktis Ms.Office 2007

Panduan Praktis Ms.Office 2007

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (19)

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to Panduan Praktis Ms.Office 2007

Similar to Panduan Praktis Ms.Office 2007 (20)

Panduan Praktis Ms.Office 2007